Учет расходов по элементам затрат. 4

Негосударственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Самарская  гуманитарная академия»

филиал  в г. Тольятти

Экономический факультет

              Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита Специальность 080109 Бухгалтерский учет, анализ и аудит

 
 
«Учет расходов по элементам затрат»

Курсовая  работа

по дисциплине: «бухгалтерский управленческий учет»

 
 
 
 
Выполнила студентка 3 курса 1313

C.A. Мустафина

Работа  защищена                              г.

                                        оценка                 

                  Зав. кафедрой

        К.э.н.,профессор  //t) Г.Н. Гогина U v

Научный руководитель Ст. преподаватель

l^j^4?0^ H.H. Селюжицкая 

                Тольятти 2006

 

         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Реферат

Мустафина С.А.

«Учет расходов по элементам затрат»

Научный руководитель: ст. преподаватель Селюжицкая Н.Н.

Цель: изучить  учет расходов по элементам затрат.

Задачи:

    • Раскрыть теоретические аспекты управленческого учета и методологию 
    учета затрат;

• Рассмотреть   порядок   учета   расходов   по   элементам   затрат   в   ООО 
U    «Са.Ша.»;

f   Определить способы совершенствования учета затрат. Краткие выводы:

   Для принятия оптимальных финансовых и  управленческих решений необходимо знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах. Анализ расходов помогает выяснить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, проверить качественные показатели работы, правильно установить цены, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельность производства.

    Расходы по элементам  затрат можно учитывать разными способами.

    Основные способы:

f   Учет расходов по видим;

V   Учет расходов по местам возникновения;

•1 Учет расходов по центрам ответственности и их носителям.

/

    / При  написании курсовой работы использовалось 28 источников литературы, а также правовые системы «Гарант» и «Консультант Плюс».

 

Содержание

Введение 3

    1. Теоретические аспекты управленческого учета и методология учета 
    затрат     6

  1. Понятие управленческого учета, методы его организации 6
  2. Понятие затрат и их классификация 11

 1.3.Классификация     затрат    для   

 определения     себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли15

2. Учет расходов по элементам затрат на ООО «Са.Ша.» 24

2.1 .Организационно-экономическая  характеристика ООО «Са.Ша.» 24 
2.2. Организация учета расходов по элементам затрат на ООО «Са.Ша.»      32

3.Совершенствование  учета затрат и эффективного  управления ими 38

Заключение 43

Список использованных источников 46

Приложения 49

 

    3 Введение

    Управленческий  учет представляет собой систему  экономической информации о затратах и доходах по отдельным объектам управления, представленной в различных аналитических группировках по установленным признакам. Это позволяет выявить влияние факторов на затраты, объемы производства, объемы продаж, прибыль и воздействовать на них в целях получения высоких экономических результатов.

    Объектами учета затрат в системе управленческого  учета являются статьи и экономические  элементы затрат, структурные подразделения (места возникновения затрат; центры затрат - наиболее важные для управления группировки затрат; носители затрат - виды выпускаемой продукции, работ и услуг).

    В системе управленческого учета  организуются отдельные направления, призванные выполнять функции контроля. Это оперативный контроль по всем объектам учета затрат, структурным подразделениям, ответственным лицам; текущий контроль за использованием в производстве ресурсов, полнотой отражения факторов хозяйственной жизни, правильности отнесения затрат по объектам учета затрат и носителям затрат, а также осуществление последующего контроля и аудита системы внутреннего контроля.

    Задачи  управленческого учета в рыночных условиях, помимо традиционных задач  производственного учета, включают:

  • выбор соответствующих форм внутренней отчетности по объектам управления и объектам учета, определение их содержания для целей анализа, контроля и регулирования затрат;
  • определение затрат и результатов по местам возникновения затрат, центрам затрат и центрам ответственности;

    - осуществление маржинального анализа по производственным 
подразделениям (центрам ответственности) и по выпускаемой продукции;

    - использование метода бюджетирования;

 

    4

  • оценка состояния развития организации, его ресурсного потенциала;
  • определение производственных мощностей организации;

    - оценка конкурентных преимуществ и определение слабых сторон 
организации.

    В целях организации системы управления затратами следует создать в  организации сквозную систему из функциональных бюджетов по элементам  затрат:

  • материальных затрат и потребления энергии всех видов, в том числе электроэнергии;
  • фонда оплаты труда;
  • амортизации;
  • финансовых затрат;
  • прочих затрат.

