Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Учет расходов. 4

Министерство образования Российской Федерации

ГОУ МГИУ

Факультет экономики, менеджмента и информационных технологий

Кафедра: «Бухгалтерский учет и аудит»

Курсовая работа

По дисциплине: «Бухгалтерский финансовый учет»

на тему: «Учет расчетов»

Выполнил: студент группы №Сх09Ф22п

Абрамова Мария Алексеевна

Проверил: ________________

должность, звание

Аветисян Ануш Сергеевна

Ф. И. О. преподавателя

Москва 2012

Содержание

Введение…………………………………………………………………………………3

Понятие, принципы оценки дебиторской и кредиторской задолженности…………4
Краткая характеристика предприятия………………………………………………….8
Учет дебиторской задолженности по безналичным счетам…………………………..9
Учет кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками.11
Учет расчетов с подотчетными лицами………………….……………………….…...12
Учет расчетов оплаты труда…………………………………………………................13
Учет расчетов с бюджетом по налогам и сборам…………………………….……….16
Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами……………….……………....18
Учет просроченной дебиторской и кредиторской задолженности………………….20
Аналитическая часть…………………………………………………………................21

Заключение………………………………………………………………………………25

Список используемой литературы……………………………………………………..26

Введение

Переход России к построению принципиально новых экономических отношений, повышение самостоятельности организаций различных организационно-правовых форм собственности в реализации финансовой политики, выход их на международные рынки, преодоление кризисной ситуации коренным образом изменили условия функционирования организаций и детерминировали необходимость решения ряда проблем, одной из которых является обеспечение и устойчивости и стабильности экономического развития. Гарантом устойчивого роста и финансовой стабильности экономики организаций и страны в целом в рыночных условиях хозяйствования является налаженная система расчетов между организациями-дебиторами и организациями кредиторами. Финансово-расчетные отношения предполагают, с одной стороны, наличие четкого нормативного регулирования, а с другой – полную взаимосвязь в комплексе правовых и учетно-налоговых аспектов, так как хорошо отлаженная, устойчиво работающая, не дающая сбоев система расчетов между организациями служит залогом выживаемости и основой прочного положения организации. Состояние текущих обязательств и расчетов отражает уровень организации хозяйственной деятельности, а также уровень бухгалтерского учета хозяйствующих субъектов, напрямую зависящих от глубины контроля, качества и маневренности механизма контроля за движением дебиторской и кредиторской задолженности организации.

Дебиторская задолженность является важной частью активов хозяйствующих субъектов. Причем при современной структуре баланса любого предприятия она имеет место, как в первом, так и во втором его разделах.

Дебиторская задолженность-это действительно одна из самых актуальных тем хозяйствующих субъектов рыночной экономики. Это связано с тем, что для оценки финансового состояния организации используется категория быстроликвидных активов, составной частью которых является дебиторская задолженность, и категория краткосрочных пассивов, составной частью которых является кредиторская задолженность.

Бухгалтерский учет дебиторской и кредиторской задолженности. Понятие, принципы оценки дебиторской и кредиторской задолженности.

Русский бухгалтер И. Сериков (1804) дал следующее определение дебитора и кредитора: «...всякое получение или все то, что приходит в мою власть или распоряжение, делается моим дебитором или должником; напротив того, всякая выдача или все, что из моей власти или распоряжения выходит, становится моим кредитором или заимодавцем»

Дебиторская задолженность возникает из договоров между организацией, выступающей в роли кредитора, и другими юридическими и физическими лицами, выступающими в роли должников. В силу указанных договоров должники обязуются совершить в пользу организации-кредитора определенное действие, как-то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги. Дебиторская задолженность — это кредит, полученный от поставщиков и подрядчиков, когда организация-покупатель получает товары и услуги от контрагентов без требования о незамедлительной оплате. Преимущества такого кредита заключаются в его автоматизме, простоте и оперативности получения. Однако предоставлять отсрочку от уплаты следует только в тех случаях, когда организация знает своего клиента и может оценить его платежеспособность, определить уровень риска неоплаты, который при этом возникает. Такой кредит нельзя считать бесплатным, поскольку получающий его, как правило, теряет право на скидки или получает их в значительно меньших размерах, вынужден платить проценты и штрафные санкции за просрочку платежа. Поэтому организация, беря товар в долг, должна удостовериться в том, что плата за кредит не слишком велика. Дебиторская задолженность напрямую связана с товарным кредитованием. Отпуская продукцию и другие товары в долг, организация предоставляет их покупателю в кредит с последующим его погашением при оплате. В дореволюционной России на долю дебиторской задолженности от товарных кредитов приходилось до 40—50% оборотных активов. Однако в советские времена при централизованном управлении необходимость в товарном кредитовании организаций отпала и уровень дебиторской задолженности снизился до 5—10%.

И лишь в новом Гражданском кодексе РФ товарный кредит был восстановлен. Так, согласно ст. 822 ГК РФ товарный кредит представляет собой заем определенных родовыми признаками вещей, отличающихся от обычного займа тем, что заемщик вправе во исполнение заключенного договора требовать передачи кредитором соответствующего имущества, но не денежной компенсации. Дебиторская задолженность за юридическими и физическими лицами может быть принята к учету и в результате судебного решения. Дебиторская задолженность в денежной оценке является составной частью оборотных активов организации. Организация-кредитор погашает дебиторскую задолженность по факту поступления денежных средств от должника, приемки работ, получения услуг либо по факту зачета взаимных требований. Кредиторская задолженность возникает по следующим обязательствам:

обязательство оплатить поставщикам и подрядчикам стоимость полученных
от них в собственность товаров, принятых работ, оказанных услуг;
обязательство оплатить коммерческий вексель;
обязательство уплатить деньги, передать имущество, выполнить работы, оказать услуги дочерним либо зависимым обществам;
обязательство передать имущество, выполнить работы другим юридическим
и физическим лицам в счет полученного аванса либо предоплаты;

обязательство производить оплату труда работникам согласно заключенным
коллективному и индивидуальным трудовым договорам;

обязательство выплачивать взносы в социальные внебюджетные фонды;
обязательство выплачивать налоги и другие платежи в бюджет;
обязательства перед прочими кредиторами.

Дебиторская и кредиторская задолженность отражается на счетах раздела VI«Расчеты» Плана счетов бухгалтерского учета.

Текущую дебиторскую и кредиторскую задолженность можно разделить на две группы:

задолженность, возникающая в результате основной деятельности организации;
задолженность по другим операциям.

К первой группе относится задолженность покупателей (дебиторская задолженность) или задолженность перед поставщиками (кредиторская задолженность). Дебиторская задолженность первой группы учитывается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», а кредиторская — на счете 60 «Расчеты с поставками и подрядчиками».

К дебиторской задолженности второй группы относятся:

авансы, выдаваемые физическим лицам, — счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
суммы по предъявленным претензиям и судебным искам — счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям»;
задолженность работников организации по товарам, проданным им в кредит, выданным займам, возмещению материального ущерба — счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал — счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;
задолженность по прочим операциям — счет 76.

К кредиторской задолженности второй группы относятся:

задолженность по различным платежам в бюджет — счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
задолженность по платежам в фонд социального страхования, пенсионный фонд, фонд медицинского страхования — счет 69 «Расчет по социальному страхованию и обеспечению»;
задолженность страховым компаниям по заключенным договорам имущественного и личного страхования — счет 76, субсчет 76-1 «Расчеты по имущественным и личному страхованию»;
обязательства по выплате дивидендов — счет 75, субсчет 75-2 «Расчеты по выплате доходов»;
задолженность по операциям некоммерческого характера — счет 76.

Дебиторская задолженность в зависимости от предполагаемых сроков ее погашения — в течение 12 месяцев или более чем через 12 месяцев после отчетной даты — отражается в активе баланса по строкам 240 и 230 соответственно.

Кредиторская задолженность — в пассиве баланса по строке 620.

