Учет товаров на примере ООО "Стройсервис"
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Все предприятия, осуществляя хозяйственную деятельность, вступают во взаимоотношения с другими предприятиями, организациями, учреждениями, работниками предприятия и отдельными лицами. Эти взаимоотношения основаны на различных денежных расчетах в процессе заготовления, производства и реализации продукции, товаров, работ или услуг.
У
предприятий возникают
Бухгалтерский учет на хозяйствующих субъектах в условиях рыночных отношений приобретает особое значение. Он строится на основе общих принципов и положений, закрепленных в Стандартах бухгалтерского учета, Типовом плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов, изданных в соответствии с Законами Республики Казахстан «О Бухгалтерском учете», «О налогах и других обязательных платежах в бюджет», а также инструкций, положений и рекомендаций, изданных компетентными органами Республики Казахстан по бухгалтерскому учету. Причем, действующая в республике система бухгалтерского учета соответствует Международным бухгалтерским стандартам.
Данные
учета используются для оперативного
руководства работой
В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной, полной и достоверной экономической информации, которую дает только налаженная система учета.
Развитие рыночных отношений связано, в первую очередь с движением товаров от производителей до их конечных потребителей, обусловленным объективным и непрерывным процессом углубления общественного разделения труда. Сфера товарного обращения в условиях развитого рынка не только охватывает торговлю, но и распространяется на все общественное производство. В связи с этим формирующаяся в бухгалтерском учете информация о движении товаров приобретает первостепенное значение для управления всем комплексом товарных операций. Учет при этом обеспечивает сохранность товаров, информацию о движении цен и себестоимости, оценку эффективности производства и реализации товара.
Основные задачи учета товаров и их реализации состоят в том, чтобы обеспечить контроль за состоянием товарных запасов при получении и их сохранностью на складах при реализации.
Для выполнения указанных задач необходимо использовать данные первичного учета, регистры синтетического и аналитического учета.
1
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ
МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ
ЗАПАСОВ
Торговля является одной из важнейших отраслей народного хозяйства страны. Функции торговли весьма многогранны, обширны и дифференцированы. Торговля призвана решать исключительно важные задачи, информационные содержательные и методологические особенности которых проявляются на фоне общего механизма расширенного воспроизводства. Это механизм включает стадии производства материальных благ, распределения, обмена и их потребления. Все три стадии взаимосвязаны и взаимообусловлены и образуют сложную динамическую систему, находящуюся в состоянии непрерывных количественных изменений, многообразных структурных и функциональных преобразований.
Стадия производства материальных благ является исходной, решающей. Однако материальные блага, несмотря на все их многообразие и обилие, не могут быть использованы по своему прямому назначению, если не будут доведены до потребителя.
Движения материальных благ, товаров народного потребления из сферы производства в сферу потребления называется товарным обращением. Оно определяет содержательные особенности торговли как обособленной экономической системы. Торговля, таким образом, замыкает начальную и конечную стадии общего воспроизводственного процесса, главным результатом которого, является валовой (совокупный) общественный продукт.
Торговля распространяет свои функции не на всю величину совокупного общественного продукта, а лишь на одну его часть - предметы потребления. Только предметы потребления, призваны удовлетворить многочисленные потребности людей, формируют понятие товарного обращения.
Запасы в торговле образуются на всех стадиях движения товаров от производства к потребителю. В процессе движения товаров торговые предприятия занимают особое место, выступая заключительным звеном, опосредующим отношения между производителями и потребителями продукции.
До момента продажи любой товар относится к категории товарного запаса. Существование товарных запасов как категории обусловлено необходимостью обеспечение нормального процесса обращения товаров. Товарные запасы меняют свой размер - они постепенно вовлекаются в товарооборот, продаются, перестают быть запасами.
С ростом объема реализации, как правило, увеличивается абсолютная сумма товарных запасов. Недостаточный размер товарных запасов ведет к перебоям в торговле, негативные последствия: экономические - в виде потери товарооборота и социальные - в форме неудовлетворенного спроса на товары. Излишние запасы приводят к замораживанию оборотных средств, росту товарных потерь.
Многообразие форм собственности в период рыночной экономики, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета производственных запасов.
У предприятий теперь появилась возможность выбора различных способов: организации учета заготовления и приобретения материалов; отражения стоимости материалов, оставшихся в конце месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков; выявления отклонений фактической себестоимости материальных ценностей от учетных цен и их последующего распределения между израсходованными в производстве материалами и их остатками на складах.
Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и т.д.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.
В промышленности постепенно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов.
Улучшению ресурсоснабжения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, комплектующих изделий и т.п., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.
На уровне фирм ресурсы относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень логистического обслуживания в целом. Однако многие фирмы не уделяют ему должного внимания и постоянно недооценивают свои будущие потребности в наличных ресурсах. В результате этого фирмы обычно сталкиваются с тем, что им приходится вкладывать в запасы больший капитал, чем предполагалось.
Изменения объемов товарно-материальных ресурсов в значительной степени зависят от превалирующего на данный момент отношения к ним предпринимателей, которое, безусловно, определяется конъюнктурой рынка.
Когда основная масса предпринимателей настроена оптимистично относительно возможностей экономического роста, они расширяют свои операции, увеличивают объемы инвестиций в создание ресурсов. Тем не менее колебания уровней последних не вызываются одним лишь инвестированием. Важными факторами выступают здесь качество принимаемых решений, а также то, какая конкретно технология управления ресурсы используется.
Для
обеспечения сохранности
В
связи с этим перед учетом производственных
запасов стоят следующие
-правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;
-выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;
-расчет и списание отклонений по направлениям затрат;
-контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;
-постоянный контроль за соблюдением установочных норм производственных запасов;
-систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
-контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;
-своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;
-своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованные поставки.
В соответствии с ПБУ 5/01 в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:
- используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- предназначенные для продажи;
-
используемые для
Международный стандарт финансовой отчетности МСФО 2 определяет запасы как активы:
- предназначенные для продажи в ходе нормальной деятельности;
- в процессе производства для такой продажи;
-
в форме сырья или материалов,
предназначенных для
Согласно стандарту запасы классифицируются следующим образом:
1. Товары, земля и другое имущество, закупленные и хранящиеся для перепродажи.
2. Готовая продукция, выпущенная компанией.
3.
Незавершенная продукция,
Стандарт не применяется к незавершенным работам, возникающим в процессе выполнения строительных контрактов, к финансовым инструментам, а также домашнему скоту, продукции сельского и лесного хозяйства, минеральных руд.
В российском учете среди видов материально-производственных запасов ПБУ 5/01, в частности, выделяет:
1.
Готовую продукцию, являющуюся
конечным результатом
2. Товары, приобретенные или полученные от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.
Положение не применяется в отношении:
-
активов, используемых при
- активов, характеризуемых как незавершенное производство.
На основании того, что согласно МСФО 2 в запасы входят затраты на оплату труда основного персонала, если фирма работает в сфере услуг, а в ПБУ 5/01 рассматриваются именно материальные запасы, видимо, речь идет о различающихся понятиях. Международный стандарт МСФО 2 "Запасы" регламентирует учет запасов в целом, в то время как ПБУ 5/01 регулирует только вопросы учета материально-производственных запасов.
Требования
к отражению запасов в
Нормы ПБУ 5/01 не применяются в отношении незавершенного производства в отличие от МСФО 2, который не применяется только к незавершенному производству в строительстве.
Не содержит МСФО 2 отдельной нормы, раскрывающей критерии признания активов в качестве запасов. К данной категории активов применяются общие положения признания активов, а именно: существование вероятности притока будущих экономических выгод в компанию и возможность надежной оценки актива. Первый критерий признания не предусмотрен ПБУ 5/01, а в связи с отсутствием в российских нормативных актах определения понятия "активы", соответственно, отсутствуют и общие критерии признания активов.
Согласно
ПБУ 5/01 формально признание
С одной стороны, производственные запасы можно признавать в учете независимо от наличия права собственности, с другой - нормы ПБУ 5/01 не устанавливают экономических критериев признания этой группы активов, а только через определение и порядок их оценки. Поэтому, по мнению С.А. Николаевой, Г.А. Безрученко и А.А. Галдиной, в связи с отсутствием четких норм в Положении организации вправе самостоятельно их толковать и, соответственно, определять порядок признания (или непризнания) производственных запасов в учете.
Выполняя же требования международных стандартов, у компании не возникнет проблем, связанных с признанием или непризнанием запасов, поскольку определено понятие актива и при проверке его существования право собственности не является первостепенным.
Несомненно, для надлежащей организации учета производственных запасов большое значение имеет порядок их оценки. При формировании учетной политики организации по операциям с материальными запасами необходимо отразить один из предусмотренных способов оценки по следующим направлениям:
- оценка запасов при их приобретении;
-
учет процентов по заемным
средствам, полученным на
- оценка запасов при их отпуске в производство.
