Учет выпуска готовой продукции на примере ЗАО "Одема"
Государственное образовательное учреждение ПГУ им. Т.Г. Шевченко Экономический факультет
Кафедра
"Бухгалтерский учет и аудит"
Курсовая работа
на тему: "Учет выпуска готовой продукции"
(на примере
данных ЗАО "Одема")
студентка экономического
специальность "Финансы и
Тирасполь 2010г.
Содержание
Введение
§1.Экономическая сущность готовой продукции , её оценка и задачи учета
§2.Документальное оформление движения готовой продукции
§3.Синтетический и аналитический учёт выпуска продукции
§4.Учёт готовой продукции в местах хранения и в бухгалтерии
и методы учёта выпущенной продукции
§5.Инвентаризация готовой продукции
§6.Пути совершенствования учёта выпуска готовой продукции
Заключение
Список
использованной литературы
Приложение.
не менее
3 см от левого края листа, с правого
края 1,5 см, сверху -2 см и снизу - 2,5 см,
интервал между строк 1,5 см, шрифт
14 "Times New Roman".
Введение
Готовая продукция – изделия, а также полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или техническим условиям, а также выполненные работы, а также оказанные услуги.
Готовая продукция, как правило, должна быть сдана из производства на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки. Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях. Условно-натуральные показатели используют для получения обобщенных данных об однородной продукции. Например, количество выработанной каустической соды выражается в тоннах условного веса, консервов — в условных
банках и т.д. Для успешного выполнения бухгалтерией своих учетных задач, связанных с выпуском готовой продукцией, необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства, своевременное оформление хозяйственных операций.
Актуальность и значимость рассмотрения темы «Учет выпуска готовой продукции» заключается в том, что результатом деятельности любого производственного предприятия или организации является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг. В результате, стоимость готовой продукции, работ, услуг переходит из сферы производства в сферу обращения. Для того чтобы правильно и своевременно осуществлять учет результатов производственной деятельности организация должна выбрать и закрепить в своей учетной политике ряд основополагающих принципов и методов по учету готовой продукции, варианты которых изложены и закреплены в законодательных актах ПМР.
Целью курсовой работы является на основе изложенной информации предложить пути совершенствования учета выпуска готовой продукции, выявить недостатки учета на предприятии и предложить свои стратегии выбора наилучшей альтернативы учёта выпуска готовой продукции в бухгалтерии предприятия ЗАО «Одема»
Задача данной работы состоит в том, чтобы выявить существующие недостатки и прорехи в ведении бухгалтерского учёта и в частности учёта выпущенной продукции на примере ЗАО «Одема», а также выработать конкретные рекомендации по устранению указанных недостатков
Предметом изучения является готовая продукция, в частности ее выпуск на примере предприятия.
В свою очередь объектом исследования является Тираспольское швейное предприятие ЗАО «Одема». Это современное швейное предприятие с численностью работающих более 650 человек в односменном режиме, но может быть увеличена до 1100 человек в двусменном режиме. Общая производительная площадь предприятия составляет более 20.000 м². «Одема» осуществляет прямые поставки продукции по Европе. Расположена в 800 км от западной границы с Польшей, в 170км от границы с Румынией и в 100км от крупных морских портов Г. Одесса и Г. Ильичёвск. Это уникальный производственный комплекс с могучей инфраструктурой, развитой техникой, организационной и научной базой. Ежегодный выпуск швейных изделий, произведенный, из давальческого сырья составляет более 500 000 изделий. Организация мобильных потоков средней и малой мощности (от 23 чел.) позволяет изготавливать изделия небольшими партиями от 200 – 500 единиц.
Растущий
прогресс и внедрение «ноу-хау» в
конструировании и технологии является
основным условием успешной деятельности
предприятия, роста объемов производства
при условии обеспечения высокого качества
выпускаемых изделий в широком ассортименте.
Таблица 1.
| ||||||||||||
Ассортимент
ЗАО «Одема» сегодня производит:
- Мужские сорочки в ассортименте из всех видов ткани (х/б, смесовая, фланелевая, шелк и т.д.)
- Мужские брюки
- Мужские и женские куртки из смесовых тканей на подкладке и без нее
- Мужские и женские куртки из смесовых тканей на подкладке и без нее
- Мужские, женские и детские пуховики (пальто и куртки)
- Женские блузы, юбки, брюки, шорты
- Женские костюмы из всех видов ткани на подкладке и без нее
- Мужские и женские пальто из смесовых тканей и кашемира
- Мужские, женские и детские костюмы для зимних видов спорта
- Рабочая форменная и специальная одежда
Ассортимент продукции фабрики постоянно дополняется и видоизменяется за счет работы с новыми иностранными заказчиками и собственными разработками новых моделей широкого ассортимента с учетом спроса на внутреннем и мировом рынках.
Бухгалтерский
учет на ЗАО «Одема» ведется в соответствии
с Законом ПМР «О бухгалтерском учете
и финансовой отчетности № 467 от 17.08.04г.,
Планом счетов бухгалтерского учета и
Учетной политикой предприятия.
§1 Понятие готовой продукции, ее оценка и задачи учёта
Готовая продукция - это изделия и продукты, прошедшие все стадии технологической обработки, соответствующие действующим стандартам, утвержденным техническим условиям, принятые техническим контролем организации и отвечающие требованиям заказчика.
Продукция, подлежащая сдаче заказчику на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и в состав готовой продукции не включается.
А на изучаемом нами предприятие «Одема» продукция передается заказчику на основании товарно-транспортной накладной, а не актом приемки. (Приложение 1)
В
продукцию промышленного
К готовой продукции относят также работы и услуги промышленного характера, выполненные на сторону, своему капитальному строительству и другим непромышленным производствам и хозяйствам, стоимость реализованных или предназначенных для реализации полуфабрикатов своего производства.
Учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях. В течение месяца готовая продукция производится и выпускается по учётным ценам. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции.
Оценка готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) в бухгалтерском учете может производиться по одному из следующих вариантов:
- - по фактической производственной себестоимости продукции, равной соответственно сумме всех затрат на ее изготовление. Этот способ оценки применяется сравнительно редко, в основном на предприятиях индивидуального производства. При этом калькулируемые объекты иногда расчленяют по узлам и крупным конструктивным элементам. В итоге производственная себестоимость изделия складывается из суммы затрат на отдельные его составные части.
Целесообразна оценка готовой продукции по производственной себестоимости и на предприятиях с ограниченной номенклатурой продукции, когда ее выпуск и продажа производятся ежедневно. Недостаток данного варианта оценки - неточности в исчислении себестоимости до завершения всех работ по объекту и окончания отчетного месяца;
- - по плановой (нормативной) производственной себестоимости. При этом определяют и отдельно учитывают отклонения фактической производственной себестоимости за отчетный месяц от плановой (нормативной) себестоимости. Положительной стороной указанной оценки является ее единство в текущем учете, при планировании и составлении отчетности. Однако если плановая (нормативная) себестоимость в течение года часто изменяется, приходится выполнять довольно трудоемкую работу по уточнению оценки остатков готовой продукции;
- - по учетным ценам. В этом случае обособленно учитывается разница между фактической себестоимостью и учетной ценой. До последнего времени данный вариант оценки готовой продукции был наиболее распространен. Его преимущество проявляется в возможности сопоставления оценки продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением объема товарного выпуска;
- - по продажным (регулируемым или свободным, рыночным) ценам и тарифам. Этот вид оценки получает в настоящее время все большее распространение. Его используют для учета выполненных заказов, продукции и работ, цена расчетов за которые базируется на предварительно составленной и согласованной с заказчиком калькуляции себестоимости, когда для расчетов применяют заранее оговоренные индивидуальные цены или когда поставка продукции производится по устойчивым ценам рынка;
- - по прямым статьям расходов или сокращенной себестоимости.
На изучаемом нами предприятие « Одема» Оценка готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) производиться по фактической производственной себестоимости продукции.
Фактическая себестоимость определяется сч№20 следующим образом : незавершенное производство на начало месяца + затраты за месяц - незавершенное производство на конец месяца.
Задачи учета готовой продукции:
1) Контроль за сохранностью готовой продукции на складах организации или в местах хранения;
2) Оценка готовой продукции должна соответствовать методу оценки, установленному учетной политикой организации.
3) Правильный расчет и отражение в учете отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам
4) Провидение инвентаризаций готовой продукции.
5) Контроль
за своевременным и правильным
оформлением первичных
6) Своевременная
выписка и предоставление
7) Обеспечение руководителей организации и соответствующих подразделений информацией о наличии и движении продукции в целях контроля за своевременным оприходованием и отгрузкой, а также сохранностью готовой продукции;
8) Контроль
за своевременным поступлением
денежных средств от продажи
продукции, сверка взаимных расчетов
с покупателями.
Успешное
выполнение этих задач зависит от
ритмичности работы организации, правильной
организации сбыта и складского
хозяйства, своевременности
В качестве
источников информации для учета и анализа
готовой продукции используются: «Отчет
о прибылях и убытках», месячные, квартальные
и годовые отчеты организации о выпуске
продукции, а на ЗАО «Одема» ведомость
16 «Движение готовых изделий, их отгрузка
и реализация» книга покупок и другие.
§2
Документальное оформление
движения готовой продукции
Достоверный бухгалтерский учет готовой продукции и операций по ее реализации возможен только при грамотной организации документооборота, который охватывает большой перечень разнообразных бланков, ведомостей, карточек и других документов. Основными документами, без которых организация не может продать свою продукцию на рынке, являются:
• сертификат соответствия, который подтверждает безопасность продукции организации для жизни и здоровья потребителей, а также невозможность нанесения вреда их имуществу и окружающей среде;
На ЗАО « Одема» Одним из структурных подразделений является испытательная лаборатория, которая аккредитована в национальной системе сертификации ПМР на техническую компетентность.
Аттестат аккредитации № ГОСТ ПМР 01 КН 51ЛП 0177
Испытательная лаборатория располагает необходимой актуализированной документацией устанавливающей технические требования к испытываемой продукции и к методам испытаний, а также оснащена всеми видами испытательного оборудования и средствами измерений всех параметров определённых областью аккредитации лаборатории. Результаты испытаний оформляются протоколами.
Область аккредитации лаборатории соответствует номенклатуре продукции и услуг подлежащих обязательной сертификации на территории ПМР. На основании протоколов испытаний лаборатории ЗАО «Одема» выдаётся сертификат соответствия. Лаборатория работает с частными и юридическими лицами.
• гигиеническое заключение, которое свидетельствует о безопасности данной продукции для здоровья граждан в период всего жизненного цикла товара: при его производстве, эксплуатации и утилизации;
• качественное удостоверение на продукцию, характеризующее важные качественные показатели партии отгруженной продукции и содержащее сведения о количестве товара в партии, весе, таре и упаковке;
• упаковочный ярлык. Описывает существенные свойства и параметры товара, связанные с его изготовлением, использованием и стоимостью. Он выписывается в трех экземплярах на каждое отдельное место (ящик, тюк и другую тару). Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в упаковку, второй прилагается к счету-фактуре, третий остается на складе.
Первичные документы по учету готовой продукции:
• приемо-сдаточная накладная по сдаче на склад готовой продукции;
• акт сдачи на склад готовой продукции;
• карточка складского учета готовой продукции. (Приложение 3)
На
исследуемом предприятие «
Первичные документы по отгрузке готовой продукции:
• приказ-накладная (комбинированный документ, совмещающий распоряжение складу на отпуск готовой продукции и накладную, являющуюся сопроводительным документом, фиксирующим отпущенное количество продукции);
• счет-фактура;( Приложение 5)
• товарно-транспортная накладная;
• договор;
На
исследуемом предприятие «
Регистры аналитического и синтетического учета:
• ведомость выпуска готовой продукции;
• ведомость отгрузки и реализации готовой продукции. (Приложение 6)
Выпущенная из производства продукция передается на склад готовой продукции. Передача продукции из цеха на склад оформляется приемо- сдаточной накладной, в которой указывается номер цеха - сдатчика, номер склада, получившего продукцию, наименование изделий, номенклатурный номер, количество сданных на склад изделий, учетная цена и сумма.
Приемо-сдаточная накладная подписывается представителем цеха, сдавшего продукцию, кладовщиком, принявшим ее на склад, работником отдела технического контроля, а также начальником цеха - сдатчика.
На форму и содержание приемо-сдаточных накладных, порядок их оформления оказывает влияние сложность продукции, ее комплектование и периодичность сдачи на склад.
В
большинстве организаций
В ряде случаев вместо накопительных применяются разовые накладные, которые оформляются на каждый выпуск продукции.
Если продукция изготовляется по разовым заказам, то в накладной перечисляются изделия, входящие в заказ, и номер договора или письма, по которому выполняется данный заказ.
При изготовлении сложной и многокомплектной продукции вместо накладной составляется приемо-сдаточный акт, в котором указываются наименование изделий, количество, стоимость, а также отмечается, что изготовленные изделия закончены производством, полностью укомплектованы, отвечают техническим условиям (условиям договора) и согласно актам технической приемки в окончательно готовом и упакованном виде приняты техническим контролем и сданы на склад.
На
исследуемом предприятие «
В массовом производстве на многих предприятиях готовую продукцию передают из цеха на склад многократно в течение смены. В этом случае кроме накладной применяется приемо-сдаточная ведомость. Каждое поступление готовых изделий на склад фиксируется в сдаточной ведомости. По окончании смены подсчитывается общее количество принятых изделий и оформляется приемо-сдаточная накладная. Приемо-сдаточные ведомости остаются на складе, а сдаточные накладные, как и в других случаях, используются для ведения бухгалтерского учета, записей в накопительных сводках, регистрах синтетического и аналитического учета. При использовании приемо-сдаточной ведомости сокращается количество выписываемых накладных, трудоемкость их оформления и бухгалтерского учета. Для ускорения сдачи продукции на склад, упрощения порядка ее оформления целесообразно там, где это возможно, применять приборы для автоматического подсчета количества сдаваемых изделий, а также мерной тары.
В ряде отраслей промышленности применяются специализированные формы накладных, что обусловлено особенностями производства продукции.
Приемо-сдаточные накладные и приемо-сдаточные акты выписываются в сборочном или выпускном цехе в двух экземплярах: один экземпляр с подписью кладовщика, принявшего продукцию, остается в цехе - сдатчике и используется для оперативного учета, а другой с подписью представителя цеха - сдатчика вместе с продукцией поступает на склад и служит основанием для ведения складского и бухгалтерского учета.
Если предприятие выполняет работы для сторонних организаций, то в этом случае оформляется акт сдачи - приемки работ. Акт, так же как и накладная, выписывается в двух экземплярах. Один экземпляр с подписью представителя предприятия - исполнителя передается заказчику, а другой экземпляр с подтверждением принятых работ представителем заказчика остается у исполнителя и используется в дальнейшем для расчетов и отражения работ на счетах бухгалтерского учета. Оказанные услуги оформляются актом, наряд - заказом, квитанцией.
Приемо-сдаточные накладные после записей в карточках складского учета готовой продукции передаются в бухгалтерию, где на их основе формируются данные о выпуске продукции и ведется учет. Для обобщения данных о выпуске продукции за отчетный период используется накопительная ведомость, в которую из сдаточных накладных и актов переносятся данные о количестве выпущенных изделий за смену или рабочий день с указанием даты и номера документа, проставляется учетная цена (плановая (нормативная) себестоимость или продажная цена). По окончании отчетного периода в ведомости подсчитывается общее количество каждого вида выпущенной продукции. Путем умножения цены на количество определяется стоимость по учетным ценам выпуска каждого вида изделий, а затем подсчитывается стоимость по учетным ценам всей выпущенной продукции.
§3
Синтетический и аналитический
учёт выпуска продукции
Синтетический учет готовой продукции. Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 213/1 «Готовая продукция». Этот счет используется предприятиями отраслей материального производства. Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 214 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону также не отражают на счете 213/1 «Готовая продукция». Фактические затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)». Продукция, подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 40 «Готовая продукция» не учитывается.
К счету 213 открыты следующие субсчета:
213\1 готовая продукция
213\2 полуфабрикаты собственного производства
213\3 побочная продукция
Синтетический учет выпуска продукции из производства может вестись по одному из вариантов:
1. с использованием счета 37 "Выпуск продукции (работ, услуг)";
2. без его использования счёта 213\1 «Готовая продукция»
Первый
вариант могут применять