Учет расхода материалов в строительной организации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный
инженерно – экономический университет»
Филиал
в г.Чебоксары
Кафедра
Экономики и финансового
КУРСОВАЯ
РАБОТА
По дисциплине «Бухгалтерский учет в строительных организациях»
на тему:
«Учет расхода материалов в строительной
организации»
Содержание
Введение…………………………………………………………
1.Учет
расхода материалов в
2.Проведение учетного цикла…………………………………….
3.Расчеты
и пояснения к учетному циклу……
Заключение……………………………………………………
Список используемой литературы……………………………….
Приложения……………………………………………………
Введение
Само понятие строительство означает особый вид производственной человеческой деятельности. В результате этой деятельности появляется строительная продукция. Так называют завершенные и готовые к эксплуатации здания и сооружения. Эти строительные объекты могут быть производственного и непроизводственного назначения. К строительной продукции причисляют так же строительные изделия и строительные материалы.
Строительные материалы - основная статья расходов в строительстве, поэтому их правильный учет и списание - важнейшая для бухгалтера задача. И дело в данном случае не ограничивается только необходимостью отражения в бухгалтерской отчетности достоверных сведений. Порядок оприходования материалов, а также их расхода и списания напрямую связан с точностью исчисления налоговых обязательств предприятия.
Материалы – это предметы, срок полезного использования которых менее 1 года, которые относятся к предметам труда и необходимы для производства продукции, работ, услуг, для хозяйственных нужд организации.
Материалы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой. Они необходимы для обеспечения процесса производства продукции, образования стоимости.
Анализ этой статьи имеет большое значение для эффективного финансового управления. Материальные запасы, в том числе и запасы строительных материалов, подлежащих реализации, могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Это может свидетельствовать о том, что предприятия испытывают затруднения со сбытом своей продукции, что в свою очередь может быть обусловлено низким качеством продукции, нарушением технологии производства и выбором неэффективных методов реализации, недостаточным изучением рыночного спроса и конъюнктуры.
Основными задачами учета материалов являются:
- контроль над сохранностью материальных ресурсов, и соответствие складских запасов нормативам;
- контроль за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов;
- контроль за соблюдением норм производственного потребления, правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции;
- рациональная оценка материалов.
Актуальность данной темы заключается в том, что грамотный учет расхода материалов в строительной организации непосредственно влияет на эффективность ее деятельности. Это обусловлено тем, что эффективность деятельности любой строительной организации во многом зависит от правильного определения потребности в материалах, и от их эффективного и продуманного распределения и использования.
Целью написания работы является выявление методов и способов учета расхода материалов в строительной организации.
В связи с этим задачами написания работы являются:
- изучение
документального оформления
- рассмотрение вопроса об учете расхода (отпуска) материалов в производство;
- выявление порядка и способов контроля за расходом строительных материалов.
В ходе написания работы были
использованы труды следующих
авторов: Грибков А.Ю., Ерофеева
В.А., Аврова И.А., Касьянова Г.Ю.
1.Учет расхода материалов в строительной организации
В процессе строительства используется большое количество стройматериалов – дерево, металл, камень, пластик и т. д. Из-за их разнообразия установить для всех одинаковые правила контроля за расходом не представляется возможным. Тем не менее необходимо сформулировать общие принципы, применение которых возможно для всех видов стройматериалов.
1)Проверка качества. Подрядчик несет ответственность перед заказчиком за допущенные отступления от требований, которые были предусмотрены в технической документации и в обязательных для сторон строительных нормах и правилах. Так сказано в пункте 1 статьи 754 Градостроительного кодекса РФ.
Кроме того, обязанность лица, ведущего строительство, обеспечивать контроль качества применяемых строительных материалов определена в пункте 6 статьи 52 Градостроительного кодекса РФ и в пункте 5 Положения о проведении строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства (утверждено постановлением Правительства РФ от 21 июня 2010 г. № 468).
Качество определяют до отпуска материалов в производство. Для этого проверяют документы поставщиков, содержащих сведения о качестве, а также соответствие материалов установленным требованиям.
2)Порядок списания. От других производств материальной сферы списание материалов в строительстве отличается тем, что нормы и нормативы их расхода устанавливаются в проектно-сметной документации.
3)Согласование расхода
В то же время у бухгалтерии есть и свои задачи. Она должна предотвратить возможные случаи нарушений, такие как:
– списание материалов в завышенном размере (по сравнению с количеством, согласованным с ПТО);
– необоснованное списание материалов на потери (при перевозке, хранении, браке, порче);
– списание материалов более высокого качества по сравнению с фактически израсходованными.
4)Какие потребуются документы.
- производственные нормы расхода основных строительных материалов, утверждаемые руководителем компании;
- сметы на строящиеся объекты;
- журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а утверждена постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100);
- ежемесячный отчет о фактическом расходе материалов в сопоставлении с нормативным расходом.
5)Последствия перерасхода. Очевидно, что в результате сопоставления должны выявляться как перерасход материалов, так и экономия.
Если в отчетном месяце был допущен перерасход стройматериалов, то начальник участка должен составить объяснительную записку о причинах излишнего расхода. Однако этого мало. Потребуется оформить акт технической комиссии.
Ситуация осложняется еще и тем, что неоправданное использование материалов в сводных сметных расчетах не предусматривается. Поэтому такие затраты не могут увеличивать стоимость строящегося объекта. Они должны взыскиваться с виновных лиц.
Если перерасход признан обоснованным (подтвержден соответствующими расчетами), то по разрешению руководителя организации стоимость материалов принимается к списанию.
Материалы списываются на выполнение строительно-монтажных работ (СМР) в соответствии с первичными и расчетными документами, обосновывающими количество израсходованных материалов.
Количество израсходованных в процессе выполнения СМР материалов должно соответствовать объему выполненных работ и нормам расхода материалов на единицу выполненных работ.
Для списания основных материалов на затраты по выполнению работ материально ответственное лицо составляет отчет начальника строительного участка (производителя работ) о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам (форма № М-29).
Форма отчета и Инструкция по его заполнению утверждены ЦСУ СССР 24.11.1982 № 613.
Отчет по форме № М-29 служит основанием для списания материалов на себестоимость СМР и сопоставления фактического расхода материалов на выполненные работы с расходом, определенным по производственным нормам.
Отчет по форме № М-29 состоит из двух разделов:
- раздел I "Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ";
- раздел II "Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам".
В разделе I приводятся данные об объемах СМР и нормативной потребности основных строительных материалов. В разделе II производится сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам.
Перечень основных материалов (конструкций и изделий), по которым показывается расход по нормам, разрабатывается строительной организацией и утверждается ее руководителем.
Отчет по форме № М-29 ежемесячно представляется в ПТО и бухгалтерию в установленные руководством организации сроки.
После проверки ПТО и бухгалтерией отчета и объяснительной записки прораба о причинах перерасхода руководитель строительной организации утверждает отчет и указывает количество материалов, подлежащих списанию на себестоимость СМР.
Если количество фактически израсходованных на производство СМР основных материалов меньше количества, исчисленного по нормам, к списанию на себестоимость строительных и монтажных работ утверждается количество фактически израсходованных материалов.
Если количество фактически израсходованных на производство СМР основных материалов больше количества, исчисленного по нормам, и перерасход материалов технически обоснован или вызван производственной необходимостью (например, перерасход металла при вынужденной замене арматуры на большие диаметры из-за отсутствия арматуры необходимых размеров), на себестоимость строительных и монтажных работ списывается количество материалов, разрешенное руководителем строительной организации к списанию.
Не списывается на себестоимость СМР технически не обоснованный перерасход материалов (например, из-за нарушений трудовой или производственной дисциплины).
Если количество фактически израсходованных на производство СМР основных материалов превышает количество, разрешенное к списанию, руководитель строительной организации на объяснительной записке прораба о причинах перерасхода указывает, на какие бухгалтерские счета следует отнести стоимость этих материалов: на счет 76 (субсчет "Расчеты по претензиям") или на счет 94 "Недостачи и потери от порчи материальных ценностей", если не принято решение о взыскании с виновных лиц. На основании решения руководителя, указанного на объяснительной записке прораба, бухгалтерия вносит соответствующие исправления в данные о фактическом расходе материалов в материальном отчете.
Процесс документооборота по учету расхода материалов может быть представлен следующей схемой:
- в начале
месяца производитель работ (
- в течение
месяца производитель работ
- в установленный руководителем организации срок материально ответственное лицо сдает в ПТО отчет по форме № М-29;
- утвержденный начальником ПТО отчет по форме № М-29 и материальный отчет сдаются главному инженеру (либо лицу, им уполномоченному);
- утвержденный главным инженером материальный отчет вместе с приходными и расходными документами, а также отчет по форме № М-29 сдаются в бухгалтерию;
- бухгалтерия
рассматривает материальный
- материальный
отчет с остатками материалов
на начало нового месяца
- данные из обработанных материальных отчетов переносятся в сводную ведомость по движению материальных ценностей.
Однако, любая организация, в том числе и строительная, обязана вести не только финансовый и управленческий учет расхода материалов, но еще и налоговый. Налогоплательщик, применяющий метод начисления, обязан подтвердить правомерность осуществления материальных расходов (списание сырья и материалов в производство) в целях исчисления налога на прибыль. В соответствии с п. п. 1 и 2 ст. 272 НК РФ при методе начисления расходы для целей определения налога на прибыль признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты. Датой осуществления материальных расходов признается дата передачи в производство сырья и материалов - в части сырья и материалов, приходящихся на произведенные товары (работы, услуги).
Передача сырья и материалов в производство оформляется первичными учетными документами, которые, должны быть составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в ее подразделения являются лимитно-заборная карта (форма № М-8), требование-накладная (форма № М-11), накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).
Лимитно-заборная карта применяется, если в организации установлены лимиты отпуска материалов, а накладная на отпуск материалов на сторону - если материальные ценности отпускаются хозяйствам организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов.
Требование-накладная используется, когда материальные ценности перемещаются между структурными подразделениями организации или между материально ответственными лицами.
Накладная составляется материально ответственным лицом того структурного подразделения, которое сдает материальные ценности, в двух экземплярах: один служит основанием сдающему складу для списания ценностей, а по второму получающий склад принимает эти ценности к учету. Накладная подписывается материально ответственными лицами обоих подразделений и сдается в бухгалтерию для учета движения материалов.
Если осуществляется отпуск спецактивов (специальной оснастки или специального инструмента), в требовании-накладной указывается наименование спецактива, количество, цена (учетная цена), сумма. Поскольку спецактивы предназначены для производства конкретных видов продукции (выполнения работ, оказания услуг), в требовании-накладной также приводится номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции).
Списки лиц, имеющих право на получение спецактивов со складов, должны быть согласованы с главным бухгалтером и утверждены, а образцы подписей этих лиц переданы материально ответственным лицам, отпускающим спецактивы со складов.
Кроме того, этими же накладными оформляются сдача на склад полученных по требованию и неизрасходованных материалов, а также сдача отходов и брака.
Помимо унифицированных форм организация может дополнительно использовать и самостоятельно разработанные формы первичной учетной документации - акты на списание материалов в производство, материальные отчеты и т.д.
Все формы документов по учету материалов, самостоятельно разработанные налогоплательщиком, либо формы унифицированной первичной документации, измененные с учетом требований п. 2 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ, должны быть утверждены соответствующими приказами.
Организация также вправе разрабатывать
внутренние положения, инструкции, иные
организационно-
Часто организации, особенно выполняющие работы по договорам подряда, используют в своей деятельности давальческие материалы заказчика.
Давальческие материалы - это материалы, принятые организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции.
Давальческие материалы учитываются на забалансовом счете 003 "Материалы, принятые в переработку" по ценам, предусмотренным в договоре переработки или сопроводительных документах заказчика. Передача в переработку сырья, полученного на давальческих началах, отражается только внутренней записью в аналитическом учете по забалансовому счету 003.
Аналитический учет давальческих материалов ведется по заказчикам, наименованиям, количеству и стоимости, а также по местам хранения и переработки (выполнения работ, изготовления продукции).
В соответствии с Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" данные по забалансовым счетам включаются в состав показателей бухгалтерской отчетности. Они отражаются в виде справочной таблицы к балансу.
Формы бухгалтерской отчетности носят рекомендательный характер, но если у организации есть показатели по забалансовым счетам и они не включены в бухгалтерскую отчетность, то такая отчетность может быть признана недостоверной.
Неиспользование для учета давальческого сырья забалансового счета 003 может быть расценено налоговыми органами как грубое нарушение правил ведения учета доходов и расходов и повлечь взыскание штрафа в размере 10 тыс. руб.
При передаче давальческого сырья выписывается накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) в двух экземплярах. Основанием для отпуска служит договор (контракт), наряды и другие соответствующие документы. Первый экземпляр передается на склад как основание для отпуска сырья (материалов), второй - получателю сырья (материалов).
Таким образом, наличие накладной по форме № М-15 для переработчика обязательно. Прием давальческого сырья переработчик производит по количеству и в стоимостном выражении.
Хозяйственные операции с использованием давальческих материалов отражаются в учете заказчика следующим образом:
Дебет 10/7, Кредит 10/8 - отражена стоимость материалов, переданных подрядчику для использования при производстве строительных работ согласно документам на передачу (акт, накладная и др.);
Дебет 68 Кредит 19 - НДС по принятым к учету строительным материалам (счет 10/8) предъявлен к налоговым вычетам;
Дебет 08/3 "Строительство объектов основных средств", Кредит 60 - приняты выполненные подрядчиком работы согласно актам и справкам приемки выполненных работ по формам N КС-2 и N КС-3 (без стоимости давальческих материалов);
Дебет 08/3, Кредит 10/7 - списаны использованные подрядчиком при строительстве материалы согласно представленным подрядчиком актам на списание.
В учете подрядчика делаются следующие записи:
Дебет 003 "Материалы, принятые в переработку" - давальческое сырье и материалы, принятые от заказчика, учтены подрядчиком на забалансовом счете по ценам, предусмотренным в договорах;
Дебет 62 Кредит 90/1 - выручка по договору строительного подряда определена подрядчиком по сметной (договорной) стоимости без учета сметной стоимости давальческих материалов;
Дебет 90/3, Кредит 68 - начислен НДС;
Кредит 003 - списаны давальческие материалы с забалансового счета при их использовании для производства работ.
Подрядчик строительно-монтажных работ в процессе строительства может использовать как собственные материалы и оборудование, так и принадлежащие заказчику.
Возложение обязанностей по обеспечению стройки материалами на заказчика было весьма распространено в период плановой экономики - когда поставки материалов определенной номенклатуры фондировались, а фондодержателями являлись заказчики строительства: центральные, отраслевые, ведомственные и территориальные органы управления.
С переходом на рыночные отношения обеспечение строек материалами существенно упростилось. Тем не менее, в ряде случаев по договору строительного подряда предусматривается поставка заказчиком определенной номенклатуры материалов. Это обусловлено тем, что специализированные заказчики, давно работающие в этой сфере, располагают собственными складскими помещениями, транспортом, а также квалифицированными работниками для приобретения, хранения и передачи в производство материально-производственных запасов. В этих условиях обеспечение строительства материалами поставки заказчика может существенно снизить затраты на производство строительной продукции, позволит оптимизировать размер оборотных средств, а также осуществить действенный контроль за эффективностью использования материалов.