Учет заработной платы. 21
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………
1.Понятие, объекты, цель, задачи
и принципы учёта труда и расчётов по его
оплате………………………………………………………………
2.Формы и системы оплаты труда……………………………………………...…13
3.Учёт личного состава, рабочего времени и выработки работников………….21
4.Порядок оплаты труда и начисления
заработной платы работникам предприятия…………………………………………………
5.Порядок оплаты отпусков и выплаты пособий………………………………..32
6.Удержания, производимые из заработной платы работников……………….42
7.Отчисления от фонда оплаты труда……………………………………………52
8.Документальное оформление расчётов по оплате труда……………………..57
9.Синтетический и аналитический
учёт расчётов по оплате труда…………………………………………………………………
ЗАКЛЮЕНИЕ………………………………………………………
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………………….72
ПРИЛОЖЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ
Развитие рыночной экономики приводит к расширению числа предприятий, основанных на государственной, коллективной, частной и совместной форм собственности. Сюда входят крупные государственные промышленные предприятия и объединения, кооперативы, акционерные общества, предприниматели и др. При этом каждый субъект хозяйствования обязан организовать и вести бухгалтерский учет своей финансово-хозяйственной деятельности исходя из действующих правил и особенностей хозяйствования и самостоятельно разрабатываемой учетной политики.
Эффективно руководить предприятием, добиваться максимального результата при наименьших затратах без хорошо налаженного учета невозможно. Учет дает полную информацию о расходовании материальных, денежных и трудовых ресурсов, о себестоимости продукции, финансовом состоянии предприятий. Проводимые преобразования в хозяйственном механизме требуют совершенствования хозяйственного учета.
В бухгалтерском учете не малое место занимает учет труда и его оплаты. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.
В условиях перехода Республики Беларусь к системе рыночного хозяйствования правильная организация труда и заработной платы должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы, формирование мотивов и стимулов к труду, повышению его качества и производительности. Нормы труда и его оплаты необходимо устанавливать, учитывая не только необходимость воспроизводства рабочей силы, но также конкурентоспособность продукции, работ, услуг на рынке товаров.
Заработная плата - важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения объемов произведенной продукции, улучшения ее качества и ассортимента.
Человеческий фактор всегда играл немаловажную роль в производственном процессе. В современных условиях возросли требования, предъявляемые к работникам предприятия. Стала более жесткой зависимость между оплатой труда и конечным результатом работы. Повысились требования к уровню образования, квалификации, перспективам роста профессионального и интеллектуального уровня каждого работника. С другой стороны, повысились требования к организации труда, к оснащенности производства современным высокопроизводительным оборудованием. Возросла роль эстетики каждого рабочего места.
Объектом исследования в работе выступил Потребительский кооператив «Спектр-Капитал», предметом исследования является организация учета расчетов с рабочими и служащими по оплате труда. Целью данной курсовой работы является изучение сущности и форм заработной платы, пути совершенствования оплаты труда в условиях рыночных отношений.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
теоретически обосновать и раскрыть сущность экономической категории заработной платы;
исследовать структуру предприятия и бухгалтерии;
изучить существующие формы и системы оплаты труда на предприятии;
изучить порядок документального оформления и отражения в бухгалтерском учете операций по учету расчетов с персоналом по оплате труда;
рассмотреть порядок удержаний и отчислений с фонда заработной платы;
рассмотреть синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда;
При написании работы использовались литературные источники по бухгалтерскому учету и экономике, также были исследованы первичные и сводные документы, регистры синтетического и аналитического учета, применяемые в ПК «Спектр-Капитале».
1.Понятие, объекты, цель, задачи и принципы учёта труда и расчётов по его оплате.
Объектами бухгалтерского учета оплаты труда являются списочная численность работников, рабочее время, выполненная работа (выработка), виды выплат и состав заработной платы работников, в том числе расходы организации на оплату труда, виды удержаний из заработной платы, отчисления на социальные нужды населения от заработной платы, расчеты с персоналом по оплате труда. На основании данных первичного и бухгалтерского учета оплаты труда составляют статистическую отчетность по труду, в которой раскрывают следующие основные показатели: численность работников, рабочее время, состав фонда заработной платы, производительность труда и другие.
