Учет расчетов удержаний и начислений по заработной плате на примере ООО «Мебель-Регион»



Содержание

Введение 3

Глава I. Сущность и виды оплаты труда

1.1 Заработная плата  как экономическая категория

1.2 Формы и системы оплаты труда

1.3 Нормативно - правовая  база по учету труда и его  оплаты

1.4 Задачи учета труда и заработной платы 14

Глава II. Организация учета труда и заработной платы на ООО «Мебель-Регион»

2.1 Характеристика деятельности  ООО «Мебель-Регион»

2.2 Виды и формы оплаты труда  на ООО «Мебель-Регион»

2.3 Основы трудовых отношений  и учет рабочего времени на  примере ООО «Мебель-Регион»

2.4 Учет оплаты труда на ООО «Мебель-Регион»

2.5 Учет расчетов по выплате пособий по временной нетрудоспособности

2.6 Учет расчетов по оплате отпусков

III. Учет расчетов удержаний и начислений по заработной плате на примере

ООО  «Мебель-Регион»

3.1 Учет  обязательных удержаний из заработной платы

3.2 Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению

3.3 Автоматизация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Мебель-Регион»

Заключение

Список источников

 

 

 

 

 

Введение

Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными актами и трудовыми договорами. Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

В соответствии с изменениями  в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы оплаты труда, материального стимулирования работников. Построение системы зависит от норм уровня финансирования учреждения. Однако в любом случае конкретные условия оплаты труда в каждом из учреждений должны быть определены в принятых в установленном порядке договорах, в которых фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятий; соглашениях и (или) локальных нормативных актах (положениях по оплате труда, положениях о премировании, положениях по осуществлению отдельных дополнительных выплат).11            Объектом изучения является оплата труда.     Предметом исследования служит система бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.          Целью написания данной курсовой работы является изучение методики и организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом на предприятии ООО «Мебель-Регион». Для ______________________________________________________________________

11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник

выполнения цели курсовой работы были поставлены и решены такие  задачи: 1) изучение основных форм, систем и видов оплаты труда, трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о налогообложении заработной платы;           2) исследование операций, связанных с начислением заработной платы и удержаниями из нее;            3) изучение учета расчетов с персоналом по оплате труда.    Для раскрытия данной темы была использована специальная литература. Материал данной курсовой работы изложен на базе Закона о бухгалтерском учете, плана счетов и Налогового кодекса, а также с учетом трудового законодательства: оформление трудовых отношений с работником, особенности применения труда в некоторых категорий работников, гарантии и компенсации, связанных с трудовой деятельностью, представление очередных, дополнительных и учетных отпусков.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава I. Сущность и виды оплаты труда

1.1 Заработная плата как экономическая категория

Особую роль в структуре  доходов работника принадлежит  заработной плате. Она и раньше, и  сейчас и в ближайшие годы останется  для подавляющего числа работников основным источником доходов, а значит, заработная плата и в перспективе  будет наиболее мощным стимулом повышения результативности труда и производства в целом.

Это вполне естественная взаимосвязь, поскольку затраты в процессе труда должны быть возмещены, иначе  человек не сможет активно участвовать  в производственной деятельности. Однако объем и структура физиологических потребностей человека, а следовательно, и размеры средств для их удовлетворения, зависят не только от интенсивности труда, физических и умственных затрат работника, но и от исторических условий формирования рабочей силы - от уровня социально-экономического развития страны и ее отдельных регионов, природно-климатических особенностей, культурных и других традиций.

Конечно, жизненные средства, необходимые  для возобновления способности  к труду и воспроизводства  рабочей силы не сводятся только к товарам и услугам, удовлетворяющих физиологические потребности человека в пище, одежде, жилище. У работника есть и духовные запросы, которые так же зависят от исторических условий. Расходы на их удовлетворение тоже входят в стоимость рабочей силы. Таким образом, при определении стоимости рабочей силы нужно учитывать исторический и моральный аспекты.11

Сумма жизненных средств, необходимых  для воспроизводства рабочей  силы, включает в себя и затраты  на содержание членов семьи работника, его образование, медицинское обслуживание, повышение профессионального уровня Чем выше квалификация работника, тем больше стоимости его рабочей силы. __________________________________________________________________________________ 12. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: учеб. 3-е изд., перераб. и доп.

 

Нельзя не учитывать и объективный  рост потребностей трудящихся и членов их семей в новых товарах и  услугах, что также приводит к  увеличению стоимости рабочей силы.

Итак, стоимость рабочей силы сводится к стоимости определенной суммы жизненных благ, которые работник приобретает на вознаграждение, полученное за результаты своего труда. Конкретной формой цены рабочей силы в денежном выражении и является заработная плата. На величину и динамику заработной платы влияют те же ранее отмеченные факторы, что и на стоимость рабочей силы. Решающее влияние на это оказывает состояние рынка труда.

На размер заработной платы может  влиять занятость, соотношение спроса и предложения на рабочую силу. Здесь следует иметь в виду три возможных варианта. Первый (идеальный вариант) - на рынке труда спрос на рабочую силу соответствует предложению. В таком случае цена рабочей силы, определяемая заработной платой, которую получает работник, будет равна ее стоимости. Второй вариант - спрос на рабочую силу превышает предложение. При такой ситуации работодатели, собственники, предприниматели, конкурируя на рынке труда, могут предлагать заработную плату работникам (прежде всего высокой квалификации, дефицитных профессий) значительно выше ее стоимости. Наконец, третий вариант, достаточно распространенный в условиях рыночной экономики,  предложение на рабочую силу превышает спрос на нее. Теперь уже работники конкурируют между собой за получение рабочих мест. Здесь возможна тенденция к снижению цены рабочей силы и размеров заработной платы. Теоретически в данном случае создаются благоприятные возможности для установления заработков ниже стоимости рабочей силы. Однако государство должно законодательно «блокировать» такие возможности. Для этого официально утверждается уровень минимального потребительского бюджета (прожиточного минимума), и минимальная заработная плата не должна быть меньше уровня физиологического прожиточного минимума.13

__________________________________________________________________________________13. Богатая И. Н., Хахонов Н. Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование»

 

1.2 Формы и системы оплаты труда

Формы, системы и размер оплаты труда работников предприятия, премии, надбавки, а также другие виды доходов устанавливаются предприятием самостоятельно. Вопросы оплаты труда регулируются с помощью договоров (контрактов). Конституция РФ гарантирует вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда. Месячная оплата труда работника, полностью отработавшего определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального месячного размера оплаты труда.

Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации  федеральным законом и не может  быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные или компенсационные выплаты. Установленный минимальный размер оплаты труда применяется исключительно:

для регулирования оплаты труда;

для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности;

для определения размеров выплат в возмещение вреда, причиненного увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанными с исполнением трудовых обязанностей.

С 1 июня 2011 г. вступил в силу Федеральный закон от 01.06.2011 N 106-ФЗ «О внесении изменений в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»  в соответствии с которым минимальная заработная плата возросла до 4611 руб. 2

Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам __________________________________________________________________________________ 2. Федеральный закон от 01.06.2011 N 106-ФЗ  

 

оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы. Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждение по итогам работы за год, другие формы материального поощрения.

Вид, систему оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и других поощрительных выплат, а  также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала, определяют самостоятельно предприятия (организации) и фиксируют их в коллективных договорах. Премирование работников по итогам работы за квартал (год) осуществляется на основании Положений, утвержденных администрацией предприятия совместно с представителем профсоюза предприятия.

Тарифная система - это совокупность нормативов, при помощи которых осуществляется регулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от его сложности. К числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему относятся тарифные сетки и ставки, тарифно-квалификационные справочники.13

В настоящее время  традиционными формами оплаты труда  являются повременная и сдельная, довольно широко используемые в практике предприятий. Вместе с тем, если раньше превалировала оплата по сдельным системам, то сейчас на частных (малых) предприятиях все больше используется повременная оплата (окладные системы).

Повременной называется такая форма платы, когда основной заработок работника начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, т.е. основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Повременная __________________________________________________________________________________13. Богатая И. Н., Хахонов Н. Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование»

оплата может быть простой и повременно-премиальной.

При простой повременной  системе оплаты труда размер заработной платы зависит от тарифной ставки или оклада и отработанного времени.

При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх зарплаты (тарифа, оклада) за фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения или предприятия в целом, а также с вкладом работника в общие результаты труда.

По способу начисления заработной платы данная система подразделяется на три вида: почасовую, поденную и месячную.

Сдельная оплата труда: при этой системе основной заработок работника зависит от расценки, установленной на единицу выполняемой работы или изготовленной продукции.

Сдельная форма оплаты труда по методу начисления заработной платы может быть прямой сдельной, косвенной, сдельной аккордной, сдельно-прогрессивной. По объекту начисления она может  быть индивидуальной и коллективной.

Бестарифная система оплаты труда представляет собой такую систему, при которой заработная плата всех работников представляет собой долю каждого работающего в фонде оплаты труда. Бестарифная система оплаты труда используется в условиях рыночной экономики, важнейший показатель которой по каждому предприятию является объем реализованной продукции и услуг.14

Режим рабочего времени  устанавливаются правилами внутреннего  трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и  иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.

__________________________________________________________________________________14. Касьянов А.В. Сам себе бухгалтер: учебно - практическое пособие для начинающих

Система премирования должна убедить работника, что в организации  существует четкая связь между активностью  работника, результатами его деятельности и поощрениями, которые он получает, возможностями удовлетворить свои личные потребности.

Под премированием следует  понимать выплату работникам денежных сумм сверх основного заработка  в целях поощрения достигнутых  успехов, выполнения обязательств и  стимулирования дальнейшего их возрастания.15

Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться:

 системы премирования;

 вознаграждение по  итогам работы за год;

 другие формы материального  поощрения. 

Премиальная система  оплаты труда предполагает выплату  премии определенному кругу лиц  на основании заранее установленных  конкретных показателей и условий  премирования, обусловленных положениями  о премировании. На основании таких премиальных положений у работника при выполнении им показателей и условий премирования возникает право требовать выплату премии, у организации - обязанность уплатить эту премию. Именно такие премии являются составной частью сдельно-премиальной и повременно-премиальной системы оплаты труда.

 

 

 

 

 

 

__________________________________________________________________________________15. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. Пособие

 

1.3 Нормативно - правовая  база по учету труда и его оплаты

Рассматривая вопросы  организации учета труда и  его оплаты, нельзя не учитывать, что, несмотря на свободу предприятий, и  организаций в выборе видов, форм и систем оплаты труда, есть принципы, соблюдение которых регламентируется законодательно.

К основным документам государственного регулирования отношений, связанных  с организацией и оплатой труда, относятся Конституция Российской Федерации, Гражданский Кодекс Российской Федерации, Трудовой Кодекс Российской Федерации, Налоговый Кодекс Российской Федерации.23

Трудовой Кодекс является основным документом, регламентирующим отношения между работником и  работодателем.

Организации являются налогоплательщиками  всех физических лиц состоящих в  штате организации. Предприятие  обязано проплатить налог на доходы физических лиц. При этом порядок и сроки уплаты налога на доходы физических лиц регулируются главами 23 и части II Налогового Кодекса Российской Федерации.

Также обязательной является оплата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование и обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Порядок исчисления взносов регулируется Федеральным законом от 24.07.2009г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

Контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты страховых взносов возложен: на Пенсионный фонд в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в ________________________________________________________________________________ 23. Чайковская Л.А. Бухгалтерский учет и налогообложение: учебное пособие

 

бюджет ПФ РФ и страховых  взносов на обязательное медицинское  страхование, уплачиваемых в бюджеты  ФОМС; на ФСС в отношении страховых  взносов на обязательное социальное страхование на случай временной  нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС. 

Для различных категорий  плательщиков установлены разные объекты  обложения страховыми взносами. 

Ограничения в размере  удержаний из заработной платы работников установлены Трудовым Кодексом. В  зависимости от оснований различают три вида удержаний: обязательные; удержания по инициативе администрации; удержания, производимые по согласованию между физическим лицом и работодателем.

К обязательным удержаниям относятся: налог на доходы физических лиц; удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц, алименты. Обязательные удержания производятся в соответствии с федеральными законами Российской Федерации и рядом других нормативных актов. Порядок производства удержаний по исполнительным листам регламентируется Федеральным Законом от 21.07.1997 г. № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве», а также «Перечнем видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей», утвержденный Постановлением Правительства Российской Федерации от 18.07.1996 г. № 841. Удержания осуществляются в строгом соответствии с действующим трудовым законодательством и другими нормативными актами, регулирующими вопросы трудовых отношений.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, указания по их применению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Порядок выдачи заработной платы регулируется как трудовым законодательством, устанавливающим определенные меры ответственности __________________________________________________________________________________4. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001

 

работодателя за своевременность выплаты зарплаты, так и «Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации». Последний документ определяет, что для соблюдения кассовой дисциплины организация по согласованию с обслуживающим ее банком должна установить срок выплаты заработной платы и лимит остатка денежных средств в кассе.

Порядок отражения расчетов на счетах бухгалтерского учета регулируется Приказом Министерства Финансов от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению».

В организациях в целях  регулирования взаимоотношений  между работодателем и работниками  трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

Таким образом, регулирование  оплаты труда осуществляется на основе сочетания мер государственного воздействия с системой договоров  и контрактов. Непосредственно все вопросы оплаты труда работников каждого предприятия, учреждения, организации решаются в коллективном договоре между администрацией предприятия и трудовым коллективом. Положения коллективного договора не должны противоречить нормативным актам Российской Федерации, а также принятым тарифным соглашениям (при условии, что они распространяются на работников и работодателя).17

 

 

__________________________________________________________________________________17. Е. В. Акчурина, Л.П.Солодко Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие

 

1.4 Задачи учета труда и заработной платы

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных  мест в системе бухгалтерского учета  на любом предприятии.

Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

В Российской Федерации законодательно устанавливается размер минимальной  месячной оплаты труда работников всех видов предприятий.

Трудовое вознаграждение каждого  работника, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами  законодательно не ограничиваются.

Задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

- в установленные сроки производить  расчеты с персоналом предприятия  по оплате труда (начисление  зарплаты и прочих выплат, сумм  к удержанию и выдаче на  руки);

- своевременно и правильно относить  в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ, Государственный фонд занятости населения);

-  собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.18

 

 

__________________________________________________________________________________18. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на современном предприятии: Учебник

 

Глава II. Организация учета труда и заработной платы на ООО «Мебель-Регион»

2.1 Характеристика деятельности ОАО «Брянский камвольный комбинат»

ОАО «Брянский камвольный комбинат» был создан в 1992 году. Комбинат является производителем пряжи, тканей и другой продукции текстильного производства, имеет складской комплекс, сеть магазинов, транспортную и сервисную службы.

ОАО «Брянский камвольный комбинат» является открытым акционерным обществом, юридическим лицом. Общество имеет круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему. Место нахождения общества г. Брянск, ул. 50-й Армии, дом 1.

Управление ОАО «Брянский камвольный комбинат» осуществляется в соответствии с Уставом общества (Приложение 1), Положением о структуре управления организацией, административными инструкциями по делопроизводству и другими инструктивно-методическими материалами.

Основными видами деятельности предприятия, согласно его Уставу, являются: производство тканей, пряжи, текстильных и трикотажных изделий, оптовая и розничная реализация продукции.

Структура управления включает в себя руководство предприятия: генеральный директор, заместитель генерального директора, финансовый директор, директор по производству, директор по персоналу, коммерческий директор и руководителей структурных подразделений (начальников отделов) (Приложение 2).

Основными структурными единицами организации являются отделы. Общее управление работой отделов осуществляет финансовый директор. Непосредственное управление работой подразделения осуществляет руководитель отдела. Руководитель подразделения назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки, поданной заместителем директора.

Бухгалтерская служба в ОАО «Брянский камвольный комбинат» учреждена как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

Организационная структура  бухгалтерской службы ОАО «Брянский камвольный комбинат» зависит от специфики деятельности предприятия: объёма и особенностей производства и продаж, объёма учётной работы.

Юридический статус бухгалтерии  закреплен Положением о структурном  подразделении бухгалтерии.

Учетная политика предприятия ОАО «Брянский камвольный комбинат» обеспечивает целостность системы бухгалтерского учета. Она охватывает все аспекты учетного процесса.

При отражении финансово-хозяйственных операций используется рабочий План счетов, ведется журнально-ордерная, автоматизированная форма счетоводства, установлена компьютерная технология обработки учетной информации, бухгалтерский учет ведётся с использованием программного обеспечения «1С: Предприятие 8.1».

Контроль за хозяйственными операциями возложен на Главного бухгалтера организации.

Бухгалтерский учет осуществляется и бухгалтерская отчетность формируется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.

В ОАО «Брянский камвольный комбинат» учёт ведётся в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету 1/2008. В частности, бухгалтерией соблюдаются требования, предъявляемые ПБУ 1/2008:

- своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности;

-    осмотрительность (не допускается создание скрытых резервов);

- полное и достоверное отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности;

- тождественность в аналитическом и синтетическом учете оборотов и остатков по счетам на последний календарный день каждого месяца;

- рациональное ведение бухгалтерского учета.

 

 

 

2.2 Виды и формы оплаты труда на ОАО «Брянский камвольный комбинат»

Заработная плата - это  основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой  долю дохода, зависящую от конечных результатов работы коллектива и  распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

Оплата труда - это  система отношений, связанных с  осуществлением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами и трудовыми договорами.