Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. 46

Содержание

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………...3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЁТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ…………6
1. Современное состояние и тенденции реформирования бухгалтерского учета в Российской Федерации……………..6
2. Понятие и классификация расчётов с поставщиками и подрядчиками…………………………………………………13
2. ООО «КУБАНЬЮГ» – ЭКОНОМИЧЕСКИЙ СУБЪЕКТ ИССЛЕДОВАНИЯ…………………………………………………….22
1. Технико-экономическая характеристика организации……..22
2. Анализ основных финансовых показателей деятельности…25
3. Организация системы бухгалтерского учета и анализ учетной политики……………………………………………………….27
3. МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  РАСЧЁТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В ООО «КУБАНЬЮГ»………………………………………………………...35
1. Документальное оформление и аналитический учет расчётов с поставщиками и подрядчиками…………………………….35
2. Синтетический учет расчётов с поставщиками и подрядчиками………………………………………………….38
3. Направления совершенствования бухгалтерского учета расчётов с поставщиками и подрядчиками в условиях реформирования учета………………………….……………..44

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………...49

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………….50

ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………..54

Введение

Формирование в нашей стране рыночных отношений предъявляет повышенные требования к бухгалтерскому учёту. Наряду с новыми объектами бухгалтерского наблюдения, вызванными к жизни рыночными преобразованиями, не потеряли своей актуальности такие традиционные разделы, как учёт оплаты труда, учёт производственных запасов или учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками.

           В настоящее время большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

Основными задачами этого  учета являются:

- формирование полной  и достоверной информации о  состоянии расчетов с поставщиками  и подрядчиками за товарно-материальные  ценности, выполненные работы и  оказанные услуги, необходимой внутренним  пользователям бухгалтерской отчетности  – руководителям, учредителям,  участникам и собственникам имущества  организации, а также внешним  – инвесторам, кредиторам и другим  пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией,  необходимой внутренним и внешним  пользователям бухгалтерской отчетности  для контроля за соблюдением  законодательства Российской Федерации  при осуществлении организацией  хозяйственных операций и их  целесообразностью, наличием и  движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых  и финансовых ресурсов в соответствии  с утвержденными нормами, нормативами  и сметами; 

- контроль за состоянием  дебиторской и кредиторской задолженности; 

- контроль за соблюдением  форм расчетов, установленных в  договорах с поставщиками и  покупателями;

- своевременная выверка  расчетов с дебиторами и кредиторами  для исключения просроченной  задолженности. 

Всё выше сказанное обусловило выбор темы курсовой работы:

«Бухгалтерский учёт и  анализ расчётов с поставщиками и  подрядчиками», построенной по материалам ООО «КубаньЮг» ст.Новоплатнировская  .

С учётом поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

- раскрыть сущность и  формы расчётов с поставщиками  и подрядчиками;

- исследовать порядок  документального оформления операций  по учёту расчётов;

- отразить особенности  синтетического учёта расчётов  с поставщиками и подрядчиками;

- выявить пути совершенствования  бухгалтерского учёта расчётов  с поставщиками и подрядчиками;

- раскрыть понятие дебиторской  и кредиторской задолженности,  а также значение и задачи  экономического анализа; 

При исследовании постановки учёта на предприятии использованы данные текущего бухгалтерского учёта  и отчётности ООО «КубаньЮг», инструктивные  материалы, положения по учёту.

В работе излагаются теоретические  основы построения бухгалтерского учёта  и экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками. Даётся краткая организационно – экономическая  характеристика предприятия, раскрывается экономическая сущность расчётов с  поставщиками и подрядчиками, отражаются задачи бухгалтерского учёта и экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками. Отражается порядок ведения бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками. Даётся характеристика счёта № 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», раскрывается методика построения и техника ведения аналитического учёта. Излагается назначение, содержание и порядок ведения записей в учётных регистрах аналитического и систематического учёта. Раскрывается вопрос автоматизации учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками. В заключении курсовой работы сделаны выводы и рекомендованы конкретные предложения по совершенствованию бухгалтерского учёта и анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЁТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ.

1.1.Современное состояние и тенденции реформирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения  информации в стоимостном выражении  об активах (имуществе), обязательствах, доходах и расходах организации  и их движении, формируемую путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций с целью активного воздействия на процессы управления организацией. Он необходим для каждого предприятия независимо от вида и цели его деятельности.

    В Российской Федерации бухгалтерский учет регулирует государство.

Методологическое руководство  бухгалтерским учетом в нашей  стране осуществляет Департамент учета и отчетности Министерства финансов РФ. Именно этот департамент разрабатывает проекты важнейших нормативных документов по бухгалтерскому учету.

При департаменте есть Методологический Совет, куда входят виднейшие ученые и практики. Члены Совета принимают деятельное участие в составлении нормативных документов по бухгалтерскому учету.

