Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО «СК Люксмонтаж»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РОССИИ

ЮГОРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА И ЭКОНОМИКИ

 

Кафедра «Финансы и банковское дело»

 

 

 

КУРСОВАЯ

ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЁТУ

 

 

На тему:

«Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками»

 

 

Студентки группы 4180          Нурлыгаяновой Эльзы Дамировны

 

Специальность: Бухгалтерский учет, анализ и аудит (080109)

 

 

 

 

Проверила: доцент, Хромцова Л.С.

Исполнила: студентка гр.4180,

Нурлыгаянова Э. Д.

 

Ханты-Мансийск 2011 год

 

 

Оглавление

 

Введение………………………………………………………………………….3

Глава 1 Теоретические основы расчетов с поставщиками и подрядчиками....5

 

1.1. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности……………………5

1.2. Нормативно-законодательное регулирование расчетов с поставщиками и подрядчиками…………………………………………………………………….13Глава 2 Организационно-экономическая характеристика ООО «СК Люксмонтаж»…………………………………………………………..………..17

2.1. Организационная характеристика…………………………………………17

2.2. Экономическая характеристика……………………………………………19

Глава 3 Бухгалтерский учет с поставщиками и подрядчиками в ООО «СК Люксмонтаж»…………………………………………………………………….21

3.1. Аналитический и синтетический учет расчетов с поставщиками подрядчиками ……………………………………………………………………21

3.2 Инвентаризация расчетов  с поставщиками и подрядчиками …………….33

Глава 4 Оптимизация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «СК Люксмонтаж»……………………………………………………….……...36

4.1. Разработка рекомендаций  по оптимизации организации   учета расчетов с поставщиками  и подрядчиками………………………………………………...36

4.2 Комплекс мер по совершенствованию системы внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками…………………………………….37

Заключение……………………………………………………………………….41

Список литературы………………………………………………………………42

Приложения

 

 

 

 

 

Введение

 

Темой курсовой работы является «Учёт расчетов с поставщиками и подрядчиками». Объектом рассмотрения является Общество с ограниченной ответственностью «СК Люксмонтаж».

Постоянно совершающийся  кругооборот хозяйственных средств  вызывает непрерывное возобновление  многообразных расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчетов как раз и являются расчеты с поставщиками и подрядчиками за сырье, материалы, товары и прочие материальные ценности. Кроме того, установление стабильных хозяйственных связей с поставщиками и подрядчиками является важной задачей управления и менеджмента любой организации.

Актуальность выбранной  темы определяется тем,  что учет расчетов с поставщиками и подрядчиками кредиторами составляет существенную и очень важную часть бухгалтерской  деятельности, так как не поступление  или несвоевременное поступление  оплаченных заранее материальных ресурсов нарушает ритмичность хозяйственной деятельности, возникающие, в результате этого, кредиторские задолженности, зачастую нередко приводят к финансовым потерям и разрушению установившихся партнерских связей.

Курсовая работа состоит  из четырех частей. В первой части  затрагиваются теоретические вопросы, связанные с учётом дебиторской  и кредиторской задолженности, учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками. Во второй части освещается практический материал. Специальные подразделы работы раскрывают организационно-правовую форму предприятия, его основные экономические показатели. В третьей части содержится информация о расчетах, которые подтверждены документально. В 4 части предложены мероприятия по оптимизации расчетов.

 

 

Целью работы является изучение организации  бухгалтерского учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками на предприятии, а так же разработка методов оптимизации  учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками на предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

    • рассмотреть теоретические основы организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии;
    • рассмотреть нормативно-законодательную базу регулирования расчетов с поставщиками и подрядчиками;
    • описать аналитический и синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии.

В качестве информационной базы исследования в работе были использованы экономическая  литература отечественных авторов, раскрывающая сущность, принципы, методику бухгалтерского учёта и контроля расчётов с поставщиками и подрядчиками, Нормативные акты, а также бухгалтерская (финансовая) отчётность ООО «СК Люксмонтаж».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1.  Теоретические  основы расчетов с поставщиками и  подрядчиками

1.1Понятие дебиторской и кредиторской задолженности

Организации и предприятия  постоянно имеют хозяйственные  и договорные связи с поставщиками и подрядчиками, различными дебиторами и кредиторами. Значительная часть  их оборотных средств всегда находится  в расчетах. Следовательно, состояние расчетов оказывает существенное влияние на финансовое положение предприятия. Система расчетов строится так, чтобы максимально сократить сроки взаимных расчетов, а также дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Хозяйственные связи, возникающие у организации с поставщиками являются необходимым условием ее деятельности, так как они обеспечивают бесперебойную работу предприятия.

     Поставки  товаров, производимые поставщиками, позволяют предприятию пополнить  свои запасы товаров, предназначенных для продажи, а также обеспечивают поддержание их ассортимента. От того, насколько своевременно и полностью производятся расчеты с поставщиками во многом зависит платежеспособность предприятия, ее финансовое состояние, а также дальнейшее налаживание партнерских связей.

     Платежи,  осуществляемые несвоевременно, не  полностью, приводят к возникновению  штрафов, пеней за несвоевременное  перечисление денежных средств  в уплату своей задолженности.  Это ухудшает не только финансовое  состояние предприятия, также ухудшаются взаимоотношения с другими предприятиями.

     Расчетные  отношения возникают между юридическими  лицами в результате хозяйственных  операций, связанных с передачей  различных товарно-материальных  ценностей, оказанием услуг без  немедленной их оплаты.

          Под  дебиторской  понимают  задолженность  других  организаций,  работников  и  физических  лиц  данной  организации  (задолженность   покупателей  за  купленную   продукцию,  подотчётных  лиц   за  выданные  им  под  отчёт   денежные  суммы  и  другие).   Организации  и  лица, которые  должны  данной  организации, называются  дебиторами.

     Кредиторской   называют   задолженность   данной   организации  другим  организациям, работникам  и  лицам,  которые  называются  кредиторами.

     Кредиторами  называются  те  юридические  и  физические  лица, перед  которыми  данная  организация  несёт  обязательства  за  уже  полученные  от  них, но  не  оплаченные  (не  возвращённые)  ценности, услуги, денежные  средства. То  есть  организация  имеет  перед  юридическими  и  физическими  лицами  (кредиторами)  какую – либо  задолженность.    Задолженность  кредиторам  называется  кредиторской  задолженностью, или  расчёты  с кредиторами, или  обязательства  по  расчетам.

     Основными  задачами учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками являются:

  • формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, числящейся на счетах бухгалтерского учета в реальных значениях, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности- руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества предприятия, инвесторам, кредиторам и другим пользователям;
  • обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых  ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
  • контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;
  • контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;
  • своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

     В настоящее  время предприятия сами выбирают  форму расчетов при оплате  за поставленные товары (работы, услуги).

     При расчетах  может применяться наличная и  безналичная форма расчетов.

Наиболее распрастраненной является безналичная форма расчетов. Расчеты должны производиться только через банки и иные кредитные  организации, в  которых открыты  соответствующие расчетные счета. Этот порядок предусматривает перечисление денежных средств с расчетного счета и отправку различных документов в другой банк для завершения хозяйственных связей, согласно договору.

     Для хранения  денежных средств и операций  по расчётам  предприятия, имеющие  самостоятельный баланс и собственные оборотные средства, открывают в учреждениях банков расчётные счета.

Для открытия расчётного счёта  предприятие должно в учреждение выбранного им банка предоставить следующие  документы:

  • заявление на открытие счёта установленного образца;
  • нотариально заверенные копии устава предприятия, учредительного договора и регистрационного свидетельства;
  • справку налогового органа о регистрации предприятия в качестве налогоплательщика;
  • копии документов о регистрации в качестве плательщиков в Пенсионный фонд РФ;
  • копию письма о присвоении статистических кодов;
  • карточку с образцами подписей руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати предприятия по установленной форме, заверенную нотариально.

 Движение средств  на расчётном счёте оформляются платёжными документами: платежные поручения; аккредитивы; чеки; платежные требования; инкассовые поручения.

К исполнению платежные  поручения принимаются банком независимо от суммы и в количестве экземпляров, необходимом для всех участников расчетов. На первом экземпляре расчетного документа должны быть подписи руководителя и главного бухгалтера, то есть первых двух лиц, имеющих право подписи таких документов.

     Допускается  наличие одной подписи в случае, когда руководитель предприятия  учет ведет лично. На первом экземпляре должен быть оттиск печати, образец которого вместе с образцами подписей находится в банке.

     Безналичные  расчёты предприятия осуществляют  по товарным и нетоварным операциям.  К товарным операциям относят  куплю – продажу сырья, материалов, выполнение работ, услуг. К нетоварным операциям относят расчёты с коммунальными учреждениями, научно – исследовательскими организациями и т.д.