Сведения о движении дебиторской и кредиторской задолженности (остаток на начало отчетного года, возникновение обязательств, их погашения и остаток на конец года) приведены в разделе 2 "Дебиторская и кредиторская задолженность" приложения к бухгалтерскому балансу (форма N 5).При этом из общих сумм дебиторской и кредиторской задолженности выделяется просроченная задолженность, а из нее - задолженность длительностью свыше 3 месяцев.

В справке к разделу 2 приведены данные о наличии и движении векселей (выданных и полученных). Кроме того, в справке приведен перечень организаций-дебиторов и организаций-кредиторов, имеющих наибольшую задолженность на конец года, в том числе длительностью свыше 3 месяцев.

В бухгалтерском балансе на начало и конец отчетного периода приводятся данные об общей сумме долгосрочной и краткосрочной задолженности с выделением задолженностей по покупателям и заказчикам, векселям к получению, дочерним и зависимым обществам, авансам выданным и прочим дебиторам.

В пассиве баланса приведена общая сумма кредиторской задолженности и показаны ее виды (по поставщикам и подрядчикам, по векселям и др.).

При значительных суммах по статьям прочих дебиторов и прочих кредиторов данные о составляющих этих статей приводят в пояснительной записке к годовому отчету.

Раскрытие информации, связанной с осуществлением внутрихозяйственных расчетов, в составе пояснительной записки к годовому отчету осуществляется в соответствии с правилами, установленными ПБУ 12/2000.

Дебиторскую и кредиторскую задолженность организации не всегда можно точно оценить. Поэтому обязательства разделяются на точные и оцениваемые. По условиям получения и оплаты кредита сумма денег, необходимая для выплаты долга, известна заранее, например кредиторская задолженность по акцептованным расчетным документам поставщика, ссуда банка, полученная для оплаты закупаемых товаров, и т. п. Такие обязательства считаются точными.

Сумма, необходимая для оплаты оцениваемых обязательств, заранее не известна, она определяется в результате соотнесения ряда воздействующих факторов. Все начисляемые обязательства можно отнести к оцениваемым, так как сумма обязательств заранее не известна. Даже когда норма процентов установлена заранее, сумма вытекающих из этого обязательств может измениться из-за сроков платежей и других факторов.

Организации обязаны остатки по полученным займам показывать в отчетности с учетом процентов, причитающихся к уплате на конец отчетного периода. Начисленные проценты отражаются как сумма расходов на счетах учета затрат, прибыли, капитальных вложений и др.

2. Учет дебиторской и кредиторской задолженности на примере ООО «ИРИС- МЕНЕДЖМЕНТ»

Краткая характеристика ООО «ИРИС-МЕНЕДЖМЕНТ»

Для выполнения работы было выбрано предприятие – ООО «ИРИС-МЕНЕДЖМЕНТ». Оно было зарегистрировано государственных органах в 1992г.

Организационно-правовой формой предприятия является Общество с ограниченной ответственностью – это такое объединение, которое создается на основе вложения своих средств лицами, которые несут ответственность по обязательствам предприятия только в переделах своих вкладов. Форма собственности – частная.

ООО «ИРИС-МЕНЕДЖМЕНТ» находится в г. Москве. Уставный капитал предприятия составляет 8 тыс. руб. Это предприятие занимается оказанием услуг: посреднические (является как агент для ООО «Регенс» и как принципал для ООО «Менеджмент»), а также собственные.

По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

Согласно, агентского договора ООО «ИРИС-МЕНЕДЖМЕНТ», может оказывать посреднические услуги по комплексной уборке зданий, помещений, прилегающей территории и др.

На балансе предприятия имеются собственные основные средства – автомобили, компьютеры, машины для уборки помещений (поломоечные, пылесосы и т.д.), а также арендованные.

ООО «ИРИС-МЕНЕДЖМЕНТ» арендует два помещения под офис и складское.

На предприятии открыты три расчетных счета: ООО КБ «Красбанк» - основной расчетный счет, АКБ «БИН-БАНК» и ОАО «Альфа-Банк».

Право подписи банковских документов, бухгалтерской отчетности, первичных бухгалтерских документов за генеральным директором и главным бухгалтером предприятия. Бухгалтерский учет на предприятии ведется на основе сформированной и принятой учетной политикой. (Приложение 1 и 2).

3. Организация учета дебиторской и кредиторской задолженности на ООО «ИРИС-МЕНЕДЖМЕНТ»

Учет дебиторской задолженности по безналичным расчетам

Дебиторская задолженность за покупателями и заказчиками начисляется при расчетах за переданные им товарно-материальные ценности, выполненные и принятые работы, оказанные услуги, в том числе услуги по перевозкам.

При наступлении общепринятого момента реализации по факту отгрузки ценностей (выполнения работ, оказания услуг) и предъявления расчетных документов покупателям и заказчикам передается право собственности на ценности (принятые работы), однако договорные обязательства по оплате ими еще не выполнены. По-этому при отражении продажи в учете поставщика начисляется дебиторская задолженность за покупателями и заказчиками в сумме договорной или сметной стоимости ценностей (работ, услуг), заявленной в расчетных документах.

Таким образом, при моменте реализации дебиторская задолженность за покупателями и заказчиками является необходимым элементом учета. Покупателями и заказчиками предварительно был перечислен аванс, то реализации дебиторская задолженность начисляется в порядке с одновременным уменьшением (погашением) на сумму аванса.

Дебиторская задолженность не погашена покупателями и заказчиками после получения расчетных документов и наступления согласованного срока платежа либо в разумный срок, то она переходит в разряд срочной или просроченной и свидетельствует о нарушении покупателями финансовой дисциплины. Поэтому аналитический учет дебиторской задолженности ведется на ООО «ИРИС-МЕНЕДЖМЕНТ» по каждому дебитору с выделением сроков погашения.

Учет дебиторской задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками производится на активно-пассивном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Данный счет предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками и используется при общепринятом моменте продажи по факту отгрузки продукции, выполнения работ, оказания услуг и предъявления расчетных документов.

По мере отгрузки продукции и оказания услуг к оплате предъявляются расчетные документы, в которых величина выручки от их реализации (по договорной цене с налогом на добавленную стоимость) отражается:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка».

Погашение задолженности покупателями и заказчиками (оплата расчетно-платежных документов) отражается:

Д-т 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»,

50 «Касса» К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

По дебету счета 62 отражается продажная стоимость продукции (работ, услуг), заявленная в расчетных документах, — в корреспонденции с кредитом счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы».

По кредиту счета 62 отражаются суммы фактически поступивших платежей, зачет полученных авансов и проч. — в корреспонденции со счетами учета денежных средств и расчетов. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

На счете 62 отражаются возникающие суммовые и курсовые разницы. Положительные суммовые разницы, возникающие по обычным видам деятельности, отражают по дебету счета 62 и кредиту счета 90 «Продажи». Отрицательные суммовые разницы оформляют по этим счетам сторнировочной записью. Положительные курсовые разницы учитывают по дебету счета 62 и кредиту 91 «Прочие доходы и расходы», а отрицательные – по дебету счета 91 и кредиту счета 62.

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в случае расчетов плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику. Данные аналитического учета должны обеспечивать информацией о дебиторской задолженности, сроки оплаты которой не наступили; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; векселям, срок поступления по которым денежных средств не наступил; векселям дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок, а также по товарам на ответственном хранении у клиентов ввиду отказа от платежа (неакцепта).

При получении ценностей, приемке работ, потреблении услуг ООО «ИРИС-МЕНЕДЖМЕНТ» получает от поставщика расчетные документы на полную стоимость ценностей (работ, услуг). По данному факту в бухгалтерском учете ООО «ИРИС-МЕНЕДЖМЕНТ» начисляется кредиторская задолженность перед поставщиком в сумме, указанной в расчетных документах. Составляется бухгалтерская запись: Д-т10 «Материалы»,41«Товары», 25«Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и т. д.

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Одновременно производится зачет выданных авансов, т. е. погашается дебиторская задолженность по авансам выданным, и на эту же сумму уменьшается задолженность перед поставщиком. Выданные авансы учитываются по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Делается проводка: Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

4.Учет кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками

К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению.

В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги. ООО «ИРИС-МЕНЕДЖМЕНТ» использует безналичную форму расчетов.

На предъявленные на оплату счета поставщиков кредитуют счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и дебетуют соответствующие материальные счета (10, 11, 15 и др.) или счета по учету соответствующих расходов (20, 26, 97 и др.).

На счете 60 задолженность отражается в пределах сумм акцепта. При обнаружении недостач по поступившим товарно-материальным ценностям, несоответствия цен, обусловленных договором, и арифметических ошибок счет 60 кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 2 "Расчеты по претензиям".

Сумма НДС включается поставщиками и подрядчиками в счета на оплату и отражается у покупателя по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" и кредиту счета 60.

Погашение задолженности перед поставщиками отражается по дебету счета 60 и кредиту счетов учета денежных средств (51, 52, 55) или кредитов банка (66, 67). Порядок бухгалтерских записей при погашении задолженности перед поставщиками зависит от применяемых форм расчетов.

Помимо указанных расчетов на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" отражают выданные авансы под закупаемое имущество, суммовые и курсовые разницы, а также прекращение обязательств.

Выданные авансы учитывают по дебету счета 60 с кредита счетов учета денежных средств (51, 52 и др.).

Суммовые разницы по приобретенному имуществу после его приходования или выполненным работам (услугам) учитывают на счетах 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и 91 "Прочие доходы и расходы" в качестве операционных доходов или расходов в зависимости от значения суммовых разниц.

Курсовые разницы по приобретенному имуществу (работам, услугам) также отражают на счетах 60 и 91 в качестве операционных доходов и расходов в зависимости от значения курсовых разниц.

5.Учет расчетов дебиторов и кредиторов второй группы

Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам. Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, установлены правилами ведения кассовых операций.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно и оплата найма жилого помещения оплачиваются по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами (с учетом установленных ограничений на использование соответствующего транспорта).

Организации в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом организации могут производить дополнительные выплаты, связанные с командировками, сверх установленных норм. Дополнительные выплаты относят на себестоимость продукции. Однако для целей налогообложения затраты на командировки принимаются в установленных пределах.

Подотчетные суммы учитывают на активном синтетическом счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Выдачу денежных авансов подотчетным лицам отражают по дебету счета 71 и кредиту счета 50 "Касса".

Расходы, оплаченные из подотчетных сумм, списывают с кредита счета 71 в дебет счетов 10 "Материалы", 26 "Общехозяйственные расходы" и др. в зависимости от характера расходов. Возвращенные в кассу остатки неиспользованных сумм списывают с подотчетных лиц в дебет счета 50 "Касса". Аналитический учет расходов с подотчетными лицами ведут по каждой авансовой выдаче.

Не возвращенные подотчетными лицами суммы авансов списывают со счета 71 в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Со счета 94 суммы авансов списывают в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (если они не могут быть удержаны из суммы оплаты труда работников).

Особенности учета подотчетных сумм при командировке работников за границу. При командировке работников за границу им выдается аванс в валюте страны командирования исходя из установленных норм суточных и квартирных.

Полученную в банке валюту приходуют по счету 50 "Касса" с кредита счета 52 "Валютные счета". Выданная под отчет валюта списывается со счета 50 в дебет счета 71 и отражается в учете в валюте платежа и ее рублевом эквиваленте по курсу Центрального банка Российской Федерации на момент выдачи.

При возвращении из командировки и сдаче авансового отчета с приложением оправдательных документов задолженность подотчетных лиц списывается с кредита счета 71 в дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы" и других счетов в зависимости от вида расходов по курсу на день представления отчета. При изменении за период командировки курса валют курсовая разница списывается на счет 91 "Прочие доходы и расходы": положительная - на доходы (дебет счета 71, кредит счета 91), отрицательная - на расходы (дебет счета 91, кредит счета 71).

Аналитический учет по счету 71 ведут по каждой сумме, выданной под отчет.

6.Учет оплаты труда

Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью: