МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ

РЕСПУБЛИКИ  БЕЛАРУСЬ

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ 
 
 
 
 

Кафедра бухгалтерского учета,    анализа и аудита в торговле 
 
 
 

Курсовая  работа 

Учет товарных операций в оптовой торговле. 
 
 
 

Студентка ФЭУТ, ДГС-2,

3-го  курса                                                                                    О.В.  Гречная

Научный руководитель:                                      Л.С.Воскресенская  
 
 
 
 

Минск,  2004

Содержание

Введение

       Учет  товарных операций является одной из актуальных тем в бухгалтерском  учете на сегодняшний день. Этот аспект учета является важным во всех сферах торговой деятельности. В каждом из звеньев учет товарных операций имеет свои особенности. Оптовая торговля осуществляет связь между промышленностью и производителями товарной продукции с розничной торговлей и общественным питанием, поэтому изучение учета товарных операций именно в этой сфере представляет определенный интерес. 

       Данная  курсовая работа выполнена на материалах ОАО «Свитанок», расположенного в г. Слониме. Предприятие является самым крупным торговым предприятием в городе. Основной вид деятельности предприятия – оптовая торговля продовольственными товарами. ОАО «Свитанок» имеет свои склады и оптовые базы, а также холодильники. Кроме того предприятие имеет в подчинении розничные торговые предприятия ,которым оно распределяет товары с оптовых баз.

       В данной курсовой работе внимание обращено именно на учет товарных операций в оптовой торговле ,так как она является основным видом деятельности предприятия.

        Целью данной курсовой работы является систематизация и углубление теоретических знаний по  учету товарных операций, а также  изучение методики и организации учета объекта исследования на предприятии ОАО «Свитанок» г.Слоним.

     Задачами  данной работы являются прежде всего :

     -изучение  первичной документации ,на основании  которой затем ведется учет

     -изучение товарных запасов как основного теоретического аспекта учета товарных операций

     -изучение  методологического объекта исследования  (изучение основных нормативных документов)

     -изучение  самого синтетического учета  товарных операций

     -изучение системы и порядка формирования показателей отчетности по товарным запасам и товарообороту. 

  1. Товарные запасы в оптовой торговле как объект учета 

  1.1 Экономическая сущность показателя «товарные запасы»; задачи и принципы учета товарных запасов в оптовой торговле 

       Одним из основных звеньев в сфере обращения является оптовая торговля. Она накапливает на своих складах определенные товарные ресурсы и снабжает ими предприятия розничной торговли, общественного питания, промышленности и других покупателей.

       Оптовый товарооборот и прибыль от реализации являются основными показателями деятельности оптовых торговых предприятий и непосредственно связаны с учетом товарных операций.

       Оптовый товарооборот—это реализация товаров  крупными партиями предприятиям розничной  торговли и общественного питания для их дальнейшей перепродажи непосредственно потребителю и промышленным предприятиям для последующей переработки.

       Прибыль от реализации—это превышение суммы  реализованных оптовых надбавок над расходами[1].

       На  выполнение плана товарооборота  влияют прежде всего такие факторы, как товарные запасы на начало и конец отчетного периода, поступление товаров и прочее выбытие товаров. Поэтому большое значение имеет наличие соответствующих товарных запасов. Бухгалтерский учет призван контролировать наличие, размер, состояние и движение товарных запасов.

         Прежде всего необходимо дать  определение товарным запасам.

       Товары, вовлеченные в сферу товарного  обращения, находятся в постоянном движении. Производственные предприятия  поставляют свою продукцию торговым организациям и предприятиям дискретно, через некоторое время, необходимое для накопления и транспортировки. Торговля же осуществляется непрерывно. Следовательно, возникает необходимость в формировании товарных запасов для обеспечения бесперебойности торговли. Поэтому на каждый момент времени в сфере товарного обращения всегда находится некоторое количество нереализованных товаров, которые образуют товарные запасы.

       Товарные  запасы – это товары, предназначенные  для продажи, и находящиеся в  данный момент времени в производственных, торговых предприятиях или в процессе транспортировки[7].

       В товарные запасы оптового торгового предприятия включаются:

товары, имеющиеся на отчетную дату в наличии на складах оптовой базы, числящиеся на балансе торгового предприятия и предназначенные для оптовой торговли; товары , закупленные и оплаченные, но оставленные на ответственном хранении у поставщиков.

       В состав товарных запасов оптового предприятия не включают: товары в пути, тару всех видов, товары материально-технического снабжения, товары, принятые на ответственное хранение.

       Образование и хранение товарных запасов требует  определенных затрат, поэтому для  правильного экономического планирования важное значение имеет учет объемов  товарных запасов. Убыток предприятию  может быть нанесен как их чрезмерным избытком, так и недостаточным количеством.

       Избыточный  объем товарных запасов приводит к увеличению затрат на их образование, хранение, а также к порче товаров. Недостаточный их объем – к  перебоям в работе оптовой торговли,  образованию дефицита и сокращению объема товарооборота.

       Количество  товарных запасов зависит от звенности  товародвижения, частоты завоза,  спроса на товары, их  внутренних и потребительских свойств и других условий. Для эффективного контроля за состоянием товарных запасов на предприятиях торговли осуществляется их нормирование.

       Отклонение  объема фактических товарных запасов  от нормального их объема, гарантирующего бесперебойную торговлю между поставками, служит ориентиром в коммерческой работе торгового предприятия. Если товарные запасы ниже норматива – это сигнал для завоза соответствующих товаров, и наоборот, увеличение товарных запасов сверх установленного норматива говорит о необходимости изучения причин, вызвавших это нежелательное явление.

       В прямой зависимости от объема товарных запасов находится важнейший показатель хозяйственной деятельности торговых предприятий — оптовый товарооборот. Отсутствие необходимых товаров отрицательно сказывается на выполнении плана товарооборота.

       Таким образом, товарные запасы играют важнейшую роль  в организации товародвижения и неразрывно связаны со многими сторонами хозяйственной деятельности торговых предприятий. Необходимо осуществлять следующие задачи по учету товарных запасов:

• контроль за выполнением показателя норматива товарных запасов;
• контроль своевременности и правильности документального оформления поступления и выбытия товаров;
• контроль полноты оприходования и списания товаров;
• контроль за законностью и  целесообразностью совершения товарных операций;
• обеспечение сохранности товарных запасов, которые являются частью товарных ресурсов торговли и ее материальными ценностями;
• изучение закономерностей образования и местонахождения товарных запасов;
• оценка товарных запасов как в натуральных, так и в стоимостных измерителях;
• ведение учета текущих затрат на содержание товарных запасов;
• контроль за ценами, соблюдением действующего порядка формирования цен на товары;
• своевременное и достоверное составление отчетности предприятия о товарных запасах и предоставление ее соответствующим органам и руководителям всех заинтересованных в ней отделов предприятия[2].

       Принципы, которыми руководствуются при учете  товарных запасов:

       1.Принцип  материальной ответственности предполагает, что с материально-ответственными лицами заключают договоры о полной индивидуальной или бригадной материальной ответственности. Эти лица должны иметь профессиональную подготовку, знать порядок документального оформления товарных операций, уметь составлять отчет и вести первичный учет. Такое разграничение материальной ответственности предопределяет построение аналитического учета товаров по местам их хранения и материально ответственным лицам.

       2.Принцип  сплошного и непрерывного контроля  за товародвижением предприятия оптовой торговли реализуется через применение типовых форм первичных товарных и денежных документов.

       3.Принцип  использования в учете денежных  и натуральных измерителей определяет  ведение натурально-стоимостного  и стоимостного учета товаров  и тары.

       4.Принцип  учетной цены. На предприятиях оптовой торговли ведут учет товаров на счете 41 «Товары», субсчет 1 «Товары на складах». На данном предприятии учет ведется по продажным ценам оптового предприятия.

       5.Принцип  определения момента реализации. Существует два момента реализации: по моменту отгрузки товаров покупателю  и второй момент—по моменту поступления денег от покупателя на расчетный счет .Учет выручки от реализации товаров на данном предприятии ведется по моменту отгрузки товаров покупателю с использованием счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

         Данные основные принципы учета товарных запасов на предприятиях оптовой торговли реализуются через учетную политику.

       Итак, товарные запасы необходимы для обеспечения непрерывности и стабильности процессов расширенного воспроизводства. Следовательно, товары должны определенное время находиться в сфере обращения. Однако торговля заинтересована в том, чтобы они как можно быстрее доходили до своих потребителей, так как, чем быстрее совершается товарооборот, тем меньше требуется оборотных средств для организации товарного обращения, относительно ниже издержки обращения, выше производительность труда торговых работников.

       Таким образом, точный и правильный учет товарных запасов является залогом успешного деятельности оптового торгового предприятия, а это предопределяет успешную работу других сфер и звеньев торговли, которые связаны с деятельностью оптовых предприятий. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2 Теоретические и методологические аспекты учета товарных операций 

       Для правильного оформления и учета  товарных операций необходимо прежде всего руководствоваться теми нормативными документами которые регламентируют деятельность организаций в сфере оптовой торговли.

       К таким документам прежде всего относят  Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности» от 25.06.2001г. № 42-3.

       Согласно  требованиям данного документа первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, приведенной в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации с содержанием установленных обязательных реквизитов. Для оформления товарных операций предприятия оптовой торговли самостоятельно выбирают варианты первичных документов, учитывая специфику хозяйственных операций и основываясь на существующих типовых формах.

       Закон РБ «О торговле» от 28.07.2003г. дает определение оптовой торговли и определяет общие принципы ее ведения.

       Также важным документом является Положение о приемке товаров по количеству и качеству.

       Данный  документ регламентирует порядок проведения  приемки товаров по количеству и  качеству, правила приемки, определяет ответственных лиц за проведение приемки товаров  и пр.Положением  определены  обязанности отправителя и  обязанности получателя товаров,  сроки приемки,  уполномоченные для приемки лица, их ответственность и обязанности предприятия-получателя; сопроводительные документы, единицы измерения, определение веса нетто,  порядок проведения выборочной проверки и пр.

     Постановление Министерства финансов РБ «Учетная политика организации» от 17.04.2002г. №62 регламентирует формирование основных положений учетной политики предприятий и организаций.

       Постановление Министерства финансов РБ «Об утверждении  бланков ТТН формы ТТН-1, ТН на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкции по их заполнению» регламентируют правила заполнения данных документов предприятиями торговли.

         Условия поставки и товаров и правила заключения договоров регламентируются Постановлением Министерства экономики «О некоторых вопросах порядка осуществления оптовой торговли» от 25.06.2000г. №143/11.

       Те  условия поставки товаров ,которые  не предусмотрены законодательством , оговариваются субъектами хозяйствования в договорах, заключаемых между поставщиком и покупателем, что позволяет на практике регулировать обязательства сторон по обеспечению правильной приемки товаров по количеству и качеству и обеспечения их сохранности.

       Формирование цен на товары в оптовой торговле регулируется «Положением о порядке формирования и применения цен и тарифов» №43 от 22.04.1999г . Данным нормативным документом должны руководствоваться все организации, которые занимаются оптовой торговлей. Согласно данному Положению элементами оптовой цены являются покупная цена товаров, начисленные оптовые надбавки(не выше 20% от свободной отпускной цены) и налог на добавленную стоимость (НДС).

       Особенности учета товарных операций регламентируются  соответствующими правилами продажи для данной формы торговли, а также положениями и иными нормативными актами.

            Одним из основных показателей, характеризующим работу предприятий оптовой торговли, является оптовый товарооборот.

       Постановление  Министерства  статистики и анализа Республики  Беларусь от  4 июля 2003 г. № 69 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-опт «Отчет о деятельности организации оптовой торговли» и указаний по ее заполнению» регламентирует применение формы 1-опт на предприятиях оптовой торговли.

       Вышеназванные нормативные документы являются основными и основополагающими при отражении товарных операций в учете на предприятиях оптовой торговли и обязательны для исполнения всеми субъектами хозяйствования независимо от формы собственности. 

    2. Учет товарных запасов 

     2.1 Порядок формирования цен в оптовой торговле 

       В основе формирования цен лежит себестоимость  товара. На ее основании формируются свободные отпускные цены товара.

       Оптовые предприятия, купившие товары по свободным  отпускным ценам предприятия- изготовителя , не могут продать товары по этим же ценам. Так как они должны получить определенную сумму дохода они продают  товар по ценам закупки.

