Учет выбытия основных средств. 5
Содержание
Введение
1 Роль и значение основных
средств в современных
1.1 Организация учета поступления основных средств на предприятие 5
1.2 Аналитический учет основных
средств
1.3 Причины выбытия основных
средств и основная
1.4 Опыт организации основных
средств в зарубежных странах
2 Организация учета основных
средств на примере
2.1 Характеристика предприятия
2.2 Учет основных средств на
предприятии ТОО «Гамма» согласно учетной
политики
2.3 Отражение на счетах
Заключение
Список использованных источников
Приложение
Введение
В рыночных отношениях повышается ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективной их работы. Результаты производственной, коммерческой, финансовой и других видов хозяйственной деятельности зависят от разнообразных факторов, находящихся в разной степени связи между собой и итоговыми показателями.
Их действие и взаимодействие различны по своей силе, характеру и времени. Причины или условия, порождающие эти факторы, также различны. Не вскрывая и не оценивая направление, активность и время их действия, нельзя обеспечить эффективность управления.
Целью данной курсовой работы является раскрытие темы «Учет выбытия основных средств».
Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.
В рыночных условиях предполагается конкретная борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.
Более полное и рациональное
использование основных фондов и
производственных мощностей предприятия
способствует улучшению всех его
технико-экономических
Данная курсовая работа выполнена на примере предприятия ТОО «Гамма». Необходимо отметить, что на предприятии достаточно грамотно разработана учетная политика. Поэтому можно предположить, что учет на предприятии ведется полноценно, так как учетная политика влияет на подготовку и представление финансовой отчетности и дает предприятию возможность широкого выбора того или иного варианта организации учета, методов начисления амортизации.
Важным условием правильной организации учета основных средств является принятый единый принцип их оценки. Оценка основных средств является важным условием для определения их объема, структуры, износа.
ТОО «Гамма» является крупным производителем высококачественных лакокрасочных материалов в Казахстане. Продукция завода находит применение в машиностроении, строительстве, деревообрабатывающей и мебельной отраслях, полиграфии.
Наряду с производством традиционных лакокрасочных материалов, в ТОО «ГАММА» освоен выпуск современной продукции, ранее не производящейся в Казахстане. В разработке новых видов продукции, предприятие, прежде всего, ориентируется на платежеспособные отрасли промышленности, в которых наблюдается стабилизация и рост производства. Разрабатываются и производятся материалы, которые имеют наибольший спрос среди массового покупателя.
Аналитическая работа, которая ведется на предприятии дает руководству следующую информацию: правильно ли ведется документальное оформление и своевременно ли отражается в учете поступление, перемещение и выбытие основных средств; вовремя ли в учете отражаются суммы накопленной амортизации, вовремя ли и полноценно ли проводится инвентаризация и переоценка основных средств; достаточно ли точно отражается в учете результат реализации и прочего выбытия основных средств.
В современных условиях
хозяйствования практически невозможно
управлять сложным
В этих условиях тема курсовой работы «Организация учета выбытия основных средств» приобретает большую значимость и является достаточно актуальной.
1 Роль
и значение учета основных
средств в современных
1.1 Организация
учета поступления основных
Основные средства
поступают в результате
Акт приемки – передачи (перемещения) основных средств (ф.№ОС- 1) применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов; для оформления их ввода, за исключением тех случаев, когда ввод в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке; для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой; для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче другому субъекту (вклады в уставный фонд, реализация, дарение).
При оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемочной комиссией, назначенной распоряжением руководителя субъекта.
При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт выписывается в двух экземплярах работником отдела (цеха)- сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй- отделу (цеху)- сдатчику.
При безвозмездной передаче (дарении) основных средств другому субъекту акт составляется в двух экземплярах (для субъектов, сдающего и принимающего объект). При реализации основных средств другому субъекту акт составляется в трех экземплярах: первые два остаются у субъекта сдающего (где первый экземпляр прилагается к отчету об остатках и движении основных средств, а второй- к расчетно-платежным документам), третий экземпляр передается лицу, принимающему основные средства.
Бухгалтерия закрепляет поступивший документ за материально ответственным лицом, открывает инвентарную карточку, присваивает объекту инвентарный номер, вносит объект в Инвентарный список (по месту нахождения, эксплуатации), форма №ОС-13, производит запись по оприходованию основных средств.
