Министерство  сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь

Белорусский заочный сельскохозяйственный техникум

Курсовая  работа

 По  предмету:

Бухгалтерский учет отрасли

Тема  № 11:

Учет  собственных основных средств и  их износа 
 

                                  Учащейся 5-го курса:

Подгол  Елены Владимировны

                                  Руководитель:

                                  Преподаватель:

                                  Оценка:

                                  Дата:

Содержание

План  курсовой работы

     Введение

1.   Краткая экономическая характеристика хозяйства.
2.   Бухгалтерский учет основных средств и его совершенствование:
1. Значение и задачи основных средств.
2. Классификация и порядок оценки основных средств.
3. Синтетический и аналитический учет основных средств, его совершенствование. Учет поступления основных средств.
4. Учет выбытия основных средств.
5. Учет износа основных средств.
6. Учет затрат на ремонт основных средств.
7. Автоматизация учета основных средств (если она применяется).
8. Отчетность о движении основных средств.

3.    Выводы  и предложения. 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Основные  средства колхозов, совхозов и межхозяйственных формирований представляют собой средства труда, правильное и рациональное использование  которых дает возможность производить сельскохозяйственную продукцию с наименьшими затратами живого труда и материально-денежных средств.

     В современных условиях развития любого сельскохозяйственного формирования во многом зависит от комплексного обеспечения и эффективности машин, скота и других средств производства.

     В настоящее время создалась явно парадоксальная ситуация, заключающаяся  в сочетании резкого возрастания  роли основных фондов в повышении  эффективности общественного производства с их явной недооценкой как объекта планирования и экономического стимулирования.

     Большую важность приобретает не столько  количественные накопления основных средств, сколько их качественное совершенствование.

     На  данный момент актуальность этой темы возрастает в связи с тем, что  изменилась роль производственного потенциала в воспроизводственном процессе, увеличилась доля общественного труда в общих затратах на создание конечного продукта, вызывая тем самым необходимость ускоренного обновления активной части основных и производственных фондов.

     Развитие  сельского хозяйства в большей  мере зависит от увеличения производственного  потенциала и качественного совершенствования  фондообразующих отраслей агропромышленного  комплекса, прежде всего сельскохозяйственного  машиностроения, производства минеральных удобрений и других отраслей тяжелой промышленности, а также отраслей реализующих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию.

     Исходя  из вышеизложенного целью исследования является изучение порядка ведения  учета основных средств, вскрытие имеющихся недостатков в его организации и внедрение предложений по их устранению, а также дальнейшему совершенствованию учета основных средств.

     За  объект исследования принята агрофирма - колхоз «Белая Русь» Лепельского  района Витебской области.

1. Краткая экономическая характеристика агрофирмы – колхоза «Белая Русь» Лепельского района Витебской области

     Агрофирма - колхоз «Белая Русь» расположена  в центральной части Лепельского  района на расстоянии 5 километров от районного  центра г. Лепель.

     В состав хозяйства входит 3 населенных пункта: д. Боброво, д. Жежлино и пос. Волосовичи. Также агрофирма – колхоз включает 3 молочно-товарные фермы. Вспомогательные производства хозяйства включают: ремонтную мастерскую, автопарк, пилораму.

     По  агроклиматическому районированию Беларуси территория агрофирмы – колхоза относится к центральной умеренно-теплой и умеренно-влажной зонам республики. Климатические условия хозяйства благоприятны для возделывания всех районированных сельскохозяйственных культур. Для всей территории хозяйства характерны рельеф с отдельными плоскими грядами, ложбинообразными понижениями. Наибольшее распространение на территории хозяйства получили дерново-подзолистые и дерново-заболачиваемые почвы, по механическому составу – песчаные и супесчаные.

     Естественная растительность представлена лесами, кустарниками и природными кормовыми угодьями. Лесопокрытая площадь агрофирмы – колхоза «Белая Русь» занимает 40 га. Общая земельная площадь хозяйства составляет в 1989 году 1576 га.

     Рассмотрим  сведения о землепользовании агрофирмы-колхоза «Белая Русь» в 1997 – 1999 годах.

Таблица № 1 Землепользование агрофирмы-колхоза «Белая Русь» в 1997 – 1999гг.

