Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. 22

ВВЕДЕНИЕ

В курсовой работе рассматривается  вопрос расчетов с покупателями и  заказчиками по товарным операциям.

Актуальность данной темы определена тем, что полнота, своевременность, достоверность отражения расчетов по товарным операциям является одним  из оценочных показателей, определяющих качество работы фирмы. Грамотное построение и управление процессом учета расчетов по товарным операциям имеет большое значение в успешной работе предприятия.

В настоящее  время большое внимание уделяется  расчётам с покупателями и заказчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов являются расчёты с покупателями и заказчиками.

Цель данной курсовой работы заключается в том, чтобы решить поставленные мной задачи, а именно:

– раскрыть сущность и формы расчётов;

– исследовать порядок документального оформления операций по учёту расчётов;

– отразить особенности синтетического и аналитического учёта расчётов;

– раскрыть понятие дебиторской и кредиторской задолженности, проанализировать их состав и структуру;

– выявить пути совершенствования бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета. Основными задачами этого учета являются:

– формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации;

– обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля соблюдения законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

– контроль соблюдения форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками;

Структура работы раскрывает не только теоретические аспекты  предложенной темы, но и показывает на примере предприятия, таким образом, в ней выделяются две части: теоретическая и практическая.

В первой части  работы излагаются теоретические основы построения бухгалтерского учёта расчётов с покупателями и заказчиками. Даётся характеристика счета №62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Во второй – рассмотрен данный  счет на практике.

Целью этой работы является, как можно обширнее изучить тему курсовой работы.

Всё вышесказанное обусловило выбор темы данной работы: «Учёт расчётов с покупателями и заказчиками», построенной по материалам ОАО «Чувашский бройлер» Чебоксарского района Чувашской Республики.

В заключение курсовой работы сделаны выводы и рекомендованы конкретные предложения по совершенствованию бухгалтерского учёта и анализа расчётов с покупателями и заказчиками.

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УчетА  расчетов с покупателями и заказчиками

1.1.Нормативно-правовые  основы учета расчетов с покупателями  и заказчиками

В процессе осуществления  производственно-финансовой деятельности различные предприятия и организации  вступают во взаимоотношения с другими  хозяйствами, бюджетом, внебюджетными фондами, физическими лицами и др. Эти расчеты могут выступать как в безналичной форме, так и наличными. Посредниками безналичных расчетов являются банки, которые созданы для аккумулирования денежных средств и эффективного их размещения на условиях возвратности, платности и срочности.

Экономической базой  безналичных расчетов является материальное производство. Вследствие этого преобладающая  часть платежного оборота (примерно три четверти) приходится на расчеты  по товарным операциям, т.е. на платежи за товары отгруженные, выполненные работы, оказанные услуги. Остальная часть платежного оборота (примерно одна четверть) – это расчеты по нетоварным операциям, т.е. расчеты предприятий и организаций с бюджетом, органами государственного и социального страхования, кредитными учреждениями, органами управления, судом и т.д.

В соответствии с действующим  законодательством в современных  условиях допускается использование  следующих форм безналичных расчетов: платежные поручения; платежные  требования; чеки; аккредитивы; векселя. Формы расчетов между плательщиком и получателем средств определяются ими самими в хозяйственных договорах (соглашениях).

Наличные расчеты производятся посредством организованных касс на предприятии.

Как правило, в ходе соответствующих  взаимоотношений возникают дебиторская и кредиторская задолженности.

1.2. Синтетический  и аналитический учет расчетов  с покупателями и заказчиками

По способу группирования  и обобщения учетных данных бухгалтерские  счета подразделяются на синтетические  и аналитические.

Синтетические счета  – это балансовые счета, обобщающие учет хозяйственной деятельности предприятия. Синтетические счета предназначены  для учета  информации в обобщенном виде и в денежном измерителе. Учет наличия и изменений совокупности экономически однородных хозяйственных средств и источников их образования в денежном измерителе называется синтетическим учетом. Учет на синтетических счетах используют при заполнении Баланса предприятия в соответствующих форм отчетности.

Для деятельной характеристики объектов бухгалтерского учета используются аналитические счета, в которых, кроме стоимостного (денежного) измерителя, используются натуральные и трудовые измерители. Учет наличия и изменений отдельных видов и объектов хозяйственных средств, а также источников их образования с использованием различных измерителей называются аналитическим счетом.

Между синтетическим  и аналитическим счетами существует неразрывная связь, т.е. на аналитических  счетах отражаются те же изменения, что  и на синтетических, но более подробно; значения дебета и кредита каждого аналитического счета те же, что и синтетического: сумма сальдо, сумма оборотов по дебету, сумма оборотов на кредите всех аналитических счетов данной группы соответственно равняются сальдо, обороту на дебете и обороту на кредите синтетического счета. Поэтому общие итоги записей на аналитических счетах должны соответствовать суммам, записанным на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Все хозяйственные операции записываются на синтетических и  аналитических счетах бухгалтерского учета с использованием метода двойной записи, т.е. каждая операция одновременно записываются на двух взаимосвязанных бухгалтерских счетах в одной и той же сумме – по дебету одного счета и одновременно по кредиту другого. Эти записи позволяют достичь равенства  Актива и Пассива бухгалтерского Баланса.

С помощью двойной  записи хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета обеспечивается контроль, поскольку каждая операция в одинаковой сумме отражается по дебету одного и кредиту другого бухгалтерского счетов, чем и достигается равенство итогов записей по дебету счетов итогам  записей по кредиту счетов.

Двойную запись, отражающую соответствующую взаимосвязь между  бухгалтерскими счетами, принято называть корреспонденцией счетов. На счетах бухгалтерского учета все хозяйственные операции записываются в последовательности их осуществления, т.е. в хронологическом порядке. Такая регистрация хозяйственных операций получила название хронологической записи.

Рассмотрим действующего предприятия отражение хозяйственных операций по расчетам с покупателями (табл.1)

Таблица 1 - Журнал хозяйственных операций

Учетными регистрами по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» является журнал № 11 и ведомость 3.1, в которой данные предоставлены в аналитическом разрезе (табл. 2)

Таблица 2-  Журнал № 11 по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» за март 2012 года

Таким образом, в журнале  №11 отражается только кредитовые обороты по счету 62. Ведомость 3.1 ведется в разрезе каждого отдельного покупателя и заказчика. С ее помощью бухгалтер или менеджер может взять детальную информацию по каждому покупателю (табл.2)

По данным видно, что: 1) на начало месяца на балансе предприятия числилась задолженность ОАО «Чувашский бройлер» в сумме 1200 руб., которая на протяжении месяца была списана за счет резерва сомнительных долгов;

2) было отгружено продукции на 12000 руб., первоначально получив предоплату на всю сумму;

3) на конец месяца задолженности  этих покупателей нет.

Отразим создание резерва, списание неполученного долга и  неиспользованной части резерва  в бухгалтерском учете организации - кредитора: 
1) Отражается создание резерва по сомнительным долгам: 
Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" 
Кредит 63 "Резервы по сомнительным долгам" 
2) Отражается получение части долга по результатам процедуры банкротства: 
Дебет 51 "Расчетные счета" 
Кредит 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" 
3) Списывается за счет ранее созданного резерва по сомнительным долгам недополученная часть задолженности: 
Дебет 63 "Резервы по сомнительным долгам" 
Кредит 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" 
4) Списывается на увеличение финансового результата неиспользованная часть резерва: 
Дебет 63 "Резервы по сомнительным долгам" 
Кредит 91 "Прочие доходы и расходы"

Создание резерва сомнительных долгов исходя из периодизации дебиторской  задолженности предусматривает группировку дебиторской задолженности по срокам ее погашения с установлением коэффициента сомнительных долгов для каждой группы. Для расчета суммы резерва сомнительных долгов определяет такие показатели:

1. коэффициент сомнительных долгов (КС) по оплате дебиторской задолженности исходя из фактической суммы безнадежной дебиторской задолженности за продукцию, товары, услуги за предыдущие периоды, сгруппированной по увеличению срока погашения;
2. сумму текущей дебиторской задолженности за продукцию, товары, работы, услуги сгруппированной по соответствующим группам увеличения сроков ее погашения.

Величину резерва сомнительных долгов определяют по формуле:

РСД =  n (КСi * ДЗТГi) /100,

Где I – соответствующая группа непогашения дебиторской задолженности по срокам роста непогашения;

N – Общее количество групп непогашенной задолженности.

Сумма списанной безнадежной  задолженности учитывается на забалансовом счете в течении не менее трех лет для наблюдения за возможностью ее взыскания в случаях изменения  имущественного состояния должника. Если в течении трех лет задолженность не будет возмещена должником, следует окончательно списать сумму с забалансового счета.

В балансе сумма резерва  показывается в активе строкой после первоначальной себестоимости дебиторской задолженности за товары, работы, услуги. При подсчете сумма баланса суммы резерва вычитывается из суммы первоначальной себестоимости дебиторской задолженности.

1.3. Документальное оформление учета расчетов с покупателями и заказчиками

«Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете», утвержденное приказом Министерства финансов Украины №88 от 24 мая 1999 года, устанавливает порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичной документации, учетных регистров, бухгалтерской отчетности предприятиями, их объединениями и хозрасчетными организациями независимо от форм собственности, учреждений и организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета.

Документация – это  способ оформления хозяйственных операций соответствующими документами. Бухгалтерские документы используются для передачи распоряжений от распорядителя исполнителю, для управления деятельности. Документация выполняет роль импульса, дающего начало движению учетной информации. Она обеспечивает бухгалтерскому учету цельное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия. С помощью документации контролируется правильность осуществления операций, ведется текущий анализ выполненной работы.

Первичные документы  – документы, состоящие в процессе ведения хозяйственной операции или тот час после ее завершения.

Первичные документы  должны иметь обязательные реквизиты: название, код формы, содержание хозяйственной  операции, измерители хозяйственной  операции, должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи.

Основанием для осуществления  расчетов с покупателями и заказчиками  является договор, в котором определяется обязанности сторон по выполнению условий  договора и ответственность сторон в случаи нарушения принятых обязательств.

Кроме договора обязательным условием отражения операций в бухгалтерском  учете является наличие первичных  документов.

На суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные  работы и оказанные услуги предприятие – покупатель  обязано получить от поставщика расчетные документы (табл.3)

Таблица 3- Первичные документы по расчетам с покупателями и заказчиками

Под постоянным контролем  работников бухгалтерии должно находиться подписание договоров о материальной ответственности; соответствие документов оприходованию, расходам материальных ценностей; наличие на предприятии  соответствующих нормативных актов, норм расхода сырье на производство; первичные документы на перевозку материальных ценностей.

Учет аванса полученного  при расчетах с покупателями:

Если покупатель оплачивает товар заранее и перечисляет  аванс, то для учета расчетов с  покупателями в данном случае на счете 62 открывается субсчет «аванс полученный». С полученных авансов считается НДС. При передаче покупателю товаров, работ или услуг начисленная сумма НДС восстанавливается и затем делается проводка по зачету аванса. 

Проводки по счету 62 «Расчеты с покупателями»  в данном случае:

ГЛАВА 2. Краткий анализ природных и экономических условий деятельности организации

2.1.Социально-экономическая характеристика предприятия

Открытое акционерное  общество «Чувашский бройлер» создано  на основании Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики № 152 от 11 июня 1999 года и зарегистрировано Постановлением Главы Администрации  Чебоксарского района № 707 от 29 июня 1999 года. В своей деятельности предприятие руководствуется действующим законодательством и Уставом. ОАО «Чувашский бройлер» создано на базе птицефабрики «Кугесинская» путем вливания инвестиционного капитала группы компаний «Агрохолдинг».

 Учредителями общества  являются «Красная поляна +», входящая  в группу компаний «Агрохолдинг»  Курской области и Министерство  государственного имущества Чувашской  Республики. Уже к апрелю 2000 года  на преобразованной фабрике было  сформировано свое родительское стадо, которое полностью обеспечивает гибридным яйцом собственные потребности, а также  значительную часть реализует в другие регионы. К  середине 2001 года – запущены все 24 птичника, котельная, кормоцех, убойный цех, цех глубокой переработки мяса птицы.

 Сегодня ОАО «Чувашский  бройлер» одно из ведущих предприятий  в отрасли мясного птицеводства  Чувашской Республики и Волго-Вятского  региона, где производится более  50 процентов мяса птицы Чувашии.

В 2007 году мяса произведено  более 7,8 тысяч тонн в живом весе, среднесуточный привес составил 50,3 г при конверсии 1,65 килограмма корма на 1 кг привеса бройлеров и сохранности поголовья более 96,4%. На рынок продовольствия акционерное общество поставило более 1300 тонн полуфабрикатов и 1350 тонн готовой продукции. Многие достижения стали возможны благодаря реконструкции производства. На фабрике эффективно используют кредитные ресурсы, выделяемые в рамках нацпроекта «Развитие АПК». В цехе инкубации установлено современное оборудование ИП-36 с высоким уровнем автоматизации и компьютеризации.

В цехе убоя введена в  эксплуатацию новая линия голландской  фирмы «Мейн», производительностью 3000 голов в час. Расширена площадь  колбасного цеха, приобретены и установлены  новые термокамеры для варки  и копчения, что позволило увеличить мощности цеха до 10 тонн готовой продукции в смену. 

Ассортиментный  ряд насчитывает более   80  видов, которые реализуются в фирменной торговой сети и в более 300 предприятий торговли и общественного питания республики и за ее пределами. Предприятие по праву считается высокорентабельным. Участвуя во многих Всероссийских конкурсах – выставках на протяжении семи лет птицеводы удостоены более 70 золотых, серебряных, платиновых медалей и знаков. Основными направлениями деятельности общества являются: производство мяса бройлера и его глубокая переработка; закупка хранение, производство и продажа кормов, кормовых добавок, комбикормов; закупка, хранение, производство, переработка и продажа сельскохозяйственной продукции. Основные виды продукции -  мясо птицы, ветчина куриная, филе, удостоены знака «100 лучших товаров России».

ОАО «Чувашский бройлер» Чебоксарского района мясного производственного  направления, поэтому растениеводство  в хозяйстве слабо развито, а  в животноводстве ведущее место занимает производство и переработка мяса птицы. Всего за хозяйством закреплено 176 га земельной площади, а структуру земельных угодий рассмотрим по таблице 4.

Таблица 4 - Структура земельного фонда

В 2012 году общая земельная площадь увеличилась на 11 га, за счет увеличения площади прочих земель, и составила 176 га. Площадь сельскохозяйственных угодий и пашни с 2010 г. по 2012 г. не изменилась.

Таблица 5- Основные виды продукции ОАО «Чувашский бройлер»

Данные таблицы 5 показывают, что основной удельный вес в структуре выпускаемой организацией продукции являются колбасная продукция, их доля выпуска и  продажи составляет около 35,2 % в 2012 году.

Общий объем продаж в 2012 году значительно увеличился по сравнению с 2010 годом.

Поскольку ОАО «Чувашский бройлер» является производственным предприятием, то при планировании объемов производства и продаж на следующий финансовый год в организации учитываются заказы оптовых покупателей на продукцию предприятия.

Одним из важнейших показателей  организационно - хозяйственного устройства хозяйства является специализация, которая служит одной из форм общественного подразделения труда и организации производства.

В сельском хозяйстве  специализация проявляется в  производстве предприятием главным  образом определенных сельскохозяйственных продуктов при сочетании отраслей. Специализация определяет производственное направление хозяйства. Производственное направление принято устанавливать по структуре товарной продукции сельского хозяйства.

ОАО «Чувашский бройлер» специализируется на производстве продукции животноводства. В животноводстве можно выделить ведущую отрасль — птицеводство.

Таким образом, специализация  предприятия — птицеводство (производство и переработка мяса птицы).

Структура трудовых ресурсов - это процентное соотношение различных категорий работников в их общей численности. Состав и структура представлена в таблице 6.

Таблица 6- Состав и структура трудовых ресурсов на предприятии