В списочный состав работников организации согласно Инструкции по статистике численности работников и заработной платы включают всех работников, принятых на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более со дня зачисления на работу. При этом учитывают как фактически работающих, так и временно не работающих лиц (находящихся в трудовых, дополнительных и социальных отпусках и т. д.). В списочный состав работников организации не включают работников, временно привлеченных для выполнения разовых работ (ремонтных, строительных, погрузочно-разгрузочных и других) по заключенным договорам гражданско- правового характера (включая договоры подряда), принятых на работу по совместительству и других работников.
Среднесписочную численность работников за отчетный месяц рассчитывают путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца и делением на число календарных дней отчетного месяца, а за квартал, год - путем суммировании среднемесячной численности за отчетный период и делением на количество месяцев в периоде. При расчете среднесписочной численности работником, принимаемой для исчисления средней заработной платы, и других работам ков организации исключают некоторые их категории (женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до 3 лет и т. п.), а также включают расчетную численность некоторых категорий работником, не входящих в списочный состав работников организации (работающих по договорам подряда, по специальным договорам с государственными органами и т. п.).
По составу заработную плату подразделяют на основную и дополнительную. К основной относят оплату за выполненную работу или проработанное время независимо от форм и систем оплаты труда: начисленную по ставкам и расценкам и различные доплаты (за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, руководство бригадой, выполнение обязанностей отсутствующего работника и т. д.). К дополнительной относят выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплату трудовых, дополнительных, социальных отпусков, льготных часов подростков, перерывов в работе кормящих матерей, выполнение государственных и общественных обязанностей, за время вынужденного прогула, простоев не по вине работника и т. п.
Согласно Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь № 80 от 17 сентября 2001 г., в фонд заработной платы включают:
- заработную плату за выполненную работу и проработанное время, т. е. основную оплату;
- регулярные поощрительные выплаты: надбавки к тарифным ставкам по контракту, за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, за сложность и напряженность в работе; ежемесячные (ежеквартальные) премии, надбавки (за выслугу лет, стаж работы), другие поощрительные выплаты;
- единовременные поощрительные выплаты: премии, вознаграждение за общие результаты работы организации, материальную помощь и другие единовременные поощрения;
- выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда: доплату за работу в зонах радиоактивного загрязнения, оплату за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск и др.;
- оплату за неотработанное время, т. е. дополнительную заработную плату;
- отдельные выплаты социального характера: средства на возмещение расходов работников по оплате коммунальных услуг, найму жилья; средства на оплату абонементов в группы здоровья, занятий в секциях, кружках, стоимости проездных билетов, приобретенных для личного пользования, стоимость бесплатно выдаваемой форменной и фирменной одежды и др.
В состав фонда заработной платы не включаются: выходное пособие; командировочные расходы; расходы, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров (кроме расходов на оплату труда); расходы на проведение культурно-просветительных и оздоровительных мероприятий и др.
В бухгалтерском учете расходы на оплату труда различают по видам деятельности, в организациях социальной сферы, по созданию объектов внеоборотных активов, по ликвидации объектов основных средств и социальные выплаты.
Расходы на оплату труда по видам деятельности относятся непосредственно на затраты производства продукции (работ, услуг) и на расходы на реализацию товаров, как прямые или косвенные расходы, в том числе за счет ранее начисленного резерва на оплату отпусков. При этом в затраты по видам деятельности, учитываемые при ценообразовании и налогообложении, включаются выплаты по тарифным ставкам, должностным окладам и сдельным расценкам, выплаты стимулирующего и компенсирующего характера в размерах, установленных законодательством и локальными нормативными правовыми актами. Такие расходы в производственных отраслях экономики покрываются за счет выручки, а в сфере обращения - за счет валовой прибыли.
Стимулирующие выплаты, не учитываемые при ценообразовании и налогообложении, и социальные выплаты работникам, установленные в коллективном договоре организации, производятся за счет прибыли и отражаются в бухгалтерском учете как использование нераспределенной прибыли (фонда потребления) или на внереализационные расходы.
Расходы на оплату труда в организациях социальной сферы покрываются за счет полученного целевого финансирования, а при его недостатке - за счет прибыли организации, на балансе которой они находятся.
Расходы на оплату труда при создании объектов внеоборотных активов хозяйственным способом являются капитальными затратами застройщика, включаются в себестоимость этих объектов и финансируются за счет источников, предназначенных на эти цели.
Расходы на оплату труда при ликвидации объектов основных средств в бухгалтерском учете признаются операционными и могут покрываться за счет полученных операционных доходов и прибыли организации.
Средства, используемые организацией на потребление, определяют путем суммирования расходов на оплату труда, включенных в затраты производства продукции (работ, услуг) и в расходы на реализацию товаров, произведенных за счет прибыли организации и целевого финансирования. Для контроля за рациональным использованием средств организации по согласованию с собственником составляют смету средств, расходуемых на потребление.
Важное место в социальной поддержке населения занимает Фонд социальной защиты населения. Порядок его формирования и использования установлен законодательством Республики Беларусь. Средства фонда используются на финансирование государственных мероприятий и программ, направленных на социальную защиту населения. Социальные выплаты работникам и членам их семей в зависимости от их вида организации про in водят за счет средств Фонда социальной защиты населения.
Бухгалтерский учет оплаты труда по своей важности и значимости занимает одно из центральных мест в работе бухгалтерии. Это обусловлено тем, что заработная плата:
- является основным источником доходов населения, и она должна своевременно, в полном объеме и правильно выплачиваться рабочим и служащим;
- служит базой для расчета отчислений на государственное социальное страхование, на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подоходного налога;
- является расходами на оплату труда и входит отдельным элементом н затраты производства продукции (работ, услуг) и в расходы на реализацию товаров, учитываемых при ценообразовании и формировании налогооблагаемой прибыли;
- зависит от производительности труда каждого работника, а также от общих результатов деятельности и в свою очередь влияет на конечный финансовый результат деятельности организации.
Целью бухгалтерского учета труда и расчетов по его оплате является получение информации, необходимой для контроля численности работников, использования рабочего времени, производительности труда, расходов на оплату труда; обеспечение правильного начисления и своевременной выплаты заработной платы работникам, а также налоговых и неналоговых платежей, удерживаемых из нее и начисляемых на фонд заработной платы.
Исходя из Постановленной цели задачами бухгалтерского учета труда и его оплаты являются:
- контроль численности персонала и использования рабочего времени;
- своевременное документальное оформление и точный учет выработки и выполненной работы;
- правильное начисление заработной платы, пособий и их выплата в установленные сроки;
- полнота и правильность начисления и удержания налогов и платежей по заработной плате и своевременное перечисление их в бюджет и другим получателям;
- правильное распределение начисленной заработной платы по объектам учета затрат;
- контроль целевого использования средств фонда заработной платы;
- своевременное составление отчетности по труду.
В бухгалтерском учете труда и его оплаты придерживаются следующих принципов:
1.Дифференциация оплаты труда в зависимости от его количества, качества и условий. Применение хозяйствующими субъектами республиканской тарифной системы, контрактной формы найма на работу, введение надбавок (за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, сложность и напряженность в работе) позволяют дифференцировать оплату груда с учетом его количества, качества и условий.
2.Сочетание государственного регулирования оплаты труда и самостоятельности организации в ее установлении. Регулирование оплаты труда на основе тарифных соглашений и коллективных договоров в республике осуществляется на четырех уровнях: национальном, отраслевом, местном (территориальном) и уровне организации. В коллективном договоре организация конкретизирует правовые нормы и обязательства администрации по оплате труда, определяет формы и системы оплаты труда, уровни тарифных ставок (окладов) и сроки их пересмотра, порядок и сроки выплаты вознаграждения по итогам работы за год, размеры надбавок за продолжительность непрерывной работы, порядок индексации доходов, сроки выплаты заработной платы, условия и размеры премирования, осуществления социальных выплат, предоставления льгот и других гарантий. Коэффициент соотношения средней заработной платы руководителя и средней заработной платы в организации, рекомендованный Советом Министров Республики Беларусь составляет 3,5. Коэффициент соотношения средней заработной платы заместителя руководителя, главного специалиста и средней заработной платы в организации устанавливается нанимателем по трудовому соглашению или в трудовом контракте. Расчет коэффициента для каждого должностного лица производится нарастающим итогом с начала года в установленном порядке.
В соответствии с законодательством Республики Беларусь по труду и социальным вопросам и коллективным договорам в организациях разрабатывают и утверждают положения об оплате труда. В коммерческих организациях периодически, но не чаще, чем один раз в полугодие, проводят совершенствование структуры заработной платы. Удельный вес тарифной ее части в средней заработной плате работников организации по рекомендациям Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь должен составлять не менее 65%. То есть премии и надбавки после очередного совершенствования заработной платы не должны приводит к уменьшению доли тарифной оплаты в средней заработной плате работников в целом по организации.
3.Материальная заинтересованность работника в результатах его труда. Применение сдельно-премиальной и сдельно-прогрессивной систем оплаты труда, дополнительных мер стимулирования и ответственности работников за исполнение трудовых обязанностей позволяет более эффективно использовать рабочее время, повышать производительность труда и заработную плату работников. Премирование работников является важнейшим стимулом роста объемов производства и повышения доходности организации, экономного хозяйствования, улучшения качества обслуживания населения и т. п.
4.Установление зависимости между величиной заработной платы и эффективностью работы организации. Рост объемов деятельности, снижение затрат, рациональное использование материальных и топливно-энергетических ресурсов, увеличение уровня рентабельности работы органича ции, введение дополнительных рабочих мест, повышение производитель ности труда, выполнение особо важных заданий расширяют финансовые возможности организации, что учитывают в Положении об оплате труда при установлении уровня тарифных ставок, надбавок к должностным окладам, премий и поощрений руководителям и работникам. Важнейшим показателем эффективности работы организации, условием роста реальной заработной платы является рост производительности труда. Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, зависят от конечных результатов работы организации, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.
5.Сочетание индивидуальных интересов работника с коллективными интересами. Порядок распределения и использования заработанных организацией средств определяется его Уставом, коллективным договором, программой экономического и социального развития, бизнес-планами производственного развития и решением собрания коллектива при подведении итогов его работы.
6.Сближения уровней номинальной и реальной заработной платы. Реформирование и совершенствование оплаты труда всегда преследует главную цель - повышение ее реального размера, обеспечение воспроизводства рабочей силы. Неоправданное повышение заработной платы снижает ее покупательную способность и вызывает инфляцию. Реальное повышение заработной платы возможно только при адекватном росте производительности труда, превышении экспорта над импортом товаров во внешнеэкономической деятельности страны в целом и организации в частности. Уровень заработной платы должен способствовать повышению эффективности хозяйственной деятельности организации и экономическому росту в целом.
7.Простота и доступность к пониманию установленного порядка оплаты труда. Этот принцип предполагает ознакомление работников с порядком оплаты труда при приеме на работу до начала выполнения работ и возможность контроля начисленной заработной платы и удержаний из нее.
8.Документирование и контроль рабочего времени и объемов выполненных работ. Первичный учет и контроль рабочего времени, объемов работ осуществляют ответственные за их выполнение работники под контролем бухгалтерии и других служб организации. Они несут ответственность за достоверность данных и не должны допускать приписок объемов выполненных работ.
9.Соблюдение установленного порядка оплаты труда. Оплата труда за проработанное время определяется организацией в Положении об оплате труда в рамках действующего законодательства и производится по ставкам и расценкам с учетом применяемых форм и систем оплаты труда. Оплата за неотработанное время производится в установленном законодательством порядке, как правило, по среднему заработку.
10.Соответствие данных бухгалтерского учета оплаты труда и отчетности по труду. Учет начисленной заработной платы ведут по видам расходов на оплату труда, связанных с видами деятельности и (или) произведенных выплат за счет прибыли и других источников, а также по видам отдельных выплат с целью получения сводной информации для правильного отражения на счетах бухгалтерского учета и составления отчетности по груду. Учет по видам удержаний из заработной платы работников позволяет организации контролировать обязательства по ним перед бюджетом, другими государственными органами и третьими лицами.
11.Персонифицированный учет расчетов по оплате труда. Учет расчетов с работниками по оплате труда ведут по их лицевым счетам. Они являются обоснованием начисленной заработной платы работникам по видам выплат и произведенных из нее удержаний, позволяют контролировать своевременность и полноту расчетов по оплате труда, предоставлять работникам и заинтересованным органам информацию о произведенных выплатах и удержаниях по их заработной плате.
Полнота реализации цели, задач и принципов бухгалтерского учета труда и расчетов по его оплате зависит от его организации у хозяйствующего субъекта и в свою очередь позволяет эффективно управлять трудовыми ресурсами и обеспечить повышение производительности труда, рост заработной платы, превышение темпов роста производительности труда над темпами роста заработной платы.
Руководители и главные бухгалтеры организаций несут персональную ответственность за рациональное использование средств на оплату труда и своевременность расчетов с работниками.
2.Формы и системы оплаты труда.