      Более    популярной   формой   расчетов  с покупателями является расчеты  с использованием платежных карт. Несмотря на  то,  что продажа  товаров посредством таких карт относится  к безналичным расчетам,   в   соответствии  с  Федеральным  законом  № 54-ФЗ от 22.05.03 г при  таких расчетах нужно применять контрольно-кассовые машины (ККМ) [1].

     К безналичным расчетам относится расчёт, основанный на зачёте взаимных требований. При данной форме расчётов, взаимные требования и обязательства должников и кредиторов друг к другу погашаются в равновеликих суммах, и лишь на разницу производится платёж в установленном порядке.  Взаимные расчёты могут быть разовыми и постоянными, между двумя организациями или их группой. Сроки и порядок расчётов устанавливаются соглашением сторон между организациями по согласованию с учреждением банка.

     Применение  безналичных расчётов сокращает потребность в наличных деньгах, снижает расходы на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надёжную сохранность.

В соответствии с условиями  заключенных договоров, оплата может производиться несколькими видами:

  • авансы, которые предусматривают оплату под поставку товара;
  • предварительная оплата, предусматривает полностью стопроцентную оплату товара до его поставки покупателю,  согласно заключенному договору;
  • отсрочка платежа, оплата производится за товары спустя определенный срок, указанный в договоре;
  • по факту поставки товаров, оплата производится в момент их получения;
  • под реализацию, оплата товаров производится только после того, как они будут реализованы покупателям.

     При расчетах  с поставщиками и покупателями, в зависимости от условий договоров,  используются все виды расчетов, а  преобладают расчеты с  отсрочкой платежа. Отсрочка платежа  в принципе является одним  из распространенных видов расчетов, а наличие дебиторской и кредиторской задолженности является нормальным явлением в нынешних условиях, если долги оправданы и если ими разумно управляют.

Положение о расчетах обязывает все предприятия и  организации не иметь задолженности  по платежам в бюджет, органам социального страхования. По другим расчетам возможна дебиторская и кредиторская задолженность в пределах установленных сроков.

Положение о безналичных  расчетах в РФ регулирует все расчеты  в безналичной форме. Этим Положением предусмотрено, что все расчетные взаимоотношения между юридическими лицами должны осуществляться (за редким исключением) в безналичной форме через учреждения банков.

В соответствии с Указом Президента РФ «Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)» обязательным условием договоров, предусматривающих поставку товаров, работ или услуг, является определение срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы, оказанные услуги). Причем, в соответствии с данным Указом, предельный срок исполнения обязательств равен трем месяцам с момента фактического получения товаров, работ, услуг.

В этих условиях остро  встает задача контроля за правильной организацией бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности, обоснованности ее списания и дальнейшего учета этих операций при налогообложении.

В соответствии с Законом  РФ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные  операции, производимые организацией, должны оформляться документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Основные  объекты,  понятия, такие  как  синтетический  и  аналитический  учёт, требования  по  оформлению  первичных  документов, находят  отражение  в  Федеральном  Законе    №  129-ФЗ от 21.11.96 г. [2].  В соответствии  с законом все хозяйственные операции, проводимые  организацией, должны  оформляться первичными  документами, на  основании которых ведётся бухгалтерский учёт  на  предприятии.

     В  соответствии  с  Гражданским  Кодексом  Российской Федерации  определяются  моменты  возникновения, прекращения   обязательств, обязанности  сторон  при  заключении  договоров   купли – продажи, ответственности   сторон  за  нарушение  договоров  поставки,  передачи  товара  не  надлежащего  качества [3].

     На  основании   Плана  счетов  бухгалтерского  учёта    и  его  инструкции,  учёт  должен  вестись  в   организациях  всех  форм  собственности,  ведущих  учёт  методом  двойной  записи [4]. В плане счетов  приведены наименования  и номера  синтетических счетов  (счетов  первого порядка)  и субсчетов (счетов  второго порядка). На  основе  Плана счетов  бухгалтерского  учёта организация утверждает  рабочий план  счетов  бухгалтерского     учёта,    содержащий    полный    перечень   синтетических   и аналитических  счетов,  необходимых  для  ведения  бухгалтерского  учёта.

