Учет труда и заработной платы. 17
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
(ГОУВПО)
«ТВЕРСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
КАФЕДРА БУАиА
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине: «Бухгалтерский финансовый учет»
на тему: «Учет труда и заработной платы».
ИДПО и П,
группы РБА-26-09
ПРИНЯЛ:
Ржев 2011 г.
Содержание
Введение…………………………………………………………
1.Учет труда и заработной платы…………………………………………….
1.1.Основы трудовых отношений, системы, формы
и виды оплаты труда………………………………………………………….
1.2. Учет начисления заработной платы……………………………………
1.3.Учет удержания из заработной платы…………………………………
1.4. Учет депонирования заработной платы……………………………….
1.5. Учет расчетов по социальному страхованию
и обеспечения…………………………………………………
Заключение……………………………………………………
Список использованный литературы…………………………………….
Введение
В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).
Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).
Таким образом, трудовые доходы каждого
работника определяются его личным вкладом,
с учетом конечных результатов работы
предприятия, регулируется налогами и
максимальными размерами не ограничиваются.
Минимальный размер оплаты труда работников
всех организационно-правовых форм устанавливаются
законодательством.
Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.
Целью данной курсовой работы является провести исследования учета расчетов по оплате труда, проанализировать действующие системы и формы оплаты труда, выяснить их недостатки.
Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи:
- определить сущность категории заработной платы;
- рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы и то, как эти формы и системы применяются на предприятии, рассмотреть действующую систему премирования. Необходимо провести анализ затрат, определить фонды, которые существуют на предприятиях и из которых выплачиваются вознаграждения за труд работников.
3. следует рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета.
В работе будет использована методическая литература, ссылки, на которые будут переведены в конце работы.
1.Учет труда и заработной платы.
Заработная
плата начисляется работнику
в соответствии с
Заработная плата состоит из оплат труда, начисляемых в денежной и натуральной формах за выполненную работу (проработанное время), премий, доплат, надбавок, оплаты за неотработанное время (за отпуск, выполнение государственных и общественных обязанностей и др.). Кроме того, существует выплаты социального характера (на лечение, отдых, проезд, трудоустройство, материальную помощь др.), производимые помимо источников социальных пособий.
Максимальный размер заработной платы законом не ограничивается, но ее нижний уровень не может быть менее минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного государством.
Источником приобретения денежных средств является также дивиденды владельцам акций и проценты, начисляемые работникам предприятия за их вклад в его имущество.
При временной утере трудоспособности, достижения пенсионного возраста и в некоторых других случаях каждому человеку гарантируется социальная защита за счет фондов социального страхования, пенсионного, обязательного государственного медицинского страхования, занятости населения и др., образованных путем целевых отчислений, зависящих от суммы начисленной заработной платы по предприятию, и других источников.
В условиях
инфляции государством
Для контроля
и управления трудовыми
Для учета
личного состава организации
и использования рабочего
К рабочим относятся лица, непосредственно занятые в основных и вспомогательных процессах сознания материальных ценностей, а также занятые трудом, способствующим основным и вспомогательным процессам.
К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений.
К служащим относятся работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание.
В зависимости
от участия работников в
При учете численности работников различают следующие составы: списочный, включающий в себя всех работников, принятых на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более со дня зачисления на работу, и явочный, включающий в себя работников, вышедших на работу и находящихся в командировках. Сопоставление явочного состава работников со списочным показывает степень использования численности работников списочного состава.
Учет личного состава предприятия ведется отделом кадров на основании документов: приказов (распоряжений) о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора, записок о предоставлении отпуска, паспортов, трудовых книжек, дипломов и др. При приеме на работу работник заполняет личный листок по учету кадров, где сообщает о себе все необходимые сведения, проставляет дату и свою подпись. Этот документ заверяется подписью работника отдела кадров и оттиском печати предприятия.
Отдел кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку работника, присваивает ему табельный номер, который в дальнейшем проставляется во всех документах работника по учету личного состава, выработки и заработной платы, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает карточку-справку (лицевой счет) для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды.
