Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Учет расходов будущих периодов. 2

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране организация стала юридически и экономически самостоятельной. При этом необходимым процессом предприятия является организационная деятельность, которая обеспечивает функционирование всего предприятия в соответствии с его целями и задачами.

Любая деятельность предприятия направлена на получение прибыли. При этом необходимо правильно оценить и отразить все полученные доходы и произведенные расходы, не только для целей бухгалтерского учета, но управленческого. Это необходимо для принятия правильных управленческих решений руководителями организации. Правильный и своевременный учет расходов будущих периодов играет немаловажную роль в управленческом учете.

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцией по его применению установлено, что расходы будущих периодов относятся к группе "Затраты на производство", являются имуществом организации и учитываются на счете "Расходы будущих периодов". Аналитический учет по данному счету должен быть организован в разрезе видов расходов. К доходам будущих периодов относятся предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы; разницы между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью ценностей, принятой к бухгалтерскому учету при выявлении недостачи и порчи, а так же другие доходы, полученные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам.

Актуальность выбранной темы определяется тем, что расходы будущих периодов имеют свою специфику учета, в отличие от учета расходов, имеющих место быть в настоящий момент, эти расходы осуществляются в данном отчетном периоде, но относятся к будущим отчетным периодам. Чтобы не

совершать ошибок при учете финансово-хозяйственной деятельности предприятия необходимо знать эту специфику.

Цель данной курсовой работы – провести анализ учета расходов будущих периодов предприятия, на основании данных анализа предложить мероприятия по более эффективному учету.

Для анализа учета расходов будущих периодов используются данные годовой, налоговой и статистической отчетности, а так же первичная документация за период с 2007 по 2009 год.

Для написания работы используются методы наблюдения, сравнения и анализа.

Работа состоит из трёх глав. В первой главе приведены теоретические аспекты учета расходов будущих периодов.

Во второй части работы описывается организационно-экономическая характеристика организации.

В заключительной главе курсовой работы рассмотрен непосредственно учет расходов будущих периодов, а именно:

нормативно-правовая база и задачи учёта;
сущность и классификация затрат;
документальное оформление расходов будущих периодов;
синтетический и аналитический учет расходов будущих периодов;
порядок распределения расходов будущих периодов;
автоматизированная обработка учетной информации;

По результатам проделанной работы мною будут сделаны выводы об эффективности работы предприятия, а так же предложения направленные на улучшение предпринимательской деятельности и управленческого учета.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЁТА РАСХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ

В настоящее время существует несколько определений учета расходов будущих периодов.

Например, Вахрушина М.А. считает, что расходы будущих периодов - затраты, понесенные компанией в отчетном периоде, но подлежащие учету в себестоимости продукции в последующие периоды.

А по мнению Кукукина И.Г расходы будущих периодов - затраты, производимые в предшествующем и отчетном периодах, но подлежащие включению в себестоимость продукции в последующие периоды. К расходам будущих периодов относятся затраты на освоение новой продукции, затраты на горно-подготовительные работы, вперед уплаченную аренду, на рекультивацию земель, на неравномерно производимый в течение года ремонт основных средств (при условии отсутствия на предприятии специального фонда или резерва) и т.д.

Шеремет А. Д. дает следующее определение расходам будущих периодов : « … это затраты, производимые в предшествующем и отчетном периодах, но подлежащие включению в себестоимость продукции в последующие периоды. К расходам будущих периодов относятся затраты на подготовку будущего производства: затраты на освоение новой продукции, затраты на горноподготовительные работы, вперед уплаченную аренду; на рекультивацию земель; на неравномерно производимый в течение года ремонт основных средств (при условии отсутствия на предприятии специального фонда или резерва) и т. д. Эти расходы учитываются по кредиту счета 97 и списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные, расходы», 44 «Издержки обращения»»

Бакаев А.С. в своей книге «Бухгалтерская отчетность организации» дает определение отчётному период — промежуток времени, определяемый нормативными документами по бухгалтерскому учёту, который включает происходившие на его протяжении или относящиеся к нему факты хозяйственной деятельности, отражаемые экономическим субъектом в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности.

По мнению Карпова Т.П. «Затраты — размер ресурсов (для упрощения измеренный в денежной форме), использованных в процессе хозяйственной деятельности».

Ивашкевич В.Б. предполагает, что затраты — выраженные в денежной форме расходы предприятий, предпринимателей, частных производителей на производство, обращение, сбыт продукции. Экономическое содержание понятия "затраты" аналогично "издержкам", однако на практике в бухгалтерском учете чаще употребляются словосочетания с "затратами", в экономическом анализе — с "издержками". Принято выделять виды затрат: материальные, на оплату труда, на ремонт и восстановление основных средств, дополнительные (на обучение, социально-культурные нужды) и др.

Пахомчик Е.А. под издержками подразумевает — выраженные в денежной форме затраты, обусловленные расходованием разных видов экономических ресурсов (сырья, материалов, труда, основных средств, услуг, финансовых ресурсов) в процессе производства и обращения продукции, товаров.

Она так же утверждает, что себестоимость — все издержки (затраты), понесённые предприятием на производство и реализацию (продажу) продукции или услуги.

А, вот по мнению Сотникова Л.В. себестоимость — это стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и других затрат на ее производство и реализацию.

Лукаш Ю. А. считает, что себестоимость — стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции (работ, услуг), природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. С. является объектом планирования (сметы затрат, плановые калькуляции) и бухгалтерского учета затрат. В С. продукции (работ, услуг) включаются:

затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг), обусловленные технологией и организацией производства, включая материальные затраты и расходы на оплату труда работников, занятых производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, расходы по контролю производственных процессов и качества выпускаемой продукции, сопровождению и гарангийному надзору продукции и устранению, недостатков, выявленных в процессе ее эксплуатации;
затраты, связанные с использованием природного сырья, в части затрат на рекультивацию земель, платы за древесину, отпускаемую на корню, а также платы за воду, забираемую организациями из водохозяйственных систем;
затраты на подготовку и освоение производства; затраты по подготовительным работам в добывающих отраслях; доразведка месторождений, очистка территории в зоне открытых горных работ, площадок для хранения плодородного слоя почвы, используемого при последующей рекультивации земель, устройство временных подъездных путей и дорог для вывозки добываемого сырья, другие виды работ;
затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием технологии и организации производства, а также с улучшением качества продукции, повышением ее надежности, долговечности и других эксплуатационных свойств, осуществляемые в ходе производственного процесса. Затраты по созданию новых и совершенствованию применяемых технологий, а также по повышению качества продукции,

связанные с проведением научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ.

затраты, связанные с изобретательством и рационализаторством: проведением опытно-экспериментальных работ, изготовлением и испытанием моделей и образцов по изобретениям и рационализаторским предложениям, организацией выставок, смотров, конкурсов и других мероприятий по изобретательству и рационализации, выплатой авторских вознаграждений и т. п.:
затраты на обслуживание производственного процесса; по обеспечению производства материалами, сырьем, топливом, энергией, инструментом, приспособлениями и другими средствами и предметами труда; по поддержанию основных производственных фондов в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение текущего, среднего и капитального ремонта). Затраты на проведение модернизации оборудования, а также реконструкции объектов основных фондов.
затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности.
текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией фондов природоохранного назначения: очистных сооружений, золоуловителей, фильтров и других природоохранных объектов, расходы по захоронению экологически опасных отходов, оплате услуг сторонних организаций за прием, хранение и уничтожение экологически опасных отходов.
затраты, связанные с управлением производством: содержание работников аппарата управления организации и его структурных подразделений, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного автомобильного транспорта и компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей; эксплуатационные

расходы по содержанию зданий, помещений, сооружений, оборудования, инвентаря и т.п.;

затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров.
предусмотренные законодательством затраты, связанные с набором рабочей силы, включая оплату выпускникам средних профессионально-технических учреждений и молодым специалистам, окончившим высшее или среднее специальное учебное учреждение, проезда к месту работы, а также отпуска перед началом работы;
выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации о труде, за не проработанное на производстве (неявочное) время; оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск.
отчисления (страховые взносы) в пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования и фонд занятости населения от расходов на оплату труда работников, занятых в производстве продукции (работ, услуг).
затраты на оплату процентов по полученным кредитам банков.
затраты на оплату процентов по бюджетным ссудам, кроме ссуд, выданных на инвестиции и конверсионные мероприятия.
затраты; связанные со сбытом продукции: упаковкой, хранением, транспортировкой до пункта, обусловленного договором, погрузкой в транспортные средства (кроме тех случаев, когда они возмещаются покупателями сверх цены на продукцию).
амортизационные отчисления на полное восстановление основных производственных фондов по нормам, утвержденным в установленном порядке.
амортизация нематериальных активов, используемых в процессе осуществления уставной деятельности, по нормам амортизационных отчислений.
Налоги.

2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

ООО СХП «ЗАРЯ»

2.1 Организационная характеристика предприятия

Сельскохозяйственное предприятие ООО «Заря» Грачёвского района, ранее ТОО «Тугулукское», а ещё ранее колхоз им. Свердлова организовался 21 января 1964 года, в результате отделения от колхоза им. Ленина, ныне СПК «Сенгилеевское» в соответствии с Гражданским кодексом, принятым в 2001 году, Кодексом законов о труде РФ, Законом РФ «О сельскохозяйственной кооперации» №193 ФЗ от 8.12.1995 года, а также Указом Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, регулирующими деятельность и реорганизацию АПК.

Основная деятельность ООО «Заря» - это производство сельскохозяйственной продукции, её переработка. Основными видами продукции являются: зерно, рапс, кукуруза и подсолнечник.

Организационно – правовой формой является общество с ограниченной ответственностью, учредители сельскохозяйственного предприятия – частные лица.

Высшим органом управления ООО «Заря» является его учредитель, который руководит деятельностью общества в соответствии с законодательством и настоящим Уставом.

К исключительной компетенции учредителя ООО «Заря» относятся:

определение основных направлений деятельности предприятия, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
изменение Устава, в том числе изменение размера уставного капитала;
избрание директора и досрочное прекращение его полномочий; заключение договора с директором;
избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора);
утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
принятие решения о распределении чистой прибыли, определение порядка покрытия убытков;
утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность;
назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
принятие решения о реорганизации или ликвидации;
назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;
принятие решений о внесении учредителем вклада в имущество общества;
решение иных вопросов, предусмотренных законодательством и настоящим Уставом

Руководство текущей деятельностью ООО «Заря» осуществляется единоличным исполнительным органом - директором.

Директор ООО «Заря» назначается учредителем общества на срок не менее двух лет.

Директор:

без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
выдает доверенности на право представительства от имени организации, в том числе доверенности с правом передоверия;
обеспечивает выполнение текущих и перспективных планов ООО «Заря»;
издает приказы о назначении на должности работников, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
принимает решения и издает приказы по оперативным вопросам деятельности организации, обязательные для исполнения работниками;
обеспечивает необходимые условия труда работникам, отвечающие требованиям безопасности и гигиены в соответствии с кодексом законов о труде Российской Федерации;

Права и обязанности директора, порядок осуществления им полномочий по управлению ООО «Заря» устанавливаются договором, заключенным между обществом и директором.

ООО «Заря» является юридическим лицом.

Имущество хозяйства состоит из собственных основных и оборотных средств. ООО «Заря» имеет самостоятельный баланс, расчётный, бюджетный и иные счета в учреждениях банков, печать, штампы и бланки.

ООО «Заря» несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом и не отвечает по обязательствам своего учредителя.

Учредитель ООО «Заря» не отвечает по его обязательствам и несет риск убытков, связанных с деятельностью ООО «Заря», в пределах стоимости внесенного им вклада.

В случае несостоятельности (банкротства) ООО «Заря» по вине учредителя или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для ООО «Заря» указания либо иным образом имеет возможность определять его действия, на указанного учредителя или других лиц в случае недостаточности имущества ООО «Заря» может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.

Российская Федерация, субъекты Российской Федерации и муниципальные образования не несут ответственности по обязательствам ООО «Заря», равно как и общество не несет ответственности по обязательствам Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований.

Источником формирования имущества являются денежные и материальные ресурсы, доходы, полученные от реализации продукции (работ, услуг) и других видов хозяйственной деятельности, кредиты банков и других кредиторов, капитальные вложения и дотации.

Основной целью создания ООО «Заря» является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли.

ООО «Заря» крупное землевладение и землепользование, территориально расположено в северо-западной части Грачёвского района Ставропольского края. В 66 километрах севернее г. Ставрополя. Центральная усадьба находится в селе Тугулук на расстоянии 12 км. от районного центра с. Грачёвка и в 57 км. от краевого центра г. Ставрополя. Ближайшая железнодорожная станция и элеватор находятся в 12 км. Связь с районным и краевыми центрами осуществляется дорогами с асфальтированным покрытием.

Землепользование ООО «Заря» представляет собой сумму земельных долей (паёв) работников хозяйства, пенсионеров и работников сферы обслуживания. Земельные паи по договорам аренды выплачиваются натуроплатой или в денежном выражении из расчёта 2 тонн зерна на один земельный пай.

Площадь земельной доли составляет 6429 га сельхозугодий, в том числе пашни – 6028 га, пастбищ – 401га.Территория землепользования расположена на северных склонах Ставропольской возвышенности.

Существующее количество осадков благоприятно для развития большинства сельскохозяйственных культур, так как выпадают в период вегетации растений.

В целом по материалам оценки земель средний бонитировочный балл пашни хозяйства равен 57, в то время как в целом по району он составляет – 50, а по краю – 52.

Распаханность угодий в хозяйстве составляет 84%. Естественная растительность сохранилась, в основном, по склонам и днищам балок и в долинах рек, а так же вокруг животноводческих ферм и полевых станов.

Таким образом, почвенно-климатические условия благоприятны для возделывания сельскохозяйственных культур.

В 2009 году численность персонала ООО «Заря» составила 108 человек, а фонд оплаты труда 10515,0 тыс. руб.

Сложившиеся в последние годы неблагоприятные экономические условия для сельскохозяйственного производства, диспаритет цен, высокие процентные ставки по кредитам, высокие налоги, высокозатратное производство сельскохозяйственной продукции привели к дисбалансу отраслей растениеводства, т.е. к уменьшению посевных площадей под кормовые культуры и увеличению площадей под зерновые и технические культуры. Насыщенность посевных площадей этими культурами и несоблюдение севооборотов, уменьшение объёмов внесения удобрений и мелиорантов, привели к снижению плодородия почв, усилились процессы водной эрозии.

Бухгалтерский учет организации осуществляется бухгалтерией организации. Учет организован по централизованной форме. Структура бухгалтерской службы, численность работников отдельных бухгалтерских подразделений определяется внутренними правилами и должностными инструкциями организации. Состав работников бухгалтерии организации описан ниже.

Рисунок 1 - Схема аппарата бухгалтерии ООО «Заря»

Главный бухгалтер отвечает за весь процесс ведения бухгалтерского учета и контроля на предприятии. Бухгалтер по расчетам с персоналом по оплате труда выполняет расчет заработной платы, учет расчетов с работниками. Бухгалтер – кассир занимается ведением кассовых операций. Бухгалтер материального стола осуществляет оформление и учет хозяйственных операций с юридическими лицами по движению материальных ценностей. Экономист осуществляет работы по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, определение пропорций развития производства из конкретных условий.

Главный бухгалтер организации обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документооборота. Главный бухгалтер выполняет следующие обязанности:

формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия;
участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;
принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;
ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

В организации бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной системе. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.

Главный бухгалтер организации подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетно-кредитных и финансовых обязательств.

Требование главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операции и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательно для всех работников организации.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отельных хозяйственных операции документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операции.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации.

План организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов: план документации и документооборота; план инвентаризации; план счетов и их корреспонденция; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работников бухгалтерии.

В плане документации перечисляются документы для учета хозяйственных операции. ООО «Заря» использует типовые формы первичных учетных документов. Все формы первичных учетных документов составляются с соблюдением требований предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету и отчетности.

Основой организации первичного учета в организации является утвержденный главным бухгалтером график документооборота, т.е. прохождения документов от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяются лица, ответственные за оформление документов, а также порядок место время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации.

Учетная политика – это выбор предприятием определенных и конкретных методик, формы и техники ведения бухгалтерского учета исходя из установленных правил и особенностей деятельности общества.

При формировании учетной политики ООО «Заря» предполагаются имущественная независимость и непрерывность деятельности.

Учетная политика на текущий год утверждается приказом по организации в конце предшествующего года, вводиться с 1 января текущего года. Она не должна меняться в течении финансового года и распространяется на утверждение:

рабочего плана счетов бухучета, содержащего минимальный, на

достаточный перечень синтетических счетов и субсчетов;

форм первичных учетных документов, а также форм документов бухгалтерской отчетности для нужд внутренних пользователей учетной информации;
выбора соответствующего варианта оценки отдельных видов активов в процессе погашения его стоимости и обязательств, связанных с использованием данного имущества;
правил документа оборота и технологии обработки учетной информации;
соответствующего порядка контроля в процессе осуществления хозяйственных операций, а также других процедур требуемых для организации бухгалтерского учета.

На предприятии бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета с применением компьютерных программ.

Учет основных средств ведется по счетам 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Учет нематериальных активов ведется в карточке учета НМА и отражается на одноименном счете 04, их амортизация соответственно на счете 05 «Амортизация нематериальных активов».