Учет труда и его оплата. 7

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3

I. ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ 5

1. Понятие заработной платы 5

2. Формы и системы оплаты труда 9

2.1 Тарифная  система оплаты труда 10

2.2 Бестарифная  система оплаты труда 16

2.3 Смешанные  системы оплаты труда. 19

3. Порядок документирования 21

II. СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА 29

1. Счет 70 29

2. Порядок начисления заработной платы 33

3. Удержания и выплаты обязательные, по инициативе работника 39

3.1  Учет удержаний из заработной платы 39

3.2. Доплаты  и надбавки 42

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 47

Список литературы 49

ВВЕДЕНИЕ

Центральное место в производственной деятельности любой организации  занимают труд и результаты труда, поскольку  только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию  трудовых ресурсов, так как без  коллектива работников нет организации, и без необходимого количества людей  определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь  своей цели.

В настоящее время среди  важнейших задач учета труда  и заработной платы можно назвать  следующие:

• своевременно (в установленные сроки) производить расчеты с персоналом организации по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
• своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений с ФОТ в доле, приходящейся органам социального страхования, пенсионного фонда и др.;
• собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов по отчислениям в фонды.

Главным законодательным  документом, имеющим в своем составе  статьи, посвященные труду, является Конституция Российской Федерации.

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников.

Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. В свою очередь, заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Цель данной работы – подробно рассмотреть часть сложной системы оплаты труда в бухгалтерском учете.

Задачи:

рассмотреть порядок начисления заработной платы, оформление и учет расчетов по оплате труда.

В первой главе рассматриваются  организация оплаты труда на предприятии, понятие заработной платы, ее формы  и системы, порядок документирования.

Во второй главе рассматриваются  синтетический и аналитический учет оплаты труда, порядок начисления, удержание и выплаты.

1. ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ

1. Понятие заработной платы

Заработная плата - это  вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Выплата заработной платы  обычно производится в денежной форме  в валюте Российской Федерации (в  рублях). В соответствии с коллективным пли трудовым договором по письменному  заявлению работника оплата труда  может производиться в иных формах, не противоречащих российскому законодательству. Доля заработной платы, выплачиваемой  в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Основными видами оплаты труда  являются повременная, сдельная и аккордная. Первые два вида оплаты разделяются  соответственно на простую повременную, повременно-премиальную, прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную.

Заработную плату подразделяют на основную и дополнительную.

Под основной заработной платой принято понимать ту часть заработка работника, которая соответствует оплате по тарифным ставкам (окладам) за конкретный рабочий период. Это относительно постоянная часть заработной платы: выплаты за отработанное время при повременной оплате, за количество и качество выполненных работ при сдельной оплате.

К дополнительной оплате принято относить поощрительные выплаты – ту часть системы оплаты, которая нацеливает работника на достижение показателей, расширяющих или выходящих за круг обязанностей, предусмотренных основной нормой труда.

Деление заработной платы  на основную (тарифную) и дополнительную (поощрительную) неизбежно ставит вопрос об их соотношении. Следует предположить, что для того, чтобы оправдать свое название, основная заработная плата должна составлять не менее 50%, а дополнительная, соответственно, менее 50%.

На предприятии организация  оплаты труда должна включать меры по определению критериев справедливой оценки профессиональных качеств персонала  для установления достойной оплаты труда в соответствии с отдачей  каждого конкретного работника.

Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться  системы премирования, вознаграждение по итогам работы за год, другие формы  материального поощрения.

Фонд заработной платы. Основным источником выплат заработной платы всем категориям работающих является фонд оплаты труда или фонд заработной платы.

Фонд заработной платы  – это сумма вознаграждений, предоставленных  наемным работникам в соответствии с количеством и качеством  их труда, а также компенсаций, связанных  с условиями труда.

По своей структуре  фонд заработной платы является довольно сложной составляющей издержек на содержание рабочей силы. Фонд оплаты труда  включает все денежные выплаты работникам предприятия по тарифным ставкам, сдельным расценкам, оклады, премии (без учета  выплачиваемых из фонда материального  поощрения), доплаты и все виды надбавок.

Рис.1 Фонд заработной платы.

Фонд заработной платы  должен быть обоснованным и достаточным  для нормального функционирования предприятия. Излишек фонда оплаты труда ложится на себестоимость  продукции, сокращает прибыль, снижает  рентабельность. В то же время недостаток фонда, особенно в период инфляции, вызывает относительное снижение заработной платы и может привести к увеличению текучести кадров, дестабилизации коллектива и даже к социальным конфликтам, вплоть до забастовок.

Плановая величина фонда  оплаты труда (ФОТ) может быть определена различными способами.

Метод прямого счета:

где – среднесписочная плановая численность работающих;

 – средняя заработная плата  одного работающего в плановом  периоде с доплатами и начислениями.

С помощью метода прямого  счета общий фонд оплаты труда  может быть рассчитан как исходя из численности работающих и их заработной платы в целом по предприятию, так и по категориям и отдельным  группам работников.

Нормативный метод:

где – общий объем выпускаемой продукции в плановом периоде;

 – норматив заработной  платы на 1 рубль выпускаемой продукции.

При обосновании норматива  заработной платы на 1 рубль выпускаемой  продукции предприятие должно учитывать  планируемое изменение производительности труда, ожидаемый уровень инфляции и планируемое изменение реальной заработной платы работников.

Для покрытия непредвиденных трудовых затрат (в связи с аварийными ситуациями либо резкими изменениями  рыночной конъюнктуры) на предприятии  обычно создается резервный фонд оплаты труда.

Помимо фонда заработной платы в составе издержек на рабочую  силу учитывают выплаты социального  характера, а также другие выплаты, не относимые к фонду заработной платы и выплатам социального  характера.

В современных условиях предприятие  вправе выбирать вид, систему оплаты труда, условия премирования, но в  пределах заработанных на эти цели средств и с соблюдением установленного в отрасли соотношения между  квалифицированным и неквалифицированным  трудом по одной профессии (специальности).

2. Формы и системы оплаты труда

В современных условиях предприятие  вправе выбирать вид, систему оплаты труда, условия премирования, но в  пределах заработанных на эти цели средств и с соблюдением установленного в отрасли соотношения между  квалифицированным и неквалифицированным  трудом по одной профессии (специальности).

Организация оплаты труда определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами: тарифной системой, нормированием труда, формами оплаты труда.

Рис.2. Организация оплаты труда

2.1 Тарифная система  оплаты труда

Тарифная система служит основой организации заработной платы рабочих и служащих и  строится в зависимости от условий  труда, квалификации работающих и формы  оплаты труда.

Нормирование  труда предусматривает установление меры затрат труда на изготовление единицы изделия (шт., м, т), за единицу времени (час, смену, месяц) или выполнение заданного объема работы в определенных организационно-технических условиях.

Нормы труда (нормы выработки, времени, обслуживания, численности) устанавливаются  для работников в соответствии с  достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

Формы, системы и размер оплаты труда работников предприятий, премии, надбавки, а также другие виды доходов устанавливаются предприятием самостоятельно. Вопросы оплаты труда  регулируются с помощью договоров.

Конституция РФ гарантирует  вознаграждение за труд без какой  бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом  минимального размера оплаты труда, а предприятие обеспечивает гарантированный  законом минимальный размер оплаты труда.

Месячная оплата труда  работника, полностью отработавшего  определенную на этот период норму  рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может  быть ниже минимального месячного размера  оплаты труда (ст. 133 ТК РФ).

Правительство России не планирует в 2012 году повышать минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Сейчас он составляет 4611 рублей.

МРОТ — законодательно закрепленная минимальная денежная сумма, которую обязан заплатить работодатель за месяц труда работника. Показатель также используется для вычисления сборов, налогов, штрафов и других платежей. В России существует федеральный МРОТ, но регионы имеют право устанавливать собственный показатель, но не ниже общероссийского.

Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может  производиться за индивидуальные и  коллективные результаты работы.

Основными формами оплаты труда являются повременная и  сдельная.

Рис.3. Формы и системы оплаты труда

Повременная – форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

При повременной оплате работникам устанавливаются нормированные  задания. Для выполнения отдельных  функций и объемов работ могут  быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников.

Различают простую повременную  систему оплаты труда и повременно-премиальную:

• простая повременная – оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ;
• повременно-премиальная – оплата не только отработанного времени по тарифу, но и премии за качество работы.

Для расчета заработка  при повременной оплате труда  достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Поэтому табель учета использования  рабочего времени является основным документом для начисления заработной платы.

Заработок работника определяют умножением часовой или дневной  тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.

где S – часовая (дневная) тарифная ставка;

     t – фактически отработанное время.

Заработок других категорий  работников определяют следующим образом - если работники отработали все рабочие дни месяца, то в оплату им ставят установленные оклады;

Простая повременная система  оплаты труда недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными  результатами труда работника и  его заработной платой. Поэтому широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитываются количество и качество труда, усиливаются ответственность и личная материальная заинтересованность в результатах работы, так как премирование производится за ликвидацию простоев оборудования и простоев рабочих, экономию времени, безаварийную работу машин, оборудования, экономию материалов. Максимальные размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, которое разрабатывается на предприятии.

При повременно-премиальной  системе заработная плата работника (Зпл) может быть определена по следующей формуле:

где  S – часовая (дневная) тарифная ставка;

t – фактически отработанное время;

P – размер премии в процентах к тарифной ставке за выполнение установленных показателей и условий премирования;

К – размер премии за каждый процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования, %;

L – процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования.

Сдельная  форма заработной платы, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

При сдельной оплате труда  расценки определяются исходя из установленных  разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду  выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.

Сдельная расценка может  быть определена также путем умножения  часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду  выполняемой работы, на установленную  норму времени в часах или  днях.

Прямая сдельная – это оплата труда, при которой заработная плата рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

При прямой индивидуальной сдельной системе заработной платы заработок рабочему (Зпл) может быть определен по следующей формуле:

где Rn – расценка на n-й вид продукции или работы;

   Gn – количество обработанных изделий n-го вида.

При прямой коллективной сдельной системе заработок рабочих может быть определен с использованием коллективной сдельной расценки и общего объема произведенной продукции (выполненной работы) бригады в целом.

Пример:

Бригада, состоящая из трех человек, выполнила в соответствии с договором объем работ по наряду. На выполнение задания было затрачено 360 часов. Сумма оплаты за выполненный объем работ составила 16000 руб.

Члены бригады имеют различные  часовые тарифные ставки, соответствующие  уровню квалификации, и каждым отработано неодинаковое количество часов:

Расчет заработной платы:

1. Определим тарифный заработок членов бригады:

Малкин А.А.   60 x 100 = 6000 руб.

Круглов Б.Б.  50 x 120 = 6000 руб.

Лопырев В.В.   40 x 140 = 5600 руб.

Общая сумма тарифного  заработка членов бригады составила  – 17600 руб.

2. Определим коэффициент распределения фактического заработка:

16000 руб. (сдельный заработок)

————————————— = 0,9090

17600 руб. (тарифный заработок)

3. Определяем фактический заработок членов бригады:

Сдельно-прогрессивная  система оплаты труда предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале (по прогрессивно нарастающим расценкам), но не свыше двойной сдельной расценки.

Пример:

Рабочий-сдельщик выполнил норму выработки на 110%. Заработная плата по прямым сдельным расценкам  составила 4000 руб. В соответствии с  договором оплата изделий, произведенных  сверх 100% (нормы), производится в 1,5 размере  к сдельным расценкам.

Расчет заработной платы:

4000 руб. x (110% – 100%)  

——————————— x 1,5 = 600 руб.

100%

(начислено за изделия,  произведенные сверх нормы);

4000 руб. + 600 руб. = 4600 руб. (начислено  всего).

Как сдельная, так и премиальная  оплата труда может осуществляться индивидуально и коллективно, когда  в процессе работы необходимы совмещение профессий и взаимосвязь исполнителей.

Заработная плата работникам моложе восемнадцати лет при сокращенной  продолжительности ежедневной работы выплачивается в таком же размере, как работникам соответствующих  категорий при полной продолжительности  ежедневной работы.

2.2 Бестарифная система оплаты труда

В коллективном договоре может  быть установлена бестарифная оплата труда. Бестарифный (распределительный) вариант выступает в противоположность  тарифному варианту организации  оплаты труда.

Бестарифная система оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы коллектива и представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда. При этой системе не устанавливается твердого оклада или тарифной ставки, а, как правило, эта доля определяется на основе присвоенного работнику коэффициента, который определяет уровень его трудового участия.

Применяется два варианта бестарифной системы оплаты труда.

Первый вариант основан на применении двух коэффициентов – коэффициента квалификационного уровня и коэффициента трудового участия.

Коэффициент квалификационного  уровня (ККУ) отражает уровень сложности труда, выполняемого работником, его принадлежность к той или иной квалификационно-должностной группе. Например, неквалифицированным работникам устанавливается коэффициент 1,0; специалистам III категории и квалифицированным рабочим – 1,5 и т.д.

Коэффициент трудового  участия (КТУ) – это показатель личного вклада работника в общие результаты труда, представляющий собой обобщенную количественную оценку трудового вклада каждого члена бригады в зависимости от индивидуальной производительности труда и качества работы. Шкала с конкретными размерами КТУ устанавливается руководителем производственного подразделения по согласованию с комитетом профсоюза.

Второй вариант бестарифной системы использует один сводный коэффициент распределения вместо двух. При его расчете учитываются как факторы квалификационного уровня работника, так и факторы результативности его работы и отношения к труду.

Показатели, учитываемые  при определении КТУ, могут увеличивать  или уменьшать фактический заработок  работника. Так, показателями, повышающими  размер КТУ, могут быть: участие в  выполнении более сложных и ответственных  работ, перевыполнение установленного производственного задания, экономия материальных ресурсов, совмещение профессий, увеличение зон обслуживания и подмена  отсутствующего рабочего, помощь в  работе другим членам бригады, соблюдение трудовой и производственной дисциплины и т.п. К показателям, понижающим значение КТУ, относятся: нарушения  трудовой дисциплины, несоблюдение техники  безопасности, невыполнение указаний мастера, бригадира, перерасход материальных ресурсов и т.д.

Расчет заработной платы  производится следующим образом. Коллективный заработок делится на сумму коэффициентов  всех работников. Таким образом определяется «стоимость» единицы значения коэффициента. Затем эта базовая величина умножается на коэффициент (коэффициенты, если применяется  первый вариант) каждого работника. При этом учитывается количество отработанного времени.

Индивидуальная заработная плата конкретного работника (q) равна:

где  – фонд оплаты труда коллектива, распределяемый между работниками;

 – коэффициент квалификационного уровня, присвоенный работнику трудовым коллективом, баллы, доли, единицы;

 – коэффициент трудового  участия в текущих результатах  работы конкретного работника  (q);

t _q   – количество рабочего времени, отработанного работником (q);

m   – число работников, участвующих в распределении оплаты труда.

К полученной величине расчетного заработка прибавляются индивидуальные доплаты, носящие компенсационный  характер.

Применение бестарифной  системы целесообразно лишь в  тех случаях, когда есть реальная возможность учесть в общих результатах  труда вклад каждого работника. При этом необходима ответственность  и добросовестное отношение к  труду каждого члена коллектива. Поэтому бестарифная система, как  правило, применяется на малых предприятиях, в обществах с ограниченной ответственностью и других подобных организациях.

Пример:

Бригаде из трех человек  установлен фонд заработной платы в  размере 12000 руб. Коэффициент трудового  участия составляет:

В практической деятельности организаций, применяющих бестарифную  систему оплаты труда, часто возникают  вопросы, особенно при применении гарантийных  статей Трудового кодекса РФ (оплата труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком не по вине работника, оплата времени простоя), поскольку  размер гарантийных выплат увязывается  со ставкой (окладом). В силу этого  применяются смешанные системы, сочетающие в себе элементы тарифной и бестарифной систем оплаты труда.

К числу бестарифных следует  отнести и контрактную систему  оплаты, когда работодатель, нанимая  работника, договаривается с ним  о конкретной сумме оплаты за определенную работу.

2.3 Смешанные системы оплаты труда.

Помимо тарифных и бестарифных  систем в качестве новых форм можно  выделить смешанные системы, а в  их числе – прежде всего комиссионную форму оплаты труда и так называемый дилерский механизм. Смешанными эти  системы называют по той причине, что они имеют признаки одновременно тарифных и бестарифных форм оплаты труда.

Комиссионная  форма предполагает оплату действий работника по заключению какой-либо сделки (договора) от лица предприятия в комиссионных процентах от суммарного размера этой сделки. Такой метод применяется, например, для работников подразделений сбыта, внешнеэкономической службы, рекламных агентов и т.п.

Система оплаты труда, базирующаяся на комиссионной основе, это форма оплаты труда по конечному результату. Размер зарплаты устанавливается в виде фиксированного процента от дохода, получаемого предприятием от реализации продукции (работ, услуг). Оплата труда, связанная с результатами деятельности работника, имеет ряд разновидностей.

Комиссионные могут устанавливаться  в виде фиксированного процента:

• от дохода, полученного от реализации продукции, произведенной работником;
• от суммы реализованного работником объема продукции;
• от количества реализованного работником определенного вида продукции;
• от суммы платежей, перечисленных клиентами за оказанные работником услуги по ремонту, техническому, консультационному и другим видам обслуживания и т.п.

Дилерский механизм предусматривает закупку работником части продукции предприятия за свой счет с последующей ее реализацией собственными силами. Дилер (англ. «dealer») – лицо или фирма, выступающая посредником в торговых сделках купли-продажи товаров, ценных бумаг и валюты.