Учет расчетов с покупателями и заказчиками. 25

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………...3

1 Роль расчетов  с покупателями и заказчиками  в определении конечных результатов  деятельности организации……………………………………….....5

1.1 Состояние  расчетов с покупателями и  заказчиками и их влияние на  финансовый  результат организации,  задачи учета…………………………….5

1.2 Нормативно-правовое  обеспечение учета расчетов с  покупателями и заказчиками……………………………………………………………………......7

1.3 Характеристика объекта исследования……………………………………...9

2 Документальное  оформление и учет расчетов  с покупателями и заказчиками………………………………………………………………………13

2.1 Документальное  оформление расчетов с покупателями  и заказчиками…13

2.2 Учет отгруженных  покупателям товаров, сдачи заказчикам  выполненных работ, оказанных  услуг………………………………………………………….15

2.3 Особенности  учета расчетов с покупателями  и заказчиками с применением  банковских карточек…………………………………………….16

2.4 Особенности  учета расчетов с покупателями  и заказчиками по договорам  мены, перевода долга, уступки  требования, при зачете встречных  однородных требований………………………………………………………...17

3 Синтетический  и аналитический учет расчетов  с покупателями и заказчиками………………………………………………………………………19

3.1 Регистры  синтетического и аналитического  учета расчетов с покупателями  и заказчиками………………………………………………...….19

3.2 Инвентаризация  расчетов с покупателями и  заказчиками………………..21

3.3  Совершенствование учета расчетов с покупателями и заказчиками……22

Заключение……………………………………………………………………….25

Список использованных источников…………………………………………...26

Приложение А Учетная политика организации………...…...………………...28

Приложение Б Товарно-транспортная накладная ТТН-1………...…………...31

Приложение В Товарная накладная ТН-2………………...……………………32

Приложение  Г Договор поставки……………………………………………….33

Приложение Д Договор купли-продажи…..……….…………………………..34

Приложение Е Журнал операций по счету 90…………………………………35

Приложение Ж Анализ счета 90…………..……………………………………36

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать  без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии  организации. Синтетическая и аналитическая  информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о  результативности инвестиционной и  кредитной политики, о затратах и  эффективности производства позволяет  управлять хозяйственной деятельностью  и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные  планы развития производства.

Актуальность темы заключается  в том, что в рыночной экономике  экономические субъекты (предприятия, организации) в процессе своей финансово-хозяйственной  деятельности ежедневно сталкиваются с разными видами расчётов.

Также значимость данной темы определена тем, что полнота, своевременность, достоверность отражения расчетов является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы предприятия. Факты возникновения обязательств и их погашения представляют собой  расчетные отношения. При этом любая  организация может выступать  как дебитором, так и кредитором. Грамотное построение и управление процессом учета расчетов имеет  большое значение в успешной работе предприятия.

Для обобщения информации обо всех видах расчетов организаций с  юридическими и физическими лицами предназначены счета VI раздела Типового плана счетов бухгалтерского учета  – Расчеты.

Формы и порядок расчетов с покупателями и заказчиками устанавливается  законодательством.

Целью работы является всестороннее исследование бухгалтерского учёта  расчетов с покупателями и заказчиками.

Для достижения поставленной цели определены следующие задачи:

- анализ нормативной базы, регулирующей  порядок учета расчетов с покупателями  и заказчиками

- изучение документального оформления  расчетов с покупателями и  заказчиками;

- изучение особенностей учета  расчетов с покупателями и  заказчиками;

- изучение вопросов проведения инвентаризации расчетов;

 изучение сущности и классификации  основных форм безналичных расчетов;

Объектом исследования представленной работы является УП «Минонт-сервис».

Предметом исследования является организация  учета расчетов с покупателями и  заказчиками в УП «Минонт-сервис».

При проведении исследования применялись  аналитические методы и приемы, такие  как финансово-экономический анализ и технико-экономический анализ.

Для написания данной курсовой работы основными источниками информации выступали: учебник Левкович О.А. "Бухгалтерский  учет", Стражева Н.С., Стражев А.В. «Бухгалтерский учёт» и др.

В качестве информационной базы использовались нормативно-правовые акты: Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте  и отчётности» от 18.10.1994 № 3321-XII (с  дополнениями и изменениями от 26.12.2007 № 302-3); Постановление Министерства финансов Республики Беларусь об утверждении  Типового плана счетов и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета от 29.06.2011г. № 50 (в редакции постановлений Минфина  от 20.12.2012г. № 77); Указ Президента Республики Беларусь «Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь» от 29.06.2000г. № 359 (с дополнениями и изменениями от 24.10.2011г. № 482) и др.), а также литература, отечественных авторов, посвящённая бухгалтерскому учёту расчетов с покупателями и заказчиками, учебные пособия зарубежных авторов, в которых затрагивается изучаемая проблема.

1 Роль расчетов с покупателями  и заказчиками в определении  конечных результатов деятельности  организации

1.1 Состояние расчетов  с покупателями и заказчиками  и их влияние на финансовый  результат организации, задачи  учета 

Расчеты с покупателями и заказчиками  отражаются по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Данный счет предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.

В процессе своей деятельности предприятие  образует определенный круг покупателей  и заказчиков, которые с этим предприятием осуществляют хозяйственные связи, которые в свою очередь представляют собой необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность, непрерывность и  своевременность реализации продукции (работ, услуг). Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие  выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а  другое – их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В договорах оговариваются: вид поставляемой продукции, работ, услуг; коммерческие условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки поставляемой продукции, оказания услуг; порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и покупателями (заказчиками).

Покупатели и заказчики –  это организации, приобретающие  на основании договоров произведенную  продукцию, товары, прочие ценности, выполненные  работы и оказываемые им услуги.

В связи с этим любое предприятие  может выступать одновременно в  роли, как покупателя, так и заказчика. Основным счетом, связанным с учетом реализации, является счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Это  активно-пассивный счет. На нем в  соответствии с планом счетов бухгалтерского учета отражают как расчеты по полученным авансам от покупателей, так и расчеты с покупателями за отгруженную им и неоплаченную продукцию. Сальдо этого счета показывается развернуто. Сальдо дебетовое означает договорную (отпускную) стоимость сданных  заказчику работ, услуг, продукции  неоплаченных; сальдо кредитовое –  сумму полученных авансов; оборот по дебету – отпускную стоимость  сданных работ, услуг, продукции  в отчетном месяце и сумму погашенных авансов; оборот по кредиту – суммы, оплаченные покупателями в отчетном месяце в виде авансов и погашенной задолженности.

Синтетический и аналитический  учет расчетов с покупателями и заказчиками  за отгруженные товары (оказанные  услуги) при журнально-ордерной форме  бухгалтерского учета (учет операций по счету 62) ведется в журнале-ордере, ведомости отгрузки и реализации товаров в разрезе каждого  дебитора, которые дают возможность  контролировать наличие задолженности покупателей, сроки оплаты за отгруженный товар. В зависимости от объема учетной работы и необходимости получения данных по различным группировкам можно вести несколько журналов-ордеров (по отдельным контрагентам, по транзитным операциям).

Аналитический учет по счету 62 ведут  в разрезе покупателей и каждого  отгрузочного и платежного документа. При этом целесообразно выделить субсчета для учета расчетов по авансам  в рублях и в валюте и расчетов с покупателями в рублях и в  валюте (иностранными покупателями). Покупатели и заказчики должны погасить задолженность  по приобретенным товарно-материальным ценностям в течение срока  и на условиях, определенных в договоре купли-продажи или поставки.

Поэтому для любого предприятия  одним из важнейших моментов в  деятельности является момент получения  сумм за поставленную им продукцию  и оплату за оказание услуг. В условиях развития рыночных отношений существует риск неоплаты за поставленную продукцию, что приводит к возникновению  дебиторской задолженности. Под дебиторской понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, оказанные услуги, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и другие). Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами. Часть этой задолженности в процессе финансово-хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений, другая же часть может перейти в разряд сомнительной.

