Учет труда и его оплаты Оштинского потребительского общества

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ЮГОРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ ФИНАНСОВ  И  ЭКОНОМИКИ

Кафедра «Финансы и банковское дело»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский (финансовый) учет »

Учет труда и его оплаты

Оштинского потребительского общества

г. Ханты–Мансийск  2015 год

Содержание

Введение

Кaк известно, рыночный механизм хозяйствования предъявляет к предприятиям повышенные требования в части обеспечения соизмерения затрат с выходом продукции. Предприятиям сегодня приходится всерьез взяться за освоение рынка, иначе не заработаешь средства, достаточные для нормального функционирования в новых условиях хозяйствования. Эффективное использование средств, направляемых на оплату труда любого современного  предприятия является одним из главных факторов укрепления конкурентоспособности в современной рыночной экономике. Это объясняется тем, что расходы на зарплату носят постоянный характер и занимают весомую долю в общей сумме расходов предприятия.

Актуальность темы данной работы обусловлена особенно важным направлением деятельности бухгалтерии любого предприятия на участке учета оплаты труда работников. Учет труда и заработной платы - один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе бухгалтерского учета на предприятии. В коммерческих организациях правила начисления оплаты труда и дополнительных выплат регулируются трудовым законодательством и отраслевыми и ведомственными инструкциями, внутренними документами предприятия, разработанными на основе трудового законодательства.

Целью работы является выявление особенностей отражения в учете начисления заработной платы и удержаний из нее на примере Оштинское потребительское общество.

Для достижения поставленной цели необходимо решить задачи:

1) изучить  нормативно - законодательную базу  учета заработной платы в организациях;

2) дать  характеристику рабочих счетов  по учету расчетов с персоналом  по заработной плате и прочим  операциям;

3) изучить  порядок начисления заработной  платы с учетом применяемых  на предприятии систем и форм  оплаты труда;

4) дать  рекомендации по совершенствованию  учета расчетов по оплате труда  в организации.

Предметом исследования в работе является бухгалтерский учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда.

Объект исследования - Оштинское потребительское общество.

В работе использованы методы анализа литературы, анализа нормативно- правовой документации, анализ документов, монографический метод.

В качестве теоретической и методологической основы поведения исследования явились нормативные документы по вопросам организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда, фактические данные бухгалтерского и оперативного учета Оштинское потребительское общество, труды отечественных экономистов, периодические издания, посвященные проблемам и практике бухгалтерского учета, а также электронные и интернет - ресурсы.

В качестве правовой базы были задействованы справочные правовые системы «Консультант плюс» и «Гарант».

1. Теоретические вопросы организации учета труда и его оплаты

Заработная плата (оплата труда) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, в том числе компенсационные и стимулирующие выплаты.

Таким образом, исходя из содержания ч. 1 ст. 129 ТК РФ, раскрывающей понятие заработной платы (оплаты труда), можно выделить три составляющие заработной платы:  вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы; компенсационные выплаты; стимулирующие выплаты. Сущность заработной платы проявляется в ее функциях рисунок 1.

Рисунок 1 – Основные функции, выполняемые заработной платой

Социальная функция заработной платы: потребление тех или иных социальных благ, выраженных в товарах и услугах, должно отражать статус работника в экономическом сообществе .

 В  настоящее время ни одна из  указанных функций не выполняется  в полном объеме. В современных  условиях в России заработная  плата как экономическая категория  теряет способность обеспечивать  нормальное воспроизводство рабочей силы и побуждать работников к эффективному труду. Особой проблемой является «серая зарплата». Это понятие возникло в результате применения на предприятиях системы, когда часть заработной платы выдается работнику, без оформления в бухгалтерском и налоговом учете. Та часть зарплаты, которая выплачивается, минуя учетные регистры предприятия не обеспечивает социальных гарантий сотрудникам, которые предусмотрены нормами действующего законодательства. Такая ситуация сложилась вследствие необоснованно высокого налогового бремени современных российских предприятий.

Роль стимулирующей функции заработной платы в рыночной экономике необычайна высока. Можно сказать это свойство экономического понятия «заработная плата» является основополагающем в системе взаимоотношений наемных работников и предприятия-работодателя, в конечном счете основой всей системы финансово-хозяйственных отношений в рыночной экономике.

Основные функции, выполняемые заработной платой в современной экономике заключаются в регулировании процессов труда, отношений работодателя и наемного работника . В наши дни заработная плата приобретает различные формы и выражается в многогранных системах основной части и доплат и надбавок вследствие уникальности каждого предприятия и условий хозяйствования. В законодательстве существует несколько форм оплаты труда, применять ту или иную, совмещать или комбинировать – каждая организация вправе решать сама. В условиях планового регулирования экономики тарификация работ и рабочих, система нормирования и оплаты труда были призваны обеспечить практическую реализацию принципа оплаты по труду в масштабах всего народного хозяйства, а применительно к сельскому хозяйству - в рамках всех колхозов и совхозов. С этой целью разрабатывался и утверждался тарифно-квалификационный справочник, устанавливались группы предприятий и ставки оплаты труда руководителей и специалистов, обязательные для применения для всех.

Обязательными для всех предприятий были также и тарифные ставки всех категорий работников и разрядов работ. Предприятия могли лишь уточнять нормы выработки, нормы труда и производства и на этой основе в определенных пределах регулировать уровень оплаты труда работников . Тем самым делалась попытка учитывать местные условия производства, его особенности, степень эффективности хозяйствования. Уровень оплаты труда, регулируемый через нормативы труда и производства, а также системой поощрения, позволял в значительной мере учитывать дефицитность профессии, ее значимость для данного хозяйства, наличие кадров и т.п. Тем не менее контроль со стороны государства, обязательные для всех тарифные ставки, разряды работ и профессий позволяли в значительной мере учесть сложность труда, квалификацию и знания рабочих, необходимые для выполнения тех или иных работ. Однако та система не позволяла в полной мере учитывать степень эффективности труда, его конечные результаты, особенно в рамках работ и профессий, тарифицируемых тем же разрядом и оплачиваемых одной и той же ставкой. На практике системой доплат и премирования делалась попытка учитывать эффективность труда, но достичь этого удавалось не всегда, поскольку финансовое состояние самих сельхозпредприятий во многом зависело от ряда субъективных факторов, а не от их рентабельности, уровня хозяйствования.

В условиях рынка, экономических методов управления производством, в условиях, когда земля и другие средства производства предприятий стали частной, коллективно-совместной или коллективно-долевой собственностью, требования к тарификации, нормированию и оплате труда значительно изменились. Рассмотрим сложившуюся в этих предприятиях внешнюю и внутреннюю экономическую ситуацию.

Предприятия с частной собственностью на средства производства полностью экономически самостоятельны и независимы от государства. Если в масштабе страны все предприятия, независимо от типов и форм собственности в них, поставлены в одинаковое положение по отношению к государству, если такие экономические проблемы, как налогообложение, ценообразование, кредитование, для всех этих предприятий решаются по одинаковым правилам, то степень их эффективности главным образом будет зависеть от них самих, от усилий их коллективов, от сложившегося в них уровня хозяйствования. Значит, в вопросах тарификации, нормирования и оплаты труда они должны быть независимы от государства, поскольку в конечном итоге уровень доходов работников этих предприятий будет полностью зависеть от возможностей каждого предприятия. В масштабах страны уже невозможна реализация принципа оплаты по труду (соответственно, отпадает необходимость в рычагах, призванных обеспечить ее, т.е. единая система тарификации, нормирования и оплаты труда). Принцип этот уже звучит по-иному - оплата в зависимости от эффективности предприятия, его доходности. Какая бы система тарификации, нормирования и оплаты труда ни была утверждена в масштабе всей страны, в конечном итоге она может не получать практического применения. Даже в двух рядом расположенных предприятиях (не говоря уже о предприятиях, расположенных в разных регионах) за одну и ту же работу (требующую от исполнителей одинаковых усилий, знаний, навыков, квалификации и т.п.) двое рабочих могут получать совершенно разную оплату - причем различия могут быть не на 50 - 100% (как это имело место ранее), а в 5 - 6 и более раз, поскольку финансовые возможности этих предприятий также могут различаться во столько же раз.

Несмотря на широкие возможности российских организаций в самостоятельном определении размеров, форм и систем оплаты труда, многие вопросы данных расчетов до сих пор жестко регламентированы.. Информация по нормативно-правовому регулированию бухгалтерского учета расходов на оплату труда и отчислений на социальные нужды, которая представлена на рисунок 2.

│  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

├─>│                            Первый уровень                            │

│  ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│  │Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ.       │

│  │Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в       │

│  │Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд │

│  │обязательного медицинского страхования и территориальные фонды        │

│  │обязательного медицинского страхования".                              │

│  │Федеральный закон от 24.07.200 N 213-ФЗ                               │

│  │                                                                      │

│  └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

│  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

├─>│                            Второй уровень                            │

│  ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│  │Положение по бухгалтерскому учету 4/99 "Бухгалтерская отчетность      │

│  │организации".                                                         │

│  │Положение по бухгалтерскому учету 10/99 "Расходы организации".        │

│  │Положение по бухгалтерскому учету 11/2008 "Информация о связанных     │

│  │сторонах".                                                            │

│  │Положение по бухгалтерскому учету 13/2000 "Учет государственной       │

│  │помощи"                                                               │

│  └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

│  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

├─>│                            Третий уровень                            │

│  ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│  │Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред.              │

│  │от 11.11.2009) "Об особенностях порядка исчисления средней зарплаты". │

│  │Постановление Госкомстата России от 07.02.1997 N 9 "Об утверждении    │

│  │формы федерального государственного статистического наблюдения за     │

│  │составом затрат предприятий (организаций) на рабочую силу и Инструкции│

│  │по ее заполнению" (ред. от 03.11.1998).                               │

│  │Приказ Госстроя России от 31.03.1999 N 81 "Об утверждении Методических│

│  │рекомендаций по организации оплаты труда в жилищно-коммунальном       │

│  │хозяйстве (практическое пособие)".                                    │

│  │ПриказМинздравсоцразвития России от 22.10.2007 N 663 "О Методических │

│  │рекомендациях по введению в федеральных бюджетных учреждениях новых   │

│  │систем оплаты труда".                                                 │

│  │Приказ Минсельхоза России от 22.10.2008 "Методические рекомендации по │

│  │бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных │

│  │организациях".                                                        │

│  │ПриказМинспорттуризма России от 28.12.2009 N 1273 "Об утверждении    │

│  │Методических рекомендаций по установлению системы оплаты труда        │

│  │и материального стимулирования тренеров-преподавателей и специалистов │

│  │образовательных учреждений, осуществляющих подготовку спортивного     │

│  │резерва при переходе на новую систему оплаты труда".                  │

│  │И так далее (по отраслям)                                             │

│  └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

│  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

└─>│                           Четвертый уровень                          │

   ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

   │Коллективный договор предприятия.                                     │

   │Положения о заработной плате.                                         │

   │Штатное расписание.                                                   │

   │И так далее (индивидуально по  предприятию)                            │

   └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рисунок 2 – Система нормативно-правового регулирования учета расходов на оплату труда и отчислений на социальные нужды в Российской Федерации

Отражение начисления и выплаты заработной платы в бухгалтерском учете представлено в таблица 1

Таблица 1 - Отражение расчетов по заработной платы на счетх бухгалтерского учета [16]

2. Организационно-экономическая характеристика предприятия

Оштинское потребительское общество создано для производства работ и оказания услуг. Оснoвные виды дeятельности: тoрговo- зaкупoчнaя деятельность, хлебопечение, общественное питание. Является юридическим лицом с момента государственной регистрации, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе. Имеет банковский счет, круглую печать, штампы.

Самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.

Компания Оштинское сельпо осуществляет следующие виды деятельности (в соответствии с кодами ОКВЭД, указанными при регистрации): розничная торговля, сельское хозяйство, охота и предоставление услуг в этих областях, торговля и общественное питание.

Структура предприятия, численность работников определяется штатным расписанием, внутренними правилами и должностными инструкциями предприятия. Работники назначаются на должность и освобождается от нее приказом руководителя предприятия.

Структура бухгалтерии представлена на рисунке 3

Бухгалтерия

Расчетная         Материальная         Производственно-      Финансовая 

Группа                 группа                   калькуляционная           группа

                                                                 группа

Рисунок 3 - Структура бухгалтерии

Анализ структуры бухгалтерии позволяет сделать выводы о том, что организация работы финансовой службы разгруппирована по отдельным участкам бухгалтерского учета, что с точки зрения анализа и контроля величины затрат предприятия достаточно эффективно. Но это возможно только при налаженных связях между подразделениями в части скоростного обмена информацией. На анализируемом предприятии постоянно проводится работа в этом направлении, которая основана на постулатах автоматизации учетного процесса и организации взаимодействия отдельных подразделений финансовой службы.

Системный подход в бухгалтерском учете Оштинское потребительское общество предполагает установление порядка и принципов ведения учета применительно ко всем сегментам и видам деятельности компании с учетом специфики. Эти правила утверждаются руководством компании и являются обязательными к исполнению. Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы представлена в приложении 1 к данной работе.

Ведение учета и формирование отчетности Оштинское потребительское общество  осуществляется на основе учетной политики компании (представлена в приложении к данной работе), а также на основе требований к ведению, которые соответствуют принципам финансового учета:

1) принципу  достоверности, который устанавливает  правило отражения данных и  совершения записей в управленческом  учете на основании первичных  документов бухгалтерского финансового  учета, использования метода начисления.

Метод начисления состоит в допущении временной определенности фактов хозяйственной деятельности, которые относятся в учете к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления и выплаты денежных средств, связанных с ними, а также независимо от времени поступления подлинников первичных учетных документов;

2) требованию  полноты отражения всех фактов  хозяйственной деятельности, релевантных  целям принятия управленческих  решений и формирования управленческой  отчетности.

Если в бухгалтерском финансовом учете нет детализации каких-либо фактов хозяйственной деятельности, то в управленческом учете должны вводиться дополнительные аналитические регистры, заполняемые из данных производственного, оперативного учета, а также из управленческого документооборота.

При осуществлении внутреннего контроля прежде всего проверяется правильность оформления и отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учете, а именно:

- по оприходованию  излишков;

- по отнесению  недостач на счет виновных  лиц либо их списанию со  счетов бухгалтерского учета.

На анализируемом предприятии был создан центр контроля и внутреннего аудита. Данное подразделение осуществляет проверки и ревизии, после чего тщательно анализируются материалы проверок, принимаются соответствующие решения. Все материалы в обязательном порядке передаются руководству.

Методика проверок системы внутреннего контроля Оштинское потребительское общество в основном соответствует общепринятой российской практике. Подобные структуры есть во всех крупнейших зарубежных корпорациях.

Важной процедурой системы внутреннего контроля является санкционирование продаж, которое может осуществляться путем визирования уполномоченными лицами договоров на продажу продукции (работ, услуг), счетов-фактур, накладных на отгрузку продукции. Аудитор также выборочно проверяет договоры на продажу продукции, счета-фактуры, накладные на предмет выявления документов, не утвержденных уполномоченными лицами. Именно эти простые процедуры позволяют понять, эффективна ли работающая система внутреннего контроля или нет.

У общества в настоящее время существуют следующие перспективы развития:

1) расширение  ассортимента реализуемых товаров;

2) расширение  доли рыка на территории России;

3) выход  на рынки ближнего зарубежья.

Прибыль - это главный источник финансовых ресурсов Оштинское потребительское общество, формирующий собственный капитал и обеспечивающий его развитие. Помимо этого, прибыль - основа принятия инвестиционных решений и инновационной деятельности предприятия . В условиях рыночной экономики величина прибыли определяет направления инвестирования.

Основными направлениями использования прибыли хозяйствующих субъектов на настоящее время могут быть:

- выплаты  доходов учредителям (участникам);

- образование  финансовых резервов;

- инвестиции  в развитие бизнеса, в частности  в приобретение и модернизацию  оборудования.

Решение о переходе на систему электронного документооборота принимает руководство предприятия. Руководство понимает, что реализация этого проекта принесет выгоды, не только организационные, но и экономические, то, скорее всего, решение будет принято положительное. При этом необходимо учитывать и неизбежные расходы на разработку или покупку программного обеспечения системы электронного документооборота (СЭД).

Особым документом, влияющим на организацию электронного документооборота в банке, является Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", ст. 5 которого не допускает объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой . Этот законодательный акт может определить границы комплексного решения организации документооборота и обозначить деление потоков информации на отдельные задачи.

Для идентификации пользователя при осуществлении им действий в информационной системе с помощью ключа можно использовать его с различными паролями и логинами для подключения к корпоративной информационной сети, при входе в информационную систему, при подтверждении (подписании) конкретного банковского документа электронной подписью. Ключи могут храниться как на машинном носителе информации, так и в базе данных системы.

Рассмотрим основные показатели деятельности Оштинское потребительское общество за период 2012 – 2014 г. (таблица 2).

Таблица 2 - Основные технико-экономические показатели деятельности Оштинское потребительское общество