Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками. 9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

          

                                                                                                            С.

 

Введение                                                                                             4

 

1. Краткая организационно-экономическая

характеристика хозяйства                                                                          7

 

2. Основные формы расчетных  взаимоотношений 

на сельскохозяйственном предприятии                                                  16

 

3. Учет расчетов с поставщиками  и подрядчиками,

покупателями и заказчиками

 

3.1. Значение и задачи учета расчетов                                            24

 

3.2. Права, обязанности, ответственность бухгалтера

по учету расчетов                                                                                        26

 

3.3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками                    28

 

3.4. Учет расчетов с заготовительными  организациями,

в том числе по векселям                                                                             34

 

3.5. Контроль за состоянием расчетов с поставщиками

и подрядчиками, покупателями и заказчиками                                       39

 

Выводы и предложения                                                                    43

 

Список используемой литературы                                                  45

 

Приложения                                                                                       46

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Предприятия постоянно ведут расчёты с покупателями - за купленные ими товары, с заказчиками - за выполненные работы и оказанные услуги.

То есть, в нашем современном мире, где оказание услуг находится в неразрывной связи с другими жизненными благами, от этих расчётных операций зависит благосостояние человека, удовлетворение тех или иных его потребностей в товарах, или же необходимости выполнения работ, услуг различного характера.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово-хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений.

Сомнительная дебиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях клиентами финансовой и платёжной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчётов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учёта и отчётности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учёта расчётных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчётам в первичных документах и учётных регистрах.

Учёт покупателей и заказчиков является важнейшим показателем хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций, поскольку от него во многом зависит правильность расчёта величины валового дохода от реализации, издержек обращения, а, следовательно, и сумма прибыли.

В процессе осуществления деятельности предприятия возникает необходимость учёта взаиморасчётов с дебиторами и кредиторами. Правильное отражение в учёте дебиторской и кредиторской задолженности имеет важное значение, поскольку суммы балансовых остатков по этим задолженностям и периоды оборачиваемости каждой из них влияют на оценку финансового состояния организации.

Общая методология учета расчетов с поставщиками и подрядчиками связана с обязательствами, вытекающими в основном из договоров поставки и подряда и, в сущности, объясняется старым правилом Э. Дегранжа:

"Тот, кто получает, дебетуется, тот, кто выдает, кредитуется". Поставщики  и подрядчики "выдают" ценности, услуги, работы и поэтому кредитуются. И составители плана счетов  четко систематизируют случаи  записей по кредиту и дебету  счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Систематизация порождает множество вопросов, связанных с особенностями кредитования:

•  приводит ли акцепт счета поставщика и/или подрядчика к автоматическому возникновению кредиторской задолженности;

•  что должен делать бухгалтер в случае, если ценности поступили, работы приняты, а счета на них не поступили?

•  что делать бухгалтеру, если данные приходных документов и фактическое состояние поступающих ценностей, объем, и качество выполненных работ не совпадают?

Цель написания работы – ответить на выше поставленные вопросы и более детально рассмотреть порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками.

При изучении данной темы более подробно рассмотрены следующие вопросы:

1. Основные формы расчетных  взаимоотношений на сельскохозяйственном  предприятии.

2. Значение и задачи  учета расчетов.

3. Права, обязанности, ответственность  бухгалтера по учету расчетов.

4. Учет расчетов с поставщиками  и подрядчиками.

5. Учет расчетов с заготовительными организациями, в том числе по векселям.

6. Контроль за состоянием расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

При написании курсовой работы изучены и проанализированы основные экономические показатели работы организации: состав и структура земельных угодий, показатели экономической эффективности использования земли, производственно-финансовой деятельности, экономической эффективности использования трудовых ресурсов и структура товарной продукции.

Курсовая работа написана по данным первичного и сводного учета ОАО «Ушачский райагросервис» Ушачского района.

 

 

 

 

 

1   Краткая организационно-экономическая характеристика хозяйства

 

ОАО "Ушачский райагросервис" находится по адресу д. Граденец, Сорочинский с/с, Ушачского района, Витебской области (2 км от районного центра).

ОАО создан согласно Ушачского районного исполнительного комитета от 12.11.03 года № 602 путём преобразования Ушачского коммунального унитарного предприятия по производству технического обслуживания агропромышленного комплекса, реорганизованного в форме присоединения к нему коммунального унитарного СХП «Ушачское» Витебской области, коммунального унитарного предприятия по материально-техническому снабжению агропромышленного комплекса и Ушачского районного межхозяйственного объединения по энергетике и электрификации агропромышленного комплекса (решение Витебского областного исполнительного комитета от 23.05.03 года № 293), в соответствии с законодательством о приватизации государственного имущества и законодательством об акционерном обществе.

ОАО "Ушачский райагросервис" реорганизован в форме присоединения к нему ОАО "Ушачская сельхозхимия" согласно решения внеочередного собрания акционеров "Ушачская сельхозхимия" (протокол № 3 от 16.12.03 года), решения Ушачского районного исполнительного комитета от 16.12.03 года № 663 "О реорганизаци "Ушачская сельхозхимия" и ОАО "Ушачский райагросервис" (решение Витебского областного исполнительного комитета от 22.12.03 года № 690) и сельскохозяйственного производственного кооператива "Матырино-Агро" согласно решения общего собрания членов кооператива "Матырино-Агро" (протокол № 2 от 18.02.05 года) и решения общего собрания акционеров ОАО "Ушачский райагросервис" (протокол № 1 от 02.03.05 года). Общество является приемником прав и обязанностей коммунального унитарного СХП "Ушачское" Витебской области, коммунального унитарного предприятия по материально-техническому снабжению агропромышленного комплекса и Ушачского районного межхозяйственного объединения по энергетике и электрификации агропромышленного комплекса, ОАО "Ушачская сельхозхимия" и сельскохозяйственного кооператива "Матырино-Агро" по всем имущественным и личным, неимущественным правам и обязательствам названного предприятия в отношении всех кредиторов и должников, включая обязательства оспариваемыми сторонами, в соответствии с передаточным актом за исключением прав и обязанностей, которые не могут принадлежать обществу.

Витебский областной исполнительный комитет решением от 04.12.2003 года № 655 зарегистрировал Открытое Акционерное Общество "Ушачский райагросервис" в едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 300005969. Общество является коммерческой организацией- юридическим лицом, которое имеет самостоятельный баланс и печать.

ОАО "Ушачский райагросервис" специализируется в двух направлениях: мясомолочное направление и выращивание зерновых культур.

Производимую продукцию ОАО реализует заготовительным организациям: ОАО "Полоцкий молочный комбинат", ОАО "Лепельский молочный комбинат", ОАО "Витебский мясокомбинат", Ушачский комбинат хлебопродуктов, Ушачский овощесушильный завод.

Удаленность от административных центров и пунктов сдачи продукции отражена в таблице 1.1.

 

Таблица 1.1 -  Удаленность от административных центров и пунктов сдачи продукции

 

Наименование хозяйства	Наименование административных центров
	Ушачи	Полоцк	Лепель
Ушачское
Пролетария	3	53	53
д.Плино	14	64	64
Липовец	4	54	54
Старое село	11	61	61

 

Общая земельная площадь организации занимает 4346 га, площадь сельскохозяйственных угодий 3214 га. В структуре сельскохозяйственных угодий организации пашня занимает 37,1%, а сельскохозяйственные угодья в общей земельной площади – 73,9%. Состав и структура земельных угодий представлены в таблице 1.2.

 

Таблица 1.2 - Состав и структура земельных угодий

 

Вид угодий	2005 год		2006 год		Отклонение
	Площадь, га	Структу-ра, %	Площадь га	Структу-ра, %	+,- га	2006 год к 2005, %
Общая земельная площадь	4346	100	4346	100	-	-
В т.ч. с/х угодья	3214	73,9	3214	73,9	-	-
из них пашня	1191	37,1	1191	37,1	-	-
сенокосы	695	21,6	750	23,3	+55	+1,7
пастбища	1328	41,3	1155	39,6	-55	-1,7
площадь леса	409	9,4	409	9,4	-	-
осушенные земли	779	24,2	779	24,2	-	-

 

В структуре земельных угодий в 2006 году произошли изменения. 55 га пастбищ окультурены и переведены в сенокосы. Площадь сенокосов увеличилась на 1,7%. Осушенные земли составляют 24,2%.

Показатели экономической эффективности использования земельных угодий приведены в таблице 1.3.

 

Таблица 1.3 - Показатели экономической эффективности использования земли

 

 

Показатели	Ед. изм.	2005        год	2006 год	Измене-ния +,- к 2005г.	Рост в % по отноше-нию к 2005 г.
1. Произведено на 100 га сельхозугодий
валовой продукции	тыс.  руб.	22121	29278	+7157	+32,3
чистого дохода	тыс. руб.	1400	2209	+809	+57,8
молока	ц	164,3	186,7	+22,4	+13,6
мяса	ц	84	87,7	+3,7	+4,4
2. Урожайность:
зерновых	ц/га	22,8	25,5	+2,4	+11,8
корнеплодов	ц/га	65	80	+15	+23
3. Произведено зерна на 100 га пашни	ц	11,2	12,6	+1,4	-12,5
4. Стоимость валовой продук- ции в сопоставимых ценах	тыс. руб.	711000	941000	+230000	+32,4
в том числе растениеводства	тыс. руб.	331000	450000	+119000	+36
животноводства	тыс. руб.	380000	491000	+111000	+29,2

 

Из приведенной таблицы видно, что в 2006 году значительно возросла стоимость произведенной продукции в сопоставимых ценах и составила 941 000 тыс. руб., что на 230 000 тыс. руб. больше чем в предыдущем году. Рост стоимости произошел за счет продукции растениеводства на 16,8%, животноводства – на 15,6%.

На 100 га сельскохозяйственных угодий произведено валовой продукции на сумму 29278 тыс. руб., 186,7ц молока и 87,7ц мяса.

На 100 га пашни произведено зерна – 12,6ц, что на 1,4ц больше чем в 2005 году.

Данные показатели подтверждают рациональное использование земельных угодий организации.

Основные экономические показатели производственно-финансовой деятельности организации представлены в таблице 1.4.

 

 

Таблица 1.4 - Основные экономические показатели производственно-финансовой деятельности организации

 

 

Показатели	Единица измерения	2005 год	2006 год	Отклонения +,- к 2005 году
1	2	3	4	5
1. Продуктивность животных:
удой молока на 1 корову	кг	3041	3070	+29
выход телят на 100 коров	гол.	87	90	+3
Среднесуточный привес КРС	г	423	442	+19
2. Себестоимость 1 т продукции животноводства:
молока	тыс. руб.	557	534	-23
привеса КРС	тыс. руб.	3722	3862	+140
3.Себестоимость 1 т продукции растениеводства:
зерновых	тыс. руб.	296	285	-11
1	2	3	4	5
корнеплодов	тыс. руб.	35	26	-9
4. Прибыль, убыток  от реализации продукции, всего	тыс. руб.	45010	71240	+26230
в т.ч. продукции растениеводства	тыс. руб.	8810	13740	+4930
продукции животноводства	тыс. руб.	36200	57500	+21300
5. Уровень рентабельности	%	14,2	20,3	+6,1

 

Основные экономические показатели производственно-финансовой деятельности свидетельствуют о том, что организацией используются возможные резервы повышения уровня рентабельности. Наблюдается постепенный рост продуктивности животных, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли.

Удой молока на 1 корову в 2006 году составил 3070 кг, рост к предыдущему году на 29 кг. Снизилась себестоимость 1 т молока на 23 тыс. руб. и составила 534 тыс. руб. Себестоимость 1 т привеса увеличилась на 140 тыс. руб. за счет удорожания стоимости кормов. В 2006 году в организации было заготовлено недостаточное количество кормов и для удовлетворения потребностей молодняка КРС в кормах завозились дорогостоящие покупные корма.  Этот фактор учтен при разработке мероприятий на 2007 год.

На изменение экономических показателей деятельности организации оказывает влияние эффективность использования рабочей силы.

Структура и обеспеченность организации трудовыми ресурсами представлена в таблице 1.5.

