Учет выбытия основных средств в бюджетных учреждениях

    СОДЕРЖАНИЕ

    Введение…………………………………………………………………..…2

    1.1 Состав и классификация основных средств…………………………..3

    1.2 Учет выбытия основных средств………………………………….......5

    1.4 Заключение……………………………………………………………..11

    Список  использованной литературы…………………………………….13

    2.1 Задача…………………………………………………………………..14

    Приложение……………………………………………………….……….31

 

     ВВЕДЕНИЕ

    Определяющую  роль в формировании и развитии экономической  структуры любого современного общества играет государственное регулирование. Одним из наиболее важных механизмов, позволяющих государству осуществлять экономическое и социальное регулирование, является финансовый механизм, главным звеном которой выступает государственный бюджет. В настоящее время важнейшим условием эффективности национальной экономики является рациональное и экономное использование средств государственного бюджета, учет и контроль за использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

    В соответствии с инструкцией по бюджетному учету к основным средствам относятся  материальные объекты основных фондов, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд учреждения, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, независимо от стоимости объектов со сроком полезного использования более 12 месяцев.

    В бюджетных организациях основными  задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение  в учетных регистрах поступление  основных средств, находящихся в государственной или муниципальной собственности, их внутреннего перемещения и выбытия, правильное исчисление и отражение в учете суммы износа и амортизации основных средств, точное определение результатов при ликвидации основных средств, контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и правильным использованием

каждого объекта.

    С целью рассмотрения организации  учета основных средств в бюджетных  организациях в работе дается детальная  классификация и группировка  основных средств, оценка основных средств, рассмотрены особенности учета объектов основных средств.

         

    1.1 СОСТАВ И КЛАССИФИКАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

    Основные  средства бюджетного учреждения представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в течение длительного времени. 

    В соответствии с инструкцией по бюджетному учету объектом основных средств  является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

    Комплекс  конструктивно-сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

    Законченные капитальные вложения арендатора в  арендованные им здания, сооружения, оборудование и другие объекты учитываются  в составе собственных основных средств арендатора в сумме произведенных  вложений, если иное не предусмотрено договором аренды.

    Капитальные вложения в многолетние насаждения включаются в состав основных средств  ежегодно в сумме вложений, относящихся  к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса  работ.

    Драгоценные металлы и драгоценные камни, содержащиеся в объектах основных средств, должны учитываться в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации.

    К основным средствам не относятся  предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости, материальные запасы, а также машины и оборудование, сданные в монтаж и (или) подлежащие монтажу, материальные объекты находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений.

    Основные  средства организации разнообразны по составу, назначению и характеру участия в процессе выполнения работ и оказания услуг, поэтому целесообразна их классификация.

    В организациях применяется единая типовая  классификация основных средств:

    1. по отраслевому признаку;

    2. по назначению;

    3. по видам;

    4. по принадлежности;

    5. по использованию.

    Группировка основных средств внутри учреждения осуществляется в соответствии с  Планом счетов бюджетного учета.

    Основным  средствам соответствует синтетический  счет 101, в аналитическом учете открыты следующие группы счетов:

    10-недвижимые  имущества учреждения 

    30-иное  движимое имущество учреждения 

    40-имущество,  предметы лизинга 

    По  каждой группе открываются следующие  аналитические счета 

    0 101 01; 31; 41 «Жилые помещения»;

    0 101 12; 32; 42 «Нежилые помещения»;

    0 101 13; 33; 43 «Сооружения»;

    0 101 14; 34; 44 «Машины и оборудование»;

    0 101 15; 35; 45 «Транспортные средства»;

    0 101 06; 36; 46 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;

    0 101 07; 37; 47 «Библиотечный фонд»;

    0 101 08; 38; 48 «Прочие основные средства».      
 

1.2 УЧЕТ  ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

    Выбытие основных средств в бюджетных  учреждениях может происходить  по следующим причинам:

    - непригодность к дальнейшей эксплуатации  вследствие физического износа, морального устаревания;

    - безвозмездная передача;

    - недостача, хищение;

    - продажа;

    - реализация объектов основных  средств.

    Списание  основных средств:

    ●Списание объектов основных средств по причине непригодности к дальнейшему использованию вследствие износа, морального устаревания включает в себя следующие мероприятия:

    - Определение технического состояния каждой единицы основных средств.

    - Оформление необходимой документации.

    - Получение разрешения на списание.

    - Демонтаж, разборка.

    - Утилизация объектов основных средств и постановка на учет материалов, полученных от их ликвидации.

    - Списание с балансового (забалансового) учета учреждения.

    ● Основаниями для получения разрешения на списание основных средств являются:

       - техническое состояние объекта, не соответствующее требованиям нормативно-технической документации, правилам государственных органов, осуществляющих надзорные функции;

       - нецелесообразность дальнейшего использования.

    ● Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

    - Актом о списании объекта основных  средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

    - Актом о списании групп объектов  основных средств (кроме автотранспортных  средств) (ф. 0306033);

    - Актом о списании автотранспортных  средств (ф. 0306004);

    - Актом о списании мягкого и  хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря;

    - Актом о списании исключенной  из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков исключенной  литературы.

    В акте указываются данные, характеризующие  объект: год изготовления (постройки), даты его принятия к бухгалтерскому учету и ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, а также проведенные переоценки, ремонты, причина выбытия, ее обоснование и состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Если основные средства выбывают вследствие морального или физического износа, то их списание необходимо обосновать и указать причину выбытия. Надо также подтвердить, что дальнейшая эксплуатация нецелесообразна, а модернизация данного объекта нерациональна. Кроме того, в акте обязательно отражаются отсутствие или наличие виновных лиц, решение о привлечении виновных к ответственности или освобождении от нее.

    ● Дополнительно к актам о списании могут прилагаться следующие документы:

    - копии приказа руководителя учреждения  о создании постоянно действующей  комиссии по списанию основных  средств;

    - копии инвентарных карточек учета  основных средств;

    - подготовленные в соответствии  с законодательством РФ об  оценочной деятельности отчеты, об оценке рыночной стоимости имущества, копия лицензии оценщика (при реализации основных средств);

    - заключения о техническом состоянии,  выданные организациями, имеющими  лицензии на данный вид деятельности, подтверждающие непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

    - копии технических паспортов;

    - копии справок бюро технической  инвентаризации о техническом  состоянии имущества;

    ●После утверждения актов о списании основных средств комиссия учреждения проводит следующие мероприятия:

    - снимает списываемую единицу  основных средств с учета в  государственных надзорных органах;

    - производит демонтаж, разборку объекта;

    - контролирует сдачу на склад  узлов и деталей, пригодных  к дальнейшему использованию,  с представлением накладных в бухгалтерию учреждения для постановки их на учет;

    Первые  экземпляры актов о списании основных средств передаются в бухгалтерию, вторые - остаются у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и являются основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

    ●Ответственность за результаты работы комиссии по списанию и выполнение всех мероприятий несет руководитель учреждения. Ответственность за полноту и достоверность информации в документах, правильность заполнения форм на списание основных средств несет главный бухгалтер учреждения.

    Выбытие основных средств из бюджета может  происходить следующим способом:

    1) Непригодность к эксплуатациям 

    А) списана амортизация 

    Дт 0 104 11 410, 0 104 21 410, и т.д.

    Кт 0 101 11 410, 0 101 21 410, и т.д.

    Б) списана остаточная стоимость

    Дт 0 401 10 172

    Кт 0 101 11 410, 0 101 21 410.

    В) если объект пришел в негодность в  результате чрезвычайных обстоятельств 

    Дт 0 401 20 273

    Кт 0 101 11 410, 0 101 21 410

    Г) оприходованы материальные ценности от ликвидации основных средств 

    Дт  0 105 31 340, 0 105 34 340

    Кт 0 401 10 172

    2) Передача в уставный капитал 

    А) списана амортизация 

    Дт 0 104 11 410, 0 104 12 410

    Кт 0 101 11 410, 0 101 12 410

    Б) списана остаточная стоимость 

    Дт 0 204 31 530

    Кт 0 101 11 410

    3) Продажа 

    А) отражена выручка от продажи основных средств (без НДС)

    Дт 0 205 71 560

    Кт 0 401 10 172

    Б) отражен НДС с выручки 

    Дт 0 205 81 560                                          Кт 0 401 10 180

    В) списана накопленная амортизация 

    Дт 0 104 11 410, 0 104 12 410

    Кт 0 101 11 410, 0 101 12 410 и т.д.

    Г) списана остаточная стоимость 

    Дт 0 401 10 172

    Кт 0 101 11 410

    4) Безвозмездная передача 

    ●учреждению подведомственному тому же главному распорядителю, что и передающее учреждение

    А) списана амортизация 

    Дт 0 104 11 410, 0 104 12 410

    Кт 0 304 04 410

    Б) списана балансовая стоимость 

    Дт 0 304 04 410

    Кт 0 101 11 410, 0 101 12 410 и т.д.

    ●учреждению финансируемого другого уровня

    А) списана амортизация 

    Дт 0 104 11 410

    Кт 0 401 20 250

    Б) списана балансовая стоимость 

    Дт 0 401 20 250

    Кт  0 101 11 410, 0 101 12 410 и т.д.

    ●государственным  и муниципальным унитарным предприятиям

    А) списана амортизация 

    Дт 0 104 11 410, 0 104 12 410

    Кт 0 401 20 241

    Б) списана балансовая стоимость 

    Дт 0 204 20 240

    Кт 0 101 11 410

    ●негосударственным  организациям

    А) списана амортизация 

    Дт 0 104 11 410, 0 104 12 410

    Кт 0 101 11 410, 0 101 12 410

    Б) списана остаточная стоимость 

    Дт 0 401 20 242

    Кт 0 101 11 410, 0 101 12 410

    5) Списание вследствие недостачи  по инвентаризации 

    А) списана накопленная амортизация 

    Дт 0 104 11 410, 0 104 12 410 и т.д.

    Кт 0 101 11 410, 0101 12 410 и т.д.

    Б) списана остаточная стоимость 

    Дт 0 401 20 272

    Кт 0 101 11 410, 0101 12 410

    В) отражена задолженность виновных лиц  по погашении суммы недостачи 

    Дт 0 209 71 560

    Кт 0 401 10 172

    Г) отражено погашение задолженности по недостачам основных средств

    Дт 0 201 34 510, 0 302 11 830

    Кт 0 209 79 660

    Регистром синтетического учета основных средств  и амортизации является журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

    А аналитического учета является оборотная ведомость по нефинансовым активам.

 

    

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    В работе изложены основные задачи и  принципы построения бухгалтерского учета  и выделен ряд характерных  особенностей для учета основных средств в бюджетной организации.

    Рассмотрев методологию и организацию учета основных средств в бюджетном учреждении, можно сделать следующие выводы:

    - основные средства бюджетного  учреждения представляют собой  совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в течение длительного времени;

       - основные средства бюджетной организации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления, а предметы, которые переоценивались – по восстановительной стоимости;

    - основные средства в учреждении  могут поступать в результате  приобретения за счет средств бюджета или безвозмездного получения от других организаций;

    - основные средства, пришедшие в  негодность, списываются в установленном порядке;

    - все полученные, безвозмездно переданные, а также выбывшие основные  средства отражаются в учете по балансовой стоимости;

    - учет основных средств ведется  в разрезе инвентарных объектов  по местам их хранения и  ответственным лицам;

    - для организации учета и обеспечения  контроля за сохранностью основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер;

    - в процессе эксплуатации основные  средства постепенно, т.е. их первоначальная  стоимость постоянно уменьшается,  для этого необходимо производить начисление износа.

В результате проделанной работы можно говорить о том, что изучение бухгалтерского учета в отношении основных средств бюджетных организаций дает комплексное представление о системе учетных операций, отражающих процессы поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета всех этих операций, а также контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта.

 

     СПИСОК ИСПОЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

    1) URL: http://www.minfin.ru

    2) Инструкция по бюджетному учету  и План счетов, утвержденные приказом  Министерства финансов Российской  Федерации от 16.12.2010г № 174н.

    3) URL: http://www.consultant.ru/

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ 

    Приложение 1.

    Обязательные  реквизиты и показатели инвентарной  карточки учета основных средств.

 
 
 
 
 
 
 
--- 
 
 

    Приложение 2.

    Обязательные  реквизиты и показатели инвентарной  карточки группового учета основных средств.

 
 
 
 
 
 
 

    Приложение 3.

    Обязательные  реквизиты и показатели описи  инвентарных карточек по учету основных средств.

 
 
 
 
 
 
 
 

    Приложение 4.

    Группировка амортизируемых основных средств.