Учет товаров и их движение

 

                Содержание

Введение……………………………………………………………………….…3

Раздел  1.  Теоретические аспекты учета  товаров и их движения……………5

    1. Экономичеcкая сущность, роль и задачи учета товаров и их движения……………………………………………………………5-9
    2. Нормативное регулирование учета товаров и их движения…10

Раздел 2 Учет товаров и их движение ………………………………………22

      2.1  Организация учета товаров и их движения на исследуемом предприятии…………………………………………………………………22

      2.2Документальное оформление товаров и их  движение ………26

     2.3 Синтетический и аналитический учет товаров и их движение и раскрытие информации о них в учетных регистрах о финансовой отчетности…………………………………………………………………33

      2.4 Автоматизация учета товаров   и их движения………………40

Выводы и рекомендации.

Список используемой литературы………………………………………50

Приложения 
 
 

 

      ВВЕДЕНИЕ

     Одной из важных предпосылок эффективного функционирования экономики является развитие торговли, которая должна опираться как на государственный, так и на рыночный механизм влияния  на потребительский рынок. В зависимости  от формы организации и выполняемых функций торговые предприятия подразделяются на оптовые и розничные.

     Товары, как материальные ценности, которые  приобретены (получены) и удерживаются предприятием в целях дальнейшей продажи, нуждаются в такой организации  их учета, которая способствовала бы повышению контрольных функций учета, стимулировала возобновление товарных запасов, а также давала объективную информацию для анализа эффективности использования товарных запасов и источников их воссоздания. Со вступлением в силу Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", П(С)БУ 9 и других стандартов бухгалтерского учета наступил новый период по  организации и методологии бухгалтерского учета товарных запасов. Появились новые понятия и экономические категории, такие как, например: «справедливая стоимость», «признание активов», «будущая экономическая выгода», «методы оценки выбытия запасов» и другие, правильное понимание которых так важно для эффективной организации бухгалтерского учета товарных запасов.

     Поэтому избранная тема «Учет товаров  и их движения» является на сегодняшний  день одной из наиболее актуальных в сфере экономической жизни.

     Объектом  исследования курсовой работы является «Укрпочта.» На примере которой будут рассмотрены учет товаров и их движения.

     Предметом исследования являются отношения предприятия  с государством, физическими и  юридическими лицами.

     Целью написания курсовой работы является раскрытие теоретических основ  бухгалтерского учёта по организации  учета  товаров и их движения.

     Для выполнения данной курсовой  работы поставлены следующие задачи:

     - рассмотреть теоретико-методологические  основы учета товаров и их  движения.

     - изучить документальное оформление, бухгалтерский учет наличия и  движения товаров на исследуемом   предприятии.

       Источниками информации для решения задач явились первичные документы, регистры аналитического и синтетического учета, материалы инвентаризации, годовая финансовая отчетность исследуемого предприятия.

     Курсовая  работа состоит из введения, 2 разделов, заключения, списка литературы и приложений. В первом разделе рассмотрены теоретико-методологические основы учета товаров и их движения. Во втором разделе исследован учет движения товаров на примере  «Укрпочта».

 

    РАЗДЕЛ 1

    ТОВАР – ОБЪЕКТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА

    1.1. Понятие и экономическая  сущность товаров

       Для обеспечения ритмичной работы, широкого выбора товаров и наиболее полного удовлетворения спроса покупателей в розничной торговой сети, на складах должно быть определенное количество товарных запасов.

     Понять природу товарного запаса  как экономической категории помогает понятие товара. Товар – материально-вещественный и интеллектуальный продукт или услуга,  обладающие полезными потребительскими свойствами и предназначенные для продажи.

     Товар имеет две конечные цели:

  1. Удовлетворить потребность покупателя,
  2. Принести прибыль или, по крайней мере, не нанести ущерба его владельцу.     

     Товарные запасы — это часть  товарного обеспечения, представляющая собой совокупность товарной массы в процессе движения ее из сферы производства к потребителю.

     Пока  товар не продан и находится в  каналах сферы товарного обращения, а также ожидает момента продажи, он является товарным запасом. С экономической  точки зрения эта форма существования  товара является статичной (физически  он может находиться в движении). Это обстоятельство, в частности, означает, что товарный запас является величиной моментной. Товарные запасы меняют свой размер — они постепенно вовлекаются в товарооборот, продаются, перестают быть запасами. Но поскольку товарные запасы замещаются другими партиями товаров, т.е. регулярно возобновляются, они являются постоянно существующей величиной, размер которой варьирует в зависимости от конкретных хозяйственных условий.

     Таким образом, конечная цель товарного запаса - быть проданным. Товарный запас перестает быть таковым в момент продажи, перехода из сферы товарного обращения в сферу потребления. Следовательно, и продавец, и производитель, и покупатель должны стремиться к тому, чтобы товарный запас как можно быстрее прошел путь по каналам рынка с момента его производства до момента продажи.

     Товарные запасы образуются на  всех стадиях товародвижения: на складах производственных предприятий, в пути, на складах оптовых и розничных товарных предприятий. Необходимость образования товарных запасов обусловлена следующими факторами:

     • время, необходимое для транспортировки  товаров от места производства до места продажи, включая время на погрузку-разгрузку;

     • сезонные колебания в производстве и потреблении  товаров;

     • несоответствие между производственным и торговым ассортиментом товаров, что вызывает необходимость подсортировки, упаковки и подработки;

     • особенности  в территориальном размещении производства;

     • условия  транспортировки товаров, расстояние между поставщиком и торговым предприятием;

     •отчетность  товародвижения;

     • возможности  хранения товара и др.     

       Товарные запасы выполняют определенные  функции: 

  • обеспечивают непрерывность расширенного производства и обращения, в процессе которых происходят их систематическое образование и расходования;
  • удовлетворяют платежеспособный спрос населения, поскольку являются формой товарного предложения;
  • характеризуют соотношения между объемом и структурой спроса и товарного предложения.
 

     В связи со спецификой деятельности  большая часть финансовых средств торговой организации аккумулирована в товарных запасах, поэтому эффективное управление товарными запасами является приоритетной задачей в экономике торговли.

     Товарные запасы относятся к текущим материальным активам, образуя  

     оборотные средства торговой организации. По степени ликвидности – это медленно реализуемые  активы, поэтому эффективное управление товарными запасами позволит избежать иммобилизации финансовых ресурсов и перенаправить их на стратегическое развитие торговой деятельности.

     Обзор литературных источников рассматривается  в таблице 1.1

     Обзор литературных источников

Таблица 1.1

№ п/п Ф.И.О автора Определение
1 Мамедов О.Ю  «Финансы»

Стр-20  

Товар — это  вещь, которая нравиться человеку или же может обеспечить его потребности  в данной или инной области чего то.
2 ДолжанскийА.М «Финансы»

Срт-48

 Товар - это любой материальный предмет или услуга, подлежащий продаже или обмену физическим (юридическим) лицам: как на услуги, так и на другие материальные предметы. Возможность товарообмена возникла ещё в первобытно -общинном обществе, когда производство материальных благ стало предполагать избыточность
3 Загородный «Бухучет в Украине»

Стр-56

 Товар-все, что  может удовлетворить нужду или  потребность и предлагается рынку  с целью привлечения внимания, приобретения, использования или потребления. Это могут быть физические объекты, услуги, лица, места, организации и идеи.
4 Матвеева «Все о бухучете и налогооблажени.»

Стр-12

 Товар - все, что  может удовлетворить потребность  или нужду и предлагается рынку с целью привлечения внимания, приобретения, использования или потребления.
5 Ловинская. «Бухучет»

Стр-87

 Товар – это любой продукт, вещь, имеющий материальную, вещественную форму. 
Товар является главным объектом, участвующим в рыночных отношениях между покупателем и продавцом. 
Товар не может быть духовным, то есть не может быть просто воздухом, так как его нельзя продать за материальные ценности.
 
6 Чернелевський «Бухгалтерский учет в документах.» Товар — это любой материальный предмет или услуга, подлежащий продаже или обмену физическим (юридическим) лицам: как на услуги, так и на другие материальные предметы. Возможность товарообмена возникла ещё в первобытно- общинном обществе, когда производство материальных благ стало предполагать избыточность.
7 Кондратьева А.Ф  «Теория бух.учета» Товар - все, что может удовлетворить нужду или потребность и предлагается рынку с целью привлечения внимания, приобретения, использования или потребления. Это могут быть физические объекты, услуги, лица, места, организации и идеи.
8 Бутенец Ф.Ф Товар – материально-вещественный и интеллектуальный продукт или  услуга,  обладающие полезными потребительскими свойствами и предназначенные для продажи.
 

     Таким образом,  товары входят в состав запасов  и товары  являестя, как материально-вещественным продуктом так и интеллектуальным.

     Товар - это любой материальный предмет или услуга, подлежащий продаже или обмену физическим (юридическим) лицам: как на услуги, так и на другие материальные предметы. Возможность товарообмена возникла ещё в первобытно -общинном обществе, когда производство материальных благ стало предполагать избыточность. 

  
 
 

1.2 Нормативное регулирование учета движения товара

Главным нормативным  документом по учету товаров и  их движению является Закон Украины о «Бухгалтерском учете» (5). Также не мало важным является Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 "Запасы"

Экономико-правовой анализ действующей нормативной  базы по учету товаров и их движения. Табл.1.2

Таблица 1.2 

№ п.п Норматив Когда и кем  утвержден описание
1 Закон Украины  о «Бухгалтерском учете» (5) от 16 июля 1999 года N996-XIV

  О бухгалтерском  учете и финансовой отчетности  в Украине

(В редакции  Законов N1707-III от 11.05.2000,

          N1807-III от 08.06.2000, N1829-III от 22.06.2000,  N3422-IV от 09.02.2006)

 Настоящий Закон   определяет   правовые   основы   регулирования,

организации,  ведения бухгалтерского учета  и  составления  финансовой

отчетности в  Украине

2 Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 "Запасы" Утверждено приказом Министерства финансов Украины от 20.10.99 г. № 246 с учетом изменений и дополнений, внесенных приказами Министерства финансов Украины от 28 января 2000 года № 15, от 14 июня 2000 года № 131, от 30 ноября 2000 года № 304, от 25 ноября 2002 года № 989, от 14 декабря 2005 года № 868. Зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 02.11.99 г. под № 751/4044. Стандарт "Запасы" не распространяется на работы по строительным контрактам, включая контракты по оказанию услуг, которые непосредственно  связаны с ними, учет финансовых активов, а также биологических активов (учет биологических активов регламентируется ПСБУ-30), полезных ископаемых, если они оцениваются по читой стоимости, согласно других положений (стандартов) бухгалтерского учета.
3 Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 "Расходы" Утверждено  приказом Министерства финансов Украины  от 31.12.99 г. № 318, с изменениями и  дополнениями, внесенными приказами Министерства финансов Украины, в т. ч. приказом Министерства финансов Украины  от 11.12.06 г. № 1176  
4 Методические  рекомендации по бухгалтерскому учету  запасов Утверждены  приказом Министерства финансов Украины  от 10.01.07 г. № 2, с изменениями и  дополнениями, внесенными приказом Министерства финансов Украины от 31.03.08 г. № 498 Рекомендации  работ по бухгалтерскому учету относящаясь к запасам
5 Об утверждении  типовых форм первичных учетных  документов по учету сырья и материалов Приказ Министерства статистики Украины от 21.06.96 г. № 193 (Извлечение) Правильность  заполнения типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов
6 Инструкция  по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и  расчетов Утверждена  приказом Министерства финансов Украины  от 11.08.94 г. № 69, с изменениями и дополнениями, внесенными приказами Министерства финансов Украины, в т. ч. приказом Министерства финансов Украины от 05.03.08 г. № 353(Извлечение с изменениями и дополнениями, внесенными  законами Украины, в т. ч. Законом Украины от 15.04.08 г. № 274-VI (Извлечение) Раскрывает  Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов

     
    Товары относятся к классу запасов, поэтому основным нормативным документом регламентированный учет запасов является ПсБУ№9

Таблица 1.3

Товары –материальные ценности которые приобретены и удерживаться предприятиям с целью дальнейшей реализацией.

Учет  товаров может осуществляться по:

  • закупочной цене ;
  • ценам реализации

Первичная стоимость товаров устанавливается  соответственно п.п. 9 15

П(С)БУ 9 «Записи»

 

Оценка  выбытия товаров производится по таким методам :

  • индтифицированой  себестоимости соответствующей единице запасов;
  • средневзвешаной себестоимости ;
  • себестоимости первых по времени прибытием запасов (ФИФО) ;
  • Цены продажи

Товары на дату баланса отображаться по наименьшей из двух оценок:

  • первичной стоимостью;
  • чистой стоимостью реализации
 
 

Отображение запасов. Вычесление запасов. 

Таблица 1.4

Часть стоимости реализации запасов- ожидаемая цена реализации запасов

в условиях обычной деятельности вычетам ожидаемых  затрат на завершение их изготовительства и реализации.

Запасы  отображаются по чистой стоимости реализации, если в день баланса  их цена снизилась, или утратили первичную ожидаемую экономическую выгоду.

Чистая стоимость реализации устанавливается  по каждой единице запасов вычетов  с ожидаемой цены продажи ожидаемых  затрат на завершение изготовительства и сбыт.

 

Сумма на которую первичная стоимость запасов превышает чистую стоимость их реализации стоимость полностью утеренных (испорченных, или тех которых не хватает)

запасов списывается на затраты отчетного  периода.

Если  чистая стоимость реализации тех  запасов ,которые раньше были уценены и активны на дату баланса ,дальше увеличивается ,то на сумму увеличения чистой стоимости реализации ,но не больше суммы предыдущего уменьшения, сторнуется  запись про предыдущее изменение стоимости цен запасов
 
 

Метода  оценки выбытия запасов.

Таблица 1.5

Название  метода            метода выхода запасов.

 Метода оценки выбытия запасов.

Характеристика  метода выбытия запасов

Индифицированная  себестоимость соответствующей  единицы запасов Для записей ,которые  отпускаются и услуг,которые выполняются 

для специальных заказов и проектов, так же для записей, которые

не заменяют друг друга

Средневзвешенная  себесттоимость Оценка проводиться  по каждой единице запасов делением суммарной стоимости остатка  таких запасов на начало отчетного    месяца и стоимости полученных в   отчетном месяце   запасов на суммарное количество     запасов на начало отчетного месяца и полученных в отчетном    месяце запасов.                 
ФИФО Оценка балуется на предположении ,что запись и используются в  той последовательности ,в которой они

поступали на предприятие ,то есть записи которые первыми      отпускаются  в реализацию (продажу  и др.) ,

оцениваются по себестоимости первых по времени

прибытия запасов

Нормативные затраты Оценка полагает в использовании норм затрат на  единицу продукции (работ ,услуг), которые Установлены  предприятиям с учетом нормальных уровней                  использования запасов ,работы ,рабочих сил и действующих цен. Для обеспечения максимального приближения нормативных затрат до фактических норм затрат и цены должны регулярно в нормативной базе проверятся и переглядываться.

Оценка продукции  по нормативным  затратам  корректируется до фактической изготовительной  себестоимости. 

Цена продажи Оценка основана на использовании предприятиями  розничной торговли среднего процента торговочной наценки товаров. Метод могут использовать предприятия, которые имеют значительную и сменную номенклатуру  товаров с приблизительно одинаковым уровнем торговительной наценки. 

Себестоимость реализованных товаров =Продажная цена реализованных товаров –Сумма торговительной наценки на реализованные товары. 

Сумма торговой  наценки на реализованные товары=

Продажная стоимость  реализованных товаров Х средний  процент торговой наценки. 

Средний процент  торговой наценки=

Остаток торговых наценок на начало отчетного месяца+

Торговая наценка  продажа 

Продажная цена остатка товаров на начало отчетного  месяца+

Продажа =стоимость  полученных в отчетном месяце товаров. 

 
 

Составная первоначальная стоимость  запасов

Таблица 1.5

Приобретенных за плату
  • Себестоимость запасов, которая состоит из фактических затрат:
  • - Суммы, которая оплачивается согласно с договором поставщику
  • (Продавцу ) с вычетами непрямых налогов.
  • - суммы везенного товара
  • - Суммы непрямых налогов в связи с приобретениям запасов которые возмещаются предприятию.       
  • Транспортно -заготовительные затраты : затраты на заготовку,
  • Оплата тарифов по грузо -разгрузочным работам и     Транспортировка  запасов до места из использования ,включая           Затраты страхования риска транспортации.
  • -  другие затраты, которые непосредственно связаны с закупкой            
  • запасов и доведением их до состояния, в  котором они     пригодны для  использования в запланированных целях.
Изготовленных собственными силами
  • Первоначальной стоимостью запасов, изготавливаемых собственными силами предприятия, признается их производственная себестоимость, которая определяется в соответствии с Положением (стандартом) бухгалтерского учета 16 «Расходы».
Внесенные в статусный капитал
  • Первоначальной стоимостью запасов, внесенных в уставный капитал предприятия, признается согласованная учредителями (участниками) предприятия их справедливая стоимость с учетом расходов, предусмотренных пунктом 9 настоящего Положения (стандарта).
Бесплатно полученных
  • Первоначальной стоимостью запасов, полученных предприятием бесплатно, признается их справедливая стоимость с учетом расходов, предусмотренных пунктом 9 настоящего Положения (стандарта).
Приобретенных в результате обмена на подобные запасы
  • Первоначальная стоимость единицы запасов, приобретенных в результате обмена на подобные запасы, равняется балансовой стоимости переданных запасов. Если балансовая стоимость переданных запасов превышает их справедливую стоимость, то первоначальной стоимостью полученных запасов является их справедливая стоимость. Разница между балансовой и справедливой стоимостью переданных запасов включается в состав расходов отчетного периода.
Приобретенные в результате обмена на не подобные запасы
  • Первоначальной стоимостью запасов, приобретенных в обмен на неподобные запасы, признается справедливая стоимость полученных запасов.
 

