Учет труда и его оплата. 2
Содержание:
Введение.
1. Теоретические основы учета труда и его оплаты.
1.1. Нормативное и законодательное регулирование по учету труда и его оплаты.
1.2. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты.
1.3 Организация учета труда и его оплаты.
1.4. Формы и системы оплаты труда.
1.5 Учет расчетов по оплате труда, отпускных, пособий по нетрудоспособности, учет удержаний из заработной платы.
1.6 Синтетический учет расчетов по оплате труда.
2. Анализ учета труда и его оплаты на примере ООО Марсель.
2.1 Технико-экономическая характеристика ООО "Марсель"
2.2. Организационная структура предприятия. Учетная политика организации
2.3. Учет начисления и выплаты заработной платы в ООО «Марсель»
2.4Удержания из заработной платы работников предприятия
3. Совершенствование учета труда и его оплаты.
3.1. Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления
3.2. Требования к бухгалтерской системе
3.3. Элементы компьютерной системы
3.4. Особенности компьютерной обработки данных
3.5. Система автоматизации бухучета 1C бухгалтерия
Заключение
Список используемых источников.
Введение.
Заработная плата является основным источником дохода работников, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления. Она должна стимулировать работника к труду, способствовать повышению его качества и производительности. Вследствие ряда негативных процессов заработная плата перестала выполнять стимулирующую функцию. Назрела необходимость принятия оперативных мер по внесению коррективов в политику в области оплаты труда.
В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размер оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников формирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за переработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).
Трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятия всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством. Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе и в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты соц. характера.
Важность
организации труда и его оплаты
определяется тем, что от работников
(от их знаний, компетенции, квалификации,
дисциплины, мотиваций, способности
решать проблемы и принимать решения,
восприимчивости к обучению) напрямую
зависит производственный успех. Материальные
вложения в квалифицированных специалистов
обеспечивают предпринимателю меньшие
издержки производства и большую
прибыль.
В настоящее время многообразие форм собственности,
а также действующее законодательство
предоставляют предприятиям и организациям
право самостоятельно выбирать и устанавливать
системы оплаты труда, которые являются
наиболее целесообразными в конкретных
условиях работы.
Все это доказывает актуальность выбранной
темы исследования.
Целью курсовой работы является исследование бухгалтерского учета оплаты труда, а также процесса формирования и использования фонда заработной платы на примере Общества с ограниченной ответственностью «Марсель», а также предложение мероприятий по его совершенствованию.
В соответствии
с целью курсовой работы основными
задачами являются:
- рассмотреть основные нормативные документы,
регулирующие оплату труда;
- изучить сущность оплаты труда как экономической
категории, а также формы и системы оплаты
труда;
- рассмотреть особенности бухгалтерского
учета расчетов по оплате труда, начисления
и удержания заработной платы работников
на конкретном предприятии;
- провести анализ формирования и использования
фонда оплаты труда на исследуемом предприятии;
- представить предложения по совершенствованию
применяемых систем оплаты труда на данном
предприятии.
Предметом исследования является учет труда и заработной платы.
Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Марсель», которое создано и действует на основе учредительного договора и устава, утвержденных общим собранием участников ООО «Марсель» (протокол №1 от 07.10.2002 г.)
ООО ПК «Марсель» считается юридическим лицом с момента регистрации в отделе государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности и лицензирования комитета по управлению муниципальным имуществом Владимира от 05.10.02г. № 454. Имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права. Основной целью общества является получение прибыли.
Основным видом деятельности является производственно-коммерческая. Общество может также осуществлять и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.
Работа представлена в трех главах. В первой главе приводится теоретический материал, раскрывающий, непосредственно тему работы, изучался бухгалтерский учет расчетов по оплате труда. Во второй главе проводился анализ учета расчетов по оплате труда на исследуемом предприятии, а в третьей главе разрабатывались рекомендации по совершенствованию оплаты труда.
1. Теоретические основы учета труда и его оплаты.
1.1 Нормативное и законодательное регулирование по учету труда и его оплаты.
В целях совершенствования нормативной базы бухгалтерского учета руководством Минфина России принята к действию система нормативного регулирования учета в РФ. Эта система состоит из документов четырех уровней:
Первый уровень – законы и иные акты законодательства (указы Президента, постановления Правительства) РФ, регулирующие прямо или косвенно постановку бухгалтерского учета. Основным таким законом в России является Федеральный закон «О бухгалтерском учете»,Федеральный закон от 06.12.2011 N402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Второй уровень – положения по бухгалтерскому учету (утверждаемые Минфином России как методологическим центром в области учета в стране), задача которых устанавливать правила ведения учета на отдельных его участках, по видам хозяйственных операций и специфичным условиям деятельности:
- ПБУ 1/2008 “Учетная политика предприятия”, утверждено Приказом Министерства Финансов №106н от 6 октября 2008 г.
Вступил в силу с 1 января 2009 года.
(в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 144) - ПБУ 3/2006 “Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте”, утверждено приказом Минфина России от 27.11.2006г. №154 н с изменениями от 25.12.2007 г. № 147н)
- ПБУ 4/99 “Бухгалтерская отчетность предприятия”, утвержденное приказом Минфина РФ № 43 от 10.01.00 г. C изменениями и дополнениями от 8 ноября 2010 г.
- ПБУ 5/01 “Учет материально-производственных запасов” , утвержденное приказом Минфина РФ б от 09.06.01 N 44н изменениями от 25 октября 2010г. (в ред. Приказа Минфина РФ от 27.11.2006 N 156н)
- ПБУ 6/01 “Учет основных средств”, утвержденное приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н . C изменениями и дополнениями от 24 декабря 2010 г.
- ПБУ 7/98 “События после отчетной даты”, утвержденное приказом Минфина РФ № 56н от 25.11.98 г. (с изменениями от 20 декабря 2007 г.)
- ПБУ 8/2010 "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы" (в ред. Приказов Минфина России от 27.04.2012 N 55н)
Третий уровень – методические указания (инструкции, указания, письма, рекомендации и т.п.) по ведению бухгалтерского учета (разрабатываемые как Минфином России, так и другими органами в соответствии с российским законодательством).
Четвертый уровень – рабочие документы организации, формирующие ее учетную политику в методическом, техническом и организационном аспекте.
1.2. Документы по учету личного
состава, труда и его оплаты
Для учета личного состава, начисления
и выплат заработной платы используют
унифицированные формы первичных учетных
документов.
Приказ (распоряжение) о приеме работника
на работу (форма № Т-1) применяется для
оформления и учета принимаемых на работу
по трудовому договору (контракту); составляется
лицом, ответственным за прием, на всех
лиц, зачисляемых в организацию. На основании
приказа в трудовую книжку вносится запись
о приеме на работу, заполняется личная
карточка, а в бухгалтерии открывается
лицевой счет.
Личная карточка работника (форма № Т-2)
заполняется на лиц, принятых на работу,
на основании приказа о приеме на работу,
трудовой книжки, паспорта, военного билета,
документа об окончании учебного заведения,
страхового свидетельства государственного
пенсионного страхования, свидетельства
о постановке на учет в налоговом органе
и других документов, предусмотренных
законодательством, а также сведений,
сообщенных о себе работником.
Штатное расписание (форма № Т-3) применяется
для оформления структуры, штатного состава
и штатной численности организации.
Учетная карточка научного, научно-педагогического
работника (форма № Т-4) применяется в научных,
научно-исследовательских, образовательных
и других учреждениях и организациях,
осуществляющих деятельность в сфере
образования, науки и технологии, для учета
научных работников.
Приказ (распоряжение) о переводе работника
на другую работу (форма № Т-5) используется
для оформления и учета перевода работника
на другую работу в организации. На основании
данного приказа делаются отметки в личной
карточке, лицевом счете, вносится запись
в трудовую книжку.
Приказ (распоряжение) о предоставлении
отпуска работнику (форма № Т-6) применяется
для оформления и учета отпуска, предоставляемого
работнику. На основании приказа делаются
отметки в личной карточке, лицевом счете
и производится расчет заработной платы,
причитающейся за отпуск, по форме № Т-60
«Записка-расчет о предоставлении отпуска
работнику».
График отпусков (форма № Т-7) предназначен
для отражения сведений о времени распределения
ежегодных оплачиваемых отпусков работникам
всех структурных подразделений организации
на календарный год по месяцам.
Приказ (распоряжение) о прекращения действия
трудового договора (контракта) с работником
(форма № Т-8) применяется для оформления
и учета увольнения работника. На основании
приказа делается запись в личной карточке,
лицевом счете, трудовой книжке, производится
расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет
при прекращении действия трудового договора
(контракта) с работником».
Приказ (распоряжение) о направлении работника
в командировки (форма № Т-9) применяется
для оформления и учета направления работника
в командировку. При необходимости указываются
источники оплаты командировочных расходов,
другие условия направления в командировку.
Командировочное удостоверение (форма
№ Т-10) является документом, удостоверяющим
время пребывания работника в служебной
командировке. После возвращения из командировки
в организацию работником составляется
авансовый отчет с приложением документов,
подтверждающих произведенные расходы.
Приказ (распоряжение) о поощрении работника
(форма № Т-11) применяется для оформления
и учета поощрений за успехи в работе.
На основании приказа (распоряжения) вносится
соответствующая запись в трудовую книжку
работника.
Табель учета использования рабочего
времени и расчета заработной платы (форма
№ Т-12) и табель учета использования рабочего
времени (форма № Т-13) применяется для
осуществления табельного учета и контроля
трудовой дисциплины. При использовании
формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом
счете (форма № Т-54), расчетной ведомости
(форма № Т-51) или расчетно-платежной ведомости
(форма № Т-49). Форму № Т-13 применяют в условиях
автоматизированной обработки данных.
Сущность табельного учета заключается
в ежедневной регистрации явки работников
на работу, с работы, всех случаев опозданий
и неявок, их причин, а также часов простоя
и часов сверхурочной работы. Оформленные
первичные документы по учету выработки
и выполненных работ вместе со всеми дополнительными
документами (листами на оплату простоя,
на доплату, актами о браке и др.) передаются
бухгалтеру.
Записка-расчет при прекращении действия
трудового договора (контракта) с работником
(форма № Т-61) применяется для учета и расчета
причитающейся заработной платы и других
выплат работнику при прекращении действия
трудового договора (контракта).
1.3 Организация учета труда и его оплаты.
Для организации учета
труда, выработки и заработной платы,
составления отчетности и контролем
над фондом оплаты труда и выплатами
социального характера
Из группы служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к этой группе. Также, в отчетности по труду предусмотрено деление работников на промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности) и персонал непромышленных организаций, состоящих на балансе предприятия (персонал не основной деятельности).
Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса специальный работник, назначенный руководителем предприятия, либо эти функции возлагаются на бухгалтера.
Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются: приказы о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков (Приложение № 2, 8, 9 10).
Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу, его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение одного - двух лет.
Бухгалтерия предприятия
на основании первичных документов
открывает на каждого работника
лицевой счет (Приложение № 4) с указанием
справочных данных для накапливания
из месяца в месяц сведений о заработке
с последующим использованием их
показателей для расчета
Учет использования рабочего времени ведется в табелях рабочего времени (Приложение № 5), в годовых табельных карточках и т.п. Табели открываются или по предприятию в целом, или по его структурным подразделениям и категориям работающих.
Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля над соблюдением персоналом уставного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получении данных об отработанном времени.
Труд работников предприятия оплачивается по утвержденным на предприятии ставкам (окладам) и сдельным расценкам, а тех, кто принят по трудовому соглашению или договору подряда, - на условиях, предусмотренных этим трудовым соглашением.
1.4. Формы и системы оплаты труда
Предприятие самостоятельно
Системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий предприятие фиксирует в коллективном договоре и других документах.
Различают основную и дополнительную оплату труда.
К основной относится оплата труда, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.
К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.
Под
формой оплаты труда понимают объект
учета труда, подлежащий оплате: время
или количество выполненной работы.
Отсюда и две формы оплаты труда
- повременная и сдельная. Каждая
из них подразделяется на ряд систем
с целью обеспечения
Сдельная оплата труда.
Сдельную оплату труда можно применять только на тех предприятиях, где можно точно определить, сколько выработал каждый сотрудник. По сдельной системе оплачивается труд работников, размер заработка которых зависит от объема выполненной работы и величины расценки за единицу работ или продукции. Для расчета суммы оплаты труда по данной системе необходимо измерить объем выполненной работы и сравнить его с плановыми и нормативными заданиями, разработанными для данной категории рабочих. Основанием для начисления оплаты труда служат наряды на сдельную работу, ведомости учета выработки, маршрутные листы и другие документы оперативного учета. В бухгалтерию сдаются в конце месяца закрытые наряды, информация из которых учитывается при начислении оплаты труда.
Прямая сдельная оплата труда предусматривает начисление по заранее установленным расценкам за единицу выполненных работ.
Сдельные расценки характеризуют оплату труда за единицу выполненных работ. Размер расценки за единицу выполненных работ рассчитывается умножением тарифной ставки по соответствующему разряду работы на норму времени.
При прямой сдельной системе заработная плата начисляется за фактически выполненную работу на основе действующих расценок за единицу работы. Расценки определяют исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок, окладов, норм выработки.
Сдельно-премиальная система оплаты труда предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение количественных и качественных показателей. Премия начисляется, если работник выполнил определенные условия, например, перевыполнил норму.
Сдельно-прогрессивная система оплаты труда предусматривает начисление оплаты труда за запланированное изготовление продукции по прямой сдельной расценке, а за изготовление продукции сверх нормы по прогрессивной расценке. При сдельно-прогрессивной системе оплата труда повышается за выработку продукции сверх установленных норм.
Аккордная
система оплаты труда является разновидностью
сдельной оплаты труда и заключается
в расчете оплаты труда за весь
объем работ по установленным
расценкам. Аккордная система оплаты
труда предусматривает
Индивидуальная сдельная оплата труда определяется как сумма произведений соответствующей сдельной расценки на фактическую выработку рабочего по каждому виду выполненных работ за месяц. Учет выработки и расчет оплаты труда ведется по каждому отдельному работнику.
Коллективная сдельная оплата труда рассчитывается в целом по бригаде работников. Фактически выполненный объем работ бригадой умножается на расценку за единицу работы.
Коллективная
(бригадная) сдельная оплата труда заключается
в том, что заработок рабочим
начисляется по результатам труда
коллектива бригады в целом. Обязательным
условием подобной оплаты труда является
четкая бригадная организация труда.
При бригадной сдельной оплате труда
выработка учитывается в целом
по бригаде. Поэтому сумма заработка
бригады подлежит распределению
между ее членами с учетом количества
отработанного времени, квалификации
и степени производственной активности.
Распределению предшествует исчисление
общего заработка бригады. Затем
каждому работнику
Повременная
оплата труда самая распространенная
форма оплаты труда. Расчет оплаты труда
при повременной форме
1) месячный оклад работника;
2) число дней работы по графику за данный месяц;
3) число рабочих дней, фактически отработанное работником в данном месяце.
Повременная форма оплаты труда имеет две системы: простую повременную и повременно-премиальную.
Простая повременная форма оплаты труда основана на учете количества отработанного времени.
При
повременно-премиальной форме
Особая роль в регулировании заработной платы принадлежит тарифной системе.
Тарифная система - совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от следующих условий:
1) сложности выполняемой работы;
2) условий
труда, в том числе
3) природно-климатических
условий, в которых
4) интенсивность труда (совмещение профессий, руководство бригадой и др.);
5) характер труда.
Тарифный вариант организации заработной платы используется при следующих системах оплаты труда: повременной, сдельной, окладной, для бюджетных организаций и учреждений с использованием Единой тарифной сетки (ЕТС).
Бестарифный
(распределительный) вариант характеризуется
следующими признаками: тесная связь (полная
зависимость) от уровня оплаты труда
работника с фондом заработной платы,
начисляемой по коллективным результатам
работы (в этом качестве бестарифные
системы принадлежат к классу
коллективных систем оплаты труда), присвоение
каждому работнику постоянных (относительно
постоянных) коэффициентов, комплексно
характеризующих его
Работникам
предприятия, кроме выплат по окладам,
тарифным ставкам и премий, в законодательном
порядке производят выплаты за сверхурочную
работу, выполняемую за пределами
установленной
Доплата за сверхурочную работу при сдельной оплате труда производится в размере 50% тарифной ставки рабочего-повременщика соответствующего разряда за первые два часа сверхурочной работы и в размере 100% этой тарифной ставки за последующие часы.
Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере: сдельщикам - по двойным сдельным расценкам; при повременной оплате - в размере двойной часовой или дневной ставки; работникам, получающим месячный оклад, - в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада при условии проведения работы сверх месячной нормы. По желанию рабочего или служащего, работающего в праздничные дни, дополнительные выплаты могут быть заменены днем отдыха.[3,c.208]
Таким образом, можно сделать вывод, что основными принципами учета труда и заработной платы являются: вклад работника в общие результаты деятельности предприятия, справедливая оплата труда, ответственность предприятия за качественный труд работника, разделение персонала на группы, тарифная система оплаты труда, принцип неуклонного повышения заработной платы, опережающие темпы роста производительности труда по сравнению с увеличением его оплаты.
1.5 Учет расчетов по оплате труда, отпускных, пособий по нетрудоспособности, учет удержаний из заработной платы.
Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности
Пособие по временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством рассчитывается работодателем исходя из среднего заработка работника. Но следует учитывать, что пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам должно быть рассчитано исходя из минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц, если:
• работник имеет страховой стаж менее 6 месяцев;
• имеются основания для снижения размера пособия;
• за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, работник не имел заработка или его рассчитанный средний заработок в пересчете за полный календарный месяц меньше минимального размера оплаты труда.
Схема расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком исходя и
Среднего заработка:
|
Минимального размера оплаты труда(МРОТ):
| ||||||
|
|
|
Расчетный период
Если для иных целей расчет среднего заработка производится за 12 предшествующих страховому случаю месяцев, то больничные рассчитываются исходя из среднего заработка, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих не самому страховому случаю, а году его наступления.
Физическому лицу, работающему или работавшему в течение последних 2-х лет у нескольких работодателей, оплата больничного производится в установленном порядке. При этом, в случаях предусматривающих оплату больничного у одного работодателя, оплата производится с учетом заработка у других работодателей. В случаях оплаты пособия по всем местам работы, средний заработок за время работы у другого работодателя не учитывается.
Следует учесть также нижеследующее:
• если в 2 эти года или
в один из этих годов работник находился
в отпуске по беременности и родам
и (или) в отпуске по уходу за ребенком,
то, по заявлению работника, работодатель может взять в
расчет предшествующие календар
• ранее расчетный период для расчета больничных также составлял 12 месяцев. Изменения внесены с 2011 года, при этом:
- по страховым случаям, наступившим до 1 января 2011 года, пособие за период после 1 января 2011 года исчисляется по новым правилам, если его размер, рассчитанный таким образом, превышает размер соответствующего пособия, исчисленного по старому порядку;
- пособие по беременности
и родам и ежемесячное пособие
по уходу за ребенком до 1,5 лет
по страховым случаям,
Средний заработок
Средний заработок, исходя из которого рассчитываются пособия, включает все виды выплат, которые производились работодателем в пользу данного работника, и на которые начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ).
Выплаты, учитываемые в составе среднего заработка для расчета больничных:
1. Все виды заработной платы, начисляемой физическому лицу в рамках трудовых отношений.
2. Все виды доплат и коэффициентов, начисляемых и выплачиваемых дополнительно к заработной плате, применяемых у данного работодателя, в соответствии с локальными актами и трудовыми договорами (в том числе, доплаты до оклада, если размер, например, пособия по временной нетрудоспособности, отпускных и т.д. получаются ниже установленного работнику оклада).