Учет расходов по управлению и обслуживанию предприятия

Министерство  образования и науки России

Федеральное государственное  бюджетное учреждение высшего профессионального  образования

Саратовский государственный  социально-экономический университет

Марксовский филиал

Кафедра экономических дисциплин

                               Курсовая работа

по дисциплине _______________________________________________

на тему:_________________________________________________

(наименование  темы)

                                         Студента третьего курса 

(фамилия, инициалы)

Специальность «________________________»

                                                                   Проверил_______________________________ 

                                                                                    (уч. степень, уч. звание, фамилия,

                                                                      ____________________________________________

                                                                                                 инициалы, подпись, дата) 
                                                                  Работа допущена к защите________________ 

2011

Маркс

Содержание

Введение

1. Теоретические основы учета расходов по управлению и обслуживанию предприятия

1.1.Сущность  расходов по управлению и обслуживанию предприятия.5

1.2.Значение и задачи учета расходов по управлению и обслуживанию предприятия………………………………………………………………..8

2. Учет расходов по управлению и обслуживанию предприятия.

2.1. Учет общепроизводственных  расходов…………………………….12

2.2. Учет общехозяйственных  расходов…………………………………17

2.3. Распределение расходов  по управлению и обслуживанию предприятия……………………………………………………………………...22

Заключение

Список использованной литературы

Примечания

Приложения

Введение

В процессе производства создается  продукция, выполняются работы или  оказываются услуги. Их себестоимость  складывается из затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимого для производства и реализации изготовленного продукта.

Хозяйственный процесс и  процесс производства являются важнейшими стадиями кругооборота средств предприятия. В ходе этих процессов предприятие использует находящиеся в его распоряжении ресурсы и средства, необходимые для обслуживания основных и вспомогательных производств организации – общепроизводственные расходы – и для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом – это есть общехозяйственные расходы организации. Все эти расходы, в конечном счете, при прочих равных условиях определяют финансовый результат работы предприятия.

Актуальность рассматриваемой проблемы определяется тем, что учет расходов по обслуживанию производства и управлению необходим для эффективного регулирования затрат. Анализ указанных расходов позволяет выяснить, какие затраты какими решениями обусловлены, что в дальнейшем в отношении их может быть предпринято, позволяет решать целый ряд вопросов: планирование будущих направлений деятельности, распределение затрат, составление сметы и выявление отклонений.

Правильная организация  учета затрат на производство является одним из главных направлений  снижения себестоимости продукции. В этом также заключается актуальность данной проблемы.

К расходам по обслуживанию производства и управлению относят  расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

В производстве важную роль играет управленческий персонал, так  как он отвечает за решение большинства  вопросов, связанных с производством, и также он несет ответственность за работу всего персонала и следит за увеличением объема производства.

А так как увеличение объемов  производства влечет за собой увеличение персонала, возникают затраты на содержание этого персонала.

Целью данной курсовой работы является изучение сущности расходов по управлению и обслуживанию предприятия, исследование порядка учета и  распределения расходов по управлению и обслуживанию предприятия.

       Для поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. охарактеризовать сущность и значение расходов по управлению и обслуживанию предприятия;
2. изучить состав общепроизводственных и общехозяйственных расходов;
3. рассмотреть методологию распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Структура данной курсовой работы представлена двумя главами. В первой главе рассмотрены теоретические  вопросы, которые касаются понятия  и состава затрат на производство в целом. Во второй главе рассматривается  состав непосредственно интересующих нас общепроизводственных и общехозяйственных  расходов, порядок их учета и списания.

При написании работы были использованы нормативные и правовые документы, библиографические издания таких авторов как С.М. Бычкова, Д.Г. Бадмаева, И.Г. Кондратова.

1. Теоретические основы учета расходов по управлению и обслуживанию предприятия

1.1.Сущность  расходов  по управлению и обслуживанию предприятия

В производственном процессе при отражении  операций в бухгалтерском учете некоторые затраты можно прямо и непосредственно отнести на конкретный вид продукции или объект затрат. Такие затраты называют прямыми. Другие затраты нельзя прямо отнести на конкретную продукцию, их называют непрямыми или косвенными.

