Учет расходов по управлению

Введение

Формирование  затрат производства является ключевым и одновременно наиболее сложным  элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма  предприятия охваченного системой бухгалтерского финансового учета.

Именно от его  тщательного изучения и успешного практического применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции, взаимозависимость видов продукции и мест их в производстве, выявление резервов снижения себестоимости продукции, определение цен на продукцию, исчисление национального дохода в масштабах страны, расчет экономической эффективности от внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий, а также обоснование решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

Учёт издержек производства занимает доминирующее место  в общей системе бухгалтерского учета. В условиях самостоятельного планирования самими предприятиями  номенклатуры продукции и свободных (рыночных) цен, применения действующей  системы налогообложения возрастает значимость методически обоснованного учета затрат на производство на предприятиях.

Анализ затрат помогает определить эффективность  расходов, уточнить, не будут ли они  чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применять сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли.  

Целью написания  данной курсовой работы является рассмотрение учета расходов по организации производства и управлению на примере ОАО «Прииск Соловьевский».

Задачи курсовой работы:

• рассмотреть экономическую сущность расходов по организации производства и управлению;
• рассмотреть организационно-экономическую характеристику ОАО «Прииск Соловьевский»;
• изучить синтетический и аналитический учет общепроизводственных расходов;
• изучить синтетический и аналитический учет общехозяйственных расходов;
• рассмотреть методику распределения расходов по организации производства и управлению.

В процессе написания  курсовой работы были использованы следующие методы исследования: диалектический, монографический и экспериментальный методы.

Объектом исследования является Открытое Акционерное Общество «Прииск Соловьевский», с.Соловьевск.

Источниками курсовой работы являются книги по бухгалтерскому управленческому учету, методические пособия, а так же годовые отчеты ОАО «Прииск Соловьевский» за 2009-2011 год.

1 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ  СОДЕРЖАНИЕ РАСХОДОВ НА ОРГАНИЗАЦИЮ  ПРОИЗВОДСТВА И УПРАВЛЕНИЕ. ЗАДАЧИ УЧЕТА

Затраты живого и общественного труда на производство и реализацию продукции (работ, услуг) называют издержками производства.

В управленческом учете классификация затрат весьма разнообразна и зависит от того, какую управленческую задачу необходимо решить.

К основным задачам  управленческого учета относят:

• расчет себестоимости произведенной продукции и определение размера полученной прибыли;
• принятие управленческого решения и планирование;
• контроль и регулирование производственной деятельности центров ответственности.

В производственном процессе при отражении операций в бухгалтерском учете некоторые затраты можно прямо и непосредственно отнести на конкретный вид продукции или объект затрат. Такие затраты называют прямыми. Другие затраты нельзя прямо отнести на конкретную продукцию, их называют непрямыми или косвенными.

Деление затрат на прямые и косвенные в значительной мере зависит от конкретной ситуации. Если в организации производится один вид изделия (продукции), то все  затраты можно классифицировать как прямые. Если в организации  производятся несколько видов изделий, то расход материалов распределяется по каждому виду продукции. Такое распределение может осуществляться пропорционально расходу материальных ценностей по нормам, установленным на единицу продукции; установленному коэффициенту расхода; количеству или весу изготовленной продукции и т.д.

К прямым затратам, как правило, относятся материальные затраты и затраты на оплату основного  производственного персонала. К  прямым материальным затратам относятся  сырье и основные материалы, которые  становятся частью готовой продукции, а их стоимость прямо и непосредственно переносится на конкретное изделие. К прямым трудовым затратам относятся затраты рабочей силы, которые можно прямо отнести на определенный вид готовых изделий. Это заработная плата рабочих, занятых в производстве изделий.

К косвенным  расходам относятся общепроизводственные накладные расходы, которые представляют собой совокупность разнообразных  затрат, связанных с производством, но которые нельзя непосредственно  отнести на конкретный вид готовой продукции (изделий). Эти затраты трудно проследить при изготовлении изделия. В то же время производственная себестоимость изделия, безусловно, должна включать и общепроизводственные расходы. Они включаются в стоимость продукции с помощью метода распределения затрат (пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, прямым затратам и др.).

Накладные расходы  возникают в связи с организацией и обслуживанием производственного  процесса и управлением им и включают общепроизводственные и общехозяйственные расходы (таблица 1).

Таблица 1 - Классификация  косвенных (накладных расходов).

