Учет заработной платы. 27

ВВЕДЕНИЕ

Учет оплаты труда  – важная часть всего бухгалтерского учета и ее актуальность не вызывает сомнений. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Труд рабочих является необходимой составляющей процесса производства, потребления и распределения созданного продукта. Участие работающих в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать качеству и количеству затраченного ими труда.

Заработная плата –  важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения объемов производства продукции, улучшение её качества и ассортимента.

Заработная плата –  основной источник дохода рабочих и  служащих, с ее помощью осуществляется контроль над мерой труда и потребления, стимулировать труд работников, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Трудовой кодекс является основным сборников законодательных  актов, регулирующих отношения всех работников.

Актуальность выбранной  темы исследования объясняется тем, что  величина заработной платы очень  сильно влияет на  уровень жизни  населения. Для подавляющего большинства  людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому  вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

1.ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

Вопросы организации  оплаты труда занимают одно из ведущих мест в социально-экономической политике государства. В условиях  рыночной экономики практическое осуществление мер по совершенствованию организации оплаты труда должно быть основано на соблюдении ряда принципов оплаты труда, которую необходимо базировать на следующих экономических законах: законе возмещения затрат на воспроизводство  рабочей силы, законе стоимости.

Таким образом, правильная организация оплаты труда служит достижению необходимого компромисса  между интересами работодателя и работника, что способствует развитию отношений социального партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики.                                                                                                      В литературе используют разные определения заработной платы. Наиболее простым и понятным является следующее: заработная плата-это плата за труд, цена труда в единицу времени. Организация труда на предприятии определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами: нормированием труда, тарифной системой, формами и системами оплаты труда. Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

Основными формами  оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

При повременных  формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочих  определяют умножением часовой или  дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Труд некоторых  работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

Для более  полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

2.ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ  УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Учет труда и заработной платы на любом предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. 
Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Главным законодательным  документом, имеющим в своем составе  статьи посвященные труду, является Конституция Российской Федерации. 
Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников. 
Законы и иные нормативные правовые акты о труде, действующие в Российской Федерации, распространяются на иностранных граждан и лиц без гражданства, работающих в организациях, расположенных на территории Российской Федерации, кроме случаев, установленных федеральным законом или международным договором Российской Федерации.

Трудовые доходы каждого  работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются. 
В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

- в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

- своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ);

- собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

Для того чтобы выполнять  все эти задачи, бухгалтер должен знать порядок составления и  использования учетных документов. Поэтому изучение темы учета труда  и его оплаты мы начнем с этих вопросов.

3.ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ КУРСОВОЙ  РАБОТЫ

Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтерии. Актуальность данной проблемы в настоящее время и послужила стимулом для написания данной курсовой работы.

В ходе данной курсовой работы необходимо подробно рассмотреть часть сложной системы оплаты труда в бухгалтерском учете. Целью настоящей работы является изложение на примере конкретного предприятия учета оплаты труда и расчётов с работниками, а так же учета рабочего времени, освещение по мере необходимости теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законодательного регулирования соответствующих расчетов с персоналом.

Для достижения цели при написании курсовой работы необходимо решить следующие задачи:

1. рассмотреть организацию, формы и системы оплаты труда;
2. проанализировать учет выработки и рабочего времени;
3. изучить классификацию и учет личного состава предприятия;
4. рассмотреть порядок начисления заработной платы, оформление и учет расчетов по оплате труда,
5. расчет средней заработной платы и учет удержаний из заработной платы не только теоретически, но и с примерами.

Объектом исследования настоящей курсовой работы является ОАО «Дмитровский молочный завод». На примере данного предприятия будут рассмотрены выше поставленные задачи. 

4.ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «ДМИТРОВСКИЙ МОЛОЧНЫЙ ЗАВОД»

В ходе данной курсовой работы мы исследуем предприятие ОАО «Дмитровский молочный завод». 

В настоящее  время ОАО «Дмитровский молочный завод» является одним из крупных предприятий по производству молочной продукции.

Общество  имеет уставной капитал 27716000 рублей и распределен на 138579 штук обыкновенных акций номинальной стоимостью 200 рублей. В состав акционеров входят: фонд имущества, владеющий 20% акций; юридические и физические лица, владеющие 80% акций. Все они внесены в список лиц, имеющих право на участие в годовом собрании акционеров.

2011 год был для предприятия годом стабилизации для всех сфер деятельности предприятия. Именно в анализируемом периоде произошел заметный экономический и хозяйственный подъем. Представим основные результаты деятельности ОАО «Дмитровский молочный завод» в соответствии с балансом предприятия (Приложение 1) и отчетом о прибылях и убытках (Приложение 2) в таблице 1.

Таблица 1 - Основные результаты деятельности ОАО «Дмитровский молочный завод» за 2011-2012гг.

