Учет труда и расчетов с персоналом по оплате труда. 4

                                        Москва, 2013

Содержание

Введение 3

1. Организационно-экономическая характеристика предприятия 4

2. Правовые основы организации и оплаты труда в России 8

3. Виды, формы и системы оплаты труда 9

4. Документирование личного состава, рабочего времени и выработки 11

5. Синтетический и аналитический учёт расчётов с персоналом по оплате труда 16

5.1. Учёт начисления заработной платы 16

5.2. Порядок начисления отпускных и пособий по временной нетрудоспособности 19

5.3. Учёт удержаний из заработной платы 24

6. Выводы и предложения 27

Список литературы 29

Приложения 31

Введение

Одним из главных направлений  деятельности бухгалтерии любой  организации является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы бухгалтерии является одним из наиболее трудоемких и ответственных, и по праву занимает одно из центральных  мест во всей системе учета на предприятии.

Актуальность выбранной  темы курсовой работы заключается в  том, что перед бухгалтером ежедневно  возникает масса переплетённых  между собой вопросов относительно труда и начисления заработной платы. Проблемы труда и заработной платы  актуальны также и потому, что  с ними сталкиваются на каждом предприятии (организации). Оно может не иметь  на балансе основных средств, может  не заниматься внешнеэкономической  деятельностью, не приобретать материальных ценностей и т.д., но вопросы, связанные  с трудовыми отношениями, будут  возникать всегда, при любых формах собственности и видах деятельности.

Цель курсовой работы: изучить  учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере предприятия ОАО «Опытный завод «Электрон»».

Основные задачи:

1) изучить положения Трудового  кодекса Российской Федерации  и другие нормативные документов  в области заработной платы;

2) изучить существующие  формы и системы оплаты труда  и как они применяются на  объекте исследования;

3) изучить первичную документацию, процедуры ее составления, утверждения  и предоставления в бухгалтерию;

4) рассмотреть учет заработной  платы, удержаний и вычетов  из заработной платы и других  доходов работников, а также их  отражения на счетах бухгалтерского  учета.

5) изучить синтетический  и аналитический учет заработной  платы.

Объект исследования: ОАО «Опытный завод «Электрон»».

Предмет исследования - учет расчетов с персоналом по оплате труда  на ОАО «Опытный завод «Электрон»».

1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

Полное наименование: Открытое акционерное общество"Опытный завод "Электрон"

Юридический адрес Россия, 625014, г. Тюмень, ул. Новаторов, 12

Банковские реквизиты

р/с 40702810767020103710

в Западно-Сибирском Банке Сбербанка РФ в г. Тюмени,

к/с 30101810800000000651

ИНН 7203000866, КПП 720301001, БИК 047102651, ОКПО 00135964.

Таблица 1 - Дочерние и зависимые общества

ОАО «Опытный завод «Электрон» - тюменское предприятие, специализирующееся на производстве нефтегазового оборудования для топливно-энергетического комплекса.

Предприятие располагает  всем необходимым для оперативного и качественного решения сложных  производственных задач. Это, прежде всего, - высококвалифицированные, имеющие  многолетний профессиональный опыт инженеры и рабочие. ОАО «Опытный завод «Электрон» оснащено высокопроизводительным оборудованием, в составе которого станки с ЧПУ, установки для гибки труб, раскроя металла, плазменная резка т.д.  В наличии собственный подъездной железнодорожный путь, что позволяет без задержек отгружать готовую продукцию заказчикам.

Высокая эксплуатационная надежность изделий гарантируется применением  прогрессивных технологий и материалов, современной лабораторией и контрольно-измерительной  аппаратуры, обязательным комплексным  испытанием изготовленного оборудования в заводских условиях. Специалисты  сервисного центра и отдела внедрения  проводят пусконаладочные работы, гарантийное  и послегарантийное обслуживание и  ремонт выпущенных изделий в период эксплуатации продукции.

Продукция завода сертифицирована  для применения в России и в  странах ближнего зарубежья. Система  менеджмента качества ОАО «Опытный завод «Электрон» соответствует  международному стандарту EN ISO 9000-2001 (TUV SERT).

Качество продукции отмечено многочисленными дипломами, медалями, наградами, среди которых «100 лучших товаров России», «Лучшие товары и услуги Тюменской области», «10 лучших товаров УрФО», «Лучшие товары и услуги Сибири», «Тюменская марка» и другие. Опытный завод «Электрон» является неоднократным победителем Всероссийского конкурса «1000 лучших предприятий и организаций России» и входит в 100 лучших предприятий и организаций РФ.