    Актуальность  данной темы заключается в том, что  учет затрат в системе управленческого учета является основанием для определения (калькуляции) себестоимости продукции и контроля цен. Он позволяет повысить конкурентоспособность по отдельным видам продукции и услуг, видам бизнес-процессов и структурным подразделениям организации, обеспечивая, в конечном счете, финансовую устойчивость всего предприятия.

    Объектом  курсовой работы служит Общество с ограниченной ответственностью «СП «Са.Ша.».

    Цель курсовой работы изучение учета расходов по элементам затрат.

    В связи с  поставленной целью необходимо решить задачи:

    • Раскрыть    теоретические    аспекты    управленческого    учета   и методологию учета затрат;
    • Рассмотреть порядок учета расходов по элементам затрат в ООО «Са.Ша.»;
  • Определить способы совершенствования учета затрат.

    Базой исследования послужили, учебные пособия  и практикумы ведения учета затрат на современном этапе становления  рынка, набор нормативных

 

    

                                          5

документов и  рекомендаций, а также ряд журнальных статей из основных экономических периодических  изданий по бухгалтерскому учету.

    Практическая  значимость курсовой работы состоит  в том, что методы совершенствования  учета расходов можно применить на исследуемом предприятии.

 

    

    6

    1.   Теоретические  аспекты управленческого учета  и методология учета

                              затрат

     1.1. Понятие управленческого учета, методы его организации

    По  своей сути, управленческий учет - не разновидность бухгалтерского учета, а способ разнести затраты по видам продукции или услуг. На любом, даже самом небольшом предприятии есть определенная система управленческого учета. Благодаря этому руководитель всегда знает, какие суммы и продукция реально получены или израсходованы предприятием.

    В современном управленческом учете  широко используется традиционное калькулирование  себестоимости, включая взаимосвязи  "стандарт-кост", "директ-костинг", анализ "затраты - объем производства -прибыль", метод калькуляции себестоимости по операциям. Для достижения и сохранения передовых позиций в конкурентной борьбе все в большей степени потенциальным направлением развития управленческого учета становится ориентация на бюджетное планирование, что соответствует новой концепции менеджмента - управлению по целям. В условиях рынка именно бюджетирование становится основой планирования - важнейшей функции управления.

    Существование в организации системы планирования призвано обеспечить реализацию не только управленческой функции (определение  целевых показателей деятельности организации и путей их достижения), но и функции контроля (мониторинга) за процессами реализации планов и выявления возникших отклонений. Поэтому составляемые в организациях планы должны отвечать не только на вопросы: "что и как следует делать", "как, где и когда необходимо использовать имеющийся функционирующий капитал (ресурсы) для обеспечения повышения эффективности дальнейшего развития", но и на вопрос: "что не удалось сделать, почему". Именно этим бюджетирование и ценно для принятия управленческих решений.

 

    

        Управление  затратами и результатами в настоящие  время не идентично прежней традиционной системе учета и контроля.

    Структура мест возникновения затрат (рис. 1.1.) основа для формирования информационной планово-учетной и организационной модели любого предприятия. Центр ответственности - это структурная единица, которая возникает как результат децентрализации и делегирования ответственности от высших уровней управления к низшим. Если высший менеджмент не передаст свои функции и не делегирует тасть ответственности и соответственно прав на более низкие уровни управления, то в принципе выделить центр ответственности невозможно.

       
      Места формирования (возникновения) текущих издержек

пространственно или функционально разграниченные внутренние сферы деятельности организаций,в которых издержки возникают и которые несут ответственность за данные конкретные издержки, их величину , экономию ит.д.

 
 
Структурные подразделения , обеспечивающие контроль определенной совокупности издержек 

    Производственная форма формирования издержек

    7

Основные цехи по производству продукции

Вспомогательные 

Непроизводственная форма формирования издержек

Подразделения, занятые планированием,

управлением и контролем производства ,

обслуживанием деятельности организации и

<
p align="center">      персонала  

    Рисунок 1.1. Структура  мест возникновения затрат

     На  рисунке 1.2 представлены центры ответственности, которые возможны на предприятии. Центры издержек как начальная стадия развития управленческого учета представляют собой только один вид. Есть и другие центры (например, центры доходов). Это значит, что данная структурная единица несет расходы, но они являются настолько несущественными, что контролировать их смысла нет, а доходы, которые центр формирует (например,  служба маркетинга на предприятии), намного превышают те

 

     

                                          8 расходы, которые  несет данный объект. Центры прибыли  - это симбиоз центра издержек  и центра доходов там, где  можно это организовать.