     Из  таблицы № 1 видно, что сельскохозяйственные угодья в общей земельной площади  составляют в 1999 году 1325 га или 84 % от всей земельной площади хозяйства, а также произошло небольшое увеличение этих угодий по сравнению с 1997 годом и составило 100,5 %. Это увеличение произошло из-за увеличения пашни с 999 га в 1997 году до 106 га в 1999 году, что составляет 100,7 %.  Площади сенокосов и пастбищ на протяжении трех лет были постоянными – соответственно 126 и 190 га.

     Территория  не сельскохозяйственных угодий увеличилась  всего на 1 га. Эти земли занимают 16 % в общей земельной площади  хозяйства. Наибольшую территорию (61 %) в их структуре занимают прочие не сельскохозяйственные угодья. Общая земельная площадь на протяжении трех лет постепенно увеличивалась и составила в 1999 году 1576 га, или 100,5 % от общей земельной площади в 1997 году.

       По качественной оценке земель плодородия почв в хозяйстве составляет 41 балл.

     Для того, чтобы охарактеризовать деятельность сельскохозяйственного предприятия  необходимо привести показатели урожайности  сельскохозяйственных культур и  продуктивности животных.

     По  таблице № 2 можно сделать вывод, что урожайность всех культур, за исключением кормовых корнеплодов, возросла. Самый большой рост урожайности наблюдается у овощей открытого грунта с 136,7 ц/га  до 238 ц/га, т.е. на 174 %. Урожайность зерновых значительно увеличилась в 1998 году и составила 31 ц/га, а в 1999 году – 28 ц/га, или 106 % от урожайности зерновых в 1997 году.  

Таблица № 2   Урожайность сельскохозяйственных культур в агрофирме – колхозе «Белая Русь» за 1997 –1999 гг.

       Особенно повысилась урожайность зернобобовых с 25 ц/га в 1997 году до 29 ц/га в 1999 году, что составляет 116 %. Снизилась лишь урожайность кормовых корнеплодов с 421,3 до 420 ц/га, что составило 99,6 % от урожайности 1997 года.

       Также необходимо отметить, что с 1999 года в хозяйстве стали возделывать сахарную свеклу, рапс и овощи в закрытом грунте.

       Животноводческая  отрасль агрофирмы – колхоза  «Белая Русь» представлена тремя  молочно-товарными фермами. 

 Таблица № 3   Наличие поголовья и продуктивности животных в агрофирме – колхозе «Белая Русь» за 1997-1999 гг.

     Данные  таблицы № 3 показывают, что в  хозяйстве поголовье крупного рогатого скота составляет 354 головы основного  молочного стада и 730 голов на выращивании и откорме. За 1997 – 1999 годы поголовье крупного рогатого скота несколько уменьшилось: с 363 до 354 голов молочного стада и скот на выращивании и откорме с 766 до 730 голов, что составляет соответственно 97 % и 95 %. Удой молока от 1 коровы в хозяйстве возрос. Валовый надой молока также увеличился, несмотря на уменьшение поголовья крупного рогатого скота и составил 850 тонн, или 105 % по сравнению с 1997 годом.

     Среднесуточный  прирост крупного рогатого скота  в 1999 году значительно увеличился и  составил 357 голов, тогда как в 1997 году он был равен 242 головы, это на 47% меньше, чем в 1999 году. В целом по хозяйству получено приплода меньше, чем в предыдущие годы: 88 голов на 100 коров, или 81 % по сравнению с 1997 годом.

     В хозяйстве имеется также 5 рабочих  лошадей для обеспечения внутрихозяйственных нужд.

     Для осуществления процесса агропромышленного  производства важно также обеспечение  хозяйства производственными фондами  и эффективности их использования. Производственные фонды в зависимости  от характера участия в производстве и перенесения стоимости на готовую продукцию делятся на основные и оборотные. Основные подразделяются на производственные и непроизводственные. Рассмотрим показатели основных фондов в таблице № 4. 

Таблица № 4   Наличие и обеспеченность основными фондами в агрофирме – колхозе «Белая Русь»

     Важнейшими  показателями оснащенности хозяйства  основными фондами являются фондоемкость (3,43 в 1999 году) и фондовооруженность (576,7 в 1999 году).

     Анализ  таблицы № 4 затруднен тем, что  данные показатели выражены в стоимостной оценке и зависят от уровня цен и инфляции, которые значительно отличаются за исследуемый период по годам.

     Для обеспечения эффективной работы на сельскохозяйственном предприятии, большое значение имеет наличие  трудовых ресурсов, а также эффективное их использование.

     Среднесписочная численность работников в агрофирме  – колхозе «Белая Русь» в 1999 году увеличилась и составила 245 человек, или 105 % от численности работников 1997 года. Отработанное рабочее время  также увеличилось с 369 до 378 тыс.чел.ч. Уровень обеспеченности трудовыми ресурсами увеличился и стал равен 15,5 человек на 100 га. Затраты труда на 1 ц. по всем видам продукции, получаемой в хозяйстве, снизились и составили: по зерну 8,8 чел.ч., молоку 70,6 чел.ч., овощам закрытого грунта 33,3 чел.ч.  Особенно уменьшились затраты труда по молоку и составили 72 % от затрат 1997 года. 

     Таблица № 5 Наличие и обеспеченность трудовыми ресурсами в агрофирме – колхозе «Белая Русь»

     Сельскохозяйственные  предприятия в конце года определяют финансовые результаты производственной деятельности. Для этого применяются показатели, характеризующие экономическую эффективность производства, а также степень окупаемости затрат.

     Анализ  таблицы № 6  затруднен в связи  с тем, что данные показатели выражены в стоимостной оценке и зависят от уровня цен и инфляции, которые значительно отличаются за исследуемый период по годам.

     Но  важнейшим показателем, характеризующим  экономическую эффективность производства, является рентабельность. В исследуемом хозяйстве ее уровень равен 9,5 % в 1998 году. 
 

     Таблица № 6  Показатели эффективности производства в агрофирме – колхозе «Белая Русь» за 1997 – 1999 года

     Состав  счетных работников

     Возглавляет и организует работу бухгалтерии  агрофирмы – колхоза «Белая Русь»  главный бухгалтер Павлов Геннадий Станиславович. Он распределяет обязанности  между счетными сотрудниками, ведет  учет по счетам 50, 51, 55, 58, 06, 90, 92, 71.

     В должностные обязанности старшего бухгалтера Кульба Люси Васильевны входит: принятие и обработка отчетов  по животноводству, ежедневный контроль за ведением учета в животноводстве, производственный отчет по животноводству, регистрация и выдача чистых бланков по животноводству, журнал – ордер № 11 АПК, ½, принятие и обработка отчета по молоку, молоко от населения, сч. № 60, 84, 73 начисление квартплаты, сч.  01/1 – ведение карточек учета основных средств, начисление амортизации по основным средствам, начисление детских пособий, ведомость по зарплате молоко сборщиков, книга реализации по животноводству, исполнительные листы сводная ведомость по зарплате, перевеска скота по фермам. Статистическая отчетность (составление и контроль)  -  ф. 24 сх. 6 ф., 1 П – мясо, приложение к ф. 24 сх., годовая – 1 жилфонд, 4 км, 2км, 18 ст. ф 1 – водопр., ф 11, контроль ф 16 ст.

     В должностные обязанности бухгалтера Казунко Елены Денисовны входит: проверка и обработка отчета по ГСМ, замер. актировка, ежемесячно на  первое число, сч. № 46, 62, 64, 23, 25/2, 26, 19. Главная книга. Составление ведомости, начисление больничных листов, отпусков, разноска по группировочным ведомостям, оплата труда мастерской, администрации. Журнал – ордер № 11 АПК, сводный журнал – ордер №10, 10/1, распределение зарплаты по хозяйству. Статистическая отчетность (составление и контроль)  – 1 ПЭР, 21 СТ – реализация, 4 СН.

     В должностные обязанности бухгалтера Быковой Людмилы Анатольевны  входит: выписка доверенностей, требование – накладных внутри хозяйства, накладных, приходных кассовых ордеров, товарно-транспортных накладных за пределы хозяйства, принятие и обработка отчетов по кормам, семенам, центрального склада, бригадиров полеводческих бригад, отчет по зерноскладу, АВМ, ведомость остатка кормов, семян, журнал расхода кормов, производственный отчет по сч. № 20/1, 20/3, 24. Ежемесячная проверка книг складского учета, свод по сч. №10/1, 40. Книга реализации растениеводства. Расчетно-платежная ведомость, группировочная ведомость, начисление больничных листов, отпусков трактористам, шоферам. Статистическая отчетность (составление и контроль) – ф 27 сг – баланс кормов (годовая), ф 10 сг – отчет по заготовке кормов.

     В должностные обязанности бухгалтера Миранович Натальи Денисовны  входит: проверка и обработка отчетов по складам (запасные части, минеральные удобрения, ядохимикаты, медикаменты, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, строительные материалы), сальдовые ведомости по счетам № 10/5, 10/7, 10/8, 12/1, 12/2, 13. Составление расчетно-платежной ведомости, группировочной ведомости, начисление больничных листов. Статистическая отчетность (составление и контроль) – ф 10 пс – химические удобрения,  9 сн – годовая, ф 1 - водопровод.

     В должностные обязанности кассира  Автушко Светланы Васильевны входит: исполнение всех кассовых операций по приему, выдаче, учету и хранению наличных денег, правильное оформление всех принятых денежных документов и ведение кассовой книги. Не производить выдачу наличных денег без подписи председателя агрофирмы – колхоза и главного бухгалтера. Сдавать отчет по кассе ежедневно. Сдавать выручку в банк 1 раз за 5 дней. Следить за остатком в кассе, который не должен превышать 55000 рублей.

     В агрофирме – колхозе «Белая Русь»  применяется журнально-ордерная форма  ведения бухгалтерского учета.

     Характерной особенностью ее является то, что процесс  обработки первичных документов основывается на принципе систематического накопления и периодического обобщения  их данных в регистрах аналитического и синтетического учета. Регистрами журнально-ордерной формы учета являются журналы – ордера, ведомости, реестры и листки расшифровки, в которых ведут учет по счетам. Итоги ведомости в конце месяца переносят в журналы – ордера. Итоги журналов – ордеров переносят в главную книгу (это основной регистр при любой форме учета.

2. Бухгалтерский учет  основных средств  и его совершенствование:

2.1. Значение и задачи  основных средств.

     Основные  средства составляют основу материально-технической  базы сельскохозяйственных предприятий, всемерное укрепление которой способствует увеличению объема производства, повышению производительности труда, снижению  себестоимости продукции и повышению эффективности ведения хозяйства.

     Получая в свое распоряжение огромное количество тракторов, комбайнов, автомашин и  других основных средств, сельскохозяйственные предприятия обязаны использовать их бережно и рационально, чему способствует правильная организация их учета. В связи с этим, перед учетом основных средств стоят следующие важнейшие задачи:

• обязательное и своевременное документальное оформление поступления, перемещения внутри хозяйства и выбытия основных средств;
• осуществление ежемесячного начисления и отражения амортизации и износа по основным средствам;
• постоянный контроль за правильным и эффективным использованием основных средств;
• обеспечение контроля за своевременным проведением  и отражением затрат на ремонт основных средств;
• обеспечение строжайшего контроля за правильным списанием основных средств, своевременным и полным оприходованием материальных ценностей, полученных в результате их ликвидации;
• контроль за своевременным перечислением выручки по ликвидированным основным средствам в соответствии с ее целевым назначением.

     Для выполнения этих задач в каждом хозяйстве  должно быть обеспечено неуклонное соблюдение действующего порядка учета основных средств.

     Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в  регистрах бухгалтерского учета  поступление основных средств, их перемещение  внутри учреждения и выбытие, а также контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта.

     Работа  по совершенствованию учета основных средств должна вестись по двум основным направлениям. Во-первых, следует работать над тем, чтобы как можно быстрее  и наиболее полно получать необходимую информацию по основным средствам. Так как на предприятиях используется большое количество основных средств, без использования вычислительной техники получить такие данные очень трудно, например подсчитать износ по отдельным группам основных средств и прочее. Главным путем решения этой задачи является механизация и автоматизация учетных работ. Вторым направлением является совершенствование методологии учета основных средств, что вызывается целым рядом причин. Предприятия получили полное право распоряжаться основными средствами: продавать, передавать безвозмездно, списывать и так далее. Это в свою очередь вызвало рост числа операций, связанных с движением основных средств. Изменился порядок переноса их стоимости на вновь созданный продукт, порядок финансирования ремонта. В учете и отчетности должны отражаться более подробно данные о движении основных средств в разделе  отдельных причин, включая замену в соответствии с планом внедрения новой техники, моральный износ, реализацию, целесообразность или не целесообразность ремонтов и прочее. Это позволит руководству принимать экономически более обоснованные решения в управлении основными средствами.  Применение гибких производственных систем, промышленных роботов, автоматического и полуавтоматического оборудования с числовым программным управлением, встроенных роторно-конвеерных линий обусловливает необходимость получения нужной информации об их использовании, что очень важно для управления. Для этого все виды такого дорогостоящего оборудования и его использования должны быть предметом автоматизированного учета. Технический прогресс, структурная перестройка народного хозяйства, применение свободных цен на новую технику предполагает дальнейшее совершенствование учета  выполнения мероприятий и расходов по новой технике, выявления результатов внедрения новой техники в практику работы, влияния научно-технического прогресса на результаты хозяйствования, совершенствование учета лизинговых операций.