При поступлении основных средств составляется корреспонденция счетов по дебету счетов подраздела “ Основные средства ” и кредиту следующих счетов:
12 (соответствующие счета
126 – оприходованные основные средства, построенные или приобретенные за плату; переведены молодые животные в состав основного стада; зачислены в состав основных средств многолетние насаждения; введены в эксплуатацию возведенные временные (титульные) здания и сооружения, относящиеся к основным средствам;
511 – оприходованы основные
641–643 – получены основные средства от дочерних, зависимых и совместно контролируемых предприятий;
727 – стоимость основных средств, подаренных предприятию; стоимость основных средств, полученных безвозмездно; стоимость не учетных основных средств, выявленных при инвентаризации;
431, 432, 441, 451, 453, 671, 687 – оприходованы основные средства, приобретенные у юридических и физических лиц за плату (минуя счет 126 “Незавершенное строительство”).
Списание накопленной
суммы износа при реализации и
прочем выбытии основных средств, составляется
следующая корреспонденция
- Аналитический учет основных средств
Аналитический учёт основных средств ведется в бухгалтерии в инвентарных карточках, которые открывают на каждый инвентарный объект, за исключением однотипных предметов хозяйственного инвентаря, инструментов и других предметов, имеющих одно и тоже производственное или хозяйственное назначение, одинаковые технические характеристики, стоимость и находящиеся в одном производственном подразделении. Эти предметы допускается учитывать на одной инвентарной карточке.
Аналитический учет основных средств на предприятии организован по схеме представленной на рисунке 1.
Акт приемки-передачи ОС
Акт приемки-сдачи
реконструированных
и модернизированных учета ОС
основных средств
Акт списания ОС
движения ОС
Журнал-ордер №12
Главная книга
Бухгалтерская отчетность
Рисунок 1 Документальный учет движения основных средств
Установлена единая типовая форма Инвентарной карточки для всех видов основных средств (ф.№ОС-6).
Карточку (ф.№ОС-6) заполняют на основе актов на поступившие основные средства, технических паспортов и других документов. Характеристика объектов и отдельных конструктивных элементов должна быть краткой и точно отражать индивидуальные особенности объекта, а не дублировать полностью данные технической документации. Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу отдельных объектов. В случае группового счета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств. Основанием для отметок о выбытии основных средств при передаче объекта основных средств другому субъекту, а также при перемещении объектов основных средств внутри субъекта является “Акт приемки- передачи (перемещении) основных средств ” (ф.№ОС-1), при списании объекта основных средств вследствие ветхости или износа – “Акт на списание основных средств” (ф.№ОС-3). Записи о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации, ремонту объекта вносятся в карточки на основании “Актов приемки – сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф.№ОС-2).
Заполненные инвентарные карточки в бухгалтерии регистрируются в Описях инвентарных карточек по учету основных средств (ф.№ОС-10), которые ведутся в одном экземпляре по каждой классификационной группе основных средств.
При регистрации карточки нумеруют, затем помещают в специальную картотеку, где хранят по классификационным группам основных средств, внутри этих групп – по местам эксплуатации и материально ответственным лицам и видам основных средств.
Для целей и налогообложения объекты должны организовать вторую картотеку учета основных средств, используя вторые экземпляры инвентарных карточек.
Налогоплательщик в праве по своему усмотрению принять иные нормы амортизации, но не выше предельных.
Свод оборотов и остатков по каждой классификационной группе основных средств за месяц при ручной обработке информации производят в Карточках учета движения основных средств (ф.№ОС-12), в которых на основании документов записывают обороты и остатки, показанные на инвентарных карточках, которые сверяют с Главной книгой по счетам подраздела 12 “ Основные средства ”. В карточках указывают остаток основных средств на начало года (квартала, месяца), поступление, выбытие (в том числе ликвидировано), остаток на конец месяца (квартала, года). На основании этих данных составляют отчетность о наличии движении основных средств.
Все основные фонды, закрепленные за материально ответственными лицами в резерве цехов (отделов) субъекта, заносят в инвентарные списки основных средств (ф.№ОС-13). Списки находятся у материально ответственных лиц и используются ими для оперативных целей. Данные о стоимости основных средств в списках и инвентарных карточках должны соответствовать. По месту нахождения (эксплуатации) учет основных средств может вестись во вторых экземплярах инвентарных карточек, которые выписывает бухгалтерия. Данные картотеки бухгалтерии и картотеки по месту эксплуатации основных средств должны быть тождественны. Аналитический учет должен обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств на территории страны и за рубежом.
1.3 Причины выбытия
основных средств и основная
документация по движению
Хозяйствующий субъект в соответствии с действующим законодательством имеет право передавать другим субъектам, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и инвентарь, а также списывать их с баланса, если иное не предусмотрено законодательными актами и уставом субъекта.
Выбытие основных средств происходит при ликвидации по физическому и моральному износу, в связи со строительством, расширением и техническим перевооружением предприятий, цехов или других объектов, при выбраковке животных из основного стада, в результате стихийных бедствий, аварий, нарушения нормальных условий эксплуатации, при безвозмездной передачи с баланса, дарении, передаче (продаже) межхозяйственным и другим предприятиям и общественным организациям, реализации при обмене.
Ликвидация бывает полной и частичной (при переоборудовании и модернизации объекта). В порядке ликвидации с баланса субъекта списывают здания, сооружения, оборудование и другое изношенное имущество, полностью утратившее производственное значение вследствие физического износа, после отработки им установленных сроков службы, в результате стихийных бедствий, аварий если восстанавливать эти объекты экономически нецелесообразно или невозможно, и если они не могут быть реализованы или проданы (переданы) другим хозяйствующим субъектам.
Для определения негодных основных средств, а также для оформления все необходимой документации по приказу руководителя субъекта (решению собрания учредителей или собрания уполномоченных) создаются постоянно действующие комиссии в составе главного инженера или заместителя руководителя субъекта (председатель), главного бухгалтера или его заместителя, материально ответственных лиц, представителя собственника, представителя Дорожной Полиции при списании автотранспортных средств). В комиссию по списанию с баланса отдельных видов основных средств включают соответствующих специалистов: инженеров-механиков, инженеров-технологов, инженеров-энергетиков, инженеров-гидротехников, инженеров-теплотехников, ветврачей, зоотехников и других специалистов.
Постоянно действующие
комиссии производят
Здания и сооружения
списывают при износе основных конструктивных
элементов, невозможности или
Списание основных средств оформляют Актом на списание основных средств (ф.№ ОС-3), который применяется для оформления основных средств (кроме автотранспортных средств) при полном или частичном их списании. Акт составляет в двух экземплярах комиссия, назначенная руководителем субъекта, или лицо, на то уполномоченное. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания основных частей, материалов, металлолома и т.п. затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей от ликвидации и сборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражают в акте по разделу “Расчет результатов списания объекта”.
В актах дают характеристику списываемых объектов, указывают причину выбытия, приводят описание технического состояния основных средств, узлов, деталей, конструктивных элементов и обосновывают нецелесообразность ремонта. Кроме того, определяют результат от ликвидации объекта. При списании объектов вследствие стихийных бедствий, аварий, а также преждевременного износа или разукомплектования, к актам должны быть приложены документы, объясняющие причины их списания с указанием мер, принятых к виновным. Акты утверждает руководитель субъекта. Только после их утверждения можно приступить к разборке (ликвидации) объекта. Полученные от ликвидации запасные части, агрегаты, металлолом и другие ценности приходуют на соответствующие счета по ценам возможного использования или реализации.
В случаях нарушения действующего порядка списания основных средств, а также бесхозяйственного отношения к материальным ценностям, полученным от ликвидации (уничтожение, сжигание и т.п.), виновных в этом должностных лиц привлекают к ответственности в установленном порядке.
Излишнее, используемое оборудование, транспортные средства, приборы, инструменты, инвентарь, рабочий и продуктивный скот могут быть проданы другим юридическим и физическим лицам. Средства, полученные от продажи излишних, неиспользуемых основных средств, остаются, как правило, в распоряжении субъекта.
Передачу основных средств одним предприятием другому оформляют Актом (ф.№ ОС-1), который составляют в двух экземплярах. На основании акта делают отметку о выбытии основных средств в инвентарных карточках и инвентарном списке основных средств (по месту нахождения, эксплуатации).
Перемещение основных средств внутри
субъекта (из цеха в цех) оформляют
Актом (ф.№ ОС-1). На его основании
делают отметку о перемещении
основных средств в инвентарных
карточках и инвентарных
Оформленные акты о ликвидации основных
средств поступают в
Организация сводного учета основных средств ведется в “Карточках учета движения основных средств” (ф.№ОС-12) и “Карточках учета арендованных основных средств” (ф.№ОС-12а).
Эти карточки заполняются на основании данных первичных документов, обобщенных в накопительных ведомостях по дебету счетов подраздела 12“Основные средства” и в инвентарных карточках. Данные карточки ведутся по классификационным группам, и после сверки с Главной книгой используются для составления “Отчета о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов” (ф.№11).
Отчетность о наличии и
В первом разделе “Наличие, движение и состав основных фондов” показывается в разрезе классификационных групп, наличие основных средств на начало года, поступление в отчетном году, наличие основных средств на конец года, наличие на конец года за вычетом износа (остаточная стоимость). Кроме того, здесь отражается износ по списанным в течение года основным фондам, а также восстановительная стоимость основных фондов (после индексации на 1 января 200_года): полная балансовая и остаточная стоимость (за вычетом износа).
