Учет выпуска готовой продукции в ООО «Компания Регион

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

Федеральное государственное общеобразовательное учреждение

Высшего профессионального образования

Вятская государственная сельскохозяйственная академия

Экономический факультет

КУРСОВАЯ РАБОТА

по бухгалтерскому финансовому учету

на тему: «Учет выпуска готовой продукции в ООО «Компания Регион»

Выполнила студентка:

Курс 2

Форма обучения: заочная платная

Специальность: Бух.учет, анализ и аудит

Зембекова Л.В.

Проверил преподаватель:

Семенова Н.В. ______________/подпись/

Киров

2011

Содержание

С.

Введение

1              Теоретические аспекты учета готовой продукции

2              Краткая характеристика предприятия

3              Учет готовой продукции в ООО «Компания Регион»

3.1              Анализ внутренних документов

3.2              Документальное оформление учета готовой продукции

3.3              Синтетический и аналитический учет готовой продукции

3.4              Инвентаризация готовой продукции

Выводы и предложения

Список использованной литературы

Приложения             

Введение

Готовой считается продукция, которая прошла полную обработку, сборку и укомплектование, отвечает требованиям стандартов, условиям договора, принята отделом технического контроля и сдана на склад готовой продукции или передана покупателю. В состав готовой продукции могут входить детали, узлы и полуфабрикаты, если они отправляются покупателям как запасные части или комплектующие изделия.

Продукция, не прошедшая все операции обработки или неукомплектованная, а также не сданная на склад, числится в учете в составе незавершенного производства.

Актуальность темы состоит в том, что грамотно организованный бухгалтерский учет готовой продукции обеспечивает сохранность запасов готовой продукции предприятия на складах, обеспечивает информацией сбытовые структуры организации о величине готовой продукции на складах и направлениях ее использования. Кроме того, неотъемлемой частью учета готовой продукции является информация о прохождении продукции предприятия этапа оценки ее качества при сдаче на склад.

Цель курсовой работы – рассмотрение теоретических и практических аспектов учета выпуска готовой продукции.

В соответствии с целью поставлены следующие задачи:

-изучить теоретические основы учета готовой продукции;

-дать организационно-экономическую объекта исследования;

-проследить  процесс  учета готовой продукции.

Объектом исследования выступает ООО «Компания Регион» период производственно-хозяйственной деятельности этого предприятия в течение 2008-2010 года.

При написании курсовой работы были использованы следующие приемы анализа: монографический, табличный, экономико-статистический сравнительный и др.

Методологической и теоретической основой написания работы послужили публикации отечественных и зарубежных ученых в области бухгалтерского управленческого учета.

Источниками конкретной информации для проведения исследования являются бухгалтерская отчетность, регистры синтетического и аналитического учета по счетам учета затрат, первичные документы.

1               Теоретические аспекты учета выпуска готовой продукции

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 №129 – ФЗ в действующей редакции. В законе определяется соподчиненность бухгалтерского учета с другими законодательными актами, цели, задачи, общие методы ведения бухгалтерского учета, обязанность и ответственность организаций за состояние бухгалтерского учету и отчетности.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также на филиалы и представительства иностранных организаций.

Пунктом 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н (ред. от 26.03.2010), предусмотрена возможность оценивать выпущенную продукцию по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, которая включает затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производства продукции, либо по прямым статьям затрат.

Нормами ПБУ 5/01 установлено, что готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости [20]. Фактическая себестоимость готовой продукции определяется по истечении отчетного периода на основе данных бухгалтерского учета фактических затрат на производство про­дукции (учет затрат на производство и исчисление фактической себестоимости готовой продукции подробно изложены в гл. 9).

В соответствии с пп. 204, 205 Методических указаний по бухгалтерскому учету матери­ально-производственных запасов готовая продукция может отражаться в бухгалтерском учете одним из следующих способов:

- по фактической производственной себестоимости;

- по нормативной (плановой) производственной себестоимости.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 18.09.2009)) предусматривает для учет готовой продукции два синтетических счета:

1) Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

2) Счет 43 "Готовая продукция".

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н (ред. от 26.03.2010)) в разделе 4 конкретизируют порядок учета операций с готовой продукцией.

При этом основными требованиями являются:

      Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам.

      Учет готовой продукции осуществляется в количественных и стоимостных показателях. Количественный учет готовой продукции ведется в единицах измерения, принятых в данной организации, исходя из ее физических свойств (объем, вес, площадь, линейные единицы или поштучно).