Сомнительная дебиторская задолженность  свидетельствуют о нарушениях покупателями финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного  принятия соответствующих мер для  устранения негативных последствий. Своевременное  принятие этих мер, возможно, только при  осуществлении со стороны предприятия  систематического контроля.

Дебиторскую задолженность можно  классифицировать по следующим признакам:

1. По продолжительности:

а) долгосрочная – подлежащая погашению  согласно договору более, чем через один год с момента ее возникновения;

б) краткосрочная – со сроком погашения по договору до одного года.

2. По сроку погашения:

а) срочная (текущая) – задолженность, срок погашения которой не наступил;

б) просроченная – срок погашения  которой уже прошел;

в) отсроченная – срок погашения по которой перенесен на более позднюю дату.

3. По отношению к отчетной  дате:

а) задолженность, платежи по которой  ожидаются в течение 12 месяцев  после отчетной даты;

б) задолженность, платежи по которой  ожидаются более, чем через 12 месяцев после отчетной даты.

4. По субъекту обязательств –  задолженность, возникающая из  расчетов с юридическими и  физическими лицами.

5. По способу расчета – обязательства  по дебиторской задолженности  могут быть выражены в рублях, иностранной валюте или условных  денежных единицах на день  платежа, что, в свою очередь,  требует расчета курсовых или суммовых разниц.

1.2 Нормативно-правовые  документы по учету расчетов  с покупателями и заказчиками

Одним из источников, которые положены в основу теоретического исследования являются нормативно-правовые документы.

Нормативно – правовое регулирование  взаимоотношений при расчетах с  покупателями и заказчиками осуществляется в соответствии со следующими документами:

- Постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь №192 от 18.12.2008г "Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная" и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная".[12]

-Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности»: Постановление Верховного Совета Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3322-XII. (с дополнениями и изменениями от 26.12.2007 № 302-3);

К документам нормативного регулирования  относят рабочие документы организации, формирующие ее систему бухгалтерского учета. В первую очередь это учетная  политика фирмы (для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения) и рабочий план счетов, разработанные  на основании Закона "О бухгалтерском  учете и отчетности". Также  данным законом предусмотрено, что  организация самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета при  условии соблюдения нормативных  актов о бухгалтерском учете.

В соответствии с Законом "О бухгалтерском  учете и отчетности" предприятие  для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности обязано проводить инвентаризацию активов и обязательств, во время  которой проверяются и документально  подтверждаются их наличие, состояние  и оценка. [10]

-Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от утверждении Типового плана счетов и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета от 29.06.2011г. № 50 (в редакции постановлений Минфина от 20.12.2012г. № 77);

Данным постановление утвержден  типовой план счетов бухгалтерского учета, которым могут руководствоваться  все внебюджетные организации независимо от отрасли. К нему прилагается инструкция по применению, в которой дана характеристика каждого счета. [14]

-Указ Президента Республики Беларусь «Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь» от 29.06.2000г. № 359 (с дополнениями и изменениями от 24.10.2011г. № 482).

Данный Указ определяет порядок  расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями  в Республике Беларусь, а также  платежи, которые производятся вне  очереди. Определено, что юридические лица, их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели, получившие за счет средств бюджетов предварительную оплату и не исполнившие или не надлежаще исполнившие обязательство по поставке товара (продукции), выполнению работ, оказанию услуг в сроки, предусмотренные договорами, уплачивают покупателю (заказчику) за каждый просроченный день пеню с зачислением ее в доход соответствующего бюджета. [11]

-Инструкция об организации исполнения платежей с текущих (расчетных) счетов в белорусских рублях в очередности, установленной законодательством, утвержденная Постановлением Правления Национального Банка Республики Беларусь от 29.03.2004г. № 74 (в ред. постановлений Правления Нацбанка от 30.07.2009 № 126). [15]

 Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 №102 (в ред. Постановления Минфина от 14.12.2012 г. №74).

- Инструкция о порядке ведения  кассовых операций и расчетов  наличными денежными средствами  в белорусских рублях на территории  Республики Беларусь утверждена  постановлением Правления Национального  банка Республики Беларусь от 29.03.2011 №107 (в ред. постановления  Нацбанка от 27.03.2012 №136).

Инструкция о порядке ведения  кассовых операций и расчетов наличными  денежными средствами в белорусских  рублях на территории Республики Беларусь устанавливает единый порядок проведения, учета, оформления кассовых операций и  расчетов наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь в  наличных белорусских рублях (далее - наличные деньги), а также организацию  контроля за соблюдением порядка  ведения кассовых операций в белорусских  рублях. [17]

Инструкцию о банковском переводе, утв. постановлением Правления Национального  банка Республики Беларусь от 29.03.2001 №66: в ред. постановления Нацбанка от 28.06.2012 №329.

Инструкцию по инвентаризации активов  и обязательств, утвержденную постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 №180 (в ред. Постановления  Минфина от 22.04.2010 №50).

1.3 Характеристика объекта  исследования

УП «Минонт-сервис» унитарное предприятие основанное в ноябре 2000г., директором и учредителем является А. С. Шарупа. Предприятие занимается оптовой торговлей и производством изделий из стекла.

Способы ведения бухгалтерского учёта, выбранные предприятием при формировании учётной политики, применяются с 01 января года следующего за годом издания  соответствующего организационно - распорядительного  документа.

Помимо выбранных способов ведения  бухгалтерского учёта, приказом по учётной  политики утверждаются:

• Рабочий план счетов бухгалтерского учёта, содержащий применяемые на предприятии синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями современности и полноты учёта и отчётности;
• Формы первичных учётных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные (типовые) формы первичных учётных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчётности;
• Методы оценки некоторых видов имущества и обязательств;
• Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств предприятия;
• Правила документооборота и технология обработки учётной информации;

Избранная предприятием учётная политика считается принятой со дня приобретения прав юридического лица.

При ведении бухгалтерского учёта  необходимо обеспечить:

• неизменность на протяжении текущего года принятой методологии

отображения отдельных хозяйственных операций и оценки имущества. Замена методологии  на следующий год должна предусматриваться  в примечаниях к годовой финансовой отчётности;

• полноту отображения в учёте за отчётный период (месяц, квартал, год)

всех  хозяйственных операций, которые  были проведены за это время, и  результатов инвентаризации имущества  и обязательств;

• правильность соотношения доходов и расходов к соответствующим

отчётным  периодам, независимо от времени поступления  доходов и оплаты затрат, если остальное  не установлено действующим законодательством;

• тождественность данных аналитического отчёта оборотам и остаткам

синтетичного  учёта на первое число каждого  месяца.

Учетная политика исследуемой организации  представлена в Приложение А.

Рассмотрим финансово – экономическую  деятельность предприятия. В таблице 1.1 представлены социально – экономические показатели деятельности УП «Минонт-сервис»

Таблица 1.1 - Социально –  экономические показатели деятельности УП «Минонт-сервис»

     Примечание – Источник: собственная разработка

Анализируя данные видно, что в  целом предприятие работает стабильно, превышая запланированные показатели. Сопоставив данные видно значительное увеличение объема работ. Положительный  прирост положительно отразился  на заработной плате сотрудников, способствовал  увеличению прибыли и рентабельности предприятия.

Для оценки удовлетворительности структуры  бухгалтерского баланса используются следующие показатели:

Коэффициент текущей ликвидности определяется как отношение стоимости краткосрочных активов к краткосрочным обязательствам субъекта хозяйствования. 
Коэффициент текущей ликвидности (К1) рассчитывается как отношение итога раздела II бухгалтерского баланса к итогу раздела V бухгалтерского баланса по следующей формуле:

К1=КА/КО          (1)

 
где   КА – краткосрочные активы (строка 290 бухгалтерского баланса); 
КО – краткосрочные обязательства (строка 690 бухгалтерского баланса).

1) К1 = 1,68 при нормативе 1,50;

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами определяется как отношение суммы собственного капитала и долгосрочных обязательств за вычетом стоимости долгосрочных активов к стоимости краткосрочных активов.

 
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (К2) рассчитывается как отношение суммы итога раздела III бухгалтерского баланса и итога IV бухгалтерского баланса за вычетом итога раздела I бухгалтерского баланса к итогу раздела II бухгалтерского баланса по следующей формуле:

 
К2=(СК+ДО-ДА)/КА        (2)

 
где   СК – собственный капитал (строка 490 бухгалтерского баланса); 
ДО – долгосрочные обязательства (строка 590 бухгалтерского баланса); 
ДА – долгосрочные активы (строка 190 бухгалтерского баланса); 
КА – краткосрочные активы (строка 290 бухгалтерского баланса).

2) К2 = 0,40 при нормативе 0,20;

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами характеризует способность предприятия рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов: определяется как отношение долгосрочных и краткосрочных обязательств субъекта хозяйствования к общей стоимости активов.

 
Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами (К3) рассчитывается как отношение суммы итогов разделов IV и V бухгалтерского баланса к итогу  бухгалтерского баланса по следующей формуле:

К3=(КО+ДО)/ИБ        (3)

 
где   КО – краткосрочные обязательства (строка 690 бухгалтерского баланса); 
ДО – долгосрочные обязательства (строка 590 бухгалтерского баланса); 
ИБ – итог бухгалтерского баланса (строка 300).

3) Коэффициент обеспеченности финансовых  обязательств активами характеризует  способность предприятия рассчитаться  по своим финансовым обязательствам  после реализации активов:

3) КЗ =  0,19 при нормативе не более 0,8;

Для оценки платежеспособности предприятия  рассчитывается коэффициент абсолютной ликвидности:

 Кабсл = ДС/КП         (4)

Где, ДС – Денежные средства,

КП –  краткосрочные пассивы 

Формулу расчета этого показателя можно представить как отношение стр. 260 (Денежные средства) к итогу четвертого раздела баланса (стр. 690) за вычетом доходов будущих периодов (стр. 640) и резервов предстоящих расходов и платежей (стр.650)

4) Кабсл  = 1,08 при нормативе 0,20;

Просроченных финансовых обязательств на предприятии нет.

  2 Документальное оформление и учет расчетов с покупателями и заказчиками

2.1 Документальное оформление  расчетов с покупателями и  заказчиками

Заключение договоров  прочно вошло в нашу повседневную жизнь. Существует большое количество видов договоров. Но все они должны соответствовать двум правилам: свобода  их заключения (подписания) и второе - положения, условия договора не должны противоречить обязательным правилам, установленным в статье 402 (Основные положения о заключении договора) Гражданского кодекса Республики Беларусь. В нашем случае, мы рассмотрим отношения, возникающие на основании заключенных договоров поставки (Приложение Г) и купли-продажи. (Приложение Д).

Договор купли-продажи определен  Гражданским кодексом Республики Беларусь как соглашение, в силу которого продавец обязуется передать имущество в собственность, хозяйственное ведение, оперативное управление покупателю, а покупатель обязуется принять имущество и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Договор поставки наряду с договорами купли-продажи представляет собой  отдельный вид договора купли-продажи. Поэтому определение понятия "договор  купли-продажи" как договора, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар  и уплатить за него определенную сумму (цену), в общем плане охватывает основные черты и договора поставки.

Объектами договорных отношений могут  являться: работы, услуги, имущество  и права на него, результаты интеллектуальной деятельности и права на них, информация и т. д.

Обязательства, возникающие по договору (контракту) оформляются таким образом, чтобы они обеспечивали четкую и  полную регламентацию взаимоотношений  сторон. Договор (контракт) подписывается  руководителем предприятия и  другими уполномоченными должностными лицами предприятия.