Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Учет товаров в оптовой, розничной и комиссионной торговле. 2

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОУ ВПО

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Курсовая работа

по дисциплине « Бухгалтерский финансовый учет»

на тему

«Учет товаров в оптовой, розничной и комиссионной торговле»

Выполнил: Кадакина Е.С.

Специальность: БУА и А

Зачетная книжка: 09убд43822

Проверил: Турганова Л.В.

Липецк 2012г.

Содержание

Введение………………………………………………………………………….....3

1. Понятие и способы учета товаров, документооборот…………………….….4

2. Учет товаров в розничной торговле…………………………………………....9

3. Учет товаров в оптовой торговле…………………………………………...…15

4. Учет товаров в комиссионной торговле……………………………………....21

Сквозная задача………………………………………………………………....26

Заключение……………………………………………………………………….53

Список литературы……………………………………………………………..…54

Приложения (1-7)………………………………………………………………….55

Введение

Торговля - огромная отрасль народного хозяйства. В эту сферу вовлечено практически все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. Под торговлей мы понимаем хозяйственную деятельность по обороту, купле и продаже товаров.

По общему определению, бухгалтерский учет - это система сбора, измерения, регистрации, обработки и передачи информации в денежном выражении о хозяйственных операциях юридического лица, его имуществе, источниках формирования этого имущества, возникновении и движении обязательств организации. Первоначально бухгалтерский учет с его балансом, двойной записью и инвентаризацией возник именно в торговле.

Темой курсовой работы является – учет товаров в розничной, оптовой и комиссионной торговле. Актуальность темы исследования обусловлена тем, что эффективность стратегического управления организацией, занимающейся торговлей во многом зависит от достоверности, своевременности и полноты учётной и отчётной информации о состоянии, движении и использовании товарных ресурсов.

Целью данной работы является исследование теоретических и практических вопросов организации учёта и анализа товарных операций торговой организации. Для достижения указанной цели исследования были поставлены следующие основные задачи:

1. Рассмотреть экономическое содержание товарооборота и задачи его учета и анализа;

2. Изучить документальное оформление реализации товаров;

3. Изучить методику отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с розничной, оптовой и комиссионной торговлей товарами.

1. Понятие и способы учета товаров, документооборот

Товары – часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.

Порядок оценки товаров определен ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». В соответствии с этим стандартом товары принимаются к учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов; товаров, полученных по договору дарения или безвозмездно, - их рыночная стоимость; полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, - стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.

Для обобщения информации о наличии и движении товаров используют синтетический счет 41 «Товары».

Оборот по дебету этого счета также показывает общую стоимость товаров, поступивших в торговое предприятие, оборот по кредиту - выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода. Учет поступивших товаров в розничной торговле ведется на счете 41 «Товары» без учета НДС, а налог фиксируется на счете 19.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляют оправдательными первичными документами унифицированной (типовой) формы.

Формы первичных документов по учету операций оптовой и розничной торговли.

Таблица 1

Номер формы	Наименование формы
ТОРГ-1	Акт о приемке товаров
ТОРГ-2	Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей
ТОРГ-3	Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров
ТОРГ-4	Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика
ТОРГ-5	Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика
ТОРГ-6	Акт о завесе тары
ТОРГ-11	Товарный ярлык
ТОРГ-12	Товарная накладная
ТОРГ-13	Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
ТОРГ-15	Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
ТОРГ-16	Акт о списании товаров
ТОРГ-18	Журнал учета движения товаров на складе
ТОРГ-28	Карточка количественно-стоимостного учета
ТОРГ-29	Товарный отчет
ТОРГ-30	Отчет по таре

Бланк формы ТОРГ-1 (Приложение 1) применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

Бланк формы ТОРГ-2 (Приложение 2) применяется для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет". При приемке товарно-материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета - фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз. Акт по форме № ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах.

Товарная накладная (Форма ТОРГ-12) применяется для оформления реализации товарно-материальных ценностей сторонним организациям. Документ (Приложение 3) составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, реализующей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания с баланса. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Бланк формы ТОРГ-13 применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами (Приложение 4).

В случае возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации, применяется бланк формы ТОРГ-16 (Приложение 5). Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации. В случае необходимости акт составляется с участием представителя санитарного или иного надзора. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий - у материально ответственного лица.

Бланк формы ТОРГ-29 (Приложение 6) применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом с указанием номера, даты документов на поступление и выбытие товаров. Товарный отчет, как правило, составляется при сальдовом методе учета товаров. Подписывается бухгалтером и материально ответственным лицом. Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Организация аналитического учета товаров и тары зависит от способов хранения. Для хранения товаров на складах торговой организации применяют такие способы, как сортовой, партионный, партионно-сортовой.

Сортовой способ учета товаров применяется, если хранение товаров организовано по наименованию и сортам без учета времени поступления и цены их приобретения. При этом материально ответственные лица на каждую номенклатуру товара заводят новую карточку складского учета. В данном случае номенклатуры различаются не только по типу и марке товара, но и по сорту, единице измерения, цвету и т.п.

При таком способе хранения товаров экономично используете складская площадь, возможно более оперативное управление и остатками. Однако трудно различить товары одного сорта, поступившие по разным ценам. При хранении товаров по сортам выбор товара для реализации осуществляется произвольно. В такой ситуации оценка товаров производится одним из следующих методов: по средней себестоимости, по стоимости единицы запасов, ФИФО (по стоимости первых закупок).

Записи в карточку складского учета делаются на основании любого первичного документа (каждого приходного или расходного ордера) или накопительных ведомостей при большом объеме записей. На складах с небольшим ассортиментом и незначительным количеством операций материально ответственные лица могут вести учет непосредственно в товарном отчете (при этом карточки складского учета и товарные книги не ведутся).

Партионный способ учета товаров используется, когда каждая партия товаров на складе хранится отдельно. Под партией понимаются товары, поступившие одновременно по одному транспортному документу.

В составе партии могут быть товары различных сортов и наименований. Каждая партия регистрируется в журнале поступающих товаров. Порядковый номер регистрации является одновременно номером этой партии. Он указывается в расходных документах рядом с наименованием товара, отпущенного изданной партии.

На каждую партию товара материально ответственное лицо открывает партионную карту в двух экземплярах: один - для склада, другой - для бухгалтерии. Формы партионных карт и порядок занесения в них информации зависят от вида товара. Записи в приходной части партионной карты вносятся на основании сопроводительного документа к поступившему товару с указанием его номера и даты, номера склада, лица, принявшего товар, поставщика, количества товара (по наименованиям, сортам и цепам), места хранения. В расходной части партионной карты указывается дата отпуска товара и номер документа, количество отпущенного товаров в натуральных показателях, итог за месяц и остатки товара на конец месяца; остатки товаров можно подсчитывать нарастающим итогом после каждого отпуска.

После полной реализации партионная карта закрывается материально ответственным лицом. Составляется акт об израсходовании товаров партии, который подписывается товароведом и заведующим складом. Форма акта зависит от вида товара и наличия отклонений от оприходованного количества. Акт вместе с партионной картой и отчетом по товарам и таре материально ответственное лицо передает в бухгалтерию на проверку.

Партионный учет позволяет определить результаты реализации партии товаров без проведения инвентаризации (так как фактически инвентаризация производится локально при закрытии каждой партии). Однако при этом способе учета исключается рациональное использование складской площади, отсутствует возможность оперативного управления товарными запасами (в результате хранения определенного вида товаров в разных местах и отражения по ним нескольких партионных картах).

Партионно - сортовой учет товаров подходит, если каждая партия поступивших на склад товаров хранится отдельно. Внутри партии товары для хранения разбираются по сортам. Этот способ применяется при хранении широкого ассортимента товаров.

2. Учет товаров в розничной торговле

Розничной торговлей, как видом деятельности, могут заниматься любые организации независимо от формы собственности или организационно-правовой формы. Приобретаемые производственными предприятиями специально для перепродажи товары приходуются на счет 41 «Товары». Система товарного и бухгалтерского учета выбирается в зависимости от размера и типа розничного торгового предприятия. Торговая организация разрабатывает порядок движения товарных запасов и учета товаров.

Выручку от продажи товаров включают в состав доходов от обычных видов деятельности. Выручка признается в бухгалтерском учете на дату перехода права собственности на товар к покупателю. Продажа товара в розницу может осуществляться за наличный или безналичный расчет, а также с использованием банковских карт.

Синтетический учет розничной продажи товаров ведется на счете 90 «Продажи». По кредиту счета отражается продажная стоимость проданных товаров (включая НДС), а по дебету – себестоимость проданных товаров, расходы на продажу, НДС.

На основании отчета кассира ежедневно формируются проводки, отражающие объем выручки от продажи товаров:

Д 50 «Касса» К 90 «Выручка»

При закрытии отчетного периода (месяца) торговая организация делает следующие записи:

а) начисляет НДС;

Д 90 «НДС» К 68 «Расчеты по НДС»;

б) списывает расходы на продажу за отчетный месяц:

Д 90 «Себестоимость продаж» К 44 «Расходы на продажу». Далее следует списать себестоимость товара и определить валовой доход от торговой деятельности. Отражение этих операций в розничной торговле зависит от выбранного организацией метода оценки товарных запасов (по покупным или продажным ценам).

Пример 1.

Торговым предприятием в 1 квартале 2011 г. получена выручка от продажи товаров через розничную сеть (других видов деятельности предприятие не ведет) в сумме 660 800 руб. включая НДС – 18%. Предприятие ведет учет товаров по покупным ценам. Себестоимость проданных за отчетный период товаров – 420 000 руб., расходы на продажу составили 60 000 руб.

Бухгалтерские проводки:

Д 50 «Касса» К 90 «Выручка» - 660 800 руб. – отражена выручка от продажи товара

Д 90 «НДС» К 68 «Расчеты по НДС» - 100 800 руб. – начислен НДС со стоимости проданного товара

Д 90 «Себестоимость продаж» К 41 «Товары» - 420 000 руб. – списана себестоимость проданного товара

Д 90 «Себестоимость продаж» К 44 «Расходы на продажу» - 60 000 руб. – списаны расходы на продажу.

Товары, купленные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения, однако в организациях розничной торговли дело обстоит иначе, им разрешается оценивать приобретенные товары по продажной стоимости с учетом наценок (скидок). То есть, организация может отражать на счете 41 «Товары» ту цену товаров, которая обозначена на ценнике (в прайс-листе) и подлежит оплате покупателем. Для целей бухгалтерского учета торговую наценку, относящуюся к стоимости реализованных товаров, называют валовым доходом. Размер торговой наценки по товарам ничем не ограничен и может быть любым. Исключение – товары с государственным регулированием цен.

Чтобы выявить финансовый результат от реализации, в дебет счета 90 должна попасть не вся выручка, а лишь стоимость приобретения товаров. Ее определяют как разность между стоимостью товаров по розничным ценам и торговой наценкой, относящейся к проданным товарам.

При разных методах определения учетной цены товара отражаются в учете операции по продаже товаров.

Учетная (покупная) цена – это цена, по которой ведется учет товаров. Поступление товаров в учетных ценах за отчетный период определяется по документам, на основании которых приходуется товар. Остаток товара в учетных ценах на начало и конец отчетного периода определяют по результатам инвентаризации (снятия остатков), которую придется проводить ежемесячно. При этом товарный остаток на конец текущего месяца соответствует товарному остатку на начало следующего месяца.

Пример 2.

Торговая организация продает керамические изделия, учет товаров ведется по покупным ценам. По состоянию на 1 марта 2011 года в магазине было произведено снятие товарных остатков. Остаток товара в покупных ценах составил 150 000 руб.

В марте магазин получил от поставщиков товар:

Наименование и кол-во товара	Корреспонденция счетов	Сумма	Операция
Сервизы чайные 20 комплектов, цена 1180 за комплект (в т.ч. НДС 180 руб.)	Д «41» Товары К «60» расчеты с поставщиками и подрядчиками	20 х 1000 = 20000 руб.	Оприходованы сервизы по покупным ценам
	Д «19» субсчет - НДС по приобретенным материально-производственным запасам К «60» расчеты с поставщиками и подрядчиками	3600 руб.	Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком за сервизы
	Д«68» субсчет – НДС К «19» субсчет – НДС по приобретенным материально-производственным запасам	3600 руб.	Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком за сервизы
Вазы цветочные 50 штук по 590 руб. (в т.ч. НДС 90 руб.)	Д «41» Товары К «60» расчеты с поставщиками и подрядчиками	500 х 50 = 25000 руб.	Оприходованы вазы по покупным ценам
	Д «19» субсчет - НДС по приобретенным материально-производственным запасам К «60» расчеты с поставщиками и подрядчиками	4500 руб.	Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком за сервизы
	Д «68» субсчет – НДС К «19» субсчет – НДС по приобретенным материально-производственным запасам	4500 руб.	Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком за сервизы
Кашпо 300 штук по 70,80 руб. (в т.ч. НДС 10,80 руб.)	Д «41» Товары К «60» расчеты с поставщиками и подрядчиками	60 х 300 = 18000 руб.	Оприходованы кашпо по покупным ценам
	Д «19» субсчет - НДС по приобретенным материально-производственным запасам К «60» расчеты с поставщиками и подрядчиками	3240 руб.	Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком за сервизы
	Д«68» субсчет – НДС К «19» субсчет – НДС по приобретенным материально-производственным запасам	3240 руб.	Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком за сервизы

Итого за месяц поступил товар на сумму 63000 руб. в покупных ценах. Чтобы определить себестоимость проданного в марте товара, в магазине была проведена инвентаризация после закрытия магазина 31 марта 2008 года. Товарный остаток на конец отчетного периода составил 98000 руб.

Определим себестоимость проданного за март товара.

Сп = Отн + Тп – Отк,

Где Сп – стоимость проданного товара в учетных ценах

Отн – остаток товара в учетных ценах на начало отчетного периода

Тп – товар в учетных ценах, поступивший за отчетный период

Отк – остаток товара в учетных ценах на конец отчетного периода

150000 + 63000 – 98000 = 115000 руб.

Выручка от продажи за март составила 191160 руб. Расходы на продажу в марте составили 22000 руб. Суммирующие проводки, отражающие результат от торговой деятельности за март, будут такими:

Корреспонденция счетов	сумма	операция
Д «50» Касса К «90» выручка	191160 руб.	Отражена выручка от продажи за март (по чекам ККМ)
Д «90» себестоимость продаж К «41» товары	115000 руб.	Списана себестоимость проданных за март товаров (по данным инвентаризации)
Д «90» себестоимость продаж К «44» расходы на продажу	22000 руб.	Списаны расходы на продажу за март (по данным оборотной ведомости по балансовому счету 44)
Д «90-3» НДС К «68» субсчет – расчеты по НДС	29160 руб.	Начислен НДС, подлежащий уплате в бюджет, со стоимости проданных за март товаров
Д «90» прибыль/убыток от продаж К «99» прибыли и убытки	25000 руб.	Отражена прибыль от торговой деятельности (валовой доход), полученная в марте

В случае если организация принимает решение учитывать товары по продажным ценам, возникает понятие «торговая наценка», которая является разницей между продажной ценой и покупной стоимостью товара и отражается в бухгалтерском учете на счете 42 «Торговая наценка». Размер торговой наценки устанавливается приказом руководителя. Это может быть единая торговая наценка (одинаковая для всех товаров), или для каждой группы (номенклатуры) товаров применяется своя торговая надбавка.

При принятии к бухгалтерскому учету товаров по продажным ценам на сумму торговой наценки кредитуют счет 42 «Торговая наценка» в корреспонденции со счетом 41 «Товары». Соответственно, списываемая с кредита счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи» стоимость реализованных товаров равна сумме полученной за эти товары выручки. Для выявления финансового результата от реализации дебетовый оборот счета 90 «Продажи» должен быть скорректирован на сумму торговой надбавки (наценки), относящейся к реализованным товарам.

Это осуществляется путем отражения суммы торговой наценки по реализованным товарам по кредиту счета 42 «Торговая наценка» в корреспонденции с дебетом счета 90 «Продажи» методом "сторно". При этом сумма торговой наценки, относящаяся к реализованным товарам, равна разности между выручкой от реализации (продажной стоимостью реализованных товаров) и покупной стоимостью проданных товаров. Эту разницу так же называют валовым.

Определить наценку можно следующими способами: по общему товарообороту, по ассортименту товарооборота, по среднему проценту, по ассортименту остатка товаров.

Торговые организации в процессе своей деятельности, часто несут товарные потери, которые отличаются большим разнообразием.

При формировании обобщенной информации о суммах недостач и потерь от порчи товаров предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». На этом счете отражается информация обо всех недостачах и потерях, за исключением:

- недостач и потерь, образовавшихся при перевозке товаров по вине поставщика и перевозчика, которые принимаются к учету как дебиторская задолженность (счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»)

- потерь, возникших в результате чрезвычайных ситуаций, которые признаются прочими расходами (счет 99»Прибыли и убытки»)

По дебету счета 94 собираются сведения о покупной стоимости недостающих и утраченных товаров с кредита счетов 41 «Товары», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др. По кредиту отражается списание недостачи потерь после принятия руководителем организации соответствующего решения об источниках покрытия. Сальдо счета 94 показывает сумму недостающих и утраченных товаров, по которым ещё не принято решение о списании. Аналитический учет к счету 94 организуется по видам товарных потерь.

3. Учет товаров в оптовой торговле

Оптовая торговля – это торговля товарами с последующей их перепродажей или профессиональным использованием. Предприятия оптовой торговли реализуют товар юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, приобретающим товар для последующей перепродажи, а также организациям, закупающим товар (сырье, комплектующие) для производства иной продукции, то есть товар передается для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным (семейным, домашним и т. д.) использованием. Отношения продавца и покупателя в данном случае чаще всего оформляются договорами поставки.

Согласно ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Основными целями бухгалтерского учета в оптовой торговле является: контроль за сохранностью товаров; своевременное предоставление правильной информации о товарообороте, валовом доходе, состоянии товарных запасов, ходе поступления и отгрузки товаров, выполнения договорных обязательств с поставщиками и покупателями.

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Оценка тары, поступившей вместе с товарами, производится по ценам, указанным в документах поставщиков.

Бухгалтерии организаций (или плановые отделы) должны вести оперативный учет договоров и контроль за их выполнением. Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организации торговли рекомендуют учет первичных документов по приходу товаров вести в Журнале поступления Товаров.

С целью ведения оперативного учета и контроля договоров с поставщиками может использоваться ведомость (журнал) расчетов с поставщиками, где отражаются номер и дата договора, номер и дата документа, название поставщика, сумма поступившего товара, дата и сумма оплаты, сальдо. Записи в этой ведомости (журнале) производятся на основании счетов поставщиков, приходных документов и банковских документов об оплате. Наряду со сводной ведомостью открываются ведомости (карточки) по каждому поставщику, что позволяет наблюдать реальную картину взаимоотношений, соблюдать сроки платежей и тем самым избегать возможных санкций за нарушение договорных обязательств.

Движение товаров от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом-фактурой), выписываемыми поставщиком товара.

Порядок документального оформления поступления товаров в торговую организацию зависит от вида и перечня поставляемых товаров, способа их доставки и места приемки ее представителем.

В бухгалтерском учете реализации товаров в оптовой торговле нужно различать понятия:

момент исполнения обязанности продавца передать товар (момент вручения товара покупателю или сдача перевозчику для отправки покупателю)
момент перехода риска случайной гибели товара (момент, когда в соответствии с законом или договором продавец считается исполнившим свою обязанность по передаче товара покупателю)
момент возникновения (перехода) права собственности (момент передачи товара)