Учет расчетов с покупателями

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                       Курсовая работа 

                   Тема:  Учет расчетов  с покупателями 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание 

Введение

           Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора и обобщения информации о финансовом состоянии организации. Бухгалтерский учет может рассматривается в широком и узком смысле. В английском языке для «нашего» бухгалтерского учета существуют два термина, которые дословно можно перевести как «Счетоводство» и «Финансовый учет».1

          Целью работы является изучение и анализ организации бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками на примере конкретной организации – открытого акционерного общества ООО «Евро-Тур».2 ЗАДАЧИ

          В условиях рыночной экономики  в своей производственно-финансовой  деятельности предприятия ежедневно  осуществляют большой объем коммерческих  операций. Так или иначе, они  связаны с контрагентскими расчетами  – с одной стороны, предприятие  выступает покупателем сырья, материалов и необходимых услуг для обеспечения своей деятельности, а с другой – предприятие само является продавцом, реализуя на конкурентом рынке продукцию, товары и услуги иным потребителям.

          Идеальная модель расчетов предполагает, что, получив деньги от своих покупателей, предприятие направляет часть из них на оплату приобретенного сырья и материалов. На самом деле, в современных рыночных условиях правила диктуют

покупатели  и заказчики, которым выгодно  сначала получить товар или принять работу, а только потом расплатиться. Для того чтобы удержать свои позиции на рынке, поставщики и подрядчики следуют желаниям клиентов и все чаще используют коммерческое кредитование, предоставляют отсрочки платежей и т.д. Если факт поставки товара (работ, услуг) не совпадает по времени с получением за них денежных средств, у поставщика (подрядчика) возникает дебиторская задолженность.

           Кругооборот оборотного капитала  предприятия непосредственно связан  с основными хозяйственными операциями: 1) покупки приводят к увеличению запасов сырья, материалов, услугу  (туристского товара) и кредиторской задолженности; 2) производство ведет к росту дебиторской задолженности и денежных средств в кассе и на расчетном счете. Все эти операции многократно повторяются, сопровождаются денежными поступлениями и денежными платежами.

        Таким образом, движение денежных средств охватывает период между уплатой денег за сырье, материалы (товары) и поступлением денег от продажи готовой продукции (туристского товара). На его продолжительность влияют: период кредитования предприятия поставщиками, период кредитования предприятием покупателей, период нахождения сырья и материалов в запасах, период производства и хранения готовой продукции на складе.

          Учитывая вышесказанное, можно предварительно констатировать, что бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками (дебиторами) является одним из наиболее сложных участков учетной работы предприятия в силу: (а) частой повторяемости (высокой периодичности) данных операций; (б) большого разнообразия форм расчетов; (в) большого количества контрагентов предприятия (покупателей и заказчиков), непостоянности их состава и пр.

         Объект работы: туристское предприятие ООО «Евро-Тур».

         Предмет настоящего исследования может быть определен как организация бухгалтерского учета расчетов с дебиторами за поставленную продукцию и оказанные услуги, а предмет – как совокупное понятие бухгалтерского учета расчетов с коммерческими контрагентами – покупателями и заказчиками продукции и услуг туристского предприятия.

        Задачи работы обусловлены ее  целью и могут быть сформулированы  следующим образом: 

  • необходимо рассмотреть общетеоретическую сущность и порядок нормативного регулирования бухгалтерского учета расчетов с покупателями;
  • требуется проанализировать порядок бухгалтерского учета ситуаций, возникающих при расчетах с поставщиками и заказчиками в практике деятельности туристского предприятия  ООО «Евро-Тур».

         Фактическая база работы основана на положениях действующего законодательства РФ, а научная база представлена исследованиями современных российских ученых-экономистов и практиков бухгалтерского учета.

         Структурно работа включает в  себя введение, две главы, заключение, список использованных источников и литературы, а также приложения.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  
 
 
 
 

 Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов

                             с покупателями и заказчиками

    1. Задачи и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета   расчетов с покупателями и заказчиками
 

         Хозяйственная деятельность любого предприятия (организации) связана с необходимостью осуществлять расчеты, как внутри, так и вне него.

