Учет расчетов с покупателями (заказчиками)

Министерство  сельского хозяйства  Российской Федерации

Департамент научно-технологической политики и  образования

Федеральное государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального образования

  «Красноярский Государственный  Аграрный Университет» 

Институт  экономики и финансов АПК 

                                             Кафедра: Бухгалтерского учета и аудита

                                                Дисциплина: Бухгалтерский  финансовый учет   

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

Тема: Учет расчетов с покупателями (заказчиками). 
 

Выполнила студентка 

группы  БУ-41 заочное отделение

специальность 080109.65             _________________    Коломейцева Е.Н. 

Руководитель                              ________________    Тищенко М.А. 
 

Красноярск, 2011 год

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ

1. Теоретические  основы бухгалтерского учета  расчетов с покупателями и  заказчиками 

   1.1 Задачи и нормативно-правовое  регулирование бухгалтерского учета  расчетов с покупателями и  заказчиками

   1.2 Синтетический и аналитический  учет расчетов с покупателями  и заказчиками

2.Организационно-экономическая  характеристика СППК «Шилинская  волость»

3.Учет  расчетов с покупателями (заказчиками)  на СППК «Шилинская волость».

   3.1. Форма расчетных отношений на предприятии.

   3.2.Бухгалтерский  учет расчетов с покупателями (заказчиками). 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

ПРИЛОЖЕНИЕ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   ВВЕДЕНИЕ 

   Предприятия постоянно ведут расчеты с  покупателями - за проданные ими  товары, с заказчиками - за выполненные  работы и оказанные услуги.

   В условиях нестабильной рыночной экономики  риск неоплаты или несвоевременной  оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово-хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится  в рамках допустимых значений.

   Развитие  рыночных отношений повышает ответственность  и самостоятельность предприятий  в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности  расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности  приводят к изменению финансового  положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской  задолженности над кредиторской может привести к так называемому  техническому банкротству. Это связано  со значительным отвлечением средств  предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед  кредиторами. На основании этого  необходимо проводить анализ состояния  расчетов. Для проведения анализа  используются данные бухгалтерского учета  и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация  на предприятии бухгалтерского учета  расчетных операций, которая требует  своевременного и полного отражения  хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных  регистрах. 

   В современных условиях рыночной экономики  ни одно предприятие не сможет существовать без покупателей, т.к. они являются источником прибыли и благополучия организации.

   Сомнительная  дебиторская задолженность свидетельствуют  о нарушениях клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует  незамедлительного принятия соответствующих  мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

   Развитие  рыночных отношений повышает ответственность  и самостоятельность предприятий  в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности  расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности  приводят к изменению финансового  положения предприятия. Значительное превышение дебиторской задолженности  над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия  из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед  кредиторами. На основании этого  необходимо проводить мониторинг и  анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация  на предприятии бухгалтерского учета  расчетных операций, которая требует  своевременного и полного отражения  хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных  регистрах. 

   Целью работы является изучение порядка ведения  расчетов с покупателями и заказчиками  на конкретном предприятии. 

   В соответствии с поставленной целью  необходимо было решать следующие задачи:

   1. Рассмотреть задачи и нормативно-правовое  регулирование бухгалтерского учета  расчетов с покупателями и  заказчиками;

   2. Изучить синтетический и аналитический  учет расчетов с покупателями  и заказчиками;

   3. Проанализировать особенности ведения  учета с покупателями и заказчиками  на СППК «Шилинская волость». 

   Методологической  и технической основой для  работы послужили: ФЗ «О бухгалтерском  учете»; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; инструктивные  материалы по изучаемым вопросам и учебная литература.

   Источниками конкретной информации для проведения исследования являются годовая бухгалтерская  отчетность предприятия за 2009 г.: первичные  документы, данные аналитического и  синтетического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Бухгалтерский баланс», «Отчет о прибылях и убытках» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   1. Теоретические основы  бухгалтерского учета  расчетов с покупателями  и заказчиками. 

   1.1.Задачи и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками. 

   Хозяйственная деятельность любого предприятия (организации) связана с необходимостью осуществлять расчеты, как внутри, так и вне  него.

   Многообразие  расчетных операций хозяйствующего субъекта обусловливает необходимость  их классификации по ряду признаков:

   1) в зависимости от направленности  расчетов они могут быть подразделены  на внутренние (например, расчеты  с персоналом по заработной  плате) и внешние (например, расчеты  с бюджетом по налогам и  сборам);

   2) в зависимости от контрагента  расчетов могут быть выделены  расчеты предприятия (организации): с поставщиками и подрядчиками; с покупателями и заказчиками;  с различными дебиторами и  кредиторами; по кредитам и  займам; с бюджетом и внебюджетными  фондами; с персоналом по оплате  труда; с подотчетными лицами; с персоналом по прочим операциям;  с учредителями; внутрихозяйственные  расчеты (например, расчеты головной  организации с филиалом) и пр.;

   3) в зависимости от формы проведения  расчетов они могут быть подразделены  на расчеты в денежной и  неденежной формах;

   4) в зависимости от характера  операций, по которым производятся  расчеты, последние подразделяются  на расчеты по товарным и  нетоварным операциям. 

   Расчеты по товарным операциям, связанные с  перемещением товара, - это расчеты  с поставщиками и подрядчиками, покупателями, в т. ч. плановые платежи, которые  осуществляются посредством: платежных  поручений, платежных требований, аккредитивов, чеков, векселей; возможны также зачет  взаимных требований и расчеты наличными  деньгами.

   Расчеты по нетоварным операциям, предполагающие лишь движение денежных средств, - расчеты  с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями фирмы, подотчетными лицами, по претензиям. При этом расчеты  по нетоварным операциям при безналичных  расчетах оформляются только платежными поручениями.  

   Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями являются:

   своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

   контроль  над использованием денежных средств  в расчетах исключительно по целевому назначению;

   контроль  над соблюдением форм расчетов, установленных  в договорах с покупателями и  заказчиками;

   своевременная выверка расчетов с дебиторами для  исключения просроченной задолженности.

   Система нормативно-правового регулирования  различных форм и видов расчетов с покупателями в РФ достаточно сложна и включает в себя нормативно-правовые акты различного уровня и юридической  силы.

   К первому уровню системы нормативно-правового  регулирования расчетов должны быть отнесены законодательные акты федерального уровня (кодексы и федеральные  законы).

   Юридической основой для проведения расчетов неденежными средствами служит Гражданский  кодекс РФ, а налоговые обязательства  участников этих расчетов определяются в соответствии с положениями  Налогового кодекса РФ.

   Согласно  Федеральному закону «О бухгалтерском  учете» документы, которыми оформляются  хозяйственные операции с денежными  средствами, подписываются руководителем  и главным бухгалтером предприятия  или уполномоченными на то лицами. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства предприятия считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

   Второй  уровень системы нормативно-правового  регулирования расчетов на территории РФ - это подзаконные нормативно-правовые акты федерального уровня.

   Порядок ведения кассовых операций регламентируется Центральным Банком РФ. Согласно указанию ЦБР «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу  юридического лица или кассу индивидуального  предпринимателя», лимит составляет 100 тыс. руб.

   Нормативно-правовая регламентация порядка проведения безналичных расчетов основывается на Положении ЦБР «О безналичных  расчетах в РФ».

   Третий  уровень регулирования расчетных  отношений - это положения по бухгалтерскому учету. Согласно ПБУ и бухгалтерской  отчетности расчеты с дебиторами отражаются каждой стороной в своей  бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей  и признаваемых ею правильными. Дебиторская  задолженность в иностранных  валютах отражаются в бухгалтерской  отчетности в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранных  валют по курсу Центрального банка  Российской Федерации, действующему на отчетную дату.

   Четвертый уровень - внутренние локальные субъектов  хозяйствования (учетная политика предприятия, приказы и распоряжения руководителя предприятия и пр.).  
 
 
 
 
 

   1.2. Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками. 

   Дебиторская задолженность отражает состояние  расчетов предприятия с покупателями и заказчиками за проданную продукцию, товары, иное имущество, а также выполненные  работы и оказанные услуги, она  возникает в результате заключения организацией тех или иных сделок. Сделка, как правило, оформляется  договором.

   Договор обязывает одну сторону - кредитора - предоставить определенные виды продукции  либо выполнить работы и услуги, а другую сторону - дебитора - оплатить в установленные договором сроки  выполненные первой стороной обязательства. 

   Для учета расчетов с покупателями и  заказчиками в Плане счетов бухгалтерского учета предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К  счету 62 могут быть открыты различные  субсчета.

   На  субсчете «Расчеты в порядке инкассо» учитываются расчеты по предъявленным  покупателям и заказчикам и принятым кредитной организацией к оплате расчетным документам за отгруженную  продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги. На субсчете «Расчеты плановыми платежами» учитываются  расчеты с покупателями и заказчиками  при наличии длительных хозяйственных  связей с ними, если такие расчеты  носят постоянный характер и не завершаются  поступлением оплаты по отдельному расчетному документу, в частности расчеты  плановыми платежами.

   На  субсчете «Векселя полученные» учитывается  задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными  векселями.

   Счет  – активный, по дебету счета ведется  сумма задолженности покупателей (заказчиков), по кредиту счета ведется  погашенная задолженность.

   Основными первичными документами является товаро-транспортная накладная, счет на оплату, счет-фактура, приемные квитанции. Товаро-транспортная накладная регистрируется в книге  учета продаж. Сводным документом является реестр документов по продаже готовой продукции (Ф63 АПК), на основании этого реестра заполняется регистр аналитического учета – ведомость продажи продукции (Ф62 АПК). Регистром синтетического учета является Журнал-ордер 11 АПК.

   Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому  предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов плановыми  платежами - по каждому покупателю и  заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность  получения данных о задолженности  по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления  денежных средств по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в кредитных организациях; векселями, по которым денежные средства не поступили  в срок.

   Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы отгруженных  товаров, продукции, прочих активов, выполненных  работ и оказанных услуг, по которым  в установленном порядке признан  доход.

   Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции  со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей или при погашении дебиторской  задолженности иными способами (неденежные расчеты и т.п.). При этом суммы  полученных авансов и предварительной  оплаты учитываются на счете 62 обособленно.

   На  счете 62 отражаются также возникающие  курсовые разницы, которые увеличивают (уменьшают) оборот по этому счету.

   Теперь  рассмотрим, как операции по учету  расчетов с покупателями и заказчиками  отражаются в бухгалтерском учете.

   Надо  отметить, что отразить задолженность  покупателя (заказчика) организация  должна независимо от того, получила ли она от него деньги за проданные  товары (выполненные работы, оказанные услуги) или нет.  

   Если  организация отгрузила покупателю товары (продукцию), то после того, как  к покупателю перешло право собственности  на них, в учете делается проводка:

   Дебет 62 Кредит 90/1 - отражена задолженность  покупателя за отгруженные товары (продукцию).  

   Если  организация выполнила для заказчика  работы (оказала услуги) и заказчик их принял, делается запись:

   Дебет 62 Кредит 90/1 (91/1) - отражена задолженность  заказчика за выполненные работы (оказанные услуги).  

   При поступлении от покупателя (заказчика) денежных средств или имущества  в оплату задолженности делается проводка по кредиту счета 62:

   Дебет 50 (51, 52, 10,. .) Кредит 62 - поступили средства от покупателя (заказчика) в оплату продукции, товаров, работ, услуг.  

   Расчеты авансами

   При поступлении на расчетный счет или  в кассу организации денежных средств от другой организации или  от гражданина в виде аванса, оформляется  следующая проводка:

   Д-т 51 «Расчетные счета» (50 «Касса») К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет  «Расчеты по авансам полученным», - поступил аванс.

     Авансы не приносят организации  экономической выгоды, так как  ей предстоит исполнить свои  обязательства - отгрузить продукцию,  выполнить работу или оказать  услугу. И только после исполнения  обязательства можно сказать,  что организация получила доход.  Если же организация откажется  от взятых на себя обязательств, то аванс придется вернуть.

   При предоплате в счет будущей поставки продукции организация-продавец может  передумать и, оставив продукцию  себе, вернуть деньги несостоявшемуся  покупателю. К авансам относят  суммы, поступившие за работу, которую  организация еще не выполнила.

   Таким образом, если имеются сомнения в  том, что деньги придется возвращать, поступившие суммы являются авансами, полученными под отгрузку товаров, выполнение работ либо оказание услуг.

   Согласно  Инструкции по применению Плана счетов авансы полученные учитываются на счете 62, субсчет "Расчеты с покупателями и заказчиками".

   После фактической реализации продукции  организация производит зачет ранее  полученной предварительной оплаты в счет данной поставки продукции, что  отражается в бухгалтерском учете  следующей записью:

   Д-т 62, субсчет "Расчеты по авансам  полученным", К-т 62 - произведен зачет  ранее полученного аванса. 

   Расчеты векселями

   Возрождение рыночной экономикой финансового рынка  привело  к восстановлению вексельного  обращения в России, и прежде всего  это относится к использованию  векселя во взаимоотношениях покупателя, заказчика и продавца в сделках, связанных с поставкой готовой  продукции. В этом случае применяется  товарный (коммерческий) вексель, который  имеет двойственный характер, проявляющийся  в том, что он функционирует, как  ценная бумага, и как средство расчетов, учитываемых на счетах учета расчетов с покупателями и заказчиками.

   Вексель должен содержать:

   - наименование "вексель", включенное  в самый текст и выраженное  на том языке, на котором  этот документ составлен;

   - простое и ничем не обусловленное  обещание уплатить определенную  сумму;

   - указание срока платежа.

   - указание места, в котором должен  быть совершен платеж, при отсутствии  особого указания место, обозначенное  рядом с наименованием плательщика  (в переводном векселе), и место  составления документа (для простого  векселя) считаются местом платежа;

   - наименование того, кому или приказу  кого платеж должен быть совершен;

   - указание даты и места составления  векселя, при отсутствии места  составления векселя он признается  подписанным в месте, обозначенном  рядом с наименованием векселедателя;

   - подпись того, кто выдает документ (векселедателя).

   Для переводного векселя есть еще  один обязательный реквизит - наименование того, кто должен платить (наименование плательщика).

   Кроме того, в векселе обязательно должна быть указана вексельная сумма. Вексель  передается посредством оформления акта.

   Товарный  вексель подтверждает обязательство  предприятия оплатить задолженность  при наступлении определенного  срока.

   Д-т 62.1    К-т 90.1- произошла отгрузка продукции

   Д-т 62.3     К-т 62- по акту передачи передан  вексель

   Д-т 51        К-т 62.3- вексель погашен 

   Погашение дебиторской задолженности  путем взаимозачетов.

   В настоящее время распространены взаиморасчеты между организациями  в которых участвуют два, три  и более партнеров. Для взаимного  погашения задолженностей они составляют акты с подтверждением задолженностей и описанием порядка их погашения. Сделки по взаимозачету задолженностей можно квалифицировать как передачу друг другу прав требования. 

   Гражданский кодекс допускает как полное, так  и частичное погашение взаимных требований при проведении зачета. Это значит, что величина обязательств сторон может быть различной. В подобной ситуации зачет следует проводить  на сумму наименьшей задолженности. У стороны, чья задолженность  окажется больше, останется часть  обязательства, не погашенная зачетом.

   Обязательства, которые нельзя принять в зачет  взаимных требований, перечислены в  ст.411 ГК РФ. Это, в частности, задолженность, по которой истек срок исковой  давности (три года с момента ее возникновения). Кроме того, запрет на погашение того или иного обязательства  зачетом может быть предусмотрен договором либо законом. В остальных  случаях стороны вправе проводить  взаимозачет, опираясь на положения  ст.410 Гражданского кодекса.

   Взаимозачетные  операции встречаются двусторонние и многосторонние. Двусторонние взаимозачеты проводятся по соглашению обеих сторон либо по заявлению одной из них. Последний  вариант зачета предусмотрен ст.410 ГК РФ. Хозяйство представляет своему партнеру заявление о зачете встречной  задолженности и, не дожидаясь его  согласия, отражает в учете погашение  долга. Контрагент при отсутствии обоснованных возражений также обязан зачесть  имеющуюся задолженность.

   В многосторонней сделке по зачету взаимных требований участвует более двух сторон. При проведении многостороннего  взаимозачета стороны внимательно  следят, чтобы зачет проводился в  нужном направлении и на допустимую сумму. Для этого изначально правильно  определяют «течение» многосторонней задолженности. Задолженность сторон, отраженная в акте, сопровождается ссылками на подтверждающие документы: договора, накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, платежные документы. В акте взаимозачета отдельной  строкой выделяют сумму НДС, относящегося к каждому обязательству.

   Составители акта о взаимозачете следят за правильным отражением дат. В обязательном порядке  в акте указывают не только дату его составления и даты проведения сделок и возникновения задолженностей, но и дату проведения взаимозачета. Следят, чтобы дата проведения зачета не оказалась более ранней, чем  даты осуществления операций и возникновения  задолженностей.

   Дата, на которую проводится взаимозачет, считается датой оплаты товаров (работ, услуг). Если в акте взаимозачета не указана дата, на которую проводится зачет, датой оплаты (погашения обязательств) признается день подписания акта сторонами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   2.Организационно-экономическая  характеристика СППК «Шилинская волость». 

     Кооператив  был создан в  2006 году. Расположено  предприятие в Сухобузимском  районе, Красноярского края.

     Автомобильные магистрали связывают  город  с  областным  центром  -  городом  Красноярск,  удаленность  от  которого  составляет  60  км по Енисейскому тракту,  с  соседним Большемуртинским районом.

      Сельскохозяйственный потребительский  перерабатывающий кооператив «Шилинская  волость»   действует   в   условиях   полной самостоятельности  и самоуправления на основе  Устава.

      Основными видами деятельности  общества является: заготовка,  переработка,  производство  и  реализация  мясной  продукции   и сопутствующих  товаров; организация розничной   и  оптовой  торговли.

      Предприятие начинало свою  деятельность  с  трех  наименований  мясных  изделий и трех тонн выработки  мяса в месяц. На данный момент  производитель увеличил объемы  перерабатываемого мясо за месяц  в три раза, количество наименований  изготовляемой продукции составляет  32 позиции. 

Таблица 1. 

Размеры производства СППК «Шилинская волость»