      Для организации учета количественных показателей однородной продукции могут применяться условно-натуральные измерители (например, консервы в условных банках, чугун в пересчете на передельный, отдельные виды продукции, исходя из их веса или объема полезного вещества, и т.д.).

      Готовая продукция организации учитывается по наименованиям, с раздельным учетом по отличительным признакам (марки, артикулы, типо-размеры, модели, фасоны и т.д.). Кроме того, учет ведется по укрупненным группам продукции: изделия основного производства, товары народного потребления, изделия, изготовленные из отходов, запасные части и т.д.

      Данные аналитического и синтетического учета готовой продукции должны обеспечивать получение необходимых данных для составления бухгалтерской отчетности.

-ПБУ  9/99  «Доходы  организаций».  Приказ Минфина РФ №  32  н  от 06.05.1999г. в действующей редакции [15]. Устанавливает перечень доходов организации в целях бухгалтерского учета и порядок их отражения в бухгалтерском учете и отчетности.

-ПБУ 10/99 « Расходы организаций». Приказ Минфина РФ № 33 н. от 06.05.1999г. в действующей редакции[16]. Устанавливает перечень расходов организации в целях бухгалтерского учета и порядок их отражения в бухгалтерском учете и отчетности.

Таким образом, как и вся система бухгалтерского учета, учет  готовой продукции регулируется на четырех уровнях. Общие принципы установлены федеральным законом, затем принципы в конкретной области учета раскрыты в ведомственном нормативном документе (ПБУ) [10]. Предприятие на основе вариантов, предусмотренных ПБУ, разрабатывает методологию учета отвечающую требованиям конкретного производства и закрепляет ее в учетной политике.

Готовая продукция — это конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью  законченные обработкой на предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой продукции. Предприятие изготавливает продукцию в строгом соответствии с заключенными договорами, разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширение ее ассортимента и улучшение качества, изучая потребности рынка.

Основные задачи учета готовой продукции:

Систематический контроль за выпуском готовой продукции, состоянием ее запасов и сохранности на складах;

Своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции, четкая организация расчетов с покупателями;

Контроль за выполнением плана договоров, поставок по объему и ассортименту реализуемой продукции;

Своевременный и точный расчет сумм, полученных за проданную продукцию, фактических затрат на ее производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

Эти задачи успешно решаются, когда предприятие работает ритмично, хорошо организованно складское хозяйство и сбыт,  своевременно оформляются все хозяйственные операции.

Как отмечает Смирнова М.Н. [8,9], готовая продукция поступает из производства на склад на основании приемо­сдаточных накладных, актов, спецификаций и других аналогичных документов, которые выписываются в двух экземплярах. Один экземпляр документа предназначен для сдатчика готовой продукции, другой остается на складе. На готовую продукцию, поступившую на склад, заводится карточка складского учета.

На учет готовой продукции распространяются все основные положения по учету мате­риально-производственных запасов. В частности, учет готовой продукции на складах осу­ществляется в том же порядке, что и при учете материалов.

Для хранения готовой продукции создаются, как правило, отдельные склады готовой продукции. Исключение допускается для крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача на склад которых затруднена по техническим причинам. Они могут приниматься представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления, комплектации или сборки либо отгружаться .непосредственно с этих мест.

Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответствен­ным лицам.

Учет готовой продукции осуществляется в количественных (натуральных) и стоимост­ных показателях [20].

Количественный учет готовой продукции ведется в единицах измерения, принятых в данной организации, исходя из ее физических свойств (объем, вес, площадь, линейные единицы или поштучно).

Для организации учета количественных показателей однородной продукции могут при­меняться условно-натуральные измерители (например, консервы в условных банках, от­дельные виды продукции, исходя из их веса или объема полезного вещества, и т.д.).

Камышанов П.И. [20] отмечет, что готовая продукция организации учитывается по наименованиям, с раздельным учетом по отличительным признакам (марки, артикулы, типоразмеры, модели, фасоны и т.д.). Кроме того, учет ведется по укрупненным группам продукции: изделия основного произ­водства, товары народного потребления, изделия, изготовленные из отходов, и т.д.

