Учет средств предприятия

Содержание

Введение

Как известно, хозяйственная  деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

Финансовое положение  предприятия, его ликвидность и  платежеспособность, непосредственно  зависят от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги. Такое влияние объясняется тем, что со скоростью оборота средств связаны:

• минимально необходимая величина авансированного (задействованного) капитала и связанные с ним выплаты денежных средств (проценты за пользование кредитом банков, дивиденды по акциям и др.);
• потребность в дополнительных источниках финансирования (и плата за них);
• сумма затрат, связанных с владением товарно-материальными ценностями и их хранением;
• величина уплачиваемых налогов и др.

Текущее расходование денежных средств и их поступления, как правило, не совпадают по времени, в результате у предприятия возникает потребность в большем или меньшем объеме финансирования в целях поддержания платежеспособности. Чем ниже скорость оборота текущих активов, тем больше потребность в финансировании.

Отдельные виды активов  предприятия имеют различную  скорость оборота.

Длительность нахождения средств в обороте определяется совокупным влиянием ряда разнонаправленных  внешних и внутренних факторов.

К числу  первых следует отнести:

• сферу деятельности предприятия (производственная, снабженческо-сбытовая, посредническая и др.);
• отраслевую принадлежность (не вызывает сомнения, что оборачиваемость оборотных средств на машиностроительном заводе и кондитерской фабрике будет объективно различной);
• масштабы предприятия (в большинстве случаев оборачиваемость средств на малых предприятиях значительно выше, чем на крупных).

Однако следует подчеркнуть, что период нахождения средств в  обороте в значительной степени  определяется внутренними условиями деятельности предприятия, и в первую очередь эффективностью стратегии управления его активами (или ее отсутствием). Действительно, в зависимости от применяемой ценовой политики, структуры активов, методики оценки товарно-материальных запасов предприятие имеет большую или меньшую свободу воздействия на длительность оборота своих средств.

Все выше сказанное определяет актуальность выбранной темы курсовой работы.

Основная часть

1. Учет основных средств предприятия 

1. Основные средства как объект учета

 Основные фонды - это средства производства, которые:

• многократно участвуют в процессе производства;
• сохраняют свою натурально-вещественную форму, являясь материальной частью имущества;
• переносят свою стоимость на готовую продукцию по частям в виде амортизационных отчислений.

Основные фонды, выраженные в денежной форме, называются основными  средствами.

Таблица 1.1

Определение категории  «Основные средства»

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, основные фонды состоят из материальных и  нематериальных основных фондов.

Таблица 1.2

Классификация основных фондов.

В зависимости от характера  участия основных средств в воспроизводственном  процессе (видовая структура), они  подразделяются на производственные и непроизводственные. В состав производственных основных средств входят, в частности, производственные здания, сооружения, передаточные устройства, силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование и др.

К непроизводственным основным средствам относятся, например здания и оборудование клубов,  гостиниц, общежитий, бань, санпропускников, школ, детских садов, жилые здания и др.

К основным средствам  относят также капитальные вложения в арендованные объекты, относящиеся  к основным средствам.

По принадлежности основные средства подразделяют на собственные и арендованные, а по признаку использования:

• на находящиеся в эксплуатации (действующие);
• в реконструкции и техническом перевооружении;
• в запасе (резерве);
• на консервации.

Эта группировка обеспечивает исчисление сумм амортизации.

Учет и оценка основных средств регламентируется «Положением по бухгалтерскому учету основных средств» (ПБУ 6/01).

1. Основные средства  принимаются к бухгалтерскому  учету по первоначальной стоимости. 
2. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

В фактические затраты не включаются общехозяйственные и иные аналогичные расходы на приобретение, сооружение или изготовление основных средств, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств. Также надо учитывать, имеет ли оно производственное или непроизводственное назначение и как используется основное средство: при производстве и реализации продукции (работ, услуг), облагаемой НДС, или не подлежащей налогообложению данным налогом.

3. Первоначальной стоимостью  основных средств, внесенных в  счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается  их денежная оценка, согласованная  учредителями (участниками) организации, если иное не

предусмотрено законодательством  Российской Федерации.

4. Первоначальной стоимостью  основных средств, полученных  организацией по договору дарения  (безвозмездно), признается их текущая  рыночная стоимость на дату  принятия к бухгалтерскому учету.

5. Первоначальной стоимостью  основных средств, полученных  по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) неденежными  средствами, признается стоимость  ценностей, переданных или подлежащих  передаче организацией. Стоимость  ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. 6. В первоначальную стоимость объектов основных средств, определяемую в соответствии с пунктами 2, 3, 4 и 5, включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования. 
7. Капитальные вложения в многолетние насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.

8. Стоимость основных  средств, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету, не  подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

9. Коммерческая организация  может не чаще одного раза  в год (на начало отчетного  года) переоценивать группы однородных  объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации.

10. Оценка объекта основных  средств, стоимость которого при  приобретении выражена в иностранной  валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету. 
Первоначальной стоимостью для объектов основных средств считается:

• для зданий и сооружений при подрядном способе их строительства - сметная стоимость объекта, при строительстве хозяйственным способом - фактическая себестоимость их возведения;
• для оборудования - величина затрат на приобретение, включая расходы на доставку, монтаж, установку и т.п.;
• для объектов основных средств, поступивших безвозмездно - их стоимость по данным бухгалтерского учета передающей стороны, с добавлением в необходимых случаях затрат на доставку и установку объекта;
• для основных средств, бывших в эксплуатации и приобретенных за плату фактические затраты на приобретение, доставку и установку.

Стоимость строительства  или приобретения основных средств  по рыночным ценам, действующим на определенную дату, называется восстановительной. Она, как правило, используется для расчета  цены выкупа при долгосрочной аренде (лизинге) и определяется независимыми экспертами (оценщиками).

Первоначальная стоимость  основных средств (восстановительная, если проводилась переоценка), отражаемая в бухгалтерском учете, также  называется балансовой стоимостью.

Остаточная стоимость  основных средств  это их балансовая стоимость за вычетом износа в  денежном выражении.

Ликвидационная стоимость - стоимость полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т. п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету в условной оценке.

Первоначальная стоимость  основных средств увеличивается  на величину расходов, связанных с  технической реконструкцией или  капитальной модификацией (перестройкой), если в результате их осуществления  увеличится срок полезной службы или производственная мощность объектов, повысится количество выпускаемой продукции или снизится ее производственная себестоимость.

Остаточную стоимость  основных средств определяют вычитанием из первоначальной стоимости износа основных средств.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект - законченное устройство со всеми  приспособлениями, или конструктивно-обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая их них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1) использование в  производстве продукции, при выполнении  работ или оказании услуг либо  для управленческих нужд организации;

2) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3) организацией не  предполагается последующая перепродажа  данных активов;

4) способность приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации.

По сложным инвентарным  объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном, объединяющем их объекте.

1.2.  Формы первичных документов по учету основных средств 
Учет основных средств ведется на основании следующих первичных документов:

• акт приемки-передачи основных средств, накладная на внутреннее перемещение основных средств (форма ОС-1);
• акт приема-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3);
• акт о ликвидации основных средств (форма ОС-4);
• инвентарная карточка учета основных средств (форма ОС-6);
• карточка учета движения основных средств (форма ОС-8);
• инвентарная опись основных средств (форма ИНВ-1);
• инвентарная книга учета основных средств (форма ОС-6б).
• акт о ликвидации автотранспортных средств (форма ОС-4а),

Поступление основных средств  оформляется актом приемки по форме (ОС-1), который составляется и подписывается комиссией, назначаемой руководителем предприятия. 
В акте приемки указываются:

• характеристика объекта основных средств;
• его местонахождение;
• источник финансирования его приобретения;
• год выпуска или постройки;
• дата ввода в эксплуатацию;
• результаты испытания и т.д.

Одновременная приемка (оприходование) однотипных инструментов, станков, хозяйственного инвентаря и т.п. объектов, имеющих одинаковую стоимость, может оформляться одним актом.

Каждому объекту основных средств, принятому на учет, присваивается инвентарный номер. Он сохраняется в течение всего времени эксплуатации объекта и обозначается на нем (прикрепляется жетон, делается надпись краской и т.д.).

