Учет расчетов с разными кредиторами и дебиторами

Содержание

Введение                                                                                                                               3

1 Понятие дебиторской  и кредиторской задолженности                                           4

2 Счет 76 «Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами»                                          5                                              3 Документальное оформление учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами                                                                                                                       12                                                                                                

Заключение                                                                                                                         15                                                                                              

Список использованных источников                                                                              17   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     Рассматриваемая ниже тема актуальна, так как учет расчетов с разными дебиторами и  кредиторами является важным элементом  в системе бухгалтерского учета.

     Расчеты с разными дебиторами и кредиторами  возникают по различным причинам.

     В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у организации возникают  расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с банками  по кредитам, органами социального  страхования по отчислениям, выполнением  работ, оказанием услуг, с расчетами  с бюджетом по налогам и сборам, с получением или продажей материальных ценностей,

     Дебиторская и кредиторская задолженность –  неизбежное следствие существующей в настоящее время системы  расчетов между юридическими и физическими  лицами.

     Основной  задачей бухгалтерского финансового  учета является подготовка данных для  принятия управленческих решений. Таким  образом, без учета состояния  расчетов с дебиторами и кредиторами  любое принятое решение будет  не полноценным или даже ошибочным.

     Цель  данной курсовой работы: всестороннее рассмотрение учета расчетов с дебиторами и кредиторами.

     Задачи  работы: изучение теоретических и  практических аспектов; рассмотрение законодательного регулирования учета, субсчета данного счета, основные бухгалтерские  записи, теоретические основы учета. 
 
 
 
 
 

1 Понятие дебиторской  и кредиторской  задолженности 

     Под дебиторской понимают задолженность  других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность  покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под  отчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

     Кредиторской  называют задолженность данной организации  другим организациям, работникам и  лицам, которые называются кредиторами.

     В бухгалтерском балансе дебиторская  и кредиторская задолженность отражаются по их видам. [6]

     Дебиторская задолженность отражается в бухгалтерском  учете организации как следствие  ее гражданских обязательств, возникающих  в результате определенной сделки.

     В обобщенном виде факторы, влияющие на порядок отражения дебиторской  задолженности в учете, оценки и  погашения, представляют собой правила  и нормы, установленные:

  • договором, определяющим порядок расчетов по сделке;
  • гражданским законодательством, определяющим порядок совершения сделок;
  • законодательными и административными документами по налогообложению.

     Дебиторская задолженность по истечении срока  исковой давности списывается на уменьшение прибыли или резерва  сомнительных долгов. Списание задолженности  оформляется приказом руководителя и бухгалтерскими записями.[17]

     Списанная задолженность не считается аннулированной. Она должна отражаться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников. [2]

     Кредиторская  задолженность по истечении срока  исковой давности списывается на финансовые результаты.

     В соответствии с действующими нормативными актами дебиторская и кредиторская задолженность отражаются в балансе  на основе бухгалтерских записей, произведенных  по счетам синтетического учета, периодически уточняемых и выверяемых.

     Сальдо  по отдельным счетам в балансе  отражается развернуто, то есть дебетовое  – в активе баланса, кредитовое –  в пассиве.

     Критериями  определения дебиторской и кредиторской задолженности являются: правильность документирования текущих обязательств и расчетов организации; основания  для постановки дебиторской и  кредиторской задолженности на учет; контроль за изменением их суммы и соблюдение правил отражения дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерском балансе. 

2 Счет 76 «Расчеты с  разными дебиторами  и кредиторами»  и его субсчета 

     Для расчетов используют счета 60, 62, 63, 66 ,67 ,67 ,68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. На сегодняшний день для расчетов в основном пользуются счетом 76  «Расчеты с разными кредиторами  и дебиторами».

     В плане счетов значительно расширились  функции счета 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами». Из всех счетов, применяемых в нашем современном  учете, этот счет используется чаще всех. Это связано с тем, что основной и массовый поток расчетов, как  правило, идет именно через этот счет.[13] Для учета различных расчетных  отношений с другими предприятиями, организациями, отдельными лицами используют активно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».     На этом счете учитываются расчеты  с разными организациями по операциям  некоммерческого характера (учебными заведениями, научными организациями), транспортными организациями за услуги, оплачиваемые чеками, по депонированной заработной плате, суммам удержаний из заработной платы в пользу организаций и отдельных лиц по исполнительным документам и др.

     По  дебету счета начисляется дебиторская  задолженность отдельных лиц  и организаций, а также отражается погашение кредиторской задолженности  отдельных лиц и организаций, по кредиту – погашение дебиторской  задолженности и начисление кредиторской. Сальдо по  счету 76 показывается развернуто.

     К счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»  могут быть  открыты субсчета:

  • 76.1 «Расчеты по имущественному и личному    страхованию»
  • 76.2 «Расчеты по претензиям»
  • 76.3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»
  • 76.4 «Расчеты по депонированным суммам» и др.

     На  субсчете 76.1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» отражают расчеты по страхованию имущества  и персонала организации, в котором  организация выступает страхователем (кроме расчетов по социальному страхованию  и обязательному медицинскому страхованию, учитываемых на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»). [8]

     К затратам по созданию страховых фондов относятся страхование средств  транспорта, имущества, гражданской  ответственности организаций –  источников повышенной опасности, гражданской  ответственности перевозчиков, профессиональной ответственности, а также платежи  по заключенным в пользу своих  работников договорам страхования  от несчастных случаев о болезней, медицинского страхования и договорам  с негосударственными фондами, имеющими государственную лицензию.

     Указанные отчисления включают в себестоимость  продукции. Размер отчислений не может  превышать 3% от объема реализуемой  продукции, выполненных работ или  оказанных услуг. [11]

     Страхователь  – это юридическое лицо, которое  по договору с страховщиком обязуется внести ему определенный страховой взнос и страховую премию. Страховщик – это юридическое лицо, осуществляющее страхование в соответствии с лицензией по договору, обязующееся с наступлением определенных условий выплатить страховую сумму.

     Страхование имущества обеспечивает организации  возмещение затрат, связанных с приобретением  нового имущества взамен утраченного  или поврежденному. [12]

     Страхование производится на случаи:

  • Убытков в результате перерывов в производственной деятельности;
  • Неисполнения или ненадлежащего исполнения договорных обязательств дебиторами;
  • Банкротства контрагентства и связанных с ним судебных издержек организации и др.

     Страхование гражданской ответственности включает страхование ответственности:

  • Работодателей за вред, причиненный работникам при выполнении ими служебных обязанностей;
  • Организаций – источников повышенной опасности, в том числе ответственности связанной с загрязнением окружающей среды;
  • Изготовителей товаров за вред, причиненный за потребление их продукции;
  • Владельцев автотранспортных средств;
  • За невыполнение своих обязательств.

     Личное  страхование позволяет предоставить работникам организации обеспечить материальное обеспечение в случае утраты ими трудоспособности.

     Согласно  Положению по бухгалтерскому учету  «Расходы организации» (ПБУ 10/99) суммы  ежемесячных страховых взносов  относятся к расходам по обычному виду деятельности организации и  включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) или в состав расходов на продажу.[3]

     Таким образом, в случае имущественного и  личного страхования субсчет 76.1 «Расчеты по имущественному и личному  страхованию» всегда выступает как  активно-пассивный. Его кредитовое сальдо отражает задолженность организации по страховым платежам, а дебетовое - задолженность страховой организации по страховым возмещениям.

     Аналитический учет по счету 76.1  ведут по страховщикам и  отдельным договорам страхования.

     Таблица 1. Основные бухгалтерские проводки по счету 76.1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»

Содержание Корреспондирующие счета
Дебет Кредит
Перечислены суммы страховых платежей по договору страхования имущества 76.1 51
Отражено  выбытие застрахованного имущества (по видам) 76.1 10,41,43
Начислена сумма страховых платежей (включена в состав общехозяйственных расходов или расходов на продажу) 26,44 76.1
Отражены  расходы по страхованию строящихся или приобретаемых основных средств 08 76.1
Отражаются  страховые платежи, начисленные  согласно договору страхования 20,25,26,91 76.1
Отражается  стоимость утраченных активов при  наступлении страхового случая 76.1 01,04,07,08,10,20,

23,43,45 и  др.

     На  субсчете 76.2 «Расчеты по претензиям»  отражают расчеты по претензиям, предъявленным  поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также  по предъявленным и признанным (или  присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.

     Общий порядок составления и предъявления претензий действующим законодательством  не определен, однако в ГК РФ регулируются отдельные принципы этого порядка. К претензии должны быть приложены  документы, удостоверяющие ее обоснованность; копии договоров, счетов-фактур, платежных  поручений, активов и т.п. Претензия может предъявляться в течение гарантийного срока или срока годности товара.

     Претензию составляют в письменной форме и  отправляют факсом, по телеграфу, заказным и ценным письмом либо другим способом или вручают под расписку. В  претензии указывают требования заявителя, сумму претензии и ее расчет, ссылки на соответствующие доказательства. Претензия подписывается руководителем организации или его заместителем. Претензия рассматривается в срок до 30 дней со дня ее получения. [10]

     Аналитический учет по субсчету 76.2 ведут по каждому  дебитору и отдельным претензиям.

     Таблица 2. Основные бухгалтерские проводки по счету 76.2 «Расчеты по претензиям»

     Содержание      Корреспондирующие счета
     Дебет      Кредит
Отражены  суммы претензий предъявленных  поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям      76.2      60
Отражены  суммы претензий за брак по вине поставщиков и подрядчиков      76.2      28
Поступили в кассу суммы по удовлетворенным  претензиям       50      76.2
Поступили от поставщика материальные ценности в погашение признанной претензии      15      76.2
Не  подлежащие взысканию суммы по ранее  предъявленным претензиям отнесены на счета, на которых они ранее  были отражены (оприходованы) 07,08,10      76.2
Суммы неудовлетворенных претензий отнесены на себестоимость продукции, работ, услуг      20,23      76.2

     На  субсчете 76.3 «Расчеты по причитающимся  дивидендам и другим доходам» учитывает  расчеты по причитающимся организации  дивидендам и другим доходам, в том  числе по прибыли, убыткам и другим результатам по договору простого товарищества.

     Дебиторская задолженность в полном объеме отражается по дебету счета 76.3 "Расчеты по причитающимся  дивидендам и другим доходам".

     Основными видами участия в других организациях являются: участие в уставном капитале акционерного общества путем приобретения акций этого общества и участие  в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью путем приобретения доли.

     Акционерное общество по результатам первого  квартала, полугодия, девяти месяцев  финансового года и (или) по результатам  финансового года принимать решения  о  выплате дивидендов по размещенным  акциям при соблюдении ограничений  на их выплату.

       Общество с ограниченной ответственностью, также как и акционерное общество, вправе ежеквартально, раз в  полгода или раз в год принимать  решения  о распределении своей  чистой прибыли между участниками  общества.

     Для признания в бухгалтерском учете  доходов от участия в уставных капиталах других организаций должны быть одновременно соблюдены следующие  условия:

  • Организация имеет право на получение этого дохода, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное другим соответствующим образом;
  • Сумма дохода может быть определена;
  • Имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации.

     Доходы  организации от участия в уставных капиталах других организаций, выраженные в иностранной валюте, для отражения  в бухгалтерском учете подлежат пересчету в рубли. Пересчет производится по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции в иностранной валюте. [20]

     Таблица 3. Основные бухгалтерские проводки по счету 76.3 «Расчеты по причитающимся  и другим доходам»

     Содержание      Корреспондирующие счета
     Дебет      Кредит
Начислены подлежащие получению доходы от участия  в уставном капитале сторонних организаций      76.3      91.1
Получены  начисленные дивиденды и другие доходы      51,52      76.3
Получены  неденежные активы в счет доходов от участия в уставном капитале других организаций 08,10,41      76.3

     На  субсчете 76.4 «Расчеты по депонированным суммам» учитывают расчеты с  работниками организации по невыплаченным  в установленный срок суммам из-за неявки получателей.

     В сущности, счет 76.4 "Расчеты по депонированным суммам" - это филиал счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда", так  как показывает задолженность по невостребованной в срок заработной плате и другим выплатам.

     Книга учета депонированной заработной платы  открывается на год. Для каждого  депонента в ней отводится  отдельная строка, по которой указываются  табельный номер, фамилия, имя и  отчество работника, депонированная сумма, а в дальнейшем делается отметка о ее выдаче.

     Неполученные  работниками организаций в установленный  срок суммы заработной платы считаются  депонированными, должны храниться  отдельно и выдаваться по первому  требованию их получателям.

     Депонированные  суммы оплаты труда на следующий  день после истечении срока хранения сдаются на расчетный счет в кредитные организации.

     Не  востребованные работниками депонированные суммы хранятся в течение трех лет (до истечения срока исковой  давности) и выдаются в этом периоде  по первому требованию работника.

     По  истечении срока исковой давности невостребованные суммы депонированной оплаты труда списываются на основании  данных проведенной инвентаризации и приказа руководителя организации.

     Таблица 4. Основные бухгалтерские проводки по счету 76.4 «Расчеты по депонированным суммам»

     Содержание       Корреспондирующие счета
     Дебет      Кредит
Депонирована  неполученная заработная плата      70      76.4
Сданы депонированные суммы в банк      51      50
Выплачена депонированная заработная плата      76.4      50
Списаны невостребованные депонированные суммы  по истечении сроков исковой давности      76.4      91.1

     Аналитический учет по счету 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» ведут  по каждому дебитору и кредитору. Сальдо по счету 76 определяют по оборотной  ведомости по аналитическим счетам счета 76.

     Учет  расчетов с разными дебиторами и  кредиторами в рамках группы взаимосвязанных  организаций, о деятельности которых  составляется сводная бухгалтерская  отчетность, ведется на счете 76 обособленно. [16] 

3 Документальное оформление  учета расчетов  с разными дебиторами  и кредиторами 

     Расчеты с разными дебиторами и кредиторами  оформляются различными документами.

     Аналитический учет по счету 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» ведется  в ведомости № 7. Такая ведомость  открывается для каждого субсчета. В конце месяца по ведомости аналитического учета подсчитывают итоги оборотов и выводят сальдо на следующий месяц.

     Кредитовые  обороты в разрезе корреспондирующих  счетов из ведомостей     № 7 записывают в журнал-ордер № 8 по кредиту счета 76. По счету 76 записи производят итогами за месяц по субсчетам.

     Депонированные  суммы  оплаты труда на следующий  день после истечения срока хранения сдаются на расчетный счет, и на сданные суммы оформляется расходный  кассовый ордер. Аналитический учет депонированных сумм осуществляется в  книге учета депонированной заработной платы, которая открывается на год. Для каждого депонента в ней  отводится отдельная строка, по которой  указываются табельный номер, фамилия, имя и отчество работника, депонированная сумма, а в дальнейшем делается отметка  о выдаче.

     При получении материалов может оформляться  форма № М-7, когда  есть расхождения  между фактическим качеством  и количеством товара и данными  сопроводительных документов. Например, если ценности списаны на задолженность  поставщика, сторонних лиц. [9]

     Когда в кассу поступают суммы по удовлетворенным претензиям, то оформляется  приходный кассовый ордер (форма  № КО -1), отчет кассира (форма №  КО-4). Если деньги по удовлетворенным  претензиям поступают на расчетный  и валютный счета – выписка  банка, платежное поручение.

     Акт о списании дебиторской задолженности  применяется для списания с баланса  дебиторской задолженности, по которой  истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания.

     По  указанному акту также списывается  ущерб, подлежащий взысканию с виновных лиц.

     Синтетический и аналитический учет по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и  кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» ведется  в ведомости, обеспечивающей формирование информации по отдельным страховщикам и договорам, с указанием даты возникновения обязательств по ним и даты их погашения, а также по суммам страховых возмещений, полученных организаций при наступлении страховых случаев. [15] 

Заключение 

     Расчеты с разными дебиторами и кредиторами  у предприятий возникают по различным  причинам.

     Общими  определяющими критериями определения  дебиторской и кредиторской задолженности  являются: правильность документирования текущих обязательств и расчетов организации; основания для постановки дебиторской и кредиторской задолженности  на учет; контроль за изменением их суммы и соблюдение правил отражения дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерском балансе.

     В  плане счетов значительно расширились  функции счета 76 "Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами". Из всех счетов, применяемых в нашем  современном учете, этот счет используется чаще всех.  Это связано с тем, что основной и массовый поток  расчетов, как правило, идет именно через этот счет. Обилие самых разных записей по этому счету подтолкнуло  составителей плана счетов к тому, чтобы открыть ряд субсчетов, каждый из которых должен быть предназначен для строго определенных видов расчетов.

     В случае имущественного и личного  страхования субсчет 76.1 "Расчеты  по имущественному и личному страхованию" всегда выступает как активно-пассивный. Его кредитовое сальдо отражает задолженность  организации по страховым платежам, а дебетовое - задолженность страховой  организации по страховым возмещениям.

     На  субсчете 76.2 «Расчеты по претензиям»  отражают расчеты по претензиям, предъявленным  поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также  по предъявленным и признанным (или  присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.

     На  субсчете 76.3 «Расчеты по причитающимся  дивидендам и другим доходам» учитывает  расчеты по причитающимся организации  дивидендам и другим доходам, в том  числе по прибыли, убыткам и другим результатам по договору простого товарищества.