Основными направлениями  деятельности ОАО «Опытный завод  «Электрон» являются: проектирование и изготовление блочно-модульного и блочно-технологического оборудования для нефтегазового комплекса; разработка и производство приборов учета энергоресурсов; метрологические услуги;  сервисное обслуживание.

Завод производит не только серийную продукцию. Она может быть модифицирована, изготовлена с учетом спецификации любого предприятия, по его  техническому заданию.

Таблица 2 - Анализ динамики финансовых результатов деятельности предприятия

Чистая выручка завода в 2011 году по сравнению  с 2010 г. увеличилась на 120 млн. 292 тыс. руб. или на 31,5% (с 381 827 до 502 119 тыс. руб.) Основная деятельность, ради осуществления которой было создано Предприятие, за отчетный период была прибыльной. Валовая прибыль увеличилась по сравнению с 2010 годом на 19 % или на 24 млн. 130 тыс.руб.

Себестоимость реализованной  продукции Предприятия за отчетный период увеличилась на 96 162 тыс. руб. или на 37 %.  Произошло увеличение коммерческих и управленческих расходов – на 23,71% , 26,80% соответственно. Как следствие этого, эффективность основной деятельности Предприятия снижается под влиянием опережающего темпа увеличения себестоимости, коммерческих и управленческих  расходов  по отношению к темпу роста выручки.

Наличие в отчетном периоде  чистой прибыли свидетельствует  об имеющемся источнике пополнения оборотных средств.

Таблица 3 - Выручка от реализации товаров, продукции, работ и услуг

Таблица 4 - Номенклатура реализованной готовой продукции:

Таблица 5 - Анализ рентабельности

Сопоставление динамики рентабельности всех операций (по чистой прибыли) и  оборачиваемости активов показывает снижение  показателей за 2011 год.

Данные таблицы показывают, что финансовая рентабельность предприятия  снизилась в отчетном году на 9,71% и составила 1,27%, то есть 1,27 копейки  чистой прибыли с одного рубля  собственного капитала.

2. Правовые  основы организации и оплаты  труда в России

Заработная плата –  основной источник дохода персонала  организации с ее помощью осуществляется контроль  за мерой труда и потребления. Она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Поэтому государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда. В конституции РФ, которая является главным законодательным документом России. Имеются статьи, полностью посвященные труду в стране. СТ. 34  Конституции определяет, что каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной незапрещенной законом экономической деятельности.

В СТ. 37 Конституции определено, что труд свободен, т.е. каждый имеет  право свободно распоряжаться своими трудовыми навыками и умениями, выбирать род деятельности или профессию; принудительный труд у нас запрещен. Каждый имеет право на вознаграждение за труд и не ниже установленного ФЗ минимального месячного размера оплаты труда, а так же на защиту от безработицы; каждый имеет право на отдых; работающему по трудовому договору гражданину гарантируется установленные ФЗ продолжительность рабочего времени в выходные и праздничные дни и оплаченный ежегодный отпуск. СТ. 39 Конституции определяет виды социальной защиты граждан страны; каждому гарантируется социальное обеспечение по возрасту (пенсия), в случае болезни, инвалидности, потери кормильца и другие случаи, установленные законодательством.

Основным законодательным  документом по вопросам организации  и оплаты труда является Трудовой кодекс РФ, который вступил в действие с 01.02.2002. выполнение установленных  в его статьях правил является обязательным для всех руководителей  и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности. Нарушение любой статьи ТК РФ является серьезным противозаконным действием  и карается как административная и уголовном порядке. Существует целый перечень документов, касающихся организации и оплаты труда, который  дополняет и расширяет ТК РФ. К  таким документам можно отнести  гражданский кодекс РФ, так же главным  документов является глава 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ.

3. Виды, формы и системы оплаты труда

Все системы организации  заработной платы в зависимости  от принятого показателя для определения  затрат труда принято подразделять на две большие группы – формы заработной платы, представляющие собой классификационные группировки систем оплаты труда по признаку, характеризующему основной его результат, учитываемый при начислении заработной платы. Если в качестве основного измерителя используется количество изготовленной продукции (выполненной работы, оказанных услуг), то ее относят к сдельной форме оплаты труда, а при использовании в качестве измерителя количества отработанного времени – к повременной.

В зависимости от способа  учета выработки и применяемых  видов дополнительной оплаты сдельная форма включает следующие сдельные системы: прямую и косвенную сдельную, сдельно-премиальную и сдельно-прогрессивную, аккордную.

Сдельная расценка при  косвенно-сдельной системе оплаты труда  Скр, определяется по формуле:

Скр = Тс/Нв*N, где Тс – тарифная ставка работника; Нв – норма выработки, установленная основному рабочему или на один обслуживаемый механизм;  N – число единиц обслуживания.

