Учет уставного фонда

Содержание

Введение

Актуальность. Каждая организация независимо от организационно-правовых форм собственности должна располагать экономическими ресурсами - капиталом для осуществления своей финансово-хозяйственной деятельности. По существу, капитал, являясь экономическим ресурсом, представляет собой совокупность собственного и привлечённого капитала, необходимого для осуществления финансово-хозяйственной деятельности организации.

В начале деятельности организация формирует собственный капитал, в дальнейшем она должна постоянно следить за его достаточностью, принимать меры для поддержания и наращивания его величины. Собственный капитал- это важный показатель деятельности предприятия, показывающий, что у предприятия есть соответствующие гарантии. Это очень важно для инвесторов, а также для партнеров, работников и других участников деятельности организации. В настоящее время многие крупнейшие фирмы мира публикуют свою финансовую отчетность (в том числе и о движении капитала) в печати, в информационных технологиях.

Цель: изучить учет уставного фонда на примере предприятия.

Задачи:

- рассмотреть сущность и понятие  учета уставного фонда;

- изучить учет уставного фонда  на примере предприятия ОАО  «Русский Холод»;

- изучить основные направления  по совершенствованию учета формирования и использования уставного фонда.

Объект: ОАО «Русский Холод».

Предмет: учет уставного фонда.

Глава 1. Сущность и понятие учета уставного фонда

Уставный фонд - это первоначальный капитал организации, который образуется в соответствии с решением учредителей.

Решение учредителей оформляется учредительным договором и уставом организации. Уставный фонд представляет собой сумму средств вложенных в организацию ее собственниками при создании и регистрации в органах государственной власти. Уставный фонд является коллективной собственностью учредителей и одновременно собственностью организации как юридического лица.

В организациях государственной формы собственности уставный фонд формируется в момент создания организации за счет средств государства. В уставе и учредительном договоре отражается размер уставного фонда, состав учредителей, доля каждого учредителя. Доля учредителя определяется величиной внесенных взносов в уставный фонд. Каждому учредителю выдается свидетельство о сумме внесенного в уставный фонд вклада, которая подтверждает право собственности учредителя на имущество организации пропорционально его доли.

Минимальный размер уставного фонда устанавливается в законодательном порядке. Коммерческие организации, указавшие в учредительных документах один из видов деятельности производственного характера, имеют право сформировать уставный фонд в размере 50% минимального размера.

У предприятий всех форм собственности создается уставный фонд (капитал).

В предприятиях государственной собственности уставный фонд формируется за счет государства в момент создания (строительства) предприятия. Учредители предприятий негосударственной (частной) формы собственности уставный фонд создают за счет своего личного вклада.

Вклады в уставный фонд могут вноситься в виде денежных средств и в виде неденежных средств: основных средств, нематериальных активов, сырья и материалов, товаров, ценных бумаг.

Неденежные вклады в уставный фонд подлежат экспертизе на предмет установления стоимости объектов (экспертная оценка производится компетентными органами при наличии соответствующей лицензии оценщиков).

Уставный фонд (капитал) учитывается на пассивном счете 80 «Уставный фонд».

Записи по счетам будут следующие:

Содержание операции Дебет Кредит

Регистрация Устава и Учредительного договора в исполкоме 75 80

Фактическое поступление вкладов учредителей в уставной фонд (капитал) 01, 04, 10, 50, 51, 52, 55 75

Поступление средств, бывших в эксплуатации:

- на первоначальную стоимость

- на амортизацию

- на остаточную стоимость 01, 04 02, 05 75

Пополнение уставного фонда за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия,путем начисления дивидендов

Начисление дивидендов 84 75

Удержание 15 процентов налога на доходы 75 68

Перечисление налога на доходы (не позднее дня выплаты дивидендов) 68 51

Пополнение уставного фонда (за минусом налога на доходы) 75 80

Пополнение уставного фонда за счет резервного фонда 82 80

Содержание операции Дебет Кредит

Уменьшение уставного фонда при выбытии учредителя 80 75

Погашение долга выбывающим учредителям (по решению общего собрания учредителей) 75 10, 40, 41, 50, 51

Пополнение уставного фонда за счет собственных источников 84 80

Аналитический учет уставного фонда ведется по каждому учредителю и по каждой операции, изменяющей уставный фонд.

