Учет ремонта, реконструкции и модернизации основных средств

Содержание:

Введение                   стр.3

1. Сущность поступления, ремонта, реконструкции и модернизации основных средств. Учет амортизации основных средств 

1.1. Поступление основных средств             стр.5

1.2. Учет амортизации основных средств            стр.8

1.3. Сущность ремонта, реконструкции и модернизации основных 

       средств  стр.10 

2. Учет затрат на ремонт основных средств. Выбытие основных средств 

2.1. Документальное оформление и учет ремонта основных средств     

      подрядным способом.                                                                                   стр.16 

2.2. Документальное оформление и учет ремонта основных средств           стр.18

      хозяйственным способом.  

2.3. Выбытие основных средств          стр.20

3. Совершенствование учета ремонта, реконструкции и

    модернизации основных средств          стр.23 

Заключение               стр.27

Список использованной литературы

Приложения 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

  Данная работа посвящена современным унифицированным способам и методам учета затрат на ремонт и модернизацию объектов основных средств на предприятии. Ведь правильная организация учета таких затрат имеет очень важное значение, т.к. практически на любом предприятии имеются объекты основных средств, при помощи которых предприятия могут организовывать производство продукции, работ или оказания услуг. На протяжении длительного времени использования основных средств они поступают в организацию и передаются в эксплуатацию, в процессе эксплуатации изнашиваются и подвергаются ремонту (модернизации, реконструкции) с целью восстановления их физических качеств. Вовремя произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, делает срок службы объектов основных средств более длительным.

     Перед бухгалтером стоит важная задача организации и ведения учета  затрат на ремонт и оформления первичных  документов, т.к. от этого косвенно зависит  себестоимость продукции и правильность ведения налогового учета уплаты налогов.

     Объект  исследования – ОАО «ЗАВОД ЭТОН». В уставе (ПРИЛОЖЕНИЕ А) организации прописано, что на заводе сформировано два основных направления в производственной деятельности:

  • Энергосберегающее оборудование для тепловодоснабжения. По желанию

заказчика можно провести инженерное обследование объектов; разработать проектную  документацию; выполнить монтажные  работы под ключ.

  • Вентиляционная техника. Завод располагает квалификационными

кадрами, имеющими большой опыт работы в области  электронной промышленности, электромашиностроения, теплоснабжения, вентиляции.

    Основная  масса технологического оборудования обеспечивает:

  • механическую обработку металлов и полиматериалов на базе

универсального  оборудования и станков с числовым программным управлением;

  • холодную штамповку;
  • сборочно-сварочное производство;
  • гальваническое и лакокрасочное производство;
  • формование резины, пластмасс и реактопластов;
  • алюминиевое литье;
  • намоточно-пропиточно-сборочное производство электродвигателей,

трансформаторов и дросселей;

  • электромонтаж и регулировка печатных плат;
  • термическое производство;
  • электромонтажное производство.

     Специализированными документами организации являются: перечень веденных в эксплуатацию основных средств (ПРИЛОЖЕНИЕ Б), перечень выбывшего оборудования (ПРИЛОЖЕНИЕ В), отчет по производству (ПРИЛОЖЕНИЕ Г), планы-графики ремонта оборудования (ПРИЛОЖЕНИЕ Д).

     Целью моей работы является полное раскрытие  таких понятий как ремонт, модернизация объектов основных средств, рассмотрение видов ремонта и модернизации основных средств, стандартных способов и методов учета затрат на ремонт объектов основных средств.

     Задачи  курсовой заключаются в том, чтобы  узнать в чем заключаются понятия  ремонта и модернизации, есть ли в них какие-либо различия, какие  способы и методы ремонта и  модернизации существуют в современной  практике; представить типовые бухгалтерские  проводки, которыми оформляются виды затрат на ремонт и модернизацию. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 СУЩНОСТЬ ПОСТУПЛЕНИЯ,  РЕМОНТА, РЕКОНСТРУКЦИИ  И МОДЕРНИЗАЦИИ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.  УЧЕТ АМОТРИЗАЦИИ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 
 

    1. Поступление основных средств.
 
 

     Основное  средство (ОС) – это стоимостное  выражение средств труда, являющихся продуктом труда, многократно участвующих  в производственных процессах, постоянно изнашивающихся и в суммах этого износа переносящих свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги).