Прием, хранение, отпуск и учет готовой продукции по каждому складу возлагаются на соответствующих должностных лиц (заведующего складом, кладовщика и др.). Эти лица несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенной им го­товой продукции, а также за правильное и своевременное оформление операций по прие­му и отпуску. С указанными Должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

Порядок инвентаризации готовой продукции аналогичен порядку инвентаризации мате­риалов. Инвентаризация изделий, которые прошли все стадии производственного процесса, выдержали все необходимые испытания, соответствуют определенным действующим стандартам и требованиям и сданы на склад. Как правило, инвентаризации проводятся не менее одного раза в гол перед составлением бухгалтерской отчетности за отчетный год. Количество и очередность проведения инвентаризаций устанавливается руководителем предприятия. Обязательно проводится инвентаризация: при передаче имущества предприятия в аренду; при выкупе или продаже имущества; при преобразовании государственного или муниципального предприятия; при ликвидации предприятия; при смене материально ответственных лиц; при установлении актов хищения и порчи ценностей; в случае стихийных бедствий, аварий, пожаров и других чрезвычайных обстоятельств: а также в случаях, установленных законодательством РФ. Основная задача инвентаризации - это проверка соответствия фактического наличия готовой продукции учетным данным. Инвентаризация проводится специально образованной комиссией с обязательным участием материально ответственных лиц. Результаты инвентаризации записывают в инвентаризационные описи. И.г.п. осуществляется по каждому наименованию изделия; готовая продукция вносится в инвентаризационную опись по оценке, которая применяется для учета на данном производственном предприятии: по фактической производственной себестоимости, определяемой по сумме всех затрат на ее изготовление или по сумме прямых расходов; по нормативной производственной себестоимости; по учетным ценам; по продажным ценам. Отдельно учитывается готовая продукция, подвергшаяся порче, ненужная, неликвидная, а также поступившая или отпущенная во время проведения инвентаризации. Поступившую во время инвентаризации готовую продукцию заносят в опись "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации", а выбывшую готовую продукцию - в опись "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". Все описи подписывают члены комиссии и материально ответственные лица. При выявлении расхождений составляют сличительные ведомости, где отражают результаты инвентаризации. Все выявленные недостачи готовой продукции, независимо от причин их возникновения, учитывают по фактической себестоимости и отражают записью: Дебет счет "Недостачи и потери от порчи ценностей". Кредит счет "Готовая продукция".

Остатки готовой продукции на складах на конец или начало отчетного периода также могут оцениваться в аналитическом и синтетическом учете организации по фактической производственной себестоимости или по нормативной себестоимости [27].

Козлова Е.П. и соавторы [23] поясняют, что оценка отгруженной (отпущенной) продукции отражается в бухгалтерском учете одним из следующих способов:

- по полной фактической себестоимости;

- по полной нормативной (плановой) себестоимости.

Полная фактическая себестоимость или полная нормативная (плановая) себестои­мость включают наряду с производственной себестоимостью затраты, связанные с реа­лизацией продукции. Учет наличия и движения готовой продукции осуществляется на активном счете 43 «Готовая продукция». По дебету этого счета отражается поступление готовой продукции на склад при любом способе учета готовой продукции.

При учете готовой продукции по фактической себестоимости ее поступление на склад отражается непосредственно на счете 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со сче­тами учета затрат на производство (счета 20, 23, 29).

В случае если готовая продукция учитывается по нормативной себестоимости, то воз­можны два варианта учета:

- с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

- без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Камышанов П.И. [20] отмечет, что используемый вариант учета готовой продукции должен быть отражен в учетной поли­тике организации.

В случае неприменения счета 40 на синтетическом счете 43 готовая продукция отража­ется по фактической производственной себестоимости, а в аналитическом учете - по нор­мативной (плановой) себестоимости с выделением отклонений фактической производст­венной себестоимости продукции от ее стоимости по учетным ценам.

Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 "Готовая продукция" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)". Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она на счет 43 "Готовая продукция" может не приходоваться, а учитывается на счете 10 "Материалы" и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 90 "Продажи".

Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то до момента признания выручки эта продукция учитывается на счете 45 "Товары отгруженные". При фактической отгрузке ее производится запись по кредиту счета 43 "Готовая продукция" в корреспонденции со счетом 45 "Товары отгруженные".

При учете готовой продукции на синтетическом счете 43 "Готовая продукция" по фактической производственной себестоимости в аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т.п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

При списании готовой продукции со счета 43 "Готовая продукция" относящаяся к этой продукции сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам.

Суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящиеся к отгруженной и проданной продукции, отражаются по кредиту счета 43 "Готовая продукция" и дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.

