Учет расчетов с поставщиками. 7
Федеральное агентство связи РФ ГОУ ВПО «Сибирский государственный университет телекоммуникаций и Уральский технический институт связи и информатики (филиал)
КУРСОВАЯ РАБОТА по дисциплине «Бухгалтерский учет»
Учет расчетов с поставщиками
Выполнила студентка группы ФЕ-91 Говоруха А.Е. Проверила
Екатеринбург, 2011
|
ЗАДАНИЕ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ
по дисциплине: Бухгалтерский учет
Курс 3 курс
Группа ФЕ-91
Студентка Говоруха А.Е.
Тема курсовой работы: «Учет расчетов с поставщиками»
Исходные данные:
Задача. На 1 марта 2011г. на предприятии числились следующие хозяйственные средства и источники их образования (руб.):
|
1630000 50000 1639000 5000 51000 51000 1357 78000 100 68000 257 74000 12000 50000 63000 |
Данные аналитического учёта:
Ведомость по счёту «Подотчётные лица»
ФИО |
Должность |
Сумма, руб. |
|
бухгалтер конструктор зав. канцелярией агент отдела снабжения |
80 65 40 72 |
Итого: |
257 |
Хозяйственные операции за март 2011г.
Утверждён авансовый отчёт конструктора Агеева П.И. о расходах по командировки Неиспользованные деньги сданы в кассу |
(руб.)
60 ? |
Утверждён авансовый отчёт зав. канцелярией Бычковой А.Д. о расходах, связанных с покупкой канцелярских товаров Неиспользованные деньги сданы в кассу |
30 ? |
С расчётного счёта перечислено в погашение задолженности: - соцстраху по отчислениям - прочим кредиторам |
1300 5000 |
Акцептован счёт поставщика за поступившие материалы НДС по действующей ставке |
8500 ? |
Акцептован счёт транспортной организации за перевозку материалов НДС по действующей ставке |
500 ? |
Утверждён авансовый отчёт агента Брагина И.П. о расходах, связанных с покупкой материалов Неизрасходованные деньги сданы в кассу |
62 10 |
Выданы из кассы деньги под отчёт: - кладовщику Сергееву А.П. - завхозу Завьяловой М.И. |
55 82 |
8 Авансовый отчёт Утверждён авансовый отчёт бухгалтера Соколова А.И. о расходах по командировке |
75 |
9 Накладная требование Отпущены со склада материалы: - для нужд основного производства - для общезаводских нужд |
80000 2860 |
10 Расчётно-платёжные ведомости Начислена заработная плата: - производственным рабочим основного производства - ИТР, служащим заводоуправления |
20000 6000 |
11 Ведомость распределения Начислены отчисления на социальное страхование |
? |
12 Справка бухгалтерии Списываются на производство общехозяйственные расходы |
?
|
13 Накладная Выпущена из производства и сдана на склад готовая продукция по фактической себестоимости Незавершённое производство на 1 апреля 85000 руб. |
? |
14 Расходный кассовый ордер Из кассы выдано под отчёт зав. канцелярией Бычковой А.Д. |
45 |
15 Выписка из расчётного счёта и приходный кассовый ордер №42 Получено с расчётного счёта в кассу для выдачи зарплаты рабочим и служащим |
60000 |
16 Расходный кассовый ордер №52 Выдана из кассы зарплата рабочим и служащим |
59000 |
17 Счет-фактура №356 Предъявлен счет покупателю за реализованную продукциюв том числе НДС по действующей ставке |
148000 ? |
На расчётный счёт поступили деньги за реализованную продукцию от покупателей |
? |
Списывается фактическая
себестоимость реализованной |
108000 |
Определить и списать результат от реализованной продукции |
? |
Перечислено с расчётного счёта: - поставщикам за материалы - органам социального страхования - в погашение задолженности Госбанку по ссудам |
73000 3200 40000 |
Утверждён авансовый отчёт завхоза М.И Завьяловой, связанный с приобретением материалов |
78 |
В курсовой работе требуется представить:
- Введение
- Теоретическую часть:
- Экономическая сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- Синтетический и аналитический учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками;
- Учёт расчётов посредством векселей;
- Автоматизация бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками.
- Практическую часть (решение задачи)
- Заключение
- Список использованной литературы
- Приложения 1. Бухгалтерский баланс.
- Приложение 2. Отчет о прибылях и убытках
- Приложение 3. Первичные документы.
Дата выдачи задания_________________
Срок сдачи курсовой работы___________
Руководитель__________________
СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………………………………………
1. Экономическая сущность расчетов
с поставщиками и подрядчиками………………………………………………
2. Синтетический и аналитический
учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками………………………………………………
3. Учёт расчётов посредством векселей………………………………………...14
4. Автоматизация бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками ……………………………………………………………………18
Практическая
часть…………………………………………………………….
Заключение……………………………………………………
Список использованных источников……………………………………………37 |
|
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время большое
Основными задачами этого учета являются:
- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;
- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;
- своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.
Целью этой работы является, как можно обширнее изучить тему учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками.
1.Экономическая сущность расчетов
с поставщиками и подрядчиками
Основой существования и развития любого общества, как объекта познания, является материальное производство. Чтобы люди могли жить, духовно развиваться, растить детей, необходимо производить предметы, способные удовлетворять их потребности (пищу, одежду, жилище и др.), а также орудия труда (машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, инвентарь и др.), с помощью которых они могли бы осуществлять производственную и коммерческую деятельность. В результате деятельности создаются средства труда и предметы потребления. Производство – исходный пункт процесса воспроизводства. Оно представляет собой движение совокупного продукта через систему последовательно взаимосвязанных процессов: создание, обращение и потребление, непрерывно повторяются, чередуясь, друг за другом.
На всех этапах развития человек
нуждается в получении
Учет – это установление наличия чего-нибудь, его измерение с количественной и качественной стороны. Количественная сторона выражается числами, а качественная – восприятием (визуальным впечатлением от разговоров, просмотром фильмов, чтением газет, книг и др.). Чтобы регулировать выпуск продукции, появилась потребность не только учитывать объем выпускаемой продукции и сумму затрат на ее выпуск, но и потребность исследования рынка (маркетинг). Это выявление спроса, выявление склонностей потребителя, возможных изменений в его поведении и варианты удовлетворения его запросов. Появилось соревнование по предложению одноименных видов товаров, выпускаемых разными производителями (разного качества, стоимости) и борьба за привлечение к себе больше покупателей – конкуренция. Для определенного упорядочения и обоснования взаимоотношений в хозяйственных связях между конкурентами с целью экономии общественного труда возникла потребность учета полной себестоимости производства.
В реальной жизни под выражением учет понимается хозяйственный учет – это наблюдение и контроль над процессами, происходящими в сфере жизнеобитания человека (производства, распределения и потребления продуктов труда, состоянием окружения человека и состоянием самого общества) с целью активного влияния на их развитие в нужном направлении. Всестороннее наблюдение, изучение и контроль хозяйственных процессов требуют применения различных видов и методов учета. Хозяйственный учет в широком смысле есть функция управления, достаточно рано обособившаяся в самостоятельный вид общественно полезного труда. Хозяйственный учет всегда, при любом общественно-экономическом строе, по-своему назначению призван обеспечивать информацией аппарат управления.
2.Синтетический и аналитический учёт расчётов
с поставщиками и подрядчиками
Учёт расчётов с поставщиками материальных ценностей и услуг организуется на счёте 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками». Счёт по отношению к балансу – пассивный. По кредиту счёта 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками» отражается задолженность с поставщиками, по дебету – уменьшение этой задолженности. Сальдо кредитовое свидетельствует о суммах задолженности предприятия поставщикам и подрядчикам. В некоторых случаях сальдо по счёту 60 может быть и дебетовым, это означает, что сумма за материальные ценности поставщиком оплачена, но на конец месяца эти материальные ценности не поступили, числятся как товары в пути. Счёт 60 предназначен для обобщения информации о расчётах с поставщиками и подрядчиками за: полученные материальные ценности, принятые выполненные работы и потреблённые услуги, включая предоставление энергии, газа, пара, воды, а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчёты, документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк; материальные ценности, работы и услуги, расчёты по которым производятся в порядке плановых платежей; материальные ценности, работы и услуги, на которые расчётные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки); излишки материальных ценностей, выявленные при их приёмке; полученные услуги по перевозкам, в том числе расчёты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуги связи.
Все операции, связанные с расчётами за приобретённые материальные ценности, принятые работы или потреблённые услуги, проводят по счёту 60 независимо от времени оплаты предъявленного счёта. Счёт 60- пассивный, на нём производят расчёт с поставщиками. Сальдо кредитовое на начало месяца - это задолженность поставщикам по неоплаченным, но акцептованным счетам.
Счёт 60 “Расчёты с поставщиками и
подрядчиками”
Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей по каждому поставщику и подрядчику.
Учёт расчётов с поставщиками и
подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных
организаций, о деятельности которой
составляется сводная бухгалтерская
отчётность, ведётся на счёте 60 “Расчёты
с поставщиками и подрядчиками” обособленно.
При автоматизации учёта на основании выписок банка составляют машинограммы синтетического и аналитического учёта по каждому счёту, применяемому для учёта расчётов с поставщиками и покупателями (“Расчёты с поставщиками и подрядчиками”(60), “Расчёты по авансам”(70), “Расчёты с покупателями и заказчиками”(62)). Эти машинограммы служат основанием для разработки машинограмм-оборотных ведомостей по счетам, итоговые данные которых записывают в Главную книгу. Материалами в пути называются такие поставки, по которым предприятие акцептовало платёжные документы, а материалы на склад по ним ещё не поступили. В журнале-ордере № 6 платёжные документы регистрируются в течение месяца в графе “За неприбывший груз” и в графе “акцепт”. При получении ценностей бухгалтерия получит приходные ордера складов, оприходует их на склад и на группу (без акцепта, т.е. он уже был дан в момент платёжных требований, а может быть, эти счета уже и оплачены) по строке регистрации счёта 67 в не законченных на начало месяца расчётах. При закрытии журнала-ордера № 6, по окончании месяца эта поставка по группе материалов будет сторнирована как оприходованная дважды. При расчётах с поставщиками за материальные ценности могут быть выявлены недостачи или излишки фактически поступившего количества по сравнению с документами поставщика, которые оформляются актом. Излишки приходуются по акту и расцениваются по учётным ценам предприятия или по договорным (отпускным) ценам, затем учитываются в журнале-ордере № 6 отдельной строкой как неотфактурованная поставка. В случае выявления недостач бухгалтерия рассчитывает их фактическую себестоимость и предъявляет претензию к поставщику. Сумма недостач относится в дебет 76-2 счёта “Расчёты по претензиям” и в кредит 60 счёта и отражается в журнале-ордере № 6 и ведомости № 7. По окончании месяца показатели данных журнала-ордера суммируются для получения оборотов по счёту 60 и переноса их в Главную книгу. К неотфактурованным поставкам относятся поставки, по которым счета-фактуры поставщиков не предъявлены к оплате. На складе приходуют их, выписывая приёмный акт, который при реестре поступает в бухгалтерию.
Здесь материалы по акту расцениваются по учётным ценам, записываются в журнал-ордер № 6 как ценности, поступившие на склад, в этой же сумме относится на группу материалов и акцепт. К оплате неотфактурованные поставки не подлежат, так как основанием для оплаты банком являются платёжные документы (которые отсутствуют). По мере поступления платёжных документов на эту поставку в следующем месяце они акцептуются предприятием, оплачиваются банком и регистрируются бухгалтерией в журнале-ордере № 6 в свободной строке по группе материалов и в графе “акцепт” в сумме платёжного требования, а по строке сальдо ранее записанная сумма по учётным ценам сторнируется тоже по группе и в графе “акцепт”. Расчёты с поставщиками таким образом по этой поставке будут закончены.
3.Учёт расчётов посредством векселей
Вексель - это ценная бумага, удостоверяющая безусловное обязательство векселедателя уплатить по наступлении срока указанную в нём сумму векселедержателю (владельцу векселя). Вексель является не только формой расчёта, но и одним из видов коммерческого кредита, так как оплата по векселю происходит не сразу, а через определённое время, в течении которого сумма по векселю находится в распоряжении векселедателя. Существуют два вида векселей: простой и переводной. В простом векселе участвуют две стороны: векселедатель и векселедержатель. Переводной вексель выписывается поставщиком. Он содержит приказ векселедателя плательщику уплатить определённую сумму предъявителю векселя или лицу, указанному в векселе, или тому, кого он укажет по истечении срока векселя. Переводной вексель должен быть акцептован плательщиком, и только в этом случае он приобретает юридическую силу. Задолженность по расчётам с покупателями, заказчиками и другими дебиторами, обеспеченная полученными векселями, учитывается предприятием на счёте 62 “Расчёты с покупателями и заказчиками” субсчёта 3 “Векселя полученные”. При получении векселей по отгруженной продукции (товарам), выполненным работам и оказанным услугам в бухгалтерском учёте на сумму этих векселей делается запись:
Д-т сч. 62 “Расчёты с покупателями и заказчиками” (субсчёт 3 “Векселя полученные”).
Суммы, учтённые на счёте 62 “Расчёты с покупателями и заказчиками”, списываются с него по мере погашения задолженности, обеспеченной векселями, в корреспонденции с дебетом счетов денежных средств проводкой:
Д-т счёта 51 “Расчётный счёт” или 52 “Валютный счёт”
К-т счёта 62 “Расчёты с покупателями и заказчиками” (субсчёт 3 “Векселя полученные”).
Если по имеющемуся векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере его поступления делается такая запись:
Д-т счёта 51 “Расчётный счёт” или 52 “Валютный счёт”
К-т счёта 62 “Расчёты с покупателями и заказчиками” (субсчёт 3 “Векселя полученные”).
Задолженность по расчётам с поставщиками, подрядчиками и другими кредиторами, обеспеченная выданными векселями, учитывается предприятиями на счёте 60 “Расчёты с поставщиками и подрядчиками” обособленно в аналитическом учёте. При выдаче векселей на стоимость фактически поступивших товарно-материальных ценностей, принятых работ, потреблённых услуг составляется проводка:
Дебет счёта 10 “Материалы”
Дебет счёта 23 “Вспомогательные производства” и т.д.
Кредит счёта 60 “Расчёты с поставщиками и подрядчиками”.
Погашение задолженности, отражается следующим образом:
Дебет счёта 60 “Расчёты с поставщиками и подрядчиками”
Кредит счёта 51 “Расчётный счёт” или 52 “Валютный счёт”.
В случае, если по выданным векселям предусмотрена уплата процентов, то при их перечислении составляется проводка:
Дебет счёта 20 “Основное производство”, 23 “Вспомогательное производство” и др.
Кредит счёта 51 “Расчётный счёт” или 52 “Валютный счёт”.
Аналитический учёт полученных и выданных векселей должен обеспечить данные о векселях с просроченными сроками оплаты и векселях, срок оплаты которых не наступил.
Предприятия по договорённости с банками могут передать им векселя для дальнейшей работы. Банки могут совершать с векселями следующие операции: принятие на инкассо, для оплаты; учёт векселей; выдача ссуд под обеспечение векселей.
Приняв на инкассо или для оплаты векселя, банк берёт на себя ответственность за предъявление его плательщику или производство платежей в установленный срок (инкассирование и домициляция). За выполнение этих функций банк имеет право на вознаграждение. Под учётом векселей следует понимать такую операцию, когда векселедержатель передаёт (продаёт) банку векселя по индоссаменту до наступления срока платежа и получает за это определённую сумму по векселю за вычетом учётного процента (дисконта). Операция учёта векселей отражается векселедержателем по номинальной стоимости векселя следующей проводкой:
Д-т сч. 51 “Расчётный счёт” или 52 “Валютный счёт”
К-т сч.66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам” или 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам”.
Учётный процент, уплаченный банку, записывается следующим образом:
Д-т сч. 99 “Прибыли и убытки”
К-т сч. 51 “Расчётный счёт” или 52 “Валютный счёт”.
На основании извещения банка об оплате дисконтированного векселя плательщик отражает номинальную стоимость векселя проводкой:
Д-т сч. 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам” или
Д-т сч. 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам”
К-т сч. 62 “Расчёты с покупателями и заказчиками”.
При возврате векселедержателем денег, полученных от банка в результате дисконта векселей, из-за невыполнения в установленный срок векселедателем или другим плательщиком своих обязательств по векселю производится запись:
Д-т сч. 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам” или
Д-т сч. 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам”
К-т сч. 51 “Расчётный счёт” или 52 “Валютный счёт”.
Аналитический учёт дисконтированных векселей ведётся по банкам, осуществившим учёт векселей, векселедателям и отдельным векселям. Банки могут открывать предприятиям ссудные счета специального назначения для выдачи кредитов под вексельное обеспечение. Порядок предоставления векселей в обеспечении такой же, как и при учёте, но расчёт по ним не производиться.
За пользование банковским кредитом под вексельное обеспечение заёмщик платит проценты в установленном порядке.
Субсчёт 76-1 “Расчёты по имущественному и личному страхованию”.
Субсчёт 76-2 “Расчёты по претензиям”.
Субсчёт 76-3 “Расчёты по причитающимся дивидендам и другим доходам”.
Субсчёт 76-4 “Расчёты по депонированным суммам”.
4.Автоматизация бухгалтерского учёта расчётов
с поставщиками и подрядчиками
В процессе хозяйственной деятельности,
организации и предприятия