      Процесс расширенного воспроизводства требует  непрерывного пополнения и обновления основных средств. Он характеризуется  периодическим  вводом в действии зданий, сооружений, оборудования и других объектов основных средств.

      Основные  средства поступают в организацию  в результате:

  • внесения учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации;
  • сооружения или изготовления;
  • приобретения за плату у других юридических и физических лиц;
  • безвозмездного получения от других юридических и физических лиц;
  • поступление в качестве целевого финансирования.

 
 
 
 
 

      РИСУНОК 1.1 -  Поступление основных средств 

      Для синтетического учета основных средств  организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, типовым планом счетов предусмотрен активный счет 01 «Основное  средство». На этом счете учитываются основные средства после введения их в эксплуатацию по их первоначальной стоимости.

      Аналитический учет по счету 01 «Основное средство»  ведется по  видам, принадлежности, признаку использования и назначению основных средств.

      Налог на добавленную стоимость (НДС), включенный в закупочную стоимость основных средств и принятый к оплате, у  предприятия-покупателя учитывается  обособленно от стоимости основных средств на счете 18 «Налог на добавленную  стоимость по приобретённым товарам, работам, услугам».

      Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»  используется во всех случаях, предусматривающих  поступление и постановку на учет объектов внеоборотных активов.

      При приобретении оборудования, требующего монтажа и установки, его стоимость  отражается по дебету активного счета 07 «Оборудование  к установке», который  предназначен для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного  оборудования, требующего монтажа и  предназначенного для установки  в строящихся объектах, а также  оборудования, приобретенного в целях  выполнения программ по техническому перевооружению до передачи его в  монтаж. [6. с.245] 

А) Учет затрат по строительству и покупке объектов основных средств  и формированию первоначальной стоимости отражается бухгалтерскими записями:  

ТАБЛИЦА 1.1 - Журнал регистрации хозяйственных операций [источник: собственная разработка]

№ п/п Содержание  операций Дт Кт
1. Поступило основное средство от поставщика 08 60
2. Начислен НДС 18 60
3. Начислена заработная плата рабочим 08 70
4. Произведены отчисления: ФСЗН

                                              БГС

 08 69/1

76/2

5. Начислены проценты за использование кредитами банка, полученными на строительство основных средств 08 66,

67

6. Сформирована  первоначальная стоимость объекта  и списана на счет 01 01 08
 

Б) Учет затрат по безвозмездному поступлению объектов основных средств  отражается бухгалтерскими записями:  

ТАБЛИЦА 1.2 – Журнал регистрации хозяйственных операций [источник: 4, с.10]

№ п/п Содержание  операций Дт Кт
1. Поступили основные средства от поставщика безвозмездно 08 98
2. Начислен НДС 18 98
3. Оприходован объект в составе основных средств 01 08
4. Списана стоимость  основного средства в состав внереализационных  доходов 98 92/1
5. Списана стоимость  основного средства в состав прибыли 92/2 99
 

В) для отражения  целевых поступлений предусмотрен счет 86 «Целевое финансирование». Бухгалтерские  записи: 

ТАБЛИЦА 1.3 - Журнал регистрации хозяйственных операций [источник: 5, с.56]

№ п/п Содержание  операций Дт Кт
1. Поступили основные средства в качестве целевого финансирования 08 86
2. Поступили денежные средства для приобретения объекта  основных средств 51,52,

50

 86
3. Перечислены денежные средства поставщику для приобретения основных средств 60 51,52,

50

4. Начислен НДС  поставщику 18 60
5. Списана стоимость  основного средства в состав добавочного  фонда 86 83
 

      Стоимость основных средств, приобретённых за счет средств целевого финансирования, включаются в состав добавочного  фонда. 

Г) Стоимость  объектов основных средств, поступивших от  учредителей в качестве вкладов в уставный фонд, отражается следующей бухгалтерской записью: 

ТАБЛИЦА 1.4 - Журнал регистрации хозяйственных операций [источник: собственная разработка]

№ п/п Содержание  операции Дт Кт
1. Поступили основные средства от учредителей 08 75/1
 

      Поступление основных средств оформляют Актом о приеме-передаче  объекта основных средств (форма № ОС-1) (ПРИЛОЖЕНИЕ Е), который составляется специальной комиссией на каждый принимаемый объект. Также к нему прилагаются Товарно-транспортная накладная(ПРИЛОЖЕНИЕ Ё), Товарная накладная (ПРИЛОЖЕНИЕ Ж), технические паспорта и т.д.

      В акте указывают первоначальную стоимость объекта и его основные технические показатели.

      Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, оформляют Актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых объектов основных средств (форма № ОС-3) (ПРИЛОЖЕНИЕ И).

      Внутреннее  перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передача со склада в эксплуатацию оформляются  накладной на внутреннее перемещение основных средств.

      На  основании перечисленных первичных  документов основные средства в бухгалтерии  вносят в инвентарную карточку учета основных средств (ПРИЛОЖЕНИЕ К) (аналитический учет) и журнал-ордер № 13 (ПРИЛОЖЕНИЕ Л) (синтетический учет). В ней отражаются наименование объектов основных средств, все основные реквизиты, характеризующие его, норма амортизационных отчислений, рассчитанная по каждому объекту исходя из выбранной методики расчета амортизации, а также присвоенный объекту инвентарный номер.   
 

    1. Учет  амортизации основных средств
 
 

      Любые объекты, входящие в состав основных средств, кроме земли, подвержены износу (амортизации).

      Износ – потеря объектом потребительских  качеств, как в процессе эксплуатации, так и при бездействии.

      Различают два вида износа: моральный и физический. Каждый из них в свою очередь подразделяется еще на два вида.

      Физический  износ первого  вида происходит под действием основных законов физики (трения, тяготения). Физический износ второго вида происходит под действием окружающей среды, т.е. основные средства постепенно утрачивают свои потребительские свойства и приходят в негодность.

      Моральный износ первого  вида происходит в результате выпуска аналогичных объектов основных  средств, таких же по техническим характеристикам, но по более низкой цене. Моральный износ второго вида происходит в том случае, когда выпускаются те же функции, но которые по своей конструкции, производительности, расходам на обслуживание и эксплуатацию превосходят устаревшие образцы. Главное, что они способны выпускать продукцию более высокого качества.

      В плане счетов для учета амортизационных  отчислений и накопления суммы амортизации  предназначен счет 02 «Амортизация основных средств».

      В настоящее время начисление амортизации  на предприятиях производится одним  из следующих способов: 

   
 
 
 
 

РИСУНОК 1.2 – Методы начисления амортизации

      Линейный  способ заключается в равномерном начислении организацией амортизации в течении всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств. Сумма амортизационных отчислений за месяц (Амес.) определяется: 

Амес. = (АС * На) / (100 * 12), 

где: АС – амортизируемая стоимость объекта  основных средств; На – годовая норма  амортизации; 12 – количество месяцев  в году.

      Амортизируемая  стоимость – это стоимость, по которой объекты основных средств  числятся в бухгалтерском учете.

      Годовая норма амортизации рассчитывается по формуле: 

На = 1 / СПИ * 100%,

 

где: СПИ  – срок полезного использования  объекта основных средств в годах.

      Срок  полезного использования – период, в течении которого использование  объекта основных средств должно приносить доход предприятию.

      Нелинейный  способ заключается в неравномерном начислении организацией амортизации в течении срока полезного использования объекта основных средств. Сумма амортизационных отчислений за месяц (Амес.) при нелинейном способе рассчитывается методом суммы чисел лет или методом уменьшаемого остатка с коэффициентом ускорения до 2,5. Расчет производится от амортизируемой стоимости объекта.

      Годовая сумма амортизации (Агод) при использовании  метода суммы чисел лет рассчитывается исходя из амортизируемой стоимости  объекта основных средств и нормы  амортизации по формуле:  

Агод = АС * На / 100,

На = ЧОЛ / СЧЛ * 100%, 

где: ЧОЛ  – число лет, остающихся до конца  срока службы объекта; СЧЛ – сумма  чисел лет срока службы объекта.

      Сумма чисел лет может быть рассчитана двумя способами:

  1. Срок полезного использования объекта 4 года:
 

    СЧЛ = 1 + 2 + 3 + 4 = 10  

  1. Срок полезного  использования объекта 4 года:
 

    СЧЛ  = (СПИ(СПИ+1)) / 2 = (4(4+1) / 2 = 10. 

      При методе уменьшаемого остатка годовая  сумма начисленной амортизации  рассчитывается исходя из определяемой на начало отчетного года недоамортизируемой стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта и коэффициента ускорения, принятого организацией.

      Амортизационные отчисления за год определяются следующим  образом: 

            А1-й год = АС * На / 100;

            А2-й год = ((АС –  А1-й год) * На) / 100;

            А3-й год = ((АС –  А1-й год – А2-й год) * На) / 100;

            А4-й год = (АС – А1-й год – А2-й – А3-й год) / 100;

            На = 1 / СПИ * 100% * к. 

      Сумма ежемесячных амортизационных отчислений (Амес.) рассчитывается ежегодно исходя из годовой суммы амортизационный  отчислений по формуле: 

            Амес.1-й год = А1-й  год / 12,

            Амес.2-й год = А2-й  год / 12,

            Амес.3-й год = А3-й  год / 12,

            Амес.4-й год = А4-й  год / 12 и.т.д 

      Производительный  способ начисления амортизации объекта основных средств заключается в начислении амортизации исходя из амортизируемой стоимости объекта и отношения натуральных показателей объема продукции, выпущенной в текущем периоде, к ресурсу объекта. [3, c.311]

      Ресурс  объекта – максимальное количество продукции, которые может быть выпущено. Сумма амортизации определяется:  

А = АС / ресурс объекта * фактический выпуск. 

      В бухгалтерии начисление амортизации  по объектам основных средств отражается по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с  дебетом счетов производственных затрат или источников финансирования:

      20 «Основное производство»

      23 «Вспомогательное производство»

      26 «Общехозяйственные расходы»

      29 «Обслуживающие производства и  хозяйства»

      44 «Расходы на реализацию»

      92 «Внереализационные доходы и  расходы» и др.  
 

    1. Сущность  ремонта, реконструкции и  модернизации основных

средств. 
 

    В бухгалтерском  учете отражаются затраты на все  виды проводимых

ремонтов  и технического обслуживания основных средств.  
 

 

                                                                             
 

                                                                                                                           
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

РИСУНОК 1.3 – Виды воздействия по уменьшению износа основный средств

      Основные  средства в процессе эксплуатации теряют свои физические качества и морально устаревают. При этом отдельные части  одного и того же объекта теряют свои первоначальные свойства не одновременно.

     Быстрее изнашиваются те элементы, на которые  больше всего падает нагрузка, которые  больше других подвергаются воздействию  окружающей среды, плохо обслуживаются  и т. п.

     Для поддержания основных средств в  рабочем состоянии и обеспечения  их функционирования в пределах нормативного срока службы или срока полезного использования, т. е. до полного начисления амортизации, следует осуществлять их обслуживание и при необходимости ремонт, проводить реконструкцию.

     Своевременный ремонт основных средств является одним  из условий эффективного их использования.

     В процессе ремонта полностью или  частично восстанавливают количественные и качественные характеристики, с  которыми объект первоначально вступил  в эксплуатацию и которые были утрачены им за время выполнения своих  функций.

     Наиболее  совершенной является система планово-предупредительного ремонта, сущность которой такова: основные средства ремонтируются через определенные промежутки времени по заранее составленному  графику, не дожидаясь их поломки  или остановки по техническим  причинам.

     Это дает возможность планировать ремонтные  работы, время работы оборудования, изготовить или приобрести запчасти и другие необходимые предметы, а  также предусмотреть расход денежных средств и других ресурсов.

     Бухгалтерский учет ремонтов и модернизации основных средств должен:

  • обеспечить выявление всех затрат на эти цели;
  • правильно и своевременно включать эти затраты в издержки

производства;

  • контролировать использование средств на ремонт и модернизацию

объектов;

  • достоверно и точно определять объем и себестоимость произведенных

работ.

      Ремонт  – это совокупность работ по поддержанию  основных средств в рабочем состоянии, т.е. восстановление исправности или  работоспособности объекта основных средств или его составных частей, предотвращения их интенсивного износа. В процессе ремонта производится восстановление физико-технических показателей основных средств, замена или восстановление отдельных частей объекта. Ремонт бывает: текущий, средний и капитальный.