Учет расхода материальных ценностей

Московский  Государственный Университет приборостроения  и информатики. 

     Вечерний факультет

     Кафедра: «Бухгалтерский учет, финансы и аудит». 
 
 

      Курсовая  работа

     на  тему: «Учет расхода материальных ценностей». 
 
 
 
 
 

     Выполнила студентка:

       группы ЭФ-4 1042 вс.

     Финогенова И.В.

     Проверила:

     Киселёва Н. В. 
 

                         Москва,2011г.

Содержание: 

Введение

Теоретическая часть

1 Учет  расхода материальных ценностей

1.1Учет  прочего выбытия (списания, безвозмездной  передачи) материальных ценностей

1.2 Списание  бракованных материалов

1.3 Учет  продажи материалов

Заключение

Список  использованных источников

Практическая  часть 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

Материально-производственные запасы - это часть имущества:

     - используемая при производстве  продукции (сырья и основные материалы);

     - предназначенная для продажи;

     - используемая для управленческих  нужд организации (вспомогательные  материалы топливо, запасные части  и другое).

     Основная  часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производственной продукции. 
Материалы - вид запасов. К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы. 
Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм (расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности).  Именно поэтому данная тема актуальна и нуждается в детальном рассмотрении.

     Целью данной работы является изучение учета  расхода материальных ценностей, а именно документальное оформление операций по расходу материалов на производственные и хозяйственные нужды.

     Информационной  базой для написания работы послужили: учебная, научная, методическая литература по рассматриваемому вопросу, статистические справочники, проблемные статьи в федеральных средствах массовой информации, электронные ресурсы. 

1 Учет расхода материальных ценностей 

     Учет  и контроль за расходованием товарно-материальных ценностей - одна из важных задач бухгалтерского учета.

     Все первичные документы на расход и отпуск материалов группируются бухгалтерией в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест использования и направление затрат. Большинство предприятий ведут текущий учет материалов по твердым учетным ценам по средним покупным ценам плановой себестоимости и др. Отклонение фактической себестоимости от средней покупной цены или от плановой себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по группам материалов. [9]

     Таким образом, данные образующие фактическую  себестоимость поступивших материалов, в бухгалтерском учете отражаются в разных журналах-ордерах (№ 1, 3, 6, 7, 10-1, израсходованных и отпущенных на сторону материалов записывают в журналах-ордерах № 10 и 10-1 и в главной книге).

     Склад может отпускать только те материалы и в таких количествах, которые указаны в лимитно-заборной карте или требованиях. Замена материала не разрешается. Отпуск материалов не в тех количествах, которые указаны в требованиях, допускается только в тех случаях, когда это вызывается состоянием упаковки, габаритами, тарой и т.п.

     Важнейшей предпосылкой эффективной организации  учета материалов является их оценка. В соответствии с «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» от 29.07.98 г. №34н сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции (товаров), и другие материальные ресурсы отражаются в бухгалтерском балансе по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение и изготовление.

     Согласно  «Положению по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/2008» (приказ Минфина от 06.10. 2008г. № 106н), организация имеет возможность выбора метода оценки запасов и этот метод должен быть зафиксирован в учетной политике и использоваться из года в год. При наличии серьезных оснований организация может изменить выбранный метод, изложив причины и последствия перехода в пояснительной записке об учетной политике, прилагаемой к годовому отчету. [4]

     Важное  значение при выявлении результатов  хозяйственной деятельности предприятия  имеет оценка балансовой стоимости  материальных ценностей, соответствующая уровню существующих цен. С этой целью на предприятиях периодически проводятся переоценки материальных ценностей по решению Правительства Российской Федерации в связи с изменением цен и тарифов. Для отражения сумм разниц от переоценки товарно-материальных ценностей и незавершенного производства используется счет 14 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». По дебету этого счета отражают начисления сумм уценки, а по кредиту - начисления сумм дооценки. Документальное оформление отпуска и осуществление на этой основе оперативного учета расхода материалов зависит от характера производства, назначения материалов, периода и порядка выдачи и т.д. Основными документами, используемыми при оформлении отпуска являются лимитно-заборные карты, требования-накладные, накладные на отпуск материалов на сторону. Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие расход материалов на производственные и управленческие нужды.

     Все первичные документы группируются в разрезе синтетических счетов и субсчетов, отдельных групп материалов по местам использования и направления затрат; заверенная группировка составляется в разработанной таблице распределения расхода материалов - основание для распределения материалов. На основании этой таблицы и первичных документов производится отражение на счетах бухгалтерского учёта. На стоимость материалов, отпущенных в производство и на хозяйственные нужды делается проводка: Дт 20, 25, 26 - Кт 10. 

      1.1Учет прочего выбытия (списания, безвозмездной передачи) материальных ценностей

     Списание  материалов может осуществляться в  следующих случаях:

• пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;
• морально устаревшие;
• при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

     Подготовка  необходимой информации для принятия решения о списании материалов осуществляется Комиссией с участием материально  ответственных лиц. По результатам  осмотра Комиссия составляет Акт  на списание материалов по каждому  подразделению организации, по материально ответственным лицам.

     Списание  материалов, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону и др.). В статье 146 «Объект налогообложения» НК РФ сказано, что передача права собственности на активы на безвозмездной основе, признается реализацией, то есть подлежит обложению НДС.

     Ниже  приведены бухгалтерские проводки, отражающие списание и безвозмездную  передачу материалов.

     Безвозмездная передача материалов отражается в бухгалтерском  учете организации в том же порядке, что и их продажа, за исключением  ряда особенностей. У коммерческой организации убыток (доход) относится  на финансовые результаты, т.е. должен быть отражен на счете 99 и показан в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» по строке 100 «Прочие операции». Однако убыток от безвозмездной передачи материалов не уменьшает налогооблагаемую прибыль организации, поскольку статья 2 Закона о налоге на прибыль не предусматривает возможности такого уменьшения. [12]

     1.2 Списание бракованных материалов

     Браком  считается продукция, которая в  силу имеющихся в ней дефектов не может быть использована по ее прямому  назначению. [10] Потери от брака - это затраты, которые организация должна понести для устранения исправимого брака, а также убытки, которые организация понесла или должна будет понести из-за невозможности использования по назначению бракованной продукции. Согласно Плану счетов, для отражения брака в бухучете используется счет 28 «Брак в производстве». При обнаружении бракованных материалов специально созданная комиссия составляет соответствующий акт, на основании которого бухгалтерией делаются проводки:

     Дт 28 - Кт 10 - стоимость бракованных материалов.

     Дт 28 - Кт 16 - списаны отклонения в стоимости  брака.

     Суммы, которые собираются на дебете счета 28, можно разбить на две категории:

• уменьшающие потери от брака;
• списываемые на себестоимость как потери от брака.

     Потери  от брака уменьшаются, в частности, за счет:

• возможного использования забракованной продукции;
• сумм, подлежащих удержанию с виновников брака;
• сумм, подлежащих взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак.

     В этих случаях составляются проводки:

• Дт 10 - Кт 28 - уменьшение потерь от брака на стоимость возможного использования;
• Дт 73 - Кт 28 - уменьшение потерь от брака на суммы, подлежащие взысканию с виновников.

     В оставшейся части затраты по приобретению бракованных материалов списываются в дебет счетов издержек производства и обращения:

     Дт 20, 25, 29 - Кт 28 - списаны потери от брака.

     Если  впоследствии предъявленные поставщикам  требования о возмещении потерь от брака будут признаны ими или удовлетворены судом, подлежащая взысканию сумма отражается:

     Дт 63 - Кт 99.  
 

     1.3 Учет продажи материалов

     При продаже организацией материалов физическим и юридическим лицам цена продажи  определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя). Исчисление и уплата налогов осуществляется организацией в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

     Продажа материалов оформляется путем выписки  накладной на отпуск материалов на сторону, на основании договоров  или других документов и счета  фактуры. При перевозке грузов автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная.

     Ниже  приведены бухгалтерские проводки, отражающие продажу материалов.

Заключение 

     Данная  работа посвящена бухгалтерскому учету  расхода материально-производственных запасов. В процессе ее написания  были выполнены цели, поставленные в начале работы, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материально запасов для предприятий, осуществляющих хозяйственную деятельность.

     В работе был описан порядок ведения  бухгалтерского учета материальных запасов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет этих операций.

     Производственные  запасы (сырье, материалы, топливо и  др.), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силы производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.

     Данный  порядок ведения бухгалтерского учета расходов материально-производственных запасов является полным и конкретизированным, что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом. 
Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет расхода материально-производственных запасов. 
Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций. 
 
 
 
 

Список использованных источников 

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с учетом изм. и доп. от 03.11 2006г).
2. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998г. N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (с учетом изм. и доп. от 26.03. 2007г).
3. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с учетом изм. и доп. от 18.09. 2006 г).
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденное приказом Минфина РФ от 06.10. 2008г. № 106н. (ПБУ 1/2008).
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Минфина России от 09.06.01г. № 44н. (с учетом изм. и доп. от 26.03. 2007)
6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержден приказом Минфина от 6.05.99 г. № 33н. (с учетом изм. и доп. от 27.11. 2006)
7. Бабаев «Бухгалтерский финансовый учет». - М.: Инфра-М, 2007.
8. Безруких П.С. Бухгалтерский учёт / П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич, Н.П. Кондраков. - М.: Бухгалтерский учёт, 2006г.
9. Жуков В.Н. Учет операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов / В.Н. Жуков // Бухгалтерский учет, - 2006г. - №5.
10. Захарьин В.Р. Учет материалов / В.Р. Захарьин - М.: ДиС, 2002г.
11. Керимов В.Э. «Бухгалтерский учет». - М.: Эксмо, 2006.
12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет / Н.П. Кондраков - М.: Менатеп - Информ, 2006г.

      2 Практическая часть 

В отчетном году торговая фирма ЗАО «Актив» купила для перепродажи шкафы «Березка». Шкафы покупали тремя партиями по 100 штук в каждой.

Первую  партию приобрели 1 января по цене 300 000 руб. (без НДС). Вторую – 8 января по цене 310 000 руб. (без НДС). Третью – 19 января по цене 320 000 руб. (без НДС).

25 января  продали 250 шкафов.

Ситуация 1

При списании товаров «Актив» использует метод  ФИФО.

Бухгалтеру  «Актива» необходимо списать:

100 шкафов  из первой партии стоимостью 300 000 руб.;

100 шкафов  из второй партии стоимостью 310 000 руб.; 

50 шкафов  из третьей партии стоимостью 160 000 руб. (320 000 руб. х 50 шт. : 100 шт.). Общая стоимость проданных шкафов, которую нужно списать, составит:

300 000 + 310 000 + 160 000 = 770 000 руб.

Эту сумму  включают в состав прямых расходов «Актива».

Ситуация 2

При списании товаров «Актив» использует метод  ЛИФО.

В этой ситуации бухгалтеру «Актива» необходимо списать:

100 шкафов  из третьей партии стоимостью 320 000 руб.;

100 шкафов  из второй партии стоимостью 310 000 руб.;

50 шкафов  из первой партии стоимостью 150 000 руб. (300 000 руб. Х 50 шт.: 100шт.).

Общая стоимость шкафов, подлежащая списанию, составит:

320 000 + 310 000 + 150 000 = 780 000 руб.

Эту сумму  включают в состав прямых расходов «Актива».