Акт приемки передается в бухгалтерию, где заводится  инвентарная карточка с указанием  инвентарного номера объекта и основных данных о нем (первоначальной или  восстановительной стоимости, норм амортизационных отчислений, величина износа на момент приемки).

1.3. Учет наличия и поступления основных средств.

Основные средства могут  поступить на предприятие одним из следующих способов:

1. Приобретением за плату или в обмен на другое имущество;
2. Сооружением и изготовлением;
3. Внесением учредителями в счет вкладов в уставный капитал;
4. Безвозмездным получением;
5. В других случаях.

Бухгалтерский учет наличия  и движения основных средств, принадлежащих  предприятию на правах собственности, осуществляется на активном счете 01 «Основные средства». 

Счет 01 «Основные средства»  отражает основные средства по первоначальной стоимости. Стоимость зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов основных средств, приобретаемых предприятием, отражается с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Данный счет используется для отражения в бухгалтерском учете всех затрат предприятия, связанных с приобретением и введением в эксплуатацию объектов основных средств, и, таким образом, выполняет функции калькуляционного счета. Аналитический учет по счету 08 ведется по каждому приобретаемому или создаваемому объекту. Инвентарная стоимость зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов основных средств, складывается из фактических затрат по их приобретению и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

Основные средства, приобретаемые  за плату у других предприятий  и лиц, а также созданные на самом предприятии, отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 « Вложения во внеоборотные активы». Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, отражаются по дебету счета 08 и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» по рыночной стоимости, при вводе в эксплуатацию безвозмездно полученного основного средства его стоимость списывается с кредита счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства». Амортизация по данным основным средствам начисляется в одновременно на сумму начисленных амортизационных отчислений делается проводка дебет 98 и кредит 91 «Прочие доходы и расходы».

Учет основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, отражается проводкой дебет 08 кредит 75, затем дебет 01 кредит 08. 
При приобретении основных средств у иностранного поставщика (по импорту) первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на их приобретение. Затраты, понесенные организацией в иностранной валюте, отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета в рублях по курсу Центрального Банка РФ на дату совершения операции. При принятии к учету полученного основного средства возникшие курсовые разницы списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Таблица 1.3

Типовые проводки по учету ввода основного приобретенного ОС в эксплуатацию

Возмещение НДС

Таблица 1.4

Типовые проводки по учету расчетов с поставщиками при покупке ОС

Предприятие может самостоятельно изготавливать или сооружать  объекты основных средств. В этом случае по дебету счета 08 «Вложения  во внеоборотные активы « отражаются все фактические затраты предприятия, связанные с создание объекта, а именно: стоимость используемых материалов, заработная плата работников и отчисления во внебюджетные фонды, стоимость работ сторонних организаций, амортизация основных средств предприятия, используемых при создании нового объекта основных средств, другие расходы. Такой способ создания основных средств называется хозяйственным.

Сумма НДС при приобретении основных средств учитывается на б/сч 19 субсчет «Налог на добавленную  стоимость при приобретении основных средств». После фактической оплаты и при наличии счета-фактуры данная сумма НДС списывается с кредита б/сч 19 -1 в дебет б/сч 68 «Расчеты с бюджетом».

Субсчет 19-1 «Налог на добавленную  стоимость при приобретении основных средств», активный:

При поступлении оборудования, требующего монтажа, его стоимость отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Сумма НДС по поступившему оборудованию отражается по дебету счета 19 «НДС» и кредиту счета 60. 
Монтаж оборудования фиксируется наличием расходов в справке об объемах выполненных работ по монтажу этого оборудования, оформленной в установленном порядке. При осуществлении строительно-монтажных работ хозяйственным способом стоимость переданного в монтаж оборудования списывается с кредита счета 07 в дебет счета 08. Счет 07 «Оборудование к установке», активный:

1.4.  Порядок начисления амортизации (износа) основных средств

В соответствии Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, стоимость объектов основных средств, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления (включая объекты основных средств, переданные в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление), погашается посредством начисления амортизации.

Начисление амортизации  по объектам основных средств, сданным  в аренду, производится арендодателем.

На время реконструкции  и технического перевооружения срок службы основных фондов продлевается.

Начисление амортизации  объектов основных средств производится одним из следующих способов:

• линейный способ;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).