Учет использования рабочего времени (табельный учет) ведется в табелях учета использования рабочего времени, годовых табельных карточках и т.п. Табель представляет собой именной список работников цеха (отдела), участка, открываемый ежемесячно в разрезе групп работающих, а в их пределах – в порядке табельных номеров или в алфавитном порядке.
Табель составляется в одном экземпляре за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Запись в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании надлежаще оформленных документов по учету личного состава.
В табеле ежедневные сведения по учету явок на работу и использованию рабочего времени осуществляются методом сплошной регистрации – отметки всех явившихся, опоздавших и т.д.
На предприятиях
применяются следующие формы
табеля № Т-12 – для учета
использования рабочего
Ежедневные сведения в табеле подытоживаются дважды: за первую половину месяца в специальной графе «Итого за I половину месяца», в которой проставляется количество дней явок с 1-го по 15-е число месяца, и за весь месяц.
За месяц в табеле типовой формы № Т-13 против фамилии каждого работника в отдельных графах проставляются общее число дней явок с подразделением на дни работы и дни целосменных простоев (если они имели место); количество неявок по различным причинам (очередной отпуск, болезнь, прочие неявки, разрешенные законом или администрацией, прогул и т.д.); число выходных и праздничных дней; количество часов, недоработанных в дни явок по причинам: внутрисменного простоя, опоздания, преждевременного ухода и пр.; количество часов, отработанных часов – всего, из них сверхурочно, ночных. Эти же данные подсчитываются в табеле за месяц в целом по свеем работникам, что позволяет сделать вывод о степени использования количества человеко-часов за отчетный период.
Табель с
итоговыми данными (за первую
половину месяца и за весь
месяц) два раза в месяц
1.1.Основы трудовых отношений, системы, формы
и виды оплаты труда.
Трудовые отношения
в РФ регламентируются
В ст. 16 ТК
РФ трудовой договор – это
соглашение между
Трудовые договора могут заключаться:
а) на неопределенный срок;
б) на определенный срок, но не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами (ст.58).
Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. Один экземпляр договора передается работнику, другой хранится у работодателя (ст.67).
В себестоимость
продукции, работ и услуг
Организация заработной платы определяется тремя взаимосвязанными элементами, а именно тарифной системой, нормированием труда и формами оплаты труда.
Тарифная система позволяет качественно оценить труд, нормирование – учесть количество затраченного труда, а формы – определить порядок расчета заработной платы.
Тарифная
система служит основой
- тарифную ставку, определяющую размер оплаты труда в час;
- тарифную сетку, показывающую соотношение в оплате и труда между различными разрядами работ и рабочих (квалификациями);
- тарифно-квалификационные справочники, с помощью которых можно определить разряд работы и рабочего в соответствии с тарифной сеткой.
Выполнение простейших работ оплачивается по тарифной ставке рабочего I разряда. Тарифные ставки рабочих остальных разрядов превышают этот размер в зависимости от уровня квалификации их труда,
т.е. присвоенного тарифного разряда и установленного тарифного коэффициента. Тарифный разряд присваивается каждой производственной операции, каждой работе, поэтому тарифная ставка используется для расчета сдельных расценок с учетом норм выработки (времени).
Государственные тарифные ставки и
оклады в организации могут
Так, в настоящее время основой построения системы тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты труда по основным тарифообразующим факторам является заработная плата, установленная Правительством РФ. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека (ст. 133 ТК РФ).
На сегодняшний момент МРОТ установлен Федеральным законом от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» и составляет 1400 руб. в месяц (с 1 мая 2006 г.)
В частности, исходя из минимальной заработной платы и среднемесячной продолжительности рабочего времени (срг.'нм месячного фонда рабочего времени), установленных в законодательной порядке, определяются минимальные размеры часовых тарифных ставок I разряда.
Вторым элементом, определяющим систему оплаты труда, является норма труда. Это комплекс норм выработки, времени, объема обслуживания, численности, которые устанавливает администрация предприятия для своих работников в соответствии с определенным уровнем технологии, технического оснащения.
Третьим элементом,
Сдельная форма оплаты труда имеет следующие виды:
Прямую, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенную и аккордную.
Повременная форма оплаты
труда бывает простая и
Повременной формой называют
оплату труда за определенное
количество отработанного
При повременной оплате труда установлены месячные оклады или тарифные ставки. Повременно оплачивают такой труд работников, который не поддается нормированию. Помесячным окладам оплачивают труд продавцов, кассиров, контролеров, руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов и служащих предприятий.
При повременно-премиальной
При сдельной форме оплаты труда размер заработной платы зависит от объема выполненной работы и величины расценки.
Сдельная оплата труда может быть индивидуальной и коллективной. При индивидуальной сдельной оплате труда заработок начисляют по расценкам в зависимости от объема выполненных работ индивидуально каждым работникам. Такую форму принимают при оплате труда работников мелкорозничной торговой сети, пунктов по приему стеклянной посуды от населения
Наиболее распространенной системой сдельной формы оплаты труда является сдельно-премиальная. Рабочему, кроме заработка по прямым сдельным расценкам, выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных показателей. Премии начисляются, за фактически отработанное время на основании сдельного заработка.
При сдельно-прогрессивной системе оплата труда работников в пределах установленной исходной нормы (базы) производится по прямым сдельным расценкам, а сверх данной нормы — по повышенным. Увеличение сдельных расценок определяется в каждом случае по специальной шкале.
Доплата по этой системе устанавливается различными методами. Наиболее универсальным является следующий: вначале определяется часть заработка, начисленного по прямым расценкам за весь объем выполненной работы; полученная величина умножается на процент перевыполнения нормы выработки и на коэффициент увеличения сдельной расценки, взятый в соответствии с действующей шкалой прогрессивной оплаты.
Косвенная сдельная система служит для оплаты труда наладчиков технологического оборудования, слесарей-ремотников, помощников мастеров и других вспомогательных рабочих, от результатов деятельности которых зависит производительность основных рабочих. Такая оплата может быть организована по сдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм выработки в среднем по обслуживаемому участку.
При аккордной системе оплаты величина заработной платы устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию. Эта система обычно сочетается с премированием за сокращение сроков выполнения аккордных задании. Общая стоимость работ определяется на основе норм времени (выработки) и расценок. Аккордная система применяется на работах с длительным производственным циклом. Бригаде выдается аккордный наряд, предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ. В наряде указываются начало и окончание работ, а также суммы заработной платы с учетом качества.
Начисленную заработную плату можно подразделит на следующие виды: основную и дополнительную.
К основной относится плата, начисленная за проработанное время: оплата по тарифным ставкам и окладам, сдельным расценкам, оплата в неотработанное время. К таким выплатам относятся: оплата основного, очередного, дополнительного или учебного отпуска; компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении; выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации с отрывом от производства; оплата времени выполнения государственных обязанностей; прочие виды выплат согласно действующему законодательству.
Выплаты работнику дополнитель
Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых в организации форм оплаты труда. Дополнительная заработная плата представляет собой установленные законом выплаты за не проработанное на предприятии время. Это оплата отпусков, выходных пособий при увольнении, льготные часы при укороченном рабочем дне для подростков.
1.2. Учет начисления заработной платы.
Расчеты, связанные с оплатой труда, осуществляет бухгалтерия организации на основании типовых первичных документов по учету численности персонала, выработки и использовании рабочего времени и др.
Унифицированные
формы первичной документации
по учету труда и его оплаты,
а также Инструкция по их
заполнению утверждены
Прием на работу
работника оформляется приказом
(распоряжением) по ф. № Т-1 на
основании письменного
Отдел кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет:
- трудовую книжку работника;
- личную карточку работника (ф. № Т-2 или № Т-2ГС).
Бухгалтерия организации открывает на работника лицевой
счет (ф. № Т-54 или № Т-54а).
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. В нее вносятся сведения о работнике, о выполняемой им работе, а также о поощрениях и награждениях за успехи в организации. Взыскания в трудовую книжку не заносятся.
Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.
Личная карточка заполняется сотрудником отдела кадром и одном экземпляре на работников всех категорий, в том числе ни специалистов с высшим и средним специальным образовали» м и молодых рабочих, окончивших училища, и т. п.