На увеличение уставных фондов (капиталов) коммерческие организации могут направлять:

- средства фонда переоценки статей баланса (основных фондов, неустановленного оборудования, незавершенного строительства);

- нераспределенную прибыль отчетного года и прошлых лет; остатки средств фондов пополнения собственных оборотных средств;

- остатки резервных фондов;

- денежные и неденежные вклады учредителей (собственников);

- денежные и неденежные вклады других юридических и физических лиц.

Доля иностранных учредителей должна быть внесена в уставный фонд ОАО, СП, ИП в размере не менее 50% в течение первого года со дня государственной регистрации и в полном объеме — до истечения двух лет со дня регистрации.

В процессе разгосударствления и приватизации путем преобразования государственных, государственных унитарных и арендных предприятий в акционерные общества в размере уставного фонда производится выпуск акций. Все выпускаемые акции должны обеспечиваться его имуществом. Открытая подписка на акции ОАО проводится для формирования уставного фонда общества.

Первичное размещение акций при формировании уставного фонда по цене ниже номинальной стоимости не допускается.

Дополнительный выпуск акций в АО возможен за счет чистой прибыли, приобретенного имущества, переоценки основных средств и незавершенного строительства, курсовых разниц от переоценки иностранной валюты, ранее внесенной в уставный фонд.

Не признается объектом налогообложения имущество, вносимое в качестве взноса (вклада) в уставный фонд, в размерах, установленных учредительными документами.

Подлежат обложению НДС операции по:

безвозмездной передаче имущества предприятия его учредителю (участнику) в размере, превышающем вклад (взнос) учредителя (участника), при ликвидации этого предприятия либо при выходе учредителя из этого предприятия;

внесению имущества в качестве вклада в уставный фонд предприятия в размерах, превышающих установленные учредительными документами.

Объектом обложения налогом на доходы являются дивиденды и приравненные к ним доходы, за исключением:

1) выплат акционеру (пайщику) в денежной или натуральной форме в размере, не превышающем его взноса (вклада) в уставный фонд предприятия, при его ликвидации;

2) выплат акционерам (пайщикам) предприятия  в виде акций (паев) этого же  предприятия, а также в виде  увеличения номинальной стоимости акции (паев), если такие выплаты не изменяют процентную долю участия в уставном фонде ни одного из акционеров (пайщиков).

В состав доходов от внереализованных операций для целей налогообложения не включаются взносы в уставный фонд, которые производятся учредителями в порядке, установленном законодательством.

Суммы дивидендов, начисленные, но не перечисленные по итогам года белорусским и иностранным участникам, а с их согласия направленные на увеличение паевых взносов в уставный фонд в случае изменения долей, а также в фонды, формируемые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, облагаются налогом на доходы по ставке 15%.

Счет 80 «Уставный фонд» также применяется для учета вкладов в общее имущество по договору простого товарищества (совместная деятельность), и тогда он называется «Вклады товарищей». Записи по счету 80 «Вклады товарищей»:

вклады товарищей — дебет 01, 10, 41, 50, 51, 52, кредит 80; прекращение совместной деятельности и возврат имущества товарищам — дебет 80, кредит 01, 04, 10, 41, 50, 51, 52.

Аналитический учет ведется по каждому договору простого товарищества и по каждому участнику договора

1.1. Задачи учета фондов и финансовых результатов

В условиях повышения эффективности общественного производства и качества работы учет фондов и финансовых результатов приобретает важное значение. Он связан с выполнением плана перевозок, учетом эксплуатационных расходов и организацией системы материального стимулирования отдельных работников и коллективов предприятий.

Фонды и прибыль источники собственных ресурсов предприятий железнодорожного транспорта.

С точки зрения порядка образования и назначения фонды существенно различаются друг от друга. Одни из них являются общехозяйственными, служат основой или базой функционирования предприятий. Другие создаются в процессе функционирования за счет себестоимости или отчислений из прибыли. Они призваны способствовать росту объема перевозок и уровня обслуживания клиентуры. К первым относится уставный фонд, примером других — амортизационный фонд, целевое финансирование и целевые поступления, и фонды экономического стимулирования.

Различия в целевом назначении фондов требуют такой организации учета, которая обеспечивает контроль за правильным образованием и использованием средств этих фондов.

Финансовые результаты показывают, насколько экономно ведется хозяйство. Бухгалтерский учет должен обеспечить выявление этих результатов, как в целом, так и по видам деятельности и операциям.

Прибыль — источник чистого дохода страны, образования фондов экономического стимулирования и увеличения собственных оборотных средств предприятий. Это один из важнейших показателей работы железных дорог и их отделений.

Поэтому в задачу бухгалтерского учета входит оперативный контроль за выполнением плана прибыли, предотвращение непроизводительных потерь й затрат, активное воздействие на повышение рентабельности производства. Он должен также контролировать выполнение обязательств перед государственным бюджетом по взносу отчислений из прибыли и правильность использования той ее части, которая в соответствии с финансовым планом остается в распоряжении предприятия.

1.2. Изменение размера уставного фонда

Размер уставного фонда организации может быть увеличен или уменьшен по инициативе учредителей организации или в случаях, установленных законом.

Увеличение уставного фонда может быть связано с необходимостью пополнения оборотных активов, вступлением новых участников, безвозмездной передачей организации имущества, принадлежащего учредителю (участнику), необходимостью увеличения размера источников собственных средств (для улучшения структуры баланса) и др.

Увеличение размера уставного фонда организации может быть осуществлено следующими путями:

- за счет имущества общества;

- путем внесения дополнительных вкладов собственником имущества унитарного предприятия или всеми участниками общества;

- путем внесения дополнительных вкладов одним или несколькими участниками общества;

- путем внесения вкладов третьими лицами, принимаемыми в общество с ограниченной (дополнительной) ответственностью, если это не запрещено его уставом.

Увеличение размера уставного фонда может осуществляться путем внесения неденежных вкладов. В данном случае необходимо произвести оценку имущества и экспертизу оценки имущества.

Уменьшение размера уставного фонда может быть осуществлено только после уведомления кредиторов в установленном порядке. Для некоторых организаций необходимо получить разрешение, например, для банков необходимо разрешение Центрального банка России.

Изменения размера уставного фонда необходимо отразить в уставе. Услуга по сопровождению внесения изменений в устав включает в себя:

- 1 час консультаций по данному вопросу;

- юридическую экспертизу возможности увеличения (уменьшения) уставного фонда организации конкретным способом;

- подготовку решения собственника имущества или протокола общего собрания участников общества о внесении соответствующих изменений в устав;

- подготовку уведомления кредиторам (при необходимости);

- 1 выезд в банк для внесения дополнительного вклада в уставный фонд организации (при увеличении уставного фонда организации и внесении доли в уставный фонд новым участником общества);

- подготовку изменений в устав (при необходимости - с приведением устава в соответствие с законодательством);

- подготовку заявления о государственной регистрации изменений в устав общества;

- 1 выезд в регистрирующий орган.

Глава 2.Учет уставного фонда на примере предприятия

2.1. Характеристика организации. Охрана труда

Компания друзей, сибирских предпринимателей, владельцы оптовой фирмы, торгующей кондитерскими изделиями по Сибири и Европе, решили основать новую компанию, которой бы могла гордиться Россия, которая производила бы российский товар и торговала бы с Азией, Европой и по всему миру. В 1999 году, после анализа рыночной ситуации, было принято решение о создании компании по производству и продаже мороженого.

Из идеи использования в производстве мороженого, традиционного, натурального, российского, сырья родилось название компании – «Русский холод». В самом начале работы, руководство компании «Русский холод», выбрало стратегию производства мороженого с отличными вкусовыми качествами, полезными для здоровья свойствами и оригинальными (а иногда и уникальными) формами.

Эти важные конкурентные преимущества позволили сориентировать компанию на развитие экспортных поставок, наряду с активным развитием на внутреннем рынке. Успешной реализации этих планов способствовало то, что в тот период многие западные компании (из Польши, Чехии, Греции и т.д.) производили и продавали на Российском рынке некачественное дешевое мороженое, содержащее ненатуральные, химические ингредиенты. Их примеру следовали многие российские компании. Но большая часть российских потребителей помнили и любили мороженое, которое производилось ранее по традиционным российским рецептам из натуральных ингредиентов. Это обстоятельство способствовало образованию большой и инвестиционно – привлекательной рыночной ниши недешевого, качественного мороженого. Руководство компании «Русский холод» правильно оценило рыночную перспективу создания марки мороженого позиционированной таким образом, чтобы при покупке данного мороженого, покупатели и в России и за рубежом испытывали те же эмоции, что и при покупке японского телевизора или немецкого автомобиля.