Товары  относятся к классу запасов, поэтому  основным нормативным  документом регламентированный учет запасов является ПсБУ№9.Также главным  законом является Закон Украины о «Бухгалтерском учете» (5) от 16 июля 1999 года  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

РАЗДЕЛ 2

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ ТОВАРОВ И ИХ ДВИЖЕНИЯ 

2.1Организация учета движения товаров на «Укрпочте»

Общие сведения.

Украинское  государственное предприятие почтовой связи "Укрпочта" (УГППС "Укрпочта") - национальный оператор почтовой связи (согласно постановлению Кабмина от 2002 года). Входит в сферу управления Министерства транспорта и связи Украины.

Деятельность  предприятия регламентируется Законом  Украины "О почтовой связи", другими национальными законами, а также нормативными актами Всемирного почтового союза, членом которого Украины стала в 1947 году.

Функционирует как самостоятельный субъект  хозяйственной деятельности с 1994 года. До 1998 года называлось Украинским объединением почтовой связи "Укрпочта".

УГППС предоставляет потребителям свыше 50 видов услуг. Ежегодно "Укрпочта" распространяет более 1 млрд. экземпляров  периодических печатных изданий, пересылает сотни миллионов единиц письменной корреспонденции, осуществляет десятки миллионов почтовых переводов. Выпускает в год около 80 сюжетов художественных и стандартных почтовых марок, свыше 200 сюжетов маркированных и немаркированных конвертов, свыше 120 сюжетов маркированных и немаркированных открыток.

В состав предприятия входит свыше 15 тыс. отделений почтовой связи (из них более 11 тыс. - в сельской местности). Осуществляет прямой почтовый обмен с 72 странами мира. Число сотрудников - около 110 тыс. человек.

В результате реформы в начале 1994 года отрасль  связи была разделена на две самостоятельные государственные единицы - почту и электросвязь. 24 февраля 1995 было образовано Крымское республиканское предприятие почтовой связи «Кримпошта» Украинского объединения почтовой связи «Укрпочта» (КРППЗ «Кримпошта» УОПЗ «Укрпочта») с правом юридического лица. В составе предприятия 22 филиалы: Городских узлов связи (МВЗ) - 6, районных узлов связи (РУС) - 14, отделение перевозки почты (Вопп) - 1, почтамт - 1.

С началом  функционирования предприятия «Кримпошта», как самостоятельной государственной единицы появилась возможность, исходя из реальных потребностей, направить собственно заработанные средства на развитие технической, технологической инфраструктуры и социальной сферы. Это стимулировало всплеск творческой активности, поиск новых форм работы и внедрение новых видов услуг.

В январе 1998 года Кабинетом Министров Украины  была одобрена Программа реструктуризации почтовой связи, который определял  основные направления реформирования и развития отрасли почтовой связи. С 1 января 1998 года была образована Крымская дирекция Украинского государственного предприятия почтовой связи «Укрпочта» (КД УГППС «Укрпочта»).

     Учёт  поступления товаров  на предприятие

     Предприятия оптовой и розничной торговли производят закупку товаров в  основном у предприятий-производителей, оптовых организаций и частных предпринимателей. Поставки товаров осуществляются в основном по договорам купли продажи, определяющим права и обязанности поставщика и покупателя. Поставщик оформляет отпуск товаров сопроводительными документами:

  • накладными (типовой ф. № М-20) (Приложение 8);
  • актами приёма-передачи;
  • товарно-транспортными накладными (типовой ф. № 1-ТН).

     Если  в товарно-транспортной накладной  содержатся данные об отпущенном товаре, который вывозится автотранспортом, то накладная ф. № М-20 не выписывается. Владелец транспортных средств, которыми перевозятся грузы, выписывает путевые листы.

В том  случае, если поставщик зарегистрирован  в качестве плательщика НДС, он обязан по требованию покупателя на каждую поставку (или предоплату) товара выписать налоговую накладную.

     Учёт  выбытия товаров  с предприятия

      Под определением «выбытие товаров» следует  понимать не только их реализацию –  это и безвозмездная передача, и естественная убыль, а также  недостачи сверх норм естественной убыли и другое выбытие. Но из всех видов выбытия товаров наибольшая доля приходится на реализацию.

      Реализация  товаров, как и приобретение, осуществляется на основании договоров купли-продажи, договоров комиссии (комиссионная торговля), поручения, мены (бартерные) и другие (кроме розничной продажи конечному потребителю, при такой форме продажи товаров перечисленные договоры не заключаются). Реализуются товары через оптовые предприятия и розничную сеть торговых предприятий.