Учет труда и его оплата. 5

Содержание

Введение

  • Теоретико-методологические основы учета труда и его оплаты
    •  Сущность, виды и формы оплаты труда
      •  Системы  оплаты труда в РФ
        •  Учет  труда и его оплаты на примере ЗАО «Стиль»
          •  Начисление  заработной платы. Расчет взносов  с заработной платы и удержаний
            •  Выплата  заработной платы сотрудникам  предприятия

 

РЕФЕРАТ

 

               Курсовая работа содержит 53  страницы, 4 таблиц, 6 источников литературы. 
 

     В курсовой работе использованы следующий  понятия: оплата труда, заработная плата, коллективный договор, трудовой договор, минимальны размер оплаты труда, рабочее время, гарантии, компенсации, тарифная система, сверхурочная работа, исполнительный лист и др. 
 

     Объектом  исследования являются учет труда и его оплаты в организации ЗАО «Стиль». 

     Цель  курсовой работы: изучение учета труда и его оплаты в организации 

     Методологической  и теоретической  основой работы послужили учебники и учебные пособия, нормативные документы. 
 
 

 

Введение

     Проблема  оплаты труда - одна из ключевых в российской экономике. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе.

     Одним из основных принципов организации  заработной платы в современной  экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда.

     В новых условиях решение проблем  в области оплаты труда невозможно без развитых механизмов социального  партнерства.

     Актуальна проблема задолженности по оплате труда, которая остается одной из наиболее острых проблем, вызывающих социальную напряженность.

     В настоящее время юридической  формой регулирования трудовых отношений  являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.

     Учет  труда и заработной платы должен обеспечить: контроль за выполнением  задания по росту производительности труда, за дисциплиной труда, использованием времени и выполнением норм выработки рабочими; своевременное выявление резервов дальнейшего роста производительности труда; точное исчисление заработной платы, причитающейся каждому работнику, и ее распределение по направлениям затрат; контроль за правильностью и своевременностью расчетов с работниками предприятия по заработной плате; контроль за расходованием фонда заработной платы (оплаты труда) и выплатой премий и т. д. Рациональная организация учета труда и заработной платы способствует добросовестному отношению к труду. Важное значение при этом имеет усиление зависимости заработной платы и премий каждого работника от его личного трудового вклада и конечных результатов работы коллектива, решительное устранение элементов уравниловки, дальнейшее совершенствование нормирования трудовых затрат и форм оплаты труда.

     Новые системы организации труда и  заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Эти стимулы могут быть задействованы  наиболее эффективно при жесткой  индивидуализации заработной платы  каждого работника, то есть при внедрении бестарифной, гибкой модели оплаты труда, при которой заработок работника находится в прямой зависимости от спроса на производимую им продукцию и выполняемые информационные услуги, от качества и конкурентоспособности выполняемых работ и, конечно, от финансового положения предприятия, на котором он работает.

     Необходимо  учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.

     Учет  труда и заработной платы по праву  занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

     Актуальность  выбранной темы исследования объясняется  зависимостью величины заработной платы  от уровня жизни населения любой  страны. Для подавляющего большинства  людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

     Целью данной работы является рассмотрение теоретических аспектов учета расчетов с персоналом по оплате труда.  
          Для реализации поставленной цели необходимо решение следующих задач: 
- рассмотреть основные нормативные документы для учета труда и его оплаты; 
- охарактеризовать виды, формы и системы оплаты труда; 
- описать документальное оформление расчетов по оплате труда; 
- рассмотреть основания для начисления заработной платы; 
- охарактеризовать удержания и вычеты из заработной платы; 
- описать учет заработной платы на синтетических счетах.

Предметом исследования является учет труда, заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда.

Объектом  исследования является ЗАО “Стиль”. 

 

Глава 1. Теоретико-методологические основы учета труда  и его оплаты

1.1 Сущность, виды и формы оплаты труда

     К основным нормативным документам государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда, относятся Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ (ГК РФ), Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), Налоговый кодекс РФ (НК РФ).

     Оплата  труда – это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно – правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами (ТК РФ, ст. 129)1.

     Заработная  плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий  выполняемой работы, а также выплаты  компенсационного и стимулирующего характера2.

     Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих российскому законодательству. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

     Коллективный  договор – правовой акт, регулирующий социально – трудовые отношения  в организации и заключаемый  работниками и работодателем  в лице их представителей. В коллективный договор, содержание и структура которого определяются сторонами, могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя. Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить предусмотренные нормативными актами условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ТК РФ, ст. 56)3.

     В систему основных государственных  гарантий по оплате труда работников включаются:

    • величина минимального размера оплаты труда в Российской Федерации;
    • величина минимального размера тарифной ставки (оклада) работников организаций бюджетной сферы в Российской Федерации;
    • меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы, к которым относится индексация заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги;
    • ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы;
    • ограничение оплаты труда в натуральной форме;
    • обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности;
    • государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий по оплате труда;
    • ответственность работодателей за нарушение установленных нормативно – правовыми актами, договорами и соглашениями  требований
    • сроки и очередность выплаты заработной платы.

     Минимальная заработная плата (минимальный размер оплаты труда – МРОТ) – гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. МРОТ устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека. Месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда4.

     Выделяют  следующие формы оплаты труда:

    1. повременная
    2. сдельная
    3. аккордная

     При повременной форме оплаты труда  оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Различают два основных вида повременной оплаты труда – простую повременную и повременно – премиальную. В первом случае размер оплаты труда зависит от двух факторов – часовой тарифной ставки и количества отработанного времени. При повременно – премиальной оплате труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

     Для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, как правило, применяются  должностные оклады, которые могут  быть фиксированными либо плавающими. Плавающими окладами предусматривается  ежемесячная корректировка окладов работников в зависимости от роста или снижения основных показателей деятельности обслуживаемых ими участков (например, производительности труда, качества продукции и других показателей). Оплата труда руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров в организациях, финансируемых из федерального бюджета, производится в порядке и размерах, которые определяются Правительством РФ, органами государственной власти субъектов Федерации и местного самоуправления. Размеры оплаты труда руководителей иных организаций, их  заместителей и главных бухгалтеров устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

     При сдельной форме оплаты труда заработная плата определяется исходя из установленного размера оплаты за каждую единицу  продуктов труда (сдельных расценок) и количества произведенной продукции, объемов выполненных работ и оказанных услуг. Сдельная оплата труда имеет несколько видов: прямая сдельная, сдельно – прогрессивная, сдельно – премиальная, косвенно – сдельная, оплата по конечному результату5. При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно – премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т. п.). При сдельно – прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно – сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

     Труд  некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной и по повременной оплате труда  - например, оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

     Аккордная оплата труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции6.

     Доплаты и надбавки предусматриваются работникам:

    • занятым на тяжелых работах, с вредными, опасными и иными особыми условиями труда;
    • в местностях с особыми климатическими условиями;
    • при выполнении работ различной квалификации;
    • при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника;
    • при выполнении работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (сверхурочной работы);
    • за работу в выходные и нерабочие праздничные дни;
    • за работу в ночное время и др.

     В системе оплаты труда предусматриваются  гарантии и компенсации.

     Гарантии  – средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально – трудовых отношений. Компенсации – денежные выплаты в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей (например, при направлении в служебные командировки, в случае переезда на работу в другую местность, при совмещении работы с обучением и других ситуациях)7.

 

     1.2 Системы оплаты  труда в РФ

     Системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются:

    • работникам организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими нормативно – правовыми актами;
    • работникам организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) – законами, иными нормативно – правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;
    • работникам других организаций – коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.
 

     Системы оплаты труда могут быть тарифными  и нетарифными.

     Тарифная  система – совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий. Тарифная система  оплаты труда включает в себя тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты. Тарифная ставка (оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени. Тарифный разряд – величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника. Квалифицированный разряд – величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника. Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.

     Наряду  с тарифной может применяться  и бестарифная система оплаты труда, при которой размер заработной платы отдельных работников определяется в зависимости от результатов работы всего коллектива8.

 

      Глава 2. Учет труда  и его оплаты

     2.1 Начисление заработной  платы. Расчет  взносов с заработной  платы и удержаний

     При повременной форме оплаты труда, как указывалось выше, заработная плата работников зависит от фактически отработанного ими времени. Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с нормативно – правовыми актами относятся к рабочему времени. Режимом рабочего времени определяется продолжительность рабочей недели (пятидневная либо шестидневная, по скользящему графику, с ненормированным рабочим днем, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней).

     При простой повременной форме оплаты труда оплачивается фактически проработанное время на основе тарифной ставки (оклада). В зависимости от способа учета рабочего времени используются месячные, дневные и часовые тарифные ставки.

     Сумма начисленной заработной платы на базе месячных тарифных ставок или  окладов определяется путем деления тарифной ставки (оклада) на календарное количество рабочих дней и умножения полученной величины на фактическое количество отработанных дней.

     Размер  оплаты труда при использовании  дневной или часовой тарифной ставки зависит от фактически проработанных  в течение расчетного периода количества дней или часов и определяется путем умножения тарифной ставки за час или за день на фактически отработанное количество часов или дней.