Для реализации указанной стратегии позиционирования компания реализовала крупные проекты по строительству новой московской фабрики и повышению эффективности всех производственных процессов на Алтайской фабрике. Это позволило нам, единственным в России, получить разрешение на поставку мороженого в Европу (Еврономер №1, выдан сертификационной комиссией Евросоюза в августе 2005 года) и лицензию на поставку мороженого в США (лицензия выдана сертификационной комиссией министерства сельского хозяйства США в мае 2006 года). Получение этих документов, безусловно, отражает соответствие уровня наших технологий самым высоким мировым стандартам.

К настоящему времени концерн «Русский Холод» стал одним из едущих производителей мороженого в России. Концерн имеет 14 филиалов в крупнейших городах России и странах ближнего зарубежья, собственные фабрики по производству мороженого в гг. Москва и Барнаул. Фабрики оснащены самым современным оборудованием по производству мороженого, которое позволяет производить более 150 видов мороженого всех основных типов: рожки, эскимо, стаканчики, брикеты, торты, рулеты, семейное, весовое и мягко е мороженое. Мороженое «Русский Холод» соединяет в себе вкусы классического молочного лакомства, оригинальных кондитерских добавок и фруктовых наполнителей из натурального природного сырья: вишни, клюквы и облепихи, персика и груши, винограда, ананаса, дыни.

Одной из отличительных особенностей концерна «Русский Холод» стал самый высокий в отрасли контроль над продажами. Около 90% всей продукции компания доставляет в магазины самостоятельно. Ни один из конкурентов «Русского Холода» не имеет такой развитой системы дистрибуции — 14 филиалов по всей стране. Помимо филиалов мороженым «Русский Холод» торгуют множество официальных дистрибуторов. Развитая система логистики концерна позволяет заводу в Барнауле обеспечивать продукцией Сибирскую и Дальневосточную часть России, а новой фабрике в Подмосковье — Европейскую часть.

Фабрика в Подмосковье была открыта в 2006 году. Строительство фабрики было необходимо для того, чтобы обеспечивать мороженым в полном объеме Центральную часть России. Строительство фабрики продолжалось два года, а общий объем инвестиций составил более $30 млн, проектная мощность — более 4 тысяч тонн мороженого в месяц. К весне 2007 года фабрика в Подмосковье выйдет на проектную мощность. Благодаря проекту в Подмосковье, «Русский Холод» стал единственной российской компанией, «с нуля» построившей фабрику по производству мороженного, что обеспечивает высокое качество продукции, экономию на транспортировке и наличие полного ассортимента продукции в филиалах.

Концерн всегда уделял особое внимание качеству продукции. На настоящий момент все производства компании оснащены самым современным оборудованием датских и итальянских компаний. Качественное оборудование лучших мировых производителей позволяет уменьшать издержки, снижать процент брака, позволяет «Русскому Холоду» производить более высокотехнологичную и оригинальную продукцию. Подтверждением высочайшего качества продукции является получение «Русским Холодом» Европейского регистрационного номера № 1. Право продавать продукцию на территории Евросоюза открывает неограниченные перспективы дальнейшего развития компании, новые рынки сбыта. Кроме того, концерн является единственной компанией в России, которая имеет лицензию на право продажи своей продукции в США. Концерн «Русский Холод» никогда не останавливается на достигнутом, и сейчас уже поставляет свое мороженое в Германию, Англию, страны Балтии, Грецию и США. В 2007 году планируется экспортировать 150 тонн мороженого ежемесячно. В дальнейшем мы планируем укреплять свои позиции на российском рынке мороженого, а также усиленно развивать и экспорт нашей продукции в страны Европы и США.

В отделе бухгалтерии ОАО «Русский Холод» главным является главный бухгалтер. У него в подчинении находятся заместитель главного бухгалтера и еще 4 бухгалтера, работающие на разных участках. Учет на предприятии частично автоматизирован и ведется с помощью компьютерной программы «1С Бухгалтерия».

ОАО «Русский Холод» хорошо функционирует и имеет чистую прибыль. По итогам 2010 г. она составляет 1060 млн. руб. Если сравнить с предыдущим периодом (577 млн. руб.), то она увеличилась на 483 млн. руб.

