Учет расчетов с рабочими и служащими по заработной плате. Аудит расчетов по оплате труда

       МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

       Воронежский государственный технический университет 

       Инженерно–экономический факультет 

       Кафедра экономики, производственного менеджмента  и организации машиностроительного  производства 
 

       Курсовая  работа

       по  дисциплине: «Бухгалтерский учет» 

       Тема: Учет расчетов с рабочими и служащими по заработной плате. Аудит расчетов по оплате труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Воронеж 2008

        Замечания руководителя 

      Содержание

Введение 

      Проблема  оплаты труда - одна из ключевых в российской экономике. От ее успешного решения  во многом зависят как повышение  эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе.

      Одним из основных принципов организации  заработной платы в современной  экономике является принцип материальной заинтересованности работника в  результатах своего труда.

      В новых условиях решение проблем  в области оплаты труда невозможно без развитых механизмов социального  партнерства. В плоскости реформирования заработной платы находится и  проблема государственных социальных стандартов, представляющих нормативные показатели уровня жизни и социального развития и используемых в качестве целевых ориентиров в практике государственного управления процессами экономического и социального развития.

      Актуальна проблема задолженности по оплате труда, которая остается одной из наиболее острых проблем, вызывающих социальную напряженность.

      Необходимо  учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.

      Учет  труда и заработной платы по праву  занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.   

      Актуальность  выбранной темы исследования объясняется  зависимостью  величины заработной платы от  уровня жизни населения  любой страны. Для подавляющего большинства  людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

      Целью настоящей работы является изложение  на примере конкретного предприятия учета труда и заработной платы, освещение по мере необходимости теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законодательного регулирования соответствующих расчетов с персоналом по оплате труда.

      Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

• рассмотреть основные понятия и проблемы оплаты труда;
• изучить положительный опыт существующих форм и систем оплаты труда;
• дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям;
• рассмотреть начисление оплаты труда, а также порядок удержания и отчислений с фонда заработной платы;
• изучить особенности бухгалтерского и налогового учёта и организации оплаты труда на конкретном предприятии.

      Предметом исследования является учет труда и  заработной платы.

      Объектом  исследования является ОАО «СОЭМИ».

      1 раздел – мы ознакомимся с  понятиями заработной платы, с  организацией оплаты труда на  предприятиях, рассмотрим синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда, ознакомимся с аудитом расчетов по оплате труда.

      2 раздел – мы ознакомимся с  общей характеристикой предприятия  ОАО «СОЭМИ», проведем анализ  организация оплаты труда на  предприятии.   Проанализируем учет расчетов по заработной плате с рабочими и служащими и аудит расчетов по оплате труда.

      3 раздел –  мы ознакомимся  с порядком ведения учета расчетов по заработной плате с помощью программного блока «Инфин-управление», системы «Эконет – 2000» и программой «1С-Зарплата и управление персоналом».

      Теоретические основы  концепции заработная плата как цена труда были разработаны А. Смитом и Д. Рикардо. А. Смит считал, что труд вступает в качество товара и имеет естественную цену, то есть «естественную заработную плату». Она определяется издержками производства, в состав которых он включал стоимость необходимых средств существования рабочего и его семьи.

        Концепция заработная плата как  денежное выражение стоимости  товара «рабочая сила»  разработана  К. Марксом. В основу он заложил  положение о разграничении понятий «труд» и «рабочая сила» и обосновал, что труд не может быть товаром и не имеет стоимости. Товаром является рабочая сила, обладающая способностью к труду, а заработная плата выступает в качестве пены этого товара в виде денежного выражения стоимости. Экономическая природа заработной платы состоит в том, что за счет этого дохода удовлетворяются материальные и духовные потребности, обеспечивающие процесс воспроизводства рабочей силы. К. Маркс установил, что величина заработной платы не сводится к физиологическому минимуму средств существования, она зависит от экономического, социального, культурного уровня развития общества, а также от уровня производительности и интенсивности труда, его сложности и от рыночной конъюнктуры.

       1. Теоретические основы учета  расчетов с рабочими и служащими по заработной плате

      1.1 Организация оплаты труда на  предприятиях 

      Оплата  труда — система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

      Заработная  плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий  выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

      Суммы, начисленные работникам в соответствии с количеством произведенной  ими продукции и отработанным временем, представляют собой фонд оплаты труда.

      Заработная  плата выплачивается в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда возможна и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации.

      В бухгалтерском учете заработную плату подразделяют на основную и  дополнительную. В состав основной заработной платы включаются выплаты  за отработанное время, количество и  качество выполненных работ, премии и премиальные надбавки, оплата простоев и др. Дополнительная заработная плата включает выплаты, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами, за непроработанное время рабочих и служащих.

      Расчеты, связанные с оплатой труда, бухгалтерия  осуществляет на основании типовых первичных документов по учету численности персонала, выработки и использования рабочего времени. Первичные документы оформляются в подразделениях (отделах, цехах, участках, бригадах) должностными лицами согласно графику документооборота и передаются в бухгалтерию, где на основании этих документов рассчитывается оплата труда каждого работника, определяется фонд начисленной заработной платы по отдельным структурным подразделениям и организации в целом.

      Для учета личного состава, отработанного времени, расчетов с работниками по начислению и выплате заработной платы в организации используются унифицированные формы первичных документов: приказ (распоряжение) о приеме работника на работу; личная карточка работника; приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу; приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска; приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта); табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы; табель учета использования рабочего времени (применяется при автоматизированной обработке данных).

      Для учета выработки служат различные  формы первичных документов: наряды на сдельную работу, маршрутные карты (листы), ведомости учета выполненных  работ и др. Система учета выработки зависит от организации производства и нормирования труда, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, обеспеченности производства измерительными приборами и др.

      Наряд на сдельную работу используется в  единичных производствах и при  выполнении разовых работ, например ремонтных. Наряды бывают разовые, накопительные, индивидуальные и бригадные. Разовые наряды выписывают на один вид работы в течение смены, декады, относящийся к одному и тому же заказу. Накопительные наряды выписываются на месяц или на 15 дней и в них последовательно записываются данные о нормированных заданиях и их выполнении. По окончании месяца наряд закрывается и сдается в бухгалтерию, где делают расчет нормированного времени и итоговой суммы заработка. Индивидуальные наряды используются при выполнении работы одним рабочим. Если работа выполняется бригадой, то используются бригадные наряды, содержащие дополнительные сведения о составе бригады, отработанном ею времени, объеме выполненных работ, квалификации членов бригады.

      Маршрутная  карта (лист) применяется в серийных производствах, выписывается заранее  на все операции технологического процесса на определенную партию деталей. В ней  отражаются движение деталей по всем технологическим операциям, количество заданных в производство и обработанных деталей, норма времени, расценка и сумма заработка. Работы по маршрутной карте могут выполнять несколько рабочих, поэтому сведения о заработке каждого рабочего накапливаются в отдельном документе — рапорте о выработке. Ведомость учета выработки используется в массовых производствах, характеризующихся тем, что рабочие выполняют однородные технологические операции. В этой ведомости учитываются количество обработанных деталей и начисления оплаты труда.

      Труд  рабочих, как правило, оплачивается по тарифной системе, повременно или сдельно.

      При повременной оплате труда заработная плата начисляется в зависимости  от количества проработанного времени  и тарифной ставки. Ставки устанавливаются  часовые и дневные. Их размер определяется квалификационным разрядом, присвоенным рабочему. Существуют простая повременная и повременно-премиальная системы оплаты труда. При простой повременной системе заработок рабочего рассчитывается умножением тарифной ставки на количество отработанного времени.

      При сдельной оплате труда заработная плата рабочим начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) на основе действующих расценок. Сдельная форма оплаты труда имеет несколько разновидностей: прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, косвенно- и сдельно-премиальная.

      При прямой сдельной системе заработок  рассчитывается умножением сдельной расценки на объем выполненной работы или  количество изготовленной продукции.

      При сдельно-прогрессивной системе расценки увеличиваются при оплате продукции, изготовленной сверх установленной нормы.

      При косвенно-сдельной системе размер заработка  рабочего ставится в прямую зависимость  от результатов труда обслуживаемых  т рабочих, выполняющих основные работы. Обычно так оплачиваете труд вспомогательных рабочих, обслуживающих оборудование.

      При сдельно-премиальной системе рабочим  дополнительно начисляется премия за выполнение установленных положением о премировании (качество работы, срочность  ее выполнения, отсутствие обоснованных жалоб со стороны клиентов и др.). Размер премии, как правило, устанавливается в процентах к сдельному заработку.

      Как вид сдельной оплаты труда может  применяться аккордном система  оплаты труда, при которой размер заработка за выполненные работы устанавливается не за каждую производственную операцию в отдельности, а в целом за комплекс работ (например, за сдачу объекта «под ключ»). При этом может вводиться премирование за сокращение срока и качественное выполнение работ.

      Сдельная  оплата труда может быть индивидуальной и коллективной (бригадной). При индивидуальной оплате труда учет выработки и расчет заработной платы ведутся по каждому рабочему в отдельности. При коллективной оплате труда выработка и общий заработок определяются в целом по бригаде. Заработок бригады рассчитывается умножением расценки за единицу работы на фактически выполненный объем работ. Между членами бригады заработок распределяется в соответствии с количеством и качеством труда каждого рабочего.

      В ряде случаев по усмотрению администрации  оплата труда всех или некоторых  рабочих может производиться на основе окладов. Возможно применение бестарифной системы оплаты пруда, при которой индивидуальная заработная плата рабочего представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда, определяемую на основе присвоенного рабочему постоянного коэффициента, отражающего уровень его трудового участия в деятельности организации.

      Размеры заработной платы руководителей  организаций, их заместителей и главных  бухгалтеров определяются по соглашению сторон трудового договора.

      Труд руководителей, специалистов и служащих, как правило, оплачивается на основании должностных окладов. Размер оклада определяется занимаемой должностью и квалификацией работника. При оплате труда на основе оклада заработная плата работника, отработавшего все рабочие дни в данном месяце, равна окладу. Если работник отработал меньшее число дней, то заработную плату ему начисляют исходя из его должностного оклада и количества отработанных дней.

      Труд  руководителей, специалистов и служащих может оплачиваться в зависимости от установленных показателей (в процентах от выручки, в долях от прибыли и др.). Для повышения заинтересованности руководителей, специалистов и служащих в улучшении деятельности организации для них может вводиться премирование. В положении о премировании определяются показатели, условия и сроки выплаты премий.

      Сверхурочная  работа за первые два часа оплачивается не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее  чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

      Работа  в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

1. сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
2. работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам,— в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
3. работникам, получающим месячный оклад,— в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы.

      По  желанию работника, работавшего  в выходной или нерабочий праздничный  день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

      Каждый  час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению  с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных  законами и иными нормативными правовыми  актами.

      Конкретные  размеры повышения устанавливаются  работодателем (с учетом мнения представительного  органа работников), коллективным договором, трудовым договором.

      Брак  не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

      Время простоя по вине работодателя, если работник в письменной форме предупредил  работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине работника не оплачивается.

      Коллективным  договором или трудовым договором  может быть предусмотрено сохранение за работником его прежней заработной платы на период освоения нового производства (продукции).

      Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной! оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

      Работнику также может быть предоставлен ежегодный  дополнительный оплачиваемый отпуск. Такой отпуск предоставляется лицам, занятым на работах с вредными и опасными условиями, выполняющим |работу особого характера, работникам с ненормированным рабочим днем, лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных законодательством. Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено законодательством. Порядок и условия предоставления этих отпусков определены коллективными договорами или локальными нормативными актами.

      Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние  три календарных месяца путем  деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

      В коллективном договоре могут быть предусмотрены  и иные периоды для расчета  средней заработной платы, если это  не ухудшает положение работников. 

      Удержания из заработной платы 

      В соответствии с действующим законодательством по труду из сумм начисленной заработной платы производят обязательные удержания: налоги на доходы физических лиц; штрафы по постановлениям судебных и административных органов; алименты по приговорам суда и др. По инициативе администрации могут производиться удержания за допущенный работником брак, не возвращенные своевременно подотчетные суммы и пр. По инициативе работников удерживаются полученные займы, перечисления в негосударственные пенсионные фонды и т.д.

      Налог на доходы физических лиц уплачивают физические лица с получаемой ими заработной платы, вознаграждений, премий и других доходов трудового и нетрудового характера. Для расчета сумм налога определяется налоговая база как общая сумма полученных доходов за являющийся налогооблагаемым периодом отчетный период нарастающим итогом с начала календарного года. Налоговая база под считывается по каждой налоговой ставке в отдельности. По ставке в размере 35% удерживается налог с выигрышей, выплачиваемых по лотерее, с использованием игровых автоматов, со страховых выплат по добровольному страхованию и др., по ставке 30% налог исчисляется с полученных дивидендов. Все остальные доходы физических лиц облагаются по ставке 13%.

      Некоторые доходы, выплачиваемые физическим лицам, не облагаются налогом (государственные пособия, пенсии и др.) и не включаются в налогооблагаемую базу.

      Доходы, облагаемые по ставке 13%, уменьшаются  на налоговые вычеты: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные.

      По  стандартным налоговым вычетам  работник имеет право на уменьшение своего налогооблагаемого дохода за каждый месяц в размере 400 руб. на себя и по 300 руб. на каждого ребенка. Основанием для такого вычета является заявление, подаваемое работником в бухгалтерию организации, в которой он работает.

      В социальные налоговые вычеты включаются перечисления из дохода работника по его просьбе на благотворительные цели, оплата обучения в размере до 25 000 руб. в год. Социальные вычеты подтверждаются первичными документами.

      Имущественным налоговым вычетом пользуются работники, получившие доход от продажи жилья или иного недвижимого имущества. К этому вычету относятся произведенные расходы на приобретение) жилого дома или квартиры.

      Профессиональный  налоговый вычет получают налогоплательщики  в сумме фактических затрат, непосредственно  связанных с извлечением доходов. К налогоплательщикам, получающим такой  вычет, относятся авторы произведений литературы и искусства.

      Налог исчисляется и удерживается организациями (налоговыми агентами), в которых физическими лицами был получен доход. Исчисленный и удержанный налог должен быть перечислен налоговым агентом в бюджет не позднее дня получения в банке денежных средств на выплату физическим лицам дохода (заработной платы, вознаграждения, дивидендов и др.).

      Уплата  налога за счет средств организаций (налогового агента) не допускается. Налог  должен быть в обязательном порядке  удержан из дохода самого физического  лица. В соответствии с требованием  Налогового кодекса Российской Федерации организации (налоговые агенты) обязаны на каждого работника вести налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц.

      Карточки  ведут на всех работников: штатных, нештатных, временных, сезонных, а также лиц, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера, получающих авторский гонорар. Карточки заполняются на основе данных лицевых счетов работников, расчетно-платежных и расчетных ведомостей, первичных документов, послуживших основанием для начисления соответствующих доходов и произведенных расходов, и обеспечивают информацию обо всех видах доходов для целей налогообложения. Необходимо также заполнять справку о доходах физического лица, представляемую организациями по окончании года в налоговую инспекцию.

      Учет  расчетов по налогу на доходы физических лиц организуется на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам», к которому открывается специальный субсчет.

      Из  сумм начисленной оплаты труда по инициативе администрации организации  могут удерживаться долг работников за причиненный материальный ущерб, невозвращенные подотчетные суммы и др. Для учета этих операций используют счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

      По  инициативе работника из начисленной заработной платы возвращаются займы, которые учитываются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам».

      Из  начисленной работнику оплаты труда  производятся также удержания по исполнительным листам судебных органов в пользу других лиц и пр. Такие расчетные операции учитываются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и