Учет расчетов с покупателями и заказчиками, его совершенствование

      МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО  ПРФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 

МОСКОВСКИЙ  АВИАЦИОННЫЙ ИНСТИТУТ

      (государственный  технический университет) "МАИ" 

ФИЛИАЛ "ВЗЛЕТ" 

Факультет "ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ"

      Кафедра "ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ" 

Учебная дисциплина: Бухгалтерский учет 

КРСОВАЯ РАБОТА

На тему: "Учет расчетов с покупателями и  заказчиками, его совершенствование" 
 
 
 

Выполнила: студентка ЭВ – 3

Сарычева  А.К.

                                                                  Преподаватель:

Окунева Т.Д. 
 
 

г. Ахтубинск 2007

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ

1. Характеристика  и анализ деятельности организации.

    1.1. Характеристика ЗАО "АССРЗ"

    1.2. Анализ деятельности ЗАО "АССРЗ"

2. Теоретические  основы учета расчетов с покупателями  и заказчиками.

    2.1. Виды и порядок учета расчетов  с покупателями и заказчиками.  Учет     резервов по сомнительным долгам

    2.2. Расчеты авансами, товарными векселями  и векселями третьих лиц  

(финансовыми)

    2.3. Погашение дебиторской задолженности  покупателя путем взаиморасчетов  и переуступки прав требования

    2.4. Учет расчетов с покупателями  при продаже продукции по договору  мены.

3. Действующая  система учета расчетов с покупателями  и заказчиками в ЗАО "АССРЗ" 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Характеристика  и анализ деятельности организации.

    1.1. Характеристика ЗАО "АССРЗ"

      Полное  официальное наименование организации: Закрытое Акционерное Общество «Ахтубинский судостроительно-судоремонтный завод». Сокращенное наименование Общества - ЗАО «АССРЗ». Форма собственности — частная.

      Завод распложен в 318 км выше г. Астрахани  и 162 км ниже г. Волгограда на левом пойменном  берегу. Завод был организован  при Владимировской пристани в октябре 1910 года и представлял собой судоремонтные мастерские. В 1932 - 40гг производилась реконструкция мастерских с дополнительным строительством цехов. В 1941 - 45гг мастерские пополнились оборудованием, и в 1945 г он реорганизовался в судоремонтный завод второго разряда. С 1945 г завод продолжал расширяться, пополняться современным оборудованием. В программе завода все в большей мере занимает судостроение. В 1974 году завод переименован в судостроительно-судоремонтный пятой группы, выполняющий работы серийного и индивидуального производства. В соответствии с Государственной программой приватизации Ахтубинский судостроительно-удоремонтный завод был преобразован в закрытое акционерное общество, зарегистрированное Администрацией г. Ахтубинска 1 августа 2006 года.

      Общество  является юридическим лицом и  действует на основании устава и  законодательства РФ. Права и обязанности юридического лица Общество приобретает с даты его регистрации. Оно имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, от своего имени оно приобретает и осуществляет имущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде.

      Общество  несет ответственность по своим  обязательствам только в пределах своего имущества. Акционеры не отвечают по обязанностям общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Общество не отвечает по имущественным обязательствам акционеров.

      ЗАО «АССРЗ» создано для осуществления  коммерческой деятельности, обеспечивающей извлечение прибыли. На основании Устава основными видами деятельности акционерного общества являются:

      - ремонт флота;

      - машиностроение;

      - судостроение;

      - производство товаров народного потребления.

      На    структуру    данного    предприятия,    прежде    всего,   влияет    его организационно-правовая   форма.   Так   как   анализируемое   предприятие является    акционерным    обществом,    то    уставный    капитал   разделен    на определенное число акций.

      Уставный  капитал Общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов и составляет 10 000 рублей.

      Он  составляется из номинальной стоимости  акций, приобретенных акционерами: 100 штук обыкновенных именных бездокументарных акций номинальной стоимостью 100 рублей каждая. Количество объявленных акций составляет 100 штук, номинальной стоимостью 100 рублей каждая. . Объявленные акции Общества предоставляют тот же объем прав, что и обыкновенные именные бездокументарные акции Общества .

      ЗАО "Ахтубинский ССРЗ" как и любое другое предприятие имеет определенную организационную структуру. На предприятии существует следующая линейно-функциональная организационная структура, пред- ставленная на рис. 1.1

                                   ' 

       Высшим органом управления акционерным обществом является о

         Высшим органом управления акционерным  обществом является общее  собрание   его   акционеров.   Общество   ежегодно   проводит   годовое   общее собрание акционеров. К компетенции общего собрания акционеров относится следующий спектр вопросов:

      - внесение изменений и дополнений  в устав общества или утверждение  устава общества и новой редакции;

      - реорганизация общества;

      - ликвидация общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательных балансов;

      - определение количественного состава  совета директоров общества, избрание  его членов и досрочного прекращения  их полномочий, назначение генерального  директора;

      - утверждение годовых отчетов,  бухгалтерских балансов, счета прибылей и убытков общества, распределение его прибылей и убытков.

      В обществе акционеров создается совет  директоров, который осуществляет общее  руководство деятельности общества за исключением решений вопросов, отнесенных Уставом общества к исключительной компетенции общего собрания акционеров. К компетенции совета директоров относится большой спектр, вопросов:

      - определение приоритетных направлений  деятельности общества;

      - созыв годового и внеочередного  общих собраний акционеров общества;

      - образование исполнительного органа общества и досрочное прекращение его полномочий, установление размеров выплаченных ему вознаграждений и компенсаций;

      - утверждение внутренних документов  общества, определяющих порядок  деятельности органов управления  общества;

      - заключение крупных сделок, связанных с приобретением и отчуждением обществом имущества, в случае, если размер сделки составляет от 25 до 50% балансовой стоимости активов общества.

      Руководство    текущей    деятельностью    организации    осуществляется единоличным     исполнительным органом     Общества-  директором. Исполнительный   орган   решает   все   вопросы   текущей   деятельности      за исключением       вопросов,   отнесенных   к   компетенции   общего   собрания акционеров и Совета директоров Общества.

      Исполнительный  орган имеет право без доверенности действовать от имени общества, в  том числе представлять его интересы, совершать сделки от имени общества, утверждать штаты, выдавать приказы  и давать указания, обязательные для  исполнения всеми работниками предприятия.

      Права и обязанности генерального директора, членов правления определяется Уставом  Общества, правовыми актами РФ и  договором, заключаемым каждым из них  с обществом.

      Как видно из структуры управления (см. рис. 1.1), директору подчиняются:

      - заместитель директора по производству;

      - главный инженер;

      - заместитель директора по экономике  и финансам;

      заместитель       директора       по       административно-хозяйственной деятельности;

      - заместитель директора по закупкам;

      - начальник отдела технического контроля;

      - инженер по охране труда.

      Определение  потребности  в  персонале  -  важнейшее  направление  в . системе  управления персоналом, позволяющее  установить на заданный период времени  качественный и количественный состав персонала.

      Для повышения эффективности деятельности организации необходимо, чтобы каждое структурное звено выполняло обязанности, закрепленные за каждым подразделением. Контрольные обязанности некоторых из них подробно представлены в таблице 1.1.

      Для обеспечения целей своей деятельности, производственного и социального  развития, создания здоровых и безопасных условий труда предприятие наделено соответствующим штатом работников и финансированием в рамках программ Общества.

      Независимо от приложения сферы труда весь производственный персонал предприятия подразделяется на две основные категории: рабочие,

включая младший обслуживающий персонал и охрану, и служащие. К рабочим  относятся лица, непосредственно  участвующие в осуществлении  производственного процесса. В их составе выделяют две группы: основных и вспомогательных. К основным относят рабочих, непосредственно занятых изготовлением продукции (станочники, судокорпусники и т.д); к вспомогательным — рабочих, обслуживающих производственные процессы (наладчики оборудования, ремонтники и т.д.).

      В труппе служащих выделяют такие категории  работающих, как руководители, специалисты  и непосредственно служащие. К  руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей  организации и ее структурных подразделений, а так же их заместители по следующим должностям: директора, начальники, управляющие в структурных единицах и подразделениях, главные специалисты (главный инженер, главный бухгалтер и т.д.). Специалисты состоят из работников, занятых выполнением инженерно -технических, экономических, бухгалтерских, юридических и других аналогичных функций. Служащие осуществляют подготовку и оформление документации, учет и контроль, заняты хозяйственным обслуживанием и делопроизводством (агенты, кассиры, секретари и т.д.).

      На  ЗАО «Ахтубинский ССРЗ» промышленно - производственный персонал в зависимости  от выполняемых им функций классифицируется на следующие категории: рабочие, руководители, специалисты, служащие, сторожа и  ученики. При категоризации персонала на заводе руководствуются Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 6 июня 1996 года № 32 "Единая тарифная сетка по общеотраслевым должностям служащих, тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых профессий рабочих".

      Среднесписочная численность сотрудников предприятия  в 2006 году составляет 237 человек. Из которых:

      115 рабочих основного    и  18 - вспомогательного производства. Это  работники   Общества,   непосредственно   занятые   созданием     материальных  ценностей или оказанием производственных и транспортных услуг;

      34 служащих - это работники, осуществляемые  финансово - расчетные, снабженческо-сбытовые и другие функции.

      Производственная  структура предприятия отражает построение производственного процесса в пространстве и показывает состав основных, вспомогательных и обслуживающих хозяйств.

      Завод располагается во Владимировском затоне, имея акваторию удобную для отстоя судов, площадью 380 тыс. кв.м., а его  судостроительно-судоремонтная база завода представлена следующими основными цехами и участками: корпусно-сварочный цех, механосборочный цех, деревообрабатывающий цех и электромонтажный участок. •• •

      Корпусно-сварочный  цех размещается в цехе легкого  типа площадью 1260 м² и в двух пролетах крытой эстакады площадью 3450 м². Для подъема и спуска судов имеется слип Г-300 на десять дорожек, позволяющий работать с судами длиной до 135 м и доковым весом до 2000 т. На горизонтальной части слипа имеется 4 стапеля для строительства и сборки судов длиной до 100 м и шириной 16 м. и 5 стапельных мест для ремонта судов, которые оборудованы портальными кранами грузоподъемностью 27 тонн, козловыми 20и 30 тонн. Кроме того, имеется одно стапельное место для разделки судов в металлолом, оборудованное башенным краном МСК-5/25 для погрузки металла непосредственно в железнодорожный вагон. Для обеспечения работы цеха имеется кислородная станция производительностью 70 м³/час и компрессорная для сжатого воздуха 10 м³/мин. На территории корпусно-сварочного цеха проложен железнодорожный путь с выходом на узловую станцию «Ахтуба». Погрузка-выгрузка на железную дорогу обеспечивается козловым краном грузоподъемностью 30 тонн и на складе металла - 10 тонн.

Мбхано-сборочный  цех состоит из    следующих  участков: слесарный -

      О О

      площадью  785   м ,  трубогибочный участок -  270  м ,  расположенный на

      I _: 
 

      территории  слипа, кузнечный, инструментальный, термический  и механической обработки площадью 1640 м . Цех оснащен металлорежущим оборудованием для выполнения трубогибочных, кузнечных, токарных, фрезерных, расточных, долбежных, плоско- и кругло-шлифовальных работ. Имеются токарно -винторезные станки с ЧПУ (с частичным программным управлением).

      Малярный  участок обладает технологиями и  оборудованием для пескоструйной  очистки и окраски.

      Деревообрабатывающий цех занимает двухэтажное здание площадью 1100 м². На первом этаже размещается станочное оборудование, второй этаж предназначен для сборки различных изделий из мебели.

      Электромонтажный  участок обеспечивает проведение монтажных  и ремонтных работ на судостроении и судоремонте.

      Организация имеет Свидетельства о признании  Российского речного Регистра и  Морского Регистра Судоходства на строительство, ремонт, модернизацию и дефектацию судов.

      В настоящее время производственное оборудование и мощности предприятия позволяют осуществлять судостроение, судоремонт, машиностроение и такие работы как деревообработка, производство . кислорода, буксировку. Наличие специализированного судоподъемного оборудования позволяет производить все виды судоремонта - капитальный, средний, текущий, навигационный.

      Перечень  работ по ремонту (восстановлению судов):

      - слипование;

      -    дефектация;

      -    очистка и окраска судов; •  '

      -    ремонт трудопроводных систем  и палубных механизмов;

      -    дефектация и ремонт ВРК (винто-рулевого  комплекса);

      -    судовые электромонтажные работы. ; С -  позиций    системного    подхода    организация    -    это    механизм преобразования  «входов»  в  «выходы».   Основные  разновидности  входов – 
 

      рабочая сила, материалы, оборудование, энергия. Организация зависит от непрерывного притока материалов. Невозможность обеспечить поставки в . нужных объемах может создать большие трудности, поэтому система снабжения требует тесного взаимодействия производителя с поставщиками. За долгие годы своей деятельности завод приобрел большое количество основных поставщиков и потребителей. Существование организации зависит от ее способности находить потребителя и удовлетворять его запросы. Наглядно они рассмотрены в таблице 1.2 по статьям их учета в планировании на предприятии [24].

2. 2.1.  

15.3.   Учет расчетов  с покупателями  и заказчиками

В настоящее  время в бухгалтерском учете  при отгрузке продукции покупателям возникающая дебиторская задолженность отражается по цене продажи продукции на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

На суммы  оплаты за отгруженную продукцию, выполненные  работы и оказанные услуги организация предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику и производит следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит  счета 90 «Продажи».

При погашении  покупателями и заказчиками своей  задолженности они списывают ее с кредита счета 62 в дебет счетов денежных средств.

При продаже  амортизируемого имущества, т.е. основных средств и нематериальных активов, а также другого имущества (кроме готовой продукции и товаров) стоимость имущества по ценам продажи списывают в дебет счета 62 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы». Поступление платежей за проданное имущество отражают по дебету счетов по учету денежных средств (51, 52, 50, 55) и кредиту счета 62.

На счете 62 отражают суммы полученных авансов  и предварительной оплаты за поставленную продукцию (работы, услуги), а также возникающие суммовые и курсовые разницы.

Суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 62. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают на счете 62 обособленно.

Положительные суммовые разницы, возникающие по обычным  видам деятельности, отражают по дебету счета 62 и кредиту счета 90 «Продажи». Отрицательные суммовые разницы оформляют по этим счетам сторнировочной записью.

Положительные курсовые разницы учитывают по дебету счета 62 и кредиту счета 91 «Прочие  доходы и расходы», а отрицательные -по дебету счета 91 и кредиту счета 62.

Невостребованная  в срок задолженность покупателей  и заказчиков списывается с кредита счета 62 в дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» или счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявленному покупателем или заказчиком счету, а при расчетах в порядке плановых платежей — по каждому покупателю или заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечить получение данных по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Учет  расчетов с покупателями и заказчиками  в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 обособленно.

В организациях, выполняющих работы долгосрочного  характера (строительные, проектные, научные, геологические и т.п.), для учета  расчетов с заказчиками может  использоваться счет 46 «Выполненные этапы  по незавершенным работам».

Аналитический учет но счету 46 ведется по видам работ. 

15.9.   Учет резервов по сомнительным долгам

В настоящее  время организации обязаны создавать  резервы сомнительных долгов по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации.

Сомнительным  долгом признается дебиторская задолженность организации, не погашенная в установленные договором сроки и не обеспеченная соответствующими гарантиями.

Резервы сомнительных долгов создаются на основе проведенной инвентаризации дебиторской задолженности.

Величина  резерва определяется по каждому  сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния организации-должника и оценки вероятности погашения ею долга.

На сумму  создаваемых резервов сомнительных долгов дебетуют счет 91 «Прочие доходы и расходы» и кредитуют счет 63 «Резервы по сомнительным долгам». Списание невостребованных долгов, признанных сомнительными, отражают по дебету счета 63 с кредита счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Списанные долги должны учитываться в течение пяти лет на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

По окончании  отчетного года суммы резервов сомнительных долгов, созданные в предыдущем отчетном году и не использованные в отчетном периоде, присоединяются к прибыли отчетного года и записываются в дебет счета 63 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Дебиторская задолженность, по которой созданы резервы сомнительных долгов, отражается в балансе в оценке нетто, т.е. за вычетом сумм указанных резервов. Вследствие этого в бухгалтерском балансе сумма резервов сомнительных долгов отдельно не отражается. 
 

2.2.