Многообразие  расчетных операций хозяйствующего субъекта обусловливает необходимость их классификации по ряду признаков:3

1) в  зависимости от направленности  расчетов они могут быть подразделены  на внутренние (например, расчеты  с персоналом по заработной  плате) и внешние (например, расчеты с бюджетом по налогам и сборам);

2) в  зависимости от контрагента расчетов  могут быть выделены расчеты  предприятия (организации):

  • с поставщиками и подрядчиками;
  • с покупателями и заказчиками;
  • с различными дебиторами и кредиторами;
  • по кредитам и займам;
  • с бюджетом и внебюджетными фондами;
  • с персоналом по оплате труда;
  • с подотчетными лицами;
  • с персоналом по прочим операциям;
  • с учредителями;
  • внутрихозяйственные расчеты (например, расчеты головной организации с филиалом) и пр.;

3) в  зависимости от формы проведения  расчетов они могут быть подразделены на расчеты в денежной и неденежной формах;

4) в  зависимости от характера операций, по которым производятся расчеты,  последние подразделяются на  расчеты по товарным и нетоварным  операциям. 

Расчеты по товарным операциям, связанные с перемещением товара, - это расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями, в т. ч. плановые платежи, которые осуществляются посредством: платежных поручений, платежных требований, аккредитивов, чеков, векселей; возможны также зачет взаимных требований и расчеты наличными деньгами.

          Расчеты по нетоварным операциям, предполагающие лишь движение денежных средств, - расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями фирмы, подотчетными лицами, по претензиям. При этом расчеты по нетоварным операциям при безналичных расчетах оформляются только платежными поручениями.4

        Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями являются:

1) своевременное и правильное документирование операций по движению

2) денежных средств и расчетов;

3) контроль над использованием денежных средств в расчетах исключительно по целевому назначению;

4) контроль над соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками;

5) своевременная выверка расчетов с дебиторами для исключения просроченной задолженности.

           Система нормативно-правового регулирования различных форм и видов расчетов с покупателями в РФ достаточно сложна и включает в себя нормативно-правовые акты различного уровня и юридической силы.

            К первому уровню системы нормативно-правового регулирования расчетов должны быть отнесены законодательные акты федерального уровня (кодексы и федеральные законы). Юридической основой для проведения расчетов неденежными средствами служит ГК РФ, а налоговые обязательства участников этих расчетов определяются в соответствии с положениями Налогового кодекса Российской Федерации.

         Отдельные виды расчетных отношений урегулированы отдельными федеральными законами.5

         Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 21.11. 1996г. № 129-ФЗ документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия или уполномоченными на то лицами. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитВ ответ на:ные обязательства предприятия считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.6

Важным  элементом контроля движения наличных денежных средств в государстве  является установленное федеральным законом обязательное применение специальной контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении денежных расчетов с населением по торговым операциям или по оказанию бытовых услуг. Эти сферы деятельности связаны с массовым наличным денежным оборотом. Исключение составляют только предприятия, которые в силу специфики своей работы используют документы строгой отчетности, заменяющие чеки контрольно-кассовых машин, а также некоторые другие организации в связи с особенностями их местонахождения.

Организации и банки – участники безналичных  расчетов и посредники в них при  их проведении должны соблюдать также  требования норм банковского законодательства РФ (в первую очередь – Федерального закона «О банках и банковской деятельности»), а при проведении безналичных расчетов с использованием иностранной валюты (например, при расчетах с зарубежными контрагентами) – требования норм законодательства о валютном контроле.

Второй  уровень системы нормативно-правового  регулирования расчетов на территории РФ – это подзаконные нормативно-правовые акты федерального уровня (Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ, а также юридические акты федеральных министерств и служб – приказы, инструкции и пр).

           Порядок ведения кассовых операций регламентируется Центральным Банком Российской Федерации (ЦБ РФ). Он же устанавливает требования к помещению главной кассы (в дальнейшем просто кассы).

          Расчеты наличными деньгами в условиях нестабильных рыночных отношений широко распространены, что обусловлено двумя важными обстоятельствами. Во-первых, они гарантируют оперативное и точное исполнение товарных и/или платежных обязательств. Действительно, покупатель получает товар и тут же за него расплачивается. Во-вторых, поступление и расход наличности контролируется главным бухгалтером и руководством предприятия, что при очень жесткой налоговой системе неизбежно провоцирует их не показывать официально весь свой денежный оборот. В этой связи ЦБ РФ регулярно устанавливает лимит (ограничение) наличных расчетов между юридическими лицами по одной операции в день. В настоящее время, согласно указанию ЦБР от 20 июня 2009г. № 1843-У, лимит составляет 100 тыс. руб.

           Кассовые операции являются самыми многочисленными и самыми распространенными на предприятии. Их учет сопровождается оформлением целого ряда типовых документов, формы которых утверждены Госкомстатом РФ.7

         Нормативно-правовая регламентация порядка проведения безналичных расчетов основывается на Положении ЦБР от 3 октября 2002г. № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации».

Третий  уровень регулирования расчетных  отношений – это положения  по бухгалтерскому учету. В настоящее  время Минфином РФ принято и нормативно утверждено двадцать одно положение  по бухгалтерскому учету (ПБУ).

Четвертый уровень - внутренние локальные субъектов  хозяйствования (учетная политика предприятия, приказы и распоряжения руководителя предприятия и пр.).

 

                       1.2 Синтетический и аналитический учет расчетов

            Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в Плане счетов бухгалтерского учета предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К счету 62 могут быть открыты различные субсчета.8

            На субсчете «Расчеты в порядке инкассо» учитываются расчеты по предъявленным покупателям и заказчикам и принятым кредитной организацией к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги. На субсчете «Расчеты плановыми платежами» учитываются расчеты с покупателями и заказчиками при наличии длительных хозяйственных связей с ними, если такие расчеты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу, в частности расчеты плановыми платежами. На субсчете «Векселя полученные» учитывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями.9

            Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в кредитных организациях; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок. Рисунок 1 (где?)

         Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы отгруженных услугу  (туристского товара), продукции, прочих активов, выполненных работ и оказанных услуг, по которым в установленном порядке признан доход. Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей или при погашении дебиторской задолженности иными способами (неденежные расчеты и т.п.). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются на счете 62 обособленно. На счете 62 отражаются также возникающие курсовые разницы, которые увеличивают (уменьшают) оборот по этому счету.

         Теперь рассмотрим, как операции по учету расчетов с покупателями и заказчиками отражаются в бухгалтерском учете.10

         Надо отметить, что отразить задолженность покупателя (заказчика) организация должна независимо от того, получила ли она от него деньги за проданные товары (выполненные работы, оказанные услуги) или нет.

Если  организация отгрузила покупателю товары (продукцию), то после того, как  к покупателю перешло право собственности  на них, в учете делается проводка:

            Дебет 62 Кредит 90-1 - отражена задолженность покупателя за отгруженные товары (продукцию).

Если  организация выполнила для заказчика  работы (оказала услуги) и заказчик их принял, делается запись:

           Дебет 62 Кредит 90-1 (91-1) - отражена задолженность заказчика за выполненные работы (оказанные услуги).

При поступлении  от покупателя (заказчика) денежных средств  или имущества в оплату задолженности  делается проводка по кредиту счета 62:

          Дебет 50 (51, 52, 10,. .) Кредит 62 - поступили средства от покупателя (заказчика) в оплату продукции, услугу  (туристского товара), работ, услуг.

 

 Глава 2. Анализ особенностей ведения учета с покупателями и 

                 заказчиками на  ООО «Евро-Тур»

        2.1 Организационно-экономическая характеристика

              ООО «Евро-Тур»

            Объектом исследования работы является компания ООО «ЕВРО-ТУР» по реализации туристского  продукта.

       Целью создания общества является объединение  усилий, финансовых и материальных средств участников Общества для  получения прибыли.

       Компания  работает, с проверенными операторами, качество и стабильность которых может гарантировать.

       ООО «ЕВРО-ТУР» регулярно участвует в профильных выставках,  старается следить за всеми изменениями на международном и отечественном рынке, принимает участие в профильных изданиях. 

       Цель  компании – расширение ассортимента и географии продаж, создание четкой и выгодной для клиентов  схемы предложения туристского продукта.

       Основные  принципы компании:

  • ООО «ЕВРО-ТУР» не претендует на исключительность и уважает работу конкурентов.
  • ООО «ЕВРО-ТУР» имеет значительный опыт и налаженные связи для таможенной очистки импортных грузов, их международных и внутренних перевозок.

          Фирма располагается в выгодном месторасположении. Рядом проспект Ленина и это играет большую роль. Во- первых рядом с центром города.

Во- вторых очень близко находятся обе остановки  и небольшая автостоянка для  парковки машин, которая позволяет  легко добраться клиентам до фирмы.

Юридический адрес улица Антикайнена ул., д. 34

Физический  адрес проспект Антикайнена ул., д. 34

  Офис фирмы находится в кирпичном жилом пяти этажном здании, сам офис располагается на первом этаже. Спроектирован и построен в конце 50-х годов. Жилой дом такой постройки в народе называли «Сталинка». Был  проведен евроремонт квартиры и после этого стал офисом фирмы «ЕВРО-ТУР » офис приобрел домашнюю уютную  обстановку.

