Учет реалезации продукции

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ

Основной задачей предприятий  является наиболее полное обеспечение  спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия.

Предприятия изготовляют  продукцию в строгом соответствии с заключенными договорами, разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества, изучая потребности рынка.

В настоящих условиях основное значение придается реализации по договорам-поставкам — важнейшему экономическому показателю работы, определяющим эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия, В объем реализации включается отгруженная и отпущенная продукция независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет предприятия или получены векселя.

Таким образом, процесс  реализации завершает кругооборот  хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять  обязательства перед государственным  бюджетом, банками по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать  производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафа за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

Именно поэтому очень важно уделять особое внимание учету реализации товаров, работ и услуг, т.к. это основное звено любого предприятия. В данной курсовой работе рассмотрены основные процессы учета реализации товаров, работ и услуг.

Своевременный и качественный контроль операций по реализации товаров необходим каждому предприятию, ведь для розничных предприятий именно прибыльная реализация товаров является залогом успешного функционирования предприятия.

Поэтому предприятия  розничной торговли должны очень  тщательно отслеживать все операции, связанные с реализацией товаров.

Начинать стоит с  правильного оформления прихода  товаров – правильное внесение остатков по накладной, отслеживание цен, так  как цены на рынке постоянно меняются, и невнимательность в случае повышения  цен может привести к убыткам.

Также необходимо помнить  о правильном хранении товаров, предназначенных  для реализации:

- температура;

- влажность;

- чистота упаковки  и помещения, где хранятся товары (это касается и склада и  витрины) и т.д.

Необходимо проводить  анализ реализации продукции розничного предприятия, чтобы точно знать потребности и не замораживать свободные денежные средства. Так как денежные средства предприятия должны быть всегда в обороте.

Бухгалтерии необходимо периодически проводить инвентаризацию товаров, чтобы выявлять товары с «горящим» сроком годности. Таким образом, предприятие убережет себя от убытков от порчи товаров.

Таким образом, контроль операций по реализации товаров является очень важным фактором, влияющим на итоговый результат деятельности розничного предприятия.

1 УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЁ РЕАЛИЗАЦИЯ.

1.1  Готовая продукция-

1.2 Значение учета реализации товаров, работ, услуг

Правильность определения  финансовых результатов, и, соответственно, налога на прибыль и размера прибыли, остающейся в распоряжении организации, также напрямую зависит от того, насколько точно отражены в бухгалтерском  учете  и отчетности реализационные операции и, в частности, определения себестоимости реализуемой готовой продукции.

  Согласно Методическим  указаниям по учету материально-производственных запасов (МСФО-2 «Запасы») готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.

Работы и услуги - это  стоимость различных работ (проектных, по ремонту техники и т.п.) и  услуг (консультационных, транспортных и т.п.), выполненных и оказанных  другим организациям и физическим лицам (в том числе работникам организации) на условиях оплаты.

В настоящих условиях основное значение придается реализации по договорам-поставкам — важнейшему экономическому показателю работы, определяющим эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В объем реализации включается отгруженная и отпущенная продукция независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет предприятия или получены векселя.

Таким образом, процесс  реализации завершает кругооборот  хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

Наряду с объемом  реализации предприятие планирует  сумму (объем) прибыли. Это возможно потому, что при установлении продажных (договорных) цен на продукцию в состав ее включается определенная сумма или процент прибыли (дохода). Если количество продукции, подлежащей к реализации по плану, умножить на договорную цену, то получим ее продажную стоимость по плану, а исходя из процента прибыли, рассчитывают плановую сумму прибыли.

Фактическая сумма прибыли  определяется в бухгалтерии ежемесячно как разница между продажной  стоимостью реализованной продукции и ее полной фактической себестоимостью (производственная себестоимость и расходы на сбыт продукции) за минусом суммы НДС.