     На  основании   Положения ЦБ РФ №  2-П от 03.10.2002 г., безналичные  расчёты   осуществляются  через кредитные организации или банки по  счетам, открытым  на  основании договора, заключённого  с банком  или кредитной организацией [5]. Положение регулирует  осуществление безналичных расчётов  между юридическими  лицами  в валюте  РФ  в  формах, предусмотренных  законодательством,  определяет  форматы,  порядок  заполнения  и  оформления  используемых  расчётных  документов, а  также  устанавливает  правила  проведения  расчётных  операций  по  корреспондентским  счетам  кредитных  организаций  или  банков.

     Товары,   поступившие  на  предприятие,  по  товарообменным  операциям   отражаются  в  порядке, отражённом  в  Письме  Минфина  РФ  №  16-05/4  [6].

     Постановлением  Правительства РФ  №  914 от 02.12.2000 г.,  регламентируются  обязательные  реквизиты, которыми  должен  быть  оформлен  счёт – фактура [7].

     При   отсутствии  у  должников, признавших  претензии, денежных  средств,  достаточных  для  удовлетворения  требований  кредиторов,   кредитор  вправе  обратиться  в  арбитражный  суд  с  иском  о  взыскании  соответствующей  денежной  суммы  обращением  взыскания  на  принадлежащее  должнику  имущество. Этот  порядок  определён  Письмом  Высшего  Арбитражного  суда № С1-7/ОП-867 от 27.12.1994 г. [8].

      Отражение   в  бухгалтерском  учёте  операций, связанных  с  обращением  векселей, осуществляется  в  соответствии  с  Планом  счетов  и  Письмом Минфина  №  142 от 16.07.1996 г.  [15].

     Порядок   проведения  инвентаризации  имущества   и  финансовых  обязательств  организации  и  оформления  её  результатов,  устанавливают  Методические  указания  по  инвентаризации  имущества  и  финансовых  обязательств  №  49   [9]. Инвентаризации  подлежит  всё имущество организации, независимо  от  его местонахождения и все виды  финансовых  обязательств.      Основными  целями  инвентаризации  обязательств  является  проверка  полноты  отражения  в  учёте  обязательств.

     Отражение   всех   налогов,  порядок   их   начисления,  сроки   и  порядок уплаты,    особенности     налогообложения     товарных     операций,    а    также операции,   подлежащие    и    не   подлежащие   налогообложению,  раскрывает Налоговый  Кодекс  РФ  [10].

     Положение   по  ведению  бухгалтерского  учёта  и  бухгалтерской   отчётности  РФ  №  34н    определяет  порядок организации и ведения бухгалтерского  учёта, составления и представления бухгалтерской отчётности  юридическими  лицами,   независимо  от  правовой  формы (кроме кредитных и бюджетных организаций), а также взаимоотношения  организации  с  внешними  потребителями  бухгалтерской  информации,  даёт  представление  о  дебиторской  и  кредиторской  задолженности,  порядке  списания  долгов  и  сроков  исковой  давности [11].

     Бухгалтерская   отчётность  как  единая  система  данных  об  имущественном  и  финансовом  положении  организации  и  о  результатах  её  хозяйственной  деятельности  составляется  на  основании  данных  бухгалтерского  учёта. Формы  бухгалтерской  отчётности  и  указания  по  ней  отражены  в  Приказе Минфина РФ    № 67н от 22.07.2003 г.  [12].

С переходом на рыночные отношения расчеты товаропроизводителей с поставщиками строятся на договорной основе. В соответствии с законодательством  важнейшими основами правопорядка при  осуществлении сделок по поставке товаров (выполнению работ или оказанию услуг) является соблюдение формы договора, полнота и своевременность исполнения обязательств сторонами. Обязательным условием договоров по поставке товаров, является определение срока исполнения обязательств по расчетам.

 

 

1.2. Нормативно-законодательное регулирование расчетов с поставщиками и подрядчиками

Ведение учета расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется в  соответствии с нормативными документами.

В РФ нормативное регулирование  бухгалтерского учёта осуществляется четырёхуровневой системой.

В Гражданском Кодексе РФ существует понятие обязательства как отношения, в силу которого должник обязан совершить  в пользу кредитора соответствующее  действие, оплатить товар, работы, услуги, а кредитор вправе требовать от должника исполнения его обязанности [3]. В соответствие с Гражданским Кодексом все расчеты по поставкам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, по услугам (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа), выполненным работам (капитальный и текущий ремонт) осуществляются по договорам поставки. В этом документе заложены основы обязательственного права: понятие обязательства, основания его возникновения, определение, изменение договоров и пр.

Гражданский кодекс Российской Федерации  определяет, что:

-предельный срок взыскания дебиторской задолженности (срок исковой давности) установлен в три года, по истечении которого задолженность подлежит списанию;

-кредитор вправе предусмотреть в договоре наличие залога под отгруженную продукцию, предметом которого может быть всякое имущество, включая вещи и имущественные права. В случае невыполнения покупателем своих обязательств по оплате продукции взыскание может быть обращено на предмет залога в порядке, установленном договором, если законом о залоге не предусмотрен иной порядок.

Общие основания прекращения обязательств с точки зрения государственного законодательства следующие:

-надлежащее исполнение (ст. 408 ГК РФ);

-зачет (ст. 410 ГК РФ);

-новация (ст. 414 ГК РФ);

-прощение долга (ст. 415 ГК РФ);

-ликвидация организации, являющейся должником или кредитором в обязательстве, кроме случаев, когда правовыми актами исполнение обязательства ликвидированного юридического лица возлагается на другое лицо (ст. 419 ГК РФ)  между ними, другим обязательством между теми же лицами, предусматривающим иной предмет или способ исполнения (ст. 414 ГК РФ).

Основная особенность новации, позволяющая отличить ее от уступки  требования и перевода долга, состоит  в замене обязательства: вместо прекратившего  существование обязательства возникает новое. Однако в первоначальном и вновь возникающем обязательстве выступают тот же кредитор и тот же должник. Имея в виду данное обстоятельство, а также то, что сумма нового обязательства по сравнению со старым остается неизменной, записи в синтетическом учете предприятия-должника не производятся: делают отметки лишь в аналитических показателях.

Согласно ст. 415 ГК РФ обязательство  прекращается освобождением кредитором должника от лежащих на нем обязанностей, если это не нарушает прав других лиц в отношении имущества кредитора. В связи с тем, что прощение долга превращается в один из видов дарения, оно должно подчиняться запретам и ограничениям, предусмотренным ст. 575 и 576 ГК РФ.

Нормативные документы, регулирующие порядок учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками:

-Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в  РФ;

-Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» и другие положения по бухгалтерскому учету.

-Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ разработано на основе Федерального Закона «О бухгалтерском учете» и определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и предоставления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству РФ независимо от их организационно-правовой формы (за исключением кредитных организаций), а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

Этим Положением уточнен порядок  списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, согласно которому в обязательном порядке требуется проведение инвентаризации и письменное обоснование.

Документы, регулирующие учет расчетов с покупателям и заказчиками  являются:

-Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49 [9].

-«О праве организаций-кредиторов, претензии которых не признаны должниками, на обращение с исками в арбитражный суд». Письмо Высшего Арбитражного Суда, Минфина РФ от 27.12.94 г. №С1-7/ОП-867 [8].

-«Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами». Указание Центробанка РФ № 1006.

Приказ размер расчетов наличными  деньгами в Российской Федерации  между юридическими лицами. Юридические лица не могут выдавать друг другу по одной сделке более 60 тыс. р. и эта сумма относится к платежам в рамках одного договора.

Следующими элементами нормативно-правового  регулирования учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками являются рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия – учетная политика организации, которая основывается на базе выше перечисленных документов. Учетная политика организации – это принятая его совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности). Учетная политика организации формируется исходя из установленных ПБУ 1/98 допущений и требований.

Порядок расчетов предприятий обслуживающими (снабженческими, ремонтными и другими) организациями за поставляемые товары, выполненные работы и оказанные услуги определяются заключенными договорами и действующими формами расчетов. Последние производятся на основании товарно-транспортных накладных, путевых листов, актов на приемку выполненных работ, подписываемых представителями заказчиков и исполнителя, а также платежных документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2 Организационно-экономическая  характеристика ООО «СК Люксмонтаж»

2.1. Организационная  характеристика

 

Общество  с ограниченной ответственностью «СК  Люксмонтаж» создано в соответствие с Федеральным законом от 08.02.98г. № 14- ФЗ « Об обществах с ограниченной ответственностью». (Приложение 1)

Общество  с ограниченной ответственностью «СК  Люксмонтаж» зарегистрировано в г. Нягань в 2011г. с уставным капиталом  10000руб.  Капитал оплачен полностью в размере 100% денежными средствами. Основным видом деятельности, зарегистрированным уставом, является производство электромонтажных работ. (Приложение 2)