Личная карточка содержит следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения и место рождения;
- национальность;
- образование;
- специальность по диплому;
- семейное положение и состав семьи;
- сведения о воинском учете;
- повышение квалификации;
- отпуска;
- другие дополнительные сведения.
Лицевой счет ф. № Т-54 содержит сведения о работнике, в нем накапливаются сведения о начисленных суммах и удержаниях из заработной платы за каждый месяц. Записи в лицевой счет производятся на основании первичных документов по учету труда и заработной платы.
На основании данных лицевого счета составляются расчетно-платежная ведомость ф. № Т-49 и Налоговая карточка учету доходов и налога на доходы с физических лиц по ф. №1 – НДФЛ, в которой определяются доход работника нарастающим итогом с начала года, налогооблагаемая база, суммы НДФЛ. Налоговая карточка служит основанием для составления справки о доходах физического лица, которую представляют в налоговые органы.
Кроме того, по каждому работнику
составляется Индивидуальная карточка
учета сумм начисленных выплат и
иных вознаграждений, сумм начисленного
единого социального налога, страховых
взносов на обязательное пенсионное
страхование, утвержденная приказом МНС
России от 27 июля 2004 г. № САЭ – 3-05/443
«Об утверждении форм Индивидуальных
и сводных карточек учета сумм
начисленных выплат и иных вознаграждений,
сумм начисленных единого
Прием на работу организацией осуществляется согласно утвержденному штатному расписанию. Штатное расписание (ф. № Т-3) содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Переводы работников на другую работу оформляется приказом о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5), который заполняется работником отдела кадров, подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляется работнику под расписку. В данном приказе указывается оклад (тарифная ставка) по новому месту работы.
Предоставление работнику отпуска оформляется приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику (ф. Т-6). При предоставлении отпуска нескольким работником приказ составляется по форме № Т-6а.
Отпуск работникам предоставляется в соответствии с составленным графиком отпусков (ф. № Т-7).
При увольнении работника составляется приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. № Т-8), который заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку.
Для учета использования рабочего времени, контроля за состоянием трудовой дисциплины и начисления заработной платы ведут табель учета рабочего времени (ф. №Т-13), который составляется в одном экземпляре.
В ст. 91 ТК РФ дается понятие рабочего времени — это время, в течение которого работник выполняет свои трудовые обязанности, обусловленные трудовым договором и правилами внутреннего распорядка, установленными в организации, а так же иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными актами относятся к рабочему времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени не можем превышать 40 ч в неделю (ст. 91).
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Продолжительность ежедневной работы (смены), порядок предоставления дней отдыха и другие вопросы использовании рабочего времени предусматриваются графиками работ, утвержденными администрацией по согласованию с профсоюзной организацией. В графике продолжительность рабочего времени и месяц не должна превышать числа рабочих часов, установленных Трудовым кодексом РФ (глава 15).
Отдельные работники организации, труд которых не поддается точному учету во времени и оценивается по результатам работы, находятся на особом режиме рабочего времени — ненормированном рабочем дне. Работники с ненормированным рабочим днем в случаях производственной необходимости привлекаются для выполнения возложенного на них круга трудовых обязанностей сверх нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 101).
Учет явок и использования рабочего времени осуществляется по отклонениям. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами, а неявок — буквами «Б» (болезнь), «О» (очередной или дополнительный отпуск), «К» (командировки), «В» (выходные и праздничные дни), «Р» (отпуск в связи с родами) и т. д.
В табеле методом сплошной регистрации отражается количество отработанных часов каждым работником и в конце месяца указывается количество фактически отработанных дней и часов, а также дни и часы неявок.
Табель учета рабочего времени
подписывается начальником
Затраты рабочего времени группируются по следующим признакам:
- отработанное время;
- неотработанное оплачиваемое время;
- неотработанное неоплачиваемое время.
Сгруппированные за месяц на основании табелей показатели характеризуют трудовые ресурсы по организации в целом. Эти показатели необходимы для контроля за использованием рабочей силы на производстве сокращения невыходов на работу, устранения других непроизводственных затрат рабочего времени и для составления отчетов по труду.
Учет труда
работника, имеющего форму