Учет расчетов с покупателями сельскохозяйственных организаций
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Самарский Государственный Экономический Университет
Кафедра « Бухгалтерского учета и экономического анализа»
Курсовая работа
По дисциплине « Бухгалтерский финансовый учет»
на тему:
«Учет расчетов с покупателями сельскохозяйственных организаций»
Выполнила: студентка 3 курса ИСУ
группы БУААКО (АПК)
Подгорнова Н.Л.
Проверила: к.э.н., доцент
Андреева С.В.
Самара 2011 год.
План
Введение…………………………………………………………
1. Теоретические и правовые
1.1. Расчеты с покупателями за сельскохозяйственную продукцию: понятие, сущность, виды………………………………………………………..5
1.2. Нормативно-правовое
2. Бухгалтерский учет расчетов
с покупателями и заказчиками……
2.1. Учет расчетов с покупателями………………………………………16
2.2. Учет резервов по сомнительным долгам……………………………23
Заключение……………………………………………………
Список использованной литературы….…………………………………28
Введение
Сельскохозяйственные
предприятия постоянно ведут
расчеты с покупателями за произведенную сельскохозяйстве
Тема курсовой работы является актуальной, так как в условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.
Целью работы является учет расчетов с покупателями сельскохозяйственных организаций. В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:
- изучить теоретические и правовые основы учета расчетов с покупателями сельскохозяйственных организаций;
- ознакомиться с правовыми документами, регламентирующими учет расчетов с покупателями;
- изучить документы расчетных взаимоотношений с покупателями и заготовительными организациями и установить порядок их заполнения;
- выявить целесообразность создания резервов по сомнительным долгам в бухгалтерском учете расчетов с покупателями сельскохозяйственных организаций.
Глава 1. Теоретические и правовые основы расчетов с покупателями и заказчиками в сельскохозяйственных организациях
1.1 Расчеты
с покупателями и заказчиками
за сельскохозяйственную
В современных условиях денежные расчеты являются неотъемлемым элементом финансово - хозяйственной деятельности любой организации. Они могут производиться как внутри организации, так и вне её.
Внутренние расчеты связаны с выплатой заработной платы и подотчетных сумм работникам, дивидендов акционерам и др. Внешние расчеты обусловлены финансовыми взаимоотношениями по поводу поставок продукции, выполнения работ, оказания услуг, закупки сырья и материалов, уплаты налогов, взносов во внебюджетные фонды, получения и возврата кредита.
Однако, в целом, расчеты, по мнению Лытневой Н. А., представляют собой систему денежных отношений, связанных с оплатой товаров, работ, услуг юридических и физических лиц1.
Вместе с тем, наиболее полную характеристику сущности расчетов дает Колпакова Г. М., которая рассматривает расчеты как систему организации и регулирования платежей по денежным требованиям и обязательствам2.
В условиях рыночной экономики особая роль расчетов заключается в том, что они используются для взаимного контроля между поставщиками и покупателями, заказчиками и подрядчиками. Четкая организация расчетов способствует повышению ответственности производителей за сохранность продукции и ее качество, своевременность поставки и осуществление работ.
Через призму расчетов банки и финансовые органы контролируют деятельность организаций, следят за их финансовым состоянием.
В настоящее время
постоянно возникающие в
В соответствии с п. 1 ст. 140 ГК РФ платежи по территории РФ осуществляются путем наличных и безналичных расчетов.3 При наличных расчетах происходит движение денежных средств в форме банкнот, монет и других денежных инструментов. Наличные деньги используются для кругооборота товаров и услуг, а также расчетов, непосредственно не связанных с движением товаров и услуг, например, по выплате заработной платы, пенсий; оплате ценных бумаг и выплате по ним дохода; платежам за коммунальные услуги и др.4
Наличные денежные средства,
поступающие в кассу
При безналичных расчетах происходит движение стоимости без участия наличных денег. Наиболее полно и точно безналичные расчеты определяет Ковалев В.В., согласно которому, безналичные расчеты - это расчеты, совершаемые путем перевода банками средств по счетам клиентов, на основе платежных документов, составленных по единым стандартам и правилам5.
Безналичные расчеты
осуществляются через кредитные
организации и (или) Банк России по счетам,
открытым на основании договоров
банковского счета или
1. Документальность. Платежи
со счетов производятся
2.Срочность. Этот принцип
относится в основном к
3. Обеспеченность платежа. Этот принцип подразумевает осуществление платежей со счета в пределах, имеющихся на нем сумм. Все документальные поручения о списании средств со счета исполняются банком в соответствии с очередностью списания денежных средств, установленной ст. 855 части 2 Гражданского кодекса РФ
4.Свобода выбора форм
безналичных расчетов. Действующим
законодательством установлены
несколько форм расчетов и
видов платежей, которые организации-
5.Унификация платежных
документов. Законодательно установлено,
что расчетные документы
В зависимости от экономического содержания наличных и безналичных расчетов их можно подразделить на 2 группы7:
- Расчеты по товарным операциям, связанным с движением товара, расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, комиссионерами и комитентами. Они составляют наибольший удельный вес в общей массе расчетов.
- Расчеты по нетоварным операциям, не обусловленным движением товара, и связанным лишь с движением денежных средств, - расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями, акционерами, подотчетными лицами, доверителями и доверенными, кредитными организациями.
Кроме того, все расчеты подразделяются на иногородние и местные8. Иногородними являются расчеты между организациями, имеющими счета в учреждениях банка, расположенных в разных населенных пунктах. К местным относятся расчеты между организациями, счета которых находятся в одном или разных учреждениях банка одного населенного пункта.
Товаропроизводители для
осуществления расчетных
Хозяйствующий субъект может иметь неограниченное количество расчетных счетов. Кроме расчетного счета по желанию хозяйствующего субъекта могут быть открыты специальные, валютные и иные счета. Специальные счета применяются для хранения денежных средств, строго целевого назначения. Для осуществления расчетов в иностранной валюте товаропроизводители открывают валютные счета в коммерческих банках, имеющих соответствующую лицензию.
В целом, наличные и безналичные
расчеты между
- хозяйствующие субъекты совершают безналичные расчеты через учреждения банков;
- расчеты, как правило, должны следовать за фактической отгрузкой или сдачей продукции покупателю;
- досрочные и отсроченные платежи допускаются в рамках договорных отношений без ущерба для финансового положения получателя и плательщика денег;
- срочный платеж может осуществляться авансом (до отгрузки товара), после отгрузки товара и в форме частичных оплат при крупных сделках;
- платежи производятся с согласия (акцепта) плательщика, который контролирует выполнение поставщиком основных условий договора, соблюдение сроков поставки, качества и ассортимента продукции, уровня цен;
- отказ от акцепта должен быть обоснован;
- списание денег со счета без согласия хозяйствующего субъекта допускается лишь по бесспорным суммам в случаях, предусмотренных законодательством; платежи производятся преимущественно за счет собственных средств плательщика, а в отдельных случаях кредита банка.
В целом, соблюдение этих принципов является важным условием своевременности проведения расчетов с покупателями и заказчиками и повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций.
- Нормативно-правовое регулирование расчетов с покупателями и заказчиками
Каждая организация реализует свою продукцию и получает оплату деньгами, в тоже время, предприятие постоянно приобретает материальные ценности. Таким образом, расчетные взаимоотношения возникают на стадии реализации продукции и на стадии приобретения материальных ценностей. Следовательно, от правильной организации расчетов зависит кругооборот средств организации. Каждый производственный цикл начинается и заканчивается расчетными взаимоотношениями. Задержка в расчетах ведет к замедлению оборачиваемости оборотных средств и даже к остановке производства. Соблюдение договорной дисциплины, эффективное ведение хозяйства обеспечивают финансовую устойчивость организации и его платежеспособность. Однако эффективность расчетов зависит не только от работы предприятия и его платежеспособности, но и от деятельности банков.
Расчеты – это система организации и регулирования платежей по денежным требованиям и обязательствам10. Совокупность денежных расчетов, образующаяся в результате функционирования денег в качестве средств платежа, образует платежный оборот предприятия. Правовое регулирование денежного обращения в Российской Федерации осуществляется Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным Письмом ЦБ РФ от 4 октября 1993г. №18 (в редакции от 26.02.1996), а также Порядком ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории РФ, утвержденным Приказом ЦБ РФ от 9 октября 2002 г. № 199-П (в редакции от 13.06.2007г., №1836-У).
Также, Центральный банк
РФ В соответствии с законодательством
разработал Положение о правилах
организации наличного
Прием денежной наличности учреждениями банков от обслуживаемых предприятий осуществляется в порядке, установленном Положением «О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории РФ» от 9 октября 2002г. № 199-П (с изменениями 26.01.2007г. №8854)
Право выбора формы расчетов в Российской Федерации принадлежит заинтересованным предприятиям, учреждениям, другим организациям, гражданам. И только в строго оговоренных законодательством случаях (например, выплата заработной платы, стипендий, пенсий) форма расчетов должна быть наличной12.
Вопросы безналичных расчетов регулируются Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации от 3 октября 2002г. № 2-П.
При выборе форм безналичных расчетов учитываются такие факторы, как экономическое положение в стране, уровень инфляции; характер связей между поставщиком о покупателем (постоянный или временный); финансовое положение и репутация покупателя; вид поставляемой продукции; место осуществления платежей (иногородние и местные).
Порядок расчетов между дебиторами и кредиторами уточнен Постановлением Правительства РФ от 18. 08. 95 г. № 817 (9) (в редакции от 20. 02. 2002 г.) « О мерах по обеспечению правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)». В соответствии с п. 2 данного положения не истребованная организацией – кредитором дебиторская задолженность, по которой истек установленный предельный срок исполнения обязательств по расчетам, по истечении четырех месяцев со дня фактического получения организацией – должником товаров в обязательном порядке списывается на убытки и относится на финансовые результаты организации – кредитора. При этом сумма списанной задолженности не уменьшает прибыль, учитываемую при налогообложении.
Перед составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности становится особенно актуальным списание с баланса организации дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности. В соответствии с п.12 Положения по бухгалтерскому учету « Расходы организации», утвержденному приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 33н ( в ред. от 27.11.2006 г.), внереализационными расходами организации являются суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности.
Согласно п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34н ( в ред. от 26.03.2007 г.), дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, списывается на финансовые результаты деятельности организации и являются внереализационными расходами. Для списания просроченной дебиторской задолженности необходимо провести инвентаризацию задолженностей.
Общий срок исковой давности установлен ст. 196 Гражданского кодекса РФ в 3 года. Срок исковой давности исчисляется в соответствии со ст. 190-194, 200 ГК РФ, причем течение срока исковой давности по обязательствам начинается по окончании срока, определенного договором для исполнения обязательства. С этим можно поспорить. Статьей 203 Гражданского кодекса РФ установлено, что срок исковой давности может прерываться, а после перерыва он отсчитывается заново
Согласно п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течении 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника
В соответствии с п. 1 ст. 329 ГК РФ исполнение обязательства может обеспечиваться неустойкой, залогом, удержанием имущества должника, поручительством, банковской гарантией, задатком и другими способами, предусмотренными законом или договором.
Имущественные права являются одним из видов имущества организации. Таким образом, дебиторская задолженность (право на получение определенной денежной суммы) действительно является частью имущества организации. Вместе с тем неразрывно связанную с ней кредиторскую задолженность (обязательство произвести платеж в определенной сумме) к имуществу отнести уже нельзя. Такое различие связано не только с экономической, но и с правовой природой этих двух видов задолженности:
- при погашении дебиторской задолженности валюта баланса не изменяется, просто вместо одного вида имущества (право требования) появляется другой (деньги);
- при погашении кредиторской задолженности уменьшается валюта баланса с одновременным уменьшением не только суммы задолженности (кредитового сальдо по счетам учета расчетов), но и размера имуществ организации (денежных средств ).
Согласно ст. 128 ГК РФ предметом
хозяйственных договоров
Уступка требования, основанного на сделке, совершенной в простой письменной или нотариальной форме, должна быть совершена в соответствующей письменной форме. На практике деятельность, оформляемая договором финансирования под уступку денежного требования, или факторинговая деятельность, может предполагать:
- «обслуживание долга», т. е. покупку долгов с целью получения в дальнейшем денег по ним;
- «куплю-продажу долгов», т.е. приобретение долга с целью его последующей переуступки новому кредитору.
Согласно ст. 832 ГК РФ в случае обращения финансового агента к должнику с требованием произвести платеж должник вправе в соответствии со ст. 410-412 ГК РФ предъявить к зачету свои денежные требования, основанные на договоре с клиентом, которые уже имелись у должника ко времени, когда им было получено уведомление об уступке требования финансовому агенту.
Таким образом, правовое регулирование расчетов с покупателями и заказчиками довольно сложный процесс, который подразумевает знание различных видов законодательных документов и нормативных актов: кодексов, законов, писем, положений, указов.
2. Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками
2.1. Учет расчетов с покупателями
Сельскохозяйственные предприятия произведенную сельскохозяйственную продукцию продают заготовительным организациям - хлебоприемным пунктам, мясокомбинатам, молокозаводам и т.п., а также детским учреждениям, учреждениям здравоохранения, общественного питания и др. Кроме сельскохозяйственной продукции в продажу разным предприятиям и организациям поступает продукция подсобных и прочих производств. Сельскохозяйственные предприятия имеют также расчетные отношения по продаже продукции населению: рабочим хозяйств и другим гражданам13.
Расчеты с покупателями и заказчиками организации АПК строят на основании заключенных договоров-контрактов, в которых указаны сроки, условия поставки продукции, порядок оплаты и т.п. Документами при расчетных взаимоотношениях с покупателями и заготовительными организациями являются специальные квитанции (около 20 форм). В приемных квитанциях отражают, какая продукция принята, ее количество (в натуральной и зачетной массе), дата, причитающаяся оплата и т.п. Эти квитанции являются основанием для записей в учетные регистры по расчетам с покупателями и заказчиками.
Расчеты сельскохозяйственных
предприятий с заготовительными
организациями и прочими
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажа» и 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы предъявленных расчетных документов, аккредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособлено.
К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками могут быть открыты субсчета:
62-1 «Расчеты по государственным контрактам»;
62-2 «Расчеты с заготовительными
и перерабатывающими
62-3 «Расчеты по векселям полученным»;
62-4 «Расчеты по авансам полученным»;
62-5 «Расчеты по внутригрупповым и взаимосвязанным организациям
62-6 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками».
Субсчет 62-1 «Расчеты по государственным контрактам» предназначен для обобщения информации о расчетах с государственными органами за проданную продукцию и скот.
По мере признания
продажи в счет выполнения государственных
заказов задолженность
Дебет субсчета 62-1 «Расчеты по государственным контрактам»
Кредит счета 90 «Продажи».
В случае, когда организация
получила ранее кредит и в счет
его погашения произведена
Дебет счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
Кредит 62-1 «Расчеты по государственным контрактам»
Субсчет 62-2 «Расчеты с заготовительными и перерабатывающими организациями АПК» учитывает расчеты за проданную сельскохозяйственную продукцию, животных и оказание услуги по их доставке в порядке выполнения договоров. По мере продажи заготовительным организациям в бухгалтерском учете отражается:
Дебет субсчета 62-2 «Расчеты с заготовительными и перерабатывающими организациями АПК»
Кредит счета 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».
Субсчет 62-3 «Расчеты по векселям полученным» предназначен для учета задолженности покупателей и заказчиков, обеспеченной полученными векселями.
Если по полученному
векселю предусмотрен процент, то по
мере погашения задолженности
Дебет счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета»
Кредит счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму погашения задолженности),
91 «Прочие доходы и расходы» (на величину процента).
На субсчете 62-4 «Расчеты по авансам полученным накапливают информацию о расчетах по полученным авансам в соответствии с договорами под поставку материально-производственных запасов или под выполнение работ, производимых для заказчиков по частичной готовности.
Получение авансов и предварительной оплаты на основании расчетных документов от покупателей (заказчиков) в бухгалтерском учете отражается:
Дебет субсчета 62-4 «Расчеты по авансам полученным»
Кредит субсчетов 62-2 «Расчеты с заготовительными и перерабатывающими организациями АПК», 62-6 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками».
Субсчет 62-5 «Внутригрупповые
расчеты взаимосвязанных
На субсчете 62-6 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками» отражают информацию по операциям продажи готовой продукции с остальными покупателями и заказчиками (юридическими и физическими лицами) – товаров, животных, а также выполнения работ и оказания услуг, не предусмотренных на других субсчетах счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На указанном субсчете могут отражаться расчеты с индивидуальными предпринимателями без образования юридического лица за проданную им продукцию и выполненные работы, а также с сельскохозяйственными организациями за оказанные услуги (переработка давальческого сырья, выполнение работы вспомогательными производствами и т.п.).
Отгрузка животных, материалов, выполненные работы и оказанные услуги оформляются соответствующими первичными документами: товарно-транспортными накладными, актами приема-сдачи выполненных работ и др. Основными документами по возникновению расчетных взаимоотношений сельскохозяйственных и заготовительных организаций являются приемные квитанции, форма которых зависит от вида реализуемой продукции: зерно, молоко, скот и т.п. В соответствии с налоговым законодательством информация, отраженная в перечисленных документах, регистрируется в счетах-фактурах. При получении денежных средств в виде авансовых и иных платежей в счет предстоящих поставок продукции животных (выполненных работ, оказанных услуг) организацией также составляется счет-фактура14.