Бухгалтерия должна организовать учет основных средств, чтобы иметь данные, для заполнения первого раздела ф.№11 (Карточка учета движения основных средств, ф.№ОС-12; Карточка учета арендованных, долгосрочно арендованных основных средств; Описи по переоценке основных средств и др.).
Во втором разделе “Дополнительные показатели по основным средствам” приводится наличие основных средств на конец года (по балансовой стоимости; с учетом индексации на 1.01.200_года), взятых в долгосрочную аренду, сданных в аренду; основные средства по охране окружающей среды и др. показатели, характеризующие основные средства в сельском хозяйстве и обслуживающие его.
В третьем разделе “Амортизация и затраты на ремонт основных средств” в разрезе установленных классификационных групп основных средств показываются суммы начисленной за год амортизации; стоимость основных средств, по которым амортизация не начисляется (в том числе полностью изношенных); затраты на ремонт всего и в том числе на капитальный и текущий ремонты.
В четвертом разделе “Средне годовая стоимость основных средств” приводится средне годовая стоимость за отчетный и предыдущий годы всех основных средств и в том числе основной деятельности других отраслей, оказывающих услуги.
В пятом разделе ф.11 “Другие не финансовые активы” приводятся данные об остатках на начало года, на конец отчетного года (по балансовой стоимости, с учетом индексации на 1.01.200_год): стоимость земельных участков, находящихся в собственности или долгосрочной аренде предприятий, площади этих земельных участков.
Справочно в форме №11 приводится стоимость основных фондов, переведенных в оборотные средства; выручка от реализации продукции, работ, услуг; списочная стоимость работников на конец года.
Отчет предоставляется органам статистического агентства не позднее 15 марта следующего за отчетным года. Конфиденциальность гарантируется получателем информации.
Опыт организации учета основн
ых средств в зарубежных страна х
В международных стандартах основные средства относят к внеоборотным активам, они представляют собой средства, которые имеют срок полезной службы более одного года; используются в деятельности предприятия; не подлежат перепродаже покупателям. В эту группу не включаются земля, предназначенная для продажи, а также здания, не используемые в процессе производства. Такого рода объекты относятся к долгосрочным вложениям (инвестициям). Если какие-либо ценности предназначены для перепродажи покупателям, их необходимо отнести к материально-производственным запасам, т.е. оборотным средствам. Например, печатный станок, предназначенный изготовителем для продажи, является для изготовителя оборотным средством, но он же выступает частью основных средств для типографии, которая приобрела этот станок для своей деятельности.
Материальные активы имеют физическую натуральную форму. Сюда, например, относят землю. Поскольку срок ее использования практически неограничен, это единственный из материальных активов, по которому не начисляется амортизация. Здания, сооружения, оборудование подлежат амортизации – износу, представляющему собой распределение стоимости активов в течение срока их эксплуатации. Необходимо помнить, что учет амортизации (износа) является процессом распределения, а не процессом оценки.
В стоимость приобретения зданий, сооружений, оборудования, машин входят все необходимые затраты, связанные с доставкой, монтажом и пуском в эксплуатацию. Например, стоимость монтажа и испытаний входит в первоначальную стоимость станка. Однако, если произошло повреждение станка во время монтажа, то стоимость ремонта будет включена в эксплуатационные расходы, а не в первоначальную стоимость станка. Проще определить стоимость основных средств при сделках за наличный расчет. В этом случае стоимость объекта равна сумме, уплаченной за нее, т.е. цене приобретения плюс затраты на перевозку, страхование (если осуществляется перевозка), монтаж и другие необходимые затраты, так как без этих затрат невозможно их нормальное функционирование. Если основные средства приобретаются в кредит, уплаченные проценты не входят в их стоимость, а являются текущими расходами. Исключением из этого принципа является положение, по которому расходы по процентам за кредит, полученный под строительство объекта, следует включать в стоимость этого объекта.
По правилу соответствия расходы по приобретению распределяют на весь срок эксплуатации основных средств, а не относятся на расходы текущего периода.
При покупке уже существующего здания в его стоимость включают цену покупки, расходы, связанные с ремонтом, и другие расходы по доведению его до рабочего состояния. Если фирма сама строит здание, то в его стоимость включают все необходимые затраты. Если при строительстве необходимы услуги подрядчиков, то помимо договорной цены включают затраты, необходимые для сооружаемого объекта в эксплуатации.
В стоимость оборудования входят все расходы, связанные с его закупкой и подготовкой к работе (стоимость по счету-фактуре за минусом скидки при оплате наличными; фрахт, включая страхование; акцизные сборы и пошлины; затраты по закупке; стоимость монтажа и испытаний с целью проверки годности оборудования к эксплуатации).
В реальной хозяйственной деятельности необходимо:
1. начислять амортизацию
за определенный период