     При повременно – премиальной форме  оплаты труда к сумме заработка  по тарифу добавляется премия, устанавливаемая в соответствии с принятым в организации положением о премировании. Размер премии, как правило, устанавливается в процентах к тарифной ставке либо к сумме заработной платы, начисленной в соответствии с простой повременной формой оплаты труда.

     При прямой сдельной форме оплаты труда  заработок рассчитывается путем  умножения сдельного расценка на количество изготовленных деталей, полуфабрикатов, изделий, выполненных  операций, работ. В зависимости от характера производства для учета  выработки применяются различные первичные документы – наряд на сдельную работу (в индивидуальном или мелкосерийном производстве), маршрутный лист (в серийном производстве), рапорт о выработке (в массовом производстве) и др.

     При сдельно – прогрессивной форме оплаты труда используются не только фиксированные, но и прогрессивные расценки.

     При сдельно – премиальной форме  размер заработной платы зависит  не только от объемов выработки и  сдельных расценок, но и премии, которая  устанавливается положением о премировании. Размер премии определяется, как правило, в процентах к заработной плате.

     При косвенно – сдельной форме, которая  применяется главным образом  для оплаты труда вспомогательных  рабочих, сумма заработной платы  зависит от результатов и оплаты труда обслуживающих ими основных рабочих.

     Работа  надомников – лиц, заключивших трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых  надомником за свой счет, оплачивается, как правило, по одной из разновидностей сдельной формы.

     Размер  оплаты труда по конечному результату определяется, как правило, в процентах  от установленного показателя финансово  – хозяйственной деятельности (например, от суммы выручки от продажи, прибыли, иных оснований).

     Оплата  труда в особых условиях производится в повышенном размере по сравнению  с тарифными ставками (окладами), установленными для различных видов  работ с нормальными условиями  труда. Оплата труда в местностях с особыми климатическими условиями (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям – Дальний Восток, Восточная Сибирь и др.), включая работу вахтовым методом, осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.

     При выполнении работ различной квалификации в условиях повременной формы труд работника оплачивается по работе более высокой квалификации, при сдельно оплате – по расценкам выполняемой работы, но не ниже присвоенного работнику разряда. При совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению трудового договора9.

     Оплата  часов ночной работы (с 22 до 6 часов). Час ночной работы оплачивается в  повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 час10.

     Работа  за пределами нормальной продолжительности  рабочего времени может производиться как по инициативе работника (совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа).

     Совместительство  может быть внутренним (по месту  основной работы по иной профессии, специальности  или должности) и внешним (по трудовому  договору с другим работодателем). Работа по совместительству оплачивается в зависимости от проработанного времени или выработки.

     Сверхурочная  работа – работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами  установленной продолжительности  рабочего времени: ежедневно либо за смену, а также за учетный период. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

     К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются  беременные женщины, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством11.

     Оплата  работы в выходные и праздничные  дни. Работа в выходные и праздничные  дни компенсируется работнику предоставлением  другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

    • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценка;
    • оплачиваемым по часовым (дневным) ставка – в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;
    • получаемым месячный оклад – в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы12.

     Оплата  при невыполнении норм труда (должностных  обязанностей) зависит от обусловливающих  это невыполнение причин и виновников, производится в размере:

    • за фактически проработанное время или выполненную работу, но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу, - по вине работодателя;
    • не менее двух третей тарифной ставки (оклада) – по причинам, независящим от работодателя и работника;
    • в соответствии с объемом выполненной работы – по вине работника.

     Брак  продукции не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени  годности продукции.

     Время простоя по вине работодателя, а также по причинам, независящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя. Время простоя по вине работника не оплачивается.

     Коллективным  или трудовым договором может  быть предусмотрено сохранение за работником его прежней заработной платы  на период освоения нового производства (продукции).

     В соответствии с Трудовым кодексом работнику ежегодно предоставляется оплачиваемый очередной отпуск, по уважительным причинам – отпуск без сохранения заработной платы, в некоторых случаях предусматриваются дополнительные выходные дни, а также денежные компенсации. Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

     Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется  в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие  праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. При исчислении общей продолжительности ежегодного отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

     Оплата  перерывов в работе кормящих матерей. Работающим женщинам, имеющим детей возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате в размере среднего заработка.

     Трудовым  кодексом предусмотрены гарантии и  компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, при получении образования соответствующего уровня впервые. В таблице обобщены виды гарантий и компенсаций работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения профессионального образования, а также в вечерние (сменные) общеобразовательные учреждения и успешно обучающимся в этих учреждениях, а также поступающим в высшие учебные заведения.