       Порядок формирования цен на товары в оптовой торговле установлен «Положением о порядке формирования и применения цен и тарифов» . Право формирования оптовых цен принадлежит оптовому торговому предприятию . Оптовая цена формируется, исходя из отпускной цены предприятия-изготовителя,  оптовой надбавки , взимаемой к отпускной цене, но не выше 20%,а также НДС.

       Свободная отпускная цена предприятия-изготовителя (посредника)  фиксируется в договорах  поставки, протоколах согласования цен, прейскурантах, товарно-транспортных документах.

       Оптовая надбавка на предприятиях оптовой торговли устанавливается в процентах к отпускной цене предприятия-изготовителя и ограничивается предельно допустимыми размерами.

       Оптовая надбавка—это надбавка, образующаяся в оптовой торговле. Она предназначена для компенсации расходов, связанных  товародвижением и получением прибыли от этих операций.

             Налог на добавленную стоимость рассчитывается по установленной ставке от  отпускной цены товара.

       В ОАО«Свитанок» вопросами формирования цен занимается бухгалтерия. В первичных документах на поставку товаров указывается свободная отпускная цена предприятия-изготовителя, а также документ-обоснование отпускной цены и номер договора поставки. Товарно-транспортная накладная также содержит все необходимые реквизиты, количество поставляемого товара, ставку НДС, сумму НДС и стоимость товаров с НДС, подлежащую к уплате поставщику (Приложение1).

       Обозначение оптовых цен торгового предприятия производится посредством их проставления  в товарно-транспортной накладной. Оптовая цена в ОАО «Свитанок» формируется следующим образом: отпускная цена предприятия-изготовителя + оптовая надбавка + НДС(по установленной ставке от суммы отпускной цены и оптовой надбавки).

       Учет  товаров на данном предприятии ведется по продажным ценам оптового предприятия,  включая НДС в цене и оптовую надбавку.

       Таким образом формирование  учетных  цен на оптовом предприятии является важным моментом в учете товарных операций. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2  Документальное оформление товарных операций в оптовой торговле. Отчетность материально ответственных лиц о движении товаров 

       Документальное  оформление товарных операций имеет  решающее значение в учете товарных операций. За качество и достоверность первичных документов ответственность составители.

            Оприходование товаров на складе оптовой базы производится по документу поставщика. На рассматриваемое предприятии оптовой торговли товары поступают от предприятий-изготовителей, посредников и зарубежных фирм.

       Поступление товаров осуществляется в соответствии с договором поставки, в котором  оговариваются количество, ассортимент, качество поставляемых товаров, сроки  и условия поставки, цена и сроки  действия договора, ответственность  сторон за невыполнение условий договора. 

       Документальное  оформление поступления и приемки  товаров и тары на данном предприятии  обусловлено способом доставки, вида используемого транспорта (автотранспорт), применяемых форм расчетов, места приемки товаров (склад оптового предприятия).

       Приемка товаров на предприятии осуществляется в соответствии с Положением о приемке товаров по количеству и качеству: по количеству единиц, ассортименту и качеству согласно товаросопроводительным документам. Приемка товаров по качеству по скоропортящимся продуктам проводится в течение 24 часов с момента поступления товаров на склад, для остальных товаров сроки приемки по качеству  установлены до 10 дней.  При отсутствии расхождений при приемке товаров по количеству и качеству товароведом ставится на товарно-транспортной накладной штамп, подтверждающий, что продукция соответствует нормативно-технической документации, также подпись лица, осуществившего приемку.

       Товары, поступающие на оптовое предприятие, оформляются товарно-транспортными накладными поставщиков унифицированной формы, имеющими типографскую нумерацию (Приложение 1). Данный первичный документ содержит реквизиты грузополучателя и плательщика, наименование поставляемой продукции, цену единицы и количество продукции, ставку и сумму НДС, стоимость товара с НДС. В данном документе также указываются такие данные, как вес и пр. В товарно-транспортной накладной обязательно указывается фамилия водителя-экспедитора, который принял товар.

       Товарно-транспортные накладные служат основанием для  списания реализованных товаров с материально ответственного лица поставщика и для оприходования поступивших товаров у материально-ответственного лица покупателя.

       В ОАО «Свитанок» при приемке товаров  от поставщика во всех случаях  составляется приемный акт, в который заносятся практически все данные из документов поставщиков.

       Данный  приемный акт на поступивший товар именуется приходным ордером(Приложение 2),№ которого заносится в товарный отчет по приходу.

       Основными расчетными документами, поступающими в бухгалтерию предприятия-покупателя от продавца, для оплаты отгруженного товара  являются платежные требования и платежные требования-поручения. При предварительной оплате за товары предприятие-покупатель до отгрузки товаров на основании полученных от поставщика счета или счета-фактуры выписывает платежное поручение и сдает в обслуживающий банк для совершения предварительной оплаты поставщику.

       При реализации товаров покупателю для оплаты товаров по безналичному расчету работники торгового предприятия выписывают  платежное требование( Приложение 3).

       С персоналом в обязательном порядке заключаются договора о материальной ответственности,  что позволяет обеспечить сохранность товарно-материальных ценностей и в отдельных случаях возместить ущерб, причиненный предприятию в результате умышленных действий или небрежного отношения работников к своим обязанностям.

       На  основании документов о приемке  товаров — товарно-транспортных накладных,удостоверений качества(Приложение 4),приходных ордеров материально ответственные лица составляют товарный отчет ,куда заносятся номера ТТН,дата,грузоотправитель,сумма товара и тары(Приложение 5).

       При реализации товаров составляется ТТН  на отпуск товарно-материальных ценностей(Приложение 6),№ которой затем заносится в товарный отчет по расходу(Приложение 7)

       Товарные  отчеты составляются на машинных носителях в электронном виде.

       Все товарные отчеты по приходу и расходу подвергаются обработке в бухгалтерии. Каждая операция по приходу и расходу отражается на счетах бухгалтерского учета. Итоги сумм по соответствующим корреспонденциям счетов при используемой журнально-ордерной форме учета заносятся в журналы-ордера. Итоги журналов-ордеров являются месячными оборотами синтетических счетов(Приложение 8,9), сгруппированные по корреспондирующим счетам. Эти итоги дают готовые бухгалтерские записи для отражения оборотов данного счета в Главной книге. Данные Главной книги, журналов-ордеров, ведомостей используют для составления баланса и отчетности по торговому предприятию.

       В конце отчетного периода фиксируются остатки товара и оформляются специальным документом (Приложение 10), эти данные являются остатками товаров на начало следующего периода, т.е. начальным сальдо по дебету счета 41.1. 

       Таким образом, на всем пути следования товаров  от поставщиков к грузополучателям обеспечивается документальное оформление лицами,которые ответственны за их сохранность. 
 

2.3 Синтетический и аналитический учеты поступления и реализации товаров 

       Для правильного отражения в учете  поступления товаров на склады оптовых  баз необходимо знать покупные и учетные цены на товары, условия поставки товаров и т.д.

       Учет  поступления товаров и тары на рассматриваемом предприятии оптовой торговли отражается на основании таких первичных документов, как товарно-транспортные (товарные) накладные и иных товаросопроводительных документов.

       Синтетический учет товаров на предприятии ведется на активном счете 41 «Товары» (Приложение 8). Счет 41 предназначен для обобщения информации о наличии и движении товаров, приобретаемых предприятием торговли для перепродажи. На субсчете 41-1«Товары на складах» учитывается наличие товаров, находящихся на складах оптовых баз в ОАО «Свитанок». Исходя из положений учетной политики, принятой в ОАО «Свитанок», на данном предприятии учет товаров ведется  по продажным ценам, то есть, включая отпускную цену поставщика-изготовителя, оптовую  надбавку и НДС.

       На  субсчете 41-3 «Тара под товаром  и порожняя»  учитывается наличие  и движение тары под товарами и  тары порожней.

       На  основании обработанной информации приходной части товарного отчета материально ответственных лиц рассматриваемого оптового предприятия в бухгалтерии производятся записи в ведомость движения товаров и тары по дебету счетов 41-1  и 41-3 соответственно.

       Оприходование у материально-ответственного лица прибывших на оптовое предприятие товаров по покупным ценам отражается по дебету счета 41-1 «Товары на складах» , а тара отражается по дебету счета 41-3 «Тара под товаром и порожняя»  в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».  Одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41-1«Товары на складах» и кредиту счета 42-1 «Торговая наценка» на разность стоимости товаров по продажным ценам (без НДС) и их стоимость по покупным ценам (без НДС).