Рассматривая  данную таблицу, необходимо отметить, что большинство из анализируемых  показателей эффективности деятельности предприятия имеют устойчивую тенденцию  к увеличению. Так, например, в период с 2011 по 2012 год выручка от реализации продукции увеличилась в среднем на 17959 тыс. руб. или на 3%. Что касается остальных показателей, то их значения так же увеличивались. Значительно выросла себестоимость выпускаемой продукции, ее рост составил 9702 тыс.руб или 2%, кроме того, значительно увеличился размер прибыли от реализации - увеличение составило 70,2% по сравнению с 2009 годом. Кроме того, значительно выросли объемы нераспределенной прибыли, в среднем на 127483 тыс.руб по сравнению с 2011 годом. Наряду с увеличением данных показателей, следует отметить рост объема фонда оплаты труда, который к 2012 году составил 153993 тыс. руб, увеличившись по сравнению с 2011 годом на 25118 тыс. руб. Однако, несмотря на увеличение всех экономических показателей предприятия, средняя заработная плата на нем по-прежнему остается на низком уровне и составляет в среднем около 3835,2 рубля.

Таким образом, следует отметить, что деятельность предприятия ОАО «Дмитровский молочный завод» является успешной, а финансовая политика, проводимая руководством данного предприятия - правильной и целесообразной. Однако, необходимо обратить внимание на размер среднемесячной заработной платы и принять все меры для его увеличения.

Сделано немало также по вопросу выпускаемой продукции: проводилась работа по совершенствованию системы реализации продукции; налаживались прямые связи с проектными организациями, которые используют в своих проектах продукцию акционерного общества; глубже проводился анализ рынка; налаживались связи с новыми и поддерживались связи со старыми заказчиками.

Налаживанию и расширению деловых контактов  с покупателями способствует расширение и совершенствование рекламной деятельности в журналах, газетах, проспектах и т.д. Наиболее эффективной рекламой является участие в Российских выставках, выставках - ярмарках.

Важным условием сбыта является высокое качество выпускаемой продукции. За анализируемый период сделаны успешные шаги в этом направлении. На ОАО «Дмитровский молочный завод» была проведена большая работа по подготовке продукции общепромышленного назначения сертификации: корректировка и переработка документации, проведены предсертификационные испытания всей номенклатуры, проведен внутренний аудит предприятия.

На 2013 год на предприятии разработана целевая программа развития. Объем производства планируется довести до 410 млн. рублей, что составляет 109,96% роста, в частности поднять на 4% производство товаров народного потребления, получить денежных средств от реализации выпускаемой продукции 480 млн. рублей. За счет улучшения качества продукции достичь повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции, расширить конъюнктуру внутреннего и внешнего рынка.

Дополнительно полученные денежные средства планируется направить  на обновление выпускаемой продукции, социальное развитие коллектива. Впервые за прошедшие годы планируется расширить парк технологического оборудования.

5. УЧЕТ ВЫРАБОТКИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

5.1 Классификация   и учёт личного состава предприятия

Занятость трудящихся является одним из вопросов, которому уделяется большое внимание. На предприятии продолжается прием новых работников. На конец года численность ОАО составила 2735 человек. На данном предприятии  предусмотрено деление работников на промышленный персонал (персонал основной деятельности) и непромышленный персонал (персонал неосновной деятельности).     

Таблица 2 – Классификация состава персонала ОАО «Дмитровский молочный завод».

Учёт личного состава работников на ОАО «Дмитровский молочный завод» осуществляется отделом кадров. Первичными документами по учёту движения персонала на исследуемом предприятии являются: приказ (распоряжение) о приёме на работу, переводе, предоставлении отпусков, увольнения и др. На основании этих же документов постоянно уточняется численность работников.

    Так на основании личного заявления Иванова Л.Н. о приёме на работу в обязательном порядке с ним составлен трудовой контракт и издан приказ о приёме на работу (Приложение 3). 

На основании приказа  директора - работнику Иванову Л.Н. присвоен табельный номер и открыта личная карточка (Приложение 4).

Сохраняются и вновь организуются рабочие места, рабочие обеспечиваются работой. Организация рабочих мест происходит за счет внедрения новой техники, за счет новых заказов на насосную продукцию.

Немало средств, а именно 2942 тыс. рублей израсходовано на охрану труда, на экологическую защищенность работающих. В результате внедрения природоохранных мероприятий и мероприятий по улучшению условий труда в 2012 году сокращены выбросы вредных веществ в атмосферу, улучшены условия труда более 500 рабочим.

ОАО «Дмитровский молочный завод» содержит оздоровительный лагерь для детей, профилакторий, объекты спортивного комплекса. В связи с увеличившейся потребностью в стоматологической помощи работникам отведено здание и там проводится реконструкция под стоматологические кабинеты. Также в этом здании будет располагаться диагностический кабинет УЗИ.