Заработную плату по косвенно-сдельной оплате труда Зкс можно определить по формуле:

Зкс = Скр*В, где В – фактическое выполнение производственного задания (норм выработки) объектом обслуживания.

Заработная плата рабочего при косвенно-сдельной оплате труда  может определяться и без использования  косвенно-сдельной расценки через коэффициент  Кср, учитывающий средний процент выполнения производственного задания по объектам обслуживания:

Зкс = Тс*Дф*Кср, где Дф – фактическое время, отработанное рабочим за расчетный период.

При сдельно-премиальной  системе рабочему кроме оплаты труда  по прямым сдельным расценкам за выполненный  объем работ Зс дополнительно начисляется премия за выполнение П1 и перевыполнение П2 заданного объема работ Q. Заработную плату Зсп можно определить по формуле:

3сд = 3с[1+(П1+П2*Q)/100];

Зс = СрВ; Ср = Тс/Нв = Тс* Нвр, где Ср – сдельная расценка; В – количество выработанной продукции; Тс – тарифная ставка; Нв и Нвр – соответственно норма выработки и норма времени.

Сдельно-премиальная система  применяется для оплаты труда  основных рабочих во многих предприятиях различных отраслей промышленности. Ее широкое распространение объясняется  тем, что она создает большую  материальную заинтересованность исполнителей в результате своего труда, стимулирует  рост производительности и повышает ответственность за выполненную  работу.

Сдельно-прогрессивная система  отличается от прямой сдельной тем, что  вся продукция, произведенная сверх  нормы, оплачивается не по обычной сдельной расценке, а по увеличенной (прогрессивной). При сдельно-прогрессивной системе заработок рабочего увеличивается быстрее, чем растет выработка (производительность), что исключает возможность постоянного и массового ее применения.

Аккордная система оплата труда является разновидностью сдельной оплаты труда, при которой заработная плата начисляется коллективу (бригаде) или отдельному работнику не за отдельную  операцию, а за весь заранее заданный объем работ, входящих в аккордное  задание. Сумма заработка рассчитывается до начала работ, исходя из действующих  норм выработки (времени), расценок на выполнение работ, включенных в задание. При досрочном и качественном выполнении работ может начисляться  премия, а ее размеры – увеличиваться  по мере сокращения срока выполнения аккордного задания.

Итак, сведем все ранее  сказанное в Приложении 2.

Согласно Трудовому кодеку РФ, организация самостоятельно устанавливает  систему оплаты труда. При этом в  пределах одной организации разным категориям работников может быть установлена  разная система оплаты труда. В ОАО  «Электрон» принимается в основном повременная система оплаты труда, а также для работников производства и вспомогательных рабочих часовая  тарифная ставка.

Порядок применения той или  иной системы труда к конкретному  сотруднику оговаривается в трудовом договоре. В ОАО «Электрон» применяется  премиальная повременная оплата труда.

Информация о профессиях (должностях) сотрудников, количестве штанных единиц сотрудников, окладах  и надбавках отражается в штатном  расписании.

4. Документирование личного состава, рабочего времени и выработки

После того, как принято  обоюдное решение работника и  работодателя о приеме на работу, сотрудник  предоставляет в ОАО «Опытный завод «Электрон»» следующие документы.

Перечень документов, необходимых  при приеме на работу в организацию: Заявление сотрудника о приеме на работу (Приложение 3), 2 фотографии размером 3*4,  Ксерокопия паспорта, Трудовая книжка (оригинал), Страховое (пенсионное) свидетельство (копия), Документы воинского учета (военный билет), Копия документов об образовании, Копия свидетельства о присвоении ИНН, Справка с предыдущего места работы (форма 2-НДФЛ), Заполненная Анкета сотрудника (Приложение 4), Справка с основного места работы (для совместителей), Свидетельство(а) о рождении детей

Работодатель, еще  до подписания трудового договора, обязан ознакомить работника (под роспись) с правилами  внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором 

Заявление сотрудника с визой  руководителя передается в кадровую службу организации, где уполномоченные лица присваивают сотруднику табельный  номер и оформляют: Приказ о приеме работника на работу (Приложение 5) и Личную карточку сотрудника (Приложение 6).

Документы сотрудника подшиваются  в личное Дело сотрудника и хранятся в архиве организации 75 лет. На основании  Приказа о приеме на работу производится запись в Трудовой книжке сотрудника.

При заключении трудового  договора впервые Трудовая книжка и  Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются  начальником отдела кадров.

В случае отсутствия у сотрудника, принятого на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой или  повреждением работодатель обязан по письменному заявлению этого  человека оформить новую трудовую книжку

Одновременно с оформлением  Приказа с сотрудником заключают  Трудовой договор (контракт) (Приложение 7), в котором указывают условия работы сотрудника в организации, права и обязанности сторон. Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. В ОАО «Опытный завод «Электрон»» предусмотрено правилами внутреннего распорядка: сотруднику выдается Должностная инструкция.

Копия личного дела сотрудника передается в бухгалтерию. В бухгалтерию  сотрудник приносит заявления о  предоставлении налоговых вычетов.

Для учета рабочего времени  при повременной системе оплаты труда применяют унифицированные  формы Табеля учета рабочего времени (Приложение 8).

В Табеле указывают количество явок и неявок (и их причин) сотрудника на работу, сведения о сверхурочных работах, отпусках, командировках, простоях и т.д. Табель учета рабочего времени  является основанием для начисления заработной платы сотрудникам.

При почасовой оплате заработная плата начисляется исходя из того количества часов, которые были выработаны за данный период: количество часов, фактически отработанных работником, умножаются на часовую ставку - в итоге получаем сумму заработной платы.

Оплата труда работников в нерабочие праздничные и  выходные дни производится: в размере  не менее двойной часовой или  дневной ставки, если оплата труда  работника определена исходя из часовой  или дневной тарифной ставки; в  размере не менее двойной часовой  или дневной ставки сверх оклада, если работник находится на должности  с месячным окладом и общее  время превышает месячный лимит  времени.

Заработная плата начисляется  исходя из: cистемы оплаты труда, применяемой на предприятии. cведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках, cведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.

Согласно трудовому законодательству в ОАО «Опытный завод «Электрон»» начисление и выплата заработной платы производится два раза в месяц. Начисленные суммы фиксируются в Расчетно-платежной ведомости (Приложение 9). Каждый месяц 15-го числа все работники организации получают расчетные листы.

Заработная плата может  быть выплачена сотруднику: наличными деньгами, перечислена безналичным переводом на расчетный счет сотрудника в банке, выдана в натурально-вещественной форме (продукцией предприятия).

Денежные средства на выплату  заработной платы должны быть сняты  с расчетного счета в банке  по денежному чеку, либо, если предусмотрено  в Расчете лимита кассы, на выплату  заработной платы могут расходоваться  денежные средства из выручки организации.

Выплата заработной платы  оформляется Расчетно-Платежной  ведомостью (унифицированная форма  № Т-49). В ведомости сотрудники расписываются в получении денег.

Выплата заработной платы  из кассы организации производится в соответствии с кассовой дисциплиной  и порядком оформления кассовых операций.

Если сотрудник в установленные  сроки (3 дня с даты выдачи) не получил в кассе заработную плату, то производится ее депонирование - сдача в банк неполученной в срок заработной платы. При этом учет депонированных сумм ведется в специальных регистрах или книгах учета депонентов. Выплата депонированных сумм осуществляется на основании письменного заявления сотрудника в сроки выплаты очередной заработной платы.

Выплата заработной платы  безналичным переводом осуществляется на основании письменного заявления  сотрудника, с обязательным указанием  банковских реквизитов.

Согласно ст. 131 ТК РФ выплата  заработной платы в натурально-вещественной (неденежной) форме в стоимостной оценке не может превышать 20% от суммы начисленной заработной платы.

При этом запрещено выплачивать  зарплату в бонах, купонах, в форме  долговых обязательств, расписок, в  виде спиртных напитков и других предметов, в отношении которых установлены  запреты или ограничения на их свободный оборот.

Операции по выдаче денежных средств из кассы оформляются  унифицированным первичным документом - Расходным кассовым ордером (Приложение 10). Расходный кассовый ордер может быть составлен на одну операцию или на группу однотипных операций (например: на выплату зарплаты оформляется Платежная ведомость и на общую сумму по ведомости выписывается один расходный кассовый ордер).

Выписанный расходный  ордер регистрируется в Журнале  регистрации приходных и расходных  кассовых документов, и подшивается  к отчету кассира (отрывной лист Кассовой книги).

На выплаченную сумму  составляется расходный кассовый ордер (КО-2). Депонированная сумма передается в банк и на нее также составляется отдельный расходный кассовый ордер. В дальнейшем депонированные суммы  могут быть выплачены сотрудникам  в любое время по их письменному  заявлению.

Сумма начисленной за месяц  заработной платы (по итогам месяца) принимается  за основу расчета налогооблагаемой базы при расчете следующих налогов: НДФЛ (налога на доходы физических лиц), Страховых взносов на обязательное пенсионное страхование,  Взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.