Учет труда и расчетов по его оплате с персоналом

Филиал НОУ ВПО «Санкт-Петербургский  институт внешнеэкономических связей, экономики и права» в г. Калининграде

Экономический факультет

Кафедра  менеджмента  и маркетинга

Курсовая  работа

на тему:«Учет труда и расчетов по его оплате с персоналом»

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

                            Выполнила: 

                                         студентка группы 69-М

                                                        Ненашева Наталья Сергеевна.     

                                       Научный руководитель:

                                                                 Авладеева Виктория Александровна                      

Калининград 2012

Содержание

Введение…………………………………………………………………………….3

Глава 1. Теоретические  основы расчётов организации по оплате труда………5

Введение.

Данная  курсовая работа призвана  осветить все аспекты такого раздела бухгалтерского учета как «Оплата труда».

Оплата  труда представляет собой совокупность средств, выплаченных работникам в  денежной и натуральной формах как  за отработанное время, выполненную  работу, так и в установленном  законодательстве порядке за неотработанное время.

Рабочая сила, как трактуется в курсе экономики, - это совокупность физических и  умственных способностей человека, его  способность к труду. В условиях рыночных отношений «способность к  труду» делает рабочую силу товаром. Но это не обычный товар. Его отличие  от других товаров состоит в том, что он, во-первых, создает стоимость  больше чем стоит сам, во-вторых, без его привлечения невозможно осуществить любое производство, в-третьих, от него во многом зависит  степень (эффективность) использования  основных и оборотных производственных фондов.

На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования  рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она, является той причиной, которая приводит рабочего на его  рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить. 
          Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.  
          Радикальные преобразования, произошедшие в экономике России за последние 15 лет, привели к существенным изменениям условий и основ хозяйствования как коммерческих, так и некоммерческих организаций, включая бюджетные учреждения. Все это не могло не отразиться на организации в них бухгалтерского учета, призванного адекватно отражать экономические процессы, происходящие в обществе.  
           В последние годы в России активно осуществлялись мероприятия, направленные на реформирование бухгалтерского учета в соответствии с программой, утвержденной Правительством РФ. Процессы, связанные с реформированием бухгалтерского учета затронули и бюджетную сферу.  
            В условиях перехода России к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Эти изменения требуют серьезного изучения и использования множества фундаментальных положений, принятых в странах с развитой экономикой.

В переходный период происходит отмирание стимулирующей  функции оплаты труда. Если в плановой социалистической экономике заработная плата носила уравнительный характер и не выполняла своей стимулирующей  функции, то в настоящее время  оказалось, что связи между уровнем  финансового положения предприятия  и заработной платы этих предприятий  не существует.

Стимулирующая роль заработной плиты выше, когда  тарифная часть играет главенствующую роль в оплате труда. В настоящее  время роль тарифа снижается, все  больше наблюдается использование  повременной оплаты труда.

В курсовой работе изложены теоретические основы организации бухгалтерского учета  оплаты труда: основные принципы организации  учета, документирование, характеристика счетов и т. п. 

Целью данной курсовой работы является углубленное  изучение учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Задачи  работы - разъяснить методику ведения  учета, привести конкретные примеры, ставки, нормы и нормативы, размеры отчислений.

Данная  курсовая работа по теме «Учет оплаты труда и расчетов с персоналом организации» написана на примере ОАО  «Страховая группа МСК».

Глава 1. Теоретические основы расчётов организации по оплате труда

1. Понятие о заработной плате

В условиях рыночной экономики  предприятия ищут новые модели оплаты труда. При построении механизма  оплаты труда, нужно определить, что  же такое заработная плата.

Рассматриваемую категорию можно определить следующим  образом.

Заработная  плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов  работы коллектива и распределяющуюся между  работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

          Оплата труда - это система  отношений, связанных с  обеспечением  установления и осуществления  работодателем выплат работникам  за их труд в соответствии  с законами, иными нормативными  правовыми актами, коллективными  договорами, соглашениями, локальными  нормативными актами и трудовыми  договорами.

            Центральное место в производительной  деятельности любой организации  занимает труд и результаты  труда, поскольку только при  помощи рабочей силы создается  прибавочный продукт.

             Трудовые доходы каждого работающего  не ограничиваются максимальным  размером, а минимальный размер  оплаты труда (МРОТ) - это гарантируемый  Федеральным законом размер месячной  заработной платы за труд неквалифицированного  работника, полностью отработавшего  норму рабочего времени при  выполнении простых работ в  нормальных условиях труда. С 1 июня 2011 года МРОТ составляет 4611 рублей в месяц .

          Установление минимального размера  оплаты труда выполняет две  функции:

• защищает работников от неоправданно низкой заработной платы путем наложения запрета на установление работнику заработной платы в размере ниже установленного законом минимума;
• является базовой величиной для составления тарифных ставок и схем должностных окладов.

           Заработная плата - это вознаграждение  за труд в зависимости от  квалификации работника, сложности,  количества, качества и условий  выполняемой работы, а также выплаты  компенсационного и стимулирующего  характера.

Оплата  труда делится на два вида, связано  это с налогами и инфляцией.

1. Номинальная заработная плата – это сумма денег, получаемая работниками в качестве платы за труд. Ее в свою очередь можно разделить на: зарплату начисленную до выплаты налогов и зарплату выплаченную (за минусом уплаченных налогов).

Номинальная заработная плата (начисленная) включает еще не выплаченные налоги и не учитывает изменение цен, поэтому  по ней нельзя судить о действительных размерах потребления трудящихся. Фактический  же уровень потребления за конкретный период наглядно отражает.

2. Реальная заработная плата - представляет собой стоимостное выражение того количества товаров (включая услуги), которое приобретают работники на свою номинальную зарплату (при данном уровне налогов и цен).

В области  социальных гарантий существуют определяющие направления в виде индексации доходов  и компенсаций потерь населения  в связи с инфляцией. Важное место  в социальной защите и поддержке  населения занимают государственные  внебюджетные фонды, порядок формирования и использования которых регламентируется соответственно законодательством. Указанные  фонды образуются за счет специальных  целевых отчислений и других источников, функционируют автономно от государственного бюджета, имеют определенную самостоятельность  и используются на финансирование важнейших  программ и мероприятий.

        Таким образом заработная плата представляет собой долю дохода зависящей от итоговых результатов работы коллектива и распределяющегося между работниками в соответствии с количеством и качеством затрат, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

2. Виды и формы заработной платы

Прежде всего следует отметить, что система оплаты труда - это  способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работником предприятия в соответствии с произведенными ими затратами труда ими по результатам труда.

Существуют различные  виды, формы и системы оплаты труда.    

Для целей бухгалтерского учета заработная плата делится на основную и дополнительную (см. рисунок 1).

Рисунок 1. Виды и формы оплаты труда

Рассмотрим  формы оплаты труда более конкретно.

       Сдельная оплата труда: при  этой системе основной заработок  работника зависит от расценки, установленной на единицу выполняемой  работы или изготовленной продукции  (выраженной в производственных  операциях: штуках, килограммах,  кубических метрах, бригадо-комплектах  и т.д.).

Сдельная  система оплаты труда имеет несколько разновидностей.

Системы сдельной оплаты:

Прямая сдельная – оплата труда повышается в прямой зависимости от количества выработанных изделий (работ), исходя из сдельных расценок с учетом необходимой квалификации;

Сдельно-премиальная – предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели из производственной деятельности; 

Сдельно-прогрессивная – оплата выработанной продукции повышается из изделия сверх нормы согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки;

Косвенно-сдельная – применяется для труда рабочих, обслуживающих оборудование и осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживающего участка;

Аккордная – система, при которой оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения;

Окладная – система, при которой назначается определенная сумма – оклад, применяется для оплаты труда инженерно-технических работников и руководящего состава.

        При повременной системе оплаты  труда в расчет принимается  количество отработанных дней  и часов. При такой системе  заработок начисляется за определенное  количество отработанного времени  независимо от объема выполненных  работ. Он складывается из оплаты  по тарифным ставкам и (или)  должностным окладам, доплат за  условие труда и профессиональное  мастерство.

Разновидностями оплаты труда являются простая повременная  и повременно-премиальная.

Простая повременная определяется только по часовой ставкой и фактически отработанным временем.