Таким образом, учет  использования  рабочего времени и личного состава ОАО «Дмитровский молочный завод»  ведется в соответствии со всеми правилами и нормами законодательства России, региональными и локальными нормативными актами.

5.2 Организация учёта использования рабочего времени

Учёт отработанного  времени, необходимого при начислении заработной платы работникам ОАО «Дмитровский молочный завод», а также правил определения средней численности работников, на предприятии  организуется в табеле учёта рабочего времени. Табель  открывается на каждый месяц по предприятию в целом (или по его структурным подразделениям) и заполняется на всех работников, (принятых на постоянную, сезонную или временную работу, сроком на один день или более, со дня зачисления, кроме принятых по договору подряда).  В списочный состав включаются работники, фактически явившиеся на работу; находящиеся в  служебных командировках, не явившиеся на работу по болезни; принятые на неполный день или не полную рабочую неделю; работающие на дому; находящиеся в отпуске и др. На ОАО «Дмитровский молочный завод»  табель учёта рабочего времени ведётся методом регистрации отклонений, так как он менее трудоёмкий. Сущность метода заключается в том, что дни явок считаются по плановому графику, а дни неявок и отклонений от нормального режима отражаются  буквенными или цифровыми кодами.

Петрова И.В. за май отработала 21 рабочий день, что составило 168,25 часов. Также видно, что она работала девятичасовой рабочий день.

Предельные нормы  продолжительности рабочего дня  установлены в Трудовом Кодексе  в статье 95, 96 ТК.

Предельные нормы продолжительности  рабочего дня представлены в таблице 3.

Таблица 3 -Предельные нормы  продолжительности рабочего дня

Для правильного исчисления заработной платы необходимо вести учёт отработанного времени каждым работником.

Всё учитываемое время  делится на 3 вида:

1. Отработанное оплачиваемое время (работа сдельная)работа повременная, служебные командировки, отвлечение от основной работы, перевод из-за простоев на другую работу и т. д.
2. Неотработанное оплачиваемое время (льготные часы подростков, дни донорства, внутрисменные простои, учебные и очередные отпуска, исполнение общественных, государственных обязанностей, временная нетрудоспособность и т.д.);
3. Неотработанное (рабочее и нерабочее) неоплачиваемое время (административный отпуск, выходные и праздничные  дни, прогулы и т.д.)

Все виды используемого  рабочего времени должны быть подтверждены, приложенными соответствующими документами, которые вместе  с табелем передаются в бухгалтерию для выполнения расчётов с работниками по оплате труда.

Для расчёта заработной платы работников, находящихся на повремённой оплате труда используют данные табелей учёта отработанного времени. Так, например, Петровой И.В. в соответствии с отработанными часами была начислена зарплата в размере 5500.00 рублей.

5.3 Организация  и документальное оформление  учета выработки и начисления  заработка при сдельной и повременной  оплате труда

Любые финансово-хозяйственные операции предприятия, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы.

Перечень первичных  документов по учету использования  рабочего времени и расчетов с  персоналом (по оплате труда) утвержден  постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997г. №71а.  
Форма этих документов определена альбомами унифицированных форм первичной документации. Согласно пункту 13 Положения по ведению б\у и бух. отчетности, каждый документ обязательно должен содержать наименование и код формы, а также расшифровку личных подписей должностных лиц, ответственных за совершение хоз. операций и правильность их оформления.

Первичный учет численности  персонала организации осуществляется на основании следующих документов:

- приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1), который является основанием для приема на работу. Лицо, ответственное за учет личного состава работников организации, в соответствии с приказом о приеме на работу заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет (Приложение 3);

- личная карточка (ф. № Т-2) заполняется на каждого работника; в ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения (Приложение 4);

- приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое (Приложение 6);

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с ТК РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков;

- приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8) издается при оформлении увольнения работников. На основании приказа о прекращении трудового договора бухгалтерия производит расчет с работником (Приложение 8);

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) фиксируют использование рабочего  времени  всех  работающих  в  данной  организации. Табель по ф. № Т-13 используется в условиях автоматизированной обработки данных. Табель ф. № Т-12 заполняется вручную работником бухгалтерии. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе ф. № Т-12, применяются и при заполнении ф. № Т-13(Приложение 5).

Эти табели составляются в одном экземпляре и передаются в бухгалтерию. Они позволяют  не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.

Документы требования, к  оформлению которых альбомами унифицированных  форм установлено, также принимается к учету, но они должны содержать следующие обязательные реквизиты, предусмотренные 
статьей 9 ФЗ от 21 ноября 1996г. №129 ФЗ «О бух. учете»: