Учет расходов на продажу. 7

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение  
высшего профессионального образования  
Казанский национальный исследовательский технический университет им. А.Н. Туполева-КАИ

Инженерно – экономический институт 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

Тема: «Учет  расходов на продажу». 
 
 
 
 

                                               Выполнила: Гинятуллина В. Н.;                                                                                                  

                                                                   Проверила: Гайнутдинова И. А. 
 
 
 
 

2012г.

СОДЕРЖАНИЕ. 

Введение.

1. Экономическая  сущность расходов на продажу……………………………………….5

1.1 Общие  положения и нормативное регулирование  учета расходов на продаж.

1.2 Синтетический  и аналитический учет расходов  на продажу………………….9

2. Практика  учета расходов на продажу  на примере ООО «Полюс»…………13

2.1 Организационно - экономическая характеристика.

2.2 Оценка  организации учета расходов на  продажу в ООО «Полюс»…….16

3. Пути совершенствования  организация учета расходов в  ООО «Полюс».27

3.1 Планирование  расходов на продажу.

3.2 Автоматизация  учетного процесса…………………………………………………………32

Заключение……………………………………………………………………………………………………38

Список литературных источников…………………………………………………………………41 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение. 

Актуальность  темы исследования. В условиях рыночной экономики для любой организации  является необходимым рациональное управление ее ресурсами и хозяйственными процессами. В общем случае, рационально  действующий хозяйствующий субъект  имеет основной целью увеличение прибыли, поскольку именно прибыль (прямо или косвенно - через увеличение инвестиционной привлекательности  предприятия) является основным источником финансирования деятельности организации. В формировании прибыли организации  участвуют расходы (в том числе  расходы на продажу), уменьшая доходы и, тем самым, снижая величину финансового результата.

Таким образом, управление затратами и расходами  организации является одной из существенных задач менеджмента предприятия. Такое управление требует детального учета и анализа затрат и расходов. В торговле затраты являются расходами на продажу.

Расходы на продажу - один из главных оценочных  показателей финансово-хозяйственной  деятельности торговых предприятий. Расходами  на продажу являются расходы, связанные  с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются  расходы, осуществление которых  связано с выполнением работ, оказанием услуг.  Для предприятий сферы товарного обращения одной из важнейших задач является обеспечение своевременного, достоверного и полного учета и анализа фактических расходов и осуществление действенного контроля над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Реализация этой задачи в значительной степени зависит от организации бухгалтерского учета, поскольку именно в системе бухгалтерского учета формируется большая часть информации о затратах, необходимой для принятия соответствующих управленческих решений.

Расходы на продажу участвуют в формировании финансового результата деятельности торгового предприятия. Поэтому  для обеспечения достоверности  информации, содержащейся в бухгалтерской  отчетности, предприятия должны вести  учет в строгом соответствии с  нормативными документами. Объект исследования курсовой работы - ООО «Полюс».

Цель данной работы: совершенствование учета расходов на продажу. Для этого необходимо решить ряд задач:

-изучить теоретические основы учета расходов на продажу;

-изучить деятельность ООО «Полюс»;

-выявить особенности бухгалтерского учета расходов на продажу на предприятии;

-провести оценку бухгалтерского учета;

по результатам  анализа финансовой деятельности предприятия  и бухгалтерского учета дать рекомендации по совершенствованию учета расходов на продажу на данном предприятии  и оценить предложенные рекомендации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Экономическая  сущность расходов на продажу. 

1.1 Общие  положения и нормативное регулирование  учета расходов на продажу.

Расходами на продажу называются выраженные в  денежной форме текущие затраты  живого и овеществленного труда  на планомерную организацию доведения  и реализации товаров потребителям. Они обусловлены необходимостью оплаты труда работников, транспортирования  и хранения, подготовки товаров к  продаже. Расходы требуются на управление торговыми организациями и предприятиями, на ведение учета.

Расходами на продажу принято называть расходы  на реализацию и доведение товаров  до потребителей при общественно  нормальных условиях купли-продажи, среднем  уровне интенсивности труда работников, соблюдении установленных требований к качеству торгового обслуживания.

Расходы на продажу учитываются на всех стадиях  ценообразования, начиная от производства, когда в себестоимость продукции  включаются расходы по сбыту, и заканчивая розничной продажей, когда в розничной  цене отражаются издержки оптовой и  розничной торговли.

Расходы характеризуются  суммой и уровнем. Их уровень в  розничной торговле определяется в  процентах к розничному товарообороту, в оптовой - в процентах к оптовому товарообороту с участием в расчетах, в общественном питании - в процентах  к валовому товарообороту общественного  питания. Уровень издержек обращения - важный качественный показатель торговой деятельности.

Расходы условно  подразделяются на две группы: чистые и дополнительные.

Чистые расходы - это затраты по организации процесса купли-продажи, содержанию административно-управленческого  персонала, расходы на учет и отчетность. Дополнительные расходы обусловлены  продолжением процесса производства в  торговле (фасовка, упаковка), преобразованием  производственного ассортимента в  торговый.

Доля чистых расходов в оптовой торговле (по данным экспертов) составляет 10 - 12%, в  розничной торговле продовольственными товарами - до 40, в розничной торговле непродовольственными товарами - около 50%. Соотношение между чистыми и дополнительными расходами не является постоянным.  С развитием производства, увеличением доли фасованных товаров, улучшением транспортных связей, приближением промышленных предприятий к потребителю, совершенствованием материально-технической базы торговли, повышением качества торгового обслуживания, сокращением непроизводственных затрат доля дополнительных расходов будет падать.

Данный раздел учета регулируется следующими нормативными и законодательными актами:

1) Положения  по бухгалтерскому учету «Расходы  организации» ПБУ 10/99, утвержденное  приказом Минфина РФ от 06.05.99 №33н.

2) Положения  по бухгалтерскому учету «Доходы  организации» ПБУ 9/99, утвержденное  приказом Минфина РФ от 06.05.99 №32н.

3) План счетов  Бухгалтерского учета.

4) Гражданский  кодек Российской Федерации.

5) Налоговый  кодекс Российской Федерации,  части 1 и 2.

6) Федеральный  закон № 129-ФЗ от 21.11.96 г. «О  бухгалтерском учете».

Состав расходов на продажу разнообразен и зависит  от сферы деятельности организации, условий договоров, на основании  которых осуществляется поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг.

Учетная номенклатура статей расходов на продажу и их содержание. Построение системы счетов учета затрат в организации зависит  от многих факторов: технологии производственного  процесса, организационной структуры  предприятия, осуществляемой деятельности, видов выпускаемой продукции (работ, услуг), варианта сводного учета затрат.

В организациях, осуществляющих промышленную деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены следующие расходы: на затаривание и упаковку изделий  на складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены, следующие расходы (издержки обращения): на перевозку  товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений  и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские  расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

В организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукции на счете 44 "Расходы на продажу" могут  быть отражены следующие расходы: операционные расходы, общезаготовительные расходы, на содержание заготовительных и  приемных пунктов, на содержание скота  и птицы на базах и в приемных пунктах.

По дебету счета 44 "Расходы на продажу" накапливаются  суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы  списываются полностью или частично в дебет счета 90 "Продажи". 

 При частичном  списании подлежат распределению: 

в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, - расходы  на упаковку и транспортировку (между  отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или другим соответствующим показателям);

-в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность, - расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца);

-в организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию, - в дебет счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" (расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья) и (или) 11 "Животные на выращивании и откорме" (расходы по заготовке скота и птицы).

Все остальные  расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся  на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).

Расходы на продажу - это есть затраты, связанные  с реализацией продукции (товаров, работ, услуг). Для производственных предприятий эти затраты называются коммерческими, а для предприятий  торговой деятельности - издержками обращения. Во всех организациях затраты группируются по статьям типовой номенклатуры.

Состав расходов на продажу в производственных и  торговых организациях различны, в  зависимости от специфики и направления  деятельности каждой конкретной организации. Вопрос о построении в бухгалтерском  учете номенклатуры затрат находится  всецело в компетенции руководителей  предприятия. Организация может  выбрать любой вариант учета  расходов на продажу, закрепив свой выбор  в приказе об учетной политике. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2 Синтетический  и аналитический учет расходов  на продажу.

К расходам на продажу относят расходы, связанные  с продажей продукции (работ, услуг), оплачиваемые поставщиком. Расходы  на продажу вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость  проданной продукции. Расходы, связанные  с продажей товаров, работ, услуг, учитываются  на счете 44 "Расходы на продажу".

В состав расходов на продажу в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, включают:

-расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции (стоимость услуг своих вспомогательных цехов, занятых изготовлением тары и упаковки; стоимость тары, приобретенной на стороне; оплата затаривания и упаковки изделий сторонними организациями);

-расходы на транспортировку продукции (расходы на доставку продукции на станцию или пристань отправления, погрузку в вагоны, суда, автомобили и т.п., оплата услуг специализированных транспортно-экспедиторских контор);

-комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые сбытовым и посредническим организациям в соответствии с договорами;

-затраты на рекламу, включающие расходы на объявления в печати и по телевидению, проспекты, каталоги, буклеты; на участие в выставках, ярмарках; стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами покупателям или посредническим организациям бесплатно, и другие аналогичные затраты;

-прочие расходы по сбыту (расходы по хранению, подработке, подсортировке и т.п.).

Счет 44 "Расходы  на продажу" предназначен для обобщения  информации о расходах, связанных  с продажей продукции, товаров, работ  и услуг. В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, на счете 44 "Расходы  на продажу" могут быть отражены, в частности, следующие расходы: на затаривание и упаковку изделий  на складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены, в частности, следующие расходы (издержки обращения): на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

По дебету счета 44 "Расходы на продажу" накапливаются  суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы  списываются полностью или частично в дебет счета 90 "Продажи".

При частичном  списании подлежат распределению:

-в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность,

-расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или другим соответствующим показателям);

-в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность,

-расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца);

-в организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию,

- в дебет  счетов 15 "Заготовление и приобретение  материальных ценностей" (расходы  по заготовке сельскохозяйственного  сырья) и (или) 11 "Животные на  выращивании и откорме" (расходы  по заготовке скота и птицы).  

Все остальные  расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся  на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).

Таблица 1 Типовые  проводки по учету расходов на продажу.

Аналитический учет по счету 44 "Расходы на продажу" ведется по видам и статьям  расходов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Практика учета  расходов на продажу на примере  ООО «Полюс».

2.1 Организационно - экономическая характеристика.

Общество  с ограниченной ответственностью «Полюс», является юридическим лицом и  действует на основании устава и  законодательства РФ.

ООО «Полюс»  зарегистрировано 14 августа 2007 г. Регистрационной  палатой Администрации г. Липецка, Свидетельство № 2807.

Целью общества является извлечение прибыли.

Общество  осуществляет следующие виды деятельности:

оптовая и  розничная торговля, посреднические, коммерческие и обменные операции, маркетинг.

ООО «Полюс»  является юридическим лицом. Это  коммерческое торговое предприятие.

Бухгалтерский учет в ООО «Полюс» организуется согласно принятой учетной политике, разработанной на основании российских стандартов по бухгалтерскому учету  и отчетности.

Предприятие находится на стандартной системе  налогообложения, бухгалтерский учет ведется в полном объеме.

В штате  бухгалтерской службы есть шесть  бухгалтеров и кассиры. Она возглавляется  главным бухгалтером.

Учет и  обработка информации осуществляется использованием средств вычислительной техники.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета  возлагается на руководителя. Бухгалтерский  учет осуществляется главным бухгалтером.

В обязанности  бухгалтера входит обработка первичной  документации по учету труда и  его оплаты с использованием средств  вычислительной техники, создание расчетных  листков, ведомостей начисления зарплаты, ведомости по единому социальному  налогу (ЕСН), платежной ведомости.

Бухгалтерская служба готовит отчеты об отчислениях  организации во внебюджетные фонды  и бюджет (в части начисления и  уплаты налога на доходы физических лиц). Ведет оборотные ведомости по счетам учета расчетов с разными  дебиторами и кредиторами".

Кассир составляет кассовую отчетность на компьютере, получает деньги в банке. 

Обязанности по ведению бухгалтерского учета  товаров возложены на одного из бухгалтеров. В процессе работы он осуществляет:

-приемку  первичных документов по учету  товаров;

-проверку  правильности оформления первичных  документов;

-выборочные  проверки остатков товаров у  материально-ответственных лиц и  их фактического наличия на  складах.

- контроль  за состоянием складского учета  и хранения материальных ценностей;

- участие  в проведении годовых инвентаризаций  ТМЦ.

- ежемесячное  формирование оборотных ведомостей  по счету 41 "Товары", 71 "Расчеты  с подотчетными лицами", 44 "Расходы  на продажу".

Информационной  базой анализа результатов деятельности предприятия является форма № 2 бухгалтерской  отчетности "Отчет о прибылях и убытках".

Таблица 2 Вертикальный анализ финансовых результатов ООО  «Полюс» за 2008-2009 годы.

Анализируя  данные табл. 2, можно сказать следующее.

Выручка от реализации услуг ООО «Полюс»  в 2008 году составляла 1080 тыс. руб., в 2009 году она увеличилась до 4917 тыс. руб., что на 3837 тыс. руб. больше 2008 года.

Увеличение  выручки свидетельствует о получении  обществом большего количества заказов, по сравнению с предыдущими периодами.

Данные вертикального  анализа показывают, что затраты  на реализацию продукции составили 70,093% от выручки в 2008 году; 86,58 % в 2009 году.

Валовая прибыль  организации равнялась результату от реализации, поскольку у общества нет коммерческих и управленческих расходов и составляла в 2008 году 323 тыс. руб. (30% от выручки); 660 тыс. руб. в 2009 году (13,4% от выручки). Снижению суммы валовой  прибыли способствовал рост размера  себестоимости проданных услуг.

Прочие доходы и расходы у организации появились  только в 2009 году и составили: доходы 11 тыс. руб., а расходы - 17 тыс. руб., т.е. 0,2% и 0,4% от выручки, соответственно, т.е. менее 1% от выручки.

Прочие расходы  ООО "Полюс" в 2008-2009 годы также  не превышали 1% и составляли 5 и 21 тыс. руб., соответственно.

Платежи в  бюджет ООО "Полиграф центр" равнялись  в 2008 году 76 тыс. руб. или 7% от выручки; в 2009 году - 199 тыс. руб. - 4%.

Таким образом, можно сделать вывод, что на чистую прибыль ООО "Полиграф центр" основное влияние оказывают затраты на реализацию, т.к. они составляют от 70 до 98% от выручки.  
 
 
 
 
 

2.2 Оценка  организации учета расходов на  продажу в ООО «Полюс». 

В ООО «Полюс»  имеются договора на оказание услуг  сторонних организаций (транспортные компании).

Юридическая оценка договоров отклонений не выявила, составленные документы имеют все  необходимые реквизиты, даты составления  и т.д.

Проверка  правильности классификации расходов для отнесения их к расходам на продажу

Бухгалтерия ООО «Полюс» обеспечена всеми  необходимыми нормативными и законодательными актами регламентирующими данный раздел учета.

К таковым  относятся:

1. Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации (Приказ  МФ РФ от 29.07.1998 №34н)

2. План счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и Инструкция  по его применению (Приказ МФРФ  от 31.10.2001 № 94н)