Общепроизводственные (цеховые) расходы связаны с обслуживанием  и управлением производством  в цехах организации. К основным группам, образующим общепроизводственные расходы, можно отнести:

• вспомогательные изделия и комплектующие детали;
• косвенные затраты на оплату труда (заработная плата работников, не занятых непосредственно в производстве одного изделия, но связанных с процессом производства в рамках организации в целом: мастеров, ремонтников, вспомогательных рабочих, а также оплата отпусков и сверхурочной работы);
• другие косвенные общепроизводственные расходы (затраты на содержание цеховых зданий, техническое обслуживание и текущий ремонт оборудования, страхование имущества, арендная плата, амортизация оборудования и др.).

Состав и  размер общепроизводственных расходов определяются сметами на содержание и эксплуатацию оборудования, управленческих и хозяйственных расходов цеха. Сметы  составляются по каждому цеху отдельно. Цель планирования расходов и выделения в фактической себестоимости продукции самостоятельных калькуляционных статей - постоянный контроль за соблюдением смет.

Общехозяйственные расходы также относятся к  накладным расходам. Они связаны  с управлением и обслуживанием организации в целом. Состав и размер этих расходов определяются сметой.

Для упрощения  учета в настоящее время расходы  на управление относятся не на все  виды деятельности, а практически  полностью на производство. Что касается расходов, связанных с осуществлением функции организации производства и контроля, то они целиком относятся на производство.

Задачами учета  расходов на организацию производства и управление являются:

- правильное документальное оформление операций, точный и своевременный учет затрат по их видам и статьям,

- контроль за уровнем расходов на содержание аппарата управления и снижением этих затрат,

- правильное распределение расходов по объектам затрат основного производства.

2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «ПРИИСК СОЛОВЬЕВСКИЙ»

2.1. Организационно-экономическая  характеристика

ОАО «Прииск  Соловьевский» расположено в  Тындинском районе, село Соловьевск, улица  Советская 47. Коды деятельности общества: по ОКВЭД 13.20.41, по ОКПО 22193264, по ОКФС 16, по ОКОПФ 47.

Основным видом  деятельности ОАО «Прииск Соловьевский»  является добыча золота на россыпных  месторождениях дражным и раздельным открытым способами добычи. Старейший  в Приамурье прииск «Соловьевский» на сегодняшний день одно их самых  успешных, динамично развивающихся предприятий россыпной золотодобычи в Амурской области. История прииска началась 144 года назад. В 1866 году экспедицией, руководимой горным инженером Н.П.Аносовым выявлены промышленные россыпные месторождения в долине реки Джалинда. В августе 1867 года на этом месте был открыт первый на Дальнем Востоке прииск, названный Васильевским. 

В 1996 году прииск преобразован в ОАО «Прииск Соловьевский».  
Россыпное золото на прииске добывают двумя способами – традиционным дражным и гидромеханизированным, впервые внедренным в Амурской области для добычи глубокозалегающих россыпей. За последние 10 лет добыча драгоценного металла возросла в 1,5 раза. В составе предприятия – шесть карьеров: карьеры «Джалинда», «Нагима»,  «Исток» и «Уркима», ведущие добычу драгметаллов в Тындинском районе Амурской области, карьер «Джелтулак» разрабатывает месторождения в Сковородинском районе Амурской области, и созданный в 2009 году карьер «Забайкальский», ведущий разработку месторождений на территории Забайкальского края, в состав которого входит участок дражной золотодобычи - драга №110 и гидромеханизированый участок раздельной добычи  «Шилка». На горно-подготовительных работах задействовано 37 ед. тяжелой бульдозерной техники и 14 средних гусеничных экскаваторов PC-300. На трех горных карьерах используются шагающие экскаваторы ЭШ-10/70 и ЭШ-6/45. 
По уровню золотодобычи за 2011 год Прииск занимает первое место по добычи россыпного золота в Амурской области и 12 место в России. За 2011 год совместно с двумя дочерними компаниями добыто 2600 кг. металла. Переработка горной массы составила 10,5 млн.куб.м, выполнено бульдозерно-экскаваторных работ в объеме 20,9 млн. куб.м.

Для села  Соловьевск прииск всегда был градообразующим предприятием. Сегодня на прииске работает более 1200 человек. Более 25% из них – молодые люди до 30 лет. Средний возраст работников – 41 год.

К вспомогательным  видам деятельности относятся: услуги жилищно-коммунального хозяйства  цехом ЖКХ (услуги по отоплению жилого фонда, производственных зданий предприятий и организаций с.Соловьевск, водоснабжение, канализация отходов жизнедеятельности), оказание услуг сторонним организациям и населению автомобильным транспортом, услуг механических мастерских и некоторые другие виды услуг, производимые по заказам и на договорных условиях, а также услуги благотворительного характера.

Генеральным директором ОАО «Прииск Соловьевский» является сидоров Федор Валентинович, горный стаж работы в отрасли составляет 30 лет. Уставный капитал по состоянию  на 31.12.2012 составляет 39569 тыс.руб. В 2011 году по решению собрания акционеров было принято решение об уменьшении уставного капитала путем приобретения части размещенных акций в целях сокращения их общего количества. Уменьшение величины уставного капитала до величины 35613 тыс.руб. зарегистрировано 17.01.2012 г. ОАО «Прииск Соловьевский» владеет 100% долей в уставном капитале ООО ГДК «Одолго», 51% долей в уставном капитале ООО «Нагима». С июля 2010 года ОАО «Прииск Соловьевский» владеет 100% долей в уставном капитале ООО «Старательская артель Исток».

Рассмотрим  экономическую характеристику ОАО  «Прииск Соловьевский». В первую очередь необходимо рассмотреть  основные показатели деятельности предприятия  и определить размер предприятия. Данные для определения размера предприятия даны в таблице 2.

Таблица 2 – Анализ размеров ОАО «Прииск Соловьевский» за 2009-2011 гг.

Выручка от реализации продукции, работ, услуг за анализируемый  период увеличилась на 68,2%, что можно объяснить как ростом объема реализации, так и увеличением цен реализации. Данная тенденция касается и затрат, однако, темп их роста меньше темпа роста выручки на 0,9%, что является положительным моментом. За анализируемый период затраты выросли на 67,3%. Удельный вес затрат в выручке в 2011 году составил 55%.  Все три года затраты не превышают сумму выручки, поэтому финансовый результат от продаж и конечный финансовый результат положительны и имеют тенденцию к увеличению. Прибыль от продаж в 2011 году составила 1,364 млрд.руб., что выше уровня 2009 года на 69,9%. Чистая прибыль составила 999,2 млн.руб., что на 52,5% больше, чем в 2009 году. Однако рентабельность продаж уменьшилась за исследуемый период на 8,8%. В 2011 году каждый рубль выручки приносил  33,3 коп. чистой прибыли, что на 3,5 коп. меньше, чем было в 2009 году. Среднегодовая стоимость основных средств возросла на 98,2% в связи с большим поступлением машин и оборудования и транспортных средств. Среднегодовая численность работающих увеличилась на 204 человека или на 20,5%, что объясняется повышением производительности труда.

2.2. Общая организация бухгалтерского учета на предприятии

Главными задачами бухгалтерского учета ОАО «Прииск Соловьевский»  являются:

- формирование полной и достоверной  информации о хозяйственных процессах  и финансовых результатах деятельности  организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для её использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными лицами;

- обеспечение контроля за наличием  и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых результатов в соответствии с нормами, нормативами и сметами;

- своевременное предупреждение  негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Учетная политика ОАО «Прииск Соловьевский»  сформирована, исходя из следующих принципов:

1. Имущество  и обязательства Общества существуют  обособлено от имущества и  обязательств учредителей Общества (допущение имущественной обособленности Общества).

2. Выбранная  Обществом учетная политика применяется  последовательно от одного учетного года к другому (допущение непрерывности учетной политики).

3. Факты хозяйственной  деятельности Общества относятся  к тому отчетному периоду (и  отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

4. Общество будет  продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения. Следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности Общества).

Бухгалтерский учет на предприятии автоматизирован (с использованием компьютерной программы).  Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом синтетических счетов бухгалтерского учета, разработанным на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 года (в редакции от 18.09.06 г. № 115н).

Бухгалтерский учет Общества обеспечивает разделение текущих затрат и капитальных вложений. Данные аналитического учета тождественны остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца. Показатели бухгалтерской отчетности тождественны данным аналитического и синтетического учета. Хозяйственная деятельность Общества разделена на отчетные периоды - месяцы.

Общество составляет бухгалтерскую отчетность в соответствии с формами бухгалтерской отчетности, установленными  Приказом Министерства финансов России от 02.07.2010 № 66н:

а) промежуточной отчетности (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках)

б) годовой бухгалтерской  отчетности  (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет  об изменениях капитала, отчет о  движении денежных средств, пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и  убытках оформляются в текстовой и табличной форме.

Отчетным годом для Общества считается период с 1 января по 31 декабря  включительно. Иными отчетными периодами  является месяц и квартал.

3  УЧЕТ ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ  И ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДОВ

3.1 Учет общепроизводственных  расходов

Для более точного  и обоснованного отнесения затрат по назначению необходимо подразделение  общепроизводственных расходов в зависимости  от места их возникновения. С этой целью их подразделяют на отраслевые, которые учитывают по отрасли в целом (растениеводства, животноводства, промышленных производств), общебригадные, общефермские, которые учитывают непосредственно по каждому подразделению хозяйства (бригады, отделения, фермы и т.п.) При цеховой структуре управления основная часть общепроизводственных расходов принимает форму цеховых расходов.

В состав общепроизводственных расходов включаются: 
– стоимость материалов, запасных частей, использованных для обслуживания и ремонта производственного оборудования;

– затраты на оплату труда сотрудников, занятых  обслуживанием производства (мастеров, начальников цехов, технологов, рабочих, осуществляющих техническое обслуживание и ремонт технологического оборудования), с отчислениями на социальные нужды;

– амортизационные  отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого  в производстве;

– расходы на демонтаж оборудования, затраты на материалы, детали, покупные полуфабрикаты, используемые при наладке оборудования;

- арендная плата за помещения, машины, оборудование и другие основные средства, используемые в производстве;

– расходы, связанные  с эксплуатацией основных средств, непосредственно задействованных  в производстве (газ, топливо, электроэнергия и т.д.);

– амортизационные  отчисления по нематериальным активам, используемым в производстве;

– стоимость  недостач и потерь от простоев, порчи  ценностей в производстве и на складах и т.д.

Учет общепроизводственных расходов рекомендуется вести в разрезе следующих статей, предусмотренных отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию:

1. «Затраты на  оплату труда»:

а) аппарата управления. По данной статье отражают затраты  на оплату труда персонала управления цеха (подразделения, бригады). В растениеводстве это оплата труда главных и старших агрономов, заведующих отделениями и участками, бухгалтеров и учетчиков отделений и т.п. В животноводстве - оплата труда главных и старших зоотехников, заведующих фермами и комплексами, бухгалтеров комплексов, ферм и т.п.;

б) прочего персонала. В данную строку включают затраты  на оплату труда персоналу, не относящемуся к аппарату управления отраслью, агрономы, зоотехники и другие специалисты, работающие в отделениях и на фермах; бригадиры, помощники бригадиров, полевые объездчики, и другие специалисты, не состоящие в штатах отделений и ферм, в случаях, если они не принимают непосредственного участия в управлении производством, а осуществляют технологическое руководство по своей специальности (борьба с вредителями, семеноводство, селекционная работа, механизация трудоемких процессов в животноводстве и т.п.).

«Отчисления на социальные нужды». По этой статье учитывают  суммы отчислений на социальное страхование  и обеспечение, включая отчисления в пенсионный и другие внебюджетные социальные фонды раздельно (как и по предыдущей статье) по персоналу, относящемуся к аппарату управления, и прочему персоналу общепроизводственного назначения.

«Амортизация, ремонт (отчисления в ремонтный фонд) и затраты на содержание зданий, сооружений и инвентаря». Сюда относят суммы начисленной амортизации, затраты на ремонт (отчисления в ремонтный фонд) по основным средствам (зданиям, сооружениям, специальным машинам и инвентарю) общепроизводственного назначения.

По этой статье отражают также расходы на содержание зданий, сооружений и инвентаря (включая полевые станы): расходы на отопление, освещение, уборку и т.п.

4. «Охрана труда  и техника безопасности». Здесь  отражают расходы по устройству  различных приспособлений, обеспечивающих безопасность работ на машинах и оборудовании: устройство ограждений и агрегатов (некапитального характера), сигнализации, вентиляции и т.п. На эту статью относят затраты на производственную санитарию (мыло, устройство душевых, подвоз воды для мытья и т.д.) и другие мероприятия по охране труда (оформление предупредительных надписей, приобретение справочников и плакатов и т.п.).

5. «Прочие расходы». На эту статью относят прочие  затраты общепроизводственного  характера, не предусмотренные  предыдущими статьями: износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов, расходы по доставке рабочих на полевые станы и фермы, по подвозу воды и нефтепродуктов для тракторов и комбайнов, услуги вспомогательных производств, расходы по оборудованию скотомогильников, на карантинные мероприятия и т.п.

На эту же статью относят потери от простоев, стоимость испорченных товароматериальных ценностей при хранении в цеховых, бригадных кладовых, пособия по нетрудоспособности, возникшие по причине произошедших производственных травм и выплачиваемые на основании судебных решений, вынесенных в отчетном году и др.

На предприятии  могут быть выделены и другие статьи затрат, если они занимают значительную долю (обычно не менее 5%) в сумме общепроизводственных расходов.

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; расходы по страхованию указанного имущества; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения, машины, оборудование и др., используемые в производстве; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы.