Учет труда и заработной платы. 13

Введение.

В последнее десятилетие  в экономике Республики Беларусь происходят количественные и качественные изменения: осуществляется реструктуризация субъектов хозяйствования, совершенствуется система управления ими, внедряются современные технологии производства продукции и на основание этого наращиваются объемы производства, улучшается его качество, расширяются экономические связи организации и предприятия с зарубежными партнерами. Первоочередной задачей в последнее время является обучение экономических кадров, практическому применению новых методик учета, и по этому меня очень заинтересовала тема моей курсовой работы”Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по заработной плате и органами социального страхования: современное состояние и направления развития”.

В моей курковой работе подробно рассмотрены вопросы касающиеся расчетов с персоналом по заработной плате и органами социального  страхования:

    • Форма и система оплаты труда;
    • Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда;
    • Организация учета расчетов с органами социального страхования.

И раскрыта много вопросов связанных с расчетов с персоналом и органами социального страхования.

      Президент Беларуси Александр Лукашенко 1 августа подписал указ №342 "О Государственной программе устойчивого развития села на 2011-2015 годы", сообщили БЕЛТА в пресс-службе белорусского лидера. 
Цель программы - обеспечение устойчивости социально-экономического развития села и улучшение его демографической ситуации на основе повышения экономической эффективности агропромышленного комплекса, развития предпринимательской инициативы, обеспечения сбалансированности внутреннего продовольственного рынка, наращивания экспортного потенциала, повышения доходов сельского населения, уровня социально-бытового и инженерного обустройства сельских населенных пунктов, сохранения и оздоровления экологии в них, привлечения и рационального использования инвестиций. 
Программа включает 19 целевых программ, которые направлены на реализацию конкретных мероприятий в различных отраслях АПК (мелиорация земель, техническое обеспечение, молочная отрасль, птицеводство, свиноводство, картофелеводство, овощеводство и плодоводство, производство и переработка льна, племенное дело, селекция и семеноводство и другие). 
В соответствии с программой в 2011-2015 годах планируется рост производства продукции в хозяйствах всех категорий 139-145%, рентабельность продаж в 2015 году в сельском хозяйстве ожидается на уровне 10-11%, а темп роста производительности труда составит 167%. 
В 2015 году планируется производство зерна в объеме 12 млн.т, сахарной свеклы - 5,5 млн.т, льноволокна - 60 тыс.т, маслосемян рапса - 1,06 млн.т, картофеля - 7,75 млн.т и других овощей - 2,16 млн.т, молока - 10,7 млн.т, мяса скота и птицы (в живом весе) - 2 млн.т.

Среднемесячная заработная плата будет приближена к средней зарплате по республике. 
На реализацию программы планируется выделить Br29,7 трлн. бюджетных средств, в том числе на развитие производственной сферы - Br27 трлн., или 91%, и социальной - Br2,7 трлн., или 9%. 
Кроме того, на выполнение мероприятий целевых программ будет дополнительно направлено Br15,3 трлн. бюджетных средств, в том числе на развитие АПК - Br12,4 трлн., социальной и инженерно-транспортной инфраструктуры - Br2,9 трлн., а также Br67,8 трлн. кредитных средств. На строительство жилья на селе предусматривается Br6,2 трлн.

       В моей курсовой работе взят в пример совхоз “Руденский”.

Районное сельскохозяйственное унитарное предприятие совхоз “Руденский”  зарегистрировано решением Минского исполнительного  комитета №3418 от 19.06.2001 года.

Подсобное сельскохозяйственное управление “Руденское” (именуемое  в дальнейшем ПСУ “Руденское”  строительного коммунального предприятия  “Минскметрострой”) создан путем присоединения  Совхоза “Руденский” к УП “Минскметрострой”  решением Минского городского исполнительного комитета №1763 от 30.08.2004 года с целью обеспечения финансирования производства сельхозпродукции, достижения безубыточной работы.

Целью деятельности ПСУ “Руденское” является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли, удовлетворение социальных и экономических интересов трудового коллектива управления и УП “Минскметрострой”, обеспечение безопасных и здоровых условий труда работников, сохранение окружающей среды.

Основными видами деятельности является: пчеловодство и реализация продукции растениеводства и животноводства(молоко, мясо, зерно).

В хозяйстве имеется 2 молочно-товарные фермы:

    • Молочно-товарная ферма “Крыница”;
    • Молочно-товарная ферма “Русоковичи” ;
    • Машинный двор;
    • Мастерские;
    • Зерносушильный комплекс.

Организацией применяется  автоматизированная, с использованием типовых проводок журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета  в соответствии с Инструкцией  по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства.

Все виды бухгалтерского оперативного учета и контроль хозяйственной деятельности и вверенного имущества обеспечивают бригадиры и зав. Фермой. Ответственность за организацию и ведения первичного, оперативного, технического учета в производстве возлагается на главных специалистов отраслей (растениеводства, животноводства, прочих вспомогательных производств). Ответственность за организацию и ведения первичного складского учета возлагается на бригадиров, заведующих ферм, заведующих складами, контроль за ведением первичного учета – на специалистов отраслей.

Организацию и ведение  сводного учета затрат на производство, калькулирование фактической себестоимости, составление, представление сводной  бухгалтерской отчетности по хозяйству обеспечивает главный бухгалтер.

Приемка (получение, отпуск, выдача) ТМЦ и денежных средств осуществляется за подписью руководитель предприятия и главного бухгалтера.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда и организации  социального страхования.

Заработная плата –это выражение в денежной форме доля труда работников организации в общественном продукте, поступающее в их личное потребление. Заработная плата каждого работника зависит как от его личного трудового вклада, так и от качества труда.

Заработная плата – важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличением объемов производства продукции и повышение ее качества.

Сельскохозяйственным  организации предоставлено право самостоятельно устанавливать формы и системы оплаты труда. При этом максимальный размер оплаты не ограничивается, а размер минимальной заработной платы регламентируется Правительством Республики Беларусь.

Заработная плата является базой  для определения размером чрезвычайного налога, подоходного налога , отчисления в Фонд социальной защиты населения и в Государственный фонд содействия занятости. Необходимым условием правильного определение размера заработной платы является хорошо организованный бухгалтерский учет начисления и расчетов с работниками по оплате труда.

Бухгалтерский учет должен обеспечивать:

  • Достоверное и своевременное документальное отражение фактических затрат труда различных категорий работников;
  • Достоверное отражение объемов выполненных работ и использование рабочего времени ;
  • контроль за правильностью применения норм расценок, обеспечивающих точное начисление заработной платы;
  • контроль за своевременным начислением заработной платы , пособий по временной нетрудоспособности и других выплат у установленный сроки их выдачи;
  • контроль за своевременным и правильным удержанием пречитающихся сумм платежей в бюджет , в Фонд социальной защиты населения и перечислением их по назначению;
  • соблюдения порядка распределения оплаты труда по счетам бухгалтерского учета, обеспечивающим правильное исчисление затрат по объектам учета;
  • Составление отчетности по труду и представление ее в соответствующие органы.

Выполнение задач, стоящих  перед учетом, способствует не только укреплению трудовой и финансовой дисциплине но и эффективному использованию трудовых ресурсов предприятия .

 

 

 

 

Формы и система оплаты труда.

    На сельскохозяйственных  предприятиях применяются две  формы оплаты труда:

- сдельная 

- повременная 

Сдельная- работник получает заработную плату за фактически выполненный  объем работ исходя из установленных сдельных расценок .

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на:

  • Прямую ( заработок работнику начисляется за каждую единицу произведенной продукции по установленной сдельной расценке. Чтобы определить сдельную расценку, нужно дневную тарифную ставку рабочего-сдельщика разделить на норму выработки за смену.)
  • Сдельно-прогрессивная ( характеризуется тем, что исполнители кроме основного заработка получают премии за перевыполнение нормы выработки , повышение качества сельскохозяйственной продукции.)
  • Аккордная ( отличается тем , что расценки устанавливаются не по отдельным операциям, а на весь комплекс работ с выполнением их в определенный срок.)

Повременная- оплата труда  производится за отработанное время  с учетом квалификации работника независимо от объема выполненных работ.

Повременная форма оплаты труда подразделяется на :

  • Простая ( предусматривает, что труд рабочих оплачивается исходя только из количества отработанного времени и тарифных ставок. Служащие и специалисты получают должностной оклад за фактически отработанное время.)
  • Повременно-премиальная (к основной повременной ставке добавляется премия. Это усиливает материальную заинтересованности работников в достижении установленных показателей.)

Тарифная  система .

Единая тарифная сетка представляет собой систему тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов по категориям работников. В настоящее время она имеет 27 разрядов с диапазоном их 7,84/1. В соответствии с единой тарифной сеткой осуществляется тарификация работников всех отраслей экономики Республики Беларусь, причем если в бюджетном секторе экономики – по 27 разрядам, то во внебюджетном – по 23 разрядам.

     Тарифная  система включает следующие элементы:

    • Единую тарифную сетку (ЕТС);
    • Тарифную ставку 1-го разряда;
    • Единый тарифно-квалификационный справочных работ и профессий рабочих (ЕТКС);
    • Квалификационные справочники должностей служащих (КСД);
    • Иные квалификационные справочники, утверждаемые в установленном порядке.

При помощи единой тарифной сетки дифференцируется и регулируется тарифная часть заработной платы различных профессионально-квалификационных групп работников в зависимости от следующих факторов:

    1. сложность труда (квалификации – в пределах одной профессии, должности).
    2. Содержание и характера труда рабочих, технических исполнителей, руководителей подразделений административно-хозяйственного обслуживания, специалистов, руководителей организаций, производственных и функциональных подразделений;
    3. общих условий труда, сложности производимой продукции (работ, услуг), режимов труда и отдыха и других специфических факторов, характерных для отрасли, видов деятельности и др.

Тарифный (квалификационный) разряд, характеризующий уровень квалификации работников, зависит от степени сложности выполняемых работ (обязанностей), уровня теоретических и практических знаний, а также ответственности работника. Все эти условия заложены в квалификационных характеристиках, предусмотренных квалификационными справочниками. 

Тарифные коэффициенты единой тарифной сетки показывают, во сколько раз тарифные ставки 2-го и последующих разрядов выше тарифной ставки 1-го разряда.

Тарификация – отнесение  выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работникам соответствующие квалификации – осуществляется в соответствии с единым тарифно-квалификационным справочником и квалификационные справочники должностей и иными квалификационными справочниками, утверждаемыми в условном порядке. Порядок квалификации утверждается коллективным договором, соглашением или нанимателем. Следует отметить, что применение единой тарифной сетки не ограничивает право нанимателей в выборе форм, систем и размеров оплаты труда, с помощью которых производится увязка заработной платы работников с результатами труда.

Тарифная ставка работников определяется исходя из тарифной ставки 1-го разряда, устанавливаемой в организации, и соответствующего тарифного коэффициента единой тарифной сетки. Рабочие всех отраслей хозрасчетного сектора экономики согласно единой тарифной сетка распределены с 1-го по 8-й разряд (включительно).

Отнесение работников к  категории рабочих осуществляется в соответствии с Общегосударственным  классификатором профессий рабочих  и должностей служащих.    

                            

 

 

 

 

 

 

 Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Бухгалтерский учет расчетов с работниками организации ведется  на счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.

Счет 70 является основным пассивным счетом. Кредитовое сальдо показывает задолженность предприятия  работникам по начислению, но не выданной оплате труда. По кредиту счета отражают сумму начисленной работникам основной и дополнительной оплаты труда, премий, пособий и других выплат, а также доходов по акциям и другим ценным бумагам предприятия.

По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, доходов от участия в предприятии, а также подоходного налога, в фонд социальной защиты населения, профвзносов, платежей по исполнительным документам и других удержаний ( квартальной платы, за содержание детей в детских учреждениях, задолженности по предоставленным займам, подотчетным суммам, оказание услуг).

По счету 70 может быть развернутое сальдо: кредитовое, отражающее задолженность хозяйства работникам по оплате труда, и дебетом, показывающее задолженность работников хозяйства по оплате труда.

Счет 70 по кредиту корреспондирует  с дебетом следующих счетов:

Счета , учитывающие материальные ценности (07,10,11,15) – на сумму начисленной  оплаты труда работников, выполняющих  работы по погрузке, разгрузке в хозяйстве купленных материальных ценностей, оборудование к установке;

На счете 70 “Расчеты с  персоналом по оплате труда” учитывают  также расчеты по оплате простоев, происшедших по вине работника. Оплата простоя производится с действующим законодательством.

Обобщение данных по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”  производится в журнале-ордере № 10.

        

          Корреспонденция  счета №70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” 

Наименование операции

Дебет

Кредит

На сумму оплаты труда  работников, выполняющих механизированные и конно-ручные работы в отрасли;

20

70

На сумму начисленной  оплаты труда работников животноводства;

20

70

На сумму начисленной оплаты труда работникам промышленных производств;

20

70

На суммы начисленной оплаты труда работников ремонтно-механических мастерских, водителей грузовых машин, конюхов, электриков, и др.;

23

70

На суммы начисленной  оплаты труда общепроизводственному  и общехозяйственному персоналу;

25,26

70

На суммы оплаты труда по исправлению брака;

28

70

На суммы оплаты труда  работников жилищно-коммунального  хозяйства ,столовых, прачечных, детских учреждений и тд.;

29

70

Начисленные суммы оплаты труда работников, занятых по устройству временных летних лагерей для  скота;

97

70

На суммы начисленной  оплаты труда работникам, занятых  на строительстве, приобретении машин  и оборудования, закладке и выращивание  многолетних насаждений и других работах, связанных с капитальными вложениями, по доставке в хозяйства  купленного скота;

08

70

На сумму оплаты труда  работников, занятых в сфере реализации продукции и услуг на сторону  и оплата труда работникам торговли;

44

70

Начисление оплаты труда  работникам, занятых реализацией  и ликвидацией основных средств;

91

70

Поступление в кассу  наличных денег от работников в погашении переплат и выданных ранее авансов в счет оплаты труда;

50

70

На сумму начисленных  пособий по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам  и др.;

69

70

Начисление персонале  предприятия доходов от долевого участия в уставном фонде по акциям и другим ценным бумагам, начисление премий, пособий и вознаграждений за счет прибыли предприятия и фонда потребления;

84

70

Начисление оплаты труда  за время отпуска, при создании резерва  для оплаты предстоящих отпусков, вознаграждений за выслугу лет;

96

70

Начисление оплаты труда  за счет средств целевого финансирования и поступлений;

86

70

На сумму удержания  за брак по вине работника;

70

28

Выдача персоналу хозяйства  сельскохозяйственной продукции в  счет оплаты труда и натуральной оплате.

70

90

Выдача из кассы сумм оплаты труда, пособий по временной  нетрудоспособности, премий, пенсий и  т.д.;

70

50

При перечислении сумм оплаты труда на лицевые счета работников;

70

51

На сумму удержаний  из оплаты труда подоходного налога, отчисления в фонд социальной защиты населения, профсоюзных взносов, а также списание на счет депонентов не выданной в установленный срок оплаты труда, сумм по исполнительным документам, квартплаты, за содержание детей в детских школьных учреждениях, предоставленные услуги, товары, проданные в кредит, и др.;

70

68,69,

76

На сумму удержания  по личному страхованию работников;

70

76

Удержание из оплаты труда  неизрасходованных подотчетных  сумм;

70

71

Удержание из оплаты труда  очередных платежей по выданным займам, в возмещении материального ущерба.

70

73


Записи в журнале-ордере по кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”  с соответствующим  расчленением по корректирующим дебетуемым счетам производят на основании производственных отчетов.

 Группировка и обобщение данных по учету труда и заработной платы.

В учетном процессе отработанное время, суммы начисленной заработной платы, доплаты и премии работникам фиксируются в различных первичных документах. Информация по одному и тому же работнику может содержаться в нескольких документах. Все это вызывает необходимость группировки и обобщения данных по учету труда и выполненных работ. В регистрах бухгалтерского учета суммы начисленной заработной платы должны быть сгруппированы и накоплены по следующим направлениям:

    • по каждому работнику предприятия – для организации расчетов по заработной плате;
    • по подразделениям и объектам учета затрат;
    • по предприятию в целом – для составления отчетности.

Обобщающим регистром, в котором отражаются расчеты  по заработной плате с каждым работником, являемся расчетно-платежная ведомость. (указана в приложении №1). Этот документ по начислению всех видов заработной платы за месяц и произведенных из нее удержаний. Он служит основанием для выдачи причитающийся работникам заработной платы ( за минусом удержаний).

Чтобы составить расчетно-платежную  ведомость, необходимо из ведомости  за прошлый месяц по каждому работнику вынести сальдо на начало текущего месяца, вынести сальдо на конец месяца, а также сумму к выдаче по каждому работнику.

Расчетно-платежные ведомости  составляют в разрезе производственных подразделений или категорий  работников. Отдельно ведут расчетно-платежную  ведомость по административно-управленческому  персоналу. Суммы основной и дополнительной заработной платы переносят из соответствующих первичных документов:

    • Табель учета рабочего времени и начисления заработка (указан в приложении № 2);
    • Учетный лист на сдельную работу (указан в приложении № 3, № 4);
    • Книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (указан в приложении № 5).

Общая сумма . подлежащая выплате по расчетно-платежной ведомости, в обязательном порядке указывается  прописью. Ни какие исправления и  подчистки в расчетно-платежной  ведомости не допускаются. После  подписания руководителей предприятия и главного бухгалтера данный документ передают в кассу для выдачи заработной платы. Суммы заработной платы не выданные в установленный срок , подлежат депонированию, о чем в расчетно-платежной ведомости делают соответствующие отметки.

Сумма начисленной заработной платы по каждому структурному подразделению должна соответствовать сумме, отнесенной в издержки производства и отражения в производственных отчетах (кроме сумм, начисленных за счет средств Фонда социальной защиты населения).

Так как расчетно-платежные ведомости заменяют целевые счета и оборотные ведомости по балансовому счету 70”Расчеты с персоналом по оплате труда”, то они являются документами постоянного хранения.

Выдача авансов работникам предприятия производится по платежной  ведомости ( указан в приложении № 6,№ 7).

Сводную ведомость начисленной  оплаты труда по ее составу и категориям работников открывают на год в  целом по сельхозпредприятию. В ней  ежегодно отражают обобщенные данные расчетно-платежной ведомости о  суммах начисленной оплаты труда и других выплат по составу и категориям работников. Итоговые данные по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” отражают по видам основной и дополнительной оплаты труда, оплате отпускных, выплату вознаграждений за выслугу лет, различных надбавок. Отражение данных производится как по суммам, входящий в состав фонда заработной платы, так и по выплатам, производимых за счет других источников. Кроме сумм начисленной оплаты труда отражаются количество человеко-дней, отработанных каждой категорией работников( указана в приложении № 8).

В сводной ведомости  по расчетам с работниками отражают итоговые данные расчетно-платежных  ведомостей, составленных по производственным подразделениям. В ведомости указываются суммы задолженности на начало месяца (за предприятие или за работником), начисленной оплаты труда, отпускных ( с указанием количество дней ) и других выплат, входящих в фонд оплаты труда. В этом регистре находят отражения так же суммы различных выплат, входящих в состав фонда заработной платы ( указано в приложении № 9).

Удержания, производимые из заработной платы, их документальное оформление и учет.

Из заработной платы  персонала организации через  бухгалтерию производятся следующие  удержания:

    • Подоходный налог;
    • По исполнительным листам;
    • Возмещение ущерба, причиненного предприятию;
    • В Фонд социальной защиты населению;
    • По получению обязательства за товары, приобретенные в кредит.

Плательщиками подоходного налога в соответствии с законодательством являются физические лица: граждане Республики Беларусь, иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно находящиеся на территории Республики Беларусь.

Объектом налогообложения  является совокупный доход физических лиц в денежной и натуральной  форме, полученный в течении календарного года. Под доходом физического лица понимаются любые получаемые (начисляемые) денежные средства и материальные ценности.

В частности, объектами  налогообложения являются:

    1. заработная плата, премии и другие вознаграждения, связанные с выполнением трудовых обязанностей, в том числе по совместительству.
    2. доходы, получаемые работниками бухгалтерии за выполнение письменных поручений работников о перечислении из причитающейся им из заработной платы страховых взносов по договорам страхования;
    3. дополнительные доходы от индексации;
    4. суммы, полученные под отчет и др.

Совокупный годовой  доход определяется по окончания  календарного года как общая сумма  всех доходов ( кроме доходов, не включаемых в облагаемый совокупный годовой  доход) физического лица, получаемых от всех источников за календарный  год.

Доход в натуральной  форме для целей налогообложения  учитываются по регулируемым ценам (тарифам), а при отсутствии –  по ценам (тарифам), применяемым таким  организациям на дату начисления плательщику  дохода.

     Исполнительные листы, выдаваемые судами, а также другие документы, на основании которых в бесспорном порядке производят удержание из всех видов заработка и других выплат. В бухгалтерии данные документы регистрируют и устанавливают строгий контроль за исполнением. Как правило, его осуществляет главный бухгалтер, но может и другое лицо, на которого возложена эта обязанность (указан в приложении № 10).

Наниматель, выплачивающий  заработную плату, обязан на основание  исполнительного листа или письменного  заявления плательщика ежемесячно удерживать из его заработка или иного дохода денежные суммы установленных размеров и выплачивать не позднее чем в 3-дневный срок со дня выплаты заработной платы, пособия, пенсии, стипендии и осуществление других выплат лицу, указанном в заявлении или исполнительном листе.

Возмещение ущерба, причиненного предприятию, удерживают из заработной платы работника на основании распоряжения руководителя предприятия и с согласия работника. Если работник не согласен отнесенный на него ущерб, то дело передается в следственные органы.

Удержание из заработной платы работников отчисления в Фонд социальной защиты населения производят в размере 1% суммы начисленного заработка, кроме выплат, на которые по действующим правилам не отчисляются отчисления на социальное страхование. Удержание суммы по платежному поручению перечисляют в Фонд социальной защиты населения не позднее дня получения заработной платы, установленного банком предприятию (указана в приложении № 11).

В том же размере из заработной платы работников по их письменному заявлению производят удержание профсоюзных взносов ( если работник является членом профсоюзной организации), которые перечисляют на счет профсоюзной организации.

Удержание за товары проданные в кредит, производят на основании поручений-обязательств, выдаваемых торговыми организациями. В них указывается наименование торговой организации, ее расчетный счет, обслуживающий банк, фамилию, имя и отчество лица, взявшего товар в кредит, а также общую сумму товара с разбивкой по срокам оплаты. Удержанные суммы раз в месяц (в день получения зарплаты) перечисляют на счета торговых организаций.

Все суммы удержаний, производимые из заработной платы работников предприятия, отражаются в расчетно-платежной  ведомости, при этом каждому виду удержаний соответствует отдельная  графа. Общую сумму удержаний из заработной платы определяют путем суммирования соответствующих граф.

Документальное  оформление и порядок исчисления среднего заработка.

(все  стать данной темы представлены  в приложении №12)

В соответствии с постановлением Министерства труда Республики Беларусь № 47 от 10 апреля 2000 года утверждены условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального ( в связи с обучением) отпусков, выплаты денежных компенсаций за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством.

В средний заработок  включаются:

    • заработная плата за выполненную работу и отработанное время;
    • поощрительные выплаты;
    • выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда;
    • оплата за неограниченное время (оплаты трудового и социального отпусков ).

Оплату за время отпуска  начисляют с использованием расчета среднего заработка. Расчет составляется в одном экземпляре, в левой его части записываются суммы начислений, в правой – суммы удержаний по их видам. На оборотной стороне расчеты записываются сумы по месяцам года, исходя из которых исчисляется среднемесячная оплата труда. Продолжительность отпусков всех категорий работников исчисляется только в календарных днях.

Государственные праздники  и праздничные дни, установленные  и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, приходящиеся на период отпуска, в число календарных  дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Средний заработок определяется умножением среднего заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок рассчитывается делением заработной платы, начисленной работнику за месяц, применяемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска и для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное за 5 лет и принятое для расчета равным 29,7.