В
российском учете и МСФО различаются
подходы к определению
В соответствии с МСФО 2 себестоимость запасов должна включать все затраты на приобретение, на переработку и прочие затраты, понесенные для того, чтобы доставить ценности до места их настоящего нахождения и состояния.
Затраты на приобретение запасов включают цену покупки, импортные пошлины и прочие налоги (кроме возмещаемых налоговыми органами), транспортные, транспортно-экспедиторские и другие расходы, непосредственно относимые на приобретение готовой продукции, материалов и услуг.
Затраты на переработку запасов включают прямые затраты, непосредственно связанные с единицами продукции, а также систематически распределяемые постоянные и переменные накладные производственные расходы при переработке сырья в готовую продукцию.
Прочие затраты включаются в себестоимость запасов только в той степени, в которой они связаны с доведением их до состояния, в котором они пригодны к дальнейшему использованию.
Кроме того, в МСФО 2 приведены затраты, которые не могут быть включены в себестоимость запасов, а должны быть признаны в качестве расходов в период их возникновения. К ним относятся:
-
сверхнормативные потери сырья,
-
затраты на хранение, если только
они не необходимы в
-
административные накладные
- сбытовые расходы.
В российском учете организация может выбрать один из двух способов оценки запасов при их приобретении:
1) по фактической себестоимости;
2) по учетным ценам.
В соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая включает следующие составляющие:
- суммы, уплачиваемые поставщику по договору;
-
транспортно-заготовительные
-
расходы по доведению
Однако
в Положении не раскрыто понятие
"транспортно-заготовительные
В
соответствии со ст. 254 Налогового кодекса
РФ и п. 70 Методических указаний по бухгалтерскому
учету материально-
- суммы, израсходованные на погрузку, перевозку и разгрузку продукции;
- комиссионные вознаграждения, выплачиваемые коммерческим организациям;
- таможенные пошлины и сборы;
-
недостачи в пределах норм
естественной убыли,
В
бухгалтерском учете к
- проценты по кредитам банков и займам, полученным на приобретение материалов, до принятия их к учету;
-
командировочные расходы,
- заработная плата работников, которые разгружали продукцию.
В налоговом же учете проценты по займам включаются во внереализационные расходы, а командировочные выплаты - в прочие.
Таким образом, первоначальная стоимость ценностей в бухгалтерском и налоговом учете может быть различной. Поэтому в целях налогового учета необходимо вести отдельные учетные регистры.
Кроме
того, включение в фактическую
себестоимость запасов
В конце отчетного периода все производственные запасы, принадлежащие организации, отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов при их выбытии.
При
определении себестоимости
Согласно ПБУ 5/01 оценка производственных запасов при их выбытии может производиться одним из следующих способов:
-
по себестоимости каждой
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО);
- по себестоимости последних по времени приобретения запасов (способ ЛИФО).
Применение одного из перечисленных способов по конкретному наименованию определяется в учетной политике организации и производится в течение отчетного года. По себестоимости каждой единицы оценивают производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные камни, драгоценные металлы), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга.
Запасы
могут оцениваться организацией
по средней себестоимости, которая
определяется по каждому виду (группе)
запасов как частное от деления
общей себестоимости вида (группы) запасов
на их количество, соответственно складывающееся
из себестоимости и количества остатка
на начало месяца и поступивших запасов
в течение данного месяца.
2 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
ОРГАНИЗАЦИИ
2.1 Основные экономические
показатели организации
Общество
с ограниченной ответственностью «Стройсервис»
было учреждено в соответствии с
законодательством РФ «О предприятиях
и предпринимательской
Общество с ограниченной ответственностью «Стройсервис» (далее «Общество») создано в соответствии с Федеральным Законом от 08.02.98г.№ 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Место нахождения Общества: Россия, Краснодарский край, Славянский район, г. Славянск-на-Кубани, ул. Центральная 12.
Общество
руководствуется в своей
Целями
деятельности общества являются осуществление
предпринимательской
Основными видами деятельности общества являются продажа строительных материалов.
Общество является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств, учитываемых на его самостоятельном балансе, и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом.
Рассмотрим
организационную структуру
Финансовый директор и директор по общим вопросам назначаются генеральным директором в соответствии со штатным расписанием и возглавляют направления работы в соответствии с распределением обязанностей, утверждаемым генеральным директором.
Контроль за хозяйственно-финансовой деятельностью общества осуществляется Ревизионной комиссией или избранным Общим собранием участников аудитором, не связанным имущественными интересами с обществом.