Учет расчетов с покупателями и заказчиками на ООО «Сельский Дом"
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИИ
КЕМЕРОВСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ИНСТИТУТ
Кафедра бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности
Курсовая работа
По бухгалтерскому финансовому учету на тему:
«Учет расчетов с покупателями и заказчиками на ООО «Сельский Дом»
Кемерово 2012
Содержание:
Введение…………………………………………………………
Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского
учета расчетов с покупателями и
заказчиками…………………………………………………
1.1 Задачи и нормативно-правовое регулирование
бухгалтерского учета расчетов с покупателями
и заказчиками ………………………………………………
1.2 Особенности учета расчетов с покупателями и заказчиками………………….8
1.3 Значение, задачи и роль учета расчетов с покупателями и заказчиками в формировании информации о дебиторской задолженности предприятия…12
1.4 Синтетический и аналитический
учет расчетов с покупателями
и заказчиками …………………………………………
Глава 2. Производственно-хозяйственная
деятельность ООО «Сельский Дом»……………………………………………………………………
Глава 3. Особенности ведения учета с
покупателями и заказчиками на ООО «Сельский
Дом»……………………………………………………………………
3.1 Организация учета расчетов с покупателями
и заказчиками ООО «Сельский Дом»……………………………………………………………………
3.2 Формирование бухгалтерской отчетности
по расчетам с покупателями и заказчиками
ООО «Сельский Дом»…………………………………………………………………
Заключение……………………………………………………
Список литературы…………………………………
Введение
В современных условиях рыночной экономики
ни одно предприятие не сможет существовать
без покупателей, т.к. они являются
источником прибыли и благополучия
организации. Предприятия постоянно
ведут расчеты с покупателями
- за проданные ими товары, с заказчиками
- за выполненные работы и оказанные
услуги. Развитие рыночных отношений
повышает ответственность и
1. рассмотреть задачи и
2. изучить синтетический и
3. проанализировать особенности ведения учета с покупателями и заказчиками на ООО «Сельский Дом».
Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Сельский Дом». Структура курсовой работы: курсовая работа содержит три главы, заключение. Работа изложена на 35 страницах, имеет список использованной литературы не менее 25 источников. Во введение обоснована актуальность темы, обозначены цель и задачи курсовой работы. В главе 1 «Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками» были рассмотрены задачи и нормативная база, регулирующая учет расчетов с покупателями и заказчиками в РФ, были изучен синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками. Во 2 главе «Организационно-экономическая характеристика и учетная политика ООО «Сельский Дом» дана краткая характеристика предприятия В главе 3 «Особенности ведения учета с покупателями и заказчиками на ООО «Сельский Дом» были проанализированы особенности ведения учета с покупателями и заказчиками на ООО «Сельский Дом», рассматривались источники информации для учета расчетов предприятия с покупателями и заказчиками, а именно первичная учетная документация. Описано раскрытие информации о расчетах с покупателями и заказчиками в бухгалтерской отчетности. В заключении сформулированы выводы, разработаны мероприятия. Методологической и технической основой для работы послужили: ФЗ «О бухгалтерском учете»; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; инструктивные материалы по изучаемым вопросам и учебная литература. Источниками конкретной информации для проведения исследования являются бухгалтерские документы предприятия: первичные документы, данные аналитического и синтетического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Бухгалтерский баланс», «Отчет о прибылях и убытках»
Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками
1.1 Задачи и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками
Хозяйственная деятельность любого предприятия (организации) связана с необходимостью осуществлять расчеты, как внутри, так и вне него. Многообразие расчетных операций хозяйствующего субъекта обусловливает необходимость их классификации по ряду признаков: 1) в зависимости от направленности расчетов они могут быть подразделены на внутренние (например, расчеты с персоналом по заработной плате) и внешние (например, расчеты с бюджетом по налогам и сборам); 2) в зависимости от контрагента расчетов могут быть выделены расчеты предприятия (организации): с поставщиками и подрядчиками; с покупателями и заказчиками; с различными дебиторами и кредиторами; по кредитам и займам; с бюджетом и внебюджетными фондами; с персоналом по оплате труда; с подотчетными лицами; с персоналом по прочим операциям; с учредителями; внутрихозяйственные расчеты (например, расчеты головной организации с филиалом) и пр.; 3) в зависимости от формы проведения расчетов они могут быть подразделены на расчеты в денежной и не денежной формах; 4) в зависимости от характера операций, по которым производятся расчеты, последние подразделяются на расчеты по товарным и нетоварным операциям. [19]. Расчеты по товарным операциям, связанные с перемещением товара, - это расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями, в т. ч. плановые платежи, которые осуществляются посредством: платежных поручений, платежных требований, аккредитивов, чеков, векселей; возможны также зачет взаимных требований и расчеты наличными деньгами. Расчеты по нетоварным операциям, предполагающие лишь движение денежных средств, - расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями фирмы, подотчетными лицами, по претензиям. При этом расчеты по нетоварным операциям при безналичных расчетах оформляются только платежными поручениями. [15].Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями являются: своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов; контроль над использованием денежных средств в расчетах исключительно по целевому назначению; контроль над соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками; своевременная выверка расчетов с дебиторами для исключения просроченной задолженности. [16]. Система нормативно-правового регулирования различных форм и видов расчетов с покупателями в РФ достаточно сложна и включает в себя нормативно-правовые акты различного уровня и юридической силы. [12] К первому уровню системы нормативно-правового регулирования расчетов должны быть отнесены законодательные акты федерального уровня (кодексы и федеральные законы). Юридической основой для проведения расчетов неденежными средствами служит Гражданский кодекс РФ, а налоговые обязательства участников этих расчетов определяются в соответствии с положениями Налогового кодекса РФ. [1,2] Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия или уполномоченными на то лицами. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства предприятия считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. [3]. Второй уровень системы нормативно-правового регулирования расчетов на территории РФ - это подзаконные нормативно-правовые акты федерального уровня. Порядок ведения кассовых операций регламентируется Центральным Банком РФ. Согласно указанию ЦБР «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя», лимит составляет 100 тыс. руб. Нормативно-правовая регламентация порядка проведения безналичных расчетов основывается на Положении ЦБР «О безналичных расчетах в РФ». [8]. Третий уровень регулирования расчетных отношений - это положения по бухгалтерскому учету. Согласно ПБУ и бухгалтерской отчетности расчеты с дебиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. Дебиторская задолженность в иностранных валютах отражаются в бухгалтерской отчетности в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на отчетную дату. [6] Четвертый уровень - внутренние локальные субъектов хозяйствования (учетная политика предприятия, приказы и распоряжения руководителя предприятия и пр.).
1.2 Особенности учета расчетов с покупателями и заказчиками
учет расчет покупатель заказчик
Основной целью учета является установление правильности ведения расчетов с покупателями и заказчиками за оказанные услуги. В ходе учета расчетов с покупателями и заказчиками должны быть решены следующие задачи:
- правильности оформления первичных документов по реализации продукции, работ, услуг с целью подтверждения обоснованности возникновения дебиторской задолженности;
- подтверждение своевременности погашения и правильности отражения на счетах бухгалтерского учета дебиторской задолженности;
- оценка правильности оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета дебиторской задолженности.
Хозяйственные
связи, возникающие у организации
с покупателями и заказчиками, являются
необходимым условием ее деятельности,
так как они обеспечивают бесперебойную
работу предприятия. От состояния расчетов
с покупателями, во многом зависит
платежеспособность предприятия, его
финансовое состояние. Платежи, осуществляемые
несвоевременно, не полностью, приводят
к возникновению штрафов, пеней
за несвоевременное перечисление денежных
средств в уплату своей задолженности.
Это ухудшает не только финансовое
состояние предприятия, также ухудшаются
взаимоотношения с другими
Основными задачами учета расчетов с поставщиками покупателями и заказчиками являются:
- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;
- контроль за состоянием дебиторской задолженности;
- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями;
- своевременная выверка расчетов с дебиторами для исключения просроченной задолженности.
В настоящее время предприятия сами выбирают форму расчетов при оплате за поставленные товары (работы, услуги). При расчетах может применяться наличная и безналичная форма расчетов. Расчеты наличными деньгами производятся в переделах до 100000 рублей по одной операции, поэтому эта форма является не совсем удобной, так как ограничивает размер выплаты денежных средств по заключенным договорам. Наиболее удобной является безналичная форма расчетов, так как она не имеет ограничений при оплате. В безналичном порядке расчеты должны производиться только через кредитные организации (банки), в которых открыты соответствующие расчетные счета. Этот порядок предусматривает перечисление денежных средств с расчетного счета и отправку различных документов в другой банк для завершения хозяйственных связей (счетов-фактур и т.д.), согласно договору. При расчетах банки не вмешиваются в договорные отношения между предприятиями. Применяются следующие формы безналичных расчетов:
- платежными поручениями;
- аккредитивами;
- чеками;
- по инкассо.
Расчетными документами при осуществлении указанных форм расчетов являются:
- платежные поручения;
- аккредитивы;
- чеки;
- платежные требования;
- инкассовые поручения.
В последнее
время все более популярной формой
расчетов с покупателями становятся
расчеты с использованием платежных
карт. В соответствии с условиями
заключенных договоров, оплата может
производиться несколькими
- авансы, которые предусматривают оплату под поставку товаров, работ, услуг;
- предварительная оплата, предусматривает полностью стопроцентную оплату товаров, работ, услуг до их поставки покупателю, согласно заключенному договору;
- отсрочка платежа, оплата производится за товары, работы, услуги спустя определенный срок, указанный в договоре;
- по факту поставки товаров, работ, услуг, оплата производится в момент их получения;
- под реализацию, оплата товаров, работ, услуг производится только после того, как они будут реализованы покупателям.
Ведение учета расчетов с покупателями, а также проведение аудиторской проверки осуществляется в соответствии с нормативными документами.
Основные объекты, понятия, такие как синтетический и аналитический учёт, требования по оформлению первичных документов, находят отражение в Законе «О бухгалтерском учёте». В соответствии с законом все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт на предприятии. В соответствии с Гражданским Кодексом определяются моменты возникновения, прекращения обязательств, обязанности сторон при заключении договоров купли – продажи, предоставления услуг, ответственности сторон за нарушение договоров, предоставление услуг ненадлежащего качества. На основании Плана счетов бухгалтерского учёта и его инструкции, учёт должен вестись в организациях всех форм собственности, ведущих учёт методом двойной записи. В плане счетов приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). На основе Плана счетов бухгалтерского учёта организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учёта, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учёта.
1.3 Значение, задачи и роль учета расчетов с покупателями и заказчиками в формировании информации о дебиторской задолженности предприятия
Под дебиторской
задолженностью понимают выраженные в
денежной форме обязательства отдельных
граждан, организаций и прочих дебиторов
перед данным предприятием. Дебиторская
задолженность возникает в
В СБУ 2 «Бухгалтерский баланс и основные раскрытия в финансовой отчетности» дебиторская задолженность является одной из статей, которая может быть получена в течение одного года от отчетной даты, т.е.:
- авансовые платежи за покупку текущих активов;
- счета к получению - о наиболее
крупных покупателях и
- дебиторская задолженность в
результате внутригрупповых
- дебиторская задолженность должностных лиц акционерного общества;
- прочая дебиторская задолженность.
В текущие активы дебиторская задолженность может быть включена полностью, если сумма, которая не будет получена в течение одного года, раскрыта. Наряду с этим дебиторская задолженность, числящаяся более года, в составе долгосрочных активов также может быть включена в статью «Долгосрочная дебиторская задолженность».
Возникновение дебиторской задолженности по счетам к получению обусловлено принятой методикой признания дохода - методом начисления, когда доходом считается не получение платежей, а возникновение прав на них. Согласно ст. 178 части 1 Гражданского кодекса РК общий срок исковой давности устанавливается в три года. По истечении трех лет числящаяся в бухгалтерском учете долгосрочная дебиторская задолженность может быть отнесена на расходы, и в течение двух лет учитываться на забалансовых счетах.
Дебиторская задолженность отражает состояние расчетов фирмы с покупателями и заказчиками за проданную продукцию, товары, иное имущество, а также выполненные работы и оказанные услуги, она возникает в результате заключения организацией тех или иных сделок. Сделка, как правило, оформляется договором.
Договор обязывает одну сторону - кредитора - предоставить определенные ценности либо выполнить работы и услуги (товарная часть сделки), а другую сторону - дебитора - оплатить в установленные договором сроки выполненные первой стороной обязательства (денежная часть сделки).
Рассмотрим все факторы, влияющие на порядок отражения в учете, оценки и погашения дебиторской задолженности.
Дата отражения дебиторской задолженности в бухгалтерском учете и ее размер определяются по правилам, установленным следующими документами.
- Законом "О бухгалтерском учете". Согласно этому Закону все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания. Следовательно, дебиторская задолженность должна быть отражена в учете, как правило, после выполнения организацией-кредитором товарной части сделки, то есть после отгрузки продукции.
- На размер дебиторской задолженности влияют суммовые разницы. Суммовые разницы возникают, если цена товара (работ, услуг) установлена в условных денежных единицах, а оплата производится в рублях. Дебиторская задолженность может как увеличиваться (при возникновении положительной суммовой разницы), так и уменьшаться (при возникновении отрицательной суммовой разницы).
При продаже продукции по договору комиссии или поручения выручка отражается на дату получения извещения от комиссионера или поверенного об отгрузке продукции покупателю. При этом время для получения извещения не должно превышать разумный срок прохождения таких документов (как правило, 3 - 5 дней).
Организации, установившие в договоре поставки отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженной продукцией к покупателю (заказчику), могут определять в бухгалтерском учете выручку, а также дебиторскую задолженность на дату поступления денежных средств в оплату отгруженной продукции, а также на дату зачета взаимных требований. Таким образом, существует два варианта учета дебиторской задолженности.
1. На дату отгрузки
продукции и предъявления
При совершении операций в иностранной валюте дебиторская задолженность отражается в рублях, в сумме, определяемой путем пересчета иностранной валюты по курсу Банка Казахстана, действующему на дату предъявления счетов и иных расчетных документов к оплате за отгруженную продукцию либо на дату зачисления денежных средств на валютный счет фирмы.
1.4 Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками
Для учета
расчетов с покупателями и заказчиками
в Плане счетов бухгалтерского учета
предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями
и заказчиками». К счету 62 могут
быть открыты различные субсчета.
[7]. На субсчете «Расчеты в порядке
инкассо» учитываются расчеты по
предъявленным покупателям и
заказчикам и принятым кредитной
организацией к оплате расчетным
документам за отгруженную продукцию
(товары), выполненные работы и оказанные
услуги. На субсчете «Расчеты плановыми
платежами» учитываются расчеты
с покупателями и заказчиками
при наличии длительных хозяйственных
связей с ними, если такие расчеты
носят постоянный характер и не завершаются
поступлением оплаты по отдельному расчетному
документу, в частности расчеты
плановыми платежами. На субсчете «Векселя
полученные» учитывается
Дебет 62 Кредит 90/1 - отражена задолженность покупателя за отгруженные товары (продукцию).
Если
организация выполнила для
Дебет 62 Кредит 90/1 (91/1) - отражена задолженность заказчика за выполненные работы (оказанные услуги).
При поступлении от покупателя (заказчика) денежных средств или имущества в оплату задолженности делается проводка по кредиту счета 62:
Дебет 50 (51, 52, 10,. .) Кредит 62 - поступили средства от покупателя (заказчика) в оплату продукции, товаров, работ, услуг.
Глава 2 Производственно-хозяйственная деятельность ООО «Сельский Дом»
ООО «Сельский Дом» Промышленновского района расположен в степной природно-хозяйственной зоне Кемеровской области.
Центральная
усадьба хозяйства
В результате производственной деятельности в 2009 году было получено 62567 ц зерновых и 15355 ц молока. В результате реализации части произведённой продукции в хозяйстве была получена прибыль на сумму 6848 тыс. руб. Таким образом, главной задачей сельскохозяйственного производства является получение высоких и устойчивых урожаев сельскохозяйственных культур и продуктивности в животноводстве, на основе всемерного повышения плодородия почв.
Через территорию хозяйства проходит асфальтное шоссе. Асфальтными дорогами хозяйство соединено со всеми пунктами продажи сельскохозяйственной продукции: Промышленновское ХП; ООО «ДМЗ».
Далее целесообразно было бы сказать о размере хозяйства, для чего рассмотрим следующую таблицу.
Таблица 1
Показатели размера хозяйства
Показатели |
2008год |
Отчетный 2009 год |
1. Стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах, тыс. руб. |
1914 |
1993 |
2. Выручка от реализации |
17295 |
26345 |
3. Среднегодовая стоимость |
35233 |
38439 |
4. Среднесписочная численность |
221 |
223 |
5. Количество тракторов, шт |
37 |
37 |
6. Численность поголовья, гол.: |
||
крупного рогатого скота |
1219 |
1317 |
Свиней |
1459 |
1578 |
7. Площадь сельскохозяйственных |
4744 |
4806 |
в т. ч. Пашни |
3716 |
3778 |
Рассматривая показатели представленные в таблице 1 можно увидеть, что стоимость валовой продукции за последний отчётный год составила 1993 тыс. руб., что на 79 тыс. руб. выше, чем в предыдущем 2008 году. В 2009 году резко возросла выручка от реализации продукции с 17295 до 26345 тыс. руб., что можно объяснить нахождением выгодных рынков сбыта продукции.
За счёт выручки хозяйством было закуплено дорогостоящее оборудование для тока, что вместе с переоценкой стоимости основных средств увеличило на 9% их среднегодовую стоимость. Кроме того в отчётном году произошло незначительное увеличение площади с/х угодий и пашни.
Можно отметить, что в хозяйстве наблюдается тенденция увеличения всех рассмотренных показателей в отчетном году по сравнению с предыдущими.
О специализации хозяйства можно судить из следующей таблицы.
Таблица 2
показатели специализации хозяйства
Продукция, отрасли |
2007 г. |
2008 г. |
2009 г. |
2007 г. |
2008 г. | |
тыс. руб. |
% к итогу |
тыс. руб. |
%к итогу |
тыс. руб. |
% к итогу | |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
2 |
3 |
1. Зерновые |
755 |
8,2 |
4630 |
28,4 |
755 |
8,2 |
Прочая продукция расте- |
2156 |
23,4 |
1553 |
9,5 |
2156 |
23,4 |
Итого по растениеводству |
2911 |
31,6 |
6183 |
37,9 |
2911 |
31,6 |
4. Молоко |
2765 |
30,0 |
3654 |
22,4 |
2765 |
30,0 |
5. Живая масса крупного рогатого скота |
575 |
6,2 |
730 |
4,5 |
575 |
6,2 |
6. Живая масса свиней |
424 |
4,6 |
714 |
4,4 |
424 |
4,6 |
Прочая продукция жи- |
297 |
3,2 |
228 |
1,4 |
297 |
3,2 |
Итого по животноводству |
4061 |
44 |
5326 |
32,74 |
4061 |
44 |
7. Прочее |
107 |
1,2 |
261 |
1,6 |
107 |
1,2 |
Всего |
7079 |
76,8 |
11770 |
72,24 |
7079 |
76,8 |