Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Учет труда и заработной платы на предприятии

Академия Труда и Социальных Отношений

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

Курсовая работа

на тему: «Учет труда и заработной платы на предприятии»

Выполнила:

Москва, 2010г.

План:

Введение

Глава 1. Организация учета оплаты труда на предприятии

Виды, формы и системы оплаты труда
Первичные учетные документы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
Средний заработок: все общие вопросы

Глава 2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

2.1 Учет расчетов по заработной плате и другим видам оплаты труда

2.2. Учет расчетов по оплате отпусков

2.3. Учет расчетов по выплате пособий по временной нетрудоспособности

2.4. Учет расчетов при увольнении

Глава 3. Налогообложение оплаты труда и его учет

3.1. НДФЛ, его учет

3.2 Начисление страховых взносов

3.3. Учет расчетов по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, отражение в учете

Заключение

Список литературы.

Введение

Темой моей курсовой работы является учет труда и заработной платы на предприятии. Хотелось бы начать с того, что труд во все времена являлся основой существования человека, но его содержание и принципы менялись с развитием общества и общественных отношений. На новом этапе развития российской экономики в системе стимулирования труда ведущее место занимает заработная плата.

Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

В настоящее время предприятиям (работодателям) предоставлено право самостоятельно устанавливать системы оплаты труда работников и не ограничивать верхний предел заработной платы. Государство устанавливает только минимальный месячный размер оплаты труда. В связи с этим, согласно статьи 133 ТК РФ, месячная оплата труда работника, выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже установленного законодательством минимального месячного размера оплаты труда. На сегодняшний день МРОТ в целом по стране составляет 4330 руб.

Заработная плата является главным источником повышения благосостояния трудящихся.

В нашей стране затраты на оплату труда требуют постоянного внимания в связи с тем, что:

· люди работают именно ради заработной платы, и от ее размера и

своевременности выплаты напрямую зависит качество работы членов трудового коллектива и социальная атмосфера внутри его;

· с заработной платой тесно связаны учет и выплата взносов во

внебюджетные фонды, а также учет и уплата налогов, неправильное начисление которых может привести к серьезным проблемам с налоговыми органами и как следствие – к большим штрафам;

· заработная плата – это одна из основных составляющих

производственной себестоимости, правильное начисление которой – важнейшая задача бухгалтерского учета.

Целью моей курсовой работы является описание методики ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. В

соответствии с поставленной целью в работе решаются следующие задачи:

· изучение действующей нормативной базы и теоретических основ по учету труда и его оплаты;

· рассмотрение существующих форм и систем оплаты труда, а также порядок начисления заработной платы;

· изучение налогообложения оплаты труда

Глава 1. Организация учета оплаты труда на предприятии

1.1. Виды, формы и системы оплаты труда

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Основной формой оплаты труда является выплата заработной платы в денежной форме в валюте РФ (в рублях).

Доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме (например, в натуральной форме), не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

В то же время законодательством РФ гарантируется минимальный размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных выплат коммерческие организации определяют самостоятельно и фиксируют в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах организаций, трудовых договорах.

Предусмотрены две системы оплаты труда работников организации:

- повременная система оплаты труда;

- сдельная оплата труда.

Труд рабочих, как правило, оплачивается повременно или сдельно по тарифной системе, базирующейся на тарифно-квалификационных справочниках, тарифных сетках, тарифных ставках и разрядах.

При повременной системе оплаты труда заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени и тарифной ставки, но независимо от объема выполненных работ. Тарифные ставки могут быть часовыми или дневными, и их размер определяется квалификационным разрядом. Для учета количества отработанного времени и начисления заработной платы используются данные табельного учета.

Различают простую повременную и повременно-премиальную системы оплаты труда.

При простой повременной системе оплаты труда заработная плата определяется умножением часовой или дневной тарифной ставки рабочего определенного квалификационного разряда на количество отработанного времени (часов или дней).

При повременно-премиальной системе оплаты труда помимо заработной платы рабочему выплачивается премия, которая устанавливается в процентах к заработку, начисленному за фактически отработанное время.

При выполнении работником с повременной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по работе более высокой квалификации.

При сдельной системе оплаты труда заработная плата выплачивается за фактически выполненную работу или количество единиц изготовленной продукции на основании установленных твердых сдельных расценок.

Для учета объема выполненных работ и количества единиц изготовленной продукции, а также начисления заработной платы используются документы о выработке (наряд на сдельную работу, ведомость учета выработки, маршрутные листы и др.).

Различают следующие виды сдельной системы оплаты труда: прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная, сдельно-премиальная и аккордная.

При прямой сдельной системе оплаты труда заработная плата определяется умножением установленной расценки на объем выполненной работы или количество единиц изготовленной продукции.

При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда сдельные твердые расценки увеличиваются по количеству единиц продукции, изготовленных сверх установленных норм.

Косвенно-сдельная система оплаты труда применяется, как правило, для оплаты труда обслуживающего персонала организации. При этой системе заработок рабочего обслуживающего цеха ставится в прямую зависимость от результатов труда рабочих основного производства, например определяется в процентах к заработной плате рабочих основного производства.

При сдельно-премиальной системе оплаты труда рабочим дополнительно к заработной плате начисляется премия за перевыполнение установленных норм выработки, качество работы, срочность выполнения работы и другие.

Аккордная система оплаты труда применяется в случаях, когда размер оплаты за выполненные работы устанавливается в целом за весь комплекс работ или определенные стадии работы, а не за каждую производственную операцию в отдельности. Эта система может предусматривать также премирование за сокращение сроков выполнения работ и за качество выполненных работ.

При выполнении работником со сдельной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по расценкам выполняемой им работы.

При отступлении от нормальных условий работы, нормальной продолжительности работы и другие организации обязаны соблюдать следующие нормы ТК РФ:

1) оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда, производится в повышенном размере;

2) в повышенном размере оплачивается труд работников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями;

3) сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно;

4) работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит;

5) каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами;

6) при невыполнении норм труда (должностных обязанностей) по вине работодателя оплата производится за фактически проработанное время или выполненную работу, но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу;

7) при невыполнении норм труда (должностных обязанностей) по причинам, не зависящим от работодателя и работника, за работником сохраняется не менее двух третей тарифной ставки (оклада);

8) при невыполнении норм труда (должностных обязанностей) по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы;

9) частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции. Полный брак по вине работника оплате не подлежит;

10) время простоя по вине работодателя, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине работника не оплачивается.

Система оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, устанавливается организацией с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Первичные учетные документы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Движение работников организации может включать в себя следующие основные этапы: прием на работу, перевод на другую работу, нахождение в отпуске, нахождение в командировке, увольнение с работы.

Документальное оформление всех этапов движения работников организации производится в соответствии с утвержденными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: Таблица 1

Первичная документация по учету труда

№ формы	Наименование формы	Применение
Т-1	Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу	Применяются для оформления и учета лиц, вновь принимаемых на работу по трудовому договору (контракту).Эти формы составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.
Т- 1а	Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
Т-2	Личная карточка работника	Заполняется на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1 а), трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
Т-3	Штатное расписание	Содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Т-4	Учетная карточка научного, научно-педагогического работника	Заполняется на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.
Т-5	Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу	На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (формы № Т-54 или № Т-54а) и вносится запись в трудовую книжку.
Т-5а	Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
Т-6	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику	Делаются отметки в личной карточке (ф.№ Т-2), лицевом счете (ф.№ Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
Т-6 а	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
Т-7	График отпусков	Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.
Т-8	Приказ (распоряжение) о прекращении(расторжении) трудового договора с работником (увольнении)	Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работникам под расписку. На основании этих приказов делаются записи в личных карточках (ф. № Т-2), лицевых счетах (ф. № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по ф. № Т-61 ≪Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником»
Т-8а	Приказ (распоряжение) о прекращении(расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)
Т-9	Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку	В приказе указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого работника, а также цель, время и место командировки.
Т-9а	Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
Т-10	Командировочное удостоверение	Документ, удостоверяющий время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт назначения и время убытия из него).
Т-10а	Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении	Подписывается руководителем структурного подразделения, утверждается руководителем организации и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (ф. № Т-9 или № Т-9а).Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной за период командировки работе, который предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.
АО-1	Авансовый отчет	Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы (в том числе на командировки).
Т-11	Приказ (распоряжение) о поощрении работника	На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.
Т-11а	Приказ (распоряжение) о поощрении работников
Т-12	Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда	Применяется для учета времени, фактически отработанного и/или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.
Т-13	Табель учета рабочего времени	Применяется для учета рабочего времени и используется при автоматизированной обработке учетных данных.Учет рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Т-49	Расчетно-платежная ведомость	Являются оправдательными документами, подтверждающими факт выплаты заработной платы работникам организации. Ведомости всех трех видов составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Т-51	Расчетная ведомость
Т-53	Платежная ведомость
Т-53а	Журнал регистрации платежных ведомостей
Т-54	Лицевой счет	Применяется для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику. А также для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.
Т- 54а	Лицевой счет средств вычислительной техники	Применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике.
Т-60	Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику	Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
Т-61	Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)	Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении- действия трудового договора (контракта).
Т-73	Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы	Применяется для оформления и учета приемки-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.Акт о приеме работ подтверждает, что исполнитель выполнил определенное задание,и служит основанием для начисления ему заработной платы. Данная форма является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.
1- НДФЛ	Налоговая карточка.

1.3.Средний заработок: все общие вопросы

При исчислении среднего заработка используют общий порядок расчета средней зарплаты в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Кроме того используют особый порядок расчета среднего заработка, который устанавливается Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 27.12.2007 № 922 (далее - Положение). Он применяется при оплате пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком и оплате отпусков.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, к которым относятся:

- заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

- заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

- заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

- заработная плата, выданная в неденежной форме;

- денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;

- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка;

- выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и/или опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

- другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

При исчислении среднего заработка за 12 календарных месяцев (далее – расчетный период) исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

В случае если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному периоду.

В случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

В случае если работник за расчетной период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в организации, средний заработок определяется исходя установленного ему тарифной ставки, оклада.

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде: ежемесячные, ежеквартальные и другие).

Во всех случаях, кроме применения суммированного учета рабочего времени, для определения среднего заработка используется средний дневной заработок.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исключаются путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в вышеприведенном порядке, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время (указанные выше пункты ≪а≫ - ≪е≫), средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Пример 1.

Работник увольняется 29 ноября 2010г. (последний день работы) в связи с сокращением численности и штата в организации. В соответствии со ст. 178 ТК РФ ему выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

В расчетном периоде – 12 календарных месяцев, предшествующих началу периода, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (с 30 ноября по 29 декабря) – работнику начислено:

Таблица 2

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели	Количество фактически отработанных дней	Заработная плата, руб.
Ноябрь 2009г.	20	20	15 000
Декабрь 2009г.	23	23	15 000
Январь 2010г.	15	15	15 000
Февраль 2010г.	19	19	15 000
Март 2010г.	22	22	15 000
Апрель 2010г.	22	22	15 000
Май 2010г.	19	19	15 000
Июнь 2010г.	21	21	15 000
Июль 2010г.	22	22	15 000
Август 2010г.	22	22	15 000
Сентябрь 2010г.	22	22	15 000
Октябрь 2010г.	21	21	15 000
Всего	248	248	180 000