Таблица 1.5 - Структура и обеспеченность организации трудовыми ресурсами

 

Категории работников	2005 год		2006 год		Отклонения, +,- к 2005 году
	кол-во	%	кол-во	%
Среднегодовая численность	175	100	178	100	+3
в т.ч. работники с/х производства	164	88	170	95,5	+6
из них рабочие постоянные	128	68,7	137	76,9	+9
рабочие сезонные	36	19,3	33	18,6	-3

 

Среднесписочная численность работников организации в 2006 году составила 178 человек или +3 к 2005 году. В  том числе работники сельскохозяйственного производства – 170 человек. Как положительный фактор здесь следует отметить уменьшение в 2006 году количества сезонных рабочих.

Эффективность использования трудовых ресурсов отражена в таблице 1.6.

 

Таблица 1.6   - Показатели экономической эффективности использования трудовых ресурсов

 

Показатели	Единица измерения	2005 год	2006 год	Отклоне-ние +, - к 2005 году
1.Стоимость валовой продукции  в сопоставимых ценах	тыс. руб.	711000	941000	+230000
в т.ч. растениеводство	тыс. руб.	331000	450000	+119000
животноводство	тыс. руб.	380000	491000	+111000
2. Среднегодовая численность работников	чел.	175	178	+ 3
в т.ч. растениеводство	чел.	102	103	+1
1	2	3	4	6
животноводство	чел.	73	75	+2
3. Стоимость валовой продукции  на 1 среднегодового работника	тыс. руб.	4063	5287	+1224
в т.ч. растениеводство	тыс. руб.	3214	4364	+1150
животноводство	тыс. руб.	5180	6647	+1467
4. Отработано чел/час, всего	тыс. чел/час	370	368	- 2
в т.ч. растениеводство	тыс. чел/час	190	200	+10
животноводство	тыс. чел/час	180	166	-14
5. Выход продукции на 1 чел/час,	руб.	1921	2557	+636
в т.ч. растениеводство	руб.	1742	2250	+508
животноводство	руб.	2111	2958	+847

 

Согласно данных таблицы стоимость валовой продукции на 1 среднегодового работника в 2006 году составила 5287 тыс. руб. (рост к предыдущему году 1224 тыс. руб.) Основное увеличение данного показателя произошло за счет продукции животноводства – на 70,9%, что соответствует специализации хозяйства.

На данный момент в ОАО "Ушачский райагросервис" сложилась следующая управленческая структура (Приложение  1).

Во главе организации стоит директор, который руководит в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности, организует работу и эффективное взаимодействие структурных подразделений.

Заместитель директора руководит деятельностью в области материально-технического снабжения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания.

Главный инженер определяет техническую политику перспективы развития предприятия и пути реализации комплексных программ по всем направлениям: совершенствования, реконструкции технического перевооружения действующего производства, его специализации и кооперирования.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» ответственность за организацию бухгалтерского учета и создание необходимых условий для правильного его ведения, хранения учетных регистров и отчетности несет главный бухгалтер ОАО "Ушачский райагросервис".

В ОАО  применяется журнально-ордерная форма учета, которая основана на использовании принципа накапливания данных из первичных документов в регистрах аналитического и синтетического учета. Регистрами журнально-ордерной формы являются журналы-ордера, ведомости, реестры и листки-расшифровки. В конце месяца итоги из журналов-ордеров переносят в Главную книгу, на основании которой составляется бухгалтерский баланс.

Журнально-ордерная форма учета позволяет значительно сократить сроки представления бухгалтерской отчетности. Кроме того, информация, содержащаяся в большинстве журналов-ордеров, с успехом может быть использована для оперативного управления и экономического анализа деятельности предприятия.

 

 

 

 

 

2. Основные  формы расчетных взаимоотношений  на сельскохозяйственном предприятии.

 

В процессе деятельности сельскохозяйственные организации вступают во взаимоотношения с другими организациями по поводу приобретения материально-производственных ресурсов, реализации готовой продукции и т.д. Так, приобретая материальные ценности, необходимые для производственного процесса, организации вступают в расчетные взаимоотношения с поставщиками горюче-смазочных материалов, минеральных удобрений, запасных частей и др. При реализации произведенной продукции у них возникают расчетные отношения с заготовительными организациями: хлебоприемными пунктами, молокозаводами, мясокомбинатами, плодоовощными комбинатами и др.