Повременно-премиальная предполагает еще и премию за достижение каких-либо повышенных показателей.

Дополнительная  заработная плата – это выплаты  за не проработанное время, предусмотренные  законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в  работе кормящих матерей, льготных часов  подростков, выходного пособия при  увольнении.

Рассмотрим  существующие системы  оплаты труда.

Рисунок 2. Системы оплаты труда

К элементам  системы оплаты труда относятся (см. рисунок 2):

• тарифная система;
• бестарифная система;
• система плавающих окладов;
• система оплаты труда на комиссионной основе.

    Тарифная  система оплаты труда - это совокупность норм, включающая тарифно-квалифицированные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки (часовые, дневные, месячные) нормы выработки, (нормы времени нормы обслуживания), схемы должностных окладов (штатное расписание).

Присвоение разрядов производится не произвольно, а согласно определенным критериям, поэтому разработаны  тарифно-квалифицированные справочники  должностей руководителей, служащих, специалистов. Тарифная система оплаты труда устанавливает  необходимые исходные нормативы  для оценки различных видов труда, но не определяет порядка начисления заработанной платы работников. Поэтому  разработка и практическое применение наиболее эффективных  форм и системы  оплаты труда, устанавливающих строго определенный порядок исчисления заработанной платы по каждой группе и категории  работающих в зависимости от количества и качества затраченного труда и  его конечных результатов, является неотъемлемой частью организации оплаты труда.

        Тарифная  система, как совокупность норм  включает следующие  элементы:

• Тарифный квалификационный справочник содержит подробные характеристики основных видов работ с указанием требований предъявляемых к уровню квалификации (профессиональной подготовки) исполнителя. Более высокий тарифный разряд работника соответствует работе большей сложности.
• Тарифная сетка представляет собой совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определяется в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.
• Тарифный разряд – величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника.
• Тарифная ставка - представляет собой фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определяемой сложности (квалификации) за единицу времени.

Бестарифная система-этот вид оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы всего рабочего коллектива, к которому принадлежит работник. Поэтому, как правило, подобную систему оплаты труда применяют в относительно небольших коллективах с устойчивым составом работников.

Система плавающих  окладов. В этой системе каждый раз в конце месяца при окончании работы и расчете оплаты труда каждого работника формируются новые должностные оклады на следующий месяц. Размеры окладов повышаются (или понижаются), за каждый процент роста (или снижения) производительности труда на обслуживаемом данным специалистом участке работы при условии выполнения задания по выпуску продукции.

Глава 2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда. Удержания  из начисленной заработной платы

1.  Применение системы доплат и надбавок

Системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются:

• работникам организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;
• работникам организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) - законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;
• работникам других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

Система оплаты и стимулирования труда, повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации. Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленным Трудовым кодексом РФ, законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

В случаях, когда условия  труда отклоняются от нормальных, оплата труда осуществляется с применением  системы доплат и надбавок.

Отклонениями от нормальных условий труда считается работа в сверхурочное время, ночное время, выходные и праздничные дни. Предприятия  самостоятельно устанавливают размер доплат за отклонение условий работы от нормальных и порядок их выплаты. При этом они должны учитывать, что  минимальные размеры доплат установлены  законодательством.  Начисления компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных условиях  труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РФ, в целях налогообложения прибыли включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда.

    Отклонения от нормальных условий работы оформляются листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.

Доплата за работу в ночное время  осуществляется на основании табеля учета рабочего времени с итоговым количеством за месяц. Ночным считается время с 22 часов до 6 утра (продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час). Оплата такого времени производится   рабочим повременщикам – не ниже 7/6 дневного часа при 7-часовом рабочем дне и не ниже 6/5 – при 6-часовом рабочем дне;  рабочим сдельщикам – сверх сдельной заработной платы доплата за каждый час производится не ниже 1/6 или 1/5 тарифной ставки рабочего.

Доплата за работу в сверхурочное время также подтверждается данными  табеля. Сверхурочная  работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Оплата работы в праздничные  дни должна подтверждаться приказом на работу в праздничные дни и  табелем учета рабочего времени. Работа в выходной и нерабочий  праздничный  день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

2. Документальное оформление начисления и выдачи заработной платы

Учет заработной платы  может вестись как аналитически, так и синтетически, то есть как  по каждому работнику в отдельности, так и обобщенно. Поэтому и  учетные регистры по содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета.

К регистрам аналитического учета заработной платы относятся  расчетные и расчетно-платежные  ведомости, налоговые карточки, лицевой  счет работника и т.п. Регистры синтетического учета - это мемориальные ордера, оборотные  ведомости. Главная книга, журналы-ордера по счетам и группам счетов и т.д.

Не зависимо от используемой системы основой для начисления зарплаты служит учет фактически отработанного  времени или табельный учет.

Табельный учет должен обеспечивать контроль за своевременной явкой  рабочих и служащих на работу и  своевременным их уходом по окончании  рабочего дня в соответствии с  действующим на предприятии трудовым распорядком, а также контроль за нахождением сотрудников в рабочее  время.

Название табельного этот учет получил по основному документу, при помощи которого он ведется.

Табельный учет может вестись  по централизованной и децентрализованной системе. Если используется централизованная система, то табель составляется по предприятию  в целом на основании данных центральной  проходной, если учет ведется по децентрализованной системе, то табель составляется по каждому  структурному подразделению в отдельности, ведет его специально выделенный для этого работник, а контроль за его ведением возлагается на руководителя соответствующего подразделения (цеха, отдела).

В зависимости от степени  охвата информации табельный учет можно  вести сплошным методом и методом  отклонений. При сплошном методе регистрируются все данные: явки, неявки, опоздания, сверхурочные часы и тому подобное. При использовании метода отклонений в табеле регистрируются только отклонения от нормальных условий работы: неявки, опоздания, простои и т.п. Второй способ отличается меньшей трудоемкостью, но требует более четкой организации  этого учета.

Результатом табельного учета  является составление табеля. Существуют 2 вида табеля – табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12) и табель учета рабочего времени (ф. № Т-13).

Табель представляет собой  именной список работников бригады, смены, цеха, отдела.

Включение работника в  табель или исключение из него производится на основании первичных документов по учету движения рабочей силы (приказов или распоряжений о принятии на работу или переводе с должности на должность). Отметки о неявке делаются в табеле на основании данных контроля пропускной системы. Кроме того, основанием для  составления табеля служат листки временной  нетрудоспособности, приказы о служебных  командировках совместно с командировочными удостоверениями, приказы об установлении сокращенного рабочего дня по той  или иной причине (льготные часы подростков, перерывы в работе кормящих матерей  и т.п.). Учет выходных и праздничных  дней осуществляется в табеле на основании  графика и режима работы предприятия. Случай – отступление от нормальных условий работы также фиксируется  в табеле. Основанием для их отражения  в учете служат те же документы, которыми эти работы оформляются.

Учет потерь рабочего времени (простоев) также ведется в табеле. Основанием для отражения их в  учете служат листки о простое  или накопительные ведомости  простоев.

Для ведения табельного учета  используют унифицированные обозначения  видов затрат рабочего времени. Все  виды затрат рабочего времени делятся  на 4 типа:

- отработанное время; 

- неотработанное время; 

- неотработанное неоплачиваемое  время; 

- праздничные и выходные  дни. 

Каждому виду затрат присваивается  два шифра – буквенный и  цифровой.

В табеле пустые клетки означают отсутствие отклонений, то есть отработанный полный рабочий день – 8 рабочих  часов.

По окончании месяца табель закрывается, то есть в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои), общее количество отработанных часов, в том числе ночные, сдельные, переработка. Табель подписывается табельщиком, начальником цеха (отдела) и передаются в бухгалтерию.

По учету расчетов с персоналом по оплате труда могут применяться  «Расчетно-платежная ведомость» (ф. № Т-49), «Расчетная ведомость» (ф. №  Т-51), «Платежная ведомость» (ф. №Т-53) и  «Лицевой счет» (ф. № Т-54), записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) и записка-расчет о прекращении трудового договора с работником (ф. № Т-61).  В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их  расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц. Лицевые счета представляют собой документы, на лицевой стороне которых записываются необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), а на обратной стороне – все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По эти данным легко рассчитать средний заработок за любой период.