Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. 29

Содержание 

Введение 3 
Глава 1. Экономическая сущность расчетных операций в условиях рыночных отношений                                                                                                                6

1.1. Экономическая  характеристика и сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками в условиях рыночных отношений                                                6 
1.2. Нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетных операций с поставщиками и подрядчиками                                                                           10 
1.3. Задачи, методика изучение и управления кредиторской задолженностью с поставщиками и подрядчиками                                                                         15 
Глава 2. Организация бухгалтерского учета расчетных операций с поставщиками и подрядчиками на материалах открытого акционерного общества «Сахателеком»                                                                                      20

2.1. Экономическая характеристика ОАО «Сахателеком» и документальное оформление расчетных операций с поставщиками и подрядчиками               20 
2.2.Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками                                                                                                         25 
2.3. Выводы и рекомендации по совершенствованию расчетов с поставщиками и подрядчиками                                                                           30

Заключение                                                                                                            33 
Список использованных источников и литературы                                          36

Приложения 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

       В настоящее время в условиях развития рыночных отношений у предприятий  значительно возросло количество контрагентов - дебиторов и кредиторов, из-за ряда объективных и субъективных факторов усложнились порядок учета и отражения в отчетности дебиторской и кредиторской задолженности. Более сложным стало налогообложение операций, связанных с учетом задолженности.

       Дебиторская и кредиторская задолженность естественное явление для существующей в России системы расчетов между предприятиями.

       Основными макроэкономическими факторами  появления дебиторской задолженности являются:

       - определение инфляционного роста цен адекватному увеличению платежных средств;

       - неудовлетворительная работа банковской  системы;

       - низкая развитость или неразвитость  финансового рынка;

       - игнорирование правовых аспектов обязательств в договорной практике предприятий.

       Вместе с тем, необходимо иметь в виду, что кредиторская задолженность в определенной мере полезна для предприятия, так как позволяет получить во временное пользование денежные средства, принадлежащие другим организациям.

       Состояние дебиторской и кредиторской задолженности, их размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние организации.

       В целях управления кредиторской задолженностью необходимо проводить их изучение. Изучение кредиторской задолженности включает комплекс взаимосвязанных вопросов, относящихся к оценке финансового положения предприятия.

       Изучение динамики кредиторской задолженностей предприятия позволяет ответить на вопрос, обеспечивают ли договорные условия расчетов с покупателями и поставщиками потребность предприятия в денежных средствах и достаточный уровень его платежеспособности, а так же предложить меры по оздоровлению экономической ситуации.

       Все вышеизложенное предопределяет актуальность проблемы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в настоящее время.

       В связи с этим целью курсовой работы является теоретическое и практическое рассмотрение вопросов организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками предприятия, а также изучение кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками.

       Исходя  из цели исследования в работе были поставлены следующие задачи:

       - раскрыть экономическую характеристику  и сущность расчетов с поставщиками  и подрядчиками в условиях  рыночных отношений;

       - изучить нормативное регулирование  расчетных операций с поставщиками  и подрядчиками;

       - рассмотреть задачи и методику изучение, управления кредиторской задолженностью перед поставщиками и подрядчиками;

       - рассмотреть вопросы учета расчетов  с поставщиками и подрядчиками  в ОАО «Сахателеком»;

       - охарактеризовать состав и структуру задолженности перед поставщиками и подрядчиками в ОАО «Сахателеком», их оборачиваемость;

       - по результатам изучение предложить мероприятия по управлению кредиторской задолженностью перед поставщиками и подрядчиками на предприятии;

       - изучить методологию аудита расчетов  с поставщиками и подрядчиками. Предметом исследования являются расчеты предприятия с поставщиками и подрядчиками. Субъектом исследования - Открытое акционерное общество «Сахателеком».

       Работа  состоит из двух глав, введения, заключения. Для выполнения поставленных задач в первой главе рассмотрены теоретические вопросы экономическая сущность расчетных операций, задачи и методика изучения, управления дебиторской и кредиторской задолженности.

       Во  второй главе приводится краткая  характеристика деятельности организации, раскрывается учет и документальное оформление расчетных операций с поставщиками и подрядчиками.

       В ходе написания работы были использованы нормативные документы по бухгалтерскому учету, практические материалы субъекта исследования, а также труды отечественных и зарубежных экономистов, таких как Козлов Е.П., Савицкая Г.В.,  Ковалева А.М. и др. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ В УСЛОВЯХ РЫНОЧНЫХ ОТНОШЕНИЙ 

       1.1. Экономическая характеристика и  сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками в условиях рыночных отношений 

       Каждое  предприятие, организация в своей  хозяйственной деятельности ведут  расчеты с внешними контрагентами: поставщиками и подрядчиками, заказчиками  и подрядчиками, с налоговыми органами, с учредителями (участниками), банками и другими кредитными организациями, со своими работниками, прочими дебиторами и кредиторами.[16,с 254]

       Внешняя задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, с бюджетом и внебюджетными фондами, банками и другими кредитными организациями и прочее.

       Внутренняя задолженность по расчетам с персоналом по отплате труда, по прочим операциям, по расчетам с подотчетными лицами, с учредителями предприятия, внутрихозяйственные и прочие расчеты. [21, с.325]

       В существующей практике принято подразделять задолженность на дебиторскую и кредиторскую.

       Под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей  за купленную продукцию и т.д.). Соответственно, организации и физические лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

       Дебиторская задолженность включает задолженность  подотчетных лиц, поставщиков по истечении срока оплаты, налоговых  органов при переплате налогов и других обязательных платежей, вносимых в виде аванса. Дебиторская задолженность характеризует отвлечение средств из оборота данного предприятия и использование их дебиторами. Тем самым она отрицательно влияет на финансовое состояние предприятия, поэтому необходимо сокращать сроки ее взыскания. [20, с.218]

       Под кредиторской задолженностью понимают задолженность данной организации  другим организациям, работникам и  лицам, которые в свою очередь  называются кредиторами. Если задолженность  перед кредиторами возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, таких кредиторов называют поставщиками.

       Для целей составления бухгалтерской  отчетности Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ [5] и рядом других нормативных актов закреплено деление дебиторской и кредиторской задолженности на краткосрочную и долгосрочную. Границей между долгосрочной и краткосрочной задолженностью является срок погашения через один год. Ниже этого порога задолженность считается краткосрочной, выше - долгосрочной. В бухгалтерском балансе задолженность со сроками погашения до 12 месяцев и свыше 12 месяцев отражается отдельно.

       Между организациями большинство расчетов производится безналично. Безналичные  расчеты ведутся путем перечисления (перевода) денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций (кредитных и расчетных), замещающих наличные деньги в обороте. При этом посредником при расчетах между организациями выступают соответствующие учреждения банков (государственные или коммерческие). [16,с.359]

       Безналичные расчеты осуществляют посредством  безналичных перечислений по расчетным, текущим и валютным счетам клиентов в банках, системы корреспондентских  счетов между различными банками, клиринговых  зачетов взаимных требований через расчетные палаты, а также с помощью векселей и чеков, заменяющих наличные деньги.

       Безналичные расчеты осуществляются в основном через банковские, кредитные и  расчетные операции. Безналичные  расчеты также осуществляют по товарным и нетоварным операциям. К товарным операциям относят куплю-продажу сырья, материалов, готовой продукции. К нетоварным операциям относят расчеты с коммунальными учреждениями, научно-исследовательскими организациями, учебными заведениями.

       Товарные  операции осуществляют с использованием следующих форм безналичных расчетов: платежными требованиями, платежными поручениями, аккредитивами, чеками, в порядке плановых платежей, с использованием векселей, основанных на зачете взаимных платежей. [20, с.220] Выбранная партнерами форма расчетов обычно фиксируется в договоре.

       Все операции по банковским счетам осуществляются только на основании расчетных документов. Расчетный документ - оформленное  на бумажном носителе или в электронном  виде распоряжение:

       - плательщика - о списании денежных средств со своего счета и перечислении их на счет получателя;

       - получателя - о списании денежных  средств со счета плательщика  и перечислении на счет, указанный  покупателем.

       Платежным поручением является распоряжение владельца  счета (плательщика) обслуживающему его банку перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке. Расчеты платежными поручениями являются наиболее распространенной формой расчетов.[12,с.632]

       Оплата  платежных требований может осуществляться с их акцептом и без акцепта. Акцепт требований может быть последующим и предварительным. При предварительном акцепте банк производит списание средств со счета плательщика, если он не заявит в установленный срок отказ от акцепта. При последующем акцепте банк плательщика оплачивает платежное требование сразу после его поступления. Если плательщик в установленный срок заявит об отказе от акцепта, то банк немедленно восстанавливает сумму платежа на счете плательщика и списывает ее со счета получателя. Банк принимает последующие отказы от акцента иногородних и одногородних требований в течение трех рабочих дней после поступления требования в банк плательщика. Требование предъявляется в банк при иногородних расчетах в трех экземплярах, при одногородних - в четырех экземплярах. [12, с.328]

       Расчеты платежными требованиями могут осуществляться и без их акцепта. Например, со счетов плательщика без акцепта оплачиваются требования за газ, воду, электрическую  и тепловую энергию, канализацию, пользование  телефоном, почтово-телеграфные и некоторые другие услуги.

       Оплата  за наличный расчет может быть выполнена  рублями, с помощью кредитной  карточки.

       Кредитная карточка представляет собой пластиковую  карточку с указанием имени владельца, присвоенного ему кода, личной подписи и срока действия карточки. Владелец карточки может совершать покупки в пределах некоторой суммы, оговоренной при выдаче карточки, даже в том случае, если в момент покупки она превышает остаток на его счете. [21, с.302]

       В условиях рыночных отношений наряду с традиционными формами расчетов между юридическими и физическими лицами (расчеты наличными деньгами через кассу предприятия и безналичные расчеты с использованием платежных поручений, аккредитивов, чеков, платежных требований-поручений и др.) широкое распространение получила вексельная форма расчетов, а также отношения по уступке прав требования (факторинговые операции и отношения цессии). В условиях взаимных неплатежей распространенной формой расчетов между предприятиями был бартер. [14, с.202]

       Таким образом, факты возникновения обязательств и их погашения представляют собой  расчетные отношения. При этом любая  организация может выступать  как дебитором, так и кредитором.

       Предприятия имеют право самостоятельно выбирать формы безналичных расчетов.

       1.2. Нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетных операций с поставщиками и подрядчиками 

       Статья 1 Закона «О бухгалтерском учете» [3] предусматривает в составе объектов бухгалтерского учета обязательства  как неотъемлемую часть хозяйственной  деятельности организации.

       Обязательства возникают по разным причинам и в  первую очередь при приобретении товарно-материальных ценностей, основных средств и прочих активов перед  поставщиками.

       Основными задачами расчетов с поставщиками и  подрядчиками являются:

       - своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

       - контроль за правильными и  своевременными расчетами с поставщиками  и подрядчиками;

       - контроль за соблюдением форм  расчетов, установленных в договорах  с поставщиками и подрядчиками;

       - своевременная выверка расчетов  с поставщиками и подрядчиками  для исключения просроченной  задолженности.

       В процессе учета расчетных операций с поставщиками и подрядчиками необходимо отразить два момента:

       - начисление задолженности, т.е. получение счета к оплате, при этом на пассивных счетах увеличивается кредиторская задолженность, а на активных счетах - увеличивается имущество, запасы или затраты организации;

       - погашение задолженности (оплата, перечисление денежных средств), в этом случае уменьшается кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками и наличие денежных средств, либо других активов организации. [19, с.412]

       Согласно  Плана счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94 (ред. 18.09.2006) бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»[6].

       Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

       - полученные товарно-материальные  ценности, принятые выполненные  работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также  по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

       - товарно-материальные ценности, работы  и услуги, на которые расчетные  документы от поставщиков или  подрядчиков не поступили (так  называемые неотфактурованные поставки);

       - излишки товарно-материальных ценностей,  выявленные при их приемке;

       - полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам  и переборам тарифа (фрахта), а  также за все виды услуг  связи и др.[20,с.237]

       Организации, осуществляющие при выполнении договора строительного подряда, договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и иного договора функции генерального подрядчика, расчеты со своими субподрядчиками также отражают на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

       Все операции, связанные с расчетами  за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 "Расчеты с  поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты.

       Счет 60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками" кредитуется на стоимость  принимаемых к бухгалтерскому учету  товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами  учета этих ценностей (либо счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей") или счетов учета соответствующих затрат.[6] За услуги по доставке материалов ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.

       Независимо  от оценки товарно-материальных ценностей  в аналитическом учете счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в синтетическом учете кредитуется  согласно расчетным документам поставщика. Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против отфактурованного количества, а также если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям"). [6]

       За  неотфактурованные поставки счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.

       Счет 60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками" дебетуется на суммы  исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную  оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а учитываются обособленно в аналитическом учете.

       Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется по каждому  предъявленному счету, а расчетов в  порядке плановых платежей - по каждому  поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по: поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

       При расчетах платежными поручениями и расчетах по инкассо расчеты у поставщиков отражают как продажу продукции с применением счетов 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и др. Покупатель использует счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 51 «Расчетные счета» и др. [6, с.25]

       Погашение задолженности перед поставщиком  оформляют следующим образом: Дебет 62 Кредит 90.

       Претензии, возникающие у организаций в  связи с использованием ценных бумаг (векселей), отражаются в бухгалтерском учете на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

       В случае передачи векселедержателем  векселя до окончания срока платежа  по нему поступление средств отражается по дебету счетов учета денежных или  других средств, иного имущества (в зависимости от конкретного содержания хозяйственной операции) и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Векселя полученные».

       Если  сумма фактически поступивших денежных или иных средств, иного имущества меньше той, которую организация должна получить по векселю, указанная разница относится векселедержателем в дебет счета учета прочих расходов и доходов.[17,с.296]

       В случае неоплаты векселедателем векселя  в установленный срок задолженность, числящаяся у векселедержателя переводится на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

       В тех случаях, когда организации  приобретают векселя как объект финансовых вложений, их учет осуществляется в соответствии с порядком, установленным для учета ценных бумаг. Приобретенные финансовые векселя учитывают на счете 58 «Финансовые вложения». Финансовые вложения принимаются к учету в сумме фактических затрат для инвестора.

       Проценты  по финансовому векселю могут  включаться в его номинальную цену или оплачиваться сверх номинальной цены.

       В первом случае предъявленные к платежу  финансовые векселя списывают со счета 58 «Финансовые вложения» в  дебет счета 91 «Прочие доходы и  расходы». Полученные по векселю платежи  отражают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». При оплате процентов по финансовому векселю сверх номинальной цены полученные суммы процентов отражают по дебету счетов денежных средств и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Предъявленные затем к оплате финансовые векселя списывают со счета 58 «Финансовые вложения» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Финансовый результат от операции с финансовыми векселями списываются со счета 91 «Прочие доходы и расходы» на счет 99 «Прибыли и убытки». [19, с. 24]

       Необходимо  обратить внимание на определенные требования, предъявляемые бухгалтерскими нормативными документами к учету расчетов с кредиторами (пункты 73-78 Положения  по ведению бухгалтерского учета [5]).

       Отражаемые  в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с поставщиками и подрядчиками должны быть подтверждены соответствующими документами (например, актами сверок). Оставление в бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается.

       Остатки кредиторской задолженности в иностранных валютах отражаются в бухгалтерской отчетности в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу Центробанка России, действующему на отчетную дату.

       Таким образом, переход экономики страны на рыночные отношения требует эффективного ведения хозяйства, активного и последовательного внедрения достижений информационных технологий, всего нового и прогрессивного. В этих условиях неизмеримо возрастает роль бухгалтерского учета, поскольку требуется не только соизмерять произведенные затраты с полученными доходами, но и вести активный поиск эффективного использования каждого вложенного рубля в производственную, коммерческую и финансовую деятельность предприятий и организаций. 

       1.3. Задачи, методика изучения и управления кредиторской задолженностью с поставщиками и подрядчиками 

       Изучение кредиторской задолженности перед поставщиками включает комплекс взаимосвязанных вопросов, относящихся к оценке финансового положения предприятия.

       Главной целью изучения расчетов является оценка их состояния как фактора обеспечения платежеспособности и финансовой устойчивости организации.

       Важнейшим фактором, оказывающим заметное влияние  на снижение платежеспособности и финансовой устойчивости, является значительная доля дебиторской задолженности в оборотных активах и кредиторской — в краткосрочных обязательствах. А поэтому в ходе изучения расчетно-платежной дисциплины в организации необходимо рассмотреть состав, структуру, динамику дебиторской и кредиторской задолженности. [15, с.412]

       Основными задачами изучения кредиторской задолженности перед поставщиками являются:

       проверка  реальности и юридической обоснованности числящихся на балансе предприятия  сумм кредиторской задолженности;