     
     
    Центры  ответственности

    возникают как результат децентрализации и делегирования от высших звеньев низшим

        В зависимости от направления  контроля 

 
 
 
 

Центры издержек

(форм-ие издержек) 

Центры доходов

(форм-ие доходов) 

Центры прибыли

(превышение доходов над расходами) 

Центры инвестиций

(выполнение инвест

проектов и эфе тив-

ность их использования' 

    Рисунок 1.2. Центры ответственности на предприятии

    Для внутрифирменного управления существенное значение имеет хорошо налаженная информация обратной связи. Опыт внедрения управленческого учета во многих организациях свидетельствует о необходимости системного подхода к получению данной информации. Системный подход к организации информации обратной связи предполагает как минимум три системных блока: счета управленческого учета, внутрифирменная отчетность, план документооборота.

    Счета управленческого учета методически  и организационно должны быть обособлены от других счетов бухгалтерского учета, поскольку на них создается конфиденциальная информация для внутрифирменного управления, а также в отличие от других счетов отражается не только фактическая, но и планово-бюджетная информация в детальном разрезе по центрам ответственности, калькуляционным объектам, другим разрезам. Отражение плановых и фактических данных на счетах позволяет в реальном режиме времени получать отклонения от планово-бюджетных показателей в виде сальдо на счетах.

    Обособленную  информацию для управленческого  учета можно получать на счетах раздела III Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного

 

    

                                          9 приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (ред. от 07.05.03 N 38н). Их содержание следует расширить с целью получения всей необходимой информации для внутреннего управления в замкнутой системе счетов. В расширенный перечень счетов управленческого учета можно включить, сохранив названия тех счетов, которые уже действуют в утвержденном Плане счетов, и заняв свободные номера счетов другими минимально необходимыми счетами управленческого учета.

    Возможен  и другой вариант более последовательного расположения данных счетов, поскольку управленческий учет является внутренним делом любой компании.

    Учет  по объектам калькулирования, номенклатуре продаж, центрам ответственности, бизнес-процессам, сегментам деятельности и по другим основаниям группировки организуется на обособленных субсчетах к каждому счету. Классификация субсчетов должна быть единая и сквозная для всех счетов управленческого учета.

    Поскольку счета управленческого учета  выделяются в обособленную систему (не связанную с общей системой бухгалтерского учета), имеющую внутренний баланс, обычно с нулевой суммой сальдо, нужно выделять счета самостоятельного учета затрат в системе счетов бухгалтерского (финансового) учета. На этих счетах целесообразно организовать учет по элементам расходов, чтобы совместить в единых регистрах (на счетах) получение информации о затратах в интересах и бухгалтерского, и налогового учета. Для этого можно использовать следующие счета из раздела III Плана счетов бухгалтерского учета:

  1. "Материальные затраты";
  2. "Затраты на оплату труда"; /
  3. "Амортизационные отчисления";
  1. "Прочие затраты"; 37 "Отражение затрат".

 

    10

    Сальдо  на счетах 31 "Материальные затраты", 32 "Затраты на оплату труда", 33 "Амортизационные отчисления"; , 34 "Прочие затраты" целесообразно  закрывать только по результатам работы за год. Это позволит в течение года отражать фактические затраты нарастающим итогом с начала года по сальдо на счетах с детальной расшифровкой фактических затрат по элементам, что существенно повышает наглядность получаемой информации. Общие суммы расходов, отраженные на счетах 27 "Отражение издержек и доходов" и 37 "Отражение затрат", должны быть равны между собой. Программа обработки данных на компьютере должна автоматически переносить их и отражать на счете 27 "Отражение издержек и доходов" в системе управленческого учета.

    Себестоимость выпущенной готовой продукции отражается без общехозяйственных расходов.

    Бухгалтерские счета, применяемые в обособленной системе для управленческого  аналитического учета: создают завершенную  информационную структуру, позволяющую получать внутреннюю управленческую информацию с достоверностью и точностью, присущими бухгалтерскому учету, но в закрытом режиме, заменяя бухгалтерский во внутрифирменном управлении;

    позволяют накапливать информацию на счетах аналитического управленческого учета в режиме реального времени с отражением отклонений от планово-бюджетных показателей, что повышает оперативность контроля и управления, и отражать наряду с фактическими плановые данные путем бухгалтерских записей, что повышает внутреннюю дисциплину планирования, исключает необоснованные изменения бюджетов и смет центров ответственности;

    позволяют оперативно обобщать значимые для высшего  руководства показатели и упорядоченно представлять информацию на все уровни управления.

 

    

    11

    Структура счетов управленческого учета выступает  основополагающим стержнем, консолидирующим всю систему управленческого учета, не нарушая ее необходимой гибкости и оперативности.

    Эффективно  действующая система внутрифирменного учета включает:

    обоснованную структуру внутрифирменного управления по центрам финансовой отчетности, бизнес-процессам, сегментам деятельности;

    сметы и бюджеты для всей структуры  управления с инструкциями исполнителям по их составлению и выполнению;

    план  счетов управленческого учета, адаптированный к структуре внутрифирменного управления;

    методические  указания по ведению счетов управленческого  учета в соответствии с согласованным  планом счетов;

    формы внутрифирменной отчетности и методические указания по их составлению, представлению и анализу;

    методы  нормирования издержек, учета и анализа  отклонений от норм с необходимы ми инструкциями исполнителям;

    методы  калькулирования по прямым и полным издержкам с распределением расходов по функциям, инструкции исполнителям;

    методы трансфертного ценообразования, инструкции исполнителям;

    план документооборота.

 
1.2.    Понятие затрат и их классификация

      Затраты живого и овеществленного труда  на производство и реализацию продукции (работ, услуг) называют издержками производства. В отечественной практике для характеристики всех издержек производства за определенный период применяют термин «затраты на производство».

     Часто в экономической литературе термин «затраты» отождествляется с понятием «расходы». Однако более внимательное изучение этих категорий свидетельствует об их серьезном различии.

 

     

    12

     В ПБУ 10/99 «Расходы организации» и ПБУ 9/99 «Доходы организации» вступивших в силу с 1 января 2000 г., впервые определены для целей бухгалтерского учета  понятия «доходы» и «расходы». При  этом под расходами понимается «уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников ущества)». Расходы включают такие статьи, как затраты на производство реализованной продукции (работ услуг), на оплату труда управленческого персонала, амортизационные отчисления, а также потери (убытки от стихийных бедствий, продажи основных средств, изменений валютных курсов и др.). Составление формы № 2 «Отчет о прибылях и убытков» для внешних пользователей бухгалтерской отчетности предполагает развернутое и симметричное отражение информации о доходах и расходах организации.

      Предметом управленческого учета среди прочего являются текущие издержки организации. Говоря языком финансового учета это расходы по обычным видам деятельности.

     В п.9 ПБУ 10/99 по сути изложен механизм перехода от расходов организации к себестоимости единицы продукции (работ услуг). Определено, что для целей формирования организацией финансового результата от обычных видов деятельности определяется себестоимость произведенной продукции (работ, услуг), которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности:

  • признанных в отчетном году и в предыдущие отчетные периоды;
  • переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды.

      Термин  «доходы» и «расходы» организации, определенные названными положениями, не противоречат Международным стандартам финансовой  отчетности,  в  соответствии  с  которыми расходы  включают

 

      

                                          13

убытки  и затраты, возникающие в ходе основной деятельности предприятия. Они, как правило, принимают форму  оттока или уменьшения актива. Расходы  признаются в отчете о прибылях и убытках на основании непосредственной связи между понесенными затратами и поступлениями по определенным статьям дохода. Данный подход называется соответствием расходов и доходов Таким образом, в бухгалтерской отчетности все доходы должны соотносится с затратами на их получение, называемыми расходами (принцип соотнесения доходов). С точки зрения техники российского учета это состоит в том, что затраты должны накапливаться на счетах 10 «Материалы», 02 «Амортизация», 70 «Расчеты по оплате труда», затем на счетах 20 «Основное производство» и 40 «Готовая продукция» и не списываться на счета реализации до тех пор, пока продукция, товары, услуги, с которыми они связаны, не будут реализованы. Лишь в момент реализации предприятие признает свои доходы и связанную с ними часть затрат — расходы. Применительно к счету 90 «Продажи» расходы предприятия по существу характеризуют себестоимость реализованной продукции (работ, услуг).

      Понятие «издержки» из числа рассмотренных  является наиболее обобщающим показателем. Издержки — денежное измерение суммы ресурсов, используемых с какой-либо целью. Тогда затраты можно определить как издержки, понесенные организацией в момент приобретения каких-либо материальных ценностей или услуг. Возникновение издержек, относимых к затратам, сопровождается уменьшением экономических ресурсов организации или увеличением кредиторской задолженности. Затраты могут быть отнесены либо в активы, либо в расходы организации. Буду придерживаться этих подходов при дальнейшем изложении материала.

      Большое значение для правильной организации учета затрат имеет их научно обоснованная классификация. Затраты на производство группируют по месту их возникновения, носителям затрат и видам расходов.

 

      

    14

      По  месту возникновения затраты группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка затрат необходима для организации учета по центрам ответственности и определения производственной себестоимости продукции (работ, услуг).