Учет расчетов с поставщиками. 2

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………….....3

ГЛАВА 1. Методические основы учета расчетов с поставщиками и покупателями………………………………………………………………………...5

1.1 Нормативно-правовое  регулирование расчетов в организации..............5

1.2. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности, формы расчетов между организациями…………………………………………………….8

1.3. Основные понятия и принципы учета расчетов с поставщиками и покупателями……………………………………………………………………….11

ГЛАВА 2. Особенности учета расчетов с поставщиками и покупателями на ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии…………………………………14

2.1 Общая характеристика  ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии……………………………………………………………….14

2.2 Учет расчетов с  поставщиками на ФГУП ЭПХ СибНИИП  Россельхозакадемии………………………………………………………………..17

2.3 Учет расчетов с покупателями на ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии………………………………………………………………..21

ГЛАВА 3.Рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и покупателями……………………………………………………24

Заключение…………………………………………………………………..26

Список использованной литературы……………………………………….27

Приложение

ВВЕДЕНИЕ.

Любая торговая организация, даже самая небольшая, ведет учет расчетов с поставщиками и покупателями. Расчет с покупателями ведется и  в случае оптовой торговли (безналичный  расчет) и в случае розничной (наличный расчет через кассу). Что касается расчетов с поставщиками, следует иметь в виду, что, кроме поставок товара, без чего, естественно, не обойтись ни оптовому, ни розничному торговому предприятию, существует и ряд поставок, не имеющих отношения непосредственно к товару. Это и оказание (поставка) разнообразных услуг, в числе которых, например, коммунальные платежи и приобретение оборудования и других материальных ценностей, предназначенных не для продажи, а для обеспечения деятельности предприятия.

Актуальность данной темы заключается в повсеместном возникновении  отношений между  поставщиками и покупателями на сегодняшний  день. Данная тема затрагивает все сферы деятельности.

Целью данной курсовой работы является изучение особенностей расчетов с поставщиками и покупателями в ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии. В соответствии с поставленной целью в работе определяются следующие задачи:

• проследить нормативное регулирование расчетов и определить формы расчетов;
• дать понятие дебиторской и кредиторской задолженности;
• проанализировать бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками на примере ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии.

Объектом исследования данной работы является Федеральное государственное унитарное предприятие экспериментальное племенное хозяйство Сибирского научно-исследовательского института птицеводства академии сельскохозяйственных наук.

Предметом исследования будут расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, участники этих отношений, обязательства, возникающие между ними и многое другое.

Исследования отношений  с поставщиками и покупателями в ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии были проведены за январь 2012 года.

Методологической основой  для написания курсовой работы являются Федеральный закон РФ от 21.11.96 №129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Приказ Минфина России от 31.10.2000 №94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его применению", Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учеб. -практ. пособие 9-е изд.

В первой главе рассмотрены  методические основы расчетов с поставщиками и покупателями, во второй главе  особенности расчетов с поставщиками и покупателями в ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии, в третье главе даны рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и покупателями.

ГЛАВА 1. Методические основы учета расчетов с поставщиками и покупателями

1.1 Нормативно-правовое регулирование расчетов в организации

Бухгалтерский учет в  Российской Федерации регулируется нормативными актами. К числу законодательных актов первого уровня, регулирующих расчеты, относятся:

• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 1996 года;
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н (с изменениями и дополнениями).

Гражданский кодекс РФ регулирует правоотношения, возникающие в процессе хозяйственной или иной деятельности, основанные на праве собственности, договорных, имущественных и других обязательствах участником правоотношений. В частности он регулирует права собственности, заключение сделок и договоров, возникновение обязательств, их исполнение и т.п.

Федеральный закон “О бухгалтерском учёте” регулирует общие положения и требования к ведению бухгалтерского учета: объекты, задачи, содержание первичной документации, учетную политику, проведение инвентаризации, порядок хранения документов и др.

Положение по ведению  бухгалтерского учета N 34н разработано  на основе Федеральный закон “О бухгалтерском учёте” определяет порядок  ведения бухгалтерского учёта и  составления бухгалтерской отчётности в целом и в части расчетов с дебиторами и кредиторами даёт правила оценки имущества для составления бухгалтерской отчётности.

Ко второму уровню относится:

• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации с Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н;
• Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99), утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 32н;
• Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н

В плане счетов в разделе 6 «Расчеты» содержатся счета, предназначенные для обобщения информации обо всех видах расчетов организации с различными юридическими и физическими лицами, а так же внутрихозяйственных расчетов. Для этого существуют несколько счетов: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 содержат некоторую информацию о дебиторской  и кредиторской задолженности. Данные Положения устанавливают, что дебиторская задолженность, относимая на финансовые результаты, включается в состав прочих расходов, еще неистребованная задолженность, по которой истек срок исковой давности, а также дебиторская задолженность, не реальная к взысканию должна быть включена в состав расходов организации в сумме, в которой задолженность была отражена в бухгалтерском учете. Причем просроченная задолженность списывается отдельно по каждому обязательству.

К третьему уровню относятся:

• Методические указания «О порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации» (Приказ Минфина РФ №67н от 22 июля 2003г.)
• Методические указания «По инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (Приказ Минфина РФ №49 от 13 июня 1995г.)
• «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» (Письмо Минфина РФ №142 от 31 октября 1994г.)

К четвертому уровню относятся:

• Устав организации
• Учетная политика организации

1.2. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности, формы расчетов между организациями.

В процессе хозяйственной  деятельности у организации возникают  договорные отношения с различными юридическими и физическими лицами при осуществлении товарных операций, выполнении работ и оказании услуг. При этом любая организация может выступать как дебитором, так и кредитором.

Задолженность организации  другим юридическим и физическим лицам называется кредиторской задолженностью, а сами эти лица называются кредиторами .¹

Кредиторов, задолженность  которым возникла в связи с  покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками.² Кредиторы, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами.

В бухгалтерском балансе  кредиторская задолженность отражается по видам: на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»

Задолженность других юридических  и физических лиц данной организации  называется дебиторской задолженностью, а сами эти лица называются дебиторами.³

В бухгалтерском балансе  дебиторская задолженность отражается так же по видам: на счетах 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и  кредиторами».

В бухгалтерском балансе дебиторскую и кредиторскую задолженность отражают по срокам ее возникновения как краткосрочную со сроком погашения не более 12 месяцев после отчетной даты, и долгосрочную, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

Просроченная задолженность  может быть взыскана с должника в  судебном порядке. Организация, права  которой нарушены, имеет право  обратиться с требованиями в суд. Однако возможность защиты нарушенного  права ограничена определенным сроком – исковой давностью.⁴

По истечении срока  исковой давности  дебиторская  и кредиторская задолженность подлежат списанию. Общий срок исковой давности установлен в три года.⁵

Предприятия при заключении договоров имеют право выбирать форму расчетов, наиболее соответствующую конкретным условиям. Расчеты между организациями осуществляются либо наличными деньгами, либо в виде безналичных платежей. В настоящее время наиболее распространены расчеты в безналичной форме, так как их применение позволяет существенно снизить расходы на денежное обращение, сокращает потребность в наличных денежных средствах, обеспечивает их более надежную сохранность.

Формы безналичных расчетов:⁶

• Расчеты платежными поручениями;
• Расчеты по инкассо;
• Расчеты по аккредитиву;
• Расчеты чеками.

Платежное поручение является расчетным документом, содержащим распоряжение владельца счета обслуживающему его банку о переводе определенной денежной суммы на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.⁷

Платежными поручениями  могут производиться перечисления денежных средств:

• За поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
• В бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;
• В целях возврата размещения кредитов и займов, депозитов и уплаты процента по ним;
• По распоряжению физических лиц или в пользу физических лиц;
• В других целях, предусмотренных законодательством или договором.

Расчеты по инкассо - это банковская операция, посредством которой банк по поручению и за счет клиента на основании расчетных документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа.⁸

Расчеты по инкассо производятся на основании платежных требований и инкассовых поручений.

Аккредитивная форма  расчетов применяется в двух случаях: когда она установлена договором  и когда поставщик переводит  покупателя на эту форму расчетов в соответствии с положениями о поставках продукции производственно- технического назначения и товаров народного потребления.

Особенность аккредитивной  формы расчетов состоит в том, что оплату платежных документов производят по месту нахождения поставщика сразу после отгрузки им продукции.

Расчеты чеками могут  быть использованы при осуществлении  расчетов во всех случаях, разрешенных  законодательством РФ.

Чек оплачивается плательщиком за счет денежных средств чекодателя. Представление чека в банк, обслуживающий чекодержателя, для получения платежа считается предъявлением чека к оплате.

1.3. Основные  понятия и принципы учета расчетов  с поставщиками и покупателями.

К поставщикам и подрядчикам  относятся организации, поставляющие товарно-материальные ценности (готовую продукцию, товары, сырье), оказывающие услуги (посреднические, арендные, коммунальные) и выполняющие разные работы (строительные, ремонтные и др.).

Форма расчетов самостоятельно выбирается организациями и закрепляется в договорах, заключаемых с поставщиками и подрядчиками. Как правило, используется безналичная форма расчетов с использованием платежных поручений, но могут применяться и расчеты наличными, с использованием векселей, в порядке товарообменных операций и пр.

Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Все организации, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы, оказанные услуги отражаются на данном счете не зависимо от времени оплаты.

Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных.

Типовые бухгалтерские  проводки по счету 60

Таблица 1

Для обобщения  информации о расчетах с покупателями и заказчиками  используется активно- пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Расчеты с покупателями и заказчиками производятся платежными поручениями, в виде товарообменных операций, в порядке уступки права  требования, договора мены инкассовыми  поручениями, аккредитивами, векселями, чеками.

Порядок учета расчета с покупателями и заказчиками зависит от выбранного метода учета реализации продукции.

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при  расчетах плановыми платежами –  по каждому покупателю и заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных о дебиторской задолженности.

Типовые бухгалтерские  проводки по счету 62

Таблица 2

ГЛАВА 2. Особенности расчетов с поставщиками и покупателями в ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии.

1. Общая  характеристика ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии

В современных условиях нестабильной экономической ситуации и роста спроса на сельскохозяйственную продукцию все большую актуальность приобретает развитие сельскохозяйственного бизнеса. Причем с учетом пространственных масштабов России перспектива развития сельского хозяйства в нашей стране благоприятны.

На основании вышесказанного для написания своей курсовой работы я выбрала сельскохозяйственное предприятие.

Федеральное государственное  унитарное предприятие экспериментальное  племенное хозяйство Сибирского научно-исследовательского института  птицеводства академии сельскохозяйственных наук, сокращенное наименование ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии, является правопреемником Западно-Сибирской зональной опытной станции по птицеводству, созданной в соответствии с постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 3 сентября 1964 года №740 и приказа Министерства сельского хозяйства от 18 сентября 1967 года № 265.

На основании Указа  Президента Российской Федерации от 30 января 1992 года №84 «О Российской академии сельскохозяйственных наук» на базе Российской академии сельскохозяйственных наук и Всесоюзной академии сельскохозяйственной наук создана единая Российская академия сельскохозяйственных наук (Россельхозакадемии). Согласно упомянутому выше Указу Президента Российской Федерации предприятие передано в Россельхозакадемию.

Местонахождение предприятия: 644555, Омская обл., Омский район., с.Морозовка, ул. Юбилейная, д.1.

Сфера деятельности: Птицеводство мясное

Птицеводство яичное

Оптово-розничная торговля

Разведение сельскохозяйственной птицы

Отраслевая принадлежность: Сельское хозяйство

Основными целями деятельности предприятия являются:

1.Селекция птицы мясных пород и линий с целью создания новых высокопродуктивных кроссов и на этой основе производство племенной продукции птицеводства с использованием новейших достижений российской и зарубежной науки, селекционных достижений;

2.Производство, переработка, хранение, реализация различных видов сельскохозяйственной продукции (племенное яйцо птицы мясных пород, мясо бройлеров, другая собственная продукция) в соответствии с государственным заказом и конъектурой рынка на основе достижений науки, передовой практики и эффективного использования земли и других ресурсов. И др.

Направление отрасли  птицеводство-выращивание, убой и переработка  мяса бройлеров. На данный момент на фабрике  существует  полный замкнутый цикл производства мяса бройлеров, то есть производство имеет следующую технологическую  схему – закладка  яйца в инкубатор, далее вывод суточных цыплят и посадка на выращивание и откорм бройлеров, затем убой.

ФГУП ЭПХ СибНИИП  Россельхозакадемии состоит из следующих  подразделений и служб:

- Дирекция;

- Финансово экономический  отдел;

- Бухгалтерия;

- Отдел кадров;

- Отдел реализации;

- Административно хозяйственный  отдел

- Ремонтная служба;

- Транспортная служба;

- Ветеринарная служба;

- Служба по мойке  и чистке птичников;

- Кормоцех;

- Инкубаторий;

- Птицеводческие бригады  №1 и №2;

- Цех убоя и переработки

Слабыми сторонами  производственно-технической составляющей предприятия являются:

• высокая степень морального и материального износа производственного оборудования птичников;
• применение мазута в качестве топливного ресурса снижает стабильную безотказную работу производственного оборудования;
• большое количество производственных операций производится в ручную в силу того, что соответствующее технологическое оборудование отсутствует.

2. Расчеты с поставщиками в ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии.

Одним из ключевых моментов деятельности организации являются взаимоотношения с контрагентами, то есть с поставщиками и покупателями. Для нормальной и стабильной работы любой организации необходима налаженная система учета всех операций.

Основными поставщиками услуг на ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии являются:

ОАО Омская энергосбытовая компания – поставка электроэнергии

ОАО ОмскВодоконал – водоснабжение.

Поставку цыплят бройлеров  для содержания родительского стада  осуществляет ООО «Балт Иза».

Основными поставщиками ингредиентов для приготовления кормосмеси являются: ООО «Агропромсервис», ООО «Вега 2000», ООО «Зернопродукт», ООО «Кормозаготовка» и ООО «Сибсольторг»

Поставку упаковочных  материалов осуществляют такие организации, как ЗАО «Ава плюс два», ООО «АкЛет», ООО «Картон Трейд», ИП Сорокина Т. А.

Поставка ветеринарных препаратов: ООО «Ветагромаркет», ООО  «Главветпром», ООО «Торговый дом ВИК».

Кроме того на предприятие  существует много других потребностей: запасные части, оборудование, сертификация, ГСМ и т.д., которые так же поставляют разные предприятия и организации.

С каждым поставщиком  заключается индивидуальный договор  по типовой форме (Приложение 1), в  котором прописываются основные условия поставки, оплаты, сумма  договора, порядок расторжения.

На поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги поставщиком на имя покупателя составляются счет-фактуры (Приложение 2) в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее пяти дней со дня отгрузки товара (работ, услуг) представляется покупателю и дает право на вычет НДС. Второй экземпляр остается у поставщика для отражения его в книге продаж и начисления НДС при реализации товара (работ, услуг). Счет фактура подписывается руководителем, главным бухгалтером либо лицами, уполномоченными на то приказом по организации или доверенностью от имени организации. В счет-фактуре не должно быть помарок, исправления заверяются подписью руководителя и печатью поставщика с указанием даты.

Кроме того на поставленные товары поставщик выставляет счет на оплату (Приложение 3).

На основании предъявленных поставщиками и подрядчиками и принятых к оплате счет-фактур производятся записи по кредиту счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

 В приложении №  4 представлена оборотно-сальдовая ведомость по счету №60 за январь 2012 году ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии.

В графе «Сальдо на начало периода» отражаются суммы дебиторской  или кредиторской задолженности  в разрезе по поставщикам.

В графе «Оборот за период» по дебету отражаются суммы  оплаченные поставщикам за январь 2012 года, по кредиту отражены сумы поступивших товаров (работ, услуг).

В графе «Сальдо на конец» периода отражаются суммы дебиторской или кредиторской задолженности на 31 января 2012 года.

Рассмотрим данный расчет на примере ЗАО «Ава плюс два»:

В графе сальдо на начало периода по кредиту отражена сумма кредиторской задолженности на 01 января – 57 078,18 рублей.

Сумма по дебету графы  «Оборот за период» составляет 246 034, 98 рублей, по кредиту 242 230,40 рублей.

Таким образом, сальдо на конец периода составит:

57 078,18 + 242 230,40 – 246 034,98 = 53 273,60.

Для более детального рассмотрения данных оборотов сформируем карточку счета №60 за январь 2012 года по поставщику ЗАО «Ава плюс два» (Приложение №5), в которой можно отследить все поставки товаров (работ, услуг), оплату и соответствующие записи в бухгалтерском учете за январь 2012 года в разрезе по датам.

Анализ карточки счета  №60 за январь 2012 года по поставщику ЗАО

«Ава плюс»

Таблица 3

Основным способом расчетов с поставщиками и подрядчиками  на ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии является расчет платежными поручениями (Приложение 6). Данный способ является самым распространенным на сегодняшний день, и относиться к безналичной форме расчетов.

Безналичные расчеты  согласно пункта 3 статьи 861 ГК РФ производятся через банки, иные кредитные организации, в которых открыты соответствующие счета, если иное не вытекает из закона и не обусловлено используемой формой расчета. При осуществлении безналичных расчетов допускаются расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, расчеты на инкассо, а также расчеты в иных формах, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.