2.2. Классификация и  порядок оценки  основных средств.

      Основные  средства предприятия, учреждения представляют совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени в сфере материального производства и в непроизводственной сфере.

      В составе основных средств главную роль играют орудия труда, при помощи которых человек воздействует на предмет или процесс труда.

      Основные  средства обслуживают производство в  течение нескольких производственных циклов, сохраняя при этом свою натуральную  форму, и переносят свою  стоимость на готовый продукт частями, по мере своего износа.

      Для правильной организации учета основных средств большое значение имеет  их классификация. На всех сельскохозяйственных предприятиях применяется типовая классификация основных средств. В соответствии с ней основные средства по отношению к процессу производства  делятся на две группы: производственные и непроизводственные. К производственным основным средствам относятся такие, которые прямо или косвенно участвуют в процессе производства, к непроизводственным  - объекты, удовлетворяющие культурно-бытовые нужды рабочих, колхозников, служащих.

      Основные  средства в зависимости от их назначения и натурально-вещественных признаков  подразделяются на следующие группы:

I    Здания

II   Сооружения (силосные башни, парники м т.д.)

III  Передаточные  устройства (электросети, трубопроводы) 

IY  Машины  и оборудование:

• силовые машины и оборудование (тракторы, электродвигатели, электроаппаратура и т.д.);
• рабочие машины и оборудование (плуги, бороны и т.д.);
• измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование (весы, водомеры и т.д.);
• вычислительная техника;
• прочие машины и оборудование.

Y    Транспортные средства

YI   Инструменты

YII  Производственный  инвентарь и оборудование (рабочие  столы, верстаки, инвентарная тара и т.д.)

YIII  Хозяйственный инвентарь (конторская  обстановка, часы и т.д.)

IX     Скот рабочий

X      Скот продуктивный

XI     Многолетник насаждения

XII    Капитальные затраты по улучшению  земель.

     Кроме того, основные средства подразделяются по отраслям народного хозяйства: основные средства сельского хозяйства с выделением основные средств растениеводства, животноводства и общего назначения; промышленности, строительства и т.д.

      По  своей принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

      По  характеру использования в процессе производства основные средства делят  на действующие и недействующие. Недействующими считают средства, находящиеся  в запасе, который обусловлен самим  характером производства и является экономически обоснованным. К ним относят и основные средства, находящиеся на консервации.

      По  вещественному составу основные средства делят на инвентарные и  неинвентарные. К инвентарным относят  объекты, имеющие вещественное выражение и поддающиеся проверке, обмеру и подсчету в натуре; к неинвентарным – капитальные вложения в земельные и водные угодья (кроме сооружений).

      Все основные средства имеют определенную денежную оценку. Основными требованиями, предъявляемыми к оценке, являются ее реальность и единство. Реальность оценки обеспечивает точность денежных показателей, отражении в них фактических затрат по приобретению, сооружению и изготовлению основных средств, включая расходы по доставке, монтажу и установке. Единство оценки состоит в том, что все предприятия применяют единые принципы, оценки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9 июня 1992 г., № 347.

      Основные  средства оцениваются в учете  по их первоначальной стоимости. Она складывается из всех затрат по их возведению, сооружению и приобретению, включая – проектно-изыскательские работы. Благоустройство территории и др. В стоимость приобретенного оборудования, машин и других объектов входят покупная стоимость, расходы по транспортировке, погрузке, разгрузке, страхованию и хранению, таможенные пошлины, налоги и сборы, включая плату за оформление документов и другие расходы, необходимые для доведения объектов до требуемого рабочего состояния.

      Основные  средства, изготовленные самим предприятием, оцениваются в сумме всех фактических затрат на их изготовление и доведения до рабочего состояния.