Деление затрат на прямые и косвенные в значительной мере зависит от конкретной ситуации. Если в организации производится один вид изделия (продукции), то все затраты можно классифицировать как прямые. Если в организации производятся несколько видов изделий, то расход материалов распределяется по каждому виду продукции. Такое распределение может осуществляться пропорционально расходу материальных ценностей по нормам, установленным на единицу продукции; установленному коэффициенту расхода; количеству или весу изготовленной продукции и т.д.

К прямым затратам, как правило, относятся  материальные затраты и затраты на оплату основного производственного персонала. К прямым материальным затратам относятся сырье и основные материалы, которые становятся частью готовой продукции, а их стоимость прямо и непосредственно переносится на конкретное изделие. К прямым трудовым затратам относятся затраты рабочей силы, которые можно прямо отнести на определенный вид готовых изделий. Это заработная плата рабочих, занятых в производстве изделий.

К косвенным расходам относятся  общепроизводственные накладные расходы, которые представляют собой совокупность разнообразных затрат, связанных с производством, но которые нельзя непосредственно отнести на конкретный вид готовой продукции (изделий). Эти затраты трудно проследить при изготовлении изделия. В то же время производственная себестоимость изделия, безусловно, должна включать и общепроизводственные расходы. Они включаются в стоимость продукции с помощью метода распределения затрат (пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, прямым затратам и др.).

Накладные расходы возникают в  связи с организацией и обслуживанием производственного процесса и управлением им и включают общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Общепроизводственные (цеховые) расходы связаны с обслуживанием и управлением производством в цехах организации.

К основным группам, образующим общепроизводственные расходы, можно отнести:

-вспомогательные изделия и комплектующие  детали;

-косвенные затраты на оплату  труда (заработная плата работников, не занятых непосредственно в производстве одного изделия, но связанных с процессом производства в рамках организации в целом: мастеров, ремонтников, вспомогательных рабочих, а также оплата отпусков и сверхурочной работы);

-другие косвенные общепроизводственные  расходы (затраты на содержание цеховых зданий, техническое обслуживание и текущий ремонт оборудования, страхование имущества, арендная плата, амортизация оборудования и др.).

Для учета общепроизводственных расходов используют счет 25 «Общепроизводственные  расходы»:  собирательно-распределительный,  бессальдовый,  активный.  По дебету счета собираются расходы в течение месяца,  в конце месяца они распределяются по видам продукции. (1,2-53)

Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования считаются полупеременными  или условно-переменными, значит, зависящими от объема производства продукции, цеховые  же и общезаводские расходы считаются  постоянными, не зависящими от объема производства продукции. Существует государственный  регламент на размер некоторых расходов в составе общехозяйственных, необходимый  для налогообложения.(3)

Состав и размер общепроизводственных расходов определяются сметами на содержание и эксплуатацию оборудования, управленческих и хозяйственных расходов цеха. Сметы составляются по каждому цеху отдельно. Цель планирования расходов и выделения в фактической себестоимости продукции самостоятельных калькуляционных статей — постоянный контроль за соблюдением смет.

Общехозяйственные расходы также относятся к накладным расходам. Они связаны с управлением и обслуживанием организации в целом. Состав и размер этих расходов определяются сметой.(4-357)

В частности, на этом счете могут  быть отражены следующие расходы: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств  управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения  общехозяйственного назначения; расходы  по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.(5)

В конце каждого месяца общехозяйственные  расходы списываются по кредиту счета 26. Распределяются общехозяйственные расходы между готовой продукцией и незавершенным производством, оставшимся на конец отчетного месяца. Затем затраты, приходящиеся на готовую продукцию, распределяются по отдельным ее видам пропорционально выбранной базе или способу списания. Списание этих расходов может производиться двумя способами:

1. включением в затраты на производство конкретных видов продукции путем распределения аналогично распределению общепроизводственных расходов;
2. списанием общехозяйственных расходов как условно-постоянных на счет «Продажи» путем распределения между видами реализуемой продукции.

При списании общехозяйственных расходов на счет 90 «Продажи» они распределяются по видам реализуемой продукции, работ или услуг пропорционально выручке от продажи, производственной себестоимости продукции или другому показателю.

Выбор того или иного способа  списания общехозяйственных расходов должен быть отражен в учетной политике организации. Конечно, второй способ значительно упрощает списание общехозяйственных расходов. Однако он применим при условии, что вся продукция, к которой относятся общехозяйственные расходы, реализована или удельный вес этих расходов в себестоимости продукции незначителен.

Фактические данные после учета  и распределения накладных расходов заносятся в ведомость сводного учета затрат на производство продукции (работ, услуг).(6-360)

1.2.Значение и задачи  учета  расходов по управлению и обслуживанию предприятия

Сумма затрат на производство и реализацию продукции - это издержки обращения предприятия. Основная информация для повседневных потребностей управления формируется в учете затрат, поэтому он составляет важнейшую часть управленческого учета предприятия.

В практической деятельности руководителю производственного предприятия приходится принимать множество управленческих решений, как, например:

-  выпуск какой продукции продолжать или прекратить;

-  производить или покупать комплектующие изделия;

-  какую установить цену на продукцию;

-  покупать ли новое оборудование;

-  менять ли технологию и организацию производства и др.

Для достижения желаемых результатов  необходимо пользоваться информацией  о затратах, используя различные  методы их группировки и обобщения. (7)

Используя данные учета, бюджетирования и анализа, бухгалтера-аналитики определяют альтернативные варианты действий, собирают и обобщают по ним информацию, подготавливают рекомендации руководству. Неэффективные решения могут привести к нестабильному финансовому положению организации, т.е. послужить причинами потери рынка продуктов, роста затрат, неоправданного увеличения запасов и т.д. Важным критерием при принятии управленческого решения служат удельные затраты. Особую роль здесь играют расходы по управлению и обслуживанию предприятия.

В управленческом учете особое значение имеет постоянная часть накладных расходов, поскольку именно она представляет собой наиболее эффективный путь снижения себестоимости изделий.

Основными направлениями действий в этой области можно назвать сокращение численности административного аппарата, уменьшение расходов на его содержание; повышение квалификации персонала, занятого обслуживанием производственных процессов, и усиление контроля за использованием средств в этой сфере; внедрение системы норм и нормативов накладных расходов и системы управления по отклонениям, основной целью, которой является предотвращение нерационального потребления указанных ресурсов.

Учет затрат необходим для определения финансовых результатов деятельности предприятия. (8)

Рис 1. Основные принципы организации  учёта затрат

Основные задачи учета  расходов по обслуживанию производства являются:

1) своевременное и правильное отражение фактических затрат на производство продукции по соответствующим статьям;

2) предоставление информации для осуществления оперативного контроля над производством продукции;

3) выявление резервов себестоимости  и предупреждение непроизводительных  расходов и потерь;

4) формирование своевременной, полной и достоверной информации о фактических накладных расходах, имеющих место на предприятии;

5) бюджетирование и контроль за исполнением смет расходов по обслуживанию производства;

6) выявление резервов снижения расходов по обслуживанию производства;

7) выявление факторов, влияющих на изменение отдельных элементов расходов по обслуживанию производства;

8) управление затратами и принятие управленческих решений (распределение расходов по обслуживанию производства в целях определения себестоимости продукции, их анализ, ценообразование и т.п.). 

Основная часть затрат включается в себестоимость продукции (работ, услуг) в размере фактически произведенных  расходов (затраты на сырье, материалы  и т.п.).

Затраты на производство продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость продукции того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты — предварительной или последующей.

Затраты, включаемые в себестоимость  продукции (работ, услуг) в зависимости  от экономического содержания учитываются  по элементам и статьям затрат.

Элемент — это простейший, однородный вид затрат, показывающий, что израсходовано предприятием. 

Статьи затрат показывают не только что израсходовано, но и на какие  цели произведены затраты. Постатейный  учет используется для определения  себестоимости отдельных видов  продукции. Каждая отрасль имеет  свои типовые статьи расходов.

В зависимости от назначения производственных затрат их подразделяют на технологические (основные) и расходы по обслуживанию производства и управлению (накладные), а по способу включения в себестоимость — прямые и косвенные. Прямые затраты учитываются на основании первичных документов, а косвенные учитываются по местам их возникновения, а затем распределяются по видам продукции. (9)

За  последнее  время  проблема   совершенствования   учета   затрат и калькуляции себестоимости привлекает  все  больше   внимания.

Без постоянного улучшения  системы затрат на производство нельзя повышать научную обоснованность планов, совершенствовать методы управления производством.

Учет затрат на производство должен обеспечить точное исчисление себестоимости продукции и контроль за целесообразным и экономичным  расходованием средств. Решение  этой задачи зависит от обоснованности установленных объектов учета издержек производства.

Способ учета затрат и  калькуляции себестоимости продукции  зависит от особенностей организации  и технологии производства.

Одним из важных направлений  усовершенствования учета затрат и  калькуляции себестоимости продукции  является разработка научно обоснованной номенклатуры калькуляционных статей.

Недостаток установленной номенклатуры затрат – укрупнение расходов.  Например,  по статье «Затраты на содержание производственных зданий, сооружений, инвентаря» учитывают издержки по использованию оборудования,  как зависящие от итогов деятельности трудовых коллективов (затраты на обслуживание и эксплуатацию), так и не зависящие от усилий коллективов (амортизационные отчисления на полное восстановление оборудования, зданий и сооружений, эксплуатируемых в отрасли). Все это не позволяет установить реальные причины отклонения фактических затрат от плановых, что не способствует оперативному принятию управленческих решений по недопущению перерасхода труда, денежных средств, вовлечению резервов дальнейшего снижения себестоимости продукции.

Целесообразно  установить  научно  обоснованную номенклатуру калькуляционных статей, четко разграничить элементные и комплексные статьи затрат  путем  группировки   элементных   и   комплексных   расходов

по   всем   аналитическим   счетам. 

Итак, разработка научно обоснованной номенклатуры калькуляционных статей позволит лучше проводить анализ формирования себестоимости продукции, что способствует принятию правильных управленческих решений.

2. Учет  расходов по  управлению и обслуживанию предприятия

2.1. Учет общепроизводственных расходов

 
Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные расходы» ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов.

(1)

Аналитический учет общепроизводственных расходов осуществляют по подразделениям предприятия, а в предприятиях - по установленной номенклатуре общепроизводственных расходов.

Учет общепроизводственных расходов осуществляется в ведомости № 12. Статьи общепроизводственных расходов предусмотрены отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию.

Такая организация учета  общепроизводственных расходов позволяет  предприятиям контролировать исполнение сметы. Для них до утверждения  типовых методических рекомендаций по планированию, учету, калькулированию себестоимости продукции можно рекомендовать примерно следующую номенклатуру статей общепроизводственных расходов:

ст.1 « Содержание аппарата управления цеха».

Оплата  труда (в том числе компенсации  в связи с повышением и индексацией  цен в пределах норм, предусмотренных  законодательством) с отчислениями на социальные нужды персонала управления цеха в соответствии с номенклатурой  должностей, относящихся к аппарату управления, отражается проводкой Д 25 К 70.

ст. 2 «Содержание прочего цехового персонала».

Оплата труда (в том числе  компенсации в связи с повышением и индексацией цен в пределах норм, предусмотренных законодательством) с отчислениями на социальные нужды  инженерно - технических и других работников (не относящихся к управленческому персоналу), отражается проводкой Д 25 К 70, 69.

ст. 3 «Амортизация на полное восстановление зданий, сооружений и инвентаря».

Амортизационные отчисления по действующим  нормам на основные средства (производственные здания, сооружения, передаточные устройства - трубопроводы, кабельные и воздушные  линии электропередач и связи, инвентарь) цехов, кроме амортизации, включенной в расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, отражаются по дебету счета 25 и кредиту счета 02.

ст. 4 «Ремонт зданий, сооружений и инвентаря».

Отчисления в ремонтный фонд (если он образуется) производятся по нормативам, определенным предприятием, отражаются проводкой Д 25 К 96.

ст. 5 «Содержание зданий, сооружений и инвентаря».

Расходы по содержанию производственных зданий, сооружений и инвентаря цеха: стоимость материалов, израсходованных на хозяйственные нужды цехов, отражаются проводкой Д 25 К 10; стоимость топлива, израсходованного на отопление, стоимость энергии, воды, пара, потребленных на хозяйственные нужды, отражаются проводкой Д 25 К 10-3.

ст. 6 «Охрана труда».

Затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности:

- устройство и содержание ограждений машин и их движущихся частей, обеспечивающих технику безопасности отражается записью: Д 25 К 60, 76, 71.

- обеспечение специальной одеждой, обувью, защитными приспособлениями, спецпитанием (в случаях, предусмотренных законодательством) отражается записью: Д 25 К 60, 76.

ст. 7 «Износ малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря».

Сумма износа малоценного и быстроизнашивающегося  хозяйственного инвентаря цехов отражается проводкой Д 25 К 10 (если списание меньше 40 т.р.), 23 (если произведен ремонт вспомогательным цехом).

ст. 8 «Прочие расходы».

Другие расходы, не предусмотренные  предыдущими статьями:

- вознаграждение за выслугу лет и по итогам года цеховому персоналу с отчислениями на социальные нужды отражается проводкой Д 25 К 70.

- расходы на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно рабочим и цеховому персоналу отражается проводкой Д 25 К 71.

- расходы по переработке, перестановке и перепланировке оборудования внутри цеха, не являющиеся капитальными затратами, и разные другие расходы, возникающие эпизодически отражается проводкой Д 25 К 70, 69; Д 25 К 23.

- пособия по нетрудоспособности, возникшей вследствие производственных травм, выплачиваемые на основании судебных решений, вынесенных в текущем году отражается проводкой Д 25 К 69.

ст. 9 «Потери от простоев».

Оплата труда с отчислениями на социальные нужды рабочих за время  простоя по вине цеха, а также  доплата рабочим, которые за время  простоя были использованы на работах, требующих применения менее квалифицированного труда отражается проводкой Д 25 К 70, 69.

Потери  и недостачи материальных ценностей  в производстве и цеховых кладовых в пределах норм естественной убыли  и прочие непроизводительные расходы  цехового характера, не предусмотренные  предыдущими статьями. (2)

Собранные  по каждому  производственному подразделению (основному  и вспомогательному)  в течение  месяца на дебете счета 25 общепроизводственные расходы в конце месяца полностью  включают в производственную себестоимость  продукции основного (дебет счета 20, кредит счета 25) или вспомогательного (дебет счета 23) производства.

Остатка по счету 25 на конец  месяца не бывает.

2.2. Учет общехозяйственных расходов

Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 "Общехозяйственные расходы" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками  по оплате труда, расчетов с другими  организациями (лицами) и др.

Расходы, учтенные на счете 26 "Общехозяйственные  расходы", списываются, в частности, в дебет счетов 20 "Основное производство", 23"Вспомогательные производства" (если вспомогательные производства производили изделия и работы и оказывали услуги на сторону), 29"Обслуживающие производства и хозяйства" (если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону).

Указанные расходы в качестве условно-постоянных могут списываться в дебет  счета 90 "Продажи".

Организации, деятельность которых  не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п., кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность), используют счет 26 "Общехозяйственные расходы" для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности. Данные организации списывают суммы, накопленные  на счете 26 "Общехозяйственные расходы", в дебет счета 90 "Продажи". (3)

Аналитический учет по счету 26 "Общехозяйственные расходы" ведется по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и др.

Счет 26 "Общехозяйственные  расходы" 
корреспондирует со счетами: