Учет труда и его оплаты. 2

Бухучет

1. Тема: Учет труда и его оплаты.

Содержание

Введение

1 Теоретические основы  учета труда и заработной платы

1.1 Виды, формы и системы  оплаты труда

1.2 Первичные документы  по учету рабочего времени  и расчетов с персоналом по  оплате труда

2 Синтетический и аналитический  учет расчетов по оплате труда

2.1 Взаимосвязь синтетического  и аналитического учета

2.2 Синтетический учет  расчетов по оплате труда

2.2.1 Учет начислений

2.2.2 Учет удержаний

2.3 Аналитический учет  расчетов по оплате труда

2.3 Совершенствование учета  расчетов по оплате труда

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Бухгалтерия организации  осуществляет расчет суммы заработной платы, премий, пособий, причитающихся  работникам, а также организует учет этих сумм в соответствующих регистрах.

Учет расчетов по оплате труда ведется на синтетических  и аналитических счетах. Синтетический  учет осуществляется на пассивном счете 70, а аналитический - по средствам  учетных регистров, таких как:

· лицевой счет (форма  Т-54)

· расчетная ведомость (форма  Т-51)

· платежная ведомость (форма  Т-53) и др.

Информационные потоки и  документооборот, составляющие совокупность первичной информации о совершении хозяйственных операций, группируются на счетах аналитического и синтетического бухгалтерского учета с целью  получения сводной бухгалтерской  отчетности, используемой для анализа  хозяйственной деятельности предприятия, принятия руководством управляющих  решений и предоставления вышестоящим  и заинтересованным органам.

Грамотная организация учета  расчетов по оплате труда позволяет  руководителям не только принимать  верные управленческие решения, но и  избежать неприятных столкновений с  различными профсоюзными организациями, инспекцией по труду, налоговыми органами и т.д.

Основной целью работы является изучение системы учета  расчетов по оплате труда.

Задачи исследования:

1. определить порядок  учета оплаты труда

2. описать систему учета  расчетов по оплате труда.

1. Теоритические аспекты учета труда и заработной платы

1.1 Виды ,формы и системы оплаты

На производственных предприятиях различают два вида оплаты труда:

основная и дополнительная.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за фактически отработанное время и выполненную  работу по установленным расценкам, тарифным ставкам или окладам.

К дополнительной относятся  выплаты за непроработанное в  организации (предприятии) время. Она  начисляется работникам в соответствии с действующим законодательством  по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время  выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия  при увольнении и др.

На производственных предприятиях применяются две формы оплаты труда:

повременная и сдельная.

При повременной форме  оплата производится за определенное количество отработанного времени, независимо от количества выполненных  работ.

Повременная форма оплаты труда подразделяется на две подсистемы: простую повременную и повременно-премиальную.

Простая повременная система  оплаты труда предусматривает выплату  заработной платы в зависимости  от количества отработанного времени  и квалификации работника.

Повременно-премиальная  система оплаты труда применяется  с целью повышения материальной заинтересованности работников: в дополнение к ставке (окладу) выплачивается  премия за своевременное и качественное выполнение работ.

Сдельная форма оплаты труда предусматривает оплату выполненных  работ в соответствии с количеством  и качеством изготовленной продукции  по сдельным расценкам. Она подразделяется на следующие основные системы: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная и аккордная.

При прямой сдельной системе  оплата труда рабочих осуществляется в зависимости от количества выработанной продукции или выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом квалификации.

При сдельно-премиальной  системе рабочему, кроме заработка  по прямым сдельным расценкам, выплачивается  премия за выполнение и перевыполнение установленных объемных и количественных показателей.

При сдельно-прогрессивной  системе оплата труда рабочих  в пределах установленной исходной базы (нормы) производится по прямым сдельным расценкам, а сверх этого -- по повышенным.

Косвенно-сдельная система  служит для оплаты труда наладчиков технологического оборудования, слесарей, ремонтников, помощников мастеров и  других вспомогательных рабочих. Такая  оплата может быть организована по сдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм выработки в среднем по обслуживаемому участку.