Аналитический учет по счету 43 "Готовая продукция" ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

Таблица 1 – Корреспонденция счетов без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться:

- фактическая производственная себестоимость;

- нормативная себестоимость;

-договорные цены;

-другие виды цен [20].

Выбор конкретного варианта учетной цены принадлежит организации.

Если учет готовой продукции ведется по нормативной себестоимости, то разница между фактической себестоимостью и стоимостью готовой продукции по учетным ценам учитывается на счете 43 «Готовая продукция» по отдельному субсчету «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости». Отклонения на этом суб­счете учитываются в разрезе номенклатуры либо отдельных групп готовой продукции, ли­бо по организации в целом.

Как отмечает Смирнова М.Н. [8,9], превышение фактической себестоимости над учетной стоимостью отражается по дебе­ту указанного субсчета и кредиту счетов учета затрат. Если фактическая себестоимость ниже учетной стоимости, то разница отражается сторнировочной записью.

Если готовая продукция учитывается по нормативной себестоимости с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», то порядок учета будет следующим:

- по дебету счета 40 учитывается фактическая производственная себестоимость готовой продукции в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (счета 20, 23, 29);

- по кредиту счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость готовой про­дукции в корреспонденции со счетом 43 «Готовая продукция».

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов выявляются отклонения фактиче­ской производственной себестоимости продукции, отражаемой по дебету счета 40, от нор­мативной (плановой) себестоимости, отражаемой по кредиту счета 40.

Отрицательные отклонения (превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой) себестоимостью) представляет собой перерасход и свидетельствует об опре­деленных нарушениях в технологии и организации производства, приводящих к повыше­нию себестоимости продукции [9].

Положительные отклонения (превышение, нормативной (плановой) себестоимости над фактической себестоимостью) представляют собой экономию и свидетельствуют о сниже­нии себестоимости продукции.

Перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой) се­бестоимостью, списывается со счета 40 в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью.

Экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической себестоимостью, сторнируется по кредиту счета 40 и дебету счета 90 «Продажи». Тем самым счет 40 ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной для продажи, от­ражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

При учете готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости с использова­нием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» ее оприходование отражается следую­щими проводками:

Таблица 2 – Корреспонденция счетов с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

По мнению Парушиной Н.В. [7], в аналитическом учете, готовой продукции не должно допускаться ведение учета только в количественном выражении, без соответствующей стоимостной оценки.

Применение варианта оценки готовой продукции по нормативной себестоимости целе­сообразно в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой но­менклатурой готовой продукции.

Положительными сторонами применения нормативной себестоимости в качестве учетной цены являются удобство при осуществлении оперативного учета движения готовой продук­ции, стабильность учетных цен и единство оценки при планировании и аналитическом учете.

Применение варианта оценки готовой продукции по фактической производственной се­бестоимости в качестве учетной цены целесообразно при единичном и мелкосерийном производстве, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.

Данные аналитического и синтетического учета готовой продукции должны обеспечи­вать получение необходимых данных для составления бухгалтерской отчетности.

Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организа­ции, то она на счет 43 «Готовая продукция» может не приходоваться и должна учитывать­ся на счете 10 «Материалы» и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

2               Краткая характеристика предприятия

ООО «Компания Регион» основало собственное производство матрасов в 2001 г. С 2003 года предприятие занимается и производством пружинных блоков («боннель» и блоков независимых пружин).

Продукция предприятия поставляется в более чем 30 регионов России и ближнего зарубежья: Архангельск, Сыктывкар, Москву, Санкт-Петербург, Пермь, Нижний Новгород, и др. города.

ООО «Компания Регион» учреждено юридическими лицами на основании Протокола №1 от 28.12.2000г. «О создании ООО «Компания Регион».

Юридический адрес: 610035, РФ, г. Киров, ул. Маклина, 63.

Местонахождение производства: 610013, РФ, г. Киров, ул. Октябрьская, 29а.

Общество является юридическим лицом, является коммерческой организацией с разделенным на доли уставным капиталом и в качестве основной цели деятельности преследует извлечение прибыли в интересах участников, удовлетворение общественных и личных потребностей.

Предприятие имеет круглую печать с собственным наименованием, штамп, товарный знак и другие атрибуты юридического лица.

Основными видами деятельности предприятия являются:

      производство матрасов и пружинных блоков;