      «ЕВРО-ТУР» является обшеством с ограниченной ответственностью (ООО).

      Фирма занимается туроператорской деятельностью, разрабатывает разнообразные  туристские маршруты, и продает их.

      Туроператор - организация, занимающаяся комплектацией туров и формированием комплекса услуг для туристов. Туроператор разрабатывает туристские маршруты, насыщает их услугами посредством взаимодействия с поставщиками услуг, обеспечивает функционирование туров и предоставлении услуг, подготавливает рекламно-информационное издание по своим турам, рассчитывает цены на туры, передаёт турагентам для их последующей реализации туристам.

      А также фирма, как турагент занимается реализацией готовых туров других туроператорских фирм,  предоставляя туристам самые разнообразные услуги (туры, экскурсии) во всем мире.

      Турагент- организация-посредник, занимающиеся продажей сформированных туроператором  туров.11 Турагент приобретает туры у туроператора и реализует туристский продукт клиенту в виде комплектов (инклюзив -туры), добавляет к приобретенному туру услуг- проезд туристов от места их проживания до первого по маршруту пункта размещения и от последнего на маршруте пункта размещения и обратно.

      Структура бухгалтерии фирмы представлена в приложении 1.

      Бухгалтерский учет в ООО «Евро-Тур» ведется по автоматизированной системе учета с использованием журнально-ордерной формы учета способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.12

2.2 Организация учета расчетов с покупателями и заказчиками (пишем про организацию учета расчетов с покупателями!!!! Заказчиков убрать!) Использовать свежие данные! 

       Важное значение для благополучия фирмы имеет своевременность денежных расчетов, тщательно поставленный учет кредитных и расчетных операций.

      Целью бухгалтерского учета текущих операций и расчетов является контроль за соблюдением  кассовой и расчетной дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств  и кредитов, обеспечение сохранности денежной наличности и документов в кассе.

      Для обобщения информации для всех видов  расчетов ООО «Евро-Тур» с разными юридическими и физическими лицами используются бухгалтерские счета:

      60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками»;

      62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

      66 «Расчеты по краткосрочным кредитам  и займам»;

      68 «Расчеты по налогам и сборам»;

      69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению»;

      70 «Расчеты с персоналом по оплате  труда»;

      71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

      76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». СНЯТЬ!

      Задолженность фирмы может быть дебиторской  и кредиторской. Под дебиторской  понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность клиентов за выполненные услуги, подотчетных лиц за выданные им под отчет суммы и др.). Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами.

      В учете дебиторская и кредиторская задолженности отражаются по их видам. Дебиторская задолженность отражается в основном на счетах 62, 76, а кредиторская – на счетах 60, 76.

      По  истечении срока исковой давности дебиторская и кредиторская задолженности  подлежат списанию. Общий срок исковой  давности установлен в 3 года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком. Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательств, если он определен, или с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства.

      Дебиторская задолженность по истечении срока  исковой давности списывается на уменьшение прибыли и оформляется  следующей бухгалтерской записью: Дт 91, Кт 62, 76. Списанная дебиторская задолженность не считается аннулированной. Она должна отражаться на забалансовом счете 007 в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

      Кредиторская  задолженность по истечении срока  исковой давности списывается на финансовые результаты и оформляется  следующими бухгалтерскими записями: Дт 60, 76, Кт 91.

      При оказании услуг возникает дебиторская  задолженность, которая отражается по цене продажи туристической путевки на счете 62; производится следующая бухгалтерская запись: Дт 62, Кт 90. При погашении клиентами своей задолженности бухгалтер списывает ее с кредита счета 62 в дебет счетов денежных средств. На счете 62 также отражают суммы полученных авансов и предварительной оплаты.К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие различные товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт). Организации вправе сами выбирать форму расчетов за предоставленную продукцию или оказанные услуги. На предъявленные на оплату счета поставщиков кредитуют счет 60 и дебетуют соответствующие материальные счета или счета по учету соответствующих расходов. При обнаружении недостач по поступившим товарно-материальным ценностям, несоответствия цен, обусловленных договором, и арифметических ошибок счет 60 кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76/2.

        Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в рабочем плане счетов ООО «Евро-Тур» предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К счету 62 открыты следующие субсчета: «Расчеты в порядке инкассо», «Расчеты плановыми платежами», «Векселя полученные» и др.