При аккордной системе  величина оплаты устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию. Эта система  обычно сочетается с премированием  за сокращение сроков выполнения аккордных  заданий. Общая стоимость определяется на основе норм времени (выработки) и  расценок. Аккордная система применяется  на работах с длительным производственным циклом. Бригаде выдается аккордный  наряд, предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ. В наряде указываются начало и  окончание работ, а также суммы  заработной платы и премий с учетом качества. Такая система оплаты труда  эффективно применяется в строительстве (бригадный подряд), на автотранспорте и других отраслях.

Труд некоторых работников иногда оплачивается по смешанной форме, например, оплата труда руководителя небольшого коллектива (бригадир), который  совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

1.2 Первичные документы по учету рабочего времени и расчетов по оплате труда

Для учета использования  рабочего времени установлены следующие  унифицированные формы первичной  учетной документации:

- Т-12 Табель учета рабочего  времени и расчета оплаты труда

- Т-13 Табель учета рабочего  времени

Сущность табельного учета  заключается в ежедневной регистрации  явки работников на работу, ухода с  работы, случаев неявок с указанием  причин опозданий, времени простоя, сверхурочной работы и т.д.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) применяется для  учета времени, фактически отработанного  и/или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением  работниками установленного режима рабочего времени, для получения  данных об отработанном времени, расчета  оплаты труда, а также для составления  статистической отчетности по труду.

При раздельном ведении учета  рабочего времени и расчета с  персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 .Учет рабочего времени табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2. Расчет с персоналом по оплате труда (см. Приложение А).

Форма № Т-12 составляется в одном экземпляре уполномоченным на это ответственным лицом, подписывается  руководителем структурного подразделения  и работником кадровой службы. Заполненная  форма передается в бухгалтерию, которая использует табель в качестве основания для начисления оплаты труда работникам организации.

Табель учета рабочего времени (форма № Т-13) применяется  для учета рабочего времени и  используется при автоматизированной обработке учетных данных. Данная форма также составляется в одном  экземпляре уполномоченным на это ответственным  лицом, подписывается руководителем  структурного подразделения и работником кадровой службы. Заполненная форма  передается в бухгалтерию, которая  использует табель в качестве основания  для начисления оплаты труда работникам организации.

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц  на каждого работника в табеле (формы № Т-12 и формы № Т-13) отведено две строки: одна строка - для  отметок условных обозначений видов  затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в  режиме неполного рабочего дня, о  работе в сверхурочное время и  других отступлениях от нормальных условий  работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных  надлежащим образом (листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных  обязанностей и т.п.).

Учет рабочего времени  осуществляется в табеле методом  сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации  только отклонений (неявок, опозданий  и т.д.).

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда установлены следующие  унифицированные формы первичной  учетной документации:

- Т-49 Расчетно-платежная  ведомость

- Т-51 Расчетная ведомость

- Т-53 Платежная ведомость

- Т-53а Журнал регистрации  платежных ведомостей

- Т-54 Лицевой счет

- Т-54а Лицевой счет  средств вычислительной техники

- Т-60 Записка-расчет о  предоставлении отпуска работнику

- Т-61 Записка-расчет при  прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении)

- Т-73 Акт о приеме работ,  выполненных по срочному трудовому  договору, заключенному на время  выполнения определенной работы.

Для расчета и выплаты  заработной платы работникам, организации  применяются расчетно-платежная  ведомость (форма № Т-49), расчетная  ведомость (форма № Т-51) и платежная  ведомость (форма № Т-53) (см. Приложение Б).

Одновременно сведения о  начислениях и выплатах заработной платы работникам следует отражать в их лицевых счетах (форма №  Т-54 или форма № Т-54а). При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные  и платежные документы по формам № Т-51 и № Т-53 не составляются.

Расчетно-платежная и  платежная ведомости являются оправдательными  документами, подтверждающими факт выплаты заработной платы работникам организации. Выдача наличных денежных средств из кассы организации  может производиться по оформленным  надлежащим образом платежным и  расчетно-платежным ведомостям без  составления расходного кассового  ордера на каждого работника. Ведомости  всех трех видов составляются в одном  экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы  и других видов оплат за текущий  месяц производится на основании  данных первичных документов по учету  выработки, фактически отработанного  времени и других документов.

Для расчета заработной платы  и последующей ее выплаты бухгалтерия  должна использовать данные из следующих  первичных документов:

- табеля учета рабочего  времени и расчета оплаты труда  (форма № Т-12) или табеля учета  рабочего времени (форма №  Т-13). Использование той или иной  формы зависит от того, какая  именно форма ведется в организации;

- личной карточки работника  (форма № Т-2);

- закрытых нарядов на  работу, актов приемки работ, сменных  рапортов о выработке, листков  о простоях, нарядов на сдельную  работу и др.

В графах ?начислено? проставляются  суммы по видам оплат из фонда  оплаты труда, а также другие доходы, например стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных  работнику, оплаченных за счет прибыли  организации и подлежащих включению  в налоговую базу.

Одновременно в графах ?Удержано и зачтено? производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы (аванса за первую половину месяца, налога на доходы физических лиц, алиментов  и т.п.) и определяется сумма, подлежащая выплате работнику. На основании  разницы между начисленными и  удержанными суммами в этих формах определяется сумма, подлежащая к выплате  каждому работнику, которая отражается в графе ?к выплате?.

На титульном листе  расчетно-платежной ведомости (форма  № Т-49) и платежной ведомости (форма  № Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату  заработной платы подписывается  руководителем организации или  уполномоченным им на это лицом.

В формах № Т-49 и № Т-51 расписка (подпись) в получении денег  должна быть сделана получателем  только собственноручно чернилами  или шариковой ручкой. При получении  денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается. В расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) и платежной ведомости (форма № Т-53) по истечении срока  выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, в соответствующих  графах делается отметка ?Депонировано?. В конце ведомости указываются  суммы выплаченной и депонированной заработной платы. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях  информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости  от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной  формы.

Для учета и регистрации  платежных ведомостей по произведенным  выплатам работникам организации используется журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а), который ведется  работником бухгалтерии.

Расчетные ведомости заполняются  по данным лицевых счетов работников по форме № Т-54 или № Т-54а.

Лицевой счет формы №  Т-54 заполняется работником бухгалтерии  и применяется для отражения  сведений о заработной плате, выплаченной  работнику. Форма № Т-54 применяется  для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы  работника на основании первичных  документов по учету выработки и  выполненных работ, отработанного  времени и документов на разные виды оплат.

Форма № Т-54а применяется  при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница применяется для печатания кодов  видов оплат и удержаний.

Для расчета причитающейся  работнику заработной платы и  других выплат при предоставлении ему  ежегодного оплачиваемого или иного  отпуска применяется унифицированная форма № Т-60 ?Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику?.

При расчете среднего заработка  для оплаты отпуска показывается общая сумма выплат, начисленных  работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. Также указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном  периоде.

Для учета и расчета  причитающейся заработной платы  и других выплат работнику при  прекращении - действия трудового договора (контракта) применяется унифицированная  форма № Т-61 ?Записка-расчет при  прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении)? (см. Приложение В). Форма составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат (например, компенсации за неиспользованный отпуск) производится работником бухгалтерии.

При расчете среднего заработка  для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск показывается общая  сумма выплат, начисленных работнику  за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. Также  указывается количество (календарных) рабочих дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном  периоде.

Для оформления и учета  приемки-сдачи работ, выполненных  работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, применяется унифицированная  форма № Т-73 Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому  договору, заключенному на время выполнения определенной работы?.

Акт о приеме работ подтверждает, что исполнитель выполнил определенное задание, и служит основанием для  начисления ему заработной платы. Данная форма является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

Форма составляется работником, ответственным за приемку выполненных  работ, утверждается руководителем  организации или уполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию  для расчета и выплаты исполнителю  работ причитающейся суммы. По этой форме можно оформлять приемку  работ, выполненных по договорам  гражданско-правового характера (в  том числе по договорам подряда). В акте указывают соответствие объема и качества выполненных работ  требованиям, указанным в договоре. Правильность оформления акта и произведенных  расчетов заверяется личной подписью главного (старшего) бухгалтера организации.[21]

Подробный перечень первичных  учетных документов по учету рабочего времени и расчетов по оплате труда  представлен в Приложении Г.

2 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

2.1 Взаимосвязь синтетического и аналитического учета

учет труд персонал бухгалтерия

По степени детализации  учета бухгалтерские счета делятся  на синтетические, аналитические и  субсчета.

На синтетических счетах отражаются наличие и движение хозяйственных  средств в итоговой денежной оценке.

На аналитических счетах учет ведется более детально, с  разбивкой по конкретным видам средств, их открывают в развитие соответствующих  синтетических счетов. Учет на аналитических счетах ведется в денежном и натуральном выражении (метрах, килограммах, тоннах, штуках и т.п.).

Ведение аналитического и  синтетического учета имеет следующие  особенности:

1. аналитический учет -- это,  как правило, количественно-суммовой  учет, поэтому в основном он  ведется на складах. Синтетический  учет ведется в бухгалтерии предприятия. Но и в бухгалтерии на некоторых счетах может вестись аналитический учет, например, на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется учет заработной платы по каждому работнику;

2. синтетический учет  ведется только в денежном  выражении, а аналитический учет  может вестись как в денежном  выражении, так и в натуральных  единицах;

3. система ведения синтетического  учета, как правило, не зависит  от специфики работы предприятия,  так как это обобщающий учет. Аналитический учет привязан  к конкретному предприятию и  зависит от сферы его деятельности;

4. синтетические и аналитические  счета взаимосвязаны, так как  на аналитических счетах отражаются  те же хозяйственные операции, что и на синтетических. Но  на аналитических счетах учет  ведется более подробно для  конкретных видов средств. Это  означает, что итоговые данные  по аналитическим счетам должны  быть равны итогу на соответствующем  синтетическом счете.

a)  Синтетический учет расчетов по оплате труда

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» синтетический  учет - это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета. ФЗ № «О бухгалтерском учете»

Синтетический учет по оплате труда осуществляется на пассивном  счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (далее счет 70)

Счет 70 предназначен для  обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а так же по выплате доходов  по акциям и другим ценным бумагам  данной организации.

По кредиту  счета 70 отражаются суммы:

1. оплаты труда, причитающиеся  работникам, - в корреспонденции  со счетами учета затрат на  производство (расходов на продажу)  и других источников;

2. оплаты труда, начисленные  за счет образованного в установленном  порядке резерва на оплату  отпусков работникам и резерва  вознаграждений за выслугу лет,  выплачиваемого один раз в  год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

3. начисленных пособий  по социальному страхованию пенсий  и других аналогичных сумм - в  корреспонденции со счетом 69 «Расчеты  по социальному страхованию и  обеспечению»;

4. начисленных доходов  от участия в капитале организации  и т.п. - в корреспонденции со  счетом 84 «Нераспределенная прибыль  (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий т.п., доходов  от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные  в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»). План счетов бухгалтерского учета, инструкция по применению. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 №94н. В редакции приказов Министерства финансов РФ от 07.05.2003 №38н, от 18.09.2006 №115н

Счет 70 корреспондирует со счетами:

i) Учет начислений

Основанием для начисления заработной платы служит штатное  расписание. Штатное расписание (форма  № Т-3) утверждается директором, согласовывается  с профсоюзным комитетом при  наличии такового (см. Приложение Д). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации.

Также основанием для начисления заработной платы является табель учета  рабочего времени (форма № Т-12 или  Т-13), который отражает количество отработанного времени каждым работником. Табель составляется в одном экземпляре и на его основе рассчитывается заработная плата.

Положение об оплате труда. В положении об оплате труда должны быть прописаны все формы оплаты труда и материального поощрения, используемые на предприятии, случаи выплат надбавок, материальной помощи и т.д.

Положение о премировании. В положении должны быть отражены виды и источники выплат премий, которые носят систематический  характер. Премирование может осуществляться за счет себестоимости и за счет чистой прибыли. Положение о премировании должно содержать перечень производственных показателей, за достижение которых  может быть выплачена премия, за счет каких источников могут выплачиваться  разовые выплаты и т.д.

Премии. Выплата премий производится на основании приказа (распоряжения) о поощрении работника (форма  № Т-11 или Т-11а). Премирование осуществляется в качестве поощрений за успехи в  работе. Приказы о премировании составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, и  подписываются руководителем организации  или уполномоченным им лицом, объявляются  работнику под расписку. На основании  приказа (распоряжения) может вноситься  соответствующая запись в трудовую книжку работника.

Учет расчетов по оплате отпусков.

В соответствии с Трудовым Кодексом работникам предоставляется  ежегодный оплачиваемый отпуск. С 01.01.2002 он предоставляется в календарных  днях на срок 28 дней. В зависимости  от места нахождения организации имеет место дополнительный отпуск (Например, в Хабаровском крае он составляет 8 дней).

В связи с тем, что отпуск предоставляется неравномерно в  течении года организация имеет  право создавать резерв на оплату отпусков, который формируется на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Исходя из данных о численности и  заработной плате каждого работника  на прогнозируемый год, рассчитывается общая заработная плата за отпуск всем работникам, затем её необходимо разделить на двенадцать месяцев  и полученная сумма ежемесячно включается в себестоимость продукции равными  частями. Начисленная заработная плата  за отпуск будет списываться за счет созданного резерва.

В случае отзыва работника  из отпуска продолжительность отпуска  должна быть не менее четырнадцати дней.

При расчете заработной платы  за отпуск используется:

1. Трудовой Кодекс статья 139 «Исчисление средней заработной  платы»

2. Постановление Правительства  № 922 от 24.12.2007г.

Для расчета среднего заработка  учитываются все предусмотренные  системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя:

1. заработная плата по  тарифным ставкам и окладам  за отработанное время;

2. заработная плата за  выполненную работу по сдельным  расценкам

3. заработная плата, начисленная  в процентах от выручки или  комиссионное вознаграждение;

4. заработная плата, выданная  в неденежной форме (такая заработная  плата может выдаваться в размере,  не превышающем 20% от причитающейся  заработной платы за месяц);

5. надбавки и доплаты  к тарифным ставкам и окладам  за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, ученую  степень, совмещение профессий  и другое;

6. выплаты, обусловленные  районным регулированием оплаты  труда в виде коэффициентов  и процентных надбавок, повышенная  оплата труда на тяжелых работах;

7. премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты  труда.

Для расчета среднего заработка  не учитываются выплаты социального  характера и не относящиеся к  оплате труда:

1. материальная помощь;

2. стоимость питания;

3. проезд;

4. обучение;

5. стоимость коммунальных  услуг;

6. стоимость отдыха.

Расчет средней заработной платы производится исходя из фактически начисленной заработной платы и  фактически отработанного времени  за двенадцать календарных месяцев, предшествующих периоду, в течении  которого сохраняется средняя заработная плата.

Из расчетного периода  исключается время, а так же начисленные  за это время суммы, если:

· за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;

· работник получал пособие  по больничному листу;

· работник не работал в  связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работника и работодателя;

· работник освобождался от работы для ухода за детьми-инвалидами.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода средний заработок  определялся исходя из размера заработной платы фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления отпуска:

З/п за отпуск = (з/п за 12мес.)/(12*29,4дн.)*кол-во календарных дней отпуска