 Хозяйственная деятельность - это тысячи разнообразных операций, подлежащих бухгалтерскому учету. Бухгалтеру важно знать, в чем суть операции, какими показателями характеризуется объект учета, как формируются исходные данные и показатели, обобщающие фрагмент или общие итоги хозяйственной деятельности. Руководствуясь именно этими знаниями, бухгалтер и ведет учет. Здесь возможны многочисленные варианты, приводящие к неодинаковым результатам. Чтобы избежать этого, чтобы учет стал возможно более целесообразным и эффективным, а также для обеспечения сопоставимости отчетов – составляют нормативные акты по бухгалтерскому учету. В нормативных актах установлены права и обязанности главных бухгалтеров, определены категории, подлежащие учету и, как уже было сказано, даны правила формирования показателей от исходных до разной степени обобщения.

Комплект действующих  нормативных актов создается  не в одночасье. Последовательность появления, совершенствования и отмирания отдельных актов в любой стране и есть история становления и развития национальной модели бухгалтерского учета, которых во всем мире десятки

Какую страну следует считать  цивилизованной?

Ту, у которой иерархию нормативных документов возглавляет  Закон. У Российской Федерации есть Закон «О бухгалтерском учете». Он издан 21 ноября 1996 года, №129-ФЗ. Согласно Закону целью законодательства о бухгалтерском учете является «обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляемых организациями; составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности».

В законе:

- указаны основные задачи  бухгалтерского учета;

- пояснена суть специальных  понятий;

- установлены допустимые  варианты организации бухгалтерского  учета;

- определены права и  обязанности главного бухгалтера;

- регламентированы основные  требования к ведению бухгалтерского  учета, роль и реквизиты первичных документов, назначение регистров бухгалтерского учета, порядок инвентаризации оценки имущества и обязательств.

Особое внимание уделено  составу, назначению и принципиальному  содержанию бухгалтерской отчетности. Именно последняя дает возможность контрагентам организации понять, с кем они имеют дело.

Согласно Закону в состав бухгалтерской отчетности входят:

- бухгалтерский баланс;

- отчет о прибылях и  убытках;

- приложения к ним,  предусмотренные нормативными актами;

- аудиторское заключение (если оно требуется законами), подтверждающее достоверность отчета;

- пояснительная записка,  в которой, в частности, характеризуется  финансовое положение организации, предстоящие изменения учетной политики.

Второй ярус нормативных  актов это положения по бухгалтерскому учету (ПБУ). Каждое положение имеет двойной индекс.

Первая часть его –  это порядковый номер ПБУ: очередному ПБУ присваивается очередной номер, который неизменен.

Вторая часть, помещенная после наклонной черты, это год  выхода в свет последней редакции ПБУ. Например ПБУ «Учетная политика предприятия» в начале имело индекс 1/94, теперь – 1/98.

ПБУ это стандарты отечественного бухгалтерского учета. Их состав будет расширяться, редакция – совершенствоваться.

Помимо Закона и всех 19-ти ПБУ в числе нормативных актов высокого ранга фигурируют еще два:

- Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ;

- План счетов бухгалтерского  учета (ПСБУ) и инструкция по  его применению.

Что касается ПСБУ, то его  ценность непреходяща. В не столь  отдаленные советские времена, когда экономика страны и учет были проще, не было ни Закона, ни нынешних ПБУ. Тогда, ПСБУ был документом наивысшего ранга. Сейчас его роль снижена до 3-го яруса, где место значительным нормативным актам Министерств финансов. Впрочем, в ряду этих документов по бухгалтерскому учету ПСБУ может считаться первым.

4-й ярус – это другие  нормативные документы МФ РФ  по бухгалтерскому учету.

5-й ярус – ведомственные  инструкции.

6-й ярус – нормативные  документы самой организации.

Данная иерархия нормативных  актов по бухгалтерскому учету не является  официальной.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование полной  и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией,  необходимой внутренним и внешним  пользователям, для контроля за  соблюдением законодательства РФ  при осуществлении организацией  хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Перечисленные выше задачи определены Федеральным законом  «О бухгалтерском учете» от 21.11. 1996 г. № 129-ФЗ. В теоретическом аспекте эти задачи можно систематизировать по этапам развития бухгалтерского учета:

- обеспечение сохранности  имущества собственников;

- обеспечение функции  контроля с целью эффективного  управления организацией;

- исчисление финансового  результата: выявление экономических  и юридических последствий хозяйственных  операций;

- обеспечение возможности  перераспределения ресурсов в народном хозяйстве на основе информации, формируемой в финансовой отчетности организаций.

В России сделаны решающие шаги на пути к отделению бухгалтерского учета прибыли от налогового, который строится на основании бухгалтерского и оперативно-аналитического учета данных, необходимых для расчета налогооблагаемой прибыли.