Наибольший удельный вес в прибыли отчетного периода составляет прибыль от реализации – 87.3%, прибыль от операционных доходов и расходов - 13.3%, а также убыток от внереализационных доходов и расходов – 0.6%. Ответственным за осуществление деятельности по охране труда в ОАО «Русский Холод» является главный инженер Окоромко А. В., который подчиняется непосредственно директору ОАО. Главным документом регулирующим охрану труда является «Положение о службе охраны труда ОАО «Русский Холод». В нем определены основные задачи службы, функции службы по организации работы по охране труда, права работников службы и т.д.

2.2. Документальное оформление и учет операций по формированию уставного фонда

Главным документом при формировании уставного фонда является "Устав предприятия". Он утверждается общим собранием акционеров.

В уставе ОАО «Русский Холод» определено следующее:

- наименование общества, место его нахождения;

- цели и предмет деятельности;

- имущество общества;

- уставный фонд и акции общества;

- права и обязанности акционеров;

- органы общества;

- компетенции общего собрания акционеров и формы его проведения;

- прибыль общества и выплата дивидендов и др.

Кроме того оформляются такие документы как: протокол собрания учредителей; свидетельство общереспубликанской регистрации; документы, подтверждающие право собственности учредителей на имущество, вносимое в качестве вклада в уставный фонд (договоры купли-продажи, авторские свидетельства, патенты, платежные документы, нотариальные документы); акты оприходования имущества, вносимого в неденежной форме, а также заключение экспертизы оценки неденежных вкладов в уставный фонд и др. Уставный фонд учитывается на пассивном счете 80 «Уставный фонд». Сальдо по счету 80 должно соответствовать размеру уставного фонда, зафиксированному в учредительных документах.

Вначале делается проводка на сумму, объявленную в уставе предприятия:

Д-т 75 - К-т 80 - отражено формирование уставного фонда в соответствии с размером, установленным учредительными документами - 2009 млн. руб. (согласно Приложению 2). А затем уже делаются проводки на внесение участниками своих вкладов.

Основные операции, которые могут иметь место в учете организации при формировании уставного фонда учредителями, представлены в таблице 1.

Таблица 1

Корреспонденция счетов при формировании уставного фонда

На начало отчетного периода (с 1 января 2010 г. по 31 декабря 2010г.) уставный фонд составлял 2009 млн. руб. (согласно Приложению 2). Обществом (ОАО «Русский Холод») выпущено 331 705 простых (обыкновенных) акций. Размещено среди 165 акционеров 331 705 акций (100 % общего количества выпущенных Обществом акций), из них: 329 484 (99,3304%) принадлежит сельскохозяйственному производственному кооперативу «Остромечево»; общество не имеет на своем балансе акций, выпущенных обществом. Остальные 0,6696% принадлежат физическим лицам – работникам ОАО «Русский Холод», а именно:

Лысюк Елена Александровна – акционер (69 акций);

Богданова Татьяна Петровна – акционер (231 акция);

Малыгина Анна Игнатьевна – акционер (103 акции) и др.

2.3. Документальное оформление и учет операций по изменению размера уставного фонда

Размер уставного фонда может изменяться в течение всего периода деятельности организации.

Он может, как увеличиваться, так и уменьшаться. Согласно Инструкции о порядке расчета стоимости чистых активов уставный фонд должен измениться, в случае: "Если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов коммерческой организации окажется менее уставного фонда, такая организация обязана в установленном порядке уменьшить свой уставный фонд до размера, не превышающего стоимости ее чистых активов.

В случае уменьшения стоимости чистых активов коммерческой организации, для которой законодательством установлен минимальный размер уставного фонда, по результатам второго и каждого последующего финансового года ниже минимального размера уставного фонда такая организация подлежит ликвидации в установленном порядке".

Случаи увеличения уставного фонда

Увеличение уставного фонда может производиться:

- при приеме нового учредителя (участника);

- дополнительных взносов участников;

- по их решению за счет собственных средств предприятия;

- за счет нераспределенной прибыли прошлых лет и отчетного года;

- за счет остатков средств фондов накопления и потребления.

Операции по увеличению уставного фонда представлены в таблице 2.

Таблица 2

Корреспонденция счетов при увеличении уставного фонда

Записи по сч. 80 в случае увеличения уставного фонда производятся после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.

На предприятии ОАО «Русский Холод» за период с 1 января 2010г. по 31 декабря 2010г. осуществлялось увеличение уставного фонда. В начале отчетного периода уставный фонд составлял 2009 млн. руб. А на конец отчетного периода уставный фонд увеличился на 50 млн. руб. и составил 2059 млн. руб.