Поэтому в системе  организации бухгалтерского учета  на предприятиях особое место занимает учет реализации товаров, работ и услуг, в задачи которого входят:

-  своевременное и  правильное документальное оформление реализованных товаров (работ, услуг), четкая  организация расчетов с покупателями;

- контроль за выполнением  плана договоров-поставок по объёму  и ассортименту реализованной  продукции;

- своевременный и точный  расчет сумм, полученных за реализованную продукцию, фактических затрат на ее производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности  работы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций

1.3 Учет при реализации товаров, работ, услуг на консигнационной основе

Предприятия реализуют продукцию в соответствии с заключенными договорами. На их основании в отделе сбыта предприятия выписывают приказы-накладные на отпуск или отгрузку продукции покупателям, которые после отпуска (отгрузки) продукции со склада передают в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов. В бухгалтерию поступают также транспортные накладные, в которых указывают сумму железнодорожного тарифа или водного фрахта. На основании этих документов в бухгалтерии выписывают платежные требования-поручения, которые после акцепта покупателем передают в банк на инкассо или покупателю для оплаты. Юридически продукция, отгруженная покупателям, продолжает оставаться собственностью поставщика вплоть до оплаты покупателем платежного требования-поручения.

Учет товаров  отгруженных (отпущенных) ведут на счете 1210 «» в ведомостях «Учет отгрузки, отпуска и реализации продукции (работ, услуг)» или в машинограммах.

Записи в  ведомости делают на основании счетов-фактур, приказов-накладных и выписанных на их основании платежных требований-поручений; отметка об оплате счета производится в ведомости по данным выписок банка из расчетного или валютного счетов предприятия в банке.

Платежные требования-поручения  передаются в банк на инкассо. Инкассо (итальянское слово) обозначает порядок расчетов, при котором банк принимает на себя выполнение поручения поставщика о получении с плательщика причитающегося платежа.

В течение  месяца готовую продукцию отгружают  и списывают со склада по твердым учетным ценам. В конце месяца в ведомостях, подсчитывают сумму отгруженной продукции по учетным группам в оценке по плановой себестоимости.

Фактическая себестоимость отгруженной продукции находится расчетным путем. Это связано с тем, что продукция, произведенная в разные отчетные периоды, будет иметь разную фактическую себестоимость.

Движение готовых изделий  в ценностном выражении представлено в приложении А

С целью ускорения реализации    произведенной   продукции,   предприятия практикуют  передачу производимой ими продукции на реализацию на консигнационной основе.

Для учета операций по реализации продукции на консигнационной основе к счету 1310 «Готовая продукция» открываются следующие субсчета:

1321 «Готовая продукция на складах предприятия», на котором учитывают готовую продукцию, хранящуюся на складах, предназначенную для реализации;

1322 «Готовая продукция, переданная на консигнацию», на котором учитывают готовую продукцию, переданную на консигнацию по отпускной стоимости до момента се реализации консигнатором или возврата продукции полностью или частично в связи с невозможностью реализации;

В результате применения указанных выше субсчетов в учете  реализации продукции у консигнатора появиться возможность точно отразить в учете фактическую себестоимость отпущенной для реализации продукции, сумму предполагаемого дохода и НДС, если реализация продукции состоится.

Если консигнатор по каким-либо причинам не реализовал в установленный срок, переданные ему на консигнацию товары, то и учете консигнанта и консигнатора составляется следующая корреспонденция счетов.

Если консигнатором  возвращена часть готовой продукции, то производятся расчеты: стоимости готовой продукции, суммы дохода (наценки) и суммы НДС в цене товара. Суммы, найденные расчетным путем, отражаются в учете аналогично приведенным выше записям.

Учет движения товаров  осуществляется на основании первичных  документов: счетов-фактур, транспортных накладных, торгово-закупочных актов, накладных, фактур, сертификатов качества и др. Приемка товаров оформляется при соответствии принимаемых ценностей сопроводительным документам, подписью материально- ответственных лиц на этих документах (сдающего и принимающего). При наличии одной подписи документ недействительный. При установлении расхождений по количеству и качеству между ценностями, фактически поступившими и данными, указанными в сопроводительных документах, а также при приеме товаров, поступивших без сопроводительных документов, составляют соответствующий акт. Его подписывают представитель принимающей торговой организации и представитель поставщика (отправитель, перевозчик). Этот акт является основным документом при предъявлении претензий поставщику.

Торговые операции представляют собой совокупность действий связанных с приобретением товаров и их дальнейшей продажей по более высокой цене.

Основным отличием торговых операций от процесса производства, является отсутствие самого процесса производства. Бухгалтерский учёт товарных операций регламентируется как общими нормативными и законодательными актами РК, так и специальными, отражающими особенности торговой деятельности. Учёт движения товаров осуществляется на основании первичных документов: товарно-транспортных накладных, счетов фактур, накладных на внутреннее перемещение товара, кассовых чеков, актов закупки и др.

Товары, приобретенные для реализации, учитываются на счете 1330 «Товары» в карточках складского учета или оборотных ведомостях на оснований приходных счет фактур по ценам приобретения в натуральном и суммовом выражении. В зависимости от специфики деятельности предприятия применяется один из трёх вариантов аналитического учёта:

- предметный - заключается в учёте движения каждой единицы товара.

Применяется, как правило, в комиссионной торговле, так как расчёты с комитентом ведутся за каждую вещь в отдельности;

- натурально-стоимостной. При этом варианте учёта движение товаров фиксируется по каждому наименованию в натуральном и стоимостном выражении. Применяется в оптовой торговле, для учёта товаров на складах, оптово-розничных базах и подобных структурах с ограниченной номенклатурой, но большими объёмами;

- стоимостной - заключается в учёте общего объёма товарной массы в денежном выражении с обязательным наличием материально-ответственных лиц ведущих товарные отчёты. Используется в розничной торговле, так как при реализации за наличный расчёт в кассовом чеке отражается только стоимость реализованных товаров.

В зависимости от варианта определения (записанного в учетной политике предприятия) входной цены товара, при поступлении очередной партии определяют цену приобретения каждого наименования товара. Расчет цены приобретения товаров по договору N__, партия получена по счет - фактуре №__.

Одновременно с товарами на сч.1330 учитывают покупную тару и тару собственного производства, подлежащую отпуску (продаже) вместе с товаром, кроме инвентарной, служащей для хозяйственных нужд. Аналитический учет товаров ведется по каждой торговой единице (магазину), а внутри - по материально ответственным лицам. Учет товаров по каждому материально ответственному лицу ведется по наименованиям товаров, а в комиссионной торговле - по каждой единице товара, поскольку расчеты со сдатчиками (комитентами) осуществляются за каждую вещь в отдельности. Организовать аналитический учет товаров по наименованиям возможно только тогда, когда их поступление и выбытие оформляется документами, в которых указаны наименование, цена и количество товаров.

Такая возможность существует всегда на предприятиях оптовой торговли и не всегда в розничной торговле. Поскольку реализация товаров населению, осуществляется за наличный расчет с выдачей кассовых чеков, которые содержат только стоимость реализованных товаров и в них отсутствует информация о конкретно проданных товарах, аналитический учет ведется по торговой единице и материально ответственным лицам. При ведении учета в торговых точках по ценам реализации применяется счет 1330, на котором отражается дооценка цены приобретения до розничной цены (валовой доход).

Материально ответственные  лица в этих условиях могут вести  учет движения товаров в натурально-стоимостном (количественно-суммовом) или стоимостном  выражении. Учет можно вести в  оборотных ведомостях (книгах) или  карточках складского учета на основании  приходных и расходных документов, поступающих при выполнении операций по движению товаров. При малом количестве товаров материально ответственное лицо может ограничиться составлением товарного отчета.

Во многих случаях  товары поступают в таре. Оприходование  тары производится на основании сопроводительных документов, в которых отдельно выделяется стоимость тары.

Расходы по реализации товаров  и услуг учитываются в подразделе 7100 «Расходы по реализации продукции  и оказанию услуг»  в группе счетов 7110 «расходы по реализации продукции и оказанию услуг»

В частности, на данном счете  могут быть отражены расходы по:

- заработной плате,  премиям и другим аналогичным  выплатам;

- упаковке, погрузке, доставке;

- комиссионным сборам (отчислениям), уплачиваемым сбытовым  и другим посредническим организациям;

- коммунальным услугам;

- содержанию помещений  для хранения  готовой продукции,  товаров в местах их реализации;

- рекламе, изучению  конъюнктуры рынка;

- амортизации нематериальных  активов и износу основных  средств, используемых в процессе реализации, социальному налогу;

- созданию резерва  по гарантийным обязательствам  и другие аналогичные по назначению  расходы.

Таблица 1 – Корреспонденция  счетов по учету расходов по реализации товаров, работ и услуг

2 УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЁ РЕАЛИЗАЦИ НА ПРИМЕРЕ ТОО ФИРМА «Дос и К»

2.1 Характеристика ТОО ФИРМА «Дос и К»  

 ТОО фирма «Дос  и К» - это производственное предприятие, на рынке уже более 10 лет,  занимается производством и реализацией товаров дорожно-строительного назначения.

Товарищество с ограниченной ответственностью фирма «ДОС и К» зарегистрировано в качестве субъекта малого предпринимательства в управлении Юстиции Павлодарской области 05 июня 1998г. (Свидетельство о регистрации № 4998-1945 – ТОО)

Вид собственности –  частный.

Товарищество имеет 4 учредителя. Учредители частные лица. Доля вклада в уставный капитал каждого 25 процентов. Размер уставного капитала составляет 100000 тенге

В состав учредителей входят Досмагамбетова А.С., Касенова А.С, Куликова А.П., Утеубаева М.С.

Основными направлениями  деятельности  товарищества являются:

- Дорожное строительство;

- Капитальный и текущий  ремонт дорог;

- Дорожный сервис (гостиницы,  киоски, стоянки);

- Коммерческо-посредническая, торгово-закупочная деятельность;

- Транспортные услуги;

ТОО фирма «ДОС и К» осуществляет свою деятельность на основе следующих документов и нормативных актов:

- Устава ТОО фирма «Дос и К» (от 02.06.98 года);

- Учредительного договора ТОО фирма  «ДОС и К»;

- Гражданского кодекса  Республики Казахстан от 1.07.99г.  № 409 – 1 (с учетом изменений  и дополнений);

- Закона Республики  Казахстан от 22.04 1998 года № 220 –  1 «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (с учетом изменений и дополнений);

- Прочих законов, нормативных  актов, инструкций и методических  рекомендаций по ним, регламентирующих  финансово-хозяйственную деятельность  организаций Республики Казахстан.

Бухгалтерский учет в ТОО фирма «Дос и К» ведется в бухгалтерии в соответствии со следующими нормативными документами:

- Законом Республики  Казахстан «О бухгалтерском учете  и финансовой отчетности» от 26.12.1995 года № 2732 (с учетом изменений  и дополнений от 11.07.97г., № 154-1, от 16.07.99г. № 436 – 1, от 24.12.2001г. № 276 – ΙΙ, от 24.06.2002г. № 329- ΙΙ, от 28.02.2007г. № 234-III);

- Концептуальной основой  для подготовки и представления  финансовой отчетности от 29 октября  2002 года № 542;

- Стандартами бухгалтерского учета  № 23 «Учет и отчетность субъектов малого предпринимательства», утвержденного приказом Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов Республики Казахстан от 29 декабря 1997 г № 451 (с учетом изменений и дополнений) (С 2007 года предприятие руководствуется в ведении бухгалтерского учета международными стандартами финансовой отчетности);

- Методическими рекомендациями  к стандартам бухгалтерского  учета;

- Типовым планом счетов  бухгалтерского учета от 18 сентября 2002 года № 438 (с изменениями от 21.10.2003 года № 372) (с 2007 года ТОО фирма «ДОС и К» переходит на МСФО и ведет учет в соответствии с Рабочим планом счетов);

- Разъяснениями по  применению типового плана счетов  бухгалтерского учета (ББиП №  5-6 2003 года);

- Учетной политикой ТОО  фирма «ДОС и К»;

- Рабочим планом счетов ТОО фирма «Дос и К»;

- Законом Республики  Казахстан «Об аудиторской деятельности»  от 05.05.2006 года №139- III.

ТОО фирма «ДОС и К» ведет разработку Байецкого месторождения известняков с целью получения строительного щебня различных фракций. Эксплуатация Байецкого месторождения ведется с 1993 года.

Основной потребляющей отраслью продукции ТОО фирма «Дос и К» является строительство: промышленное, гражданской, дорожное. География поставок продукции очень широка: Павлодарская, Экибастузская и Баянаульская области. Прогнозируемый спрос на продукцию карьера имеет устойчивую тенденцию к росту.

Основными товарами являются минеральный  порошок МП-1 и щебень фракционный.

2.2 Организация бухгалтерского учета ТОО фирма «ДОС и К», учетная политика

Хозяйственная деятельность организации  состоит из многих и разнообразных объектов, которые можно объединить в две группы:

- объекты, обеспечивающие хозяйственную  деятельность организации;

- объекты, представляющие  собой хозяйственную деятельность  организации.

К первой группе относятся  хозяйственные средства и их источники, ко второй – хозяйственные процессы и их результаты.

Организационная структура  ТОО фирма «Дос и К» представлена в Приложении Б.

В состав ТОО фирма «Дос и К» входят следующие производственные подразделения, службы и отделы:

Основное производство – это основной цех на производстве, в нем осуществляется изготовление продукции, которую выпускает предприятие, а именно: минеральный порошок МП-1 и щебень фракционный;

Автотранспортный цех  – отвечает за удовлетворение потребностей всего производства по транспортировке, межцеховое перемещение и доставку готовой продукции заказчикам;

Ремонтно-механический цех  – осуществляет техническое обслуживание и текущий ремонт производственного инструмента. На ремонт и техническое обслуживание производственного оборудования предприятием заключены договора со специализированными компаниями.

Складское хозяйство  – предназначено для хранения готовой продукции, полуфабрикатов, комплектующих и других расходных материалов. В состав складского хозяйства входит: склад для хранения готовой продукции, склад для хранения полуфабрикатов, склад для хранения лакокрасочных материалов, промежуточные склады.

Технический отдел – занимается разработкой конструкторско-технологической и нормативной документации на изделия, отслеживает своевременную сертификацию продукции в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Отдел технического контроля – осуществляет контроль за качеством выпускаемой продукции и входной контроль качества приобретаемых товаров.

Планово-экономический  отдел – осуществляет расчет ценообразования  и нормирования труда, проводит анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

Бухгалтерия – осуществляет учет производственных и иных затрат, формирует отчетность, производит расчеты по начислению заработной платы работникам предприятия, расчеты с поставщиками и потребителями продукции, работает с банком и налоговыми службами.

Отдел материально-технического обеспечения занимается своевременным снабжением предприятия сырьем, материалами, фурнитурой, инструментом, в целом, всем необходимым для эффективной и бесперебойной работы.

Отдел реализации и маркетинга – на этот отдел возложены обязанности по изучению рынка сбыта, осуществлению рекламы выпускаемых изделий, организации и участию в выставках, реализации продукции, организация дилерской сети.

Задачей бухгалтерской службы ТОО фирма «Дос и К» является обеспечение формирования полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатов деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, государственными органами, банками и иными заинтересованными лицами.

Бухгалтерский учет ТОО фирма «Дос и К» осуществляется структурным подразделением из трех бухгалтеров. Бухгалтер материального стола, отдел кадров, их возглавляет главный бухгалтер.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета предприятия, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель.

Ведется бухгалтерский  учет активов, собственного капитала, обязательств и осуществляемых им хозяйственных  операций способом двойной записи в соответствии с Рабочим планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.