Участники рынка ценных бумаг  изучают публикуемую отчетность организаций, делают вывод об инвестиционной привлекательности и вкладывают капитал в те организации, где выше прибыль и соответственно доходность акций и изымают деньги из низко прибыльных или убыточных организаций.

Регулирование бухгалтерского учета следует рассматривать  с точки зрения мировых моделей  учета: континентальная модель – регулирование учета и его развитие регламентируется законодательными актами государства; британо-американская модель – доминирующую роль в разработке и установлении стандартов и правил ведения учета и отчетности играют бухгалтеры-профессионалы (профессиональные организации бухгалтеров и аудиторов).

До недавнего времени  Российская учетная система характеризовалась доминированием государственного регулирования учета и отчетности, направленностью учета на фискальные цели, незначительной ролью профессиональных организаций в регулировании учета (близко к континентальной модели). В последнее время ситуация изменилась, совершенствование законодательной базы учета проводится с привлечением объединений профессиональных бухгалтеров и аудиторов (характерно для британо-американской модели), но все же регулирование бухгалтерского учета производится нормативными актами государства.

Основными целями законодательства РФ о бухгалтерском учете являются: обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности (ст.3 ФЗ № 129-ФЗ).

Законодательство РФ о  бухгалтерском учете состоит из Федерального закона, устанавливающего единые правовые и методологические основы организации бухгалтерского учета, других федеральных законов, указов Президента РФ и постановлений Правительства РФ.

Действие федерального закона распространяется на все организации, находящиеся на территории РФ, а также на их филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами РФ.

Общее методологическое руководство  бухгалтерским учетом в РФ осуществляется Правительством РФ.

Органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством РФ, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории РФ:

1. положения (стандарты), устанавливающие принципы, правила и способы ведения учета хозяйственных операций, составления и предоставления отчетности;
2. планы счетов бухгалтерского учета;
3. другие нормативные акты и методические указания по вопросам бухгалтерского учета.

Минфин РФ издает в пределах своей компетенции на основе и  во исполнение законодательства РФ приказы  и инструкции и дает указания, являющиеся обязательными для исполнения федеральными органами исполнительной власти, а  также организациями, учреждениями и организациями независимо от их организационно-правовых форм и подчиненности и гражданами;

Минфин РФ издает в необходимых  случаях совместно с другими  федеральными органами исполнительной власти ведомственные нормативные акты.

Нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету, издаваемые органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, не должны противоречить нормативным актам и методическим указаниям Министерства финансов РФ.

Организации, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.

Таким образом все, что  было перечислено выше, образует систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Система нормативного регулирования  бухгалтерского учета может быть представлена в виде нескольких уровней, в зависимости от подчиненности нормативных актов. При этом выделяются следующие уровни: законодательный, концептуальный, методический, уровень организация (учетная политика).

    Система нормативного  регулирования содержит также  положения и рекомендации, касающиеся особенностей учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг), ведения учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства, методики проведения инвентаризации.

Сведения, полученные в результате учета и составления отчетности, могут служить исходными данными  для налоговых расчетов. Вместе с  тем законодательные и иные нормативные  документы, регулирующие порядок налогообложения, не могут содержать положения, регламентирующие порядок ведения учета.

1.2.Понятие и классификация  расчётов с поставщиками и  подрядчиками.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности предприятий, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Данный счет предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

1. полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
2. товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей;
3. товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
4. излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
5. полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи. 
        Подрядные строительные и монтажные, научно-исследовательские и другие аналогичные организации, когда они являются генеральными подрядчиками (головными организациями), расчеты со своими субподрядчиками (соисполнителями) также отражают на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". 
        Все операции с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, проводятся по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты предъявленного счета. 
   Счёт 60- пассивный, на нём производят расчёт с поставщиками. Сальдо кредитовое на начало месяца - это задолженность поставщикам по неоплаченным, но акцептованным счетам.

   Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно - материальные ценности, принятые заказчиком выполненные работы и потребленные услуги, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через кредитную организацию.

Расчетный документ - это  оформленное в виде документа  на бумажном носителе или в установленных  случаях электронного платежного документа:

- распоряжение плательщика  (клиента или кредитной организации)  о списании денежных средств  со своего счета и их перечислении  на счет получателя средств;

- распоряжение получателя  средств (взыскателя) на списание  денежных средств со счета  плательщика и перечисление на  счет, указанный получателем средств  (взыскателем).

При осуществлении безналичных  расчетов используются следующие расчетные  документы:

1. платежные поручения;
2. аккредитивы;
3. чеки;
4. платежные требования;
5. инкассовые поручения.

Следует принимать во внимание, что в соответствии с новым  Планом счетов суммы выданных авансов  и предварительной оплаты товаров (работ, услуг) также подлежат учету на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" является одним  из наиболее часто используемых счетов бухгалтерского учета, так как хозяйственная  деятельность любой организации  невозможна без приобретения товарно - материальных ценностей, потребления  работ и услуг сторонних организаций  и, следовательно, без расчетов за эти  ценности (работы, услуги).

Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками" необходимо вести  по каждому поставщику или подрядчику, а также по каждому предъявленному ими счету.

Такое построение системы  аналитического учета по счету 60 обеспечивает возможность получения необходимой  информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Учет поступления товарно-материальных ценностей может быть организован в двух вариантах:

1. с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
2. с использованием счёта 10 «Материалы»

           Организации самостоятельно определяют порядок учета материалов и отражают его в своей учетной политике. Учет с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» имеет место в том случае, когда учет материалов ведется в учетных ценах, а учет без использования указанных счетов - когда учет ведется по фактической себестоимости. В первом случае на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщика делается запись:

          Запись по дебету счета 15 и кредиту счета 60 производится независимо от того, когда поступили материалы - до или после получения расчетных документов поставщика. При этом по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» показывается стоимость приобретенных запасов по покупным ценам.

              В дебет счёта 15 относят затраты , связанные с приобретением материально-производственных запасов, в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности.

          В кредит счёта 15 «заготовление и приобретение материальных ценностей» с корреспонденцией со счётом 10 «Материалы» относится учётная стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных материально-производственных запасов.

           Остаток по счёту 15 на дату закрытия  счетов материальных ценностей показывает наличие материально-производственных запасов , принадлежащих организации, но находящихся в пути.

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно - материальных ценностей, принятых работ, потребленных услуг  в корреспонденции со счетами  учета этих ценностей (либо счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей") или соответствующих  затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке  материалов на стороне записи по кредиту  счета 60 производятся в корреспонденции  со счетами учета производственных запасов, товаров, расходов на производство и продажу и т.п.

Планом счетов разрешается  осуществлять синтетический учет материальных ценностей на счетах 10 «Материалы»  и др. по учетным ценам, в качестве которых используются плановая себестоимость  приобретения (заготовления), средние  покупные цены и др. В этом случае отклонения фактической себестоимости  материальных ценностей от стоимости  их по учетным ценам учитываются  на синтетическом счете 16 «Отклонение  в стоимости материальных ценностей». В случае поступления тмц на склад организации через счёт 10 «Материалы» делается следующая проводка:

Дебет сч 10 «Материалы» 

Кредит сч 60 «расчёты с  поставщиками и подрядчиками».

На суммы НДС, подлежащие оплате поставщикам или подрядчикам, в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным  ценностям" в корреспонденции  с кредитом счета 60, если они в  соответствии с законодательством  подлежат возмещению.

При поступлении товарно - материальных ценностей, на которые  не получены расчетные документы  поставщиков, по кредиту счета 60 отражается стоимость ценностей, исходя из цены и условий, предусмотренных в  договоре. Если цена не предусмотрена  в договоре и не может быть установлена  исходя из условий договора, то для  определения величины кредиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах  организация обычно определяет цену в отношении аналогичных ценностей.

Возникшие суммовые разницы  по материалам после их оприходования  организацией относятся на счет 91 "Прочие доходы и расходы" в корреспонденции  со счетом 60 как операционные доходы (расходы) в зависимости от положительного или отрицательного значения суммовых разниц.

Если по указанным выше причинам произошло увеличение кредиторской задолженности за выполненные и  принятые работы или потребленные услуги, в бухгалтерском учете организации на сумму увеличения задолженности производится запись по дебету счетов учета соответствующих расходов в корреспонденции с кредитом счета 60. Если произошло уменьшение задолженности, запись производится красным сторно.

В случае возникновения суммовой разницы по кредиторской задолженности  за работы, услуги после их выполнения и принятия в установленном порядке  такие разницы подлежат отражению  по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в корреспонденции  со счетом 91 "Прочие доходы и расходы".

Если задолженность за приобретенные товары (работы, услуги) выражена в иностранной валюте, на счете 60 могут возникать курсовые разницы, связанные с изменением курса рубля по отношению к  иностранной валюте.

Курсовая разница подлежит зачислению на финансовые результаты организации как внереализационные  доходы или внереализационные расходы.

При отражении в бухгалтерском  учете курсовых разниц производится следующая запись:

Д-т 60 (91 "Прочие доходы и  расходы") К-т 91 (60) - на сумму положительной (отрицательной) курсовой разницы.

Назначение счета 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками" в контексте гражданского законодательства можно сформулировать как учет обязательств организации по оплате товаров (работ, услуг), возникающих в связи с  приобретением товаров (работ, услуг) у сторонних организаций.