Учет товаров в розничной, оптовой и комиссионной торговле

Введение

1. Введение.   .........................................................................................2
2. Учет товаров в оптовой, розничной и комиссионной торговле
1. Учет товаров в организациях занятых в оптовой, розничной и комиссионной торговле ........................................3
2. Учет поступления товаров ................................................10
3. Учет реализации и отпуска товаров .................................12
4. Учет потерь товаров ...........................................................19
3. Практическая часть.   ......................................................................22
4. Заключение ......................................................................................65

Список используемой литературы .....................................................66 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Введение

      Все предприятия, осуществляя хозяйственную  деятельность, вступают во взаимоотношения  с другими предприятиями, организациями, учреждениями, работниками предприятия  и отдельными лицами. Эти взаимоотношения основаны на различных денежных расчетах в процессе заготовления, производства и реализации продукции, товаров, работ или услуг.

      У предприятий возникают обязательства  перед поставщиками за полученные от них товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги: перед государственным бюджетом по отчислениям от прибыли, платежам в фонды, налоговым и неналоговым платежам, перед своими рабочими и служащими по заработной плате и другие. С другой стороны, сами предприятия предъявляют требования в абонентам, покупателям, заказчикам об оплате отгруженной продукции, оказанных услуг и выполненных работ для возмещения произведенных затрат, выполнения своих обязательств и получения прибыли.

      Основные  задачи учета товаров и их реализации состоят в том, чтобы обеспечить контроль за состоянием товарных запасов  и их сохранностью на складах.

      Для выполнения указанных задач необходимо использовать в первую очередь данные первичного учета, регистры синтетического и аналитического учета.

      Далее рассмотрим учет товаров в различных  торговых организациях более подробно. 
 
 
 
 
 

2. УЧЕТ ТОВАРОВ В ОПТОВОЙ, РОЗНИЧНОЙ И КОМИССИОННОЙ ТОРГОВЛЕ

     2.1 Учет товаров в организациях занятых в оптовой, розничной и комиссионной торговле

      Согласно  ст. 455 ГК РФ товаром по договору купли-продажи могут быть любые вещи (материальные ценности), которые могут свободно отчуждаться или переходить от одного лица к другому в порядке универсального правопреемства (при наследовании, реорганизации юридического лица) либо иным способом, если они не изъяты из оборота или не ограничены в обороте.

      В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» под товарами понимают активы, предназначенные для продажи. Иными словами товары – это часть материально-производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других лиц и предназначенная для перепродажи.

      Покупка материальных ценностей с целью  их последующей перепродажи относится  к обычным видам деятельности в торговых организациях (магазинах, универсамах, базах и.т.п.). Организации, осуществляющие производство промышленной и сельскохозяйственной , оказывающие различные виды услуг, также могут заниматься торговой деятельностью.

      Торговые  организации в зависимости от сферы деятельности и выполняемых  функций могут быть:

• Оптовыми. Оптовая торговля представляет собой перепродажу товаров, приобретенных исключительно для этой цели, и может осуществляться через оптовые склады и базы, оптовые рынки, оптовые торговые центры. Продажа товаров в оптовой торговле осуществляется в соответствии с различными видами договоров, предусмотренных ГК РФ.
• Розничными. Розничная торговля – это перепродажа товаров физическим лицам, использующим купленные товары для конечного потребления. Объектами розничной торговой сети являются : магазины, павильоны (имеющие торговый зал), палатки, киоски, павильоны, торговые автоматы, тележки, автолавки, фургоны, лотки, другие объекты розничной торговли.
• Комиссионными. Особенностью является то, что товары продаются на условиях торговой комиссии (консигнации). Здесь свои особенности учета.

     В наиболее сложном своем виде торговая организация может осуществлять покупку (заготовку), переработку, хранение и реализацию переработанных или  приобретенных для продажи товаров.

     Торговая  организация обязана вести бухгалтерский  учет поступающих и реализуемых  товаров на всех этапах их движения, а также возникающих при этом издержек обращения.

      Торговые  операции осуществляются на основании  договоров купли-продажи. По договору купли-продажи продавец обязуется передать  товар в собственность покупателю, который обязан принять этот товар и оплатить его стоимость (включая НДС и акцизы) согласно договорным обязательствам. Продавец по условиям договора обязан передать покупателю товар с относящимися к нему техническими документами: техническим паспортом, сертификатом качества, инструкцией по эксплуатации и.т.п.

      При разработке учетной политики выбирают вариант учета товаров и способы их оценки. Возможны следующие варианты учета товаров:

• индивидуальный учет каждой единицы товара по материально ответственным лицам. Такой учет организуют при торговле  дорогостоящими товарами с ограниченным ассортиментом (автомобили, ювелирные изделия и.т.п.);
• количественно-стоимостной учет по ассортименту товаров. Этот вариант применяют в оптовой торговле, на складах, при учете тары. Материально ответственные лица в этом случае отчитываются по каждому товару в количественном выражении;
• стоимостной учет общего объема товарной массы по материально ответственным лицам. Такой вариант учета является традиционным для розничной торговли;

Оценка  товаров может производиться  по одному из трех способов:

1. по цене приобретения: расходы по доставке товаров в этом случае отражают в составе расходов на продажу. Такой вариант учета является традиционным для организаций оптовой торговли, а также используется в неторговых организациях;
2. по покупным ценам, которые включают цену предусмотренную в договоре, транспортные расходы, таможенные пошлины и другие расходы, связанные с приобретением товаров. Этот вариант учета может применяться в торговых организациях.
3. по продажным ценам, включаемым в покупную цену, скорректированную на сумму торговой наценки. Торговая наценка – это добавленная величина к покупной цене товара, она необходима для возмещения расходов на продажу, получения прибыли и уплаты косвенных налогов. Ее учет ведется на счете 42 «Торговая наценка». Этот вариант является наиболее распространенным в организация розничной торговли.

   Важное  значение имеет документальное оформление операций с товарами. В торговых организациях обязательными к применению являются документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. №132 «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету торговых операций», перечень которых представлен в таблице 1: 
 
 

   Таблица 1

      Основными сопроводительными документами  партии товаров, полученных от юридических  лиц и индивидуальных предпринимателей, являются товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, сертификаты качества и др.

     Для оформления приемки товаров и  тары применяют акты различной формы  ТОРГ-1 – ТОРГ-6.

     Информация  о движении товаров отражается по каждому приходному и расходному документу. При приеме товарных отчетов  бухгалтер проверяет правильность отражения в нем сведений. Одновременно осуществляется проверка всех прилагаемых  к отчету документов.

     Для обобщения информации о наличии  и движении товаров для продажи  предназначен активный, инвентарный счет 41 «Товары». Дебетовое сальдо отражает стоимость имеющихся товаров. Счет 41 «Товары» применяется как организациями, осуществляющими торговую деятельность и оказывающими услуги общественного питания, так и предприятиями осуществляющими иные виды деятельности (в сфере промышленности, сельского хозяйства, строительства и др.).

     На  счете 41 «Товары» организации, осуществляющие торговую деятельность, учитывают также  покупную тару и тару собственного производства. Товары, принятые на ответственное  хранение  учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Товары, принятые на комиссию, у организации-посредника (комиссионера) отражаются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

     В организациях, осуществляющих промышленную или иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

     К счету 41 «Товары» могут быть открыты  субсчета: 
 
 

     41-1 «Товары на складах» - учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания , овощехранилищах, холодильниках и.т.п.

     41-2 «Товары в розничной  торговле» - учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и.т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.

     41-3 «Тара под товаром и порожняя» - учитывается наличие и движение тары под товарами и порожней тары (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания).

     41-4 «Покупные изделия»  организации, осуществляющие промышленную или иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 «Товары», учитывают наличие и движение товаров. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2 Учет поступления  товаров

                Поступившие товары приходуются организацией по фактическому количеству в день их поступления или не позднее сроков, установленных для приемки по качеству.

      Материально-ответственные  лица ведут учет поступивших на склад  товаров в карточках или книгах количественного учета ценностей по наименованиям товаров, сортам и с учетом других их особенностей.

      Данные  о количественном учете поступивших  товаров обобщаются в бухгалтерии  организации в ведомостях движения товаров, являющихся документами их аналитического учета.

      Регистром синтетического учета движения товаров  является сводная ведомость движения товаров. Эта ведомость составляется в части количества товаров на основании итоговых данных ведомостей о движении товаров, а в части их стоимости – исходя из данных ведомостей поступления товаров.

      Бухгалтерский учет поступивших товаров ведется  по их покупной (фактической) себестоимости  или продажной стоимости. При  постановке на учет товаров их оценка производится исходя из следующих расходов, связанных с их приобретением:

      - стоимости товаров, указанной  в расчетных документах продавца. В случае учета товаров по  продажным (розничным) ценам, стоимость  товаров будет представлять собой  их продажную стоимость;

      - расходов на тару однократного  использования и упаковку, оплачиваемых  в составе получаемых товаров  и не подлежащих к дальнейшему  использованию;

- транспортных  расходов до центрального склада  организации, если они не относятся  на издержки. 
 

Делаются  записи:

     В случае получения торговой организацией товаров для продажи на условиях торговой комиссии (консигнации), то есть без права собственности на них, товары учитываются на забалансовом счете 004 "Товары, принятые на комиссию" по стоимости установленной в  договоре. 
 
 
 

     2.3 Учет реализации  и отпуска товаров

      Реализация  товаров в торговых и иных посреднических организациях требует учета выбытия  данных ценностей в количественном выражении по направлениям их выбытия, видам ценностей, а также характеру  их дальнейшей реализации.

      Особенность организации бухгалтерского учета  выбытия товаров в организациях торговли и в иных посреднических организациях состоит в том, что  учет товаров на основных складах, товаров, находящихся в пути, в том числе  во внутрихозяйственных перевозках, товаров на складах магазинов  оптовой и розничной торговли ведется на одном счете учета  товаров. Это вызывает необходимость  в организации четкого аналитического учета движения товаров по местам их нахождения в количественном и  стоимостном выражении.

      Учет  должен также предоставлять данные для правильного определения  сумм товарооборота и валового дохода от реализации товаров. Размер товарооборота  и валового дохода определяется уровнем  цен реализации товаров и их покупной (учетной) стоимостью.

      Товары  со складов в оптовую и розничную  торговлю отпускаются по весу или  количеству с оформлением отпуска  бланками первичной учетной документации строгой отчетности. В необходимых  случаях (на продовольственных складах) товары перед их отгрузкой подвергаются переборке, сортировке и калибровке.

      Учет  отпуска товаров со склада ведется  в ведомости отгрузки и реализации товаров. При этом аналитический учет отпуска товаров должен предоставлять информацию о выбытии товаров по следующим направлениям:

      - в оптовую торговлю;

      - в розничную торговлю;

      - отдельно в магазины, входящие  в единую торговую систему  одной организации с центральным  складом;

      - в магазины, являющиеся дочерними  обществами;

      - в магазины и торговые организации,  не зависимые от организации  – владельца товаров.

      На  основании отдельных ведомостей отгрузки товаров, составляемых по направлениям их выбытия, составляется сводная ведомость  отгрузки и реализации товаров в  натуральном и стоимостном выражении.

      Одной из главных задач учета выбытия  товаров является определение стоимости, по которой они списываются с  баланса организации.

      Торговые  организации (как и другие организации, занятые в сфере материального  производства) могут использовать методы оценки товаров при их выбытии  в оценке их по средней (средневзвешенной) себестоимости, по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО) и  по себестоимости последних по времени  закупок (метод ЛИФО).

      1. Метод средней  (средневзвешенной) себестоимости.

      Оценка  товаров при их продаже и списании по средней (средневзвешенной) себестоимости  основана на определении средней  себестоимости единицы каждого  вида товаров, имевших движение в  отчетном месяце, как проданных, так  и оставшихся на складе на конец  месяца.

      2. Метод ФИФО.

      Этот  метод представляет собой оценку товаров по себестоимости первых (с учетом стоимости остатков) в  течение отчетного месяца закупок  товаров.

      Указанный метод предусматривает учет заготовок  товаров в течение отчетного  месяца по фактической себестоимости. При продаже товаров, а также  выбытии товаров на другие цели их списание производится по себестоимости  первых в отчетном месяце закупок, с  учетом стоимости товаров, числящихся в учете на начало месяца.

      Для этого сначала определяется себестоимость  не использованных на конец отчетного  месяца товаров исходя из затрат на последние закупки товаров.

      Стоимость проданных товаров определяется путем вычитания из стоимости  остатков товаров на начало отчетного  месяца с учетом стоимости поступивших  за отчетный месяц товаров, стоимости  приходящейся на остаток товаров  на конец месяца.

      Распределение стоимости проданных товаров  по счетам учета реализации и другим счетам их использования производится исходя из средней стоимости единицы  каждого вида товара и количества товаров, проданных или выбывших на другие нужды.

      3. Метод ЛИФО.

      Данный  метод обеспечивает соответствие текущих  доходов и расходов и позволяет  учесть влияние инфляции на результаты финансовой деятельности организации.

      При этом методе товары на конец отчетного  месяца оцениваются исходя из их количества и предположения, что стоимость  данных товаров складывается из затрат на первые их закупки.

      Стоимость проданных товаров определяется путем вычитания из стоимости  остатков  товаров на начало отчетного  месяца с учетом стоимости поступивших  за отчетный месяц товаров, их стоимости, приходящейся на остаток товаров, на конец отчетного месяца.

      Распределение стоимости проданных товаров  по счетам учета реализации и другим счетам их использования производится исходя из средней стоимости единицы  каждого вида и количества проданных  товаров.

      Применение  указанных методов оценки материальных ресурсов ориентирует предприятие  на организацию аналитического учета  материалов по отдельным партиям (а  не только по видам материалов). Можно  оценить израсходованные материалы  расчетным путем, используя следующую  формулу:

Р=О_и + П – О_к,

где  Р  - стоимость израсходованных материалов;

      О_и и О_к - стоимость начального и конечного остатков материалов;

      П  - поступление за месяц.

      Положением  по учету материально-производственных запасов предусмотрено использование  дополнительно к перечисленным  нового способа оценки фактической  себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, - по прямой стоимости единиц изделия – метод  НИФО.

      В бухгалтерском учете отпуск товаров  со склада по принятой организацией оценке отражается в следующем порядке:

      При использовании в целях налогообложения  метода определения выручки от реализации товаров по моменту их оплаты, для  целей налогообложения указанная  выручка складывается из сумм, поступивших  на счета учета денежных средств  в оплату за отпущенные товары, а  также сумм, указанных при зачете взаимных требований;

      Если  тара учитывается по средним ценам, установленным по видам (группам) тары, то разница между отпускными ценами на тару и средними учетными ценами отражается следующим образом: 

      При определении в бухгалтерском  учете выручки от реализации продукции  по "кассовому" методу (в случае, если договором обусловлен момент перехода права владения, пользования и  распоряжения отгруженной продукцией (товарами) и риска ее случайной  гибели от организации к покупателю (заказчику) после момента поступления  денежных средств в оплату отгруженной  продукции (товаров)) делаются записи: